- 目錄
體系如何搭建
構建一個健全的有限公司人事管理制度,首要任務是明確公司的核心價值觀和戰(zhàn)略目標。這一過程需要高層管理者的參與,以確保制度與公司的長遠規(guī)劃相一致。制定時,應考慮公司的規(guī)模、行業(yè)特性、員工結構等因素,以定制化的方式設計制度,使之既能規(guī)范行為,又能激發(fā)潛能。
體系框架
制度體系框架應包括基本準則、職務描述、招聘與解雇流程、薪酬福利、績效考核、培訓發(fā)展、員工行為規(guī)范等多個模塊。每個模塊應詳細闡述其目標、程序和執(zhí)行標準,形成一套完整的人事管理流程。例如,績效考核部分需明確規(guī)定評估周期、指標、權重,以保證公平公正。
重要性和意義
有限公司人事制度不僅是管理工具,更是企業(yè)文化的一部分。它為員工提供了清晰的行為預期,減少了不確定性,有助于提升工作效率。通過制度的執(zhí)行,可以塑造積極的工作環(huán)境,促進團隊協(xié)作,增強員工的歸屬感。良好的人事制度還能有效規(guī)避法律風險,保護公司和員工的合法權益。
制度格式
制度文件應采用清晰、簡潔的語言,避免冗長和復雜的句子。每項規(guī)定應以簡短的段落形式呈現(xiàn),便于閱讀和理解。標題應準確反映內容,如“員工行為規(guī)范”、“假期管理規(guī)定”等。條款應編號,方便引用和更新。此外,制度中應包含解釋權歸公司所有以及違反制度的后果聲明,以確保權威性。
在實際操作中,不斷審視和調整制度是必要的,以適應公司和市場的變化。制度的制定與執(zhí)行,是企業(yè)管理的藝術,也是對智慧和經驗的考驗。通過持續(xù)改進,我們能構建一個既符合法規(guī),又滿足公司獨特需求的人事管理制度。
有限公司人事管理制度范文
第1篇 有限公司人事管理制度
企業(yè)、公司行政管理
_____有限公司
標題:《人事管理制度》
編號:js/qe-1-rsglzd
版次:a
頁數(shù): 7頁
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審核:
批準:
2023年月日發(fā)布 2023年月日實施
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1目的
為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
2適用范圍
2.1 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,均應依據本制度辦理。
2.2 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
2.3 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
2.4 關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理。
3錄用
3.1 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
3.2 本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
3.3 新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由公司綜合管理部辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。
3.4 試用人員報到時,應向公司綜合辦公室送交以下證件:
3.4.1 畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
3.4.2 技術職務任職資格證書原件及復印件。
3.4.3 身份證原件及復印件。
3.4.4 一寸半身免冠照片三張。
3.4.5 入職員工登記表。
3.4.6 其它必要的證件。
3.5 凡有下列情形者,不得錄用。
3.5.1 剝奪政治權利尚未恢復者。
3.5.2 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
3.5.3 吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
3.5.4 貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
3.5.5 患有精神病或傳染病者。
3.5.6 因品行惡劣,曾被執(zhí)法單位和政府行政機關懲罰者。
3.5.7 體格檢查不合格者。經公司總經理特許者不在此列。
3.5.8 其它經本公司認定不適合者。
3.5.9 員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“臨時
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用工合同”,雙方共同遵守。
3.5.10 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
3.5.11 員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
4工作守則
4.1 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
4.2 員工應遵守下列事項:
4.2.1忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。
4.2.2 不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。
4.2.3 全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
4.2.4 愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
4.2.5 工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。4.2.6 員工應隨時注意保持作業(yè)地點及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
4.2.7 員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。
4.2.8 員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
4.2.9 不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
4.2.10 員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。
4.2.11 各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
4.2.12 按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。
4.3 公司實行每日7.5小時工作制:上午:8:00―12:00下午:14:30―18:00,以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
4.4 所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理(特殊情況除外)。
4.5 實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。
4.6員工如有遲到、早退、或曠工等情形,按照公司《考勤管理制度》規(guī)定處理。
5待遇
5.1 本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
5.2 員工的基本待遇按《_____有限公司薪酬管理制度》(2023年月日)文件的相關規(guī)定執(zhí)行。
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5.3 月薪工資在次月15日左右發(fā)放或存入員工在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
6休假
6.1 公司休假按照公司制度或者通知為準,其他休假情況暫不做說明。
7請假
7.1 員工請假和休假按公司《考勤管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
8出差
8.1 公司根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
8.2 員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工具,合理降低出差費用。
8.3 公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。如需要出差補助的按照公司規(guī)定執(zhí)行,公司未予以規(guī)定的可以以書面形式呈報批準后執(zhí)行。具體標準和執(zhí)行以公司的意見辦理。
8.3 出差人員返回公司后,應及時向主管領導敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。
9培訓
9.1 為提高員工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司舉行的各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。
9.2 新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓及時間由各部門自行確定,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況適當安排,在新員工轉正前1個月內進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
9.3員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。
9.4 對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。
9.5 公司組織的員工培訓應根據情況登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由綜合辦公室保存在員工檔案內。
9.6 公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。
9.7 經公司出資委培并通過參加正規(guī)考試而獲得相應證書的職工,需按所持證書的級別與公司另行簽訂服務期限協(xié)議書。期間,公司按證書的級別適當給予技能補貼;如職工在服務期內離職的,則需退回公司為其取證等所發(fā)生的所有費用。
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10調職
10.1公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調整員工的職務或工作地點,但應提前至少一周告知被調員工,被調員工不得借故拖延或拒不到職。
10.2各部門主管在調整員工崗位時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
10.3 員工接到調動通知書后,限在一月內辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。
11保密
11.1 員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級直接主管領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。
11.2 員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發(fā)表。
11.3 明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
11.4 非經發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。
11.5 樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
11.6 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。對未經允許發(fā)布或泄露公司秘密的視情節(jié)追究當事人責任。
12考核
12.1 員工考核分為:
12.1.1試用考核:員工試用期間(兩個月)由試用部門負責人考核,期滿考核合格者,填具“試用人員轉正申請表”經綜合管理部或副總經理批準后正式錄用。
12.1.2平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由綜合辦公室擬制及修訂,具體的工作指標考核標準由部門負責人負責擬制及修訂。
12.1.3 部門負責人以下人員的考核結果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據。部門負責人及其以上人員的考核結果綜合辦公室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。以薪資掛鉤的考核需由財務保管附于工資表后。
12.1.4 考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。
13獎懲
13.1 有下列情形之一者,給予嘉獎:
13.1.1 品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。
13.1.2 培訓考核,成績優(yōu)秀者。
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13.1.3 熱心服務,有具體事實者。
13.1.4 有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。
13.1.5 在艱苦條件下工作,足為楷模者。
13.1.6 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
13.1.7 發(fā)現(xiàn)職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。
13.2 有下列情形之一者,予以表彰:
13.2.1 對銷售或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。
13.2.2 遇有災難,勇于負責,處理得當者。
13.2.3 遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
13.2.4 維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。
13.2.5 維護公司重大利益,避免重大損失者。
13.2.6 有其它重大功績者。
13.3 有下列情形之一者,授予特別獎:
13.3.1 兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。
13.3.2 熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。
13.3.3 開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。
13.3.4 對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。
13.4 員工的懲罰分為四種:
13.4.1 罰款:由員工所屬部門負責人書面提出,副總經理批準后執(zhí)行。
13.4.2記過:由員工所屬部門負責人書面提出,副總經理審核,總經理批準后,報綜合管理部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月部分工資(根據實情)。
13.4.3 降級:由員工所屬部門負責人書面提出,副總經理審核,總經理批準后,報綜合管理部執(zhí)行。
13.4.5 除名:由員工所屬部門負責人書面提出,副總經理審核,總經理批準后,報綜管理部執(zhí)行。
13.5 有下列情形之一者,予以罰款或批評:
13.5.1 工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需,經批準者不在此限。
13.5.2 上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。
13.5.3 因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。
13.5.4 妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。
13.5.5 不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。
13.5.6 不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。
13.5.7 不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
13.5.8 對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
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13.5.9 在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
13.5.10 對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。
13.5.11 工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。
13.5.12 公司明文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。
13.6 有下列情形之一者,予以記過:
13.6.1 擅離職守,致公司受較大損失者。
13.6.2 損毀公司財物,造成較大損失者。
13.6.3 怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。
13.6.4 一個月內受到批評超過三次者。
13.6.5 一個月內曠工職(工)累計達二日者。
13.6.6 道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。
13.6.7 其它重大違反規(guī)定者。
13.7 有下列情形之一者,予以解聘除名:
13.7.1 未經許可,兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本公司公務者。
13.7.2 一年中記過二次者。
13.7.3 散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響惡劣者。
13.7.4 對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。
13.7.5 毆打同仁,或相互斗毆者。
13.7.6 在公司內賭博者。
13.7.7 偷竊公司或同事財物經查屬實者。
13.7.8 無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。
13.7.9 在公司服務期間,受刑事處分者。
13.7.10 一年中已降級二次者。
13.7.11 無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。
13.7.12 煽動怠工或罷工者。
13.7.13 吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
13.7.14 偽造或盜用公司印章者。
13.7.15 故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失者。
13.7.16 營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。
13.7.17 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。
13.7.18 參加非法組織者。
13.7.19 有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。
13.7.20 轉正一個月內不能把社保轉入公司或者拒不轉入且沒有書面說明的。
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13.7.21 其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。
14福利
14.1 試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險,其他保險自理。
14.2 公司為一般員工社會保障保險,其費用按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
15資遣
15.1 員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。
15.2若因公司虧損、破產或其他意外重大事故導致不能正常經營,資遣費的發(fā)給標準依臨時股東會研究制定的決定執(zhí)行。
16辭職
16.1員工因故不能繼續(xù)工作時,應填具“辭職申請”經主管報公司批準后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。
16.2 一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前2―3個月提出辭職申請。
16.3 辭職的手續(xù)和費用結算,按公司文件和有關規(guī)定辦理。
17生活與娛樂
17.1公司按實際情況可向員工提供部分生活用具,或者有組織地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。
17.2公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。
18安全與衛(wèi)生
18.1 本公司各部門應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施,以維護員工身體健康。
18.2 員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生各項規(guī)定,以保護公司和個人的安全。
19附則
19.1有關辦法的制定:有關本公司員工的(1)考核(2)職位職級晉升 (3)榮譽(4)退休(5)撫恤(6)各種津貼給付等,其方法另行訂之。
19.2 本制度解釋權、修改權歸公司辦。
19.3 本制度自頒布之日起生效
第2篇 有限公司倉庫管理制度
某有限責任公司倉庫管理制度
為了保障公司庫存商品的安全與完整、降低倉庫管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費,特制定本制度,要求有關部門遵照執(zhí)行。
一、采購入庫管理:
1、商品采購主要分為日常備貨采購和業(yè)務員要求采購備貨兩類。日常備貨采購指商務部根據倉庫商品庫存和市場行情主動備貨,預算清單由商務下;業(yè)務員要求采購備貨指業(yè)務員根據銷售需要向商務部提出采購備貨,預算清單仍由商務下,但業(yè)務員必須在預算清單紅聯(lián)簽字確認。
2、商務部輸單員審核預算清單后輸入采購訂單,并在預算清單上加蓋已錄章,然后由商務部主管負責對預算清單和采購訂單進行審核。
3、倉庫管理員根據審核無誤的預算清單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責清點實物數(shù)量,進行外觀驗收,同時要關注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與預算清單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕入庫。
4、倉庫將實物清點入庫后,應在實物上貼上標明商品編碼、名稱、規(guī)格型號、批次的標簽。
5、倉庫根據核對無誤的采購訂單關聯(lián)生成入庫單并打印,入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)商務部,兩聯(lián)業(yè)務會計。
6、倉庫負責編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
7、倉庫每日及時配對入庫單、采購預算清單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
8、禁止虛開無實物的入庫單。
附件:采購入庫流程、采購預算清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
二、銷售出庫管理
1、業(yè)務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務員、一聯(lián)商務、一聯(lián)業(yè)務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據業(yè)務員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時送達客戶。
2、業(yè)務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則后果自負。
3、商務部輸單員審核預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋已錄,然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。
4、倉庫管理員根據審核無誤的銷售預算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預算清單上加蓋貨已發(fā)章。商品出庫時要關注商品的價格、規(guī)格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低于最低售價的商品。
5、業(yè)務員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統(tǒng)計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統(tǒng)計表。
6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。
7、倉庫根據核對無誤的銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務會計(其中兩聯(lián)由業(yè)務員經客戶簽字后送交業(yè)務會計,一聯(lián)倉庫與預算清單配對后送交業(yè)務會計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務會計進行核銷。
8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務會計負責打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務員、兩聯(lián)業(yè)務會計,出庫單上反映數(shù)量、采購進價;與發(fā)貨單配對,并負責將出庫單送交倉庫、業(yè)務員。
9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務員或技服人員送達客戶簽收后交業(yè)務會計核銷。
11、倉庫必須嚴格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實不符等后果,由經辦人承擔全部責任。
12、商品出庫要遵循先進先出原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。
13、倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預算清單,核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。
15、禁止虛開無實物的出庫單。
附件:銷售出庫流程、銷售預算清單傳遞流程、銷售訂單傳遞流程、發(fā)貨單傳遞流程、送貨單傳遞流程、出庫單傳遞流程
三、企業(yè)產品推廣部銷售管理
由于企業(yè)產品推廣部銷售情況復雜多樣,特做如下規(guī)定:
1、企業(yè)產品推廣部根據銷售需要申請銷售樣品,經總經理審批后,從倉庫調用。
2、企業(yè)產品推廣部所有擺放的銷售樣品必須貼上商品標簽標明商品編碼、名稱、規(guī)格型號、批次。
3、企業(yè)產品推廣部根據業(yè)務需要專門配備分開票機、保險箱。
4、企業(yè)產品推廣部內勤人員業(yè)務上隸屬于財務部和倉庫,行政上隸屬于企業(yè)產品推廣部。
5、銷售商品時業(yè)務員負責填寫預算清單、收款、發(fā)貨,內勤人員負責開票、輸入銷售訂單。
6、企業(yè)產品推廣部店面擺放樣品可直接銷售給客戶,同時開發(fā)票、收錢。直接銷售樣品后,應于當日到倉庫補辦商品出庫手續(xù),并領取商品補充企業(yè)產品推廣部店面樣品。
7、企業(yè)產品推廣部補辦出庫手續(xù)時應根據銷售商品的標簽填寫預算清單的商品編碼、名稱、規(guī)格型號,確保預算清單與實際銷售商品一致。
8、企業(yè)產品推廣部銷售店面沒有的商品時,如果預先知道銷售時間,應提前填寫預算清單,通知內勤人員輸入銷售訂單;如果是預先無法預知的銷售,客戶要求馬上提貨,可先發(fā)貨再補辦出庫手續(xù)。
9、根據銷售時是否收錢和是否開發(fā)票可分為下列四種情況:
(1)款已收、票已開:業(yè)務員收款后將預算清單和錢交內勤人員核對清點,內勤人員在預算清單上加蓋錢已收章,再根據預算清單開票,在預算清單上加蓋票已開章,如果是開普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務員,并將發(fā)票號碼寫在預算清單上,如果是開增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號碼寫在預算清單上;業(yè)務員將預算清單送交倉庫提貨,倉庫根據預算清單發(fā)貨。內勤人員應在當天輸入所有銷售訂單,在預算清單上加蓋已錄章,倉庫再根據銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單,并與預算清單配對、核銷。
(2)款已收、票未開:業(yè)務員收款后將預算清單和錢交內勤人員核對清點,內勤人員在預算清單上加蓋錢已收章;業(yè)務員將預算清單送交倉庫提貨,倉庫根據預算清單發(fā)貨。內勤人員應在當天輸入所有銷售訂單,在預算清單上加蓋已錄章,倉庫再根據銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單,并與預算清單配對、核銷。
(3)款未收、票已開:業(yè)務員填寫預算清單,內勤人員根據預算清單開票,并在預算清單上加蓋票已開章,如果是開普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務員,并將發(fā)票號碼寫在
預算清單上;如果是開增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號碼寫在預算清單上;業(yè)務員再將預算清單送交倉庫提貨,倉庫根據預算清單發(fā)貨。內勤人員應在當天輸入所有銷售訂單,在預算清單上加蓋已錄章,倉庫再根據銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單,并與預算清單配對、核銷。
(4)款未收、票未開:業(yè)務員填寫預算清單,經部門主管審核批準后到倉庫提貨,倉庫審核預算清單后發(fā)貨,業(yè)務員將商品送交客戶,并要求客戶在簽收單上簽字確認。內勤人員應在當天輸入所有銷售訂單,在預算清單上加蓋已錄章,倉庫再根據銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單,并與預算清單配對、核銷。
10、內勤人員每日編制銷售日報表,與現(xiàn)金、支票核對相符后交財務部,銷售日報表一式三份,一份留底,一份交財務部核銷,一份交倉庫核銷。
附件:企業(yè)產品推廣部銷售流程
四、緊急放行管理
1、因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施。
2、業(yè)務員根據業(yè)務需要填寫銷售預算清單,提交部門經理審批。
3、倉庫根據審批后的銷售預算清單,在預算清單上加蓋緊急放行章,并手工開具送貨單,送貨單一式三聯(lián),一聯(lián)客戶,一聯(lián)業(yè)務員、一聯(lián)業(yè)務會計。
4、業(yè)務員送貨后,取得經客戶簽字確認的送貨單。
5、業(yè)務員必須在三天內參照銷售出庫管理補辦銷售出庫手續(xù)。如果業(yè)務員沒有在規(guī)定時間內補辦出庫手續(xù),公司將根據銷售金額按天加收1‰的資金占用費。
附件:物資借用流程
五、商品贈送管理
1、商品贈送包括采購贈送和銷售贈送。
2、采購贈送指公司采購商品時供貨商贈送商品給本公司;銷售贈送指本公司業(yè)務員銷售商品給客戶時贈送商品給客戶。
3、商務收到供貨商提供的贈送清單時,登記采購贈送商品臺帳,并將臺帳和倉庫提供的其他入庫單核銷,填寫預算清單,商品價格由商務部根據市場價確定,并輸入訂單。
4、倉庫清點采購贈送商品入庫,并根據訂單關聯(lián)生成其他入庫單(一式四聯(lián)),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)商務、兩聯(lián)財務。
5、各部門、各業(yè)務員根據明年業(yè)務預算,于當年12月20日前制定出全年銷售贈送商品預算,分小件銷售贈送商品預算和大件銷售贈送商品預算,經部門經理審核后報總經理審批。
6、業(yè)務員在批準的銷售贈送商品額度內,根據下列權限辦理相關手續(xù)。對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的由倉庫在預算額度內審核控制;對每次贈送金額在50元以上200元以下(含200元)的由部門經理審批;對每次贈送金額在200元以上的由總經理審批。
7、由于業(yè)務發(fā)展的需要超出本年度商品贈送額度的可申請增加贈送額度,經總經理批準后,通知倉庫增加贈送額度。
8、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務員本年贈送商品報表,報表中注明各業(yè)務員本年贈送預算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務員、一份總經理。
9、銷售贈送商品必須在預算清單單和出庫單自定義欄內注明贈送字樣,出庫單上必須輸入商品數(shù)量、單價、金額。
10、倉庫必須按月統(tǒng)計各業(yè)務員的銷售贈送商品清單報業(yè)務會計核算。
11、銷售贈送其他程序參照銷售出庫管理
附件:商品贈送流程
六、內部調撥管理
1、內部調撥僅適用總倉與辦事處之間的調撥,原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調撥,特殊情況確需調撥的須到總部辦理相應的調撥手續(xù)。
2、公司統(tǒng)一擬訂調撥申請單格式,調入方根據商品庫存量及市場銷售形勢,填寫調撥申請單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由調入方保存、一聯(lián)傳真到商務。
3、商務審核調撥申請單,調撥申請單輸入有誤的,通知調入方重新填寫;庫存商品短缺的,參照采購入庫流程辦理采購入庫;審核無誤的根據調撥申請單填寫調撥預算清單,并輸入調撥單。
4、倉庫審核調撥預算清單和調撥單,并打印調撥單,調撥單一式四聯(lián),一聯(lián)調出方、一聯(lián)調入方、一聯(lián)商務,一聯(lián)業(yè)務會計。
5、調入方清點實物入庫,在調撥單上簽字確認。每隔一星期與倉庫核對調撥清單。
6、倉庫每日將調撥單和辦事處上報調撥單日列表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
附件:內部調撥流程、內部調撥申請單傳遞流程、調撥單傳遞流程
七、內部領用管理
1、內部領用包括日常辦公用品的領用及辦公設備的領用。日常辦公用品領用指公司各部門到辦公室領用日常辦公用品,辦公設備領用指公司各部門到倉庫領用辦公設備。
2、各部門必須根據公司的業(yè)務規(guī)模及管理要求,制定全年的辦公用品與辦公設備預算,報總經理批準后執(zhí)行。
3、日常辦公用品一次領用金額在100元以下(含100元)的,由部門主管在預算額度內審批,一次領用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門經理在預算額度審批,一次領用金額在500元以上或超出預算額度的由總經理審批。
4、倉庫另建行政倉,核算日常辦公用品。日常辦公用品由辦公室負責采購,根據采購清單輸入采購訂單,關聯(lián)生成入庫單,倉庫通過內部調撥,將辦公用品調到行政倉,具體操作參照采購入庫。每月辦公室根據各部門領用辦公用品清單輸入訂單,關聯(lián)生成出庫單,具體操作銷售出庫流程
5、每月末辦公室編制各部門本月領用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務會計記帳和倉庫核對。
6、辦公設備的一次領用金額在100元以下(含100元)的,由部門主管在預算額度內審批,一次領用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門經理在預算額度審批,一次領用金額在500元以上或超出預算額度的由總經理審批。
7、各部門應建立在用設備的使用臺帳。
8、各部門領用辦公設備時應填寫預算清單。
9、商務審核預算清單,填寫有誤的返回各部門,重新填寫,審核無誤的輸入訂單,訂單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)商務,一聯(lián)領用部門,一聯(lián)業(yè)務會計。
10、倉庫根據核對無誤的訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫單,發(fā)貨單和出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)商務,一聯(lián)領用部門,一聯(lián)業(yè)務會計。
11、其他出庫程序參照銷售出庫管理。
附件:內部領用流程
八、物資借用管理
1、借用分銷售借用和其他借用。
2、銷售借用特指緊急放行出庫,必須經過部門主管以上領導審批才可放行,并在三天內辦理核銷手續(xù),參照緊急放行管理。
3、其他借用包括設備外借或工具借用。
4、設備外借必須經部門主管以上領導審批,并在規(guī)定時間內歸還。外借時間在一
周內的商品由部門主管審批;一個月內的由部門經理審批;一個月以上的由總經理審批。外借商品的遺失、損耗或報廢由借用人員負責。
5、工具借用指維修和技服部門常用工具的借用,由部門主管審批。借用人因崗位調動或離職時,必須歸還所借物品。借用工具的正常性損耗或報廢應及時辦理出庫手續(xù),出庫時必須以舊換新,其他出庫手續(xù)參照內部領用。
6、倉庫對借用物資應建立借用臺帳。
7、借條視同實物管理,丟失由責任人賠償。對超出借用期限的各類商品,倉庫必須及時催辦手續(xù),否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費。對應催而未催的借條,公司對倉庫作相應的處罰。
8、月末倉庫必須統(tǒng)計各部門各人員的借用清單。
9、借用人離職,必須經倉庫審查后才可放行。
附件:物資借用流程
九、維修、退貨、更換、返修管理
業(yè)務員接到客戶通知,自己或通知技服部人員對銷售商品初步診斷,然后將商品送到維修部登記進行維修和質量鑒定,維修部登記維修臺帳并填寫商品檢測報告。下面可分為四種情況:
1、維修后返回客戶
(1)經維修部維修后,商品可正常使用,維修部負責通知業(yè)務員。
(2)業(yè)務員到維修部領取商品,將商品返回給客戶。
2、更換商品管理
(1)經維修部維修鑒定后,無法維修恢復正常使用的商品,業(yè)務員填寫紅字銷售預算清單,同時填寫更換出庫商品預算清單,經部門經理審核批準。
(2)商務部根據審核批準后的預算清單,輸入訂單,沖回原銷售出庫訂單,辦理更換出庫商品出庫手續(xù)。
(3)倉庫核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關聯(lián)生成退貨單,并辦理退貨手續(xù),將退回商品入不良品庫。同時生成并打印更換出庫商品發(fā)貨單,與商品一同交業(yè)務員。
(4)業(yè)務員將商品送交客戶,并將取得客簽字確認的發(fā)貨單送交業(yè)務會計。
(5)倉庫每日及時配對紅字預算清單和退貨單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
(6)業(yè)務會計將預算清單、發(fā)貨單、出庫單配對核銷、入賬。
3、退貨管理
(1)業(yè)務員編制紅字銷售預算清單報主管審批后,辦理退貨手續(xù)。
(2)在退貨過程中盡量應避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況。
(3)退貨由維修部負責質量鑒定。
(4)質量鑒定后業(yè)務員負責將退貨商品送交倉庫入庫,合格商品退回總倉庫按正常商品管理,不良品入應不良品庫,并作明顯標識與正常商品隔離擺放。不良品的入庫價格由商務部根據市場可變現(xiàn)價格制定,退貨損失由責任人承擔。
(5)倉庫應核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關聯(lián)退貨單,并辦理退貨手續(xù)。
(6)業(yè)務員應向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對方簽字確認手續(xù)。
(7)每日及時配對退貨清單、退貨單和紅字銷售預算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
(8)退貨商品由原業(yè)務員負責處置,資金的占用額度參照《內部考核制度》。
(9)采購退貨商品由倉庫及時通知商務編制紅字采購訂單,然后倉庫根據審核過的紅字采購訂單關聯(lián)紅字入庫單。
(10)每日及時配對紅字預算清單和退貨單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
(11)退貨責任落實。退貨責任由維修部負責鑒定后交財務部處理,具體鑒定時間在《工作聯(lián)系》單中規(guī)定。
①由于客戶原因造成的退貨,由業(yè)務員與客戶協(xié)調,積極挽回這部份退貨損失,退貨損失包括商品跌價損失、來回運輸費和差旅費。
a.由于業(yè)務員沒有了解客戶需求造成的退貨,業(yè)務員承擔40%的損失,公司承擔60%的損失;
b.由于客戶表述不清造成的退貨,業(yè)務員承擔2%損失,公司承擔98%的損失;特殊情況上報總經理審批后執(zhí)行;
c.由于技服人員工作失誤造成的退貨,技服人員承擔10%損失,公司承擔90%損失。
②發(fā)貨發(fā)錯退回的,由責任人承擔全部損失。
③運輸單位造成的,由運輸單位承擔全部損失,包括來回運輸費、包裝費、人工整理費、商品跌價和其他損失費。
④因供貨方質量原因造成的退貨,由商務部根據合同追究供貨方責任。
業(yè)務員應積極處理退貨的商品,以免造成退貨商品的呆滯、積壓。
4、商品返修管理
(1)商品返修包括一般返修和退貨返修。退貨返修指客戶退貨后,倉庫和商務聯(lián)系供貨商的返修;一般返修指公司代客戶返修商品。
(2)一般返修由業(yè)務員負責將返修商品送到倉庫。
(3)倉庫收到返修商品時應登記返修商品臺帳。
(4)商務負責和供貨商聯(lián)系,并將供貨商聯(lián)系地址提交倉庫。
(5)返修好的商品送達倉庫后,倉庫應清點實物,進行外觀驗收,登記返修商品臺帳,并于當天通知業(yè)務員。
(6)業(yè)務員收到倉庫通知后應及時與客戶聯(lián)系,將返修商品及時送達客戶。
(7)業(yè)務員到倉庫提貨時倉庫應登記返修商品臺帳,并手工開具送貨單(一式三聯(lián)),客戶簽收返修商品后,業(yè)務員應于當日將送貨單送交倉庫核銷。
附件:維修后返回流程、商品更換流程、退貨流程、商品返修流程、商品檢測報告?zhèn)鬟f流程
十、分倉庫管理
1、分支機構倉庫包括:奉化倉、寧海倉、北侖倉、鎮(zhèn)海倉、培訓倉、維修倉和行政倉七個分支機構倉庫。由于辦公室負責管理日常辦公用品的采購領用,并負責記錄日常收發(fā)帳,因此辦公室管理制度另行制定,下述制度不包括培訓倉和行政倉。
2、各分倉庫應嚴格按照公司要求記錄庫存商品帳。
3、分倉庫必須從總倉調貨,不得直接從其他供貨單位采購商品,分倉與分倉之間不得直接調貨,分倉與分倉之間調貨必須要有總倉調貨指令方可執(zhí)行。
4、公司統(tǒng)一擬訂調撥申請單格式,分倉庫根據商品庫存量及市場銷售形勢,填寫調撥申請單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由分倉庫保存、一聯(lián)傳真到商務。
5、分倉庫調入商品時清點實物入庫,在調撥單上簽字確認。每隔一星期與總倉庫核銷調撥清單。
6、分倉庫銷售商品時手工填寫銷售預算清單和出庫單,每星期匯總出庫單和銷售發(fā)票,報公司倉庫和財務部記帳,滯后上報出庫單、銷售發(fā)票,造成倉庫管理混亂,公司將予以處罰。
7、總倉庫根據分倉庫提供的銷售出庫單補輸銷售訂單,并關聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫單,報公司財務部入帳。
8、分倉庫每日應盤點庫存商品
并向總倉庫報送庫存日報表。
9、總倉庫不定期對各分倉庫進行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。
十一、庫存管理
1、商務部應根據市場情況、預測每種商品的最高存量與最低存量。對市場難以準確把握的商品原則上實行零庫存管理辦法。對往年有銷量,而季節(jié)性供貨的商品,應根據銷售量確定一個最低與最高存量。對低于最低存量或超過最高存量的商品,倉庫要及時報告商務部、財務部。
2、各分支機構倉庫對低于最低存量或超過最高存量的商品,要及時上報公司總部倉庫,由商務審核調撥申請并輸入內部調撥訂單,通知倉庫關聯(lián)相關單據后辦理實物調撥。
3、企業(yè)產品推廣部每月上報門市樣品庫存余額表。
十二、倉庫日常管理
1、物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。
2、對待檢的物資作出明顯的標識以便追溯。
3、倉庫必須及時將日報、周報和月報表發(fā)送到倉庫共享文件夾中,及時向商務、營銷中心、技服部、總經理及其他需要倉庫信息的有關部門與人員提供相關信息。
十三、庫存商品盤點管理
1、每日下班前倉庫應對電腦、打印機等主要庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與庫存帳面余額進行核對,帳實不符的要分析原因,明確責任,提請有關部門處理。
2、月末由倉庫主管組織人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,明確責任,提請有關部門處理。
3、年中和年終倉庫應協(xié)同財務部和其他有關部門對公司庫存商品進行全面盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,明確責任,提請有關部門處理。
4、盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽,并隔離擺放。
5、對盤贏、盤虧商品編制盤贏、盤虧商品報表,經財務部經理和總經理審批后,做帳務處理。
十四、現(xiàn)場管理
1、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。
2、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,并由商務部協(xié)同有關部門及時處置。
3、庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。
本制度從20__年1月1日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定同時廢止。
第3篇 機械工業(yè)股份有限公司利潤中心制度準則
□總則第一條本準則訂定利潤中心有關之基本精神,組織原則,管理方式,資產劃分及酬金分配等基本事項。第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作益加勤奮,俾使全體股東獲得更多之投資報酬,出力員工獲得合理之酬金,借以提高樂業(yè)之精神而加速公司之成長與發(fā)展。第三條利潤中心制度之推行,各企業(yè)部均須制定必須達成之年度盈利目標,施以分層負責,其能發(fā)揮各級人員個人之潛力于極限,以收個別經營之效,更須注重整體管理,俾能發(fā)揮以公司為主體之團隊精神。第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準則制訂各項業(yè)務之執(zhí)行標準。□組織原則第五條本公司所屬單位依產品類別分成若干企業(yè)部,以企業(yè)部為單獨盈利之利潤中心。依董事會之決策,駐會常董之方針總經理之指示及董事會分配之盈利目標營運該中心所屬資材,執(zhí)行盈利活動。第六條企業(yè)部設經理負責各該部投資之營運及業(yè)務之經營。第七條企業(yè)部下視固有業(yè)務之情形分組,課(必要時設之),各設主任、課長,依企業(yè)部經理之命,執(zhí)行各項業(yè)務活動。第八條公司設管理部,支援各企業(yè)部之經營,下設:1.總務總務組處理全公司有關雜務。人事組統(tǒng)一掌管全公司有關人事資料考勤,招聘并支援各部人力之協(xié)調。公用組設電機、機械、維護等課,對各部服務。工業(yè)關系組負責對外關系及廣告之推動。2.財務會計組分設帳務、成本、資料等課,統(tǒng)籌掌管與記載各類帳務結算外,并按月提供各企業(yè)部資產負債及盈余,損益等經營分析所必需資料及經營績效。與各部之估算盈余核對。財務組掌管公司金錢,證券等統(tǒng)收統(tǒng)支,及協(xié)助各部之財務調度。股務組經辦公司有關股務事宜。3.廠務下設組課,辦理有關工廠之一切管理庶務對外之公共關系?!豕芾矸绞降诰艞l總經理秉承董事長之命,駐會常董之指示,執(zhí)行董事會決議之公司年度投資報酬率目標。第十條各企業(yè)部經理秉承駐會常董,總經理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各該部之年度盈利目標,并負責該部財務之經營,如不能達到所訂盈利目標,應自請辭職或另調他職。凡具有上項情形另調他職之人員,其情形嚴重者,如曾使公司蒙受損失,其調職后應停止所有獎金及一切加薪之給與。第十一條以企業(yè)部為盈利單元,以其資產負債計算其損益。第十二條利潤中心相互間物資之收交,人力之支援均視為內部交易以內部往來記帳,甲中心之索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。第十三條各企業(yè)部為經營之所需,可經總經理之批準后,向財務組貸款,利息計算如下:1.各企業(yè)部根據公司規(guī)定使用資金范圍如超用時以較高之利息計算。2.各企業(yè)部之增添設備以年度計劃為基準,不超出使用范圍時即可節(jié)省利息并減低利潤之負擔。3.配合企業(yè)部內營業(yè)計劃實施向銀行專案貸款,依原貸款利息撥該企業(yè)部使用。第十四條各企業(yè)部之現(xiàn)金均由財務組保管,內部交易以“內部往來”憑證行之。第十五條各企業(yè)部每月四日前列報各企業(yè)部前月之資產負債及損益估算送會計組核對,每三個月根據會計組核定之盈余作為發(fā)獎金之根據。第十六條管理部公用組維護單位,視為利潤中心,對各部計價收費服務。第十七條管理部門之費用,由財務組列成預算分由各部依營業(yè)多寡之比例按月分攤之。第十八條各部除營業(yè)活動外,一切對外之承諾,簽約及財務之借貸均由公司代表統(tǒng)籌辦理,或委托各部負責人代表。人事任免、調動、雇用、核薪及有關員工整體事宜均依管理部之統(tǒng)一規(guī)定并由管理部發(fā)布之?!踬Y產劃分第十九條各企業(yè)部,均依下列方式分配資產與負債。1.占用之固定資產。2.占用之庫存原料。3.占用之成品及已完成未開發(fā)票之產值。4.借用之預付工料款。5.借用之周轉金。6.各部不需要之資產(設備)統(tǒng)歸管理部管理,除成品外,非經總經理批準,不得自行變賣。第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設備時應根據第十三條第二款辦理,但如無年度計劃,得擬定后呈總經理核準后購買,如該部現(xiàn)金不足欲從財務部貸款,亦須經總經理批準之?!踟熑为劷鹬嬎慵胺峙涞诙粭l每三個月定期檢討各企業(yè)部業(yè)績,凡業(yè)績優(yōu)良之各企業(yè)部均屬已盡本身之責任,得另行加發(fā)責任獎金以資鼓勵,責任獎金之計算及分配辦法另訂之?!醺絼t第二十二條本準則經高階層會議通過后實施,修改時亦同第4篇 客運專線有限責任公司保密工作制度
第一章? 總? 則
第一條? 為加強和規(guī)范公司保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于鐵路領導干部保密工作責任制實施制度》、《關于加強高速鐵路技術保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。
第二條? 鐵路建設工作中涉及的國家秘密,是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條? 公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導思想。保密范圍應當根據情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條? 保守國家秘密是公司和每個干部職工應盡的義務和責任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī),并認真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。
第二章? 保密機構
第五條? 公司設置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領導下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務。保密委主任由公司總經理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經理及各部門負責人擔任;保密辦設在綜合部,負責保密日常事務,保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條? 公司應經常對干部職工進行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經常性地開展自查。
第七條? 公司保密委成員及保密辦成員調整工作時,應經公司黨組織批準,報上級保密組織備案。
第三章? 工作職責、密級范圍和定密規(guī)定
第八條? 職責及任務:
(一)負責保密工作的日常管理、指導、考核和檢查。
(二)依照國家保密法規(guī),指導和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作,指導日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導保密工作,就保密法規(guī)和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。
(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經驗。定期向上級請示、報告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負責對失泄密事件進行調查,并提出處理意見,監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。
第九條? 密級:
(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?!敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據有關規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。
第十條? 定密:
(一)公司各項工作中產生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標明密級、保密期限。結合公司實際,對涉密內容規(guī)定如下:
1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數(shù)據安全保密措施。
2.機密級:涉及機密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領導講話、信息專報、會議記錄和報表。
3.秘密級:接待國外代表團(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領導講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關情況;干部人事工作中的涉密內容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經濟活動的內部方案、策略、報價、標底及統(tǒng)一對外措施;鐵路工程建設中工程施工、監(jiān)理、設備、物資等招投標項目中的涉密內容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數(shù)據安全保密措施;設計單位提供的設計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關地理信息資料;其他涉及公司利益的有關事項。
(二)不能標明密級的事項,由產生該事項的部門負責通知接觸范圍內的人員。新增、臨時產生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。
(三)鐵路工程建設中需要確定的計劃、設計、施工有關保密文件、資料,由保密辦確定密級。
(四)涉密計算機應按其涉及范圍、內容中最高密級確定密級。
(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。
(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應根據《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章? 保密工作制度
第十一條? 接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。
第十二條? 復制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經過保密辦主任批準,并有書面記錄。
第十三條? 不準在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談論國家秘密,不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關保密規(guī)定。
第十四條? 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,應嚴格按《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。
第十五條? 召開具有秘密內容的會議,主辦部門應當采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件、資料。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十六條? 加強計算機網絡管理,實施計算機內部網和外部網的物理隔斷,嚴禁涉密內容在內部專網及互聯(lián)網錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網的計算機應專機專用,嚴禁儲存和處理涉密信息。
第十七條? 計算機網絡的安全保密工作,由公司保密委領導。網絡的安全保護、監(jiān)督、檢查和指導由公司委托有關部門負責,網絡的保密建設和管理由保密辦負責。
第十八條? 凡超過保修期限的涉密計算機維修,應送國家保密部門指定單位維修。在保修期內的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計算機降低密級,不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條? 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。
(三)各項工作中產生的有涉密內容或不宜公開的內容。
(四)已過期或作廢的涉及公司內部秘密的內容。
第二十條? 確定屬于保密的要害部門、部位應采取保密措施,除經批準外,不得擅自入內。
第二十一條? 科學技術保密制度:
(一)要加強對職工的科學技術保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。
(二)參加學術交流活動、出國考察、學習,不得攜帶涉及保密內容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中,不得泄露工程建設科技秘密。未經批準,不得私自對外提供未公開的工藝、技術訣竅、資料等。
(四)科技成果資料,要專人負責妥善保管,未經批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內容。
第二十二條? 紀檢工作保密制度:
(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領導人關于紀檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強管理,嚴格遵守保密紀律。
(二)對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據,以及尚未公布的調查報告、處理決定和內部通報;對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關情況等,要嚴格管理,控制知悉范圍。
(三)紀檢監(jiān)察內部的各種會議記錄及相關調查資料要指定專人負責,按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中,不得向無關人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經主管領導批準。
(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內宣傳口徑及相關要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內部的秘密事項,未經上級審查批準,一律不得擅自宣傳和報道。
(二)嚴格遵守黨的宣傳紀律,堅持“內外有別”的原則,對只允許在內部討論和宣傳的內容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀律,造成泄密者,要逐級追究責任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產生的國家秘密的管理工作。
第二十四條? 勞資工作保密制度:
對公司有關工資調整、人事調動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。
第二十五條? 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行保密制度,認真遵守保密紀律。
(二)凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時,必須經主管領導批準,嚴格掌握借閱范圍和時限。
(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經主管領導批準后,方可借出,但必須在限定的時間內歸還。
(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴禁按廢紙出售。
第二十六條? 發(fā)生泄密事件,應當迅速報告保密工作部門和主管領導,查明被泄露秘密的內容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關責任者,及時采取補救措施,并在24小時內上報上一級保密組織。
第二十七條? 對于提供給境外公司咨詢機構的資料執(zhí)行鐵道部有關規(guī)定。
第五章? 領導管理責任
第二十八條? 公司領導干部應自覺遵守《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負起管轄范圍內保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條? 落實領導干部保密工作責任制,公司領導對分管業(yè)務工作范圍內的保密工作負領導責任,各部門負責人對本部門的保密工作負領導責任。
第六章? 檢查和懲處工作
第三十條? 公司干部職工應知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。
第三十一條? 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患,由保密委責成有關部門和人員限期整改。
第三十二條? 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責任者視情節(jié)輕重給予相應處分。
第七章? 附則
第三十三條? 本制度自公布之日起實行。
第三十四條? 本制度由公司綜合部負責解釋。
第5篇 某有限公司安全管理機構、人員設置制度
一、目的
為確保我公司嚴格執(zhí)行國家《安全生產法》的相關規(guī)定,按照省、市政府的相關安全管理文件要求進行安全生產經營活動,特制定本辦法。
二、范圍
本制度適用于安徽貴航特鋼有限公司安全機構設置與人員的任命。
三、職責
3.1公司安全環(huán)保部主要職責
(1)傳達、貫徹執(zhí)行上級政府、部門有關安全工作文件與精神。
(2)制定公司年度安全、消防工作計劃。
(3)制定各類安全管理、消防制度,組織安全宣傳教育。
(4)實施日常安全工作管理,落實安全措施,組織安全檢查。
(5)報告各類安全生產情況。
(6)協(xié)調上級主管部門工作關系。
3.2部室、車間安全領導小組主要職責
(1)落實企業(yè)安全工作計劃和安全責任狀,制定具體實施措施。
(2)貫徹執(zhí)行安全管理制度。
(3)協(xié)助、配合進行安全工作檢查,落實安全整改措施。
(4)組織部室(車間)進行安全培訓,傳達上級指示精神。
(5)完成上級部門臨時布置的安全工作任務。
3.3、工段(班組)安全管理職責
(1)執(zhí)行安全工作日常檢查。
(2)落實安全措施。
(3)組織安全培訓與學習。
(4)及時報告安全情況。
四、內容與要求
4.1設置公司安全生產委員會
(1)董事長擔任安全生產委員會主任;總經理擔任常務副主任;副經理擔任副主任。
(2)委員會成員為公司安全員、各部室、班組行政負責人。
(3)委員會成員接受安全管理培訓,具備必要的安全知識和能力。
(4)安全生產委員會每季度召開一次會議,總結安全工作和布置具體的工作計劃,形成會議紀要并由主任簽發(fā)。
4.2設置公司三級安全管理機構----公司級、部室(車間)級和工段(班組)級。
(1)公司成立安全管理機構安全環(huán)保部,并配備一定比例的專職安全生產管理人員。各部室、車間按規(guī)定配置安全專(兼)職人員。
(2)各部室、車間應相應成立安全領導小組。
(3)各班組根據各自的實際情況,由工段(班組)長負責或指定一名兼職的安全管理員,負責工段(班組)安全管理工作。
4.3下列職位人員必須書面任命
(1)公司安委會主任、副主任。
(2)公司安委會成員。
(3)公司安全環(huán)保部部長。
(4)公司安全專業(yè)管理人員。
(5)各部室(車間)專職安全專業(yè)管理人員。
4.4上述被任命的人員應接受相關的安全管理知識培訓,并具備必要的知識和能力。專職安全生產管理人員,應由不低于中等專業(yè)學校畢業(yè)(或具有同等學歷)、具有必要的安全生產專業(yè)知識和安全生產工作經驗、并由能適應現(xiàn)場工作環(huán)境的人員擔任,并經安全培訓,持安全資格證上崗。
4.5各級安全機構的第一責任者,即各單位行政負責人,對本單位的安全管理工作負全面職責。
4.6公司在成立各個安全組織機構時,就要明確地賦予職責和權限。
4.7公司在任命各位安全管理人員時,同樣要明確地賦予職責和權限。
第6篇 某有限公司安全文件檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據《中華人民共和國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術語
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。
4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。。
4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料;負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產管理人員應忠于職守,認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數(shù)、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖,并標注清楚以下內容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等;
重大危險源的位置、數(shù)量等;
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數(shù)量、型號。
5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析)。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數(shù)量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。
4. 其他與安全組織方面有關的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產責任制
法律法規(guī)標準規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時”管理
生產設備設施驗收管理
生產設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
?;芳爸卮笪kU源管理
作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)
相關方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動防護用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績效評定管理
安全會議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設備安全管理(機電類、承壓類)
上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動日管理制度
上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。
其他與安全相關的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。
其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
5.1.13“三同時”管理方面的內容
有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。
“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。
“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。
其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內容
各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。
各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。
各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。
應急救援設備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經過介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。
事故調查收集各類證據。
事故分析會記錄。
關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。
按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產相關的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
5.3歸檔時間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。
第7篇 建筑有限公司消防安全管理制度
目 錄
(一)消防安全教育、培訓制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓,經考試合格,持證上崗。
(二)防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
(三)安全疏散設施管理制度
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
(四)消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。
5、非工作所需,不得使用消控中心內線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。
(五)消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
(1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
(3)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
(4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
(5)其它消防設備的測試,根據不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對消防器材應經常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
(六)火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構。
(七)用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
(1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
(3)各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
(1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。
(2)動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用,結束作業(yè)后應即時歸還,若有動用應如實報告。
(3)如在作業(yè)點就地動火施工,應按規(guī)定向作業(yè)點所在單位經理級(含)以上主管人員申請,申請部門需派人現(xiàn)場監(jiān)督并不定時派人巡查。離地面2米以上的高架動火作業(yè)必須保證有一人在下方專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。
(4)未辦理“動火許可證”擅自動火作業(yè)者,本單位人員予以記小過二次處分,嚴重的予以開除。
(八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度
1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房,配備必要的消防器材設施,倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。
2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,應分庫存放。
3、易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗,出入庫應進行登記。
4、庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱的間距不小于零點五米,主要通道的寬度不小于二米。
5、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉庫工作人員應堅守崗位,非工作人員不得隨意入內。
6、易燃易爆場所應根據消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設施的維護保養(yǎng)工作。
(九)義務消防隊組織管理制度
1、義務消防員應在消防工作歸口管理部門領導下開展業(yè)務學習和滅火技能訓練,各項技術考核應達到規(guī)定的指標。
2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務消防員進行輪訓,使每個人都具有實際操作技能。
3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練,并結合實際不斷完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優(yōu)秀給予表彰。
5、不斷總結經驗,提高防火滅火自救能力。
(十)滅火和應急疏散預案演練制度
1、制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案。
2、組織全員學習和熟悉滅火和應急疏散預案。
3、每次組織預案演練前應精心開會部署,明確分工。
4、應按制定的預案,至少每半年進行一次演練。
5、演練結束后應召開講評會,認真總結預案演練的情況,發(fā)現(xiàn)不足之處應及時修改和完善預案。
(十一)燃氣和電氣設備的檢查和管理制度
1、應按規(guī)定正確安裝、使用電器設備,相關人員必須經必要的培訓,獲得相關部門核發(fā)的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規(guī)規(guī)定的有效合格證明并經維修部確認后方可投入使用。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。
2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測,每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。
3、電器設備負荷應嚴格按照標準執(zhí)行,接頭牢固,絕緣良好,保險裝置合格、正常并具備良好的接地,接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。
4、各類線路均應以套管加以隔絕,特殊情況下,亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修,隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。
5、未經批準,嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長電線是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測后投入使用。
6、電器設備、開關箱線路附近按照本單位標準劃定黃色區(qū)域,嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。
7、設備用畢應切斷電源。未經試驗正式通電的設備,安裝、維修人員離開現(xiàn)場時應切斷電源。
8、除已采取防范措施的部門外,工作場所內嚴禁使用明火。
9、使用明火的部門應嚴格遵守各項安全規(guī)定和操作流程,做到用火不離人、人離火滅。
10、場所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識,每一位員工均有義務提醒其他人員共同遵守公共場所禁煙的規(guī)定。
(十二)消防安全工作考評和獎懲制度
1、對消防安全工作作出成績的,予以通報表揚或物質獎勵。
2、對造成消防安全事故的責任人,將依據所造成后果的嚴重性予以不同的處理,除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關部門處理外,根據本單位的規(guī)定,對下列行為予以處罰:
(1)有下列情形之一的,視損失情況與認識態(tài)度除責令賠償全部或部分損失外,予以口頭告誡:
a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進行或保管不當而造成火警、火災,損失不大的;
b、在禁煙場所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災,損失不大的;
c、未及時清理區(qū)域內易燃物品,而造成火災隱患的;
d、未經批準,違規(guī)使用加長電線、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的;
e、謊報火警;
f、未經批準,玩弄消防設施、器材,未造成不良后果的;
g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時整改而無法說明原因的部門管理人員;
h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志等未造成嚴重后果的。
(2)有下列情形之一的,視情節(jié)輕重和認識態(tài)度,除責令賠償全部或部分損失外,予以通報批評:
a、擅自使用易燃、易爆物品的;
b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的;
c、違反安全管理和操作規(guī)程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的;
d、強迫其他員工違規(guī)操作的管理人員;
e、發(fā)現(xiàn)火警,未及時依照緊急情況處理程序處理的;
f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。
(3)對任何事故隱瞞事實,不處理、不追究的或提供虛假信息的,予以解聘。
(4)對違反消防安全管理導致事故發(fā)生(損失輕微的),但能主動坦白并積極協(xié)助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰 。
黑龍江宏達建筑工程有限公司-
二o一二年三月一日
第8篇 有限公司財務制度
我公司有建立健全的財務制度,設立會計、出納各一名,并持證上崗,會計人員必須遵紀守法,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,建立健全會計帳薄。
1.會計人員必須嚴格按照會計程序進行核算,手續(xù)齊全。
2.會計人員必須嚴格審核各種原始憑證,確保原始憑證真實、準確、完整。
3.按規(guī)定保管和使用發(fā)票。
4.對各期經濟業(yè)務按統(tǒng)一的會計制度確認,財務按權責發(fā)生制核算,正確
記錄資產、負債、所有者權益、收入費用成本和利潤,不得偽造、隱瞞。
5.嚴格現(xiàn)金管理制度,嚴禁坐支,財務室不得留過多的現(xiàn)金,嚴格控制現(xiàn)
金的使用,盡量使用銀行轉帳進行結帳。
6.不得私設小金庫對現(xiàn)金帳的收支要真實、準確、不得隱瞞,如實記錄現(xiàn)
金日記帳。定期對庫存現(xiàn)金進行清查,嚴禁白條抵帳。
7.會計人員積極參加會計人員再教育和各種培訓班工作,不斷提高業(yè)務素
質,以適應經濟發(fā)展的需要。
8.會計人員要嚴格按照稅法規(guī)定及時足額上繳國家稅款。
9.收入確認原則以貨己發(fā)出為確認原則進行收入的確認原則,存貨以加權
平均法進行存貨計價。
第9篇 建筑工程有限公司安全生產責任制度制定依據
安全生產責任制度是指安全生產工作中的各責任主體所應履行的安全生產責任體系。安全生產責任制度是生產經營單位安全生產管理工作最基本的制度,國務院1963年發(fā)布的《關于加強企業(yè)生產中安全工作的幾項規(guī)定》(簡稱五項規(guī)定)中就明確了安全生產責任制度?!栋踩a法》對安全生產責任制度做了明確規(guī)定,確立了政府、生產經營單位或者負責管理公共設施及場所的單位、生產經營設備或者材料制造和供應者、業(yè)主負責人和員工的安全生產責任,并明確規(guī)定各級人民政府對本行政區(qū)域的安全生產工作負有領導責任,切實加強對安全生產工作的監(jiān)督和管理。《安全生產法》對安全生產責任制度均規(guī)定包括以下內容:
1、生產經營單位應建立、健全本單位的安全生產責任制度
《安全生產法》第四條規(guī)定:生產經營單位必須遵守本法和其他有關安全生產的法律、法規(guī),加強安全生產管理,建立、健全安全生產責任制度,完善安全生產條件,確保安全生產。
2、單位負責人對本單位安全生產工作負全責
《安全生產法》第五條規(guī)定:生產經營單位的主要負責入對本單位的安全生產工作全面負責。
3、從業(yè)人員要履行義務《安全生產法》第六條規(guī)定,從業(yè)人員應當依法履行安全生產方面的義務。
4、政府的責任是領導責任和協(xié)調、解決監(jiān)督管理中存在的問題《安全生產法》第八條規(guī)定:國務院和地方各級人民政府應當加強對安全生產工作的領導,支持、督促各有關部門依法履行安全生產監(jiān)督管理職責??h級以上人民政府對安全生產監(jiān)督管理中存在的重大問題應當及時予以協(xié)調、解決。
5、國務院安全生產監(jiān)督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,國務院安全生產監(jiān)督管理部門負責對/全國安全生產工作實施綜合監(jiān)督管理。
6、地方安全生產監(jiān)督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,地方安全生產監(jiān)督管理部門負責對本行政區(qū)域內安全生產工作實施綜合監(jiān)督管理。
7、國務院有關部門的行業(yè)管理責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,國務院有關部門負責在各目的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監(jiān)督管理。
8、地方政府有關部門的行業(yè)管理責任
《安全生產法》第九條規(guī)定,地方政府有關部門負責在各自的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監(jiān)督管理。
9、中介機構的責任是對自己提供的服務負責
《安全生產法》第六十二條規(guī)定:承擔安全評價、認證、檢測、檢驗的機構應當具備國家規(guī)定的資質條件,并對其作出的安全評價、認證、檢測、檢驗的結果負責。
10、《中華人民共和國勞動法》
11、《建設工程安全生產管理條例》
第10篇 宣鋼有限公司安全生產事故隱患排查、治理管理制度
1、總則
1.1為了認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,建立和完善安全生產事故隱患排查、治理長效機制,保障職工在生產勞動過程中生命安全與健康,預防事故發(fā)生,依據國家相關法律、法規(guī)和規(guī)定,特制訂本制度。
1.2公司所有職工都有事故隱患排查和報告的義務
1.3本制度所稱安全生產事故隱患(以下簡稱事故隱患):是指公司在生產經營過程中所涉及到的設備、設施、作業(yè)環(huán)境、生產工藝和勞動組合、作業(yè)行為等方面不符合職業(yè)安全衛(wèi)生相關規(guī)定,從而可能引起事故的發(fā)生和職業(yè)病的,易造成物的危險狀態(tài)、人的不安定行為和管理上的缺陷。
1.4事故隱患分為一般事故隱患和重大事故隱患。
1.4.1一般事故隱患:是指危害和整改難度較小,發(fā)現(xiàn)后能夠立即整改排除的隱患。
1.4.2重大事故隱患:是指危害和整改難度較大,應當全部或者局部停產停業(yè),并經過一定時間整改治理方能排除的隱患,或者因外部因素影響致使生產經營單位自身難以排除的隱患。
1.5事故隱患的排查治理工作,堅持“誰主管,誰負責”的原則,隱患所在單位是事故隱患的責任主體,應當建立健全事故隱患排查和治理管理制度。單位主要負責人對本單位事故隱患排查、治理工作全面負責。
1.6公司相關專業(yè)主管部門要積極組織和配合各單位事故隱患的排查和治理工作。
1.7任何單位和個人發(fā)現(xiàn)事故隱患,均有權向公司安全管理部門報告,或直接向上級主管部門報告。
公司生產安環(huán)部在接到事故隱患報告后,應當立即組織人員進行核實,發(fā)現(xiàn)所報告事故隱患屬實,應當立即告知事故隱患單位,協(xié)調相關部門盡快處理,落實責任(整改)單位。
2、事故隱患排查治理組織機構和職責
2.1事故隱患排查治理組織機構。
2.1.1公司事故隱患排查治理領導小組與公司安全生產委員會領導小組的組織機構相同。
2.1.2各部門(車間)要建立事故隱患排查治理領導小組。
2.2、主要責職
2.2.1公司安全委員會:全面負責公司的事故隱患排查、治理工作,負責公司重大隱患整改,應明確隱患整改(或責任)單位責任、落實隱患整改資金、規(guī)定完成隱患整改的時間、督查整改(或責任)單位隱患整改措施和事故預案的落實情況等。對隱患排查、治理工作不力的單位和個人,依據公司相關規(guī)定從嚴進行考核。
2.2.2生產安環(huán)部:負責安排專業(yè)人員參加公司組織的安全自我評價,定期開展安全大檢查、特種設備、重大危險源、等專項檢查。負責定期開展總廠消防、爆炸、危險化學品、治安保衛(wèi)等重要部位隱患排查和治理。定期開展事故隱患排查,督促并配合各單位及時排查和治理消防和保衛(wèi)系統(tǒng)中存在的事故隱患。對確認的重大事故隱患進行登記,并上報政府主管部門備案,隱患整改后及時予以銷案;對重大隱患的治理過程進行跟蹤督促。負責督促各單位制定隱患治理方案、安全防范措施和事故應急預案。負責隱患整改過程中的協(xié)調工作。負責建立公司事故隱患排查情況臺帳。對隱患排查、治理工作不力的單位和個人,負責提出考核意見上報公司。
2.2.3技術部:負責定期開展公司基礎設施、特種設備和動力、電氣運行系統(tǒng)隱患排查;負責設備系統(tǒng)重大事故隱患的審核、立項、整治和現(xiàn)場驗收。負責落實部室、部門(車間)無法解決,需要依靠外部力量進行整改的事故隱患工作。負責建立公司設備事故隱患排查情況臺帳。
2.2.4各部門、部門(車間):負責本單位事故隱患的定期排查和治理工作;負責一般隱患整改;對可能存在的重大隱患,要及時上報公司安全管理部門;負責隱患整改過程的管理,對一時難以整改的隱患要制定安全防范措施和事故應急預案。負責建立部門(車間)級事故隱患排查情況臺帳。
3、事故隱患排查和確認
3.1公司事故隱患排查形式分為:定期和不定期事故隱患排查。
3.1.1定期事故隱患排查:是指公司各專業(yè)主管部門及各單位組織的各類檢查(包括安全標準化審核、安全大檢查、設備、動力管網、消防、特種設備、重大危險源等專業(yè)、專項檢查)。
3.1.2不定期事故隱患排查:包括日常巡查中排查事故隱患或作業(yè)人員在日常活動中排查事故隱患。
3.2公司相關專業(yè)部門根據專業(yè)要求定期組織對各類專業(yè)、專項進行隱患排查。
3.3公司每季度至少開展一次隱患排查,每季度隱患排查要做到全面覆蓋;部門(車間)每月至少組織一次全面隱患排查;工段每周要對本區(qū)域開展一次全面隱患排查;班組每天要對本崗位組織一次隱患排查。
3.4定期事故隱患排查要有主要領導帶隊。公司開展的隱患排查要有公司領導帶隊;部門(車間)組織的隱患排查要有部門(車間)領導帶隊;工段組織的隱患排查要有工段長帶隊;班組組織的隱患排查要有班長帶隊。
3.5重大事故隱患由公司相關專業(yè)主管部門核實或共同研究確定。
3.6一般事故隱患由部門(車間)核實確定。
4、事故隱患的管理
4.1公司、部門(車間)要建立事故隱患管理領導小組。
4.2公司對事故隱患實行分級管理,一般隱患由部門(車間)組織整改。重大事故隱患,公司有能力解決重大事故隱患,公司自行解決;如果公司沒有能力解決重大事故隱患應及時上報政府相關專業(yè)主管部門,并對重大事故隱患的整改過程進行中,相關單位和部門應積極配合、參與等其它工作。
4.3隱患整改實行逐級上報制,凡本級無力整改的隱患,應寫專題報告按分級管理原則上報上級專業(yè)主管部門,同時記入本級隱患排查、治理登記臺帳;專業(yè)主管部門整改不了的要提交公司安全生產委員會討論解決。
4.4重大事故隱患實行備案和銷案,經公司審核確認的重大事故隱患,各級均應建立重大隱患登記臺帳,按要求落實整改;同時公司要報政府安全管理部登記備案。重大隱患整改結束,公司要報政府安全管理部銷案。
4.4.1重大事故隱患備案內容
4.4.1.1事故隱患的名稱、地點、所屬單位;
4.4.1.2事故隱患的現(xiàn)狀及危害程度;
4.4.1.3事故隱患的防范措施與應急預案。
4.4.1.4隱患的治理方案或整改計劃。
4.5部門、部門(車間)因其它因素對公司安全生產造成隱患的,相關單位要立即書面報告公司安全管理部門,由生產安環(huán)部向政府安全管理部門報告。并制定事故防范措施和應急預案。
4.6上報政府并經確認的重大事故隱患,公司主管領導要定期召開專題會議,討論、研究隱患的監(jiān)控、整改情況,嚴密監(jiān)視事故隱患的變化和動向,遇有緊急情況,要果斷處理,并及時匯報。
4.7各級、各類事故隱患整改工作,必須實行閉環(huán)管理。
4.8公司組織排查的隱患要及時書面告知各單位,并對各單位隱患整改的情況進行跟蹤驗證,保留驗證記錄,驗證記錄要有整改責任人和驗證人簽名確認,并對整改情況進行現(xiàn)場驗證,。
5、事故隱患治理
5.1存在事故隱患的單位是事故隱患治理的主體,要對隱患治理過程進行全面負責,負責各項防范措施的落實到位。
5.2公司各相關部門在落實重大事故隱患治理過程中,要詳細審核隱患治理方案和安全防范措施,確保隱患治理過程中的安全運行和隱患的整改到位。
5.3重大事故隱患治理方案應當包括:治理的目標和任務,采取的方法和措施,經費和物資的落實,負責治理的單位和人員,治理的時限和要求,安全措施和應急預案。
5.4隱患整治期間要采取有效的安全防范措施避免事故的發(fā)生。事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的,應當從危險區(qū)域內撤出作業(yè)人員,并疏散可能危及的其他人員,設置警戒標志,暫時停產或者停止使用;對暫時難以停產或者停止使用的相關生產儲存裝置、設施、設備,應當加強維護和保養(yǎng),防止事故發(fā)生。
5.5重大隱患整改之前和整改期間,公司專業(yè)主管部門和隱患屬所單位要定期加強監(jiān)控,隨時掌握重大隱患的動態(tài)變化,及時匯報。隱患整改結束,公司專業(yè)主管部門要組織人員對整改情況進行現(xiàn)場驗收,對驗收不合格的,要重新實施整改。
5.6新、改、擴建項目投產前要做到不留隱患,建設、驗收和試生產過程中遺留的隱患,公司主體單位監(jiān)督建設單位要立即整改。
5.7公司要在隱患整改的資金上給予支持和配合,優(yōu)先安排隱患整改的有關費用。
6、獎勵與考核
6.1對排查、整治和防范事故隱患成績突出的單位和個人給予一定獎勵。
6.2對事故隱患排查、整治不力的單位和個人給予批評和考核。
6.3對重大隱患瞞報的單位或個人給予批評、考核,造成嚴重后果的,進行責任追究,給予嚴肅處理。
6.4重大隱患整改之前和整改期間沒有制定有效的安全防范措施,并加以落實,保證安全,沒有制定事故應急預案的單位,將給予嚴肅批評和考核,造成事故的將進行責任追究。
第11篇 宣鋼有限公司安全生產變更管理制度
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。
3、術語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內部崗位或工種調動、離崗復工、外來人員等。
3.2工藝、技術變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。
3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產變更管理工作的主管部門,隨時地協(xié)調各相關單位對公司內發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協(xié)調、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。
4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內容執(zhí)行。
5.2工藝、技術變更管理,由生產設備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設備設施變更管理,由生產設備部負責制定變更后新的技術操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產設施時,按照《生產設施安全管理制度》中有關內容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。
5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據:在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內容要明確具體:
(1)變更的方案應是目前合理、安全、經濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產生多個方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內針求最佳方案。
(2)變更內容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數(shù)據,這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。
(3)“變更申請”內容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領導審批,不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產經營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規(guī)避風險,保證變更的有效性。認真對變更內容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經濟性、科學性等。
5.7.3變更的公司領導負責人,負責確定對相關部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后,由各相關職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。
5.8.4實施過程中,如果出現(xiàn)非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內容,保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進行變更后的人員培訓教育。
第12篇 宣鋼有限公司勞動防護用品管理制度
1、目的
為了保護職工在勞動過程中的安全健康和合法權益,規(guī)范管理、合理利用勞動防護用品,特制訂本管理辦法。
2、范圍
本辦法適用于貴航特鋼有限公司。
3、術語
3.1勞動防護用品:指勞動者在生產過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個人隨身穿(佩)戴的用品,簡稱勞保。分為大、小勞保。
3.2大勞保:是指安全帽、工作服、工作鞋等物品。
3.3小勞保:是指防護眼鏡、手套、口罩、耳塞、面罩、肥皂、洗手液等物品。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部負責制定和修訂勞保用品的管理制度;負責核定大勞保配置標準、編制勞保用品費用計劃和分解小勞保費用;負責編制需求計劃報公司領導批準,并負責勞保用品的發(fā)放及記錄;負責對勞保用品使用前的質量驗收和規(guī)范使用的監(jiān)督。
4.2各分廠、車間和部室負責本單位勞動防護用品按規(guī)范穿戴的管理和檢查;負責制定和修訂本單位小勞保的配置標準和管理規(guī)定;對本單位小勞保費用的合理使用、有效控制負責。
4.3采購部負責按照國家有關標準,采購符合公司需求的勞保用品。
5、管理內容
5.1工作程序
5.1.1由安全環(huán)保部制定和修訂勞保用品的管理制度,核定《公司大勞保配置標準》,每年編制《公司勞保用品費用計劃和分解小勞保費用計劃》;
5.1.2各車間(部室)根據本單位的實際情況制定和修訂《小勞保配置標準》和管理規(guī)定,逐月申報分廠《小勞保需求計劃》;
5.1.3安全環(huán)保部根據《公司大勞保配置標準》和各車間(部室)《小勞保需求計劃》,編制《公司勞保用品月度需求計劃》報公司材料管理部門。
5.1.4安全環(huán)保部組織勞保用品質量驗收、發(fā)放并做好記錄。
5.1.5安全環(huán)保部及各車間(部室)對勞保用品規(guī)范使用進行監(jiān)督檢查。
5.2勞保的管理
5.2.1大勞保的管理
5.2.1.1大勞保實行公司集中管理、發(fā)放,每年5、11月左右分別發(fā)放夏裝、春秋裝,由安全環(huán)保部提前2個月通知各車間統(tǒng)計到期的人員的尺碼,實行集中發(fā)放、記錄。由安全環(huán)保部建立《總廠職工個人大勞保用品發(fā)放記錄》。
5.2.1.2新入廠人員,由安全環(huán)保部根據《勞保用品標準》配置、領取并建立記錄。
5.2.1.3廠內調動或改變原工種的,憑廠辦的《工種變動通知單》到安全環(huán)保部辦理更改標準的有關手續(xù),即可按新崗位領用原標準沒有的全部防護用品,并執(zhí)行新標準,原領防護用品不收回。
5.2.1.4大勞保原則上不發(fā)生標準外領用,特殊情況由使用單位領導提出申請報告,安全環(huán)保部安環(huán)部部長審核,公司領導批準后方可發(fā)放。
5.2.2小勞保的管理
5.2.2.1小勞保實行公司分解指標,各車間使用、控制費用。小勞保費用每年初作為公司經濟責任制一項指標下達,原則上增減人員不增減指標;(含新入廠人員和公司內部調動人員)。
5.2.2.2各車間要根據本單位的實際情況制定和修訂小勞保的配置標準和管理規(guī)定,并做好發(fā)放、記錄。由公司安全環(huán)保部建立《公司小勞保集體發(fā)放記錄》、各車間建立《車間職工個人小勞保用品發(fā)放記錄》。
5.2.2.3采取集中按月領取,總廠安全環(huán)保部每月18日前審核各車間需求并編制《公司勞保用品月度需求計劃》報公司材料管理部門,于次月10日前發(fā)放。
5.2.2.4勞保費用當年有效,跨年結算無效。
5.2.3所有防護用品損壞丟失的,責任人應負賠償責任,賠償金額=單價-使用時間÷標準時間×單價。到安全環(huán)保部辦理相關手續(xù)后及時補發(fā)相應防護用品,其使用期限自補發(fā)之日起計算。
第13篇 有限公司規(guī)章制度-
某某礦務集團有限公司礦井風量計算細則(試行)
一、礦井供風原則
1、礦井供風總的原則是,既要能確保礦井安全生產的需要,又要符合經濟要求。
2、礦井所需風量的確定,必須符合安監(jiān)總煤礦〔~〕42 號“ 關于印發(fā)《煤礦通風能力核定辦法(試行)》的通知”及《煤礦安全規(guī)程》中有關條文的規(guī)定,即:
(1)氧氣含量的規(guī)定;
(2)沼氣、二氧化碳、氫氣等有害氣體安全濃度的規(guī)定;
(3)井巷風流速度的規(guī)定;
(4)空氣中懸浮粉塵允許濃度的規(guī)定;
(5)空氣溫度的規(guī)定;
(6)每人每分鐘供風量不少于4m3 的規(guī)定。
二、礦井需要總進風量計算
礦井需要總進風量按各采煤工作面、掘進工作面、硐室、備用工作面及其它巷道等用風地點實際需要風量分別進行計算。
q 礦=(∑q 采+∑q 掘全+∑q 硐+∑q 備+∑q 其它)×k 礦通(m3/min) (1-1)式中:q 礦——礦井需要總進風量,m3/min;
∑q 采——礦井獨立通風采煤工作面需要風量之和,m3/min;
∑q 掘全——礦井獨立通風掘進工作面局部通風機安裝處全風壓需要風量之和,m3/min;
∑q 硐——礦井獨立通風硐室需要風量之和,m3/min;
∑q 備——礦井獨立通風備用工作面需要風量之和,m3/min;
∑q 其它——礦井除了采、掘、硐室和備用工作面以外的其它用風巷道需要風量之和,m3/min;
k 礦通——礦井通風系數(shù),包括礦井內部漏風和配風不均衡等因素,一般可取k 礦通=1.15~1.2,低瓦斯礦井(有高瓦斯地區(qū)的礦井除外)獨立供風采掘工作面數(shù)量少于12 個且最大通風流程小于10000m 時,取k 礦通=1.15,否則,取k 礦通=1.2。
1、采煤工作面需要風量計算
每個采煤工作面需要風量,應按瓦斯、二氧化碳絕對涌出量和爆破后有害氣體產生量以及工作面氣溫、風速和人數(shù)等規(guī)定分別進行計算,然后取q 采1~q 采5的最大值作為該采煤工作面需要風量。
(1)采煤工作面按氣象條件確定需要風量,其計算公式為:
q 采1=q 基本×k 采高×k 采面長×k 溫(m3/min) (2-1)
式中: q 采1——采煤工作面需要風量,m3/min;
q 基本——不同采煤方式工作面所需的基本風量,m3/min。
k 采高——采煤工作面采高調整系數(shù)(見表1);
k 采面長——采煤工作面傾斜長度調整系數(shù)(見表2);
k 溫——采煤工作面溫度與對應風速調整系數(shù)(見表3)。
q 基本=60×v 采1×s 采ma_×70% (m3/min) (2-2)
式中:v 采1——采煤工作面適宜風速,取v 采1≥1m/s;
s 采ma_——采煤工作面最大控頂距時凈斷面積,m2。
s 采ma_=采煤工作面最大控頂距×工作面實際采高-輸送機、支架(支柱)、梁子等所占的面積(m2) (2-3)
表1 k 采高——采煤工作面采高調整系數(shù)采高(m) <2.0 2.0~2.5 ≥2.5 及放頂煤工作面系數(shù)(k 采高) 1.0 1.1 1.5表2 k 采面長——采煤工作面傾斜長度調整系數(shù)采煤工作面傾斜長度(m) <150 150~200 >200
調整系數(shù)(k 長) 1.0 1.0~1.3 1.3~1.5表3 k 溫——采煤工作面溫度與對應風速調整系數(shù)采煤工作面空氣溫度(℃) 采煤工作面風速(m/s) 配風調整系數(shù)k 溫
<18 0.3~0.8 0.90
18~20 0.8~1.0 1.00
20~23 1.0~1.5 1.00~1.10
23~26 1.5~1.8 1.10~1.25
26~28 1.8~2.5 1.25~1.4
28~30 2.5~3.0 1.4~1.6
食品有限公司規(guī)章制度有限公司規(guī)章制度(2) | 返回目錄
1.遵守國家政策,法令和公司一切規(guī)章制度,愛護公共財物認真執(zhí)行崗位責任制;
2.應按公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退、不得擅離崗位、不得無故曠工,工作時間內不許閑談作樂、不許傳崗位和離崗,不許做與生產無關的事情;
3.服從生產工作安排、調動、努力鉆研生產技術,提高自身素質水平,做好本職工作;
4.請病假、事假要有正當理由,并寫請假條辦理批審手續(xù),兩天一下由生產主管批準,三天以上由公司經理審批,來不及自辦手續(xù)的藥托人代辦或打電話請假,并于上班后補充手續(xù),批準后方能生效,否則違者做曠工處理,曠工一天除當天工資沒有另罰款20元;
5.工作時間內,因事或因為看病要離開工作崗位,要向生產主管請假經同意后方能離開,否則做早退處理,早退一次扣10元;
6.不得帶任何食品雜物進車間,不得在車間吃食物,不準在車間亂丟雜物以及隨地吐痰,違反本條例之一者罰款10元,嚴重者開除;
7.進入規(guī)定要穿工作服的工作間一定要穿工作服,必須穿戴整齊潔凈,違者一次扣款10元,嚴禁攜帶手表、首飾等個人物品進入生產區(qū),所有工作人員不得留長指甲或涂指甲油;[你正在閱讀的文章來自:文庫網
8.愛護公司財產,不得私帶廠內任何物品出廠,違者則被視為偷竊,輕者按物品價值的十倍進行罰款或開除,重則報告當?shù)毓矙C關;
9.運送產品要小心輕放,不得亂丟重摔,造成損壞的由違紀者負全部責任(包括搬運工);
10.不管上下班時間,不準在廠區(qū)吸煙、喝酒,違者一次罰款50元;
11.工作服的管理
①工作服包括淡色工作衣、褲、發(fā)帽、鞋靴等,某些工序(種)還應配備口罩、圍裙、套袖等衛(wèi)生防護用品。
②工作服應有?;钪贫?。凡直接接觸食品的工作人員必須每日更換。其他人員也應定期更換,保持清潔。
12.健康管理
①食品廠全體工作人員,每年至少進行一次體格檢查,沒有取得衛(wèi)生監(jiān)督機構頒發(fā)的體檢合格證者,一律不得從事食品生產工作。
②對直接接觸入口食品的人員還須進行糞便培養(yǎng)和病毒性肝炎帶毒試驗。
③凡體檢確認患有:a肝炎(病毒性肝炎和帶毒者),b活動性肺結核,c腸傷寒和腸傷寒帶菌者,d細菌性痢疾和痢疾帶菌者,e化膿性或滲出性脫屑性皮膚病,f其他有礙食品衛(wèi)生的疾病或疾患的人員均不得從事食品生產工作。
第14篇 有限公司成本費用管理制度
某有限公司成本費用管理制度
第一章總則
第一條為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產經營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。
第二條本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
第三條公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第四條公司根據生產經營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經確定,不得任意變更。如確需變更,應當根據管理權限,經批準并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
第五條正確確定成本計算對象
(一)一般情況下,以每一獨立編制的設計概(預)算或每一獨立的施工圖預算所列單項工程為成本計算對象。
(二)如果一項建造合同包括建造數(shù)項資產,并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產有關的合同條款;
3.建造每項資產的收入與成本均可單獨辯認(如每項資產均有單獨的造價和預算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關,每項合同實際上已構成一項綜合利潤率工程的組成部分。
第六條合理判斷建造合同的結果能否可靠地估計
計量和確認建造合同的收入和費用時,首先應根據規(guī)定的標準,判斷建造合同的結果能否可靠地估計。如果建造合同的結果能夠可靠估計,應在資產負債表日根據完工百分比法確認當期的合同收入和費用;如果建造合同的結果不能可靠地估計,則不能根據完工百分比法確認合同收入和費用,而應區(qū)別以下兩種情況進行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據能夠收回的實際合同成本加以確認,合同成本在發(fā)生的當期確認為費用。
(二)合同成本不能收回的,應在發(fā)生時立即確認為費用,不確認收入。
對于預計總成本大于合同總收入的建造合同,應將預計損失立即確認為當期費用。
第七條做好成本核算的各項基礎工作
(一)建立各種財產物資的收發(fā)、領退、轉移、清查制度,完善各種計量檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設備使用費、臨時設施費、場地清理費、工程定位復測費、機構轉移費等各項原始記錄。
(三)嚴格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關部門和人員應當做好各項具體工作:
1.工程項目內勤會計負責做好以下幾項工作:
(1)收集備用金報銷的相關單據;
(2)準確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;
(3)準確統(tǒng)計項目經理、專業(yè)技術人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負責統(tǒng)計各項目小組在施工中所領用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產的情況,每月報財務部,以此作為各單項工程分攤固定資產折舊費的依據。
3.各分公司制定工程項目成本預算的編制方法,將全部成本按性質分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
第八條準確計算合同成本
對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應進行科學、合理地預計。應當劃清當期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。
第九條必須真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經濟業(yè)務。
根據實施建造合同所發(fā)生的經濟業(yè)務,準確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據工程施工進展情況,準確地確定合同完工進度,計量和確認當期的合同收入和費用。如果建造合同預計發(fā)生虧損,企業(yè)還應當計提損失準備。
第十條對于跨期工程,要按照權責發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應的成本和損益。
在分期確認建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設置與賬務處理方面應考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認成本和收入,另一方面應按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
第十一條成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經費
(一)直接費用。指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用、周轉材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關的設計和技術援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。
(二)現(xiàn)場經費。指內部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。
第十二條下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動所發(fā)生的管理費用;
(二)公司因籌集生產經營所需資金而發(fā)生的財務費用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關費用;
(四)各項罰款、贊助、捐贈支出;
(五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
第十三條 各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
(一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達的施工任務單序號緊密結合;
(二)確定成本項目;
(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎上,確定應計入工程施工成本還是期間費用;
(四)確定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。
(五)根據成本計算對象和成本項目開設成本明細賬。成本明細賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內。
(六)將本期發(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標準分配計入。
(七)月末,將由本月成本負擔的待攤費用和預提費用,由各該賬戶的貸方,轉入工程施工等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在輔助生產賬戶的輔助生產費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入工程施工等賬戶中。
(九)月末,將歸集在工程施工--間接費用賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉入工程施工賬戶。
(十)確定未完施工的成本。
(十一)結轉竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從工程施工的貸方結轉到工程結算的借方。
第五章成本核算應設置的賬戶
第十四條為了總括地核算生產費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設置工程施工、輔助生產、待攤費用、預提費用、主營業(yè)務成本等賬戶。其核算內容及使用方法如下:
(一)工程施工賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產費用時借記本賬戶,按月結算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結算期結算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
(二)輔助生產賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產部門為工程施工提供生產材料和勞務等所發(fā)生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產所發(fā)生的費用)。
發(fā)生輔助生產費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產部門在產品的實際成本。
(三)待攤費用賬戶
屬資產類賬戶,用以核算已經發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分攤進入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
(四)預提費用賬戶
屬負債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關規(guī)定預提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標準預提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預提但尚未使用的數(shù)額。
(五)主營業(yè)務成本賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當期確認的工程實際成本。
月終,確認的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉入本年利潤賬戶時記入本賬戶貸方,結轉后本賬戶應無余額。
第六章直接費用分配
第十五條如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據一定方法對直接費用進行分配。
(一)人工費分配
人工費應根據分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應計入工程成本中的職工福利費按同一分配標準分配計入。
(二)材料費分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據領料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:
某種材料費分配率=(當期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%
某成本計算對象應分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應按相同的分配率分配材料成本差異。
(三)機械使用費的分配
機械使用費和外租設備租金直接根據設備管理處提供的資料分配計入有關項目成本。
(四)其他直接費分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預算成本法在相關項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預算數(shù)之和)×100%
某成本計算對象應分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預算×其他直接費分配率
第七章待攤費用和預提費用的歸集和分配
第十六條待攤費用是指已經發(fā)生或已經支付,但應由本期和以后各期工程成本共同負擔的、分攤期在一年以內的多項費用。包括:
(一)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設施費;
(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財產保險費用、排污費、技術轉讓費;
(五)一次領用大量低值易耗品的攤銷;
(六)在施工生產經營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學技術和科學經營管理咨詢費;
(七)預付報刊訂閱費;
(八)其他費用。
以上費用發(fā)生時記入待攤費用,然后分期攤入受益對象成本費用中去。在攤銷時應區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調節(jié)工程成本的工具。
第十七條預提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:
(一)預提收尾工程費用。是指工程已經完成,具備了使用和投產條件,但由于材料或設備短期內不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預提計入工程成本的收尾工程費用。其預提須具備以下四個條件:
1.經建設單位同意并已辦理竣工結算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據;
3.預提的數(shù)額不得超過收尾工程的預算成本;
4.經主管部門審查和財政部門批準。
(二)預提固定資產修理費用。
(三)其他經有關部門批準的預提費用,如預提借款利息等。
第八章輔助生產費用的歸集與分配
第十八條輔助生產是指非獨立核算的生產部門從事加工修理以提供產品或勞務服務的活動。輔助生產所發(fā)生的費用要通過輔助生產賬戶歸集與分配。
(一)輔助生產費用的歸集
輔助生產部門發(fā)生的各項生產費用,先在輔助生產賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
(二)輔助生產費用的分配
對于輔助生產部門歸集的輔助生產費用,月末按受益項目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
第十九條工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產活動的施工管理機構,如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。
間接費用發(fā)生時,先在工程施工--間接費用賬戶歸集,月末再按有關工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%
某項工程應分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)
根據以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。
第十章已完工程實際成本的確定
第二十條為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用-月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預算成本視同其實際成本,期末未完施工的預算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即約當產量法,是根據在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經過估計,將其折合成相當于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預算單價。公式如下:
月末未完施工的預算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內各工序耗用的直接費用占整個預算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預算單價×該工序耗用直接費用占預算單價的百分比
期末未完施工預算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
(二)如期末未完施工在當月工作量中所占的比重較大,應選擇本期已完工程的預算成本與期末未完工程的預算成本作為標準,分配實際生產費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產費用)÷(該工程本期已完工程預算成本+該工程期末未完工程預算成本)]×該工程本月未完工程預算成
本
第十一章竣工工程成本決算
第二十一條對于已竣工的工程,應編制竣工成本決算。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應及時編制工程竣工結算書,確定該項工程的全部預算成本和預算總造價,以便與建設單位進行工程價款的最終結算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制退料單或殘料交庫單,辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉移,保證竣工工程實際成本準確無誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結算單上按照預算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預算總成本及分項預算成本,并填入表中對應項目內。
2.根據預算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預算表上匯總計算竣工工程的預算耗量,從有關原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應項目中。
4.項目竣工時,應先填各單位工程竣工成本決算,然后根據所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結算書等資料一起保存,建立竣工工程技術經濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
第二十二條期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應歸屬的項目,因而在發(fā)生的當期便從當期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第二十三條 管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經營活動的各項費用,包括公司經費、工會經費,職工教育經費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地損失補償費,技術轉讓費,技術開發(fā)費,無形資產攤銷,業(yè)務招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。
第二十四條財務費用
財務費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產經營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務費用等。
第二十五條營業(yè)費用
營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。
第十三章附則
第二十六條本制度由公司財務部擬訂,報總經理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋、修改權歸總經理辦公會。
第15篇 某礦業(yè)有限公司電纜管理制度
為了加強對電纜的管理,礦決定成立電纜管理組,設在機電科,負責全礦6平方米包括6平方以上橡套電纜,安裝電纜的統(tǒng)一管理工作,為管好、用好電纜作如下規(guī)定。
一、 電纜組負責電纜的發(fā)放,編號入帳,建卡及圖板管理,做到帳、卡、物、板四相符,電纜組還負責電纜的熱補、干燥、試驗電纜的絕緣。
二、 各單位應建立圖冊或圖板管理,電纜組每月與使用單位核對一次使用,使用數(shù)量情況,做到數(shù)量清。狀態(tài)明,并且每月把全礦電纜在籍使用待修、庫存損壞等情況報機電礦長。
三、 各使用單位需要電纜,必須經分管礦長批準,憑審批手續(xù)到電纜組辦理領用手續(xù),并負責電纜的現(xiàn)場安裝,現(xiàn)場管理,維護和回收手續(xù)。
四、 各單位無故損壞電纜、違章使用、丟失、自行轉讓不辦理移交手續(xù)的,由電纜組懲治和罰款。
五、 回收上來的電纜由及時修復,集中上鏡的電纜要在五天內修完,平常修復的電纜不能超一根。
六、 各單位必須嚴格執(zhí)行以上制度,違者按以下規(guī)定處罰。
1、 領用電纜要持審批手續(xù),按計劃領用,不得隨意挑選電纜,改變電纜的規(guī)格型號,不按規(guī)定執(zhí)行,隨意改變電纜規(guī)格型號,隨意發(fā)放者,每發(fā)一條電纜罰款100元,無理取鬧強行領用除罰款100元外,還應寫出檢查。
2、 領用電纜按審批計劃使用,閑置電纜應由原使用單位及時回收上井交道電纜組,各單位不準私自存放,如私自存放,接到通知24小時不交者,按每條電纜100元罰款。
3、 電纜發(fā)現(xiàn)損傷后,不得任意截斷,不經批準任意截斷電纜,每處罰款100元,電纜發(fā)放時要再距電纜頭2m處壓號(規(guī)格型號長度),無故削掉電纜壓號罰款10元,撤換電纜時,應拆除,不準截斷,如發(fā)現(xiàn)在喇叭口處截電纜者,按所截電纜長度原價加倍賠償。
4、 使用電纜應按規(guī)定吊掛合格,查出懸吊不合格,接通知后在限期內沒整改的每處罰款10元。
5、 采掘迎頭不準使用易燃電纜,嚴禁安裝在采掘工作面使用,否則罰款50元,并追究當事者的責任。
6、 電纜管理人員應經常下井檢查電纜的使用情況,無壓號的電纜以后不準入井使用,一頭有號的電纜如在現(xiàn)場使用,電纜管理人員應及時補號或通知使用單位更換,否則查出一條無號電纜,電纜管理組和使用單位各罰10元。
7、 電纜組每季評比一次,對現(xiàn)場使用、維護、保養(yǎng)好的單位報礦給予表揚。
以上規(guī)定從92年2月1日執(zhí)行,獎罰制度從92年3月10日執(zhí)行。
第16篇 污水處理有限責任公司安全管理制度
1. 總則
1.1. 為加強公司安全生產管理,保護職工人身安全和身體健康,預防事故發(fā)生和職業(yè)危害,根據國家有關法律、法規(guī)及長白山管委會、池北區(qū)管委會的有關規(guī)定,結合我公司實際,特制定《×××污水處理有限責任公司生產管理制度》。
1.2. 本制度適用于污水處理有限責任公司職工(包括聘用的臨時工作人員)。
2. 安全管理
2.1. 安全管理權限
2.1.1. 各部門負責所屬人員日常安全管理制度的考核,對違反安全管理制度者予以處罰。
2.1.2. 運行科代表單位對公司的安全管理進行日常監(jiān)督檢查。對違反安全管理制度者,予以處罰。
2.1.3. 各部門對每月違反安全管理制度者,在本月25日前填寫處罰通知單,經分管領導簽字后送交財務科執(zhí)行。
2.1.4. 運行科每月違反安全管理制度者,在本月25日前填寫處罰通知單,經分管領導簽字后送交財務科執(zhí)行。
2.2. 安全管理制度
2.2.1. 公司設安全生產領導小組,由經理任組長,副經理任副組長,各部門負責人為小組成員。
2.2.2. 領導小組職責:在各項工作中,貫徹執(zhí)行安全第一,預防為主的方針,貫徹上級法令、法規(guī)及公司規(guī)章制度。定期召開會議,分析全廠安全生產形勢,研究對策,制訂安全管理目標及措施。
2.2.3. 單位職工在工作中要嚴格執(zhí)行本工種操作規(guī)程和有關安全作業(yè)事項。要安全作業(yè),注意保護自己,關注他人安全,嚴禁違章作業(yè),違章指揮。各種設備操作都要遵守操作規(guī)程,特殊工種要持證上崗。
2.2.4. 車庫、庫房、檢修室嚴禁存放汽油和各種易燃品。違者每次處以100元罰款。
2.2.5. 新職工在上崗前,必須進行三級安全教育培訓,經公司、部門考核合格后,方可上崗。工人轉換工種,由安全員進行安全培訓,經考核合格后方可上崗。特殊工種必須通過培訓,合格后持證上崗。
2.3. 運行科安全生產職責:
2.3.1. 制定公司安全管理制度。
2.3.2. 負責公司職工的安全教育。
2.3.3. 負責公司職工勞動防護用品用具的計劃編制和使用管理。
2.3.4. 組織協(xié)助有關部門制訂安全操作規(guī)程,并對這些制度和規(guī)程的貫徹執(zhí)行進行監(jiān)督、檢查。
2.3.5. 參加公司職工傷亡事故的調查處理,并負責統(tǒng)計上報。
2.4. 安全教育與培訓
2.4.1. 運行要自覺熟練掌握本工種操作技術,提高業(yè)務技能。
2.4.2. 公司每月組織一次全廠性的安全學習,每年進行一次安全技能、安全知識的考核。
2.4.3. 新進公司職工必須經過公司、部門、崗位三級安全教育,合格后方準上崗。
2.4.4. 調換工種人員、復工人員,必須經過部門、崗位二級安全教育,合格后方準上崗。
2.4.5. 化驗、電工、金屬焊接(氣割)工、機動車輛駕駛工、鍋爐司爐工、壓力容器操作工、有害有毒物質檢測等特種作業(yè)人員,必須經勞動行政部門進行專門的安全技術培訓,經考試合格取得操作證后,方準上崗。取得操作證的作業(yè)人員,必須按規(guī)定定期進行復審。
2.5. 安全器材、特種設備
2.5.1. 安全器材的配置,由運行科統(tǒng)一管理。
2.5.2. 安全器材的維護、保養(yǎng),由使用部門負責,安全器材必須處于良好狀態(tài),如有損壞,要立即上報,并盡快修復。氣體檢測儀器儀表的定期檢定由所在部門負責,維護保養(yǎng)要按產品使用說明書進行。
2.5.3. 公司所購置的有關安全的設備、材料、勞動防護用品、救護器材等必須符合國家或行業(yè)標準,不符合標準的不得使用。
2.5.4. 特種設備由運行科統(tǒng)一管理。
2.5.5. 職工傷亡事故的調查處理,由運行科組織,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
2.5.6. 對違反各項安全制度予以100元處罰,造成重大安全事故的,對各部門負責人予以200元處罰,對主管領導予以100元處罰,對責任人予以300元處罰。
2.5.7. 運行科對事故的處理,在本月25日前填寫處罰通知單經分管領導簽字后送交財務科執(zhí)行。。
2.6. 安全檢查制度
2.6.1. 定期安全檢查
2.6.2. 每季度及元旦、春節(jié)、五一、國慶節(jié),由分管經理帶領公司安全領導小組進行安全檢查。
2.6.3. 每月由運行科組織各部門檢查兩次,檢查記錄作為考核各部門安全生產的依據。
2.6.4. 各部門每月要進行兩次以上安全檢查。
2.6.5. 公司各級干部、職工,要經常在本職范圍內進行安全檢查,邊查邊改。
2.6.6. 各部門負責人要經常深入現(xiàn)場檢查。
2.6.7. 凡查出的不安全因素要做好記錄,按照定人員、定時間、定措施、定質量的原則,限期解決。
2.6.8. 各部門每月對所屬人員違反安全生產者,在本月25日前填寫處罰通知單經分管領導簽字后送交財務科執(zhí)行。
2.6.9. 運行科每月對公司各部門違反安全生產者,在本月25日前填寫處罰通知單經分管領導簽字后送交財務科執(zhí)行。
2.7. 消防器材管理制度
2.7.1. 消防器材包括:消防栓、消防水龍帶、消防水龍頭、消防桶、消防锨、滅火器等。
2.7.2. 各種消防器材由運行科負責,實行分片管理的原則,誰使用誰管理。
2.7.3. 滅火器、消防锨、消防桶、消防沙應定點存放于室內明顯和取用方便又安全的地方,不得隨意挪動,改變存放地點。
2.7.4. 消防器材要有專人負責。
2.7.5. 水龍帶、水龍頭、消防扳手應定點放置在消防栓附近,其存放位置應明顯、取用方便、安全、不得與生產用水龍頭、水龍帶、扳手混用,不得隨意挪動和用于其它目的。
2.7.6. 全體職工應熟悉本崗位內各種消防器材的存放地點、性能及使用方法。
2.7.7. 各種消防器材要定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、失效、遺失等現(xiàn)象,要及時報告。
2.7.8. 消防器材的購置、發(fā)放、配置應由運行科統(tǒng)一管理。
2.7.9. 各種消防器材要定期維修檢驗,由運行科負責進行。
2.8. 違反安全生產的處罰
2.8.1. 凡違反安全生產規(guī)程者每次每項罰款100元。
2.8.2. 每月處罰超過3次以上者,除正常處罰外,停止工作,進行安全教育,經安全教育考核合格后方可繼續(xù)上崗。安全教育期間停發(fā)工資。
3. 中控室安全生產規(guī)程
3.1. 在中控室內計算機上,只允許進行與設計工作內容有關的操作,不許進行其它無關的操作。
3.2. 必須在接到分管經理或生產技術科批準后方可從微機室遙控開、關現(xiàn)場設備,并預先通知現(xiàn)場工作人員、確保設備及人員的安全。
3.3. 嚴禁外部軟件(磁盤)在中控室微機上使用,以免帶入病毒對系統(tǒng)硬件和軟件造成破壞。
3.4. 全體人員應熟練掌握各設備的操作方法,嚴格按要求操作,避免損壞硬件和軟件設備。
3.5. 機房內嚴禁吸煙,禁止攜入易燃易爆物品。滅火器由專人負責保管,并保證人人都會使用滅火器。
3.6. 嚴禁在中控室使用熱水器、電烙鐵等電器工具,以免引發(fā)火災。
3.7. 非工作人員未經許可不得進入中控室內,并嚴禁對微機進行任何操作。
4. 水區(qū)安全生產規(guī)程
4.1. 進入水區(qū)的工作人員必須嚴格安全操作規(guī)程,工作時必須穿戴適當?shù)膭趧影踩Wo用品。
4.2. 格柵間要保持通風良好,進入前應先打開通風機進行通風換氣。
4.2. 進入地下井、水渠及池底進行作業(yè)時,首先要通風換氣,然后用監(jiān)測儀器或動物檢測、允許動火處也可進行蠟燭檢測,確認無毒氣后方可作業(yè)。作業(yè)人員要穿戴安全帶及空氣呼吸器,作業(yè)中保持通風且連續(xù)監(jiān)測毒氣濃度,并有兩人以上做地面監(jiān)護。
4.3. 由運行科組織,定期檢測工作環(huán)境、泵房、集水井、排泥泵、格柵間處的硫化氫濃度。
4.4. 操作各種電器設備時要嚴格執(zhí)行安全用電操作規(guī)程,穿好絕緣鞋,防止電擊。
4.5. 維修、保養(yǎng)設備時要在斷電停止運行狀態(tài)下進行,并在開關處懸掛標志牌,且須有兩人以上配合操作。
4.6. 清理機電設備及周圍環(huán)境時,嚴禁擦試設備運轉部件,沖洗水不得濺入電纜頭和電機帶電部位及潤滑部分。
4.7. 在搬運、吊裝、移動設備時應防止跌落、砸傷。使用起重設備應有專人負責操作,起吊物品時要捆綁牢固,吊運要平穩(wěn),嚴禁吊物下站人或作業(yè)。
4.8. 鐵柵、鐵制蓋板、池蓋、井蓋、如有腐蝕,損壞,需更換時,應及時上報。
4.9. 在設備控制室、進水泵房、格柵間、鼓風機房設置符合消防安全規(guī)定的消防器材,職工必須掌握必要的消防滅火知識。
4.10. 在生物池、二沉池上作業(yè)時,要防止墜落或跌入池中,遇風、雨、雪天氣時要穿好救生衣、安全帶方可上池、上橋作業(yè)。
5. 鼓風機房安全生產規(guī)程
5.1. 值班人員必須穿戴好工作服和絕緣鞋。
5.2. 手動開停電動鼓風機必須先與配電室聯(lián)系,經配電室同意后方可操作。
5.3. 嚴禁用易燃、易揮發(fā)物品擦拭設備。如果設備上有油漬必須立即擦除,含油抹布不能放在設備上,設備周圍不能有易燃液體。
5.4. 機房內和機器上的懸掛說明、安全標志和標志牌,在任何時間都必須嚴格遵守。
5.5. 機房內嚴禁煙火,防消結合,對設備線路等引起的火災,應采用1211三氯甲烷滅火器。
5.6. 不得隨意開停鼓風機,盡量避免使用“事故停機”,以免損壞鼓風機。
5.7. 在設備啟動后,禁止堵塞入口或站在入風通道口。嚴禁隨意在進入通風廊道內丟棄雜物。
5.8. 定期檢查設備所有主部件是否接地良好。
5.9. 鼓風機房內禁止存放與其無關的物品。
6. 脫水機房安全生產規(guī)程
6.1. 上班前應穿好一切防護用品,加藥時必須穿膠鞋以防滑倒、摔傷。
6.2. 脫水機和濃縮機運行時,應按操作程序操作,做好運行記錄和交接班記錄。
6.3. 設備出現(xiàn)故障時應立即停車報修,嚴禁運行中排除故障。
6.4. 脫水機房內要按時通風,禁止吸煙和使用各種電熱器具。
6.5. 脫水機房地面要定時清刷,防止摔傷,并保持通道暢通無阻。
6.6. 使用桁吊要兩人操作,一人指揮,一人操作,桁吊臂下嚴禁站人。
6.7. 機房不得存放與其無關的物品,非電工人員不得私自檢修各種電器設備,以防發(fā)生觸電事故。
7. 加藥間安全生產規(guī)程
7.1 加藥間操作人員必須經過培訓,方可上崗操作。必須熟悉加藥設備的性能,結構和有關安全用藥知識,掌握運行操作規(guī)程。
7.2. 嚴格執(zhí)行加藥機運行操作工藝,運行前必須首先打開通風設備,檢查防護設備是否完好。
7.3. 經常檢查巡視水壓表、流量計等是否保持穩(wěn)定,如發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定應及時調整,并做好記錄。
7.4. 更換藥劑時,必須戴防毒面具。
7.5. 管理人員必須加強責任心,嚴格執(zhí)行交接班制度。
7.6. 加藥設備停止運行后,由當班人員按操作規(guī)程的步驟檢查,確認符合規(guī)定后方可離開。
7.7. 運行過程中,管道泄露要及時報有關部門。維修時應由兩人進行,必須戴防毒面具。
7.8. 化學藥品裝卸過程中,必須兩人以上操作,必須穿戴好防護服。注意吊臂下嚴禁站人。
7.9 加藥間,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁吸煙和動火作業(yè)。
8.配電室安全生產規(guī)程
8.1. 嚴格遵守電業(yè)局有關安全操作規(guī)程。無證人員不得獨立操作變電設備,有證人員按相應等級操作。
8.2. 與配電室無關人員,嚴禁入內。
8.3. 外單位參觀、培訓人員經分管經理同意后方可進入配電室,進入前應登記。
8.4. 配電室內嚴禁晾曬衣服。
8.5.配電室內嚴禁存放易燃、易爆物品。
8.6.應堅持按時巡視,發(fā)現(xiàn)險情先行處理并及時上報有關業(yè)務部門。
9. 電工安全生產規(guī)程
9.1. 從事電工工作人員必須經過專業(yè)培訓考試合格,取得電工證方可上崗。
9.2. 所有絕緣、檢驗工具,應妥善保管,嚴禁他用,并定期檢查、校驗,以確保有效使用。
9.3. 現(xiàn)場施工用高、低壓設備及線路,應按照施工設計及電業(yè)部門有關電氣安全技術規(guī)程安裝架設。
9.4. 線路上禁止帶負荷接電和斷電。
9.5. 低壓帶電工作應設專人留護。使用有絕緣柄的工具,工作時要站在干燥的絕緣物上進行,并戴絕緣手套,穿絕緣鞋。
9.6. 在高壓設備上操作要嚴格按電業(yè)部門的規(guī)定執(zhí)行。
9.7. 新建線路和檢修完工后,送電前必須認真檢查,看是否合乎要求,并和有關人員聯(lián)系好后方可送電。
9.8. 電氣設備停電后,或事故停電,在未拉開有關閘門和做好安全措施前,不得觸及設備和進入遮欄,以防突然來電。
9.9. 如遇電氣設備著火時,應立即將有關設備的電源切開,然后進行滅火,對帶電的滅火應用干式滅火器,四氯化碳等。
10.化驗員安全規(guī)程
10.1. 嚴格執(zhí)行化驗室檢測設備與器皿的操作規(guī)程。
10.2. 一切試劑瓶要有標簽,有毒品要注明。劇毒品要專人保管使用,嚴格遵守《危險化學品安全管理條例》有關規(guī)定。
10.3. 凡能產生有毒和刺激性氣體的操作,須在通風柜內進行,使用易燃品要遠離明火。
10.4. 處理無機化學品不許用口嘗,吸取溶液時要用洗耳球等抽吸方法。
10.5. 在稀釋硫酸時,應當一面攪拌,一面慢慢將硫酸注入水中,禁止將水直接注入硫酸內。
10.6. 一旦發(fā)生失火事故,首先應撤除一切火源,關閉電閘,然后用砂子覆蓋。
11. 鍋爐工安全操作規(guī)程
11.1.鍋爐工要嚴格遵守鍋爐運行安全規(guī)定。
11.2. 嚴格按規(guī)定的溫度、壓力進行操作,不得擅自提高或降低溫度和壓力。
11.3. 鍋爐房嚴禁外單位出入。鍋爐的安全設備要經常檢查,不得私自拆卸安全裝置。
11.4. 鍋爐在運轉中如遇到下列情況之一應緊急停爐。
11.4.1. 鍋爐嚴重缺水,經加水仍看不到水位。
11.4.2. 給水設備失靈。
11.4.3. 水位計、安全閥、壓力表,其中之一失靈。
11.4.4. 鍋爐整體發(fā)現(xiàn)漏氣、漏水、危害安全運行。
11.4.5. 熱交換器壓力溫度驟然升高。
11.5. 司爐人員應按規(guī)定做好鍋爐及運行系統(tǒng)設備的維護、保護,發(fā)現(xiàn)故障應立即排除或上報分管領導。
12. 汽車駕駛員安全規(guī)程
12.1. 駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,行車嚴禁超速、客貨混載等。對車輛的各種燈光、剎車部分要經常檢查。凡駕駛員自行負責的部分在交警檢查時出現(xiàn)的罰款自負。
12.2. 出車前必須認真檢查制動、燈光、喇叭、轉向、儀表、傳動、輪胎等各部機件是否安全可靠,嚴禁帶故障行車。
12.3. 運輸易燃、易爆、化學危險物品,時速不得超過30公里,并應采取相應的防震、防碰、防火等安全措施,避免緊急制動,運輸上述物品嚴禁與其他物品同車混裝,嚴禁在人員密集處、交叉路口及危險區(qū)域附近停放。
12.4. 車輛修理時,必須支撐牢固后,方可進入車底工作。
12.5. 在冰雪天氣中行車要裝防滑鏈條。
12.6. 駕駛員應切實做好出車前、行車中、停車后的例行保養(yǎng)工作。
12.7. 駕駛人員除應認真執(zhí)行上述規(guī)程外,還必須嚴格執(zhí)行《道路交通管理條例》,并做到服從指揮,集中精力,謹慎駕駛,禮貌行車,確保交通運輸安全。
12.8. 生產車輛在出車前,安全員、機械技術員要對本單位工作日的生產車輛進行安全檢查,對有安全隱患的車輛一律禁止作業(yè),并做好當日的車檢記錄。
13. 附則
13.1. 本制度解釋權歸污水處理有限責任公司。
13.2. 以上各條款如與上級文件精神有抵觸,按上級文件執(zhí)行。
13.3. 本制度從2023年5月1日起執(zhí)行。
第17篇 國信通有限公司防火檢查制度
第一條 社會單位防火檢查分為四級管理責任制。分別由消防安全責任人、消防安全管理人、部門負責人和員工負責完成。
第二條 消防安全責任人每月、消防安全管理人每半月至少組織一次檢查,單位內設部門負責人每周至少對本部門落實消防安全制度和消防安全管理措施、執(zhí)行消防安全操作規(guī)程等情況開展一次檢查;員工每天上班前、下班后進行本崗位防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)消除火災隱患。
第三條 單位及其內設部門組織開展防火檢查的內容:
1、消防安全管理制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實情況;
2、滅火器材配置及完好情況,室內外消火栓、水泵接合器有無損壞、埋壓、遮擋、圈占等影響使用情況,消防水源是否充足;
3、消防設施、控制設備運行、記錄情況;
4、消防車通道、安全出口、疏散通道是否暢通,有無堵塞、鎖閉情況;
5、安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況;
6、有無違章使用易燃可燃材料裝修、裝飾情況;
7、電氣線路是否破損、老化、連接松動,有無私拉亂接電線、違章使用電器等違章用電情況;
8、有無違章用火、用電情況;
9、消防控制室、消防安全重點部位的人員在崗在位情況,各項記錄是否真實準確,突發(fā)事件處置是否得當;
10、滅火和應急疏散演練預案的編制是否合理科學,演練是否經常;
11、員工消防知識與技能掌握情況;
12、易燃易爆危險品生產、儲存、銷售單位、場所的工藝裝置、緊急事故處理設施是否完好有效,防火、防爆、防雷、防靜電措施落實情況;
13、火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;
14、其他消防安全情況。
第四條 單位員工上班前、下班后按照以下內容進行防火檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向值班人員(班、組長)報告,由值班人員(班、組長)填寫有關記錄:
1、用火、用電有無違章情況;
2、安全出口、疏散通道是否暢通,有無堵塞、鎖閉情況;
3、消防器材、消防安全標志完好情況;
4、場所有無遺留火種;
5、其他消防安全情況。
第五條 消防防火檢查應填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查部門負責人在檢查記錄上簽名。發(fā)現(xiàn)火災隱患,及時填寫社會單位火災隱患整改情況記錄表,并督促整改。
第18篇 有限公司文件收發(fā)管理制度
有限公司文件收發(fā)管理制度
為使公司行文和收文處理規(guī)范化,制定本制度。
第一條 經理辦負責公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。
第二條 行文
(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦部室擬稿,經部室負責人初審后,送辦公室核稿,經辦公室核稿后送公司領導簽發(fā)。重要文件需由公司領導審核,公司總經理簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關部室領導會簽,方可發(fā)出。
(二)經公司領導簽發(fā)的文稿交經理辦統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂,上行文由經理辦發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經理辦負責審批在公司內網上發(fā)布有關文件。
(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進行。
第三條 收文處理
(一)所有發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我公司處理的公文),由經理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號,送公司領導閱示或送有關部室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。經理辦負責人根據文件內容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送公司領導批示或交有關部室閱辦。需要辦理的公文,經請示公司領導后辦理,經理辦根據文件內容、領導批示予以催辦。
(三)對急辦件,經理辦應立即將文件送交公司領導批閱。領導不在時,經理辦應根據文件內容及時限要求,交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向公司領導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過公司內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
第四條 有關要求
(一)收發(fā)文件必須設立收發(fā)文件登記本,履行登記簽收手續(xù),收、退文件,要專人負責。
(二)必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件,并在辦公室內進行,秘密文件當場閱后收回,不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。
(三)借閱文件,必須經過批準,并辦理借閱手續(xù),依時退還,秘密文件不準摘抄。
(四)秘密文件必須存放在有安全保密設施的保險柜、文件柜內,用后放柜加鎖,關好門窗。
(五)復制秘密文件,必須經過請示批準,由文件保管人員復制后交使用者,復印件與原件同樣管理。
第五條 本制度由公司經理辦負責解釋,自經理辦公會議審議通過后實施。
第19篇 建筑工程有限公司消防安全管理制度
目?????? 錄
(一)消防安全教育、培訓制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓,經考試合格,持證上崗。
(二)防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
(三)安全疏散設施管理制度
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
(四)消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。
5、非工作所需,不得使用消控中心內線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。
(五)消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
(1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
(3)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
(4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
(5)其它消防設備的測試,根據不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對消防器材應經常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
(六)火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構。
(七)用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
(1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
(3)各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
(1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。
第20篇 有限公司存貨管理制度
某有限公司存貨管理制度
第一條為加強公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據國家有關規(guī)定,結合公司經營需要,制定本制度。
第二條本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用于公司各個部門。
第三條存貨的范圍的確認,以公司對存貨是否具有法定所有權為依據。凡在盤存日,法定所有權屬于公司的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應作為公司的存貨。
第四條存貨的分類:原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。
第五條存貨的核算與攤銷方法:存貨按照實際成本計價,發(fā)出的存貨成本采用加權平均法計算確定,低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對于價值超過2000元,但不作為固定資產管理的機具和工具,采用領用和報廢時各攤銷50%的方法進行攤銷。
第六條存貨的入庫:
(一)購進原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)。
1.核對實物規(guī)格、型號,生產單位與采購合同一致;
2.觀察包裝完好程度,并清點實物數(shù)量;
3.完成實物品質檢查;
4.完成上述工作后填制入庫單一式三份。
(二)驗收中發(fā)現(xiàn)溢余時填制溢余貨物單。
(三)驗收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時填制毀損短缺貨物處理單。
(四)按實收數(shù)量入庫,并記錄實物賬卡。
第七條存貨的出庫:
(一)根據調撥單、領料單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前,必須填制出庫單,出庫單是報告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
(二)出庫單以倉庫為主體,分年度編寫和順序編號,并按下列程序運作:
1.本單一式四份;
2.完成出庫單全部內容,空白行應蓋以下空白章;
3.發(fā)貨并經清點完畢,應蓋存貨已全部發(fā)出章。
4.倉庫內所有存貨,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。
第八條倉儲要求
(一)庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準,貨架應達到安全要求。
(二)倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產地、單位等,并標明現(xiàn)存數(shù)量。
(三)倉庫保管員應履行以下基本職責:
1.嚴格禁止無關人員進入倉庫;因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同;
2.定期檢查消防器材,更新、補充消防物料;
3.保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊、美觀;
4.注意門鎖安全,貴重物品應設內庫存放;
5.經常核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報處理。
第九條實物賬務
(一)存貨明細賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存五年。
(二)記賬應有合法依據,憑證必須完整無缺,并遵守以下記賬規(guī)則:
1.根據入庫單記收入,出庫單記發(fā)出,有關指令資料作為其附件,分別順序編號,作為記賬索引號,按月裝訂成冊,以便日后查詢;
2.賬頁不準撕毀,遇有改錯,可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄,嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液;
3.賬面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動,及時計算結存余額;
4.啟用賬簿,應在賬簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁內載明賬簿名稱,啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章,并加蓋公章。調換記賬人員時,應注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。
5.廢損處理
(1)存貨在庫保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質、霉爛造成損失時,必須嚴肅、認真、及時填制廢損報告單,上報審批。
(2)根據審批意見,倉庫方可作減少賬務記錄;財務部方可作有關賬務處理。
第十條存貨盤點按照《中通建設股份有限公司財物盤點制度》規(guī)定執(zhí)行。
第十一條本制度由財務部制定,解釋權、修改權歸財務部。
第十二條本制度自20__年1月1日起實施。