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體系如何搭建
在構建公司的計算機管理制度時，首要任務是明確目標。這涉及到識別我們的業(yè)務需求，理解技術環(huán)境，并設定符合法規(guī)要求的準則。步驟如下：
1. 確定管理范圍：界定計算機系統(tǒng)的涵蓋范圍，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)安全。
2. 制定政策：確立計算機使用的指導原則，如員工訪問權限、數(shù)據(jù)保護和系統(tǒng)更新政策。
3. 設立規(guī)程：詳細規(guī)定日常操作流程，如故障報告、軟件安裝程序和密碼管理。
體系框架
公司的計算機管理制度框架應包括以下幾個核心部分：
1. 政策文檔：闡明公司的信息技術戰(zhàn)略和合規(guī)要求。
2. 操作規(guī)程：詳細描述每個業(yè)務流程的技術操作步驟。
3. 安全策略：定義預防和應對潛在威脅的措施，如防火墻設置和備份策略。
4. 培訓和溝通：定期進行員工培訓，確保理解和遵守制度。
重要性和意義
有效的計算機管理制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運行至關重要。它保障了數(shù)據(jù)安全，防止非法訪問和信息泄露，維護了業(yè)務流程的連續(xù)性。通過明確的責任分配，提高工作效率，減少因誤解或疏忽導致的問題。
制度格式
制度文件應清晰、簡潔，便于理解和執(zhí)行。建議采用以下格式：
1. 標題：明確指出制度的名稱和目的。
2. 引言：簡述制度背景和重要性。
3. 主體：詳細列出規(guī)則、流程和責任。
4. 附錄：包含相關表格、流程圖等輔助資料。
5. 更新記錄：注明制度的修訂日期和原因。
請注意，制度的制定并非一蹴而就，需要根據(jù)業(yè)務發(fā)展和技術進步持續(xù)調整和完善。只有這樣，我們的計算機管理制度才能真正成為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石。
公司計算機管理制度范文
第1篇 公司計算機管理制度
公司計算機管理制度
（一）
1、 公司計算機網(wǎng)絡由專業(yè)人員負責維護和管理。
2、 操作人員對所使用的計算機及網(wǎng)絡設施負有保管責任。
3、 筆記本電腦及附屬設備要妥善保管好，如有遺失，由使用者本人負責。
4、 不經(jīng)公司領導同意，任何人無權調換計算機及其附屬設備。
5、 電腦及網(wǎng)絡設備，應保持清潔、衛(wèi)生、通風，注意防塵、防潮、防火。
6、 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
7、 所有計算機必須安裝殺毒軟件，并定期升級。
8、 計算機需安裝軟件時，經(jīng)有關領導同意后由專業(yè)人員負責安裝。
9、 嚴格控制使用外來軟盤、光盤，不允許私自安裝游戲軟件。
10、 任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
11、 與外界交換數(shù)據(jù)時，必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。
12、 操作人員應正確使用計算機網(wǎng)絡，否則，造成不良后果的，由操作者承擔相應責任。
13、 電腦或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障后不得私自打開機箱進行拆卸，應及時向主管報告。
14、 公司計算機網(wǎng)絡為工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。
15、 操作人員應定期對計算機進行殺毒，發(fā)現(xiàn)病毒應當即清除，清除無效，要及時上報。
16、 工作人員對保密文件資料不得提供共享，不得把軟件或光盤隨意外借，不得為外單位人員拷貝軟件。
17、 未經(jīng)總經(jīng)理同意，外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。
18、 未經(jīng)本機操作人員同意，公司工作人員不得使用他人的計算機。
19、 下班時，按程序退出系統(tǒng)，關閉計算機電源。
20、 定期做好文件備份，對動態(tài)計算機信息做到及時備份。
21、 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不經(jīng)總經(jīng)理批準不得將信息載體帶出公司。
22、 妥善保管計算機驅動程序，更換計算機時主動移交所有程序光盤，拷貝信息資料。
公司計算機管理制度
（二）
第一條 總則
隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè) 進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推 廣應用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
第二條 計算機的管理和使用
1、 歸口管理單位：
（1）微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
（2）過程控制的計算機
（主要指單板機）管理為總工辦。
（以下內容不包括實時控制用單板機）
2、 管理員職責：
（1）負責計算機運用的長遠規(guī)劃。
（2）根據(jù)資金的安排，()負責機器及外設、備件的計劃、采購。
（3）負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。
（4）與教育部門使用，組織計算機技術培訓。
（5）對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
3、 硬件使用：
（1）各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。
（2）上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
（3）軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。
4、 軟件管理：
（1）各單位需開發(fā)的應用軟件，應向企管科提出申請。
（2）應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
（3）企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
第三條 軟件開發(fā)任務書的編制與審批
1、 編制依據(jù)：
（1）廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；
（2）各單位要求開發(fā)的項目；
（3）設備及軟件開發(fā)人員的能力。
2、 任務書內容：
（1）軟件名稱；
（2）軟件應能達到的技術性能；
（3）軟件的操作環(huán)境；
（4）更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；
（5）源程序清單；
（6）設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況；
（7）經(jīng)費預算。
3、 任務書的審批：
設計任務書編制完成后，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準 。
公司計算機管理制度
（三）
第一條 購置和維護、維修
1、 公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可使用。
2、 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選
（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、 軟、硬件設備的原始資料
（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條 使用
1、 公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2、 使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。
3、 使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。
4、 未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、 嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條 安全措施
1、 公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、 公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關人員私自復制。
3、 未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4、 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。
5、 計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條 上述各項，如有違反。
第2篇 公司計算機安全管理制度-7
公司計算機安全管理制度7
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網(wǎng)。
第二條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經(jīng)理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第3篇 工程公司計算機管理制度
建筑工程公司計算機管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設,提高公司信息化管理水平,提高計算機及相關設備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導公司機關及項目經(jīng)理部的網(wǎng)絡建設使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材引進流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機關、各分公司、項目經(jīng)理部的硬件、軟件、耗材、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的管理。
3 .管理機構及工作職責
( l )管理機構
l )技術部設專人負責軟件的應用和開發(fā)、公司信息化設備的采購與回收、信息化設備的安裝、調試及技術支持等工作。
2 )項目部、分公司設一名兼職計算機管理員,計算機管理員業(yè)務屬公司技術部管理〕 兼職計算機管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機知識和良好的敬業(yè)精神。負責本單位計算機、網(wǎng)絡、軟件包使用的日常維護和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術支持。
( 2 )管理職責
l )硬件管理
a .項目經(jīng)理部因為工作需添置計算機及其他設備,應先編寫《 計算機設備配置計劃》 ,計一劃要詳細包括使用目的、使用軟件情況、配置計算機數(shù)量。并將計劃提交到技術部審核后,提交到主管領導審批。
b .項目經(jīng)理部在購置設備后的7 天內,將所添置的設備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價格、購買日期等詳細數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術部備案。
c .項目經(jīng)理部解散后,計算機及設備如不再使用,技術部將根據(jù)計算機及設備的市場價和設備的折舊比率進行回收。
d .計算機及設備為公司固定資產(chǎn),除項目生產(chǎn)需要外,不能對設備進行私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款。
e .項目經(jīng)理部有義務對計算機及設備進行日常的維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
f .計算機及設備在使用中由于人為原因造成災難性損壞,損失由當事人所在的項口部進行賠償或由當事人賠償。
g .公司機關各個部室因工作需要,添加或更換設備,填寫《 計算機設備配置申請》 ,由技術部審核、主管領導審批后購置或進行調劑。
h .公司機關的計算機設備的日常維修由技術部負責,維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。
i .計算機設備的淘汰、報廢由公司技術部提出淘汰、報廢申請,經(jīng)公司主管領導審批后方可淘汰或報廢。
2 )軟件管理
a .公司各個單位(項目部、分公司、機關部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術部審核后,提交給主管領導審批。
b .機關各部室要學會應用現(xiàn)代化信息手段,進行信息傳遞機關各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網(wǎng)絡發(fā)布:機關黨委工作部通過外部網(wǎng)絡的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次。
c .公司機關各個部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳。
d .公司機關各個部室要根據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術部的維護工作,確保公司對外的大力宣傳。
e .公司機關各個部室的計算機內不能安裝游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內部網(wǎng)站上對該部室進行曝光。
f .公司機關各個部室在上網(wǎng)時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內部網(wǎng)站上對該部室進行曝光。
g .項目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站,了解公司的相關新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關各個部室的通知。
3 )耗材管理
a .機關各個部室的計算機及設備的耗材由技術部提供。
l ) .技術部根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬訂《 耗材采購季度計劃》 ,上報給主管領導審批。
c .技術部在公司內部網(wǎng)絡上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網(wǎng)絡對耗材采購和使用進行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項目經(jīng)理部自行解決計算機及設備的耗材使用。
4 )網(wǎng)絡管理
a .技術部負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡通暢,網(wǎng)絡共享和網(wǎng)絡安全。
b .技術部負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網(wǎng)絡服務。對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
c .技術部負責領導外部網(wǎng)站的更新工作。
d .項目經(jīng)理部要確保一臺計算機可以上網(wǎng),訪問公司外部網(wǎng)站或遠程訪問公司內部網(wǎng)站。
4 .附則
本制度由公司技術部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在技術部。
第4篇 企業(yè)公司計算機使用管理制度
企業(yè)(公司)計算機使用管理制度
一、計算機設備要登記造冊,做好固定財產(chǎn)登記,指定使用保管人,由使用保管人負責日常管理。
二、使用保管人要定期對計算機進行清潔保養(yǎng),做好防塵、防磁、防潮、防震和工作,同時定期對計算機系統(tǒng)做好資料備份、系統(tǒng)升級和查殺病毒工作。
三、開啟計算機時,應先開啟顯示器、打印機等外設,再開啟主機;嚴禁在開啟狀態(tài)下進行顯示器、打印機等外設的電纜插接行為。
四、嚴禁在計算機前吃飯、吃零食、吸煙或其他可能有害、污損電腦的行為。
五、未經(jīng)許可,不得挪用計算機設備,不得隨意更換計算機硬件和軟件,禁止使用來歷不明的軟件和光盤;需要引入使用的軟件,須先進行病毒檢測;定期進行病毒查測工作。
六、不得私自安裝應用軟件,安裝應用軟件必需經(jīng)科室負責人同意,由系統(tǒng)管理員或科室計算機管理人員負責實施。
七、不得私自帶優(yōu)盤或軟盤等設備聯(lián)接單位網(wǎng)絡,以免傳播病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應立即通知系統(tǒng)管理員安排殺毒,如確實需要交換數(shù)據(jù),必須經(jīng)科室負責人同意,在指定地點查殺病毒后再使用當前軟盤或光盤。做好軟件管理記錄。
八、禁止使用、傳播、編制、復制計算機游戲軟件;嚴禁在上班時間使用計算機玩電子游戲和播放娛樂影碟;嚴禁利用計算機網(wǎng)絡獲取或傳播_、淫穢作品。
九、存放有機密資料的計算機,依據(jù)中心《保密工作制度》,設置用戶帳戶和密碼,使用人離開計算機時應注銷登錄或鎖定工作站,防止無關人員盜用。進行用戶登錄時,應當確保沒有其他人員在場,不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
十、不得在能夠聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存放機密資料。
十一、自行開發(fā)、購置和上級下發(fā)的軟件,不準擅自復制外傳,若需復制外傳,需中心領導同意批準。存貯有數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶及報表,屬單位內部資料,未經(jīng)主管人員同意不得調用數(shù)據(jù),未經(jīng)中心領導批準,不得將復制外傳。
十二、中心計算機僅限于為業(yè)務和管理工作服務,不得用于與工作無關的操作;儀器配套電腦只能做儀器功能范圍以內的應用,不能做其他用途。
十三、計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告科室(工作站)領導和維修部門(科教信息科);維修維護過程中,先確保對信息進行拷貝,防止遺失;計算機軟硬件更換需經(jīng)科室領導同意,如涉及硬件更換或金額較大的維修,應報中心領導批準;需要將計算機外送維修時,應確保無機密資料存放在送修計算機內。外來人員對計算機進行維修時,中心應有人自始至終地陪同。
十四、使用人員在下班后要關好計算機及一切用電設備,做好安全防范工作。
十五、違反本制度操作使用計算機,造成計算機財產(chǎn)損失和不良后果的,由中心作出相應處罰。因個人使用不當所造成的計算機維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
第5篇 正大房地產(chǎn)公司計算機系統(tǒng)管理制度
河口房地產(chǎn)公司計算機系統(tǒng)管理制度
為進一步規(guī)范公司內部管理,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一條:管理原則和部門
1. 公司按集中與分散相結合原則,配備電腦系統(tǒng)。
2. 計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術經(jīng)濟方案。
3. 綜合管理部為計算機系統(tǒng)的管理責任部門,負責公司計算機系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導、實施、運行和維護等各種工作。
第二條:計算機系統(tǒng)選取及采購
1. 公司根據(jù)國家有關法規(guī),對計算機主機系統(tǒng)(不包括周邊設備)的運行周期暫定為7年。
2. 因工作需要更新、新增計算機、硬件設備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設備,如打印機、繪圖儀、掃描儀等),均應由部門提出申請后,經(jīng)綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準,由綜合管理部部統(tǒng)一購買或處理。
3. 系統(tǒng)采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
第三條:計算機系統(tǒng)的使用和管理
1. 授權綜合管理部采用各種技術手段對計算機系統(tǒng)的運行進行監(jiān)管。
2. 為保證設備正常運轉,未經(jīng)允許不得改動或移動供電、網(wǎng)絡和計算機設備,不得私自拆裝計算機及外部設備。
3. 外來人員不得隨意使用公司的計算機及外部設備。
4. 不得在公司的計算機系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應先提出申請,并會同綜合管理部確定具體方案,經(jīng)分管領導批準后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調落實,進行自行編制或購買。
5. 凡由綜合管理部提供的各類軟件,在工作中如需進行調整、修改或升級,應及時與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調實施,不得自行修改源程序。
第四條:日常維護
1. 使用人員應遵守“誰使用誰負責”的原則,保證計算機系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進行除塵等衛(wèi)生工作。
2. 計算機發(fā)生故障時,使用者做簡易處理仍不能排除的,應立即通知綜合管理部派人解決。
3. 電腦維修維護過程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。
4. 綜合管理部應作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對每個部門的電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)維護檢查,以確保每臺電腦的正常使用。
5. 一般故障綜合管理部應在1個工作日內完成修復,需送出維修的,應在72小時內完成。
第五條:安全保密
1. 未經(jīng)授權,不得通過各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行非法操作,不得任意篡改服務器信息。非網(wǎng)管人員,不得私自修改本人及他人計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡、安全設置等,造成嚴重后果的,將按有關法令、法規(guī)處理。
2. 為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權使用網(wǎng)絡的用戶,如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊,應速與綜合管理部聯(lián)系,及時更換密碼。
3. 需經(jīng)申報批準,才能查詢、打印有關的保密資料。相關人員應明確其申報范圍或提示。
4. 所有員工對保密信息應嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
5. 使用人員必須保管好進入重要應用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術質量系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)的賬號密碼。暫時離開時也應退出程序,以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取,應立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。
6. 嚴格遵守“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質應由專人管理、妥善保管。嚴禁私自打印、復印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出維修要采取妥善的保護措施(包括卸除硬盤,業(yè)務人員現(xiàn)場監(jiān)督維修等)。維修過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關手續(xù)后銷毀,禁止將舊件抵價維修或隨意拋棄。
7. 如確有工作需要,外來人員需攜機入網(wǎng)的,應有網(wǎng)絡管理員的批準并在其指導下,進行網(wǎng)絡安全配置,由指定端口入網(wǎng)。
第六條:電腦病毒的防治
1. 凡需引入外來軟件及電子資料文檔的,必須先經(jīng)過防病毒處理,方可入網(wǎng)。
2. 使用人員應使用綜合管理部提供的防護軟件,隨時查殺。不能殺除的,需及時通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。
3. 建立雙備份制度,對重要資料除在本機中貯存外,還應備份到其它存儲介質,必要時由管理員進行光盤刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。
第七條:上網(wǎng)管理
1. 各部門應制定相應的考核辦法。上班時間嚴禁使用計算機玩游戲、看電影、聊天或進行與工作無關的其它操作,部門應將其視為考核的一部分,承擔相應的監(jiān)管責任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的,先對其進行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權綜合管理部關閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能,并對其做出處罰。
2. 禁止利用公司網(wǎng)絡運行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。
3. 不得利用公司的計算機系統(tǒng)查閱、復制和傳播有礙社會治安和傷風敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網(wǎng)絡管理規(guī)定。
第八條:人員培訓
公司計算機操作人員均應進行相應的上崗培訓,但以內部自我培訓為主,由綜合管理部提供教材及指導。如確需進行專業(yè)培訓的,應由部門提出申請,分管領導批準后,由綜合管理部安排落實。
第6篇 裝修公司計算機安全管理制度
裝飾公司計算機安全管理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。
二、各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。
四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。
五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。
六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。
七、外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。
九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。
十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及
更改電腦的各種設置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。
十三、電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。
十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。
十八、公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。
二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。
二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。
二十二、部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。
二十三、凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。
(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)
(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。
(三)關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。
(四)下班后沒有關機,切斷電源的。
(五)擅自使用個人專用電腦的。
(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。
(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。
(八)更改電腦設置,而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。
(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。
(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。
(十一)使用不當造成硬件損壞的。
二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任如數(shù)賠償損失。
(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。
(二)保管不當造成硬件丟失的。
(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。
(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。
二十五、公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。
第7篇 公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度10
公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度(十)
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網(wǎng)絡設備是指公司內部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑,驅動程序請在網(wǎng)絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted
items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡進行測試。
任何對公司內部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第8篇 z物業(yè)管理公司計算機管理制度
為了保障公司計算機系統(tǒng)的正常運作,有效的防止計算機病毒的入侵和擴散,保證系統(tǒng)的安全性,特制定本制度。
一、嚴格按照電腦操作規(guī)程開關、使用電腦;嚴禁帶電拔插電腦外置設備接口和電源線;否則,引起電腦故障由當事人負全部責任。倘若電腦發(fā)生故障,應記錄下當時進行的操作、故障現(xiàn)象及電腦提示,及時通知電腦管理員處理,不得擅自進行無把握的操作。
二、各工作人員必須使用自己的用戶名稱和密碼登錄服務器和進入系統(tǒng),密碼不得轉告他人,若因密碼泄漏引發(fā)的系統(tǒng)故障、機密泄漏及數(shù)據(jù)錯誤由該用戶負責。
三、所有計算機必須安裝防病毒軟件,實時監(jiān)控,由電腦維護員負責定期升級防病毒軟件;操作人員若發(fā)現(xiàn)防病毒軟件過期、不能監(jiān)控,應及時通知電腦維護人員,以便采取相應措施,保證安全。
四、公司電腦設備統(tǒng)一安裝、卸載軟件(已安裝軟件的登記備案);若要安裝、卸載軟件,須向部門經(jīng)理及電腦管理員申請,批準后方可進行;安裝軟件前,外來軟件須經(jīng)過病毒檢測。
五、各部門原則上只共享本部門的資源,如需共享其他部門的資源,需征得被共享資源部門主管的同意。所有的資源共享都必須設置密碼。如未設置密碼引起的泄密、文件被破壞等后果由開放共享者負全部責任。
六、未經(jīng)批準,外來人員及無關人員禁止操作電腦設備。
七、禁止未批準擅自在電腦設備上安裝軟件,禁止擅自修改系統(tǒng)配置,禁止擅自拆裝電腦部件。
八、禁止使用電腦進行與本職工作無關的操作。如:與工作無關的上網(wǎng)、下載、收發(fā)eml、網(wǎng)絡聊天、電腦游戲等。
九、和外單位的數(shù)據(jù)磁盤往來,必須先進行防病毒檢測,確認無病毒后方可進行數(shù)據(jù)存取。
十、如因工作需要上網(wǎng)、收發(fā)eml、下載,需填寫申請表,經(jīng)批準后方可進行。
十一、各部門應指定專人負責定期做好本部門應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,并妥善保管好數(shù)據(jù)資料磁盤。
以上各項制度望各位員工遵照執(zhí)行,共同維護公司計算機系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。
第9篇 公司計算機室管理制度-5
公司計算機室管理制度5
第一條計算機室員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非計算機室人員進入計算機室。輸入計算機的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第二條計算機室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為公司領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第三條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計算機室。
第四條計算機室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第五條計算機室應每月統(tǒng)計、核算費用并上報辦公室,同時抄報財務部。
第六條嚴禁將計算機用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
第七條計算機室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
第10篇 k公司計算機使用管理規(guī)章制度
1目的
加速公司網(wǎng)絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。
2適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3職責
3.1網(wǎng)管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關部門按
要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請,裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務范圍等;
b)技術能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
第11篇 公司計算機信息系統(tǒng)管理制度
公司計算機信息系統(tǒng)管理制度
1.目 的:
為了配合網(wǎng)絡及系統(tǒng)在公司的正常運作,提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)公司的信息化管理,特制訂本制度。以期達到計算機網(wǎng)絡軟硬件的規(guī)范化管理,確保公司整個計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定運行之目標。
2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明
3.1 各單位
擁有本部門計算機的使用權力,使用異?；蛴羞m當需求時擁有要求網(wǎng)絡管理人員協(xié)助維護的權力,并承擔本單位計算機的保管和日常維護的義務。
3.2 信息部
公司計算機網(wǎng)絡及其外圍設備由信息部統(tǒng)一管理、購買和維護。信息部擁有建議配置、采購公司計算機的權力,并承擔對公司計算機的軟硬件的維護、各部門計算機異常處理及確保整個系統(tǒng)正常運作的義務。
4.管理原則
4.1集中管理原則:所有計算機相關硬件與軟件由網(wǎng)絡管理人員集中管控。各部門及單位按網(wǎng)絡規(guī)劃及工作需要向網(wǎng)絡管理人員申請。
4.2 責任落實到人原則:所有計算機及周邊設備都必須由各部門指定專人負責保管。
4.3 優(yōu)先處理原則
所有計算機需求的優(yōu)先權為:
a級:服務器的穩(wěn)定及相關需求
b級:財務部門
c級:其它部門
5.計算機及相關設備的購置及維護
5.1計算機及相關設備的購置
5.1.1 使用部門提出書面申請,并由分管領導簽字確認。
5.1.2 信息部了解使用部門的工作對計算機和相關設備的配置需求情況。
5.1.3 信息部提出建議購置方案。
5.1.4信息部進行市場詢價(三家供貨商)。
5.1.5報分管領導批準。
5.1.6選擇供貨商實施購置計劃。
5.1.7信息部驗收合格后登記造冊,辦理領用手續(xù)。
5.1.8按照使用部門需求安裝調試軟件。
5.1.9交付使用。
附:公司計算機及相關設備購置流程:
5.2計算機及相關設備的維護:各單位使用的計算機出現(xiàn)故障,應通知信息部,由信息部指定專業(yè)人員維護,各單位不得擅自開機修理。
5.2.1 凡由公司信息部購買登記的計算機及相關設備,使用中出現(xiàn)問題時,由使用者及時向信息部計算機主管人員報修,說明故障現(xiàn)象。
5.2.2 信息部在收到報修申請后,填寫計算機及相關設備維修單,一般在24小時內安排人員進行維修(如不能在24小時內安排維修人員,應說明原因)。
5.2.3 維修人員進行現(xiàn)場維修,查明故障原因,提出解決方案;如果需更換硬件,需由使用人員提出書面報告,經(jīng)使用單位領導及信息部簽字后方可進行購買、更換。
5.2.4 維修完畢,由使用人員和該單位領導在計算機維修單上簽字確認。
5.2.5 維修人員將計算機維修單帶回信息部備案。如果更換了硬件,應在計算機檔案中填寫相關硬件更換記錄。
附:計算機及相關設備維護工作流程
6.計算機用戶
6.1計算機用戶必須是本單位審定的人員,且具備基本的計算機操作技能,會使用與工作相關的軟件;使用非本單位計算機,應經(jīng)所在單位的領導批準后方能操作。
6.2公司給個人或單位配備的計算機及相關設備需由領用人和單位領導在信息部辦理領用手續(xù),各領用人和單位負責人需保證所用計算機的完好。
6.3 各計算機用戶必須保持所使用計算機表面及外圍設備的清潔,計算機和通訊線纜應擺放整齊有序。注意計算機防塵、防水和陽光直射。
6.4 計算機用戶應正確使用、操作配備的設備,并在自己的權限內進行數(shù)據(jù)錄入和查詢。在使用過程中,如發(fā)生故障而又無法排除時,應立即通知信息部人員,進行檢查和維修。使用人員和其他人員不得自行動手打開機殼和外圍設備。
6.5 計算機用戶不得擅自修改計算機設置。
6.6 如因工作需要,計算機及外圍設備需在使用單位之間進行調整,必須經(jīng)分管領導批準同意,在信息部備案后方可進行。
6.7 為防止計算機病毒,各單位嚴禁自帶軟件在上網(wǎng)的計算機上運行,如因工作需要,應先由信息部進行計算機病毒檢測后,在信息部指定的計算機上操作。
6.8 禁止在公司的計算機網(wǎng)絡上安裝、運行游戲程序。
6.9計算機用戶發(fā)生工作變動或是離職,必須辦理電腦設備、使用密碼、數(shù)據(jù)盤等資料的移交手續(xù)。
7.計算機信息保密
7.1各單位對儲存于計算機中的信息資料和重要數(shù)據(jù),應采取相應的加密措施,包括:
7.1.1 各單位計算機資料的保密工作由本單位負責,單位領導是該項工作的責任人,負責檢查和督促本單位計算機資料保密工作的執(zhí)行情況。
7.1.2 應設置進入計算機開機密碼和屏幕保護密碼。
7.1.3 對重要文件進行加密處理,密級較高的文件根據(jù)需要可由信息部提供的專業(yè)加密軟件進行加密。
7.1.4 局域網(wǎng)內進行文件共享時,應設置共享密碼和權限,共享完成后須立即取消共享。
7.2 計算機用戶不得查看不屬于自己工作范圍內的信息資料;亦不得探聽其他使用者的操作密碼,以獲取與本人工作無關的信息資料。
7.3 計算機用戶的操作口令要有一定的數(shù)目(至少6位),并且根據(jù)實際情況要定期或不定期更換操作口令。
7.4 計算機用戶在登陸相關工作軟件進行操作時,如有其他事項需要處理,應先退出上述軟件,以免其他非本機操作人員使用計算機。
7.5嚴禁任何部門和個人向外提供數(shù)據(jù)和軟件。特殊情況需分管領導同意。
7.6 信息部的專用服務器要做到專機專用,并由公司指派專人負責,與計算機網(wǎng)絡管理無關的人員,未經(jīng)許可不得進入信息部,也不能隨意使用專用服務器,以免造成系統(tǒng)損壞。
7.7 對于分散擺放在各單位的網(wǎng)絡工作站及其外圍設備,除單位指定的計算機用戶外,其他人員未經(jīng)許可,不得動用。
7.8 信息部應根據(jù)公司給各單位分配的工作職責,及時為各部門的計算機用戶設置專門的帳號和操作口令。
7.9計算機用戶在上網(wǎng)時,應該嚴格按照公司有關規(guī)定正確操作和使用網(wǎng)絡工作站及其外圍設備,并使用信息部分配的帳號上網(wǎng)工作。
7.10 各單位如遇人員變動,人力資源部應及時通知信息部,以便刪除該用戶的原有帳號。
7.11 隨著公司發(fā)展,如果需要安裝新的工作軟件,應由公司分管領導批準后,由信息部統(tǒng)一安排實施。
7.12 計算機用戶在上網(wǎng)操作時,如果發(fā)現(xiàn)公司局域網(wǎng)上有違反公司計算機信息資源保密制度的不安全因素,必須及時向分管領導匯報,并通知信息部人員,共同做好公司計算機信息資源的保密工作。
8.數(shù)據(jù)備份
8.1計算機用戶必須做好本單位計算機資料的備份工作。
8.2計算機用戶在確保本單位資料保存完整的前提下,根據(jù)各自的工作情況,選擇備份方式,定期或不定期做好各自的數(shù)據(jù)備份工作。
8.3如果有特殊備份需要,請與信息部聯(lián)系。
9.計算機病毒防治
9.1 公司信息部負責向公司領導提出計算機病毒防治方案,經(jīng)公司領導批準后,由信息部組織實施。
9.2 計算機用戶不得在網(wǎng)上下載軟件使用。
9.3 如因工作需要,需使用軟盤、光盤以及其他可移動存儲器,必須確認無計算機病毒后,方可使用。
9.4 如發(fā)現(xiàn)所使用計算機出現(xiàn)異常情況,應首先通知信息部,由專業(yè)人員進行維護。
9.5 計算機用戶應主動關注計算機病毒的出現(xiàn)情況,養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習慣,如不要登錄不明網(wǎng)站,謹慎打開不明郵件等,互通信息,提高防毒意識。
10.附則
10.1 本制度由信息部負責解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第12篇 物業(yè)公司傳真機復印機計算機電腦管理制度
物業(yè)公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度
一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數(shù)量,非必要不予復印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經(jīng)領導同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。
六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數(shù)據(jù)資料。
七、凡內部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
第13篇 某公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度
微星公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網(wǎng)絡設備是指公司內部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條 公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑,驅動程序請在網(wǎng)絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$_@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡進行測試。
任何對公司內部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第14篇 房地產(chǎn)公司計算機管理制度3
房地產(chǎn)公司計算機管理制度(三)
1、計算機中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復制、轉讓或出售,工作人員應自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴防泄密事故發(fā)生。
2、不得使用非計算機指定的軟盤,也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤,以防止計算機病毒的侵入。
3、出現(xiàn)計算機故障時,如果專業(yè)經(jīng)驗不足,不得強行處理。應聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴大,避免更大損失。
4、在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時以上不使用計算機,應關機。打印機卡紙時應先關機,再取出碎紙。
5、未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設施。
6、下班時應檢查設備是否關機,關好門窗,關閉電源。
第15篇 公司計算機安全管理制度怎么寫
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網(wǎng)。
第二條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經(jīng)理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第16篇 企業(yè)公司計算機安全管理制度
企業(yè)(公司)計算機安全管理制度
本文涉及的電腦設備,包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設備。
一)病毒防護
要求
裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng);
對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔;
對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機,其軟件的安裝由電腦室負責;
任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電腦室負責安裝;
所有微機不得安裝游戲軟件;
數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供;
軟盤在使用前,必須確保無病毒;
使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機;
任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。
監(jiān)管措施
由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作;
由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報電腦經(jīng)理批準后實施;
由各專業(yè)負責人和電腦室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄;
由電腦經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
二)硬件保護及保養(yǎng)
要求
除電腦室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備;
硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;
硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;
要求各專業(yè)負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任;
要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài);
所有帶鎖的微機,在使用完畢或離去前必須上鎖;
對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
監(jiān)管措施
各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責;
各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
三)獎懲辦法
由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
從本文公布之日起
凡是發(fā)現(xiàn):
電腦感染病毒;
私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
微機具有密碼功能卻未使用;
離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機;
擅自使用他人微機或外設造成不良影響;
沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。
電腦部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
凡發(fā)現(xiàn)由于:
違章作業(yè);
保管不當;
擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
電腦部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第17篇 科技公司計算機網(wǎng)絡設備管理制度
某科技公司計算機及網(wǎng)絡設備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網(wǎng)絡設備是指公司內部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡路徑,驅動程序請在網(wǎng)絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網(wǎng)絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡進行測試。
任何對公司內部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第18篇 公司計算機安全管理制度
公司計算機安全管理制度
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網(wǎng)。
第二條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經(jīng)理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
