體系如何搭建
公司的運營猶如一臺精密的機器，而制度則是其潤滑劑，確保各個部件協(xié)同工作。搭建制度體系，首要任務是明確公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求。這涉及對各部門職能的理解，以及對公司文化、價值觀的提煉。接下來，我們需要設立清晰的責任分配，定義每個職位的角色和權限，確保職責分明。制度應涵蓋日常管理、績效考核、獎懲機制等方面，形成全面的規(guī)章制度。
體系框架
制度體系的框架應包括基本制度、部門制度和崗位制度三個層次?；局贫仁枪镜暮诵囊?guī)則，如員工守則、財務政策等；部門制度針對具體部門的運作，如市場部的營銷策略、人力資源部的招聘流程；崗位制度則細化到個人職責，明確每個崗位的工作標準和流程。三層制度相輔相成，構成一個完整且靈活的制度網絡。
重要性和意義
制度不僅是約束行為的工具，更是引導行為的指南。它為員工提供了明確的行為預期，減少了因理解差異導致的沖突。良好的制度能提升工作效率，通過標準化流程減少錯誤，保障公平公正，增強團隊凝聚力。制度也是對外展示公司專業(yè)性和規(guī)范性的窗口，有助于塑造公司的品牌形象。
制度格式
制度的書寫應遵循清晰、簡潔的原則。標題應直接反映制度內容，如“員工請假管理制度”。正文部分，可采用條列式結構，如1.申請程序，2.審批權限，3.請假類型等，使閱讀者一目了然。語言力求準確，避免模糊不清的表述。制度更新應及時，保持與公司發(fā)展同步，確保其時效性和適用性。
構建一套完善的公司制度，需要深思熟慮，既要符合業(yè)務需求，又要體現公司文化。只有這樣，制度才能真正成為推動公司發(fā)展的動力，而非束縛。
正規(guī)公司考勤制度范本
第1篇 正規(guī)公司考勤制度范本
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時間
業(yè)務部門人員(銷售、實施)和研發(fā)部門人員是單雙周工作制制度。2023年10月24日不上班,2023年10月31日上班,以此類推。
周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會時間,介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃,或分享情報和心得,活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓或討論,提前通知。
本工作制度根據國家法定節(jié)假日的要求放假和調休,在不違反國家規(guī)定的條件下,公司可以對假期安排做調整。
二 、上班時間工作規(guī)范
1. 遵守集團的上班工作規(guī)范;
2. 上班時間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關的新聞、資訊;
4. 大家共同維護好網絡暢通,不要打開來歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼,通過公司電話進行充值等,如有違反,相關的電話費用由當事人承擔并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報批評,并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專用的考勤設備前,由人力資源部經理手工登記;如啟用考勤設備,則以考勤記錄為準;
遲到:上午正式上班時間后10分中之內(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤:一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務部門(銷售,實施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務,,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經理批復,回公司后在crm軟件中填寫《執(zhí)行報告》;
如果下午到客戶處上門服務,出發(fā)前填寫《待辦事項》并主送提醒總經理批復,回公司后填寫《執(zhí)行報告》。
外出人員應保證外出時間、外出事件、記錄內容的真實性,如果被公司發(fā)現虛假填報,將作曠工一天處理。
公司考勤統(tǒng)一由人力資源部經理執(zhí)行;
人力資源部有義務通過郵件告知相關人的遲到、曠工情況,如有誤判,請當事人補相關的《待辦事項》和《執(zhí)行報告》,或《請假條》。間,介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃,或分享情報和心得,活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓或討論,提前通知。
本工作制度根據國家法定節(jié)假日的要求放假和調休,在不違反國家規(guī)定的條件下,公司可以對假期安排做調整。
二 、上班時間工作規(guī)范
1. 遵守震華企業(yè)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時間盡量少打私人電話,如果確有需要,一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關的新聞、資訊;
4. 大家共同維護好網絡暢通,不要打開來歷不明的郵件,特別是不要輕易查看附件,以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的:
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼,通過公司電話進行充值等,如有違反,相關的電話費用由當事人承擔并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的,公司將通報批評,并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式:在未啟用專用的考勤設備前,由人力資源部經理手工登記;如啟用考勤設備,則以考勤記錄為準;
遲到:上午正式上班時間后10分中之內(即8:40前)到公司不為遲到,8:40 ~9:10為遲到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退:下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤:下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤:一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的,為全勤。
業(yè)務部門(銷售,實施)外出登記:
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務,,但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經理批復,回公司后在crm軟件中填寫《執(zhí)行報告》;
人力資源部經理有責任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規(guī)范和提醒上班時間已到;
人力資源部經理應在每月3個工作日內公布上月的考勤情況,并提交考勤表交會計,以便進行工資核算。
四、請假
1. 非急診或無法抗拒的原因,不允許事先不請假。
2. 一天以內的假由本部門經理批準,一天(含)以上的假由總經理批準,不得越級請假。以請假條作為請假依據,無批準的請假條者,作曠工論。除突發(fā)病假外,必須先請假后休假。
3. 請假條作為月終統(tǒng)計考勤的組成部分。
4.國家規(guī)定的超過五天以上的假期,原則上只允許連續(xù)休假,跨月休假時,應計作下月的假期,本年度未休的假期,下年度不再補休。
5、公司一般不允許事假超過5個工作日。
6、沒有簽字的《請假條》擅自不來上班者,視為曠工,連續(xù)曠工超過3個工作日或累計曠工超過5個工作日,視為主動離職。
五、計算標準
1. 事假、病假每次以小時計算。不超過整小時向上累加到整小時,例如,一小時二十分鐘計作二小時。
2. 遲到、早退以次數計算。
3. 各種假期的扣款方法如下:
(1) 事假每小時扣:月基本工資/176 _ 1;
(2) 非住院性治療病假每小時扣:月基本工資/176_40%,但需要提供相關醫(yī)療證明;
(3) 遲到、早退超過三次的,每次扣:月基本工資/176 _ 1;
(4) 曠工每小時扣:月基本工資/176 _ 3。
(5) 事假、非住院性治療病假一個季度累計超過七個工作日,不享受當季獎金(項目獎金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產假、喪假等國家規(guī)定的假期,一個月超過15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當月基本工資,同時不享受當月補助和當季獎金(項目獎金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。
六、加班
1. 任何員工如需加班必須經總經理批準,填寫《加班條》。
2. 每標準小時加班工資為:月基本工資/176 _ 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。
不支付加班工資的員工(包括:部門經理及以上級員工、獎金與銷售業(yè)績掛鉤的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無加班工資。
員工出差期間不支付加班工資。
不支付加班工資的員工,如確實超負荷加班,公司將通過其它方法予以補償。
七、本工作規(guī)范由公司人力資源部負責解釋。
八、本工作規(guī)范從2023年10月21日公示,23日正式實施。
第2篇 正規(guī)公司考勤制度
公司為了規(guī)范員工的考勤制度,指定了正規(guī)公司考勤制度,希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時間業(yè)務部門人員(銷售、實施)和研發(fā)部門人員是單雙周工作制制度。 年10月24日不上班, 年10月31日上班,以此類推。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00為固定的碰頭會時間,介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃,或分享情報和心得,活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。周六上班時間:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30周六如果需要參加培訓或討論,提前通知。本工作制度根據國家法定節(jié)假日的要求放假和調休,在不違反國家規(guī)定的條件下,公司可以對假期安排做調整。,不享受當季獎金(項目獎金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產假、喪假等國家規(guī)定的假期,一個月超過15天(含節(jié)假日,含15天)者,只發(fā)放當月基本工資,同時不享受當月補助和當季獎金(項目獎金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。
六、 加班
1. 任何員工如需加班必須經總經理批準,填寫《加班條》。
2. 每標準小時加班工資為:月基本工資/176 __
2.3． 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。不支付加班工資的員工(包括:部門經理及以上級員工、獎金與銷售業(yè)績掛鉤的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無加班工資。員工出差期間不支付加班工資。不支付加班工資的員工,如確實超負荷加班,公司將通過其它方法予以補償。
七、 本工作規(guī)范由公司人力資源部負責解釋。
八、 本工作規(guī)范從 年10月21日公示,23日正式實施。
第3篇 正規(guī)企業(yè)公司人事考核規(guī)章制度
正規(guī)的公司都有自己嚴格的人事考核、人事升遷制度,并不是那一天老板今天高興就會隨意讓員工升職或者加薪,職員的考核以及升遷都必須嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一般規(guī)定
第一條 本公司各級職員之考績,除副經理級以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績及期末考績二種,期中及期末考績之平均數為年度考績。
第二條 本公司考核各級職員成績之記錄,作為升職、升級、調遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎金之重要依據。
第三條 各級職員之考核成績記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經理以上,其他任何人不得查閱。
期中及期末
第四條 期中及期末考核系各級主管對所屬職員平日之工作、能力、品德、學識、服務精神隨時作嚴正之考核,并記錄于期中及期末考績表內,以為年度考績計算資料。
第五條 本公司各級職員期中考績應于當年七月一日以前完成,期末考績應予翌年元月一日以前完成之。
第六條 凡有下列事績之一者,得視其原因、動機、影響程度報請升職、記大功、記功、嘉獎、晉級之獎勵,并列入考績記錄。(例如:對公司業(yè)務有特殊貢獻者、技術上突出貢獻者)
第七條 凡有下列事實之一者,得視其情節(jié)之輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考績記錄。(例如:行為不檢者、讓公司蒙受損失者)
第八條 人事部門應于每年元月十五日前將各級職員之勤惰及獎懲資料填妥送請總考。
第九條 本辦法呈經董事長核準后實施,修改時亦同。
基層職員晉升制度
(一)晉升的目的
1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動基層管理人才水平不斷提高;
2、建立基層管理人員晉升通道,激勵基層員工不斷提高業(yè)務水平,以卓越的現場管理推動企業(yè)的發(fā)展;
3、樹立基層員工學習的標桿,不斷牽引廣大員工終生學習,不斷改進,保持公司的持續(xù)發(fā)展。
(二)晉升的原則
1、各部門必須本著“開發(fā)人才、儲備人才”的觀念去培養(yǎng)和開發(fā)員工;
2、晉升必須堅持公平、公正、公開的原則;
3、晉升必須堅持以工作業(yè)績、工作能力為準繩,杜絕論資排輩;
(三)晉升的資格
無論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資格:
1.由工人晉升為拉長,必須在公司工作一年以上,工作積極主動、表現優(yōu)異、有較強的組織管理能力;由拉長晉升為班長,必須在公司拉長崗位上工作滿兩年以上;
2.晉升為拉長的人員在最近一年內的考核中不得出現d及以下的等級;晉升為班長的人員在最近兩年內的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現d及以下的等級;
3.必須要有良好的工作態(tài)度和作風,符合拉長、班長的崗位要求;
(四)任用原則
1.原則上員工初次晉升為拉長及以上崗位均為臨時負責人;
2.臨時負責人的任期(考察期)一般為三個月到六個月,任期滿后,由其上級領導根據其任期期間的工作業(yè)績等,進行考核,考核合格者,填寫《基層員工轉正申請表》,報相關領導審批,批準后,報人力資源部核準發(fā)文,據此調整薪資。
3.對于考察期間不能按時達到既定目標,崗位工作沒有任何起色的,工作表現欠佳的臨時負責人,免去其臨時負責人的職務。
