某公司辦公用品制度4篇

體系如何搭建

構(gòu)建公司的辦公用品制度，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要確保制度既滿足日常運(yùn)營需求，又能控制成本，提高效率。步驟如下：

1. 確定需求：分析各部門辦公用品的實(shí)際消耗，識別關(guān)鍵用品，制定合理采購清單。

2. 制定流程：建立從申請、審批到領(lǐng)用的完整流程，保證透明度和控制力度。

3. 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定個(gè)人每月或每季度的用品額度，防止濫用。

4. 定期審查：定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

體系框架

制度框架應(yīng)包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 總則：概述制度的目的、適用范圍及基本原則。

2. 辦公用品類別：詳細(xì)列出各類用品，如文具、耗材、設(shè)備等。

3. 采購管理：規(guī)定采購程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收流程。

4. 分配與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用權(quán)限、流程及違規(guī)處理辦法。

5. 庫存控制：設(shè)定庫存水平，規(guī)定盤點(diǎn)周期和方法。

6. 廢棄物處理：提出環(huán)保和成本效益兼顧的廢棄物處理策略。

重要性和意義

良好的辦公用品制度能：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程減少無效工作，提高工作效率。

2. 控制成本：有效監(jiān)控用量，防止浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。

3. 維護(hù)秩序：明確責(zé)任，減少沖突，維護(hù)辦公環(huán)境和諧。

4. 增強(qiáng)合規(guī)意識：培養(yǎng)員工遵守規(guī)則的習(xí)慣，提升公司文化。

制度格式

制度文件應(yīng)采用清晰易懂的格式，包括：

1. 標(biāo)題：簡潔明了，如“某公司辦公用品管理制度”。

2. 引言：簡述制度背景和目的。

3. 正文：按照上述框架，逐條闡述具體規(guī)定。

4. 附錄：可能包括申請表、審批流程圖等實(shí)用工具。

5. 修訂記錄：注明歷次修訂的時(shí)間、原因和內(nèi)容，體現(xiàn)制度的動態(tài)性。

每個(gè)部分應(yīng)緊密相連，形成一個(gè)完整的制度體系。制度應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化。在執(zhí)行過程中，管理者需密切關(guān)注效果，及時(shí)調(diào)整，以確保制度的有效性和實(shí)用性。

某公司辦公用品制度范文

第1篇 某公司辦公用品管理制度格式怎樣的

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;

3.3 辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;

第2篇 某公司辦公用品管理制度

微星公司辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章 個(gè)人辦公用品的管理

第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理

第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理

第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章 附則

第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

第3篇 某某公司辦公用品管理制度

某公司辦公用品管理制度

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

三、辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

四、辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

六、附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第4篇 某公司辦公用品管理制度怎么寫

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;

3.3 辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;