某公司辦公用品制度4篇

體系如何搭建

構建公司的辦公用品制度，首要任務是明確目標。我們要確保制度既滿足日常運營需求，又能控制成本，提高效率。步驟如下：

1. 確定需求：分析各部門辦公用品的實際消耗，識別關鍵用品，制定合理采購清單。

2. 制定流程：建立從申請、審批到領用的完整流程，保證透明度和控制力度。

3. 規(guī)定標準：設定個人每月或每季度的用品額度，防止濫用。

4. 定期審查：定期評估制度執(zhí)行情況，根據反饋進行調整優(yōu)化。

體系框架

制度框架應包括以下幾個核心部分：

1. 總則：概述制度的目的、適用范圍及基本原則。

2. 辦公用品類別：詳細列出各類用品，如文具、耗材、設備等。

3. 采購管理：規(guī)定采購程序、供應商選擇標準及驗收流程。

4. 分配與領用：明確領用權限、流程及違規(guī)處理辦法。

5. 庫存控制：設定庫存水平，規(guī)定盤點周期和方法。

6. 廢棄物處理：提出環(huán)保和成本效益兼顧的廢棄物處理策略。

重要性和意義

良好的辦公用品制度能：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程減少無效工作，提高工作效率。

2. 控制成本：有效監(jiān)控用量，防止浪費，降低運營成本。

3. 維護秩序：明確責任，減少沖突，維護辦公環(huán)境和諧。

4. 增強合規(guī)意識：培養(yǎng)員工遵守規(guī)則的習慣，提升公司文化。

制度格式

制度文件應采用清晰易懂的格式，包括：

1. 標題：簡潔明了，如“某公司辦公用品管理制度”。

2. 引言：簡述制度背景和目的。

3. 正文：按照上述框架，逐條闡述具體規(guī)定。

4. 附錄：可能包括申請表、審批流程圖等實用工具。

5. 修訂記錄：注明歷次修訂的時間、原因和內容，體現(xiàn)制度的動態(tài)性。

每個部分應緊密相連，形成一個完整的制度體系。制度應具有一定的靈活性，以適應公司發(fā)展和市場變化。在執(zhí)行過程中，管理者需密切關注效果，及時調整，以確保制度的有效性和實用性。

某公司辦公用品制度范文

第1篇 某公司辦公用品管理制度格式怎樣的

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎辦公用品配置

2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經辦專人負責印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經辦印制;

第2篇 某公司辦公用品管理制度

微星公司辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章 個人辦公用品的管理

第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條 員工日常辦公用品的領用:

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節(jié)約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理

第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理

第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章 附則

第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

第3篇 某某公司辦公用品管理制度

某公司辦公用品管理制度

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批準,總經理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、辦公用品領用管理

公司根據辦公用品分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀。

五、辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第4篇 某公司辦公用品管理制度怎么寫

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎辦公用品配置

2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經辦專人負責印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經辦印制;