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體系如何搭建
構(gòu)建一個有效的茶業(yè)公司制度體系,首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和目標。
1. 制度應(yīng)圍繞提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化運營流程和強化客戶服務(wù)三大支柱展開。
2. 設(shè)立各部門職責,確保每個團隊清楚自己的角色和期望。
3. 制定流程手冊,詳細列出日常操作步驟,減少誤解和混亂。
體系框架
公司制度框架應(yīng)包括以下幾個關(guān)鍵部分:
1. 組織架構(gòu):定義部門結(jié)構(gòu),明確匯報線。
2. 崗位職責:詳述每個職位的工作內(nèi)容和標準。
3. 操作規(guī)程:規(guī)定業(yè)務(wù)流程,如茶葉采購、加工、質(zhì)檢及銷售。
4. 行為準則:設(shè)定員工行為規(guī)范,強調(diào)職業(yè)道德和企業(yè)精神。
5. 員工福利:闡述薪酬、福利、假期政策,激勵員工積極性。
6. 決策流程:制定決策層級和審批權(quán)限,確保效率。
重要性和意義
公司制度對于茶業(yè)公司而言,其重要性不容忽視:
1. 提升效率:標準化流程減少錯誤,提高工作效率。
2. 維護秩序:明確的規(guī)則防止混亂,保持組織穩(wěn)定。
3. 保障品質(zhì):通過制度規(guī)范,保證茶葉的品質(zhì)和一致性。
4. 促進成長:為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,推動個人和企業(yè)共同進步。
制度格式
制度文件應(yīng)遵循以下格式:
1. 標題:簡潔明了,反映制度主題。
2. 引言:概述制度的目的和適用范圍。
3. 主體:詳細闡述各項規(guī)定,條理清晰。
4. 示例/附錄:如有需要,提供實例或相關(guān)表格。
5. 修訂記錄:注明歷次修訂的時間和原因。
茶業(yè)公司的制度建設(shè)是一個持續(xù)的過程,需結(jié)合實際情況定期審查和更新,以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展。只有這樣,制度才能真正成為推動企業(yè)前進的有力工具,而非束縛手腳的枷鎖。
茶業(yè)公司制度范文
第1篇 茶業(yè)公司法律顧問制度
茶業(yè)有限公司法律顧問制度
第一條 為了進一步規(guī)范公司行為,加強公司對法律事務(wù)的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經(jīng)營活動中的風險,切實維護公司合法權(quán)益,特結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條 公司辦公室內(nèi)設(shè)法律顧問室,負責法律顧問的組織聯(lián)絡(luò)和日常工作。公司辦公室通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關(guān)事務(wù)提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關(guān)委托手續(xù)。公司辦公室應(yīng)當為法律顧問履行職責提供必要條 件。
第三條 公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務(wù)人員組成。公司聘任的法律顧問,應(yīng)當具有法律專業(yè)知識,并在所從事的法學教學、法學研究、律師、司法、仲裁等專業(yè)領(lǐng)域享有較高的社會知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會審定。
第四條 法律顧問的具體工作職責如下:
1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。
2、根據(jù)需要協(xié)助起草、修改、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務(wù)文書,出具法律意見書。
3、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行案件等。
4、根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關(guān)非訴訟(仲裁)法律事務(wù)。
5、根據(jù)需要對公司職工進行法律培訓,協(xié)助公司開展法制宣傳教育。
6、協(xié)助公司健全合同管理制度。根據(jù)需要參加經(jīng)濟、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟合同及商務(wù)談判,維護公司合法權(quán)益。
7、根據(jù)需要參與經(jīng)營項目的立項、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;
8、協(xié)助清理公司債權(quán)、債務(wù),并提供風險評估及解決方案;
9、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;
10、參與公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);
11、在公司授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動,在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標、開標、見證和代理各種商務(wù)活動;
12、接受公司委托,辦理其它法律事務(wù)。
第五條 公司各部門相關(guān)工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(當面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢?nèi)藚⒖肌?/p>
第六條 法律顧問履行前述第四條 2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責,各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對于有關(guān)法律事務(wù),如有公司辦公室的書面文件統(tǒng)一部署或授權(quán),各部門可以直接與法律顧問聯(lián)系。
第七條 凡須經(jīng)法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應(yīng)在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應(yīng)適當提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。
第八條 法律顧問辦理任何法律事務(wù)須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,不得越權(quán)處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關(guān)人員應(yīng)當認真考慮,如認為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設(shè)性意見共同探討。
第九條 法律顧問可因履行職責之需要享有下列權(quán)利:
1、應(yīng)邀參加有關(guān)會議,了解情況,主動提供咨詢意見。
2、調(diào)閱、復(fù)制有關(guān)關(guān)聯(lián)性檔案資料。
3、要求有關(guān)人員如實反映情況,無保留地提供相關(guān)背景、技術(shù)、往來函件等資料。
4、聲明保留自己的不同意見、觀點。
第十條 法律顧問履行職責應(yīng)當遵守公司工作紀律,保守公司商業(yè)秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本制度所定職責無關(guān)的活動。
第十一條 法律顧問應(yīng)確保履行職責所需要的工作時間。
第十二條 對于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關(guān)部門負責人參考,共同協(xié)商確定。
第十三條 法律顧問室應(yīng)建立健全登記、備案制度,適時梳理分析并根據(jù)需要提供分析意見。
第十四條 法律顧問室可根據(jù)工作需要購置有關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關(guān)法律報刊雜志。
第十五條 法律顧問辦理公司法律事務(wù)所發(fā)生的訴訟、仲裁費、代理費,交通、住宿費,根據(jù)事務(wù)的歸屬,由發(fā)生該事務(wù)的有關(guān)部門審查承辦,公司根據(jù)實際發(fā)生額給予解決。外聘法律顧問因公出差,差旅費報銷按照公司部門經(jīng)理標準執(zhí)行。
第十六條 本工作制度經(jīng)法律顧問室批準后生效實施。
第2篇 茶業(yè)公司授權(quán)制度
茶業(yè)有限公司授權(quán)制度
一、授權(quán)的定義
1、一般授權(quán):指崗位說明書和審批權(quán)限表授予該崗位工作人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)力。處理此等業(yè)務(wù)通常屬于公司日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重復(fù)性和程序性工作。一般授權(quán)在由公司正式頒布的各崗位說明書中予以明確。董事長的一般授權(quán)由公司章程和董事會決議予以明確。
2、特別授權(quán):由董事會給董事長或董事長給其下屬授予處理某一突發(fā)事件(包括法律糾紛)、做出某項重大管理決策的權(quán)力。公司管理層會議做出的成立某個管理委員會或工作小組決議,如果該決議中明確賦予委員會或工作小組完成工作的條件和權(quán)力,也是特別授權(quán)。3、臨時授權(quán):上級因特殊原因授予下級臨時代替其處理日常工作的權(quán)力。上級長期離崗時對下級的授權(quán)也是臨時授權(quán)。
二、授權(quán)管理原則
1、授權(quán)線路必須清晰、簡明和連貫,避免出現(xiàn)權(quán)力交叉、沖突、越級越權(quán)或權(quán)力真空現(xiàn)象。
2、授權(quán)范圍明確清楚并與各項相關(guān)的業(yè)務(wù)處理程序相匹配。所有業(yè)務(wù)必須由被授權(quán)人員處理并有可查證的書面依據(jù)。
3、所有授權(quán)必須是書面的,且附有必要的描述。
4、授權(quán)只能逐級由上往下對直接下屬授權(quán)。特殊情況需對間接下屬授權(quán)必須有書面理由并經(jīng)授權(quán)者的直接上級批準。
5、授權(quán)范圍只能是完成所被授權(quán)處理事項所必須的權(quán)力,授權(quán)范圍不得超過授權(quán)者本人處理有關(guān)工作的權(quán)力。
6、公司高級管理人員特別是董事長、總經(jīng)理和財務(wù)的授權(quán)內(nèi)容應(yīng)符合公司章程及相關(guān)董事會決議。
7、授權(quán)人和授權(quán)管理機構(gòu)在授權(quán)前必須注意避免與被授權(quán)人發(fā)生潛在的利益沖突。必要時應(yīng)采取回避措施或其他替代控制措施。
8、特別授權(quán)應(yīng)當在有關(guān)部門之間公開;需對外保密的授權(quán)應(yīng)通知董事會和內(nèi)審部并登記備查。
三、授權(quán)管理程序
1、總經(jīng)理及行政部門為授權(quán)管理的主要監(jiān)督和執(zhí)行部門,督察部是授權(quán)管理活動的監(jiān)督檢查部門,根據(jù)公司董事會審計委員會的要求對公司授權(quán)管理進行日常監(jiān)督。
2、建立、撤銷和修改一般授權(quán)各部門負責人和公司人力資源部根據(jù)各崗位職責分配,共同落實一般授權(quán)。具體程序如下:
⑴、由各部門負責人根據(jù)崗位設(shè)置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項業(yè)務(wù)處理程序、內(nèi)控管理要求的基礎(chǔ)上明確各個崗位在處理有關(guān)業(yè)務(wù)所需要的權(quán)力。
⑵、公司主管領(lǐng)導(dǎo)負責召開會議,對每個崗位的授權(quán)項目進行綜合評價,提出修改意見和建議,并負責按照會議討論后的共同意見修改各個崗位的授權(quán)項目,報首席執(zhí)行官簽字批準后執(zhí)行。
⑶、根據(jù)總經(jīng)理的書面批件以書面形式在公司內(nèi)部頒布崗位職責分配,一般授權(quán)即告完成。有關(guān)授權(quán)的書面記錄原件特別是對各部門負責人以上高級管理人員的授權(quán)原件,應(yīng)送交公司行政部門保管和備案。普通管理人員的一般授權(quán)由公司各部門保管。
⑷、一般授權(quán)一經(jīng)確定后,如需要修改和調(diào)整應(yīng)嚴格按公司制定的崗位職責分配管理程序辦理。
⑸、如果在公司經(jīng)營過程中,根據(jù)情況變化需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)程序、工作崗位予以增加、撤銷、變更時,公司行政部門必須根據(jù)各部門的要求對相關(guān)崗位的授權(quán)內(nèi)容進行調(diào)整,并與建立授權(quán)程序一樣得到適當?shù)呐鷾省?/p>
⑹、發(fā)生授權(quán)業(yè)務(wù)的資料由公司行政部門負責備案管理。
3、臨時授權(quán)和特別授權(quán)當公司出現(xiàn)以下情況時,應(yīng)辦理臨時授權(quán)或特別授權(quán)
⑴、部門負責人及以上高級管理人員,在離開辦公所在地,時間超過三個工作日可能影響業(yè)務(wù)的正常進行時,應(yīng)由其書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬人員來完成自己的某些職能;
⑵、各部門負責人及以上高級管理人員,在涉及到有個人利益沖突的事情或由于各種原因不能執(zhí)行其職能時,由其直接上級或本人書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬人員來完成自己的某些職能;
⑶、 當發(fā)生偶發(fā)事件時,如果授權(quán)人認為有必要,由其書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬在自己不在時,代替自己行使相應(yīng)的權(quán)力;
⑷、公司發(fā)生法律訴訟或處理其他公共事務(wù)時,由公司總經(jīng)理代表公司給律師、法律顧問、新聞發(fā)言人或緊急情況處理小組予以適當?shù)氖跈?quán)。
4、管理人員被授權(quán)保管和使用各種公司印鑒,包括操作銀行帳戶用的個人印鑒,屬于臨時授權(quán)或特別授權(quán)。
5、公司會議做出決定為處理某項重大業(yè)務(wù)而成立管理委員會或工作小組,并賦予其開展工作的條件和權(quán)力,也是臨時授權(quán)或特別授權(quán)。管理委員會或工作小組的授權(quán)由其最高負責人代表小組共同意見行使。
6、臨時授權(quán)和特別授權(quán)管理要求
⑴、被授權(quán)人在執(zhí)行授權(quán)事項過程中,對被授權(quán)事項負責。
⑵、執(zhí)行中被授權(quán)人必要時需出示授權(quán)表,各部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放的授權(quán)表予以配合。
⑶、被授權(quán)人必須嚴格按照授權(quán)表中規(guī)定的權(quán)限進行工作,否則有關(guān)人員有權(quán)且必須指出,并拒絕執(zhí)行。
7、發(fā)生以下情況時,授權(quán)應(yīng)立即終止
⑴、當授權(quán)表中規(guī)定的授權(quán)期限到期后,如果授權(quán)人沒有發(fā)出授權(quán)延期通知,則該授權(quán)書自動失效。被授權(quán)人有責任向授權(quán)人匯報被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用情況。
⑵、授權(quán)條件與預(yù)期相比發(fā)生變化,造成授權(quán)失去意義,或被授權(quán)人由于各種原因不能很好地處理授權(quán)事項,授權(quán)人應(yīng)及時終止授權(quán)。
⑶、如有證據(jù)表明被授權(quán)人不能公正處理工作,由相關(guān)處理人員提出建議,由授權(quán)人辦理授權(quán)終止;如授權(quán)人不在,則由授權(quán)人的直接上級以上人員(含直接上級)辦理授權(quán)終止。
⑷、董事會達成新的決議并發(fā)布變更對高級管理人員任命通知,原有關(guān)授權(quán)自動終止。
⑸、被授權(quán)人員在授權(quán)期內(nèi)離職(包括被辭退、解雇、停職等)或提出辭職申請,該授權(quán)自離職之日或被批準辭職之日起自動終止。
⑹、公司成立的特別管理委員會或工作小組完成特定工作后,其相關(guān)授權(quán)自動終止。
四、授權(quán)合理性評價內(nèi)審部定期對公司各類管理授權(quán)的合理性做出分析評價,以對目前的授權(quán)情況進行合理調(diào)整,分析的主要內(nèi)容:
1、授權(quán)者是否對被授權(quán)者所執(zhí)行的職務(wù)進行監(jiān)督,被授權(quán)者是否對 授權(quán)者負有執(zhí)行的責任。2、任何職務(wù)或崗位的責任是絕對的,權(quán)力可以委任。評價人員要注意一些職位的職責是否因為權(quán)力委任而減少。
3、授權(quán)是否與職責和能力相適應(yīng)。
4、授權(quán)是否有范圍和程度的規(guī)定。
5、授權(quán)是否對公司管理、提高效率、培養(yǎng)下屬有利。
6、授權(quán)是否按規(guī)定的程序進行。
五、其他規(guī)定事
項
1、如果公司章程或董事會對某項具體工作沒有明確的文字授權(quán)規(guī)定、或?qū)σ?guī)定產(chǎn)生理解差異時,公司管理層在辦理以下業(yè)務(wù)時必須事先向董事會或授權(quán)董事或股東大會申請書面授權(quán)或批準:
⑴、向所有其他單位(包括下屬單位)或個人(包括公司員工)提供各種資產(chǎn)抵押或信用擔保或類似于擔保性質(zhì)的各種承諾。
⑵、和關(guān)聯(lián)方發(fā)生重大交易。
⑶、以各種方式特別是變賣、出租等處置企業(yè)重要關(guān)鍵設(shè)備、設(shè)施。
⑷、向金融機構(gòu)申請辦理各種貸款(包括轉(zhuǎn)貸、融資租賃等)。
⑸、向證券市場融資,發(fā)行企業(yè)債券、股票等。
⑹、使用公司外匯或資本金帳戶支付各項開支、包括結(jié)匯、向有關(guān)單位開外匯信用證、承兌匯票等重大業(yè)務(wù)。
⑺、撤換公司高級管理人員。
⑻、增設(shè)、調(diào)整或變更企業(yè)管理部門組織結(jié)構(gòu)。
⑼、收購、兼并或企業(yè)重組。
⑽、以技術(shù)、資金等各種公司有形或無形資源向外單位參股投資,包括向外轉(zhuǎn)移、擴散企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品。
⑾、其他資本性支出,如:重大新產(chǎn)品或新項目開發(fā)、購置房地產(chǎn)、重大參股等。
⑿、調(diào)整、變更企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重大管理政策。
⒀、調(diào)整股本結(jié)構(gòu)。
⒁、調(diào)整、變更與核銷股東債權(quán)債務(wù)。
⒂、對外發(fā)布和披露有關(guān)股東變化、資產(chǎn)重組、董事會人員變化、企業(yè)重大戰(zhàn)略調(diào)整、公司對重大事件的處理決議、董事會重要決議和財務(wù)狀況變化等重大信息。
⒃、其他董事會或公司章程規(guī)定的應(yīng)由董事會授權(quán)辦理的事項。
2、禁止公司管理層授權(quán)非本公司人員辦理公司內(nèi)部經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。
3、公司內(nèi)審部要定期或不定期對公司在執(zhí)行授權(quán)管理程序中的具體情況進行監(jiān)督檢查、定期向首席執(zhí)行官報告公司各部門管理人員執(zhí)行授權(quán)管理程序的實際情況。
第3篇 茶業(yè)公司利潤分配管理制度
茶業(yè)有限公司利潤分配管理制度
第一條 為規(guī)范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應(yīng)按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。
第四條 營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤(主營業(yè)務(wù)收入扣除主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費用、營業(yè)費用及財務(wù)費用的差額。
第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條 營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。
第三章利潤分配
第七條 公司集中統(tǒng)一進行利潤分配,各分公司無權(quán)進行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定,報股東大會審議批準。公司董事會應(yīng)在每年年底結(jié)賬后,根據(jù)當年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序進行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應(yīng)按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準。
第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補虧損、轉(zhuǎn)增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十二條 公司用公積金轉(zhuǎn)增資本必須經(jīng)股東大會批準,并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。
第十三條 公司用公積金彌補虧損必須按董事會批準的數(shù)額轉(zhuǎn)賬。
第十四條 公益金只能用于集體福利設(shè)施,不得挪作他用。
第十五條 公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當?shù)墓衫?。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續(xù)增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應(yīng)由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第四章附則
第十七條 本制度由公司財務(wù)部擬定,報公司董事會批準后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。