【第1篇】集團公司車輛管理制度怎么寫1850字
《xx集團車輛制度》
1．目的
為加強車輛的維修保養(yǎng)和油料管理，實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化，按照公司設備管理的要求，本著“安全、高效、節(jié)約、及時”的原則，確保車輛正常行駛和使用安全，做到有計劃地安排車輛維修，減少維修和油耗費用，降低成本，提高效益，特制定本制度。
2．范圍
本規(guī)定適用于集團內(nèi)部各直屬單位的所有公務車輛。
3．職責
3.1集團行政管理中心是此規(guī)定的主要責任部門，負責監(jiān)督本規(guī)定的貫徹實施。
3.2各單位辦公室負責對維修、保養(yǎng)、保險項目進行審核；對維修服務提供方進行評定和選擇并簽訂維修協(xié)議；對維修質(zhì)量進行驗證；并保存相關有評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3.3公務車輛駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
3.4駕駛?cè)藛T負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項目報送所在單位辦公室、填寫《公務車輛保養(yǎng)維修申請審批單》（附表1），經(jīng)單位辦公室同意后送修，車輛駕駛員確認保養(yǎng)維修合格，重要部件須交公司驗審，對維修質(zhì)量及時反饋。
4．程序
4.1保養(yǎng)、維修服務提供方的選擇
4.1.1保養(yǎng)、維修服務提供方的選擇，由集團統(tǒng)一采購部門（實業(yè)公司）完成。
4.1.2維修服務方選擇依據(jù)
――保養(yǎng)維修的技術（資質(zhì)、技術力量、質(zhì)量、時間）；
――配件價格、工時價格；
――公司服務、信譽。
4.1.3各單位辦公室應根據(jù)駕駛員所提供的維修質(zhì)量反饋的記錄、與其他的維修公司進行比較，對維修服務提供方進行連續(xù)評定，以保持車輛維保能得到更好的服務。
4.2日常檢查、保養(yǎng)、維護
4.2.1實行定人、定車、定保養(yǎng)制度，各單位辦公室監(jiān)督對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，必須做到每月一查，隨時保持車輛有良好的技術和安全性能。
4.2.2必須保持車輛清潔，平時視車輛情況自行清洗，公務車輛應每周不得少于一次清洗，所有車輛在不影響工作的情況下，必須整車全面清洗，并進行例行保養(yǎng)。
4.2.3定期保養(yǎng)內(nèi)容
――做到不超保、不脫保，車輛每行駛5000公里或每運行三個月應進行一次保養(yǎng)。檢查調(diào)整制動片間隙，更換機油濾芯、燃油濾芯、機油，緊固各部件連接螺栓，檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。
――每行駛/運行10000公里或半年，清理吹掃或更換空氣濾芯。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時間，應視設備本身狀況、使用狀況及工作環(huán)境等來確定。
4.3維修保養(yǎng)具體實施
4.3.1建立健全車輛保養(yǎng)、維修、年檢檔案，記載車輛使用日期、基本裝備、技術性能、行駛里程、維修年檢情況等內(nèi)容。
4.3.2各單位辦公室按月統(tǒng)計車輛運行里程數(shù)，填寫《單位車輛里程、油耗統(tǒng)計月報表》并提交集團行政管理中心，再根據(jù)統(tǒng)計情況安排車輛保養(yǎng)時間。
4.3.4所有車輛實行定點維修、保養(yǎng)，外委維修保養(yǎng)時必須填寫《公務車輛保養(yǎng)維修申請審批單》并經(jīng)批準同意。車輛的一般維修，原則上要求在廠商特約維修服務商（4s 店）進行，車輛外出期間確需維修，修車前需請示本單位領導，經(jīng)同意后方可在外維修，否則費用自理，修復后修理工時費、配件材料費必須有正式發(fā)票方可報賬。平時需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)車輛所屬單位領導同意后，才可更換，否則，費用自理。強硬更換的配件及維修費自理。一次維修金額超過5000元以上的須報請集團主
管領導審核批準后，方可外出維修。
4.3.5所有公務車輛應在汽車廠商特約4s（整車銷售、零配件、售后服務、信息反饋）店按規(guī)定進行維護保養(yǎng)。
4.3.6凡外委維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應自始至終全程督促檢查，認真負責，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。
4.3.7車輛的裝飾、裝具和附件更新，辦理程序與車輛維修相同。
4.3.8凡車輛更換下來的磨損件、壞件，應收繳倉庫統(tǒng)一保存和統(tǒng)一處理，任何人不準私自處理。
4.3.9修理之后駕駛員應檢查修理項目，確認修理合格。
4.3.10 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)駕駛員、單位辦公室驗收合格后，方可運行及作業(yè)。
4.3.11駕駛員要恪盡職責，加強車輛的維護，保持整潔，行車及作業(yè)時嚴守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全操作，文明行車，厲行節(jié)約。
4.4建立車輛維修保養(yǎng)油耗檔案
4.4.1各單位辦公室應建立車輛管理檔案（《單位車輛里程、油耗統(tǒng)計月（年）報表》），每月上報。每輛車分別建立運行公里數(shù)和加油、維修臺帳，管理檔案將作為對駕駛?cè)藛T年終考核和工作評定的主要依據(jù)。
4.4.2每次修車和保養(yǎng)車輛后，各單位辦公室應將維修保養(yǎng)的記錄進行備案，外委維修的也應一并做好記錄歸檔。
4.4.3所有車輛的事故、故障和相應的保養(yǎng)維修必須進行記錄，同時注明處理的時間和公里數(shù)。更換輪胎必須記錄輪胎編號。記錄由單位辦公室存檔。
4.5油料管理
4.5.1所有單位的公務車輛用油由所在單位辦公室負責管理。
4.5.2車輛加油時，由駕駛員領取加油卡在指地點加油，各單位辦公室每月底應對油耗、運行公里數(shù)等進行核對。
書寫經(jīng)驗1人覺得有用
寫制度的時候，得先搞清楚制度是干嘛的。這就像建房子一樣，沒個規(guī)矩不成方圓。集團公司的車輛管理，說白了就是管好車，讓大家用車方便又安全。開頭這部分很重要，要讓人一眼明白這是關于什么的制度。
起草的時候，得把車輛的用途、使用范圍說清楚。比如說哪些人能用，什么時候能用，還有就是用車的流程。這部分要是寫得太籠統(tǒng)，執(zhí)行起來就容易出問題。比如有的企業(yè)規(guī)定員工可以用車出差，但沒具體說超過多少公里得報備，結(jié)果有人跑遠了也沒提前說一聲，這就麻煩了。
車輛的保養(yǎng)和維修也得列進去。制度里要明確誰負責檢查車況，定期保養(yǎng)怎么做，發(fā)生故障怎么辦。有些公司在這方面就比較松散，車壞了才想起修，結(jié)果耽誤事不說，還可能引發(fā)事故。比如有個同事上次開車去外地，車胎爆了，原因是平時沒注意輪胎磨損情況，這就屬于管理上的疏忽。
油耗這塊也不能忽略。得制定一個合理的油耗標準，超出部分該怎么處理。要是沒有明確規(guī)定，有些人可能會覺得多加油沒什么大不了，甚至還會從中撈點好處。這種現(xiàn)象雖然不常見，但確實存在。
保險這塊也很關鍵。制度里必須寫明保險的種類、金額，還有理賠的流程。要是遇到交通事故，理賠不及時，不僅耽誤工作，還可能影響公司的聲譽。記得之前有個兄弟單位，出了事故后理賠拖了好幾個月，員工怨聲載道，領導也很頭疼。
小編友情提醒：
制度得留個反饋渠道。這樣大家如果發(fā)現(xiàn)問題或者有好的建議，都能提出來。有時候?qū)懼贫鹊臅r候容易只顧著自己想的，忘了聽聽基層的意見，結(jié)果制度執(zhí)行起來就卡殼了。比如有個公司規(guī)定所有用車都得提前一周申請，這在理論上挺好，但實際上很多人臨時有事根本沒法提前那么久報備。
寫制度的時候，字數(shù)不能太多也不能太少。太少了說不明白，太多了容易讓人看不進去。語言要簡潔，專業(yè)術語得用對地方。有時候為了顯得正式，寫的人會堆砌一些不必要的詞，反而讓人看不懂。比如把“駕駛員”寫成“駕駛操作人員”，其實沒必要這么繞圈子。
【第2篇】中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度2怎么寫1850字
第三章安全教育管理制度
第一節(jié) 入企業(yè)安全教育
第38條 新職工(包括新工人，合同工，臨時工，外包工和培訓，實習，外單位調(diào)入本企業(yè)人員等)均須經(jīng)過企業(yè)，車間(科)，班組(工段)三級安全教育.
(一)企業(yè)安全教育(一級)，由勞資部門組織，安全技術，工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門負責，教育內(nèi)容包括：黨和國家有關安全生產(chǎn)的法律，法規(guī)，規(guī)定和標準及安全生產(chǎn)重要意義，一般安全知識，本企業(yè)生產(chǎn)特點，重大事故案例，企業(yè)規(guī)章制度以及安全注意事項，工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預防等知識.
(二)車間安全教育(二級)，由車間主任負責，教育內(nèi)容包括：車間生產(chǎn)特點，工藝流程，主要設備的性能；安全技術規(guī)程和安全管理制度；主要危險和危害因素，事故教訓，預防工傷事故和職業(yè)危害的主要措施及事故應急處理措施等.經(jīng)考試合格，方準分配到工段，班組.
(三)班組(工段)安全教育(三級)，由班組(工段)長負責，教育內(nèi)容包括：崗位生產(chǎn)任務，特點，主要設備結(jié)構(gòu)原理，性能，操作注意事項，維護保養(yǎng)要求， 崗位責任制，崗位安全技術規(guī)程，班組安全管理有關規(guī)定，事故案例及預防措施，安全裝置和工(器)具，個體防護用品，防護器具和消防器材的使用方法等.經(jīng)考試合格，方準到崗位學習.
安全教育時間，按勞動部下發(fā)的《企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育規(guī)定》執(zhí)行.
第39條 企業(yè)內(nèi)調(diào)動(包括車間內(nèi)調(diào)動)及離崗半年以上的職工，視同新職工，必須對其再進行二級及三級安全教育，考試合格，成績記入'安全作業(yè)證'內(nèi)，方準上崗進行崗位培訓.
第40條 進入企業(yè)參觀，學習的人員，由接待部門負責對其進行安全注意事項教育，并指派專人帶隊.一次參觀學習人數(shù)不宜過多.職能機構(gòu)人員參加勞動時亦應先接受相應的安全教育.
第二節(jié) 日常安全教育管理制度
第41條 各級領導和各部門要對職工進行經(jīng)常性的安全思想，安全技術和遵章守紀教育，增強職工的安全意識和法制觀念.定期研究員工安全教育中的有關問題.
第42條 利用各種形式定期開展日常安全教育，日常安全教育的內(nèi)容為：學習有關安全生產(chǎn)文件，安全管理制度，安全操作規(guī)程，安全生產(chǎn)防護知識，典型事故案例，交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗，研究安全生產(chǎn)中的問題等.
第43條 各單位應定期開展班組安全活動，每周一次，作好記錄.
第44條 在大修或重點項目檢修，以及重大危險性作業(yè)(含重點施工項目)時，安全技術部門應督促指導各檢修(施工)單位進行檢修(施工)前的安全教育.
第45條 員工違章及重大事故責任者和工傷人員復工，應由所屬單位領導或安全技術部門進行安全教育，并將內(nèi)容記入'安全作業(yè)證'內(nèi).
第三節(jié)特殊工種安全教育
第46條 凡從事電氣，鍋爐，壓力容器，焊接，探傷，起重，車輛(船舶)駕駛，爆破，氣瓶檢查充裝等 特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術考核管理規(guī)則》(gb5306――)的要求進行安全技術培訓考核，取得特種作業(yè)操作證后，方可從事特種作業(yè).
第47條 對特種作業(yè)人員，按各業(yè)務主管部門的有關規(guī)定的期限組織復審，復審合格后，方可繼續(xù)從事特種作業(yè).
第48條 在新工藝，新技術，新設備，新材料，新產(chǎn)品投產(chǎn)前要按新的安全操作規(guī)程，對崗位作業(yè)人員和有關人員進行專門教育，考試合格者，方能進行獨立作業(yè).
第49條 發(fā)生重大事故和惡性未遂事故后，主管部門要組織有關人員進行現(xiàn)場教育，吸取事故的教訓，防止類似事故重復發(fā)生.
第四節(jié) 安全教育考核
第50條 經(jīng)理( 院，廠)級干部的安全技術培訓和考核，由上級有關部門組織進行.
第51條 其它干部的安全技術考核，由人事部門和安全技術部門負責組織進行，考核成績均應記錄在案.安全生產(chǎn)主要考核內(nèi)容包括：
(一)國家有關安全生產(chǎn)和勞動保護的方針，政策，法律，法規(guī)，規(guī)定和標準.
(二)企業(yè)各項安全生產(chǎn)管理制度.
(三)本企業(yè)的生產(chǎn)工藝和特點.
(四)本企業(yè)所接觸的易燃，易爆，有毒，有害物質(zhì)的理化性質(zhì)，對人體的危害，預防措施和急救處理原則.
(五)所管部門或業(yè)務范圍內(nèi)要害崗位的安全管理制度和注意事項.
(六)車間(單位)各類安全裝置的種類和作用，以及管理方法.
(七)本企業(yè)勞動保護用品和器具以及消防器材的正確使用方法.
(八)原化學工業(yè)部頒發(fā)的《安全生產(chǎn)禁令》中的有關規(guī)定.
第52條 工人的安全技術考核，由車間(單位)領導負責組織，安全員具體執(zhí)行，考核成績記錄在案，工人的考核內(nèi)容包括：
(一)國家有關安全生產(chǎn)和勞動保護方針，政策，法律，法規(guī)，規(guī)定和標準.
(二)本車間(崗位)的生產(chǎn)特點以及所接觸的易燃，易爆，有毒，有害物質(zhì)的理化性質(zhì)，對人體的危害，預防方法和急救處理原則.
(三)本車間(崗位)的各項安全生產(chǎn)規(guī)程和管理制度.
(四)本車間(崗位)各類安全裝置的類型和作用及其維護保養(yǎng)方法.
(五)本崗位的勞動保護用品和器具，以及消防器材的正確使用方法.
(六)本崗位的
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
制定一個企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度，這事得從企業(yè)的實際情況出發(fā)，結(jié)合生產(chǎn)流程和人員配置來考慮。先得搞清楚哪些環(huán)節(jié)最容易出問題，比如設備維護這塊兒，要是機器老化了還不及時檢修，那隱患可就大了。還有就是員工的操作規(guī)程，很多人圖省事不按步驟來，這就得通過培訓讓他們明白為什么要這么干。
起草的時候，別光想著把所有規(guī)定羅列出來，得讓人看起來不費勁。比如，消防器材的位置，不能光寫在紙上，最好能配上個簡單的示意圖，這樣一看就明白。另外，對于一些關鍵性的條款，最好能舉個例子，讓大家知道違反了會有什么后果。比如，有個員工因為偷懶沒戴防護眼鏡，結(jié)果眼睛受傷了，這種事情一說，大家就都記住了。
不過有時候?qū)懼贫纫矔龅近c麻煩，像有的部門提交的初稿里頭，有些條文寫得挺復雜，拗口得很，這時候就得重新梳理一下，盡量簡化。還有一種情況，就是有些部門提交的材料里，內(nèi)容重復的地方不少，這就需要仔細核對，把多余的去掉，不然最后出來的文件又厚又亂，誰看了都會頭疼。
說到執(zhí)行，這可不是件輕松的事。制度定好了，還得有人盯著落實，定期檢查一下，看看是不是按規(guī)矩來的。如果發(fā)現(xiàn)有人沒按制度辦事，該批評就得批評，該處罰就得處罰，這樣才能起到警示作用。當然，處罰不是目的，主要是讓大家意識到遵守制度的重要性。
還有個需要注意的地方，就是制度得隨著企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整。比如新添了生產(chǎn)線，原來的制度可能就不夠用了，得趕緊補充新的內(nèi)容進去。要是哪天發(fā)現(xiàn)某些規(guī)定已經(jīng)過時了，也得及時修改，不能一直沿用老一套。不然的話，時間長了，制度就會變成擺設，起不到應有的作用。
企業(yè)在制定這類制度的時候，最好能多聽聽基層的意見。畢竟一線工人天天跟設備打交道，他們最清楚哪里容易出狀況。要是他們的建議被采納了，不僅能讓制度更完善，還能提高大家的積極性。不過有時候領導開會討論的時候，可能只顧著自己的想法，不太愿意聽別人的意見，這就得想辦法讓他們轉(zhuǎn)變觀念，畢竟集思廣益才能找出更好的辦法。
制度寫完之后，還得想辦法讓大家都能了解它?？梢酝ㄟ^內(nèi)部刊物、公告欄或者專門的培訓會等形式宣傳一下。尤其是剛?cè)肼毜男聠T工，得讓他們一開始就明白公司的要求是什么。要是宣傳不到位，大家不知道有這么個制度，那再好的制度也沒法發(fā)揮作用。
【第3篇】建筑集團公司項目竣工交付及后評價制度怎么寫700字
zz集團公司項目竣工交付及后評價制度
根據(jù)國家關于項目竣工驗收、交付的有關規(guī)定，結(jié)合集團公司實際情況，制定本制度。
第一條項目竣工驗收
(一)在施工前期準備和施工過程中，按國家現(xiàn)行的有關規(guī)范和規(guī)章制度收集各種資料、辦理各種手續(xù)和報批文件，進行各項工程的驗收。
(二)竣工驗收前的準備工作
1、施工單位和監(jiān)理公司收集、整理、檢查、裝訂好所有竣工驗收資料。
2、集團公司項目工程部組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進行內(nèi)部全面檢查、整改。
3、制定竣工驗收時間計劃安排，與各有關部門協(xié)商后，報集團公司分管領導同意后實施。
(三)組織竣工驗收程序
1、召集各單位參加驗收人員在現(xiàn)場會議室集中，由主持人簡單介紹驗收項目的規(guī)模、范圍、具體檢測方法和驗收的時間安排。
2、分組、分專業(yè)進行各部位的驗收檢測。
3、參加驗收人員集中評議，并由監(jiān)理公司負責記錄、整理。
①施工單位介紹工程項目的施工情況。
②監(jiān)理公司介紹項目工程的監(jiān)理情況。
③參加驗收的各單位各部門人員分別發(fā)言。
④接收和使用部門提出要求。
第二條驗收合格項目交付
1、竣工驗收:由相關部門組織，并出具有關證明文書。
2、管理移交:依據(jù)圖紙進行現(xiàn)場實物清點;對有必要的部分進行實地運行，測試設備和器件的性能和數(shù)據(jù)，進行技術性能移交;管理部門寫出接收函。
3、保修期的管理:依照國家和合同規(guī)定的保修期內(nèi)對安裝工程質(zhì)量進行保修，但該項不應包含人為損壞和易損易耗物品。
第三條工程檔案移交
1、施工單位在工程竣工移交后一個月內(nèi)，按有關規(guī)定將檔案資料移交集團公司相關部門或所屬企業(yè)。
2、集團公司相關部門或所屬企業(yè)在收到檔案資料后三個月內(nèi)，整理移交檔案部門管理。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
建筑集團公司在制定項目竣工交付及后評價制度時，需要結(jié)合自身實際情況，既要確保制度的實用性，又要考慮到執(zhí)行過程中的靈活性。一般來說，這類制度的核心在于明確各方責任，規(guī)范操作流程，確保項目的順利交接和后續(xù)評估工作能夠高質(zhì)量完成。
首先，關于竣工交付環(huán)節(jié)，制度應詳細規(guī)定工程驗收的標準和程序。這里需要注意的是，驗收標準不能過于籠統(tǒng)，必須具體到每一個關鍵指標，比如工程質(zhì)量、安全性能、環(huán)保要求等。同時，參與驗收的人員構(gòu)成也很重要，通常包括項目經(jīng)理、技術負責人、監(jiān)理工程師以及業(yè)主代表等多個角色。實踐中，有些企業(yè)在這一部分會遺漏對監(jiān)理單位職責的具體描述，這可能導致后期出現(xiàn)問題時責任不清。另外，對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并形成書面報告，以便后續(xù)整改落實。
接下來，后評價階段的工作同樣不可忽視。后評價的主要目的是總結(jié)經(jīng)驗教訓，為未來類似項目提供參考依據(jù)。在這個環(huán)節(jié)，制度應當強調(diào)數(shù)據(jù)分析的重要性，要求收集整理項目建設期間的所有相關資料，包括但不限于施工日志、變更文件、成本核算等。值得注意的是，部分企業(yè)在這一步驟上往往只注重最終結(jié)果的匯報，而忽略了過程中的細節(jié)分析，這樣可能會導致評價流于形式，失去應有的價值。因此，在制度設計時，應該鼓勵團隊成員深入挖掘數(shù)據(jù)背后的原因，提出針對性建議。
此外，制度還應對后續(xù)跟蹤機制作出安排。項目竣工交付后，并不代表管理工作就此結(jié)束，實際上，很多潛在風險可能在此階段暴露出來。因此，建立一套完善的回訪體系至關重要，它可以幫助企業(yè)及時掌握用戶反饋，快速響應客戶需求。然而，在實際操作中，一些公司由于資源限制或者管理理念偏差，未能建立起有效的長期跟蹤渠道，影響了服務質(zhì)量提升。所以，在制度編寫時，務必充分考慮這一點，確保措施切實可行。
小編友情提醒：
為了保證上述各項工作的有效實施，還需要配套相應的激勵約束機制。一方面，通過獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)激發(fā)員工積極性；另一方面，則要設立嚴格的考核標準，對違反規(guī)定的行為予以處罰。當然，這里有個小問題需要注意，那就是獎懲力度是否足夠合理，如果差距過大，可能會引起內(nèi)部矛盾。因此，在具體條款擬定過程中，務必要平衡好各方面利益關系，力求達到最佳效果。
【第4篇】某某集團公司檔案管理制度怎么寫900字
某集團公司檔案管理制度
第一條 范圍及職責
1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文，有參考價值的文件，均列入檔案管理范圍。
2、各部門需存檔的資料:
2.1 財務部:各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等;
2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;
2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣告、相關媒體資料;
2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡建設實施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設計方案等;
2.5 商場
2.6 招商部:
2.7 學校:學校章程及各類學員、教師管理制度等。
3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作，明確責任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。
4、各部門資料建檔、歸檔，應按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。
5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部，人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況，制作報表上報主管領導，對于公司各部門重要機密資料，將由人事行政部專人復制、收集后統(tǒng)一管理。
第二條 借閱
1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料，可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續(xù)。
2、除決策層領導外，公司各級員工需借閱公司檔案、資料，須報分管領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱檔案，嚴禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復制，須報分管領導批準。
4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。
第三條 銷毀
1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可，不得銷毀公司檔案資料。
2、若按規(guī)定需銷毀文件，凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般性文件資料，須經(jīng)部門領導批準。
3、凡經(jīng)批準銷毀的檔案資料，銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記，并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。
第四條 其它
1、本制度由人事行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、本制度的解答權歸人事行政部。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
寫制度這事，關鍵是要從實際情況出發(fā)，把該有的規(guī)矩定下來，還得讓人看得明白，照著能做。比如檔案管理，它得先把檔案歸類搞清楚，哪些是長期保存的，哪些是短期的，這個分類要是亂了套，后面的工作就麻煩了。長期的可能是企業(yè)的歷史文件，短期的可能就是最近幾年的一些資料。分類好了，接下來就是怎么存放的問題，得有個專門的地方，不能隨便找個角落就塞進去。
再比如，借閱檔案這塊兒，總得有點兒規(guī)則，誰想看檔案得提前申請，還得有人負責登記，不能說想看就能看。當然，有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié)，比如具體到哪個部門去申請，這個就得反復檢查一下，不然別人找不到門路，干著急。還有就是審批流程，要是沒有明確的規(guī)定，到時候誰都能批，那檔案的安全性就全沒了。
制定制度的時候，最好找?guī)讉€有經(jīng)驗的老同事一起討論下，聽聽他們的意見。有些人可能在某個環(huán)節(jié)上會有一些特別的想法，這些想法說不定就能幫上大忙。比如有人覺得借閱登記表應該增加一欄備注，方便后續(xù)查找，這種小建議其實挺實用的。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加上這些小改動，所以最后審核的時候一定要仔細看看有沒有遺漏。
書寫注意事項：
制度里頭最好能附帶一些表格或者示例，這樣大家執(zhí)行起來更容易理解。比如借閱登記表的具體格式，還有檔案移交清單之類的，這些東西要是寫得太籠統(tǒng)，反而會讓使用者摸不著頭腦。有時候?qū)懼鴮懼?，可能會忽略掉這些輔助性的材料，這就需要多留意一下，確保每個環(huán)節(jié)都有相應的工具支持。
小編友情提醒：
制度寫完之后，別忘了給領導審閱一下。領導可能會提出一些新的要求，比如強調(diào)某些重點事項，或者調(diào)整部分措辭。雖然有時候領導的意見可能跟最初的想法不太一樣，但這都是為了能讓制度更完善。寫制度的過程，就是不斷修改和完善的過程，不能一開始就想著一步到位，畢竟人的想法總是在變化的。
【第5篇】中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度3怎么寫1850字
第五章 工藝安全操作管理制度
第一節(jié) 運 行
第62條 工藝操作必須嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)程，安全技術規(guī)程，崗位操作法.
第63條 改變或修正工藝技術指標，必須由工藝管理部門以書面方式下達，操作者必須遵守工藝紀律，不得擅自改變工藝指標.
第64條 操作者必須認真填寫運行記錄.
第65條 安全附件和聯(lián)鎖不得隨意拆棄和解除，聲，光報警等信號不能隨意切斷.
第66條 在現(xiàn)場檢查時，不準踩踏管道，閥門，電線，電纜架及各種儀表管線等設施，去危險部位檢查，必須有人監(jiān)護.
第67條 嚴格安全紀律，禁止無關人員進入操作崗位和動用生產(chǎn)設備，設施和工具.
第68條 正確判斷和處理異常情況，緊急情況下，可以先處理后報告(包括停止一切檢修作業(yè)，通知無關人員撤離現(xiàn)場等).
第69條 當工藝過程或機電設備處在異常狀態(tài)時，不準進行交接班，必須待接班者清楚了解異常狀態(tài)后方可交接班.
第二節(jié) 開 車
第70條 正常開車執(zhí)行崗位操作法.較大系統(tǒng)開車必須編制開車方案.開車前，檢查并確認水，電，汽(氣)符合開車要求，各種原料，材料，輔助材料的供應齊備，合格后，按規(guī)定辦理開車操作票.投料前必須進行分析驗證.
第71條 檢查閥門開閉狀態(tài)及盲板抽堵情況，保證裝置流程暢通，各種機電設備及電氣儀表等均應處在完好狀態(tài).
第72條 保溫，保壓及清洗的設備要符合開車要求，必要時應重新置換，清洗和分析，使之合格.
第73條 確保安全，消防設施完好，通訊聯(lián)絡暢通，并通知消防，氣防及醫(yī)療衛(wèi)生部門，做好應急準備.危險性較大的生產(chǎn)裝置開車，相關部門人員到場.消防車，救護車處于備防狀態(tài).
第74條 必要時停止一切檢修作業(yè)，無關人員不準進入開車現(xiàn)場.
第75條 開車過程中要加強有關崗位之間的聯(lián)絡，嚴格按開車方案中的步驟進行，嚴格遵守升降溫，升降壓和加減負荷的幅度(速率)要求.
第76條 開車過程中要嚴密注意工藝變化和設備運行的情況，加強與有關崗位和部門的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應及時處理，情況緊急時應中止開車，嚴禁強行開車.
第三節(jié) 停 車
第77條 必須編制停車方案.正常停車必須按停車方案的步驟進行，用于緊急處理的自動停車聯(lián)鎖裝置，不應用于正常停車.緊急停車時應當加強與有關崗位和部門的聯(lián)系.
第78條 系統(tǒng)降壓，降溫必須按要求的幅度(速率)并按先高壓后低壓的順序進行.凡需保壓，保溫的設備(容器)等，停車后要按時記錄壓力，溫度的變化.
第79條 大型傳動設備的停車，必須先停主機，后停輔機.
第80條 設備(容器)卸壓時，要注意易燃，易爆，易中毒等化學危險物品的排放和散發(fā)，防止造成事故.
第81條 冬季停車后，要采取防凍保溫措施，注意低位，死角及水，蒸汽，管線，閥門，疏水器和保溫伴管的情況，防止凍壞設備.
第四節(jié) 緊急情況處理
第82條 發(fā)現(xiàn)或發(fā)生緊急情況，必須在保證人員自身安全的情況下作出妥善處理，同時立即向有關方面報告.必要時，先處理后報告.
第83條 工藝及機電設備等發(fā)生異常情況時，應迅速采取措施，并通知有關崗位協(xié)調(diào)處理，必要時，按步驟緊急停車.
第84條 發(fā)生停電，停水，停氣(汽)時必須采取措施，防止系統(tǒng)超溫，超壓，跑料及機電設備的損壞.
第85條 發(fā)生爆炸，著火，大量泄漏等事故時，應首先切斷氣(物料)源，同時盡速通知相關崗位采取措施并立即向上級報告.
第六章 防火防爆與消防安全管理制度
第一節(jié) 生產(chǎn)裝置
第86條根據(jù)生產(chǎn)，使用化學物品的火災和爆炸危險性等級分類要求，廠房布置，建筑結(jié)構(gòu)，電氣設備的選用，安裝及有關的安全設施，必須符合《建筑設計防火規(guī)范》， 《建筑物防雷設計規(guī)范》，《中華人民共和國爆炸危險場所電氣安全規(guī)程》以及《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)定》等規(guī)范，規(guī)程的有關要求.
第87條 在工藝裝置上有可能引起火災，爆炸的部位，應設置超溫，超壓等檢測儀表，報警(聲，光)和安全聯(lián)鎖等裝置.
第88條 在有可燃氣體(蒸汽)可能泄漏擴散處，應設置可燃氣體濃度檢測，報警器，其報警信號值應定在該氣體爆炸下限的20%以下，如與安全聯(lián)鎖配合，其聯(lián)鎖動作應是在該氣體爆炸下限的50%以下.
第89條 所有自動控制系統(tǒng)，應同時并行設置手動控制系統(tǒng).
第90條 所有與易燃，易爆裝置連通的惰性氣體，助燃氣體的輸送管道，均應設置防止易燃，易爆物質(zhì)竄入的設施，但不準單獨采用單向閥.
第91條 因反應物料爆聚，分解造成超溫，超壓，可能引起火災，爆炸危險的設備，應設置自動和手動緊急泄壓排放處理裝置.
第92條 應在可燃氣體(蒸汽)的放空管出口處設置阻火器，在便于操作的地方設置截止閥，以便在放空管出口處著火時，切斷氣源滅火.放空管最低處應裝設滅火管接頭.
第93條 輸送易燃物料時，應根據(jù)管徑和介質(zhì)的電阻率，控制適當?shù)牧魉?，盡可能避免產(chǎn)生靜電.設備，管道等防靜電措施，應按《化工企業(yè)靜電接地設計技術規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行.
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度3怎么寫
制定企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度，這是企業(yè)管理中一項基礎且重要的工作。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，涉及到化學物質(zhì)的使用和處理，這就需要一套科學合理的制度來保障員工的安全健康。制度的起草不能太隨意，得結(jié)合企業(yè)的實際情況，既不能太寬泛，也不能太死板。
一開始，得明確制度的目標和范圍。目標就是確保安全生產(chǎn)，減少事故發(fā)生率。范圍，得涵蓋生產(chǎn)流程中的每一個環(huán)節(jié)，從原材料采購到成品出廠，都要納入管理視野。這個過程里，得參考國家相關法律法規(guī)，不能違背現(xiàn)行規(guī)定。不過有時候會遇到一些麻煩事，比如某些條款在實際執(zhí)行時可能會顯得過于理想化，這時就需要靈活調(diào)整，但不能偏離原則太多。
接著，就得細化具體措施了。比如針對化學品儲存，要明確規(guī)定存儲條件，溫度濕度都要達標。再比如設備維護，必須定期檢查保養(yǎng)，確保設備處于最佳狀態(tài)。這里有個小問題需要注意，有些部門可能會覺得這些規(guī)定增加了工作量，不太樂意配合，這就需要管理層多做溝通協(xié)調(diào)工作。
在起草過程中，難免會碰到一些模糊地帶。比如說防護用品的發(fā)放標準，到底是一次性發(fā)放還是按需領??？這個問題討論過好幾次，最終還是決定采取后者。因為一次性發(fā)放雖然方便，但可能導致浪費，而且也難以滿足不同崗位的實際需求。不過這種方式也有隱患，比如記錄管理如果不到位，可能會引發(fā)爭議。
書寫注意事項：
培訓也是制度中不可或缺的一部分。新員工入職時必須接受安全教育，老員工則需要定期復訓。培訓內(nèi)容要貼合實際，不能流于形式。有時培訓計劃做得挺好，但執(zhí)行起來卻打折扣，可能是培訓時間和生產(chǎn)任務沖突，也可能是因為培訓師資力量不足。這些問題都需要提前預估并解決。
小編友情提醒：
制度的效果評估也很關鍵。可以通過事故率、員工反饋等方式來衡量制度的有效性。如果發(fā)現(xiàn)某些規(guī)定效果不佳，要及時修訂完善。修改的時候要注意平衡各方利益，畢竟涉及到不同部門的操作習慣和利益訴求，這需要反復權衡。
【第6篇】集團公司人事異動管理制度2怎么寫3250字
集團公司人事異動管理制度(二)
一、總則
第一條為規(guī)范公司人力資源管理，使人事異動程序化、制度化，特制訂本制度。
第二條人事異動是指員工崗位變動和終止，其中包括新進、調(diào)動、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心
二、新進
第五條新進是指為適應公司發(fā)展需要，由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進員工管理
(一)除人力資源中心和經(jīng)集團公司總裁直接批準的分(子)公司外，其它部門未經(jīng)授權不得自行招聘員工。
(二)新員工進入公司后，人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全，及時輸入人事信息系統(tǒng)。
(三)各部門應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工，一經(jīng)查出立即辭退。
(四)集團公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的，各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調(diào)令接受新員工。
(五)由人力資源中心出具調(diào)令之日起，部門正式對員工進行日?？记?，前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發(fā)。
三、調(diào)動(包括遷調(diào)和借調(diào))
第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷，但不包含職務級別的升降。
第九條以下情況準予遷調(diào)
(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。
(二)本人確實不適合原工作崗位，且調(diào)往部門(單位)愿意接收。
(三)調(diào)往崗位確實能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長，且不影響原工作崗位工作。
(四)為了解決員工實際生活困難。
(五)其它確實需要遷調(diào)的或總裁特批的。
第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)
各部門負責人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排，但對科級(含)以上人員的遷調(diào)必須報人力資源中心備案，必要時人力資源中心將組織公開競聘。
第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況
(一)因參加競聘產(chǎn)生的人事遷調(diào)，按《競聘管理制度》辦理。
(二)人力資源中心安排的人事遷調(diào)，其程序為:
第一，用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請，申請中必須詳細說明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等，或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要，提出人員遷調(diào)議項。
第二，科級(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行，其他人員經(jīng)人力資源中心對其資格審核后批準。
第三，人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。
第四，自調(diào)令開具之日起，調(diào)入部門正式對員工進行考勤。
(三)因遷調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào)，程序為:
第一，申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動申請，在人力資源中心填寫《員工調(diào)動申請表》。
第二，人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后，與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協(xié)調(diào)。
第三，調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后，人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。
第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要，在某段時間內(nèi)，員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動，但其職務級別不變，部門或科室隸屬關系不變。
第十三條借調(diào)程序
(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請，申請中必須詳細說明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時間等。
(二)人力資源中心對是否需要借調(diào)進行審核。
(三)調(diào)出部門(公司)負責人同意后，人力資源中心開具借調(diào)調(diào)令。
第十四條借調(diào)管理
(一)借調(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司)，應持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司)，原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。
(二)借調(diào)期間，被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。
(三)借調(diào)人員的工資管理:
管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間，基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外)，績效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
借調(diào)時間最長不得超過3個月，工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時，借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心，并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照'借調(diào)程序'，但延續(xù)時間不得超過10天。
員工調(diào)動流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實授、代理和見習三種
(一)實授指通過正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準，正式擔任某一職務，行使相應職權，承擔相應責任，并享受相應待遇的升遷方式。
(二)代理是指因未經(jīng)過競聘或競聘未產(chǎn)生合適人選，指定某人暫時代理行使某一職務的職責，享受該職務的職務津貼與績效考核工資，但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。
(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準，行使某一職務職權，享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。
(二)經(jīng)集團公司總裁辦公會直接任命的升遷，由人力資源中心負責各方面的協(xié)調(diào)工作，并發(fā)文任命、開出調(diào)令。
(三)代理的最長期限為6個月。
代理職務與原職務同屬于一個部門的，可保留原職務不變;不同屬一個部門的，必須辭去原職務。
代理職務經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實授，并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉(zhuǎn)為實授后需試用三個月，考核合格后轉(zhuǎn)正。
見習期6個月，見習職務經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
(一)員工
患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
(二)員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。
(三)發(fā)生非公司或員工個人意愿，致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權限:
員工員的辭退，由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請，報集團人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
(一)合同期內(nèi)，人力資源中心提前30日以書面形式通知員工，并督促所在部門做好人事交接工作。
(二)科級(含)以上管理人員的辭退，由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退，人力資源中心和各公司負責在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
(三)公司辭退人員，公司可視具體情況按照國家有關規(guī)定給予適當補助。
第十九條辭職
提交辭職申請時間:
(一)新進員工在試用內(nèi)可隨時向所在部門提交書面申請。
(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應提前一月向所在部門提出書面申請。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請，經(jīng)部門負責人審核后，報集團人力資源中心審批。
(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。
(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔違約責任后，辦理離職手續(xù)。
結(jié)算工資:
辭職人員可結(jié)算工資，但應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和支付罰款，并應承擔違約責任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度，對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結(jié)算工資，公司與員工都不承擔違約責任，但員工應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和經(jīng)濟處罰。
開除程序:
(一)構(gòu)成開除條件的員工，由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見，科級(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執(zhí)行?？萍?含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規(guī)定執(zhí)行。
(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。
(三)督促被開除人員辦理好交接工作。
(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動離職
員工無故離開公司，連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結(jié)算工資，并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的，公司還將追究其賠償責任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》，做好工作交接和物品交接，經(jīng)接收人和人事助理簽字確認后，交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團人力資源中心或總裁授權招入新員工，扣除該公司、部門總經(jīng)理績效獎金100元/個人。
第二十四條異動人員的每日考勤不得空白，遠距離調(diào)動應按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則，考勤人員與員工本人都要承擔責任。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
集團公司人事異動管理制度的編寫其實挺講究經(jīng)驗的，尤其是涉及到員工調(diào)動、職位調(diào)整之類的事，得既符合公司需求又能照顧到員工情緒。一開始就得明確這制度的目的，就是讓公司的人員流動更加有序，比如員工從一個部門轉(zhuǎn)到另一個部門，或者升職降職什么的，都得有個規(guī)矩可循。
起草的時候，最好先列個大綱，大致分下幾個塊兒，像適用范圍、管理職責、具體流程這些。比如說適用范圍這部分，就得把哪些情況算作異動說清楚，是內(nèi)部調(diào)動還是跨部門調(diào)動，還是因為考核結(jié)果導致的崗位變動。要是寫得模糊不清，到時候執(zhí)行起來就容易扯皮，比如把“因工作需要”寫成“領導認為合適就行”，這就有點太隨意了。
管理職責這塊兒也很關鍵，誰負責審核、誰負責審批、誰來記錄備案，這些都得定下來。比如人力資源部主要負責審核材料，但最終決定權可能歸高層領導，這中間的分工得寫明白。要是沒寫清楚，就會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象，比如hr說這事該找領導，領導又說這是hr的事，最后耽誤事不說，還容易引起矛盾。
具體的流程部分就更復雜了，從申請到批準再到實施，每個環(huán)節(jié)都要有時間節(jié)點和責任人。比如說申請階段，員工自己提交申請表，這表上得包括調(diào)動理由、目標崗位、期望薪資之類的，要是漏了某些必要信息，審批就通不過。還有審批環(huán)節(jié)，得經(jīng)過好幾個部門會簽，要是哪個環(huán)節(jié)卡住了，整個流程就停滯了。寫的時候得注意邏輯順序，別把后邊的步驟寫到前邊去了，比如把“審批通過”寫在“提交申請”前面，這就有點亂套了。
書寫注意事項：
文件歸檔這部分也不能忽視。每次異動完成后，得把相關資料整理好存檔，方便以后查閱。要是歸檔不及時或者分類混亂，后續(xù)查起來費勁不說，還可能影響到其他工作。比如把員工調(diào)動記錄跟培訓記錄混在一起，找起來就像大海撈針一樣。
寫制度的時候也得注意語言表達，既要專業(yè)又要通俗易懂。有些地方如果寫得太書面化，員工看了可能理解不了，比如把“因個人原因主動提出辭職”寫成“鑒于本人主觀意愿強烈，特此申請終止勞動合同”，這樣雖然沒毛病，但員工一看就懵。相反，如果太口語化又顯得不夠正式，比如“領導覺得你行你就干唄”，這樣顯然不合適。
