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有哪些內(nèi)容
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:
1. 預(yù)算管理:制定年度預(yù)算計(jì)劃,確?;顒?dòng)資金的合理分配和使用。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)告:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,詳細(xì)記錄收入、支出及余額情況,確保透明度。
3. 收支審批:設(shè)立審批流程,所有經(jīng)費(fèi)申請需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4. 資產(chǎn)管理:對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn),防止資產(chǎn)流失。
5. 審計(jì)監(jiān)督:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,確保合規(guī)性。
6. 培訓(xùn)與教育:為財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理能力。
重要性和意義
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制度的建立與執(zhí)行至關(guān)重要,它:
1. 維護(hù)社團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序:通過規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,保證社團(tuán)資金的合理使用,防止濫用和浪費(fèi)。
2. 提高效率:明確的審批流程和預(yù)算規(guī)劃能提高資金運(yùn)作效率,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
3. 增強(qiáng)信任:公開透明的財(cái)務(wù)報(bào)告增強(qiáng)成員對(duì)社團(tuán)管理層的信任,提升社團(tuán)凝聚力。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督可及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 促進(jìn)發(fā)展:良好的財(cái)務(wù)管理有助于社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展,提升社團(tuán)在校園內(nèi)的影響力。
注意事項(xiàng)
在實(shí)施社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制度時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
1. 制度更新:隨著社團(tuán)發(fā)展,應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善財(cái)務(wù)制度,保持其適應(yīng)性。
2. 執(zhí)行力度:制度的生命力在于執(zhí)行,要確保每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格執(zhí)行,不打折扣。
3. 溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)部門間溝通,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無誤地傳遞。
4. 法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 廉潔自律:財(cái)務(wù)人員應(yīng)秉持廉潔奉公,杜絕任何形式的貪污腐敗。
以上內(nèi)容旨在為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部提供一個(gè)基礎(chǔ)框架,具體實(shí)施時(shí)需結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制度范文
第1篇 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制度
第一章 工作職能
1、 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)各項(xiàng)收入、支出登記總結(jié)
2、 負(fù)責(zé)每年社費(fèi)收取的登記保管
3、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷
5、 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況
6、 負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社財(cái)務(wù)登記組織安排每日對(duì)帳工作
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章 人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長,一名副部,兩名干事。
第二條 部長是本部室的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部現(xiàn)金出納,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。
第三條 副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)本部賬務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告。認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
第三章 工作制度
1.出納員不得兼管收入、費(fèi)用賬務(wù)簿登記工作以及稽查工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
2、活動(dòng)資費(fèi)的申請程序:
領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)---財(cái)務(wù)部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費(fèi)---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費(fèi)---申請人憑購物發(fā)票到財(cái)務(wù)部登記賬務(wù)并取回申請表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時(shí)檢查并監(jiān)督各社各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、賬務(wù)管理應(yīng)做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各社財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬、報(bào)賬及其他財(cái)務(wù)活動(dòng)。若社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)、財(cái)務(wù)部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴(yán)重者撤銷其職位。
5、每周例會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,簽有報(bào)銷單位負(fù)責(zé)人姓名,財(cái)務(wù)部長、社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報(bào)賬,并登記入賬(三方負(fù)責(zé)人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。
7、報(bào)銷者持發(fā)票等報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部登記入帳,登記賬務(wù)做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部副部長保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)保管,第三聯(lián)由社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
8、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
9、財(cái)務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時(shí)在場,做到公平、公正、公開。
附則
財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵循財(cái)會(huì)人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信,廉潔自律,客觀公正,堅(jiān)持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報(bào)賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員及其他人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),不得違反社聯(lián)財(cái)務(wù)規(guī)章制度
第2篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動(dòng),切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第六條活動(dòng)策劃書應(yīng)附有活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動(dòng)申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報(bào)銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報(bào)銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號(hào),數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號(hào),并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯(cuò)寫或不寫均不予以報(bào)銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報(bào)銷須知:
(1)報(bào)銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
(3)活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號(hào)推送活動(dòng)(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報(bào)銷。
(6)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)未審批下來,不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部
二一八年九月
第3篇 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度
(一)總則
1,為規(guī)范本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,特制定本制度.
2經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴(yán)格管理的原則.
(二)經(jīng)費(fèi)來源
3經(jīng)費(fèi)來源合法.本聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來源為各社團(tuán)的注冊費(fèi),校團(tuán)委的撥款以及企業(yè)的贊助費(fèi)及其他合法收入.
(三)經(jīng)費(fèi)使用
4經(jīng)費(fèi)用于為發(fā)展本聯(lián)合會(huì)及校內(nèi)各社團(tuán)發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動(dòng)及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會(huì)宗旨無關(guān)的活動(dòng).
(四)管理細(xì)則
一經(jīng)費(fèi),帳務(wù)管理
5實(shí)行錢帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管各一名,分別由財(cái)務(wù)正,副部長擔(dān)任.
二,經(jīng)費(fèi)入帳管理
6社團(tuán)注冊費(fèi):校內(nèi)每個(gè)社團(tuán)在成立時(shí)向本聯(lián)合會(huì)交納成立注冊費(fèi)25元,每學(xué)年開學(xué)后的第一個(gè)月內(nèi)向本聯(lián)合會(huì)交納年度注冊費(fèi)25元.帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)做好入帳和登記工作.
7學(xué)校通過校團(tuán)委對(duì)本聯(lián)合會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款入帳管理.
8企業(yè)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)經(jīng)常委會(huì)審核后直接交帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣.
三經(jīng)費(fèi)支配管理
9各部門需要支出50元以上費(fèi)用前,應(yīng)先向財(cái)務(wù)部提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報(bào)銷.
10收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤.
11節(jié)約社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,避免不必要的開支.做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用.
12嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金申請的手續(xù)制度.
13每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案.
14每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報(bào)帳和總結(jié).
四開支說明
15本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開支,專項(xiàng)活動(dòng)開支和特殊開支.
16日常辦公開支為本聯(lián)合會(huì)配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支.
17專項(xiàng)活動(dòng)開支為本聯(lián)合會(huì)舉辦經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動(dòng)的開支.
18特殊開支為本聯(lián)合會(huì)與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的開支.
19根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團(tuán)委或常委會(huì)批準(zhǔn),工作餐支出不得作為本聯(lián)合會(huì)得開支.
20根據(jù)校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復(fù)印支出不得作為本聯(lián)合會(huì)的開支.
(五)經(jīng)費(fèi)使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財(cái)務(wù)總結(jié),于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全委會(huì)上公布,并上報(bào)校團(tuán)委.
22學(xué)期結(jié)束,財(cái)務(wù)部作學(xué)期財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告,公布帳目,并作書面存檔.
23本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用情況由財(cái)務(wù)部委托主管財(cái)務(wù)的常委在社團(tuán)代表大會(huì)上進(jìn)行公布,接受監(jiān)督.
24本聯(lián)合會(huì)換屆時(shí),應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案.
(六)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴(yán)明,認(rèn)真,負(fù)責(zé)的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)與各部門的溝通合作,樹立良好的形象.
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部.
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部
第4篇 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作制度
第一章 總則
第一條 財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財(cái)務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會(huì)員的利益。
第二條社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動(dòng)提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部基本任務(wù):做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報(bào)賬工作,建立基本的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算,及時(shí),準(zhǔn)確,全面,真實(shí)地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)財(cái)務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 工作細(xì)則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
第五條 財(cái)務(wù)職責(zé):制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)日常財(cái)務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)基金;對(duì)外辦理社會(huì)贊助手續(xù)。
第六條 財(cái)務(wù)部成員工作任務(wù)::
1、熟悉各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人.。
2、積極主動(dòng)配合各部門工作,服從上級(jí)調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念,例會(huì)、簽到必須到場。
4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對(duì)待財(cái)務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報(bào)私、實(shí)事求是、嚴(yán)格把關(guān),搞好財(cái)務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財(cái)務(wù)機(jī)制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
2、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請,審核,報(bào)賬等工作 。
3、財(cái)務(wù)審核:對(duì)會(huì)員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報(bào)主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
4、定期針對(duì)各社團(tuán)上交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行做賬。每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)總核算。
第三章 經(jīng)濟(jì)支配管理
第八條 各社團(tuán)需要支出50元以上費(fèi)用前,應(yīng)先向財(cái)務(wù)部提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報(bào)銷。
第九條 收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
第十條 節(jié)約各社團(tuán)的資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,避免不必要的開支。做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。
第十一條 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條 每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
第十三條 每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報(bào)帳和總結(jié)。
第四章 例會(huì)制度
第十四條 每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會(huì)必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條 會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員工作。
第十七條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。
第十八條 若有緊急情況,可由部長或副部長臨時(shí)召開。
第四章 附則
第十九條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 本制度自公布之日起施行。
第二十一條 各社團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財(cái)務(wù)部共同商討,達(dá)成性意見后予以修改。
第5篇 z社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部規(guī)章制度
第一章工作職能
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)各項(xiàng)收入、支出登記總結(jié)
2、負(fù)責(zé)每年社費(fèi)收取的登記保管
3、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷
5、 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況
6、 負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社財(cái)務(wù)登記組織安排每日對(duì)帳工作
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長,一名副部,兩名干事。
第二條 部長是本部室的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部現(xiàn)金出納,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。
第三條 副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)本部賬務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告。認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
第三章工作制度
1.出納員不得兼管收入、費(fèi)用賬務(wù)簿登記工作以及稽查工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
2、活動(dòng)資費(fèi)的申請程序:
領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)---財(cái)務(wù)部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費(fèi)---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費(fèi)---申請人憑購物發(fā)票到財(cái)務(wù)部登記賬務(wù)并取回申請表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時(shí)檢查并監(jiān)督各社各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、賬務(wù)管理應(yīng)做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各社財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬、報(bào)賬及其他財(cái)務(wù)活動(dòng)。若社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)、財(cái)務(wù)部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴(yán)重者撤銷其職位。
5、每周例會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,簽有報(bào)銷單位負(fù)責(zé)人姓名,財(cái)務(wù)部長、社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報(bào)賬,并登記入賬(三方負(fù)責(zé)人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。
7、報(bào)銷者持發(fā)票等報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部登記入帳,登記賬務(wù)做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部副部長保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)保管,第三聯(lián)由社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
8、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
9、財(cái)務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時(shí)在場,做到公平、公正、公開。
附則
財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵循財(cái)會(huì)人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信,廉潔自律,客觀公正,堅(jiān)持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報(bào)賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員及其他人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),不得違反社聯(lián)財(cái)務(wù)規(guī)章制度