有哪些
中學(xué)檔案接收制度，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 學(xué)籍檔案：包含學(xué)生的基本信息、成績記錄、出勤情況、獎(jiǎng)懲記錄等。
2. 成績檔案：詳細(xì)記錄學(xué)生的期中期末考試、模擬考試成績，以及各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況。
3. 行為檔案：涵蓋學(xué)生的行為表現(xiàn)、品德評(píng)價(jià)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。
4. 健康檔案：記錄學(xué)生的健康狀況，包括體檢報(bào)告和特殊疾病情況。
5. 家庭背景檔案：包括家長聯(lián)系方式、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等。
內(nèi)容是什么
這些檔案在接收時(shí)需遵循一定的流程：
1. 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，原學(xué)校需將完整檔案轉(zhuǎn)交至新學(xué)校，不得擅自留存或遺漏。
2. 錄取審核：新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)核對(duì)檔案完整性，并存檔備案。
3. 更新維護(hù)：檔案內(nèi)容需及時(shí)更新，如新成績、獎(jiǎng)懲等信息應(yīng)及時(shí)錄入。
4. 保密原則：檔案資料必須嚴(yán)格保密，只有授權(quán)人員才能查閱。
5. 存檔期限：中學(xué)檔案一般保存至學(xué)生畢業(yè)后一段時(shí)間，以便后續(xù)升學(xué)或就業(yè)需要。
規(guī)范
執(zhí)行中學(xué)檔案接收制度時(shí)，應(yīng)注意以下規(guī)范：
1. 檔案完整性：確保所有檔案資料齊全，無缺失或損壞。
2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：核實(shí)檔案信息的真實(shí)性，避免錯(cuò)誤或虛假信息。
3. 法規(guī)遵守：遵循《教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，尊重學(xué)生隱私權(quán)。
4. 記錄流程：建立詳細(xì)的檔案接收記錄，便于追蹤查詢。
5. 定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保其安全和有效性。
重要性
中學(xué)檔案接收制度的重要性不容忽視：
1. 學(xué)生權(quán)益：準(zhǔn)確的檔案記錄能保障學(xué)生的學(xué)業(yè)權(quán)益，為升學(xué)、評(píng)優(yōu)提供依據(jù)。
2. 教育管理：有助于學(xué)校了解學(xué)生全貌，進(jìn)行個(gè)性化教育和輔導(dǎo)。
3. 社會(huì)責(zé)任：體現(xiàn)學(xué)校對(duì)教育責(zé)任的承擔(dān)，有利于構(gòu)建公正公平的教育環(huán)境。
4. 未來規(guī)劃：為學(xué)生未來升學(xué)、就業(yè)提供歷史參考，影響其人生規(guī)劃。
中學(xué)檔案接收制度是教育管理的重要組成部分，其嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性直接影響到學(xué)生的成長和發(fā)展。因此，我們必須高度重視，確保其有效實(shí)施。
中學(xué)檔案接收制度范文
第1篇 中學(xué)檔案接收制度
徒司中學(xué)檔案接收制度
一、學(xué)校各處（室）所形成的檔案材料要定期準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交。
二、案卷移交時(shí)，組卷處（室）要填寫好移交清單，一式兩份，處（室）保存一份，另一份隨同檔案材料交檔案室保管。
三、學(xué)校檔案室工作人員負(fù)責(zé)檢查和辦理簽收手續(xù)，對(duì)歸檔案卷不符合要求的，檔案人員有權(quán)拒絕接收，并責(zé)令其按要求重新完成歸檔移交手續(xù)。
四、案卷要求卷內(nèi)文件材料齊全、完整、字跡清楚，案卷頁數(shù)與卷內(nèi)目錄記錄相符。
五、檔案人員對(duì)所接收檔案要進(jìn)行分類、登記、編目、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
第2篇 ds中學(xué)安全工作檔案管理制度
第四中學(xué)安全工作檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第3篇 附屬中學(xué)檔案庫房管理制度
附屬中學(xué)檔案庫房管理制度
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會(huì)類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)。架、柜應(yīng)分類編號(hào)，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強(qiáng)庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對(duì)庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。
第4篇 附屬中學(xué)檔案銷毀制度
附屬中學(xué)檔案銷毀制度
檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。
2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
二、銷毀檔案的程序
1．檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
3．銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。
4．銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)
1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。
第5篇 中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
鄴建中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
一、送交干部人事檔案材料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、送交干部人事檔案材料，應(yīng)由材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。
三、送交材料時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
四、形成干部人事檔案材料的部門，在形成的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交至管理部門歸檔。
五、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時(shí)通知形成材料部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
六、嚴(yán)禁任何人私自保存他人干部人事檔案材料。
第6篇 周南中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學(xué)校操行評(píng)語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵(lì)性。
三、學(xué)生操行的評(píng)定由班主任在期末進(jìn)行，用書面形式寫出評(píng)語，報(bào)教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評(píng)定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、文體、社會(huì)等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn)，不可千篇一律沒有特色。
五、評(píng)語要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。
六、評(píng)定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實(shí)事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實(shí)填寫，按時(shí)上交，不得拖拉。
第7篇 中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
一、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。
二、對(duì)內(nèi)容不實(shí)、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料，不能歸檔。
三、對(duì)頭尾不清，來源和時(shí)間不確或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。
四、對(duì)需要組織審查蓋章或本人簽字的，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管單位黨委批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。
第8篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級(jí)干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員，設(shè)立專門檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。
五、對(duì)庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。
六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕對(duì)安全。
八、非保管人員及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
十一、每半年核對(duì)一次檔案順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的及時(shí)糾正，按干部人事檔案名冊(cè)檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時(shí)查找。
十二、每年對(duì)干部人事檔案必須清點(diǎn)，按人頭核對(duì)一次，做到有人有檔有冊(cè)。
第9篇 蘇州中學(xué)檔案管理違法違紀(jì)行為處分制度
第一條 為了預(yù)防和懲處檔案管理違法違紀(jì)行為，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位,其負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員，以及有檔案管理違法違紀(jì)行為的個(gè)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任。屬于下列人員的（以下統(tǒng)稱有關(guān)責(zé)任人員），由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)按照管理權(quán)限依法給予處分：
（一）行政機(jī)關(guān)公務(wù)員；
（二）法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織中從事公務(wù)的人員；
（三）行政機(jī)關(guān)依法委托從事公共事務(wù)管理活動(dòng)的組織中從事公務(wù)的人員；
（四）企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體中由行政機(jī)關(guān)任命的人員。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定及國務(wù)院監(jiān)察機(jī)關(guān)、國務(wù)院人力資源社會(huì)保障部門制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)或者撤職處分。
第四條 拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予撤職或者開除處分。
第六條 利用職務(wù)之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。
第七條 因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。
第九條 有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：
（一）涂改、偽造檔案的；
（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的；
（二）擅自公布未開放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：
（一）未配備安全保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的；
（二）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：
（一）檔案安全事故發(fā)生后，不及時(shí)組織搶救的；
（二）檔案安全事故發(fā)生后，隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告的；
（三）檔案安全事故發(fā)生后，干擾阻撓有關(guān)部門調(diào)查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費(fèi)用的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。
第十五條 違反國家規(guī)定擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國家規(guī)定開放檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過或者記大過處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀(jì)行為受到處分的人員對(duì)處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)規(guī)定，可以申請(qǐng)復(fù)核或者申訴。
第十八條 任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)查處檔案管理違法違紀(jì)案件，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處，并將處理結(jié)果書面告知任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予處分的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)。任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處，并將處理結(jié)果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀(jì)行為，應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的，移送黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)處理。涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十條 本規(guī)定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級(jí)國家檔案館的檔案。
第二十一條 本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會(huì)保障部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 中學(xué)檔案庫房管理制度
鄴建中學(xué)檔案庫房管理制度
一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。
三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄，對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)案卷每半年抽查一次，并作出詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。
六、對(duì)查（借）閱后返回的檔案，應(yīng)仔細(xì)檢查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖，設(shè)置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。
八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、按照規(guī)定，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
第11篇 南沙中學(xué)檔案保密制度
沙南中學(xué)檔案保密制度
1．保密范圍
（1）學(xué)校會(huì)議記錄。
（2）學(xué)校各類檔案。
（3）干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀(jì)的信訪材料，重點(diǎn)調(diào)查材料，干部調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
（4）記有秘密事項(xiàng)的電話記錄和工作手冊(cè)。
（5）學(xué)校公章、介紹信。
2．密級(jí)劃分。
絕密：考試前的試卷
機(jī)密：
（1）干部檔案
（2）專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案
（3）黨總支會(huì)議記錄
（4）人事檔案
（5）黨籍處理材料。
（6）揭發(fā)黨員、干部違法亂紀(jì)的信訪督檢材料。
（7）教師調(diào)動(dòng)事項(xiàng)
（8）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)的記錄
秘密：（1）文書、會(huì)計(jì)、科技、照片檔案。（2）行政會(huì)議記錄。（3）黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。（4）重點(diǎn)調(diào)查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。
嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真按十項(xiàng)保密守則辦事：不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記的機(jī)密絕對(duì)不記；不在非保密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在不利于保密的地方存放機(jī)密檔案材料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第12篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)教育科研檔案管理制度
海星實(shí)驗(yàn)中學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級(jí)教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將所有材料（立項(xiàng)文件，課題申報(bào)表，實(shí)施方案，中期檢查情況，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊(cè)
按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，縣級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、數(shù)字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時(shí)上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺(tái)。
第13篇 h中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)回。
七、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
第14篇 附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：
1．卷內(nèi)目錄；
2．案卷目錄；
3．檔案收進(jìn)、移出登記（可按類別，分別設(shè)置登記薄）；
4．檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
四、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無誤地報(bào)出，所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行，隨時(shí)保持實(shí)物（案卷）與帳目相符；每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查，綜合分析、對(duì)比，從中找出存在的問題，提出改進(jìn)措施。
第15篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案員工作制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案員工作制度
1、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)化水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認(rèn)真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對(duì)檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。
5、忠于職守；認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認(rèn)真做好檔案管理日常工作；嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確 保檔案資料的完整、安全。
第16篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對(duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
第17篇 某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
第18篇 中學(xué)檔案鑒定銷毀制度
鄴建中學(xué)檔案鑒定銷毀制度
一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作；
二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，每次鑒定應(yīng)填寫《檔案鑒定冊(cè)》，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效；
三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫檔案保管期限表；
四、對(duì)已經(jīng)滿保管期限的檔案，經(jīng)過鑒定，確定已經(jīng)失去保存價(jià)值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整；
五、銷毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù)，銷毀前應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)上級(jí)檔案部門備案；
六、會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)備案，銷毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷毀過程必須兩人監(jiān)銷。
第19篇 中學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度
某中學(xué)(學(xué)校)會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理辦法保管。
二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,要編號(hào)、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。
三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè),移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長保管時(shí)間的處理意見。然后編造“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)主管部門審批。
六、經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會(huì)同檔案部門和財(cái)務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對(duì),參加監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。
第20篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
