- 目錄
有哪些
檔案統計制度辦法主要包括以下幾個方面：
1. 制度框架：建立完善的檔案統計規(guī)章制度，明確檔案統計的目標、范圍和對象。
2. 統計內容：涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等各個階段的數據指標。
3. 統計方法：規(guī)定定量與定性相結合的統計方式，如數量統計、質量評估、周期報告等。
4. 數據采集：規(guī)定檔案信息的來源和采集頻率，確保數據的準確性和及時性。
5. 數據分析：要求對統計數據進行深度分析，以揭示檔案工作的規(guī)律和問題。
6. 報告機制：設定定期或不定期的統計報告制度，以便管理層了解檔案工作狀況。
內容是什么
這些制度辦法的內容詳細規(guī)定了：
- 檔案分類標準，確保各類檔案數據的統一性和可比性。 - 統計表格的設計，明確各項指標的定義和計算方法。 - 數據處理流程，包括數據錄入、審核、校驗和存儲等環(huán)節(jié)。 - 統計結果的應用，如作為改進檔案管理策略的依據，或對外公開透明的信息披露。 - 培訓與監(jiān)督，提升員工對統計制度的理解和執(zhí)行力度，確保制度的有效實施。
規(guī)范
為了保證檔案統計制度辦法的執(zhí)行，需要：
- 設立專門的檔案統計部門，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。 - 定期進行內部審計，檢查統計工作的合規(guī)性和準確性。 - 對違反制度的行為進行糾正，并視情況采取相應處罰措施。 - 鼓勵創(chuàng)新，適時更新制度以適應檔案管理工作的新變化。
重要性
檔案統計制度辦法的實施對于企業(yè)管理具有至關重要的作用：
- 提升效率：通過量化管理，優(yōu)化檔案工作流程，提高工作效率。 - 支持決策：為管理層提供數據支持，輔助制定更科學的檔案管理策略。 - 保障安全：通過統計分析，及時發(fā)現潛在風險，確保檔案的安全與完整。 - 提高服務：通過統計用戶需求，提升檔案利用服務的質量和滿意度。
這些制度辦法的執(zhí)行，不僅有助于規(guī)范檔案管理工作，也是企業(yè)實現規(guī)范化、精細化管理的重要途徑。
檔案統計制度辦法范文
第1篇 檔案統計制度辦法
檔 案 統 計 制 度 為了做好檔案統計,隨時掌握檔案工作情況,保證檔案工作質量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統計制度。一、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構、經費、設備等方面的數量變化進行認真統計,綜合分析,準確及時地反映檔案工作變動、發(fā)展情況。二、堅持用科學的標準和方法,按照規(guī)定的統一格式和口徑,分析編制統計表,堅持實事求是的作風,嚴肅認真的態(tài)度如實反映檔案管理工作中的變化情況。三、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統計奠定基礎。第2篇 高中檔案統計制度
山青高中檔案統計制度
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整化，統計分類標準化，統計基礎工作規(guī)范化。
第3篇 k小學檔案統計制度
第一小學檔案統計制度
檔案統計是一項不可缺少的工作,建立健全統計制度,對本單位領導和各科室提供可靠的參考依據,對提高機關工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統計工作能及時、準確、科學地進行,特制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行《統計法》,認真做好對機關檔案各門類的登記,保證所登記資料,數據完整、科學規(guī)范。
二、做到各類統計報表,帳務帳實相符,帳帳相符,做到統計資料真實、可靠。
三、對檔案各項目進行統計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統計工作。
五、按要求對統計工作寫出統計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應統計的情況做到心中有數,做到及時、可靠地為學校、各科室提供可靠的數據資料,更好地為教育教學服務。
第4篇 學院檔案統計制度
學院檔案統計制度
一、綜合檔案室指定專人按照國家統計法如實進行檔案統計工作，不得虛報、瞞報、拒報有關統計制度中規(guī)定的各種統計數據。
二、統計工作每學期進行一次，必要時向上級主管部門上報統計結果。
三、統計人員必須嚴格按照上級規(guī)定的檔案統計軟件和報表認真進行統計調查、統計整理和統計分析，做到真實、準確、科學、清楚，經辦人簽字后，送檔案室領導審查、簽字、辦公室蓋章，再送主管校長審閱。
四、統計光盤、表格和統計分析資料至少應保留一份原件歸檔存放以備日后查考使用。
五、檔案工作人員應做好日常性的檔案登記、檔案記錄等工作，作好日常統計。
六、檔案統計數據應同時報送學校有關部門備存，作為學校改革發(fā)展的重要資料。
第5篇 檔案工作統計制度
1目的與適用范圍
為了進一步完善對檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于公司的檔案管理,
2工作內容
2.1擋案的統計工作由檔案人員具體負責,并要認真研究和熟悉檔案統計工作的內容。
2.2檔案管理的統計工作必須以原始記錄為依據,不得弄虛作假,盡量做到準確、可靠。
2.3對檔案機構、人員、時也等的統計,檔案數量的統計要全面,對檔案的利用情況及其效果的統計也力求全面。
2.4認真做好檔案統計的基礎工作,對檔案的收進、移交、銷毀、庫存、利用及檔案機構、人員、設備等統計項目,做好平時的記載工作,建立健全統計臺帳。
2.5檔案室要定期向辦公室及分管檔案的負責人匯報檔案統計工作的具體情況,發(fā)現問題及時解決。
第6篇 安全檔案事故統計報告管理制度
安全檔案和事故統計報告管理制度
1范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
《生產安全事故報告和調查處理條例》國務院令(第493號)
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮
3.1 特別重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經濟損失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故。
3.3 較大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。
4 職責
4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統計工作。
5 管理內容和方法
5.1安全檔案管理
5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案,由專職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內容:
5.1.2.1 上級部門下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案;
5.1.2.3 事故統計報表;事故報告、事故處置、事故調查、處理資料;
5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄;
5.1.2.5 安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
5.1.2.6 安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2事故統計報告管理
5.2.1 事故統計
5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統計報表制度,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報送事故統計月、年報表,監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
5.2.1.2時間要求:月報報送時間為每月22日,年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2事故報告
5.2.2.1事故分類
1)人身事故:特別重大事故,重大事故,較大事故,一般事故。
2)機械設備事故:記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火災事故:一般火災、重大火災、特大火災。
4)交通事故:輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2事故報告原則
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部按“四不放過”原則進行處理。
2)人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發(fā)生后,施工單位在事故發(fā)生第一時間立即報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,業(yè)主立即報告上級單位。
3)事故發(fā)生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4)發(fā)生重大及以上事故,責任單位按規(guī)定在24小時內向政府有關部門報告。
5)重要節(jié)假日執(zhí)行“零事故報告”制度,各參建單位以電話形式于下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況,有問題講問題,無問題報平安。
5.2.2.3事故報告內容
1)事故發(fā)生的時間、地點、單位;
2)事故發(fā)生的簡要經過、傷亡人數,直接經濟損失的初步估計, 設備損壞的情況;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;
5)事故報告單位。
事故書面報告應在事故發(fā)生后24小時內完成。
6檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2 檢查發(fā)現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第7篇 檔案統計制度范例
檔案統計制度
一、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記,每年一次對各方面進行認真統計,做好年報表。
二、嚴格執(zhí)行國家和系統內所規(guī)定的統計計量單位和報表格式,做到數字準確,字跡工整,不得潦草和涂抹,使檔案統計工作標準化。
三、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統計工作制度。
四、搞好檔案統計分析,及時掌握檔案和檔案工作情況。
第8篇 公司檔案統計制度-6
公司檔案統計制度6
為了有效管理公司的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數據準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規(guī)律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。
第一條綜合檔案室對接收的文件資料,要辦理交接手續(xù),列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統計。
第二條對接收的文件材料,應整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。
第三條檔案保管狀況的統計,對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。
第四條每月進行一次檔案提供利用的統計,內容包括借閱檔案人次、卷(件)數,復印檔案的數量,利用目的和效果。
第五條每年統計年度檔案的歸檔情況,內容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。
第六條每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計,主要有檔案總數量,各類檔案的數量,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。
第七條按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表并及時上報。
第9篇 公司檔案統計制度
為了有效管理公司的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數據準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規(guī)律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。
第一條 綜合檔案室對接收的文件資料,要辦理交接手續(xù),列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統計。
第二條 對接收的文件材料,應整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。
第三條 檔案保管狀況的統計,對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。
第四條 每月進行一次檔案提供利用的統計,內容包括借閱檔案人次、卷(件)數,復印檔案的數量,利用目的和效果。
第五條 每年統 度檔案的歸檔情況,內容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。
第六條 每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計,主要有檔案總數量,各類檔案的數量,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。
第七條 按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表并及時上報。
第10篇 安全檔案和事故統計報告管理制度
安全檔案和事故統計報告管理制度
1 范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。
《生產安全事故報告和調查處理條例》 國務院令（第493號）
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮
3.1 特別重大事故：
是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷（包括急性工業(yè)中毒，下同），或者1億元以上直接經濟損失的事故。
3.2 重大事故：
是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故。
3.3 較大事故：
是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故。
3.4 一般事故：
是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。
4 職責
4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統計工作。
5 管理內容和方法
5.1 安全檔案管理
5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案，由專職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內容：
5.1.2.1 上級部門下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示；
5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案；
5.1.2.3 事故統計報表；事故報告、事故處置、事故調查、處理資料；
5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄；
5.1.2.5 安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
5.1.2.6 安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2 事故統計報告管理
5.2.1 事故統計
5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統計報表制度，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報送事故統計月、年報表，監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
5.2.1.2 時間要求：月報報送時間為每月22日，年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2 事故報告
5.2.2.1 事故分類
1）人身事故：特別重大事故，重大事故，較大事故，一般事故。
2）機械設備事故：記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3）火災事故：一般火災、重大火災、特大火災。
4）交通事故：輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2 事故報告原則
1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部按“四不放過”原則進行處理。
2）人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發(fā)生后，施工單位在事故發(fā)生第一時間立即報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，業(yè)主立即報告上級單位。
3）事故發(fā)生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4）發(fā)生重大及以上事故，責任單位按規(guī)定在24小時內向政府有關部門報告。
5）重要節(jié)假日執(zhí)行“零事故報告”制度，各參建單位以電話形式于下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況，有問題講問題，無問題報平安。
5.2.2.3 事故報告內容
1）事故發(fā)生的時間、地點、單位；
2）事故發(fā)生的簡要經過、傷亡人數，直接經濟損失的初步估計， 設備損壞的情況；
3）事故發(fā)生原因的初步判斷；
4）事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況；
5）事故報告單位。
事故書面報告應在事故發(fā)生后24小時內完成。
6 檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2 檢查發(fā)現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第11篇 附屬中學檔案統計制度
附屬中學檔案統計制度
一、檔案室指定專人兼管檔案統計工作；負責全校檔案構成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎，應結合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容：
1．卷內目錄；
2．案卷目錄；
3．檔案收進、移出登記（可按類別，分別設置登記?。?；
4．檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統計臺帳，到年末各類檔案的遞增數據應做到類別清楚，數字準確無誤。
四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數據不得弄虛作假。
五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。
六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。
