- 目錄
有哪些
局機(jī)關(guān)會(huì)議制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，編制會(huì)議議程，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料。
2. 會(huì)議召開：確保準(zhǔn)時(shí)開始，主持人引導(dǎo)討論，記錄員詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。
3. 會(huì)議決策：遵循民主集中制原則，對(duì)議題進(jìn)行充分討論，形成決議。
4. 會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
5. 后續(xù)跟進(jìn)：明確責(zé)任人，制定執(zhí)行計(jì)劃，跟蹤決議落實(shí)情況。
內(nèi)容是什么
會(huì)議制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋以下幾個(gè)要點(diǎn)：
- 會(huì)議時(shí)間：規(guī)定常規(guī)會(huì)議的頻率，如每周一次或每月一次，特殊會(huì)議應(yīng)按需召開。 - 參會(huì)人員：明確哪些人員必須參加，哪些人員可以列席，以及如何邀請(qǐng)外部嘉賓。 - 議題提交：規(guī)定議題提出的時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn)，確保議題的合理性和緊迫性。 - 決策程序：描述如何對(duì)議案進(jìn)行投票或達(dá)成共識(shí)，處理異議的機(jī)制。 - 保密規(guī)定：對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，需要設(shè)定相應(yīng)的保密規(guī)則。
規(guī)范
遵守會(huì)議制度的規(guī)范至關(guān)重要：
- 保持專業(yè)：會(huì)議期間保持專注，避免無關(guān)話題，尊重他人發(fā)言權(quán)。 - 準(zhǔn)備充分：參會(huì)人員應(yīng)預(yù)先閱讀材料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。 - 有效溝通：鼓勵(lì)開放、誠實(shí)的交流，避免個(gè)人攻擊和無謂的爭論。 - 時(shí)間管理：控制會(huì)議時(shí)長，避免拖延，提高會(huì)議效率。
重要性
局機(jī)關(guān)會(huì)議制度的實(shí)施對(duì)于組織運(yùn)作有著深遠(yuǎn)影響：
- 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提升決策速度。 - 增強(qiáng)協(xié)作：明確職責(zé)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與合作。 - 維護(hù)秩序：避免混亂，保證會(huì)議的有序進(jìn)行，體現(xiàn)組織的專業(yè)性。 - 保障決策質(zhì)量：通過系統(tǒng)化的過程，確保每個(gè)決策都經(jīng)過深思熟慮，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)。
完善的會(huì)議制度是局機(jī)關(guān)高效運(yùn)行的基石，有助于提高工作效率，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力，并為決策的科學(xué)性和有效性提供有力保障。
局機(jī)關(guān)會(huì)議制度范文
第1篇 局機(jī)關(guān)會(huì)議制度
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，特制定本制度。
一、會(huì)議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議等。
（一）局長碰頭會(huì)議，由局長或受局長委托的副局長主持，局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會(huì)議一般在每星期一上午召開。會(huì)議的主要內(nèi)容是： 通報(bào)上周工作情況，安排本周及近期工作。
（二）局長辦公會(huì)議，由局長或受局長委托的副局長主持，局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 局長辦公會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會(huì)議的主要內(nèi)容是：
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題；
2、討論通過會(huì)議講話(報(bào)告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件；
3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
（三）專題辦公會(huì)議，由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要內(nèi)容是：研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題，處理具體業(yè)務(wù)工作。
（四）防汛例會(huì)，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是：聽取本周防汛情況介紹 ，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會(huì)一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險(xiǎn)情可隨時(shí)召開，如黃河汛情與上周無大變化，當(dāng)周例會(huì)亦可取消。
（五）局務(wù)會(huì)議，由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會(huì)議每季度召開一次，必要時(shí)可吸收各市河務(wù)（管理）局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是：
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神；
2、總結(jié)上季度工作，部署本季度任務(wù)；
3、通報(bào)重要情況，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。
（六）治黃工作會(huì)議，一般在每年 12月下旬或下年1月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí)邀請(qǐng)黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話。會(huì)議的主要任務(wù)是：
1、 總結(jié)和部署全局年度工作；
2、 表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人；
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
（七）部門專業(yè)性會(huì)議，由業(yè)務(wù)主管部門召集，局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持，各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加，確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的，需報(bào)局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個(gè)部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會(huì)議。
二、會(huì)前準(zhǔn)備
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會(huì)議，主辦部門應(yīng)充分做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的，收到實(shí)效。
（一）局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)前準(zhǔn)備等工作；專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)前準(zhǔn)備等工作，辦公室協(xié)助做好會(huì)議其他準(zhǔn)備工作。
（二）機(jī)關(guān)各部門需要提請(qǐng)局長辦公會(huì)議或?qū)ｎ}辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)，涉及其他部門的，會(huì)前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會(huì)議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；確需召開會(huì)議的，會(huì)前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會(huì)議統(tǒng)一安排。
（三）提交會(huì)議研究的重要事項(xiàng)，主辦部門在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對(duì)研究的問題提出明確具體的建議。需提交會(huì)議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)同意后，至遲須于開會(huì)前一天將會(huì)議內(nèi)容的概要說明或會(huì)議材料送交參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
（四）參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)前應(yīng)認(rèn)真審閱會(huì)議有關(guān)文件、材料，準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會(huì)議的召開
（一）大力壓縮會(huì)議。省局召開的由各市河務(wù)（管理）局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議要盡量壓縮，一般每年不超過4次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題，不召開會(huì)議。能召開電話會(huì)議的，不集中開會(huì)。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近的會(huì)議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級(jí)會(huì)議精神，要從實(shí)際出發(fā)，講求實(shí)效，不搞上行下效、層層開會(huì)。
實(shí)行“無會(huì)月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無會(huì)月，一般不在無會(huì)月召開會(huì)議。局機(jī)關(guān)的會(huì)議也要壓縮，保證每周都有“無會(huì)日”。
（二）按照分級(jí)管理的原則，省局召開的會(huì)議一般只開到市河務(wù)（管理）局和局直單位，無特殊情況不開到縣（市、區(qū)）局，由各市河務(wù)（管理）局會(huì)后再組織貫徹落實(shí)。會(huì)議時(shí)間一般不超過2天，會(huì)議代表一般不超過40人，會(huì)議工作人員控制在與會(huì)人員的10%以內(nèi)。
（三）嚴(yán)格會(huì)議審批制度。省局召開的全局性工作會(huì)議和部門召開的專業(yè)性會(huì)議，機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會(huì)議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會(huì)議的計(jì)劃，報(bào)送辦公室匯總，提交局長辦公會(huì)議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會(huì)議，主辦部門要在開會(huì)前1 0天將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室，提交局長碰頭會(huì)議研究確定。部門召開的臨時(shí)性小型專題會(huì)議，由部門提出會(huì)議計(jì)劃，由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
（四）要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng)，開短會(huì)，講短話，提高議事效率。會(huì)議講話要簡明扼要，重點(diǎn)突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會(huì)議要切實(shí)解決問題，力戒議而不決。
與會(huì)人員要認(rèn)真遵守會(huì)議紀(jì)律，集中精力開會(huì)，進(jìn)入會(huì)議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉，會(huì)議期間不準(zhǔn)出外會(huì)客，不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事情。
（五）治黃工作會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局長碰頭會(huì)議， 由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由辦公室主任審核，送主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會(huì)、專題辦公會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。
（六）會(huì)議要嚴(yán)格按照會(huì)前審定的議題進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會(huì)議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見，有關(guān)部門要作為會(huì)議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。
四、會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)
（一）局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)；專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
（二）對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng)，有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時(shí)限要求的，要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時(shí)辦理完畢的， 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期，并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。
五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)
有關(guān)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題，要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會(huì)議地點(diǎn)、提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi)，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
六、處罰
辦公室將定期對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查，凡違反以上有關(guān)規(guī)定的，按照《局機(jī)關(guān)工作考核辦法》和《局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則》有關(guān)條款處理。
第2篇 局機(jī)關(guān)會(huì)議制度范例
局機(jī)關(guān)會(huì)議制度
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
一、會(huì)議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議等。
(一)局長碰頭會(huì)議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會(huì)議一般在每星期一上午召開。會(huì)議的主要內(nèi)容是: 通報(bào)上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會(huì)議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 局長辦公會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會(huì)議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會(huì)議講話(報(bào)告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
(三)專題辦公會(huì)議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
(四)防汛例會(huì),由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會(huì)一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險(xiǎn)情可隨時(shí)召開,如黃河汛情與上周無大變化,當(dāng)周例會(huì)亦可取消。
(五)局務(wù)會(huì)議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會(huì)議每季度召開一次,必要時(shí)可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);
3、通報(bào)重要情況,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。
(六)治黃工作會(huì)議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí)邀請(qǐng)黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話。會(huì)議的主要任務(wù)是:
1、 總結(jié)和部署全局年度工作;
2、 表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
(七)部門專業(yè)性會(huì)議,由業(yè)務(wù)主管部門召集,局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持,各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加,確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的,需報(bào)局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個(gè)部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會(huì)議。
二、會(huì)前準(zhǔn)備
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會(huì)議,主辦部門應(yīng)充分做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的,收到實(shí)效。
(一)局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)前準(zhǔn)備等工作;專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)前準(zhǔn)備等工作,辦公室協(xié)助做好會(huì)議其他準(zhǔn)備工作。
(二)機(jī)關(guān)各部門需要提請(qǐng)局長辦公會(huì)議或?qū)ｎ}辦公會(huì)議研究的事項(xiàng),涉及其他部門的,會(huì)前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會(huì)議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;確需召開會(huì)議的,會(huì)前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會(huì)議統(tǒng)一安排。
(三)提交會(huì)議研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,對(duì)研究的問題提出明確具體的建議。需提交會(huì)議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會(huì)前一天將會(huì)議內(nèi)容的概要說明或會(huì)議材料送交參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(四)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前應(yīng)認(rèn)真審閱會(huì)議有關(guān)文件、材料,準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會(huì)議的召開
(一)大力壓縮會(huì)議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會(huì)議。能召開電話會(huì)議的,不集中開會(huì)。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近的會(huì)議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級(jí)會(huì)議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會(huì)。
實(shí)行“無會(huì)月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會(huì)月,一般不在無會(huì)月召開會(huì)議。局機(jī)關(guān)的會(huì)議也要壓縮,保證每周都有“無會(huì)日”。
(二)按照分級(jí)管理的原則,省局召開的會(huì)議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會(huì)后再組織貫徹落實(shí)。會(huì)議時(shí)間一般不超過2天,會(huì)議代表一般不超過40人,會(huì)議工作人員控制在與會(huì)人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴(yán)格會(huì)議審批制度。省局召開的全局性工作會(huì)議和部門召開的專業(yè)性會(huì)議,機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會(huì)議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會(huì)議的計(jì)劃,報(bào)送辦公室匯總,提交局長辦公會(huì)議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門要在開會(huì)前1 0天將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室,提交局長碰頭會(huì)議研究確定。部門召開的臨時(shí)性小型專題會(huì)議,由部門提出會(huì)議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
(四)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng),開短會(huì),講短話,提高議事效率。會(huì)議講話要簡明扼要,重點(diǎn)突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會(huì)議要切實(shí)解決問題,力戒議而不決。
與會(huì)人員要認(rèn)真遵守會(huì)議紀(jì)律,集中精力開會(huì),進(jìn)入會(huì)議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉,會(huì)議期間不準(zhǔn)出外會(huì)客,不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事情。
(五)治黃工作會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局長碰頭會(huì)議, 由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由辦公室主任審核,送主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會(huì)、專題辦公會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并做好有關(guān)服務(wù)工作。
(六)會(huì)議要嚴(yán)格按照會(huì)前審定的議題進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會(huì)議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見,有關(guān)部門要作為會(huì)議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。
四、會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)
(一)局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
(二)對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時(shí)限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時(shí)辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。
五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)
有關(guān)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題,要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會(huì)議地點(diǎn)、提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi),不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
六、處罰
辦公室將定期對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查,凡違反以上有關(guān)規(guī)定的,按照《局機(jī)關(guān)工作考核辦法》和《局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則》有關(guān)條款處理。
第3篇 j局機(jī)關(guān)會(huì)議制度
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
一、會(huì)議分類本制度的范圍包括局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議等。
(一)局長碰頭會(huì)議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會(huì)議一般在每星期一上午召開。會(huì)議的主要內(nèi)容是: 通報(bào)上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會(huì)議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 局長辦公會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會(huì)議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會(huì)議講話(報(bào)告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
(三)專題辦公會(huì)議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
(四)防汛例會(huì),由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會(huì)一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險(xiǎn)情可隨時(shí)召開,如黃河汛情與上周無大變化,當(dāng)周例會(huì)亦可取消。
(五)局務(wù)會(huì)議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會(huì)議每季度召開一次,必要時(shí)可吸收各市河務(wù)(管理)局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);
3、通報(bào)重要情況,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。
(六)治黃工作會(huì)議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí)邀請(qǐng)黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話。會(huì)議的主要任務(wù)是:
1、 總結(jié)和部署全局年度工作
;2、 表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
(七)部門專業(yè)性會(huì)議,由業(yè)務(wù)主管部門召集,局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持,各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加,確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的,需報(bào)局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個(gè)部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會(huì)議。
二、會(huì)前準(zhǔn)備經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會(huì)議,主辦部門應(yīng)充分做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的,收到實(shí)效。
(一)局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)前準(zhǔn)備等工作;專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)前準(zhǔn)備等工作,辦公室協(xié)助做好會(huì)議其他準(zhǔn)備工作。
(二)機(jī)關(guān)各部門需要提請(qǐng)局長辦公會(huì)議或?qū)ｎ}辦公會(huì)議研究的事項(xiàng),涉及其他部門的,會(huì)前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會(huì)議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;確需召開會(huì)議的,會(huì)前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會(huì)議統(tǒng)一安排。
(三)提交會(huì)議研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,對(duì)研究的問題提出明確具體的建議。需提交會(huì)議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會(huì)前一天將會(huì)議內(nèi)容的概要說明或會(huì)議材料送交參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(四)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前應(yīng)認(rèn)真審閱會(huì)議有關(guān)文件、材料,準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會(huì)議的召開
(一)大力壓縮會(huì)議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會(huì)議。能召開電話會(huì)議的,不集中開會(huì)。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近的會(huì)議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級(jí)會(huì)議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會(huì)。實(shí)行“無會(huì)月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會(huì)月,一般不在無會(huì)月召開會(huì)議。局機(jī)關(guān)的會(huì)議也要壓縮,保證每周都有“無會(huì)日”。
(二)按照分級(jí)管理的原則,省局召開的會(huì)議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會(huì)后再組織貫徹落實(shí)。會(huì)議時(shí)間一般不超過2天,會(huì)議代表一般不超過40人,會(huì)議工作人員控制在與會(huì)人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴(yán)格會(huì)議審批制度。省局召開的全局性工作會(huì)議和部門召開的專業(yè)性會(huì)議,機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會(huì)議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會(huì)議的計(jì)劃,報(bào)送辦公室匯總,提交局長辦公會(huì)議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門要在開會(huì)前1 0天將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室,提交局長碰頭會(huì)議研究確定。部門召開的臨時(shí)性小型專題會(huì)議,由部門提出會(huì)議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
(四)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng),開短會(huì),講短話,提高議事效率。會(huì)議講話要簡明扼要,重點(diǎn)突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會(huì)議要切實(shí)解決問題,力戒議而不決。與會(huì)人員要認(rèn)真遵守會(huì)議紀(jì)律,集中精力開會(huì),進(jìn)入會(huì)議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉,會(huì)議期間不準(zhǔn)出外會(huì)客,不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事情。
(五)治黃工作會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局長碰頭會(huì)議, 由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由辦公室主任審核,送主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會(huì)、專題辦公會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并做好有關(guān)服務(wù)工作。
(六)會(huì)議要嚴(yán)格按照會(huì)前審定的議題進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會(huì)議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見,有關(guān)部門要作為會(huì)議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。
四、會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)
(一)局長碰頭會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
(二)對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時(shí)限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時(shí)辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。
五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)有關(guān)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題,要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會(huì)議地點(diǎn)、提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi),不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
六、處罰辦公室將定期對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查,凡違反以上有關(guān)規(guī)定的,按照《局機(jī)關(guān)工作考核辦法》和《局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則》有關(guān)條款處理。
