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有哪些
辦公會議制度是企業(yè)管理中的重要組成部分，它包括但不限于以下幾類：
1. 定期會議：如每周例會、月度總結會，用于討論日常運營和計劃執(zhí)行情況。
2. 專題會議：針對特定項目、問題或決策召開，以深入研究和解決特定議題。
3. 緊急會議：應對突發(fā)狀況，需要快速響應和決策的情況。
4. 部門內部會議：部門間的信息共享和協(xié)作討論。
內容是什么
1. 會議通知：提前明確會議時間、地點、議題，確保參會人員準備充分。
2. 會議議程：列出會議要討論的每個主題，確保會議高效進行。
3. 參會人員：確定必要參會人員，避免無關人員占用資源。
4. 會議記錄：詳細記錄會議討論內容和決定事項，便于后續(xù)追蹤。
5. 決策流程：明確決策方式，如多數通過、共識決策等。
6. 會議紀律：規(guī)定參會人員的言行規(guī)范，保證會議秩序。
規(guī)范
1. 準時出席：尊重他人時間，準時參加會議。
2. 發(fā)言有序：遵循發(fā)言規(guī)則，避免混亂和冗長討論。
3. 提前準備：對會議議題進行預習，準備好自己的觀點和建議。
4. 保密原則：對于涉及公司機密的討論內容，須遵守保密協(xié)議。
5. 后續(xù)行動：明確責任人和完成期限，確保會議決議得以執(zhí)行。
重要性
辦公會議制度的建立與執(zhí)行，對于企業(yè)而言至關重要：
1. 提升效率：規(guī)范化的會議流程能減少無效溝通，提高決策速度。
2. 促進協(xié)作：通過定期交流，增進團隊間的理解和協(xié)作。
3. 問題解決：集中討論能有效解決復雜問題，推動企業(yè)發(fā)展。
4. 文化建設：體現企業(yè)的專業(yè)性和組織紀律，塑造積極的工作氛圍。
5. 決策質量：通過制度保障，確保決策的科學性和合理性。
辦公會議制度的完善和執(zhí)行，是企業(yè)管理成熟度的重要標志，也是提升組織效能的關鍵手段。
辦公會議制度范本
第1篇 辦公會議制度范本
辦 公 會 議 制 度
辦 公 會 議 制 度
1、辦公會議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領導決定,會議由主任主持,科以上干部參加。
2、會議主要傳達學習中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報上級主管部門對當前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務。
3、與會人員會前要做好充分準備。對提交會議討論的問題,要在本科先進行討論研究,并形成初步意見。議題應于會前報秘書科。
4、與會人員要經常深入基層,調查研究,及時發(fā)現苗頭性、傾向性問題,并認真研究探索解決問題的辦法、措施,以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負責會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務工作。對會議研究討論的重大事項和問題,會后及時印發(fā)會議記要。
第2篇 某洗煤廠安全辦公會議制度
為進一步加強安全管理,健全安全制度,根據《洗煤廠安全規(guī)程》、《安全生產法》、《洗煤企業(yè)安全生產管理制度規(guī)定》中的有關要求,結合我洗煤廠實際,制定安全辦公會制度,規(guī)定如下:
一、安全辦公會議召開周期
1、每周召開一次安全辦公會,每月召開一次全員安全大會。
二、安全辦公會議的內容
2、傳達公司及上級安全會議、文件精神,研究部署安全工作,及時貫徹落實,并做好落實記錄。
3、安全關鍵時期或發(fā)生了重大安全問題時,要及時召開安全辦公會。
4、全員安全大會要全面總結安全工作,排查事故隱患、查找工作中存在的問題,制定下一步的安全措施及目標。
三、安全辦公會議的主持人和參加人員1、安全辦公會由廠長主持,辦公室組織并負責下好會議通知。
2、廠長不在廠時,由副廠長主持安全辦公會。
3、安全辦公會由廠級干部、班長、各科室負責人及相關人員參加。
四、安全辦公會議的會議記錄、紀要
1、安全辦公會議,辦公室負責做好記錄(含時間、地點、主持人、記錄人、參加人員、缺席人員及原因、會議主要議題、發(fā)言內容、會議決定的問題等)、保存、存檔。
2、全員的安全大會,要求辦公室負責做好記錄、存檔,并形成會議紀要下發(fā)到有關科室學習貫徹。
五、安全辦公會議的貫徹落實
1、每次安全辦公會后,各班及相關部門要及時召開會議,落實安全辦公會精
神,并結合本科室的實際,研究制定出各自的安全目標和措施。
2、對于安全辦公會制訂的各項安全措施的落實,各科室負責人是本科室抓貫徹落實的第一責任者。出了問題首先要追究第一責任者的責任。
六、安全辦公會議的考核
1、各科室參會人員必須按時參加安全辦公會議,無故不參加者罰款50元,遲
到、早退者罰款20元。
2、各科室不認真?zhèn)鬟_貫徹落實罰責任者20元。
3、安全辦公會議精神不及時記在班前班后會記錄上,每少一次罰責任者20元。
4、安全辦公會議的會議記錄不及時、不正規(guī)每次罰責任者20元。紀要不及時下發(fā)到有關班組、科室學習貫徹,每次罰責任者20元。
第3篇 房地產集團公司總經理辦公會議制度
房地產集團有限公司總經理辦公會議制度
第一章 總則
第一條 為提高_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)總經理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率,規(guī)范總辦會議的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門,負責會議的組織和管理。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行,
第二章 會議的類型
第四條 總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次,一次在月初5 日左右召開,一次在月中18 日左右召開。不定期會議根據總經理的提議,ii 時組織召開。
第五條 月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項目公司關于上月工作情況和本月工作計劃的匯報,研究、協(xié)調、部署公司各職能部門和有關項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。
第六條 月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報,研究、協(xié)調、部署在杭各項目公司及相關單位的重點工作。
參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。
第七條不定期總辦會議的內容,主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及,但事關重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經理確定。
第三章 會議的準備
第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定,并報請總經理簽發(fā)。會議通知一般在會議前2―4天發(fā)放給有關單位、部門及人員。
第九條 會議通知的內容應包括會議時間、地點、參加人員、會議內容和議程等。
第十條 參加定期總辦會議的有關單位和部門必須將工作完成情況和工作計劃分別在當月15日、30 日前,以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第十一條 參加定期總辦會議的有關單位和部門,應在會前詳細閱讀會議材料,作好提問、解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第十二條 參加不定期總辦會議的有關單位和部門,應按會議通知要求準備會議材料,并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。
第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置,準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。
第四章 會議的召開
第十四條 參加會議人員必須進行會議簽到。
第十五條 總辦會議一般由總經理(或其授權人)主持。董事長、常務董事長出席會議時,應由董事長、常務副董事長主持。
第十六條 會議發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。
第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門,應由其主要負責人(或授權人)進行匯報。匯報內容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只作簡單匯報,重點和需要協(xié)調的工作應作詳細匯報。
第十八條 定期總辦會議主持人應對各單位、部門上階段的工作計劃執(zhí)行情況和下階段的工作計劃分別進行評價或補充,明確有關要求;組織與會人員討論有關議題,明確有關協(xié)調、配合工作;對公司的整體工作狀況進行評析,強調下階段工作重點并明確有關工作目標和要求。
第十九條 不定期總辦會議的與會人員,應根據會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。主持人應組織與會人員重點討論有關議題,明確有關要求并形成決議。
第五章 會后工作的落實
第二十條 總辦會議結束后,綜合管理部負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確,經分管副總經理審核后,呈報會議主持人審批和簽發(fā)。
第二十一條 總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機密”章,由會議記錄人員負責臨時保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。
第二十二條 總辦會議的與會人員和工作人員,不得泄露有關會議內容或將會議材料外借。
第二十三條 對總辦會議形成的決議,與會人員應根據會議紀嬰的嬰求,保質保量按時完成工作。綜合管理部負責總辦會議議定事項的督辦和反饋。
第六章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第4篇 煤礦礦長安全辦公會議制度
1、每月必須召開一次安全辦公會議。
2、安全辦公會議由礦長主持,行政副職、總工程師、安檢處長及有關科室的負責人參加。
3、安全辦公室會議之前要做好充分準備,會議要抓住重點,有議由決,講求實效。其內容包括:
(1)學習貫徹上級有關安全生產文件、指示和會議精神。
(2)聽取各部門關于執(zhí)行“三大規(guī)程”(煤礦安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程),落實安全技術措施和安全管理、安全檢查工作的情況匯報。
(3)研究分析當前安全生產中存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實到有關部門和人員。
(4)對發(fā)生的重大事故進行分析,討論出理事故責任者和嚴重違章人員,吸取教訓,制定防范措施,防止同類事故的發(fā)生。
(5)研究安全有關獎罰事項。
第5篇 通防安全辦公會議制度范本
為加強安全生產工作的領導,落實安全工作責任制,及使研究解決安全生產中的有關問題,特制定通風安全會議制度。
1、每月由主礦長主持召開一次,通風安全辦公會議,主要議題:針對目前的通風現場安全現狀,研究制定整改措施,認真貫徹上級有關安全指示精神,落實安全產責任制,研究落實安全投入情況,近期通風工作規(guī)劃,通風安全。
2、參加通風安全辦公會議的有,總工程師、安監(jiān)處長、副礦長、掘進副礦長、采煤副總、掘進副總、安全副總、供應副總生產科室的負責人。
3、會議開始由通防科回報總結上月的工作情況及不足提出近期問題。從六方面進行總結,⑴通風系統(tǒng)的排查⑵在瓦斯管理上的重點⑶通防設施⑷局部通風⑸綜合防塵⑹安全監(jiān)測。
4、由安全副總根據月度作業(yè)計劃安排下月的工作,提出安全隱患,進行排查,匯報安全投入情況及使用情況,保證安全投入。
5、由總工程師進一步強調工作重點,貫徹落實上一級文件精神,加強管理人員的安全意識,增強安全保障。
6、由通防科下屬各隊對會議提出的問題,根據整改方案進行落實,由通防科進行檢查和跟蹤驗收。
7、進期會議上的問題,各隊落實不好或未落實的,根據相應的管理辦法進行獎懲。
第6篇 局辦公會議制度
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由局長或局長委托副局長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員：局長、副局長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容：（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；（2）研究決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排；（4）協(xié)調解決重大問題；（4）總結和布置階段性工作；（5）應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。
8、對于會議內容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露；未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。
第7篇 洗煤廠安全辦公會議制度
為進一步加強安全管理，健全安全制度，根據《洗煤廠安全規(guī)程》、《安全生產法》、《洗煤企業(yè)安全生產管理制度規(guī)定》中的有關要求，結合我洗煤廠實際，制定安全辦公會制度，規(guī)定如下：
一、安全辦公會議召開周期
1、每周召開一次安全辦公會，每月召開一次全員安全大會。
二、安全辦公會議的內容
2、傳達公司及上級安全會議、文件精神，研究部署安全工作，及時貫徹落實，并做好落實記錄。
3、安全關鍵時期或發(fā)生了重大安全問題時，要及時召開安全辦公會。
4、全員安全大會要全面總結安全工作，排查事故隱患、查找工作中存在的問題，制定下一步的安全措施及目標。
三、安全辦公會議的主持人和參加人員1、安全辦公會由廠長主持，辦公室組織并負責下好會議通知。
2、廠長不在廠時，由副廠長主持安全辦公會。
3、安全辦公會由廠級干部、班長、各科室負責人及相關人員參加。
四、安全辦公會議的會議記錄、紀要
1、安全辦公會議，辦公室負責做好記錄（含時間、地點、主持人、記錄人、參加人員、缺席人員及原因、會議主要議題、發(fā)言內容、會議決定的問題等）、保存、存檔。
2、全員的安全大會，要求辦公室負責做好記錄、存檔，并形成會議紀要下發(fā)到有關科室學習貫徹。
五、安全辦公會議的貫徹落實
1、每次安全辦公會后，各班及相關部門要及時召開會議，落實安全辦公會精
神，并結合本科室的實際，研究制定出各自的安全目標和措施。
2、對于安全辦公會制訂的各項安全措施的落實，各科室負責人是本科室抓貫徹落實的第一責任者。出了問題首先要追究第一責任者的責任。
六、安全辦公會議的考核
1、各科室參會人員必須按時參加安全辦公會議，無故不參加者罰款50元，遲
到、早退者罰款20元。
2、各科室不認真?zhèn)鬟_貫徹落實罰責任者20元。
3、安全辦公會議精神不及時記在班前班后會記錄上，每少一次罰責任者20元。
4、安全辦公會議的會議記錄不及時、不正規(guī)每次罰責任者20元。紀要不及時下發(fā)到有關班組、科室學習貫徹，每次罰責任者20元。
第8篇 高級中學校長辦公會擴大會會議制度
高級中學校長辦公會(擴大會)會議制度
為了提高校長辦公會(擴大會)的會議效率,特制定如下會議制度。
一、校長辦公會,每周一次,一般安排在周四上午。如有特殊情況,校長有權召開緊急會議。
二、與會者須預先安排好會議期間的日常工作,盡量避免與會議相沖突的事務、課務。
三、與會者須準時到會,不無故中途離會、早退,如有特殊情況須向會議主持人請假。會議期間一般不接待來客,不接、打電話。
四、與會者須對會議發(fā)言作認真的準備,暢所欲言。
五、與會者須注意傾聽他人發(fā)言,并做必要的記錄,不做與會議無關的事,不開小組會。
六、與會者須遵守組織紀律,保守會議秘密。
第9篇 局長辦公會議制度范本
1、局長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持。
2、會議出席人員:局長、副局長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經濟發(fā)展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由局長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
第10篇 k礦防沖工作礦長辦公會議制度
為了貫徹落實安全生產方針政策,進一步強化礦井沖擊地壓防治管理工作,提高各級管理人員的責任意識,解決礦井沖擊地壓防治實際問題,特制定本制度。
1.礦防沖工作礦長辦公會每月召開一次,可合并在安全辦公會召開,由礦長或生產礦長主持,總工程師,副礦長、安全監(jiān)察處、專業(yè)副總、各生產科室及單位負責人、防沖辦主任及工程師參加。
2.防沖工作礦長辦公會主要任務:
(1)學習貫徹上級有關防沖工作安全生產方針、政策、規(guī)定、批示。
(2)匯報本月沖擊地壓防治工作開展情況,提出下月沖擊地壓防治工作計劃。
(3)生產區(qū)隊提出防沖工作存在的問題及建議。
(4)分析解決防沖工作存在的問題,對防沖工作進行安排落實。
3.防沖工作安排與安全辦公會紀要一同下發(fā)落實。
4.防沖辦、安全監(jiān)察處、生產技術科、調度室等對會議安排的各項防沖工作與要求進行監(jiān)督。
第11篇 職業(yè)衛(wèi)生辦公會議制度
一、每月召開一次職業(yè)衛(wèi)生健康工作辦公會議，及時學習和貫徹上級有關職業(yè)衛(wèi)生健康的管理方針、政策。
二、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會議由分管職業(yè)衛(wèi)生管理工作的副礦長主持，副總以上領導參加，有關部門負責人列席。
三、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會議前必須做好充分準備，會議要抓住重點，講究實效。
四、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會議，要研究分析當前本礦在職業(yè)衛(wèi)生健康工作中存在的問題和不足，提出解決的措施辦法，并落實到有關部門、人員。
五、要認真做好職業(yè)衛(wèi)生與健康辦公會議記錄，存檔備案，并下發(fā)會議紀要。
六、要認真落實職業(yè)衛(wèi)生與健康工作辦公會議的各項決議，對沒有落實的單位，追究該單位黨政負責人的責任。
七、每季度初召開由各單位職業(yè)衛(wèi)生負責人和有關職能部門參加的職業(yè)衛(wèi)生辦公會議，對各單位每月匯總的考核結果進行討論，根據各基層單位在職業(yè)衛(wèi)生工作中的表現給予獎罰。
八、每年初要召開有關職能部門負責人、各單位負責人參加的年度職業(yè)衛(wèi)生辦公會議，對上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作進行總結，對在職業(yè)衛(wèi)生工作表現較好的單位根據其貢獻給予獎勵；對于表現較差的單位，給予批評和處罰。
九、年度會議要在總結上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作經驗的基礎上，制定本年度職業(yè)衛(wèi)生管理目標，并將目標進行層層分解。在分解過程中，廣泛征求員工意見，并對目標分解的不足之處進行修改，在此基礎上，制定本年度職業(yè)衛(wèi)生工作分解計劃。
第12篇 小學校務辦公會議制度
市瓦小學校務辦公會議制度
1．校務辦公會議是制定學校發(fā)展規(guī)劃、討論學校重大事項、落實具體工作任務的常規(guī)會議。
2．校務辦公會議由校級黨政人事領導、各處室主任、工會主席等參加，必要時，可擴大到教研組長。原則上兩周一次，必要時可召開緊急會議。
3．校務辦公會議由校長召集主持，校長離校時可委托副校長主持召開。
4．校務辦公會議的主要內容是分析總結前一階段學校工作情況，明確近期工作內容，布置下階段任務，提出具體要求，落實工作措施和方法；各部門通報階段工作情況和后一階段工作安排；協(xié)調各部門的工作，使學校各項工作有條不紊地進行。
5．辦公室要做好會議的記錄工作，對未能出席會議的同志負責做好傳達工作，同時對會議所安排的各項工作認真督辦、催辦，以保證學校工作順利進行。
6．校務辦公會議實行實名簽到制，未經請假，遲到一次扣除10元獎金，缺席一次扣除20元獎金（從期末崗位補貼中扣除）。
第13篇 防沖工作礦長辦公會議制度
為了貫徹落實安全生產方針政策,進一步強化礦井沖擊地壓防治管理工作，提高各級管理人員的責任意識，解決礦井沖擊地壓防治實際問題，特制定本制度。
1．礦防沖工作礦長辦公會每月召開一次，可合并在安全辦公會召開，由礦長或生產礦長主持，總工程師，副礦長、安全監(jiān)察處、專業(yè)副總、各生產科室及單位負責人、防沖辦主任及工程師參加。
2．防沖工作礦長辦公會主要任務：
（1）學習貫徹上級有關防沖工作安全生產方針、政策、規(guī)定、批示。
（2）匯報本月沖擊地壓防治工作開展情況，提出下月沖擊地壓防治工作計劃。
（3）生產區(qū)隊提出防沖工作存在的問題及建議。
（4）分析解決防沖工作存在的問題，對防沖工作進行安排落實。
3．防沖工作安排與安全辦公會紀要一同下發(fā)落實。
4．防沖辦、安全監(jiān)察處、生產技術科、調度室等對會議安排的各項防沖工作與要求進行監(jiān)督。
第14篇 物業(yè)公司辦公會議管理制度
物業(yè)公司辦公管理制度:會議管理制度
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質量和效果。
第二條會議組織
會議組織遵照誰提擬,誰組織的原則。
一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。
二、專業(yè)會議:公司性技術,業(yè)務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。
三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。
四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
第三條會議安排
一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。
三、經營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。
四、部門事務--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議盡量控制時間。
第四條會議準備:
一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議 議程,提案,匯報總結提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。
二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
三、屬下列情況之一者,按誰提擬,誰通知的原則進行會議通知:
1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。
四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。
第五條會議紀律:
一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
二、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
六、做好本人的會議紀錄。
七、討論式會議 參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會議記錄:
一、各類會議原則上由辦公負責記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。
三、 下列情況下,應整理會議紀要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。
第七條會議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。
二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
第15篇 文化局局長辦公會議制度范本
文化局局長辦公會議制度
局長辦公會議制度
局長辦公會議制度的目的,旨在為增強領導決策的科學性、預見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項工作效率。
2、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會,會議實行民主集中制,由局長主持,局領導參加,必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負責人參加。
3、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。
4、辦公室負責會議議題的收集整理。報局長審定后,提前一天通知參會人員,并認真做好會議的記錄,同時要負責會后的督促和落實工作。
5、局長辦公會議議定的事項:
(1)根據中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關文化工作細則、辦法、措施、方案等。
(2)全縣文化工作計劃、工作總結、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。
(3)分析、研究全縣和局機關文化工作情況的問題,提出對策、措施、意見;
(4)決定全縣文化事業(yè)費分配,文化事業(yè)費和預算外經費重大使用項目;
(5)布置上級交辦的重要事項。
6、對局務會議所定的事項,必須認真落實,各處室執(zhí)行情況,在下一次辦公會時進行反饋。
7、參會人員必須根據保密守則,嚴守工作紀律,不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。
第16篇 w文化局局長辦公會議制度
局長辦公會議制度的目的,旨在為增強領導決策的科學性、預見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項工作效率。
2、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會,會議實行民主集中制,由局長主持,局領導參加,必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負責人參加。
3、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。
4、辦公室負責會議議題的收集整理。報局長審定后,提前一天通知參會人員,并認真做好會議的記錄,同時要負責會后的督促和落實工作。
5、局長辦公會議議定的事項:
(1)根據中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關文化工作細則、辦法、措施、方案等。
(2)全縣文化工作計劃、工作總結、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。
(3)分析、研究全縣和局機關文化工作情況的問題,提出對策、措施、意見;
(4)決定全縣文化事業(yè)費分配,文化事業(yè)費和預算外經費重大使用項目;
(5)布置上級交辦的重要事項。
6、對局務會議所定的事項,必須認真落實,各處室執(zhí)行情況,在下一次辦公會時進行反饋。
7、參會人員必須根據保密守則,嚴守工作紀律,不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。
第17篇 委員會秘書長辦公會議制度范本
一、秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長,各委室主任(駐會副主任),機關黨委書記、紀檢員、工會主席組成。與討論研究事項相關的科室負責人可列席會議。
二、秘書長辦公會議每召開一次,一般月初召開,必要時也可臨時召集。會議的議題由秘書長確定。
三、秘書長辦公會議由秘書長召集并主持,也可由秘書長委托的副秘書長主持。
四、秘書長辦公會議的主要內容:
(一)研究秘書長、副秘書長分工;
(二)傳達學習和研究貫徹有關文件和會議精神;
(三)研究辦理市委、市政府和市政協(xié)主席、副主席交辦事項;
(四)研究部署市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議以及其它重要活動的準備工作;
(五)研究市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議和黨組會議的決議、決定的貫徹措施。
(六)研究市政協(xié)機關年度績效考核辦法和考核評定方案,并報市政協(xié)主席會議審定。
(七)討論研究機關年度工作計劃、總結和日常工作、機關建設、重要活動安排等問題,協(xié)調各專委會、各科室之間的關系。
五、秘書長辦公會議會務工作由辦公室秘書科負責。會議召開時間和議題,應提前通知參會人員。提交會議討論的文件、材料,應提前匯總并送秘書長或會議主持人審閱。
六、秘書長辦公會議由辦公室秘書科負責記錄,必要時可編發(fā)會議紀要。會議紀要和會議審議通過的有關文件由秘書長或會議主持人簽發(fā)。會議議定事項由分管副秘書長和相關單位負責承辦,辦公室秘書科負責督辦。
第18篇 某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規(guī)定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項,必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
zz師范學院外語學院
第19篇 文化局局長辦公會議制度
局長辦公會議制度
局長辦公會議制度的目的,旨在為增強領導決策的科學性、預見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項工作效率。
2、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會,會議實行民主集中制,由局長主持,局領導參加,必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負責人參加。
3、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。
4、辦公室負責會議議題的收集整理。報局長審定后,提前一天通知參會人員,并認真做好會議的記錄,同時要負責會后的督促和落實工作。
5、局長辦公會議議定的事項:
(1)根據中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關文化工作細則、辦法、措施、方案等。
(2)全縣文化工作計劃、工作總結、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。
(3)分析、研究全縣和局機關文化工作情況的問題,提出對策、措施、意見;
(4)決定全縣文化事業(yè)費分配,文化事業(yè)費和預算外經費重大使用項目;
(5)布置上級交辦的重要事項。
6、對局務會議所定的事項,必須認真落實,各處室執(zhí)行情況,在下一次辦公會時進行反饋。
7、參會人員必須根據保密守則,嚴守工作紀律,不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。
第20篇 離退休干部辦公室請示報告制度會議制度范本
離退休干部辦公室請示報告制度會議制度
為了進一步明確職責、搞好協(xié)調,建立良好秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、請示報告制度
(一)下列問題必須向上級領導請示、報告
1、貫徹上級有關部門制定的老干部工作的政策、規(guī)定的實施意見;
2、老干部工作的年度計劃和工作總結;
3、老干部經費的申請;
4、離退辦機構的設置和調整;
5、離退辦設施的擴建和車輛的更新;
6、離退休干部中的重要情況及組織的重大活動;
7、主持工作的主任外出;
8、其它需請示、報告的問題。
(二)各處、室涉及下列問題必須向本辦主管領導請示、報告
1、主管工作中涉及政策性規(guī)定和常規(guī)處理方法的變更;
2、年度工作安排及工作總結;
3、經費使用、生活福利安排的重要情況;
4、組織老干部開展的重要活動和召開的重要會議;
5、老干部個人及工作人員的重要情況;
6、本辦領導交辦工作的辦理情況;
7、處長的外出及請假;
8、其它需請示、報告的問題。
(三)請示報告要堅持實事求是的原則,做到真實、準確、及時,請示報告著重于大事、要事,在執(zhí)行請示報告制度中要注意保持上級、下級的一致性,發(fā)揮各處室積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、會議制度
召開會議要有專人記錄,重大問題要形成紀要,便于貫徹執(zhí)行。
(一)辦務會議
1、辦務會議是研究、協(xié)調工作的行政例會,一般情況下應每月召開一次,也可根據工作需要提前或推后召開。會議由辦領導主持,各處、室負責人參加;根據會議內容的需要,擴大有關人員參加。
2、會議主要內容是:傳達***、國務院和上級有關部門的方針、政策、會議精神,研究本辦貫徹實施辦法;討論議定工作中的重要問題;老干部工作計劃和安排的變更;協(xié)調各處、室工作;其它需要辦務會討論、審定的重要事項。
3、辦務會議的具體內容由辦領導確定。處、室需要辦務會議討論的事項,應事先報請辦領導審定。會議內容應提前通知與會人員,做好會前準備。
(二)主任辦公會議
主任辦公會議由主任或副主任主持,主要內容是:傳達、貫徹上級有關重要指示;討論、研究、部署工作中一些重大問題;通報情況;協(xié)調各處工作。主任辦公會議的議題和參加人員由主持會議的辦領導確定。
(三)全辦工作人員會議
全辦工作人員會議根據工作需要不定期召開,由辦領導主持。會議內容:通報重大工作安排和傳達重要文件、會議精神;需由全辦工作人員討論或共同完成的某些重要工作;安排、總結工作,表彰獎勵活動。
(四)處(室)務會
會議內容是傳達上級會議精神,安排、總結處(室)工作,通報工作情況,研究工作中的重要問題。
