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進貨查驗記錄制度匯編范本(4篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):13

進貨查驗記錄制度范本

有哪些

進貨查驗記錄制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了企業(yè)從外部采購產(chǎn)品或原料的所有流程。主要包括以下幾個方面:

1. 供應商資質審核:確保供應商具備合法經(jīng)營資格,如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。

2. 商品信息記錄:記錄每批進貨的商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價等詳細信息。

3. 質量檢驗:對進貨商品進行質量檢查,包括外觀、性能測試等。

4. 合同與憑證管理:保存與供應商簽訂的合同副本,以及對應的發(fā)票、收貨單等憑證。

5. 存儲與追溯:對入庫商品進行妥善存儲,并建立可追溯的記錄系統(tǒng)。

內容是什么

在執(zhí)行進貨查驗記錄制度時,企業(yè)需關注以下內容:

1. 制定詳細的查驗標準和程序,明確各部門職責,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。

2. 對于特殊商品,如食品、藥品等,還需符合相關行業(yè)的法規(guī)要求,如食品安全法或藥品管理法。

3. 定期對供應商進行評估,根據(jù)其供貨質量、價格、交貨及時性等因素決定是否繼續(xù)合作。

4. 建立完善的電子或紙質記錄系統(tǒng),便于查詢和審計,確保記錄的真實性和完整性。

5. 對于不合格商品,應及時退貨或索賠,并記錄處理結果。

規(guī)范

執(zhí)行進貨查驗記錄制度應遵循以下規(guī)范:

1. 實行嚴格的記錄管理制度,確保所有查驗記錄及時、準確、完整。

2. 培訓員工了解并掌握查驗流程,提高他們的質量和安全意識。

3. 定期對查驗記錄進行內部審核,發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏要及時糾正。

4. 遵守相關法律法規(guī),確保企業(yè)的經(jīng)營活動合法合規(guī)。

5. 保持與供應商的良好溝通,確保信息透明,共同維護產(chǎn)品質量。

重要性

進貨查驗記錄制度的重要性不容忽視:

1. 保障產(chǎn)品質量:通過嚴格的查驗,可以防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)線,保證最終產(chǎn)品的質量。

2. 風險控制:有助于識別和管理供應鏈風險,避免因質量問題引發(fā)的召回或法律糾紛。

3. 提升效率:規(guī)范化的查驗流程可以提高進貨效率,減少庫存積壓和資金占用。

4. 法規(guī)合規(guī):遵守相關法規(guī)要求,避免因違規(guī)操作帶來的罰款或聲譽損失。

5. 增強客戶信任:公開透明的質量管控措施能夠提升客戶對企業(yè)的信任度,有利于品牌建設。

建立健全的進貨查驗記錄制度,是企業(yè)管理中的基礎工作,對于保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展至關重要。

進貨查驗記錄制度范本

第1篇 進貨查驗記錄制度范本

為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》、嚴格把好購進食品質量關,確保購進食品質量安全,特制定本度。

一、應執(zhí)行“按需進貨,擇優(yōu)采購,質量第一”的原則。

二、在采購食品時應選擇合格的供貨方,對供貨方的法定資格、合同履行能力、質量信譽等進行調查和評價,并建立合格供貨方檔案。

三、食品采購應制定計劃,并有質量專職或兼職的管理人員參加,采購食品應按《合同法》規(guī)定依法簽訂書面合同,明確質量條款。

四、進貨時要對食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容進行仔細查驗,并與“一單通”或票據(jù)核對無誤。

五、對購入的食品應查驗供貨者的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照等法律法規(guī)規(guī)定的資格證明和許可證件,保留復印件備查。

六、應按照食品品種和批次,查驗食品出廠檢驗合格證或質量檢驗合格報告、進口食品的商檢證明等法律法規(guī)規(guī)定的證明文件,留存供貨商的相關證照復印件備查。

七、應當對進貨食品索取的票證等有關資料分類建檔備查,并由專人保管,保存期限不得少于二年。

八、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的依法履行進貨查驗義務??捎善髽I(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,可將有關資料復印件留存所屬相關經(jīng)營者備查,也可以采用信息化技術聯(lián)網(wǎng)備查。

九、應當如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,并按照供貨商或進貨時間等標準,將載有記錄內容的票據(jù)統(tǒng)一規(guī)范裝訂或者粘貼成冊。食品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于2年。

十、為確保食品來源渠道合法、質量安全,通過商品(食品)監(jiān)管系統(tǒng)對其供貨商和食品信息進行準入備案。供貨商的信息是指供貨商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證。食品信息是指食品生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、食品質量合格的有關證明;索票,是指食品經(jīng)營者在購進食品時,應當向供貨商索取“一單通”或票據(jù)。

十一、按照每次批發(fā)食品的情況如實制作批發(fā)記錄臺賬,記錄應當包括批發(fā)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等內容,或者保留載有相關信息的銷售票據(jù)。臺賬記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。

十二、預包裝食品的包裝上應當有標簽。標簽應當表明下列事項(名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;成份或配料表;生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;保質期;產(chǎn)品標準代號;貯存條件;所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;生產(chǎn)許可證編號。)專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養(yǎng)成份及其含量。

按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求,銷售預包裝食品。

十三、采購散裝食品時,必須向銷售者索要并核對生產(chǎn)者的食品生產(chǎn)許可證和食品檢驗合格等材料,留存復印件備查。

烏魯木齊曙光有限公司

二0一0年十月十八日

第2篇 原輔材料進貨查驗記錄制度范本

1.為加強食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,保護消費者的合法權益,保障人民群眾身體健康和生命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

2.對于原材料,檢驗人員應記錄《原輔料進貨查驗記錄》,記錄內容包括:原料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,批次,生產(chǎn)日期,保質期,供貨商,以及感官檢驗結論。

2.索證索票制度是指為保證食品安全,在購進食品時,本單位員工必須向供貨方索取有關票證,以確保食品來源渠道合法、質量安全。

3.與初次交易的供貨單位交易時,應索取證明供貨者和生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件,每月初核對一次,并提前一個月索要新證。

4. 在購進食品時,應當按批次向供貨者或生產(chǎn)加工者索取以下證明食品符合質量標準或上市規(guī)定,以及證明食品來源的票證:

食品質量合格證明;

檢驗(檢疫)證明;

銷售票據(jù);

有關質量認證標志、商標和專利等證明;

強制性認證證書(國家強制認證的食品);

進口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進口食品標簽審核證書、報關單、注冊證。

5.下列食品進貨時必須按批次索取證明票證:

牲畜肉類:動物產(chǎn)品檢疫合格證明或畜產(chǎn)品檢驗合格證明、進貨票據(jù);

糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類:檢驗合格證明、進貨票據(jù)。

6. 對獲得馳名商標、著名商標或者省級以上安全食品、無公害食品、綠色食品、有機食品、名牌產(chǎn)品稱號的優(yōu)質食品,可憑以上稱號相應標識和憑證直接銷售,免予索取其他票證。

7.對實行購銷掛鉤的食品,可憑購銷掛鉤協(xié)議和供貨方的銷售憑證直接銷售,免予索取其他票證。

8.對索取的票證要建立檔案,并接受市場服務中心和有關行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。

第3篇 進貨查驗記錄制度

為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》、嚴格把好購進食品質量關,確保購進食品質量安全,特制定本度。

一、應執(zhí)行“按需進貨,擇優(yōu)采購,質量第一”的原則。

二、在采購食品時應選擇合格的供貨方,對供貨方的法定資格、合同履行能力、質量信譽等進行調查和評價,并建立合格供貨方檔案。

三、食品采購應制定計劃,并有質量專職或兼職的管理人員參加,采購食品應按《合同法》規(guī)定依法簽訂書面合同,明確質量條款。

四、進貨時要對食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容進行仔細查驗,并與“一單通”或票據(jù)核對無誤。

五、對購入的食品應查驗供貨者的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照等法律法規(guī)規(guī)定的資格證明和許可證件,保留復印件備查。

六、應按照食品品種和批次,查驗食品出廠檢驗合格證或質量檢驗合格報告、進口食品的商檢證明等法律法規(guī)規(guī)定的證明文件,留存供貨商的相關證照復印件備查。

七、應當對進貨食品索取的票證等有關資料分類建檔備查,并由專人保管,保存期限不得少于二年。

八、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的依法履行進貨查驗義務。可由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,可將有關資料復印件留存所屬相關經(jīng)營者備查,也可以采用信息化技術聯(lián)網(wǎng)備查。

九、應當如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,并按照供貨商或進貨時間等標準,將載有記錄內容的票據(jù)統(tǒng)一規(guī)范裝訂或者粘貼成冊。食品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于2年。

十、為確保食品來源渠道合法、質量安全,通過商品(食品)監(jiān)管系統(tǒng)對其供貨商和食品信息進行準入備案。供貨商的信息是指供貨商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證。食品信息是指食品生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、食品質量合格的有關證明;索票,是指食品經(jīng)營者在購進食品時,應當向供貨商索取“一單通”或票據(jù)。

十一、按照每次批發(fā)食品的情況如實制作批發(fā)記錄臺賬,記錄應當包括批發(fā)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等內容,或者保留載有相關信息的銷售票據(jù)。臺賬記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。

十二、預包裝食品的包裝上應當有標簽。標簽應當表明下列事項(名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;成份或配料表;生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;保質期;產(chǎn)品標準代號;貯存條件;所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;生產(chǎn)許可證編號。)專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養(yǎng)成份及其含量。

按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求,銷售預包裝食品。

十三、采購散裝食品時,必須向銷售者索要并核對生產(chǎn)者的食品生產(chǎn)許可證和食品檢驗合格等材料,留存復印件備查。

烏魯木齊曙光有限公司

二0一0年十月十八日

第4篇 原輔材料進貨查驗記錄制度

1.為加強食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,保護消費者的合法權益,保障人民群眾身體健康和生命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

2.對于原材料,檢驗人員應記錄《原輔料進貨查驗記錄》,記錄內容包括:原料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,批次,生產(chǎn)日期,保質期,供貨商,以及感官檢驗結論。

2.索證索票制度是指為保證食品安全,在購進食品時,本單位員工必須向供貨方索取有關票證,以確保食品來源渠道合法、質量安全。

3.與初次交易的供貨單位交易時,應索取證明供貨者和生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件,每月初核對一次,并提前一個月索要新證。

4. 在購進食品時,應當按批次向供貨者或生產(chǎn)加工者索取以下證明食品符合質量標準或上市規(guī)定,以及證明食品來源的票證:

食品質量合格證明;

檢驗(檢疫)證明;

銷售票據(jù);

有關質量認證標志、商標和專利等證明;

強制性認證證書(國家強制認證的食品);

進口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進口食品標簽審核證書、報關單、注冊證。

5.下列食品進貨時必須按批次索取證明票證:

牲畜肉類:動物產(chǎn)品檢疫合格證明或畜產(chǎn)品檢驗合格證明、進貨票據(jù);

糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類:檢驗合格證明、進貨票據(jù)。

6. 對獲得馳名商標、著名商標或者省級以上安全食品、無公害食品、綠色食品、有機食品、名牌產(chǎn)品稱號的優(yōu)質食品,可憑以上稱號相應標識和憑證直接銷售,免予索取其他票證。

7.對實行購銷掛鉤的食品,可憑購銷掛鉤協(xié)議和供貨方的銷售憑證直接銷售,免予索取其他票證。

8.對索取的票證要建立檔案,并接受市場服務中心和有關行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。

=相關管理制度=

進貨查驗記錄制度匯編范本(4篇范文)

進貨查驗記錄制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了企業(yè)從外部采購產(chǎn)品或原料的所有流程。主要包括以下幾個方面:1. 供應商資質審核:確保供應商具備合法經(jīng)營資格,如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。2. 商品信息記錄:記錄每批進貨的商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價等詳細信息。 3. 質量檢驗:對進貨商品進行質量檢查,包括外觀、性能測試等
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