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有哪些
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基礎，它涵蓋了公司的方方面面，包括但不限于以下幾個關鍵領域：
1. 組織架構：定義部門職責、職位權限和匯報關系。
2. 人力資源：招聘流程、員工福利、績效評估和晉升機制。
3. 財務管理：預算制定、成本控制、會計準則和審計程序。
4. 生產(chǎn)運營：生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、供應鏈管理和客戶服務。
5. 市場營銷：市場研究、產(chǎn)品定價、銷售策略和廣告推廣。
6. 法規(guī)遵從：合規(guī)政策、知識產(chǎn)權保護、數(shù)據(jù)安全和環(huán)保規(guī)定。
內(nèi)容是什么
企業(yè)制度的內(nèi)容需詳盡而具體，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的指導。例如，在人力資源制度中，應詳細說明招聘標準，包括教育背景、工作經(jīng)驗和技能要求；績效評估則應設定明確的目標和評估周期，以便公正、公平地評價員工表現(xiàn)。財務制度應規(guī)定資金的申請和審批流程，確保資金使用的透明度。所有制度都應包含違規(guī)處理辦法，以維護公司規(guī)則的嚴肅性。
規(guī)范
編制企業(yè)制度時，需遵循以下規(guī)范：
1. 清晰性：用簡潔、明確的語言描述，避免產(chǎn)生歧義。
2. 實用性：制度應與實際業(yè)務緊密結(jié)合，便于執(zhí)行。
3. 一致性：各制度間應協(xié)調(diào)一致，避免沖突。
4. 可更新性：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度應及時調(diào)整和完善。
5. 參與性：員工參與制度的制定，增加其認同感和執(zhí)行力。
重要性
企業(yè)制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)運行的“法規(guī)”，保證了組織的有序運作：
1. 提升效率：清晰的流程指導，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，防止不當操作，保護公司利益。
3. 保障公平：通過統(tǒng)一的標準，減少主觀性，提升員工滿意度。
4. 降低風險：合規(guī)制度有助于避免法律糾紛，保護企業(yè)聲譽。
一套完善的企業(yè)制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，它塑造企業(yè)文化，驅(qū)動內(nèi)部管理，為企業(yè)的長期成功保駕護航。
編制企業(yè)制度范文
第1篇 建筑企業(yè)安全技術措施編制交底制度
建筑企業(yè)安全技術措施的編制與交底制度
1、安全技術措施,就是為實現(xiàn)安全生產(chǎn),在防護上、技術上和管理上采取的措施。
1.1.一般建筑工程施工的主要安全技術措施內(nèi)容
1.1.1根據(jù)基坑、基槽、地下室挖土的深度和土壤種類,選擇土方開挖方法、同時確定設置邊坡的坡度或采用固壁支撐的方法,以防止土方坍塌。
1.1.2腳手架、吊藍、吊架、橋架的強度的設計及上下道路主要安全技術措施。1.1.3安全平網(wǎng)、立網(wǎng)、封閉網(wǎng)的架設要求,架設層次和段落。
1.1.4外用電梯的設置及井、門式架等垂直運輸設備拉結(jié)要求及防護技術措施。
1.1.5四口五臨邊的防護和立體交叉施工作業(yè)場所的隔離防護措施。
1.1.6施工工程包括外架與高壓輸電線路的間距,當電壓為10kv,間距小于5米時,必須搭設絕緣隔離防護棚或防護網(wǎng)架。
1.1.7凡高于周圍避雷設施的施工工程、暫設工程、井架、龍門架等金屬構筑物,所采取的防雷措施。
1.1.8易燃、易爆、有毒作業(yè)及其場所采取的防火、防爆、防毒措施。
1.1.9季節(jié)性施工,如雨季施工防雨、防洪、冬季施工防凍、防火、防中毒等所采取的措施。
1.1.10施工工程與周圍通行道路及民房防護隔離措施。
1.1.11施工人員在施工過程中個人的安全防護措施。
上述安全技術措施要根據(jù)實際情況選擇
1.2特殊工程必須編制單項安全技術措施。特殊工程主要有:
1.2.1深基礎工程,如沉箱、擴底樁等工程。
1.2.2高大塔類構筑物,如水塔、煙窗、冷卻塔、電視發(fā)射塔等。
1.2.3爆破工程。
1.2.4拆除工程/
1.2.5大型吊裝工程。
1.2.6大型建筑物、構筑物的摸板工程。
1.3季節(jié)性安全技術措施內(nèi)容
1.3.1夏季安全技術措施,主要是預防中暑措施。
1.3.2雨季安全技術措施(防觸電、防雷擊、防腳手架、井字架龍門架倒塌及防止槽、坑、溝邊坡坍塌的措施)。
1.3.3冬季安全技術措施(施工及現(xiàn)場取暖爐安全運行措施,煤爐防煤氣中毒措施、腳手架、井架龍門架、大模板、臨建、塔吊等的防風倒塌措施、斜道、通行道、爬梯、作業(yè)面的防滑措施、現(xiàn)場防火措施、防誤食亞硝酸鈉等防凍劑中毒的措施)。
1.4根據(jù)《建設工程安全管理條例》施工單位必須編制危險性較大的分部工程專項施工方案有:
⑴基坑支護與降水工程;
⑵土方開挖工程;
⑶模板工程;
⑷起重吊裝工程;
⑸腳手架工程;
⑹拆除、爆破工程;
⑺臨時用電工程;
2、安全生產(chǎn)技術措施編制與審批
施工項目技術負責人,對施工生產(chǎn)的安全,負技術責任。分別編制安全技術措施、危險性較大的分部工程專項施工方案。編制的安全技術措施及施工方案,必須經(jīng)過上一級技術負責人審查批準后方能執(zhí)行。經(jīng)過批準的安全技術措施,不得隨意修改或拒不執(zhí)行,否則,發(fā)生人身事故,要追究其責任、如果由于安全技術措施內(nèi)容有問題,發(fā)生傷亡事故,要追究編制人與審批人的責任、根據(jù)需要必須修改已審批的安全技術措施時,應按編制與審批程序辦理。
3、安全生產(chǎn)技術措施的交底
2.2.1工程開工前,工程技術負責人要將工程概況、施工方法、安全技術措施等情況向全體施工人員進行詳細交底。
2.2.2分項、分部工程施工前,工長要向班組長進行安全技術措施交底。
2.2.3兩個以上施工隊或工種配合施工時,施工隊長,工長要按工程進度定期或不定期的有關班組長進行交叉作業(yè)的安全技術交底。
2.2.4班組長每天要對工人進行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全技術交底。
安全技術交底必須形成書面資料,應由項目工程師、生產(chǎn)班組、現(xiàn)場專職安全員三方簽字認可后各留一份,歸入安全技術資料。
第2篇 編制企業(yè)管理制度呢
如何編制企業(yè)管理制度呢
凡有企業(yè)必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點在于簡明扼要,運行成本較低;缺點在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢
一、管理制度的編制原則
服從于組織結(jié)構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。
二、管理制度的編制要點
管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結(jié)合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:
表
第3篇 企業(yè)管理制度編制方法
編制企業(yè)管理制度的方法
凡有企業(yè)必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點在于簡明扼要,運行成本較低;缺點在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢
一、 管理制度的編制原則
服從于組織結(jié)構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。
二、管理制度的編制要點
管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結(jié)合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:
表
第4篇 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中長期發(fā)展規(guī)劃編制審查決策制度
為了適應123快速發(fā)展的需要,加強安全生產(chǎn)組織管理,加強鄧家?guī)r煤礦中、長發(fā)展期規(guī)劃的管理,規(guī)范123中、長期發(fā)展規(guī)劃編制決策程序,提高規(guī)劃編制和實施的科學性、協(xié)調(diào)性和嚴肅性,進一步完善123決策機制,確保123科學有序、平衡協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。為此結(jié)合本礦實際,特制定本規(guī)則。
一、企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃編制管理制度
(一)管理職責及分工:
企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃編制管理由礦長總負責,分管副礦長和總工程師負責組織實施,企管科具體負責牽頭組織工作,生產(chǎn)技術科、地測科、機電科、通風科、安全科等單位負責各業(yè)務職能范圍內(nèi)基礎資料的編制工作,各單位技術主管和相關專業(yè)技術人員是編制工作的具體負責人。
(二)各業(yè)務管理科室管理職責:
1.生產(chǎn)技術科:具體負責生產(chǎn)、銜接、采區(qū)接替等方面的各項規(guī)劃工作。
2.地測科:負責對各采區(qū)和采掘工作面的巷道走向長度、傾向長度、容重、儲量以及地質(zhì)方面規(guī)劃工作。
3.機電科:根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃制定的生產(chǎn)銜接負責編制落實供電、設備租金、大動力設備大修更新及機電系統(tǒng)大修改造項目等計劃。
4.通風科:負責編制落實通風能力核定、通風作業(yè)計劃及本系統(tǒng)大修改造項目等計劃。
5.財務科:負責編制落實人員工資方面的指標。包括:職工工資總額、回采效率、掘進效率、原煤效率、全員效率、隊組個數(shù)、勞動用工、平均人數(shù)等計劃。
根據(jù)123煤礦生產(chǎn)實際情況每五年編制下一期企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃。 123煤礦企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃要確保123煤礦總體生產(chǎn)、經(jīng)營目標穩(wěn)健有序增長,并經(jīng)礦領導班子決策通過后,上報公司。
二、企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃編報、審查、決策制度
(一)管理職責與分工:
1. 鄧家?guī)r煤礦職工代表大會是礦最高決策層,負責對123煤礦全局性、長遠性等戰(zhàn)略問題進行研究決策。具體事項為:
(1)重大的經(jīng)濟合同及投資方案,技術引進和對外聯(lián)營方案;
(2)重要規(guī)章制度的制定和實行;
(3)企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃;
(4)重要經(jīng)營項目的開發(fā)和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略;
2. 123煤礦董事會是礦的決策核心,研究決策鄧家?guī)r煤礦建設、發(fā)展工作中的重大問題和重要事項。
礦長是公司第一管理者,全面負責生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作,對日常管理業(yè)務和落實上級部署的工作進行決策。礦長對生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理中的較大問題進行決策時,應召開礦中層以上管理人員辦公會進行討論,征求意見,報礦董事會進行決策。礦長決策的事項:
(1)123的經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、年度生產(chǎn)作業(yè)計劃;
(2)勞動組織改革,重要組織機構變動,下屬經(jīng)營部門的增設、合并、撤銷方案;
(3)經(jīng)濟承包責任制定及考評獎勵辦法的制定和修改;
(4)年度財務決算的審查意見;
(5)礦資金的分配、使用方案;
(6)勞動保護措施和改善職工福利方案;
3.各分管副礦長是礦長的參謀和助手,協(xié)助礦長做好審查、決策工作,負責分管范圍內(nèi)生產(chǎn)規(guī)劃指導工作。
4.總工程師負責協(xié)助礦長做好企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃審查、決策工作及企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃具體編制審查工作。
5. 123煤礦各單位是決策執(zhí)行層。負責各項決策的貫徹和落實,確保決策付諸實施。各單位在落實上級各項決策的過程中,要結(jié)合本礦的具體生產(chǎn)、經(jīng)營實際情況,制定礦內(nèi)部各項管理辦法和工作制度,加強內(nèi)部管理,提高生產(chǎn)效率和工作效率確保本礦各項目標的完成。
(二)編報、審查程序及制度:
1.煤炭產(chǎn)量:
生產(chǎn)技術科牽頭,與生產(chǎn)礦長及有關技術人員先拿出回采工作面銜接計劃,測算工作面生產(chǎn)能力,銜接日期、銜接時間、銜接隊組等。報生產(chǎn)礦長審查批準后,報技術科匯總。
2.掘進進尺:
生產(chǎn)技術科牽頭,與生產(chǎn)礦長及有關技術設計人員先拿出掘進與開拓隊銜接計劃,測算出逐條巷道銜接進尺,銜接日期、銜接時間、銜接隊組等。報生產(chǎn)礦長審查批準后,報技術科匯總。
3.其它指標:
根據(jù)123煤礦產(chǎn)量、進尺、品種煤計劃,由各單項指標管理單位提出建議規(guī)劃,報鄧家?guī)r煤礦分管領導審查批準后,報生產(chǎn)科匯總。
(二)企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃的決策制度
1.技術科負責企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃資料的編制匯總工作,經(jīng)各分管副礦長審查后,由礦長進行最終審查,上報公司。
2.企管科負責企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃最終方案的編制、匯總、下發(fā)工作。
三、考核:
(一)為將快速、準確、及時將企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃上報公司及下達各單位,要求編制規(guī)劃的相關科室,要按照規(guī)定時間及時編報,對由于工作失誤,基礎數(shù)據(jù)測算不細,銜接工程考慮不周,需礦解決的問題反映不全面,影響了礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,對單位領導及責任人視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟處罰。
(二)依據(jù)123煤礦發(fā)展計劃部對礦反饋意見進行考核,凡有反饋意見,經(jīng)落實確屬個人工作差錯的,有一項扣罰100-500元。
(三)為確保上報資料的時效性和嚴肅性,礦屬各單位上報資料需加蓋單位公章,科室主管審核簽字,并報礦分管領導審核簽字。并按照規(guī)定時間要求及時上報,每遲報一小時,按照誤時考核100-500元,由各單位落實到責任人,并進行通報。
第5篇 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、中長期發(fā)展規(guī)劃編制、審查和決策制度
為了適應山西礦業(yè)有限公司快速發(fā)展的需要，加強安全生產(chǎn)組織管理，加強重慶市昌榮礦業(yè)有限公司中、長發(fā)展期規(guī)劃的管理，規(guī)范“重慶市昌榮礦業(yè)有限公司中、長期發(fā)展規(guī)劃”編制決策程序，提高規(guī)劃編制和實施的科學性、協(xié)調(diào)性和嚴肅性，進一步完善重慶市昌榮礦業(yè)有限公司決策機制，確保重慶市昌榮礦業(yè)有限公司科學有序、平衡協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。為此結(jié)合本礦實際，特制定本規(guī)則。
一、“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”編制管理制度
（一）管理職責及分工：
“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”編制管理由礦長總負責，分管副礦長和技術負責人負責組織實施，辦公室具體負責牽頭組織工作，生產(chǎn)技術科、安全科、機電隊、通風隊等單位負責各業(yè)務職能范圍內(nèi)基礎資料的編制工作，各單位技術主管和相關專業(yè)技術人員是編制工作的具體負責人。
（二）各業(yè)務管理部門管理職責：
1.生產(chǎn)技術科：具體負責生產(chǎn)、銜接、采區(qū)接替等方面的各項規(guī)劃工作。負責對各采區(qū)和采掘工作面的巷道走向長度、傾向長度、容重、儲量以及地質(zhì)方面規(guī)劃工作。
3.機電隊：根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃制定的生產(chǎn)銜接負責編制落實供電、設備租金、大動力設備大修更新及機電系統(tǒng)大修改造項目等計劃。
3.通風隊：負責編制落實通風能力核定、通風作業(yè)計劃及本系統(tǒng)大修改造項目等計劃。
4.財務：負責編制落實人員工資方面的指標。包括：職工工資總額、回采效率、掘進效率、原煤效率、全員效率、隊組個數(shù)、勞動用工、平均人數(shù)等計劃。
根據(jù)山西礦業(yè)有限公司生產(chǎn)實際情況每五年編制下一期“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”。重慶市昌榮礦業(yè)有限公司“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”要確保重慶市昌榮礦業(yè)有限公司總體生產(chǎn)、經(jīng)營目標穩(wěn)健有序增長，并經(jīng)礦領導班子決策通過后，上報登電煤業(yè)公司。
二、“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”編報、審查、決策制度
（一）管理職責與分工：
1.山西礦業(yè)有限公司職工代表大會是礦最高決策層，負責對重慶市昌榮礦業(yè)有限公司全局性、長遠性等戰(zhàn)略問題進行研究決策。具體事項為：
（1）重大的經(jīng)濟合同及投資方案，技術引進和對外聯(lián)營方案；
（2）重要規(guī)章制度的制定和實行；
（3）企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃；
（4）重要經(jīng)營項目的開發(fā)和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略；
2.山西礦業(yè)有限公司董事會是礦的決策核心，研究決策重慶市昌榮礦業(yè)有限公司建設、發(fā)展工作中的重大問題和重要事項。
礦長是公司第一管理者，全面負責生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作，對日常管理業(yè)務和落實上級部署的工作進行決策。礦長對生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理中的較大問題進行決策時，應召開礦中層以上管理人員辦公會進行討論，征求意見，報礦董事會進行決策。礦長決策的事項：
（1）山西礦業(yè)有限公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、年度生產(chǎn)作業(yè)計劃；
（2）勞動組織改革，重要組織機構變動，下屬經(jīng)營部門的增設、合并、撤銷方案；
（3）經(jīng)濟承包責任制定及考評獎勵辦法的制定和修改；
（4）年度財務決算的審查意見；
（5）礦資金的分配、使用方案；
（6）勞動保護措施和改善職工福利方案；
3.各分管副礦長是礦長的參謀和助手，協(xié)助礦長做好審查、決策工作，負責分管范圍內(nèi)生產(chǎn)規(guī)劃指導工作。
4.技術負責人負責協(xié)助礦長做好“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”審查、決策工作及“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”具體編制審查工作。
5.山西礦業(yè)有限公司各單位是決策執(zhí)行層。負責各項決策的貫徹和落實，確保決策付諸實施。各單位在落實上級各項決策的過程中，要結(jié)合本部門的具體生產(chǎn)、經(jīng)營實際情況，制定部門內(nèi)部各項管理辦法和工作制度，加強內(nèi)部管理，提高生產(chǎn)效率和工作效率確保礦各項目標的完成。
（二）編報、審查程序及制度：
1.煤炭產(chǎn)量：
生產(chǎn)技術科牽頭，與礦技術負責人及有關技術人員先拿出回采工作面銜接計劃，測算工作面生產(chǎn)能力，銜接日期、銜接時間、銜接隊組等。報生產(chǎn)礦長審查批準后，報技術科匯總。
2.掘進進尺：
生產(chǎn)技術科牽頭，與礦技術負責人及有關技術設計人員先拿出掘進與開拓隊銜接計劃，測算出逐條巷道銜接進尺，銜接日期、銜接時間、銜接隊組等。報生產(chǎn)礦長審查批準后，報技術科匯總。
3.其它指標：
根據(jù)山西礦業(yè)有限公司產(chǎn)量、進尺、品種煤計劃，由各單項指標管理單位提出建議規(guī)劃，報重慶市昌榮礦業(yè)有限公司分管領導審查批準后，報生產(chǎn)科匯總。
（二）企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃的決策制度
1.技術科負責“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”資料的編制匯總工作，經(jīng)各分管副礦長審查后，由礦長進行最終審查，上報黨政聯(lián)席會審議通過后，報請礦職工代表大會進行最終審議決策后，上報登電公司。
2.辦公室負責“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”最終方案的編制、匯總、下發(fā)工作。
三、考核：
（一）為將快速、準確、及時將“企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃”上報公司及下達各單位，要求編制規(guī)劃的相關部門，要按照規(guī)定時間及時編報，對由于工作失誤，基礎數(shù)據(jù)測算不細，銜接工程考慮不周，需礦解決的問題反映不全面，影響了礦生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，對單位領導及責任人視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟處罰。
（二）依據(jù)山西礦業(yè)有限公司發(fā)展計劃部對礦反饋意見進行考核，凡有反饋意見，經(jīng)落實確屬個人工作差錯的，有一項扣罰100-500元。
（三）為確保上報資料的時效性和嚴肅性，礦屬各單位上報資料需加蓋單位公章，部門主管審核簽字，并報礦分管領導審核簽字。并按照規(guī)定時間要求及時上報，每遲報一小時，按照誤時考核500元，由各單位落實到責任人，并進行通報。
第6篇 企業(yè)管理制度之編制
企業(yè)管理制度的編制
有企業(yè)就應該有管理制度,這是企業(yè)正常運行的必備條件。就企業(yè)管理制度而言,林林總總,范圍廣泛。但企業(yè)規(guī)模有大有小,管理模式有粗有細,因而就形成了企業(yè)制度的篇幅差異很大,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點在于簡明扼要,運行成本較低;缺點在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢
一、 管理制度的編制原則
服從于組織結(jié)構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。
二、管理制度的編制要點
管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結(jié)合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:
表──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產(chǎn)量、進貨量、質(zhì)量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。
會──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經(jīng)營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會、月市場分析會等。
權──要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。
計劃和預算──公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執(zhí)行和追蹤。
三、管理制度的體系
以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財)為篇章:
產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購、外協(xié)、儲運、技術、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。
銷指營銷,包括市場調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關、售后服務、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。
發(fā)指研究和發(fā)展,包括調(diào)研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。
人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環(huán)節(jié)。
財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環(huán)節(jié)。
同時將管理的四大功能(計劃、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,采購部門做出采購計劃,財務部門做出資金計劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計劃等。主要的控制手段包括計劃控制和預算控制及定期的報告等。
四、管理制度幾個必備的附件
組織結(jié)構圖(包含管理層次和幅度等);
職務說明書(包含職責和任職條件等);
核準權限表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、咨詢、核準、決定及報備等);
表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);
崗位責任制(以人為核心,描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);
標準作業(yè)書(以事為核心,描述事情如何做);
操作規(guī)程(以機器為核心,描述機器如何操作);
部門和員工考核辦法;
技術標準。
五、管理制度編制工作應注意的事項
注重前期調(diào)查工作和第一稿的質(zhì)量;
項目負責人要把握制度的總體風格、構思,注意總體和分項的銜接;合理配置人員,把握好總體進度。
