內(nèi)容包括哪些
學(xué)校電子制度是指通過信息技術(shù)手段，將學(xué)校的行政管理、教學(xué)活動、學(xué)生事務(wù)等各個方面進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)。它涵蓋了以下幾個核心組成部分：
1. 學(xué)生信息系統(tǒng)：記錄學(xué)生的個人信息、學(xué)業(yè)成績、出勤情況等。
2. 教師管理系統(tǒng)：管理教師的課程安排、教學(xué)評估、科研活動等。
3. 資源共享平臺：提供教學(xué)資源、學(xué)術(shù)資料的在線訪問和交換。
4. 在線學(xué)習(xí)平臺：支持遠(yuǎn)程教育和混合式學(xué)習(xí)模式。
5. 行政辦公系統(tǒng)：處理日常行政工作，如公文流轉(zhuǎn)、會議管理等。
流程
實施學(xué)校電子制度通常遵循以下步驟：
1. 需求分析：明確學(xué)校管理需求，確定電子制度的功能模塊。
2. 系統(tǒng)設(shè)計：依據(jù)需求制定系統(tǒng)架構(gòu)，設(shè)計用戶界面和流程。
3. 開發(fā)與測試：編寫代碼，構(gòu)建系統(tǒng)，并進(jìn)行功能測試和性能優(yōu)化。
4. 培訓(xùn)與推廣：對師生進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，逐步推廣使用。
5. 后期維護(hù)：定期更新系統(tǒng)，解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
重要性和意義
學(xué)校電子制度的建立，對于提升教育管理效率，促進(jìn)教育資源公平分配具有重要意義：
1. 提高效率：自動化流程減少了人工處理的時間和錯誤，提高了工作效率。
2. 數(shù)據(jù)透明：實時數(shù)據(jù)更新，便于監(jiān)控和決策，增強(qiáng)管理的公正性和透明度。
3. 促進(jìn)交流：打破時間和空間限制，增進(jìn)師生間、部門間的溝通與合作。
4. 個性化學(xué)習(xí)：通過數(shù)據(jù)分析，可以實現(xiàn)個性化教學(xué)，滿足學(xué)生多元化需求。
5. 持續(xù)改進(jìn)：系統(tǒng)的反饋機(jī)制有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，推動學(xué)校持續(xù)改進(jìn)。
然而，值得注意的是，電子制度的引入也需關(guān)注數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，確保信息的正確使用和保護(hù)。對于部分不熟悉技術(shù)的師生，應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保電子制度的全面、有效實施。
學(xué)校電子制度范文
第1篇 z學(xué)校電子實驗室管理制度
學(xué)校電子實驗室管理制度
一、儀器、設(shè)備管理制度
1.制訂本制度的目的在于規(guī)范實驗室儀器設(shè)備的使用和維護(hù)的方式及措施,以確保發(fā)揮儀器設(shè)備的效益以及實驗室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.本制度的適用范圍為涉及實驗室擁有的所有儀器和設(shè)備的使用、管理、維護(hù)的管理行為。
3.在發(fā)生本制度沒有明確,而涉及儀器、設(shè)備的所有行為時,解釋、執(zhí)行權(quán)在實驗室。
4.各種儀器設(shè)備必須建立專人負(fù)責(zé)制,實行檔案管理制度,建檔建卡,做到技術(shù)檔案資料齊全、完整。
5.操作人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)方能上機(jī)操作,使用中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
6.儀器設(shè)備實行事故報告制度,發(fā)生事故,儀器負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告有關(guān)部門,并寫出事故報告,儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程均須記錄備案。
二、實驗人員管理辦法
1.所有進(jìn)入實驗室的學(xué)生都必須遵守實驗室的管理制度。
2.實驗開始前,檢查本組內(nèi)儀器設(shè)備、器材是否齊全且完好無損、規(guī)格是否適用。
3.實驗時,小組內(nèi)人員應(yīng)有分工,并輪流擔(dān)任接線、記錄、觀察、操作等工作。
4.線路連接應(yīng)正確、牢固、整齊、美觀。線路連接完畢檢查無誤后,方能接通電源進(jìn)行實驗。改接線路時必須先切斷電源。
5.合閘通電后,不要撫摸帶電裸露部分,注意人身和設(shè)備的安全。測量數(shù)據(jù)和操作儀器設(shè)備時,要認(rèn)真仔細(xì),力求準(zhǔn)確,以免過后因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致實驗失敗。
6.實驗過程中,若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象、異常氣味或其他危險跡象時,應(yīng)立即切斷電源,切勿驚慌失措。
7.實驗結(jié)束后,檢查、清理所用的儀器、儀表、元器件、設(shè)備和導(dǎo)線,如有損壞應(yīng)及時報告,以便及時修復(fù),避免影響其他實驗。
8.人為造成儀器設(shè)備的損壞,要追究使用人的責(zé)任直到賠償。
9.工作結(jié)束后,廢物要放入紙簍或廢物箱內(nèi),保持工作臺整潔。
三、管理人員職責(zé)
1.應(yīng)熟悉儀器、設(shè)備的使用方法及特性,指導(dǎo)使用者正確使用儀器。
2.愛護(hù)儀器設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng)工作。定期對儀器、設(shè)備進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)故障及時安排維修,提高設(shè)備完好率。
3.實驗前必須熟悉實驗內(nèi)容、操作步驟及各類儀器的性能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,并作好必要的安全防護(hù)。
4.保持實驗室的整齊和清潔,實驗室內(nèi)不得任意堆放雜物,廢物要及時清除,臨時使用的物品要堆放整齊。做好防火、防盜工作,保證儀器設(shè)備安全。
5.做好儀器設(shè)備的管理工作,建立分類賬,做到賬物相符。
四、實驗室安全制度
1.由專人負(fù)責(zé)實驗室設(shè)備及人身的安全, 加強(qiáng)四防(防火、防盜、防水、防事故)。
2.實驗前全面檢查安全,實驗中有安全措施。若儀器設(shè)備在運(yùn)行中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。
3.如遇火警,除立即采取必要的消防措施滅火外,應(yīng)馬上報警(火警電話為119),并及時向上級報告。火警解除后要注意保護(hù)現(xiàn)場。
4.如有盜竊和事故發(fā)生,立即采取措施,及時處理,不得隱瞞,并及時報告上級和保衛(wèi)部門,同時保護(hù)好現(xiàn)場。
5.實驗室應(yīng)配有各類滅火器,按保衛(wèi)部門要求定期檢查,實驗室管理人員必須熟悉常用滅火器材的使用。
6. 下班前,實驗室管理人員必須確保儀器設(shè)備斷電,斷開電源開關(guān),關(guān)好實驗室的門。
第2篇 h學(xué)校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所,是教師和學(xué)生獲取信息的重要窗口,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé),規(guī)范管理。
1、管理人員應(yīng)掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學(xué)生查閱信息,有權(quán)制止任何不良行為。
3、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內(nèi)安靜,不準(zhǔn)高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,禁止將食物、飲料帶進(jìn)本室。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學(xué)校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運(yùn)行任何大型游戲;不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進(jìn)行賭博或者變向賭博活動。
第3篇 學(xué)校電子備課室管理制度
電子備課室管理制度
二、 需要備課的老師必須經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入，室內(nèi)不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)做與備課無關(guān)的事。
三、 使用電子備課室進(jìn)行備課，要及時做好登記。在使用過程中，由于人為的損壞，應(yīng)按價賠償。
四、 需要采集視頻錄像及音樂，應(yīng)經(jīng)管理員同意，在專業(yè)老師的指導(dǎo)下方可進(jìn)行。
五、 課件完成后，備課人要及時上傳到自己的ftp空間，否則造成課件的丟失由備課人負(fù)責(zé)。
六、 備課過程中，除上網(wǎng)查找與備課有關(guān)的資料外，不準(zhǔn)瀏覽其它網(wǎng)站，嚴(yán)禁
玩游戲及瀏覽不健康網(wǎng)站。
七、 用機(jī)完畢，應(yīng)按規(guī)程關(guān)閉機(jī)器，關(guān)鎖好門窗。如失職造成損失，按損失程度追究事故責(zé)任。
第4篇 學(xué)校電子文件歸檔制度-4
學(xué)校電子文件歸檔制度4
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校電子檔案管理工作,有效維護(hù)電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》,特制定本制度。
一、職責(zé)分工
電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管必須實行全過程管理,并由專人負(fù)責(zé)。
1.學(xué)校各科室形成的電子文件,由各科室負(fù)責(zé)電子文件的收集、積累、鑒定和整理工作,并對電子檔案的管理工作提供協(xié)助和支持。
2.信息中心負(fù)責(zé)電子檔案管理工作的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等方面的技術(shù)指導(dǎo)和支持。
3.綜合檔案室負(fù)責(zé)電子檔案的保管、保密、借閱、統(tǒng)計工作。
二、歸檔范圍
1.凡是反映學(xué)校工作活動,具有查考利用價值的電子文件及支持性軟件。
2.在計算機(jī)中產(chǎn)生和處理的各種文件、圖像、聲像等。
3.信息及計算機(jī)程序類文件。包括軟件任務(wù)開發(fā)書、需求分析說明、系統(tǒng)分析報告、鑒定證書、軟件文件、原程序、編寫說明、測試報告、修改記錄、安裝使用維護(hù)說明等。
三、歸檔時間
歸檔時間可隨形成時間實時進(jìn)行(如:聲、像檔案等),也可以與電子文件內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件在次年八月底前完成并移交綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
四、歸檔要求
1.具有保存價值的電子文件,必須適時生成紙質(zhì)文件,歸檔時,電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔。
2.將帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝到耐久性的載體上,一式兩份,一份封存保管,一份供查閱使用。對于加密電子文件,應(yīng)解密后再完成上述工作。
3.軟磁盤不可作為歸檔電子文件長期保存的載體。
4.存儲電子文件的載體應(yīng)貼標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括編號,名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。
5.電子文件的機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、說明等應(yīng)一并歸檔,并附歸檔電子文件登記表。
6.原電子文件數(shù)據(jù)載體在完成電子文件歸檔后保留一年。
五、收集整理
1.在電子文件收集、積累過程中,應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。在電子文件的運(yùn)行中采用簽署技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗證、防寫措施等保證電子文件信息的準(zhǔn)確性、原始性、完整性。
2.建立電子檔案庫的數(shù)據(jù)備份制度。必須隨時備份,存儲于能夠脫機(jī)保存的載體上,或通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將電子文件轉(zhuǎn)存到受檔案部門控制的存儲器上。
3.對脫機(jī)保存的電子檔案,按照保管期限、歸檔科室進(jìn)行組盤、并建立盤內(nèi)文件目錄。
4.對電子檔案載體的著錄內(nèi)容包括載體類型、盤號、保管期限、歸檔科室、備注等。
載體類型:磁帶、磁盤、光盤
盤號:按不同的載體類型分別編制流水號
保管期限:記錄該載體內(nèi)電子文件的保管期限
歸檔科室:記錄歸檔科室名稱
備注:記錄該載體內(nèi)文件的大致內(nèi)容及有關(guān)說明
5.對電子檔案文件的著錄內(nèi)容包括:文號、責(zé)任者、文件題名、文件日期、歸檔日期、相關(guān)文號、保管期限、主題詞、密級、盒號、文件頁數(shù)、借閱范圍、歸檔號、文件來源、備注等對文件的著錄項目可從電子文件的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)中繼承,由檔案部門給定保管期限,并由計算機(jī)自動生成件號。
六、鑒定銷毀
(一)電子文件的鑒定:歸檔前,電子文件的形成部門在檔案部門的協(xié)助下,對歸檔的電子文件的內(nèi)容進(jìn)行鑒定。具體包括:
1.對文件的原始性、真實性進(jìn)行鑒定:確定歸檔電子文件是否形成時的或通過審批更改的、有效的電子文件、是否是組成完整的系統(tǒng)的檔案文件。
2.確定電子文件的價值和保存期限。并據(jù)此刪除已收集積累但無保存價值的電子文件。
3.在鑒定工作的同時,對電子文件、記錄載體及計算機(jī)軟硬件平臺進(jìn)行檢測。
(二)對電子檔案的鑒定:內(nèi)容包括對已有保管期限的電子檔案重新審查、鑒定,把失去保存價值的電子檔案剔除銷毀。
(三)電子檔案的銷毀:應(yīng)辦理審批手續(xù)后方可實施。非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除;屬機(jī)密范圍的電子檔案被銷毀時,如存儲在不可擦除載體上,須連同儲存載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
七、質(zhì)檢與移交
1.對電子檔案質(zhì)量檢驗:歸檔前應(yīng)由文件形成單位對電子文件的原始性、有效性和完整性進(jìn)行審核,并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如文件形成單位采用某些技術(shù)方法保證電子文件的有效性、完整性,則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給檔案部門;檔案部門在接收電子文件時,應(yīng)檢驗每個文件能否正常讀取、打開或運(yùn)行;有無被感染計算機(jī)病毒;內(nèi)容是否完整,是否與歸檔移交清單一致。
2.電子檔案的移交:歸檔電子文件經(jīng)檔案部門檢查合格后,在電子檔案入庫移交登記表上登記。檔案入庫移交登記表一式兩份,由文件形成部門、檔案部門分別保存。紙質(zhì)文件一同歸檔。
八、保管、統(tǒng)計與利用
1.電子檔案的保管應(yīng)有專用的裝具,立放、避光、防變形、防潮、防老化、防劃傷,并應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期檢查、復(fù)制。
2.電子檔案的統(tǒng)計:按年度對電子檔案的歸檔、保管、利用情況、銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計。并生成電子檔案統(tǒng)計表。
3.電子檔案的利用:嚴(yán)格按照借閱范圍、借閱制度,履行借閱、批準(zhǔn)手續(xù)。超過借閱規(guī)定時限的,自動收回。
電子檔案保管期限表
序號 歸檔部門 歸檔范圍 保管期限
1各科室 本科室應(yīng)歸檔的文書、業(yè)務(wù)永久檔案 永久
2本科室應(yīng)歸檔的文書、業(yè)務(wù)長期檔案 長期
3本科室應(yīng)歸檔的文書、業(yè)務(wù)短期檔案 短期
第5篇 學(xué)校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所，是教師和學(xué)生獲取信息的重要窗口，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。
1、管理人員應(yīng)掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題，電子閱覽室開放期間，管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學(xué)生查閱信息，有權(quán)制止任何不良行為。
3、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用，需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施，禁止將食物、飲料帶進(jìn)本室。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學(xué)校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息；不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩；不得從事違法活動；不得運(yùn)行任何大型游戲；不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進(jìn)行賭博或者變向賭博活動。
第6篇 _學(xué)校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所,是教師和學(xué)生獲取信息的重要窗口,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé),規(guī)范管理。
1、管理人員應(yīng)掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導(dǎo)學(xué)生查閱信息,有權(quán)制止任何不良行為。
3、管理人員要加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內(nèi)安靜,不準(zhǔn)高聲喧嘩和談?wù)摗?/p>
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,禁止將食物、飲料帶進(jìn)本室。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學(xué)校規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網(wǎng)吧內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運(yùn)行任何大型游戲;不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進(jìn)行賭博或者變向賭博活動。
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1. 凡進(jìn)入電子閱覽室的同學(xué)都必須進(jìn)行登記.
2.電子閱覽室一般只限本校教師和學(xué)生使用,不許校外人員操作。
3.機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為,必須保證。電子閱覽室內(nèi)的衛(wèi)生,不亂丟垃圾。
4.電子閱覽室內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;
5.電子閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
6.個人不得隨便帶移動存儲設(shè)備拷貝或拷入文件。
7.學(xué)生操作時,有意損壞時,要按原價包賠。
8.外地參觀或外借設(shè)備人員必須由主管校長批準(zhǔn)后方可。
9.電子閱覽室是為學(xué)生提供的基于internet、校園網(wǎng)的瀏覽、查詢等服務(wù),以及上機(jī)練習(xí)計算機(jī)技能的計算機(jī)機(jī)房。
10. 以計算機(jī)機(jī)房為基礎(chǔ)的電子閱覽室僅對學(xué)生開放,教師電子閱覽室為電教中心教師機(jī)房。
11.電子閱覽室應(yīng)定時開放,對學(xué)生開放為每周一至五上午12:30―13:30下午17:00―18:50、周六下午15:30―18:30。
12.進(jìn)入電子閱覽室的教職員工和學(xué)生必須服從電子閱覽室管理人員的管理。
13.使用電子閱覽設(shè)備的人員要愛護(hù)設(shè)備,正確使用設(shè)備,不得自行安裝和卸載計算機(jī)軟件系統(tǒng)。
14.根據(jù)使用情況,需要在計算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由電教中心派專人進(jìn)行安裝。
15.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向電子閱覽室管理人員申請維修,不得自行處理。
16.其他需要使用電子閱覽室的,由需要使用部門提出申請,經(jīng)電教中心協(xié)調(diào)安排方可使用。
本辦法從__年9月6日起試行
