中心保密制度匯編5篇

有哪些

中心保密制度是企業(yè)管理中至關(guān)重要的組成部分，它涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的安全與保護(hù)。通常，這樣的制度包括以下幾個核心要素：

1. 保密協(xié)議：所有員工在入職時需簽署，明確其對敏感信息的保密義務(wù)。

2. 信息分類與標(biāo)記：根據(jù)信息的重要性，進(jìn)行分級管理和標(biāo)識。

3. 訪問控制：限制對關(guān)鍵信息的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸。

4. 數(shù)據(jù)加密：對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止未經(jīng)授權(quán)的解密。

5. 定期審查：定期檢查保密措施的有效性，及時更新策略。

內(nèi)容是什么

中心保密制度的內(nèi)容涵蓋企業(yè)的各個方面，從產(chǎn)品研發(fā)到市場策略，無一不在其管轄之下。具體來說，它規(guī)定了如何處理機(jī)密信息的獲取、存儲、使用、傳遞和銷毀。例如，對于研發(fā)部門，可能需要限制外部交流，防止技術(shù)泄露；對于財(cái)務(wù)部門，可能需要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)報(bào)告的分發(fā)范圍，避免財(cái)務(wù)信息被不當(dāng)利用。此外，制度還會規(guī)定違反保密協(xié)議的懲罰措施，以起到威懾作用。

規(guī)范

執(zhí)行中心保密制度需要一套嚴(yán)格的流程和規(guī)范。這包括但不限于：

- 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密意識教育，提高員工的保密意識。 - 物理安全：確保物理設(shè)施如服務(wù)器室的安全，防止非法入侵。 - 電子安全：實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全策略，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。 - 文件管理：規(guī)范文件的保存和銷毀流程，防止信息遺失或?yàn)E用。 - 第三方合作：在與第三方合作時，明確保密條款，確保信息在外包過程中得到保護(hù)。

重要性

中心保密制度對企業(yè)生存和發(fā)展至關(guān)重要。它不僅保護(hù)了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，防止知識產(chǎn)權(quán)被竊取，還能維護(hù)客戶信任，防止因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。此外，嚴(yán)格的保密制度也有助于塑造企業(yè)專業(yè)、負(fù)責(zé)任的形象，提升整體運(yùn)營效率。因此，建立并執(zhí)行有效的中心保密制度是每個企業(yè)管理者的首要任務(wù)。

中心保密制度范文

第1篇 營銷中心地產(chǎn)代理公司保密制度

營銷中心代理公司保密制度

一、保密的內(nèi)容和范圍

代理公司應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的開發(fā)商關(guān)于宜賓__山水綠城項(xiàng)目(以下簡稱該項(xiàng)目)的商業(yè)秘密范圍包括:

1、技術(shù)信息:

包括規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)要求、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方法、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、圖紙、樣本、模型、使用手冊、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的紙制文檔或電子文檔等等;

2、經(jīng)營信息:

包括客戶名稱、客戶地址及聯(lián)系方式、需求信息、營銷方案及計(jì)劃、定價策略、銷售策略、銷售計(jì)劃、運(yùn)營數(shù)據(jù)、費(fèi)用預(yù)算、市場報(bào)告、利潤情況及不公開的財(cái)務(wù)資料等等;

3、其他事項(xiàng):

開發(fā)商要求代理公司承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。

二、代理公司的保密義務(wù)

對第一條中所稱的該項(xiàng)目商業(yè)秘密,代理公司承擔(dān)以下保密義務(wù):

1、主動采取保密措施對上述所列及之商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),防止不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三者知悉及使用;

2、不得刺探或者以其他不正當(dāng)手段(包括利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、瀏覽、復(fù)制等)獲取與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

3、不得向不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三人披露開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

4、不得允許(包括出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓等行為)或協(xié)助不承擔(dān)同等保密義務(wù)的任何第三人使用開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密;

5、不論因何種原因終止參與開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的工作后,都不得利用該項(xiàng)目之商業(yè)秘密為其他與開發(fā)商有競爭關(guān)系的企業(yè)(包括自辦企業(yè))服務(wù);

6、該項(xiàng)目的商業(yè)秘密所有權(quán)始終全部歸屬開發(fā)商,代理公司不得利用其自身對項(xiàng)目不同程度的了解而進(jìn)而申請對于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密所有權(quán);

7、如發(fā)現(xiàn)開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時向開發(fā)商公司報(bào)告。

三、保密期限

甲、乙雙方確認(rèn),代理公司的保密義務(wù)自雙方合作協(xié)議簽定時開始,到開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密公開時止。代理公司是否繼續(xù)參與開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的工作,不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。

四、違約責(zé)任

1、如果代理公司未履行本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密義務(wù),但尚未給開發(fā)商造成損失或嚴(yán)重后果的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)人民幣1000元的違約考核扣款;

2、如果因?yàn)榇砉厩翱钏Q的違約行為造成開發(fā)商的損失或嚴(yán)重后果的,代理公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,損失賠償見本條第(3)款所列。

3、本條第2款所述損失賠償包括:

a、損失賠償額為開發(fā)商因代理公司的違反協(xié)議行為所受到的實(shí)際全部經(jīng)濟(jì)損失,計(jì)算方法為:因代理公司的侵權(quán)行為導(dǎo)致開發(fā)商的產(chǎn)品(即房屋)銷售量下降,其銷售數(shù)量減少的總數(shù)乘以每套產(chǎn)品(即房屋)利潤所得之積;

b、如果開發(fā)商的損失依照a款所述的計(jì)算方法難以計(jì)算,損失賠償額為代理公司支付不低于開發(fā)商就該項(xiàng)目商業(yè)秘密已發(fā)生的投資費(fèi)用的10%作為損失賠償額;

c、開發(fā)商因調(diào)查代理公司的違反協(xié)議行為而支付的合理費(fèi)用;

d、因代理公司的違反協(xié)議行為侵犯了開發(fā)商關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密權(quán)利,開發(fā)商可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求代理公司承擔(dān)違約責(zé)任,或者根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)要求代理公司承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

第2篇 監(jiān)控中心安全保密制度

為確保監(jiān)控中心設(shè)備與信息的安全,保障監(jiān)控中心有良好的運(yùn)行環(huán)境和工作秩序, 特制定本制度。

第一條 監(jiān)控中心實(shí)行24小時不間斷雙人值守,值守人員憑指紋系統(tǒng)進(jìn)入監(jiān)控中心,未經(jīng)許可不得隨意關(guān)閉或解除門禁。

第二條 監(jiān)控值守人員不具備直接受理、接洽外部協(xié)查工作職能,不得擅自允許外來人員進(jìn)入監(jiān)控中心。凡外部人員進(jìn)入中心必須有安保部門的批準(zhǔn),履行出入登記手續(xù),并有市局安保部門人員陪同;監(jiān)控中心夜間不允許外來人員進(jìn)入,確屬必要進(jìn)入,應(yīng)由所在單位保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和陪同。外來人員進(jìn)入監(jiān)控中心必須遵守監(jiān)控中心的各項(xiàng)管理制度。

第三條 本局其他人員因公進(jìn)入須填寫《錄像查看工作申請表》,由中心負(fù)責(zé)人審查,報(bào)安保部負(fù)責(zé)人簽字(或加蓋公章)后,方可進(jìn)入。

第四條 上級、監(jiān)管部門或公安機(jī)關(guān)對監(jiān)控中心進(jìn)行檢查時,須出示身份證、工作證(或檢查證)、和縣級以上公安機(jī)關(guān)等部門頒發(fā)的“介紹信”和“協(xié)助查詢通知書”,并由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)或安保部負(fù)責(zé)人(指定人員)陪同,由中心負(fù)責(zé)人審查后放行,并在《監(jiān)控中心外來人員登記簿》上進(jìn)行登記。

第五條 聯(lián)網(wǎng)集成商、技防工程公司維護(hù)人員以及本局執(zhí)行維修維護(hù)工作的人員進(jìn)入時,需由所屬單位安保部批準(zhǔn)同意,由中心負(fù)責(zé)人陪同進(jìn)行,并嚴(yán)格落實(shí)維修維護(hù)審批、登記制度要求。

第六條 內(nèi)外審監(jiān)管部門或司法機(jī)關(guān)要求監(jiān)控中心提供相關(guān)錄像資料時,必須提供《調(diào)取證據(jù)通知書》及相關(guān)證明文件(介紹信),由中心負(fù)責(zé)人向所屬單位安保部匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可配合辦理,并要求調(diào)取錄像資料人員在《監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng)錄像資料調(diào)閱登記表》上登記簽字,同時,拷貝錄像資料者必須書面承諾不得將錄像資料擅自上傳互聯(lián)網(wǎng)。

第七條 在監(jiān)控中心借(調(diào))閱或復(fù)制錄像資料,必須由值守人員和中心負(fù)責(zé)人兩人在場,嚴(yán)格審查錄像內(nèi)容,報(bào)所屬單位安保部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,并且借(調(diào))閱或復(fù)制錄像資料者、值守人員、中心負(fù)責(zé)人、安保部負(fù)責(zé)人都應(yīng)按規(guī)定在《菏澤市郵政局監(jiān)控中心監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng)錄像資料調(diào)閱登記表》上簽字。

第八條 錄像資料管理。任何單位和個人不得將u盤、移動硬盤等外部存儲介質(zhì)直接插在中心客戶端、服務(wù)器、流媒體服務(wù)器中。監(jiān)控資料的拷貝、刻錄、保管、登記和銷毀等統(tǒng)一由中心負(fù)責(zé)人管理,不得私自以任何方式(包括網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲介質(zhì)、二次錄像等)外借或帶出監(jiān)控中心。值班人員不得隨意將監(jiān)控錄像資料及相關(guān)信息提供給客戶或其他個人,不得擅自將錄像查看工作底稿等帶出監(jiān)控中心。

第九條 中心系統(tǒng)采集的信息、監(jiān)控范圍、輪巡方案及有關(guān)系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)配置、軟件資料、記錄媒體等機(jī)密資料均屬行業(yè)秘密,任何人不得通過抄錄、復(fù)制和擅自帶出中心等任何方式外傳,更不準(zhǔn)向無關(guān)人員介紹相關(guān)情況,不得在監(jiān)控值班室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。

第3篇 國庫支付中心檔案管理查閱保密制度

國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

第二條 檔案管理制度:

1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開那個規(guī)范化管理;

2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;

3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;

4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;

5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);

6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對工作;

7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。

第三條 檔案查閱制度:

1、中心內(nèi)部會計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計(jì)檔案,核算單位只能查閱本單位的會計(jì)檔案;

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;

3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計(jì)檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4、會計(jì)檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。

第四條 檔案保密制度

1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;

2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機(jī)密。

第4篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度

商業(yè)中心管理處保密工作制度

1.0管理處辦公室設(shè)保密員(由文員兼任),負(fù)責(zé)秘密文件、資料以及涉密業(yè)務(wù)的管理工作;

2.0 保密內(nèi)容

2.1人事檔案資料、電腦資料、財(cái)務(wù)室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會議記錄;財(cái)務(wù)會計(jì)憑證,會計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料。

3.0 秘密文件、資料的管理

3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請審批。

3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負(fù)責(zé),有關(guān)調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負(fù)責(zé),凡署名領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報(bào)告并追查處理。

4.0 通訊保密規(guī)定

4.1辦公室的電腦打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理,非本機(jī)使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

4.2 電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和檔案外泄,更改或丟失。

4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內(nèi)容。

5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取補(bǔ)救措施,發(fā)生竊密案件時,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。

第5篇 房地產(chǎn)公司營銷中心保密制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心保密制度

第一條、為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動正常有序的進(jìn)行,保障客戶的合法權(quán)益,提高置業(yè)顧問的保密意識,特定本制度。

第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經(jīng)理及有關(guān)知情人員應(yīng)遵守該制度。

第三條、應(yīng)當(dāng)保密的資料為公司的商業(yè)機(jī)密、不利于公司尊嚴(yán)的信息、客戶資料及相關(guān)檔案外泄。

第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經(jīng)營狀況、公司的營銷計(jì)劃、廣告計(jì)劃、銷售收入及費(fèi)用組合;公司新項(xiàng)目未向社會公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。

第五條、不利于公司尊嚴(yán)的信息為泄露、公司內(nèi)部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經(jīng)濟(jì)利益受損失的言論和書面材料。

第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結(jié)客戶資料。

第七條、相關(guān)檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價格表、空白合同、為銷售準(zhǔn)備的各種證書和不能展示的資料如銷售內(nèi)部樓盤表、樓盤加價系數(shù)等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。

第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內(nèi)部資料帶回家,非銷售部人員未經(jīng)銷售主管許可不得查閱銷售部計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料。非銷售部人員未經(jīng)銷售部經(jīng)理許可不得隨意進(jìn)入銷售大廳交款室。若有事需經(jīng)銷售部經(jīng)理或以上人員批準(zhǔn)作記錄方可查閱和取走有關(guān)資料。

第九條、凡有關(guān)人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,應(yīng)主動、及時向直接上級報(bào)告并采取切實(shí)措施消除影響及后果。

第十條、凡有關(guān)人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,有關(guān)知情人員應(yīng)及時主動向有關(guān)上級報(bào)告并采取相應(yīng)措施以消除影響及后果。

第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補(bǔ)消除影響,給予責(zé)任人扣除基本工資的一半并通報(bào)批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。

第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴(yán)材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報(bào)有關(guān)情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報(bào)批評,扣除全部年終獎金。

第十三條、若故意泄露有關(guān)秘密者,事后消極對待出現(xiàn)的后果,不能積極主動報(bào)告有關(guān)情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任。對直接上級或降級使用或扣除當(dāng)月全部工資。

第十四條、凡對有關(guān)泄露秘密者主動揭發(fā)和積極采取有關(guān)措施消除影響者,給予相應(yīng)獎勵。對一般泄露秘密進(jìn)行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進(jìn)行書面表揚(yáng)。對重大泄露秘密者進(jìn)行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當(dāng)月工資獎勵并提請總經(jīng)理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚(yáng)。若知情不報(bào)者,視情況給予通報(bào)批評、警告處分或扣除當(dāng)月基本工資一半,造成嚴(yán)重后果者扣除當(dāng)月全部基本工資。

編制審核批準(zhǔn)

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