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有哪些
工作保密制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涵蓋了多種類型的保密事項(xiàng)，包括但不限于：
1. 商業(yè)秘密：如產(chǎn)品研發(fā)細(xì)節(jié)、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)信息等。
2. 客戶信息：客戶的個(gè)人信息、交易記錄、需求偏好等敏感數(shù)據(jù)。
3. 員工信息：?jiǎn)T工薪資、績(jī)效評(píng)估、個(gè)人檔案等。
4. 合作伙伴信息：合作條款、協(xié)議內(nèi)容、共享資源等。
內(nèi)容是什么
工作保密制度的內(nèi)容通常涉及以下幾個(gè)方面：
1. 保密義務(wù)：?jiǎn)T工入職時(shí)需簽署保密協(xié)議，承諾在職期間及離職后不泄露公司機(jī)密。
2. 權(quán)限管理：根據(jù)職務(wù)和工作需要，設(shè)定訪問敏感信息的權(quán)限。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)：實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施，如加密、備份、訪問控制等。
4. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有系統(tǒng)訪問權(quán)限。
5. 泄密處理：設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，對(duì)泄密行為進(jìn)行調(diào)查和處理。
規(guī)范
執(zhí)行工作保密制度需遵守以下規(guī)范：
1. 培訓(xùn)教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。
2. 文件管理：實(shí)行嚴(yán)格的文件分類、標(biāo)記和審批流程。
3. 外部交流：限制敏感信息的對(duì)外交流，必要時(shí)需經(jīng)過高層審批。
4. 法律遵循：確保保密制度符合相關(guān)法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險(xiǎn)。
5. 持續(xù)審查：定期評(píng)估保密制度的有效性，及時(shí)調(diào)整和完善。
重要性
工作保密制度對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻：
1. 保護(hù)核心競(jìng)爭(zhēng)力：商業(yè)秘密的安全是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。
2. 維護(hù)客戶信任：客戶信息的保密有助于維護(hù)客戶關(guān)系，防止客戶流失。
3. 避免法律糾紛：有效的保密制度能減少因信息泄露引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 保障員工權(quán)益：保護(hù)員工信息，營(yíng)造公平公正的工作環(huán)境。
5. 促進(jìn)合作穩(wěn)定：對(duì)合作伙伴信息的尊重和保護(hù)，有利于長(zhǎng)期合作。
工作保密制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要基石，它不僅關(guān)乎企業(yè)的生存，也影響著企業(yè)的聲譽(yù)和未來。每個(gè)員工都應(yīng)認(rèn)識(shí)到其重要性，并在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
工作保密制度范文
第1篇 保密工作制度(范本)
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全____市的保密組織和工作制度,開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立__市__局保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)__局系統(tǒng)(本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實(shí)施全面管理,保密委員會(huì)由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對(duì)外處、規(guī)劃計(jì)劃處的負(fù)責(zé)司志,并實(shí)行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。
三、保密委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強(qiáng)對(duì)保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計(jì)劃,組織保密工作活動(dòng),實(shí)施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識(shí)。
(三)具體辦理確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔(dān)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實(shí)情況。
(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補(bǔ)救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,每半年召開一二次會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)保密工作指示,通報(bào)保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。
五、保密委員會(huì)主任的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計(jì)劃和總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)向上級(jí)保密組織請(qǐng)示匯報(bào)工作。
六、保密委員會(huì)副主任的主要職責(zé):
(一)協(xié)助主任開展保密工作
(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、
(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會(huì)成員的主要職責(zé):
(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(二)及時(shí)向保密委員會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級(jí)的工作。
(二)按照本級(jí)保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。
九、保密責(zé)任人的主要職貴:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進(jìn)行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識(shí),增強(qiáng)保密觀念。
(二)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項(xiàng)并制定專項(xiàng)保密措施。
十、保密技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項(xiàng)保密管理工作。
(二)對(duì)本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
十二、保密干部和保密員的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負(fù)責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計(jì)劃和工作總結(jié)。
第2篇 機(jī)要保密工作制度
為了貫徹落實(shí)《保密法》,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)縣局建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,縣局紀(jì)檢組長(zhǎng)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對(duì)縣局機(jī)要保密工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
(二)辦公室為機(jī)要保密工作主要責(zé)任部門,人教科、監(jiān)察室負(fù)責(zé)配合辦公室制定落實(shí)保密教育計(jì)劃、研究改進(jìn)保密防范措施和對(duì)各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門機(jī)要保密協(xié)管員,并為他們開展工作提供必要的物質(zhì)保障。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《_中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機(jī)要保密專管員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見,及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批和相關(guān)部門閱辦。
(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本級(jí)知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機(jī)要保密專管員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時(shí)歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級(jí)秘密載體攜帶出境。
(四)工作人員不得將秘密級(jí)以上文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(五)各部門不得擅自將秘密以上等級(jí)文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(六)信息中心要經(jīng)常對(duì)全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)載有秘密信息,要及時(shí)查明來源,采取補(bǔ)救措施。
(七)辦公室要定期對(duì)局機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個(gè)人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、保密責(zé)任
對(duì)違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任處理。
第3篇 律師保密工作制度(范本)
一、引言
所謂律師的職業(yè)秘密,是指律師因其職務(wù)活動(dòng)中所知悉的與其委托人有關(guān)且為其委托人不愿透露的事項(xiàng)。
首先,保守職業(yè)秘密是律師的重要義務(wù)。作為律師這種特殊行業(yè)而言,保守職業(yè)秘密首先表現(xiàn)為一種義務(wù)。即律師在接觸任何案件之后,無論是在案件進(jìn)行過程中,還是在案件結(jié)束之后,都負(fù)有不得泄露有關(guān)當(dāng)事人信息的義務(wù),如果律師違背該義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
其次,保守職業(yè)秘密也是律師的基本權(quán)利。保守職業(yè)秘密不僅是律師的義務(wù),也是律師的基本權(quán)利。即律師不僅有權(quán)利自行保守在法律服務(wù)過程中獲得的當(dāng)事人信息,而且有權(quán)利以保守職業(yè)秘密為由對(duì)抗第三人以及有關(guān)機(jī)關(guān)獲取該信息的要求。正是保守職業(yè)秘密的權(quán)利性質(zhì)使得律師能夠?qū)谷魏纹渌蠛蛪毫?實(shí)現(xiàn)保守秘密的需要。
再次,有關(guān)國家機(jī)關(guān)和社會(huì)應(yīng)當(dāng)為律師保守職業(yè)秘密提供基本的保障。保守職業(yè)秘密既是律師的義務(wù)也是律師的權(quán)利。即在有明確立法規(guī)定的前提下,有關(guān)國家機(jī)關(guān)比如偵查機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)尊重律師保守職業(yè)秘密的行為,而不能采取強(qiáng)硬措施;同時(shí)社會(huì)也應(yīng)當(dāng)為律師保守職業(yè)秘密的行為提供更多的理解和支持。只有這樣,才能為律師保守職業(yè)秘密的實(shí)現(xiàn)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
二、律師職業(yè)秘密的現(xiàn)行規(guī)定
我國關(guān)于這方面的規(guī)定主要集中在《律師法》和《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范(試行)》中,《律師法》第33條規(guī)定:“律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國家秘密、當(dāng)事人的商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私?！比珖蓭焻f(xié)會(huì)2004年3月新頒布的《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范(試行)》第56條至59條分別規(guī)定,律師事務(wù)所、律師及其輔助人員不得泄露委托人的商業(yè)秘密、隱私,以及通過辦理委托人的法律事務(wù)所了解的委托人的其他信息。但是律師認(rèn)為保密可能會(huì)導(dǎo)致無法及時(shí)阻止發(fā)生人身傷亡等嚴(yán)重犯罪及可能導(dǎo)致國家利益受到嚴(yán)重?fù)p害的除外。律師可以公開委托人授權(quán)同意披露的信息。律師在代理過程中可能無辜地被牽涉到委托人的犯罪行為時(shí),律師可以為保護(hù)自己的合法權(quán)益而公開委托人的相關(guān)信息。律師代理工作結(jié)束后,仍有保密義務(wù)。除此之外,《中華人民共和國行政訴訟法》第30條第一款規(guī)定:“代理訴訟的律師,可以依照規(guī)定查閱有關(guān)材料,可以向有關(guān)組織和公民調(diào)查,收集證據(jù)。對(duì)涉及國家秘密和個(gè)人隱私的材料,應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定保密。”
雖然法律作了規(guī)定,但是,在各個(gè)階段,律師保密義務(wù)還是有很多不盡如人意的地方。
第一,從立法的層面上來看,我國雖然對(duì)律師的保密規(guī)則作了規(guī)定,但相對(duì)于一些代理論理比較發(fā)達(dá)的國家來看,我國的立法還是不夠的而且是不全面的。比如美國律師協(xié)會(huì)頒布的《職業(yè)行為示范規(guī)范》規(guī)定,律師不能泄漏任何與代理當(dāng)事人有關(guān)的信息,此范圍更寬于律師——當(dāng)事人特權(quán)所保護(hù)的秘密信息。法國刑法典和有關(guān)律師職業(yè)的職業(yè)規(guī)范也規(guī)定律師負(fù)有保密的義務(wù)該項(xiàng)義務(wù)甚至用于實(shí)際上他人知曉的信息。
第二,法律、法規(guī)之間沖突。表現(xiàn)為同一部法律、法規(guī)中法條之間的不協(xié)調(diào)及不同法律中的規(guī)定相沖突。如《律師法》第33條規(guī)定:“律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人的隱私?！倍堵蓭煼ā返?5條卻規(guī)定“律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中不得隱滿事實(shí)”。除此之外,《律師法》第33條與《刑事訴訟法》第84條第1款規(guī)定的“每個(gè)公民有作證的義務(wù)”的規(guī)定也是相矛盾的。再如《律師協(xié)會(huì)規(guī)范》第9條規(guī)定,“律師必須保守國家機(jī)密、委托人的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私”。第56條規(guī)定,“律師事務(wù)所、律師及其輔助人員不得泄露委托人的商業(yè)秘密、隱私,以及通過辦理委托人的法律事務(wù)所了解的委托人的其他信息?！边@兩條中的職業(yè)秘密的范圍前后不一致。
第三,在實(shí)踐中,還有更多與法律相違背的地方,這里僅在理論上討論,在實(shí)踐中的問題,只有期待加強(qiáng)我國的律師隊(duì)伍的素質(zhì)教育,同時(shí)也加強(qiáng)我國法律的普及。這樣才能減少實(shí)踐中的阻力。
三、保密義務(wù)
律師的保密義務(wù),是基于人們的隱私權(quán)而產(chǎn)生的,隱私權(quán)就是指:隱私作為一種基本人格權(quán)利,是指公民“享有私人生活安寧與私人信息依法受到保護(hù),不被他人非法侵?jǐn)_、知悉、收集、利用和公開的一種人格權(quán)。律師的這種保密義務(wù)就體現(xiàn)和維護(hù)公民的隱私權(quán)。
從法律規(guī)定來看,律師的保密義務(wù)可以分為保守國家秘密的義務(wù)和保守委托人秘密義務(wù)兩種情況。
其中,保守國家秘密的義務(wù)是屬于我國公民的基本義務(wù),此項(xiàng)在憲法第53條有所規(guī)定,而律師作為公民的一類,保守國家秘密的義務(wù)是應(yīng)該的。其次,律師由于職業(yè)的特性,相對(duì)來說,知曉的國家秘密,比其他一般公民可能要多,所以,法律將它特別規(guī)定出來。
第二個(gè)保密義務(wù)就是保守委托人秘密的義務(wù),這里將詳細(xì)論述。首先,保守委托人秘密的義務(wù)有一下特點(diǎn):(一),保密義務(wù)的廣泛性,律師保密義務(wù)不僅包括委托人的商業(yè)秘密和個(gè)人信息,還包括通過辦理委托人的律師事務(wù)所了解的委托人的其他信息。(二),保密主體的廣泛性。律師事務(wù)所,律師及其輔助人員都不得泄漏委托人的秘密信息。(三)保密時(shí)間的后續(xù)性。律師代理工作結(jié)束后,還有保密義務(wù),這是因?yàn)橛嘘P(guān)事項(xiàng)的秘密性并不因委托代理關(guān)系的結(jié)束而結(jié)束,為了保證委托人能夠坦率、全面地向律師披露案件的有關(guān)情況,律師在委托關(guān)系結(jié)束后也仍然要承擔(dān)保密義務(wù)。
當(dāng)然,律師保守委托人秘密的義務(wù)也有一些例外:(一),防止未來侵害的例外。這主要是指,律師以為保密可能導(dǎo)致無法及時(shí)阻止發(fā)生人身傷亡等嚴(yán)重犯罪及可能導(dǎo)致國家利益受到嚴(yán)重?fù)p害的出外。(二),自我保護(hù)的例外。律師在代理過程中可能無辜地被牽涉到委托人的犯罪行為時(shí),律師可以保護(hù)自己的合法權(quán)益而公開委托人的相關(guān)信息。(三)授權(quán)披露的例外,律師可以公開委托人授權(quán)同意公開的信息。
四、律師職業(yè)秘密的未來
法律規(guī)定的籠統(tǒng)性和法律的難以操作性,使得律師在執(zhí)業(yè)的過程中得有更高的辨別能力,區(qū)分那些秘密時(shí)可能導(dǎo)致未來侵害的,可能損害自己合法權(quán)益的等等。更重要的是明白保密委托人的秘密和導(dǎo)致國家利益受到嚴(yán)重?fù)p害的秘密之間的關(guān)系,法律條款的規(guī)定本身就有沖突性,泄漏委托人的秘密要受到法律的制裁,同樣如果不將這些秘密分開出來九可能導(dǎo)致國家利益的損害,一樣也要受到法律制裁。這就使得律師在執(zhí)業(yè)工程中,很難做到兩者的統(tǒng)一。
對(duì)于加強(qiáng)律師的保密義務(wù),應(yīng)該從一下幾個(gè)方面入手:首先,加強(qiáng)和完備有關(guān)法律的制定,特別是科學(xué)的法的制定。不僅要做到有法可依,而且這種法還是必須可以執(zhí)行的法;其次,司法機(jī)關(guān)得嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)于違反規(guī)定的律師或律師事務(wù)所給予應(yīng)有的法律制裁,做到有法必依;再次,律師及律師事務(wù)所自己也必須提高自己律師職業(yè)道德規(guī)范的意識(shí);最后,委托人也必須自己提高警惕,對(duì)于與案件無關(guān)的個(gè)人信息,不要主動(dòng)提供,對(duì)于某系律師的無禮要求得加以拒絕。對(duì)于律師及律師事務(wù)所泄漏自己隱私得行為,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求法律援助,給予他們應(yīng)有的法律制裁。
第4篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度
物業(yè)管理顧問工作保密制度
為增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:
一、在開始顧問工作的首次會(huì)議上,顧問團(tuán)領(lǐng)隊(duì)需向發(fā)展商做出保密聲明:顧問團(tuán)人員及駐場(chǎng)顧問對(duì)工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會(huì)向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。客戶若對(duì)聲明有書面要求,雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。
二、咨詢顧問在采集、獲取項(xiàng)目資料時(shí),應(yīng)征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對(duì)實(shí)物、模型、圖紙、資料、文件等進(jìn)行拍攝、錄制、復(fù)印、謄寫。
三、項(xiàng)目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲(chǔ)存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機(jī)借出時(shí),需將cf卡清空。
四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場(chǎng)顧問不再向發(fā)展商提供樣本。
五、公司經(jīng)濟(jì)合同、競(jìng)標(biāo)書、質(zhì)量手冊(cè)等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對(duì)其他無關(guān)人員透露其情況。
六、對(duì)公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。
七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團(tuán)長(zhǎng)按工作需要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限,對(duì)無關(guān)人員不得透露其工作細(xì)節(jié)。
八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。
第5篇 e縣財(cái)政局保密工作制度
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測(cè)繪成果資料;
2、尚未公開的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事安排;
3、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級(jí)保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)該保密的事項(xiàng);
6、局辦公會(huì)議紀(jì)要;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強(qiáng)對(duì)《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識(shí);
2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。按照密級(jí)規(guī)定對(duì)各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴(kuò)大傳閱范圍,對(duì)保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;
3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊(cè)并加強(qiáng)檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對(duì)涉及有密級(jí)資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,認(rèn)真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;
6、不在公共場(chǎng)所或向親屬親友談?wù)撁孛軉栴};離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強(qiáng)保密工作,各股所每半年要對(duì)文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救辦法。如發(fā)生嚴(yán)重失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
8、嚴(yán)禁向物資廢品收購站或個(gè)體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用;
10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;
11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
第6篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定
物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定
1保密規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明密件,不得復(fù)印字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?有權(quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第7篇 市發(fā)改委保密工作制度
市發(fā)改委保密工作制度
為更好的開展好保密工作，保證國家秘密不外泄，特制定本單位以下工作制度：
一、成立保密工作委員會(huì)
保密委員會(huì)由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科科長(zhǎng)、保密員、網(wǎng)管員組成。委主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，對(duì)本委保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保密員負(fù)責(zé)日常的保密工作。
二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到“十不準(zhǔn)”
1.不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說。
2.不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問。
3.不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看。
4.不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。
5.不在非保密本上記錄機(jī)密。
6.不在私人通訊中涉及機(jī)密。
7.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
8.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
9.不在普通電話、明碼電報(bào)、未加密計(jì)算機(jī)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
10.不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
三、保密工作委員會(huì)應(yīng)責(zé)成保密員開展經(jīng)常性的保密教育，提高全體工作人員的保密意識(shí)，對(duì)保密工作定期進(jìn)行檢查。產(chǎn)生密件的科室，要在行文時(shí)確定密級(jí)和保密期限。
四、科室人員對(duì)密檔案材料及文件的傳遞要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。凡是需要向外提供資料、文件等涉及保密要求的，需報(bào)辦公室主任同意，并履行保密登記手續(xù)。
五、打印、復(fù)印、傳真、計(jì)算機(jī)操作人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)涉密材料的復(fù)制、傳輸，必須在保密設(shè)備上進(jìn)行，并按保密規(guī)定辦理。
六、需銷毀的涉密材料，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀，并做好登記。
七、發(fā)現(xiàn)本人或他人丟失、泄密，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并按要求協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
八、將保密工作列為評(píng)優(yōu)評(píng)先、年度考核指標(biāo)，納入個(gè)人績(jī)效考評(píng)。對(duì)保密工作做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，將給予表彰，并作為評(píng)優(yōu)評(píng)先參考指標(biāo)。對(duì)違反保密制度及發(fā)生嚴(yán)重泄密的科室和個(gè)人，將視情節(jié)輕重和本人態(tài)度，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)，并且不能提拔任用。情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門，依法追究其刑事責(zé)任。
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第8篇 保密工作制度(一)
保密工作制度
為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。
(二)不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。
(三)不該的看機(jī)密,絕對(duì)不看。
(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機(jī)密。
(六)不在私人通信中涉及機(jī)密。
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
二、工作人員保密規(guī)定
(一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。
確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國家秘密事項(xiàng)。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。
(五)不準(zhǔn)用無保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。
(九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。
主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對(duì)自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。
(十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng),對(duì)已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。
三、保密工作會(huì)議
(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報(bào),專題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開保密工作會(huì)議,學(xué)習(xí)保密知識(shí),每年不少于2次。
(三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會(huì)議,并認(rèn)真作好保密工作會(huì)議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。
四、定密規(guī)定
(一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。
(三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。
(四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。
(二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。
(三)凡涉及黨和國家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。
(四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。
傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。
(三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。
(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。
(五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑小?/p>
(六)對(duì)涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬無一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。
傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。
七、涉密文件借閱
(一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。
借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。
(二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。
絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。
借閱時(shí)間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問,以防丟失。
(三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。
(四)借閱人員必須愛護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。
八、上網(wǎng)信息審查
(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。
(三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理
(一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。
(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機(jī)專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。
(四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。
(七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。
(八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
十、檔案鑒定、銷毀
(一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(三)對(duì)各門類檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。
(四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫出專題報(bào)告,由檔案室存檔。
第9篇 管委會(huì)保密工作制度(范例)
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
管委會(huì)保密工作制度
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會(huì)的實(shí)際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會(huì)的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊(cè),不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級(jí)的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級(jí)文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級(jí)文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時(shí)必須履行登記審批手續(xù)。
二、會(huì)議保密制度
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、管委會(huì)內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會(huì)的各項(xiàng)保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤、u盤等移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì),必須有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2、凡用來儲(chǔ)存國家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),必須嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的安全情況。
3、對(duì)電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教育,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級(jí)保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)涉密信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)管委會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊(cè),嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴(yán)格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場(chǎng)所。
3、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),必須用專人專車接送。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級(jí)文件、資料等須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),嚴(yán)守國家秘密。
2、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
十、復(fù)印保密制度
1、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對(duì)要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
4、任何單位或個(gè)人對(duì)產(chǎn)生的密級(jí)文件、資料復(fù)印件要嚴(yán)格按照原件的管理原則進(jìn)行管理。
5、復(fù)印機(jī)管理人員要加強(qiáng)保密法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
第10篇 保密安全工作制度匯篇
一、保密工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:各單位財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,各單位黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項(xiàng)目、公路機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機(jī)關(guān)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和
編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗(yàn)、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
⑥建國以前外國在華機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件, 不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
五、會(huì)議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料, 確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容, 新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
為保守黨和國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,保障改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項(xiàng).
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容.
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。
> 3、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。
4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向機(jī)關(guān)和保密部門報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。
5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定, 泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。
七、崗位保密工作職責(zé)
為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國家秘密,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定, 把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機(jī)要、 秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中; 按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密情況, 把好定密關(guān)。
7。不在出國訪問、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告, 并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責(zé)
1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí), 不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度, 按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào),及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。
10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔。
11.工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。
(三)機(jī)
關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責(zé)
1、凡帶密級(jí)文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。 復(fù)印的秘密文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣團(tuán)級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi),禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客。
(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)
1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。
6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門。
第11篇 小學(xué)保密工作制度范文
小學(xué)保密工作制度
1、學(xué)校成立保密工作小組,組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門負(fù)責(zé)人組成。
2、宣傳上級(jí)有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),確保該保密的工作達(dá)到百分之百的保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負(fù)責(zé)文件保密、所參加的會(huì)議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對(duì)命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認(rèn)真、嚴(yán)肅、正確對(duì)待考試,平時(shí)全面要求學(xué)生打下扎實(shí)基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。
5、加強(qiáng)平時(shí)保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯(cuò)。
4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。
7、發(fā)現(xiàn)泄密事件,追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法部門。
第12篇 _部保密工作制度
__部保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密，絕對(duì)不說；
(二)不該問的秘密，絕對(duì)不問；
(三)不該看的秘密，絕對(duì)不看；
(四)不該記錄的秘密，絕對(duì)不記；
(五)不在非保密本上記錄秘密；
(六)不在私人通信中涉及秘密；
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不隨便存放秘密文件、資料；
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件，必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件，必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點(diǎn)核對(duì)，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí)，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī)，不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí)，要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第13篇 公司保密工作制度-范本
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
第14篇 保密管理工作制度
為切實(shí)做好保密工作,進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、機(jī)關(guān)秘密文件、資料的制作
(一)機(jī)關(guān)秘密文件、資料(以下簡(jiǎn)稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機(jī)關(guān)收發(fā)秘密文件,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé),并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應(yīng)及時(shí)退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時(shí),要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時(shí),應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。
(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰壹拔瘷C(jī)關(guān)秘密,不得在普通電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國家及委機(jī)關(guān)秘密。
(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議帶回的秘密文件,應(yīng)及時(shí)交文秘室登記保存,需要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機(jī)關(guān)收到秘密文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)掌握秘密文件的去向。
(三)傳達(dá)國家或機(jī)關(guān)秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說明。
(四)復(fù)制秘密文件,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
嚴(yán)禁復(fù)制國家、省、市秘密級(jí)以上文件,以及上級(jí)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。
上級(jí)業(yè)務(wù)部門秘密級(jí)以上文件、資料,確因工作需要復(fù)制時(shí),需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意,方可復(fù)制。
凡復(fù)制秘密級(jí)以上文件、內(nèi)部資料,要嚴(yán)格登記手續(xù),控制復(fù)制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營(yíng)業(yè)性復(fù)制場(chǎng)所復(fù)制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借,對(duì)秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項(xiàng),不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向處長(zhǎng)(主任)報(bào)告,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴(yán)禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時(shí)應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
(三)辦公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理,各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。
(三)存儲(chǔ)秘密文件的計(jì)算機(jī)媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息標(biāo)明密級(jí),并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(四)存儲(chǔ)、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計(jì)算機(jī)病毒,以免病毒破壞涉密計(jì)算機(jī)媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)機(jī)關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,成立由市社黨委書記任組長(zhǎng),監(jiān)事會(huì)副主任任副組長(zhǎng),各處(室)處長(zhǎng)為成員的機(jī)關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長(zhǎng)為本處室保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。
(四)嚴(yán)格保密工作獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于機(jī)關(guān)保密工作做出重要貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反保密制度造成失泄密的機(jī)關(guān)人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。
第15篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定1保密規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1 本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;
或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。
技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1 保密文件的界定
1.2.
1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2 保密文件的保管
1.2.2 .1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2 .2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明密件,不得復(fù)印字樣。
任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2 .3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3 保密文件的傳遞
1.2.3 .1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3 .2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4 保密文件的使用
1.2.
4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;
管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?有權(quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5 保密文件的銷毀
1.2.
5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6 網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.
6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.
6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.
6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。
1.2.
6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1 員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2 員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。
1.3.3 員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;
不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;
不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4 員工有責(zé)任對(duì)工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5 員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6 員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1 若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2 對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3 在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4 對(duì)于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
