制定計(jì)劃 第1篇
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積極拓展與國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)的互通合作,參加一些有形影響力的行業(yè)會(huì)議,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài),獲取市場(chǎng)資源,以項(xiàng)目投資分享為合作點(diǎn),強(qiáng)化品牌影響。以下是為大家整理的市場(chǎng)銷售計(jì)劃制定資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
市場(chǎng)銷售計(jì)劃制定一
新年該有新的工作計(jì)劃了,下面是我本人20xx年工作計(jì)劃如下:
一、工作思路
市場(chǎng)部門將全力配合公司目標(biāo),制定相應(yīng)工作目標(biāo)及計(jì)劃,并嚴(yán)格按照此計(jì)劃方案落實(shí)執(zhí)行。由于市場(chǎng)部成立時(shí)間短,部門業(yè)務(wù)人員不足,前期業(yè)績(jī)達(dá)成存在一定困難,需要在不斷完善過程中從低到高逐步累積提升。
二、工作目標(biāo)
根據(jù)目前人員狀況,以及市場(chǎng)部成立初期,設(shè)定此計(jì)劃目標(biāo):
(一)部門人員架構(gòu)完善,理財(cái)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
完善部門人員配置,根據(jù)理財(cái)業(yè)績(jī)狀況及管理能力,從理財(cái)專員中產(chǎn)生。
1、拓寬招聘渠道,配合人事部門抓緊時(shí)間招聘,如有需要,參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一次;
2、根據(jù)部門業(yè)績(jī)狀況,對(duì)理財(cái)專員全面定崗,優(yōu)勝劣汰,在中旬之前,確定部門人員數(shù)量,并在月底之前,全部配置完成。
(二)擴(kuò)大品牌影響力
1、網(wǎng)站建設(shè)
客戶投資平臺(tái)系統(tǒng)升級(jí),目前正在測(cè)試中,完善平臺(tái)功能,豐富界面內(nèi)容,由企劃負(fù)責(zé),并不定期召集相關(guān)人員檢討平臺(tái)功能。
2、制作公司宣傳畫冊(cè)
目前企劃人員正在設(shè)計(jì)中,公司放年假之前完成,并要求公司所有人員攜帶部分回家過春節(jié),利用春節(jié)拜訪親人朋友過程中宣傳公司,提高公司知名度、
3、加大廣告投放力度
4、參加有影響力的行業(yè)會(huì)議、活動(dòng)
積極拓展與國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)的互通合作,參加一些有形影響力的行業(yè)會(huì)議,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài),獲取市場(chǎng)資源,以項(xiàng)目投資分享為合作點(diǎn),強(qiáng)化品牌影響。
(三)融資目標(biāo)達(dá)成方案
1、理財(cái)專員業(yè)務(wù)開展
首先,培訓(xùn)理財(cái)專員,全面了解公司產(chǎn)品,認(rèn)可公司產(chǎn)品,從緣故市場(chǎng)著手開展業(yè)務(wù),并要求理財(cái)專員設(shè)定個(gè)人目標(biāo),提出具體方案,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
2、定期舉辦公益性理財(cái)推廣活動(dòng)
在業(yè)務(wù)拓展過程中,與贛州各大住宅小區(qū)物業(yè)聯(lián)系,在小區(qū)內(nèi)部舉辦一些小型公益性理財(cái)推廣活動(dòng),主要提供免費(fèi)理財(cái)咨詢,適當(dāng)配備注冊(cè)小禮品,提高“中盈”知名度,挖掘客戶資源。
3、借助中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)假日,舉辦客戶答謝會(huì)議,維護(hù)好老客戶,并向客戶傳達(dá)政策以及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,以便挖掘客戶背后的客戶資源。
(四)配合及支持
1、公司內(nèi)部定期舉辦一些戶外拓展活動(dòng),加強(qiáng)員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力,以便于留住人才,管理人才,應(yīng)用人才。
2、適當(dāng)時(shí)間,允許員工攜帶家屬參與公司舉辦的戶外活動(dòng),以便得到家屬支持,并推薦家屬的親朋好友參與公司的理財(cái)投資,培養(yǎng)忠誠(chéng)投資客戶。
新的一年,希望各部門能相互配合,希望能通力合作,共同完成公司的年度目標(biāo)。
市場(chǎng)銷售計(jì)劃制定二
作為公司市場(chǎng)部的經(jīng)理,我要更好地負(fù)責(zé)20xx年的市場(chǎng)工作,所以我做了如下工作計(jì)劃:
一、制定20xx年銷售工作計(jì)劃
科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰霈F(xiàn)有市場(chǎng)狀況和銷售狀況,揚(yáng)長(zhǎng)避短、尋求機(jī)會(huì)、制定20xx年市場(chǎng)部和銷售部工作任務(wù)和工作計(jì)劃。
二、實(shí)行精兵簡(jiǎn)政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu)
認(rèn)真分析了解目前銷售部組織架構(gòu)、根據(jù)市場(chǎng)情況合理性、在市場(chǎng)精耕的前提下,精兵簡(jiǎn)政、調(diào)整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發(fā)工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場(chǎng)銷售工作。
三、嚴(yán)格實(shí)行培訓(xùn)、提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力
集中培訓(xùn)、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產(chǎn)品知識(shí)、應(yīng)用技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷理論知識(shí),形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)型團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。
四、科學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、督促協(xié)助市場(chǎng)銷售
市場(chǎng)部的核心工作就是協(xié)助、指導(dǎo)銷售部和各區(qū)域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場(chǎng)部只有不斷的了解市場(chǎng)、拜訪市場(chǎng)、調(diào)研競(jìng)品、分析原因、找出差距、并針對(duì)各區(qū)域?qū)嶋H情況匯報(bào)總經(jīng)理、并給予各區(qū)域給予明確的指導(dǎo)銷售思想、思路、方法。
市場(chǎng)銷售計(jì)劃制定三
本人20xx年工作設(shè)想主要基于以下幾方面:
一、完善豐富市場(chǎng)部市場(chǎng)研究已有工作內(nèi)容及架構(gòu)
目前市場(chǎng)部市場(chǎng)研究工作除對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性市調(diào)工作報(bào)告外,主要包括在售項(xiàng)目定期銷售分析報(bào)告、主要城市月度市場(chǎng)研究報(bào)告、典型企業(yè)專題研究報(bào)告等方面。今后可適時(shí)拓展研究層面及研究范圍。增加全國(guó)房地產(chǎn)定期研究報(bào)告、特定產(chǎn)品定期研究報(bào)告、推廣媒體定期研究報(bào)告等形式。將研究地理范圍從項(xiàng)目所在區(qū)域、主要城市拓展至全國(guó),將研究層面從項(xiàng)目、宏觀市場(chǎng)拓展至產(chǎn)品、營(yíng)銷推廣等層面。
二、擴(kuò)大專題研究?jī)?nèi)容及層次
目前市場(chǎng)研究局限于行業(yè)宏觀政策、銷售市嘗土地市場(chǎng)等層面。未來應(yīng)向產(chǎn)品、營(yíng)銷推廣策略及手法、客戶需求專題分類研究等方向發(fā)展。
三、拓展咨詢顧問工作范圍
除進(jìn)行專業(yè)市場(chǎng)研究工作為領(lǐng)導(dǎo)提供參考建議外,同時(shí)也應(yīng)從本職工作及專業(yè)角度出發(fā),積極參與到新項(xiàng)目前期市場(chǎng)定位、產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目營(yíng)銷策略、推廣策略、銷售執(zhí)行等方面提出系統(tǒng)性專業(yè)建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的前瞻性意見,減輕后期銷售壓力,盡量避免重復(fù)性錯(cuò)誤及問題。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目全程策劃提供整體銷售支持,從拿地——前期立項(xiàng)及規(guī)劃設(shè)計(jì)——中期開工至開盤——后期銷售階段,提出專業(yè)區(qū)域研究、產(chǎn)品可行性研究、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售分析等各層次各方面全方位支持。
四、完善公司企業(yè)品牌
制定計(jì)劃 第2篇
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1、老師講得少,講得快。
除了某些課程,大部分大學(xué)專業(yè)課程一個(gè)學(xué)期頂多安排48個(gè)學(xué)時(shí),在48節(jié)課時(shí)老師要把一門專業(yè)課程全部講完講到,這本來就是不現(xiàn)實(shí)的。所以老師更大的作用是重點(diǎn)導(dǎo)引,而不是全盤灌輸。這和在高中階段一門課反復(fù)講,反復(fù)訓(xùn)練是完全不同的。
2、不一定完全依賴教材授課或?qū)W習(xí)。
有些老師講課,特別是一些優(yōu)秀老師授課,旁征博引,一堂課的信息量不完全受限于教材,如果只看教材,或者只讀教材,很多大學(xué)生不適應(yīng)。
3、信息量大,習(xí)題量少。
越是重要的課程,越是信息量大,但是往往老師布置的訓(xùn)練習(xí)題量并不大,這對(duì)于掌握課程知識(shí)點(diǎn),是有難度的。
4、不同課程之間有體系上的聯(lián)系。
高中的課程,語文學(xué)三年,數(shù)學(xué)學(xué)三年,學(xué)的是不同領(lǐng)域的知識(shí)點(diǎn)。比如語文,一個(gè)人可以說明文寫得很好,議論文不行;一個(gè)人可以閱讀理解很好,但是成語填空不行。數(shù)學(xué)也一樣,數(shù)學(xué)就是一個(gè)數(shù)學(xué)體系的大雜燴,什么數(shù)學(xué)知識(shí)都教一點(diǎn),但是這些數(shù)學(xué)知識(shí)之間的聯(lián)系、來龍去脈、發(fā)展,統(tǒng)統(tǒng)都沒有涉及。但是大學(xué)階段四年學(xué)習(xí)的課程之間是有設(shè)計(jì)、有銜接、有互補(bǔ)關(guān)系的,單獨(dú)學(xué)一門課你可能看不出有什么用途,但是幾個(gè)學(xué)期下來,這些專業(yè)課程組織起來就可以解決一些比較復(fù)雜的實(shí)際問題了。這些,你在單一課程學(xué)習(xí)的過程中會(huì)很難體會(huì)到這一點(diǎn)。
5、學(xué)完就考,缺少答疑復(fù)習(xí)時(shí)間。
大學(xué)一門課學(xué)完了,一般在1-3周內(nèi)就安排考試,甚至一上完下周就安排考試。根本就沒有什么復(fù)習(xí)時(shí)間,至于老師答疑,基本上也就是走了形式。這和高中學(xué)習(xí)又不一樣。
6、缺少氣氛,很難堅(jiān)持自學(xué)。
在高中你不想上自習(xí)都不行,在大學(xué)你想上自習(xí)還得提防被別人叫學(xué)霸,一不留神還能被同學(xué)孤立了。
7、要考慮各種雜事對(duì)學(xué)習(xí)計(jì)劃的沖擊。
在大學(xué)除了學(xué)習(xí),你還要自己照顧自己的衣食住行,發(fā)展各種興趣,參加社團(tuán)班級(jí)活動(dòng),嘗試各種勤工儉學(xué),去企業(yè)實(shí)習(xí),準(zhǔn)備考研考證這和高中只有單一學(xué)習(xí)任務(wù)的情況完全不同,如果你不考慮這些事情對(duì)你學(xué)習(xí)計(jì)劃的影響,你的學(xué)習(xí)計(jì)劃可能就淪為一張廢紙。
8、要考慮學(xué)習(xí)環(huán)境的影響。
大學(xué)不像高中,提供了固定的學(xué)習(xí)教室和固定的座位。大學(xué)上自習(xí)的地點(diǎn)彈性很大,特別到了某些考試期間,比如四六級(jí)考試、考試周,教學(xué)樓自習(xí)室可能都不能用。即便是平時(shí),每個(gè)學(xué)期教學(xué)樓排課情況也不同,圖書館占座一向高度緊張,結(jié)果很多同學(xué)難得提起興致上自習(xí),卻因?yàn)檎也坏胶米?,而臨時(shí)放棄。在寢室學(xué)習(xí),說實(shí)話,寢室從來就不是學(xué)習(xí)的好選擇。
了解了這八個(gè)特點(diǎn),我們才能夠針對(duì)性安排大學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃。
xx年清華大學(xué)精儀系81班本科生馬冬晗被廣泛報(bào)道,她于xx年獲得清華大學(xué)本科生特等獎(jiǎng)學(xué)金。三年學(xué)分成績(jī)班級(jí)第一,連續(xù)兩年素質(zhì)測(cè)評(píng)第一;任精儀系團(tuán)委副書記,曾是精儀系學(xué)生會(huì)近些年來第一位女主席;獲得多個(gè)獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)秀個(gè)人,并歷任精儀系乒乓球隊(duì)、排球隊(duì)、羽毛球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)她的大學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃曾被網(wǎng)友爆料,被稱為是“學(xué)霸姐”。
事實(shí)上,馬冬晗的學(xué)習(xí)計(jì)劃表恰恰是我想向各位同學(xué)推薦的學(xué)習(xí)計(jì)劃表,她的學(xué)習(xí)計(jì)劃有三個(gè)特點(diǎn):
第一,圍繞周學(xué)歷統(tǒng)籌安排包括學(xué)習(xí)、生活、社團(tuán)、愛好、鍛煉等各種事情,不僅僅是關(guān)注學(xué)習(xí)目標(biāo);
第二,固定的時(shí)間做固定的事情,絕不挪用,然后充分利用各種碎片化時(shí)間;
第三,學(xué)習(xí)計(jì)劃保留了一點(diǎn)彈性,每天對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查和調(diào)整,這一點(diǎn)很重要。我本人是大學(xué)老師,也一直是按照學(xué)校的周歷安排自己的工作和行程,已經(jīng)堅(jiān)持了xx年。
我的體會(huì)是,學(xué)習(xí)計(jì)劃最重要的是節(jié)奏,如果你的時(shí)間安排沒有節(jié)奏,今天做這個(gè),明天做那個(gè),人就會(huì)陷入臨時(shí)性響應(yīng)各種事情的習(xí)慣,人就變成一個(gè)被動(dòng)型學(xué)習(xí)的人,時(shí)間長(zhǎng)了,就養(yǎng)成了惰性。
制定計(jì)劃 第3篇
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1、目標(biāo)
列計(jì)劃的目的無非是通過白紙黑字,使得自己對(duì)自己的學(xué)習(xí)情況能夠進(jìn)行監(jiān)督和檢查。高一,高二學(xué)年,應(yīng)把重點(diǎn)放在課本上、課堂內(nèi)。因?yàn)楦呖茧m強(qiáng)調(diào)淡化課本的考查,其實(shí)處處有課本的影子。“課內(nèi)知識(shí)課外考”的測(cè)試方式,就要求我們把課內(nèi)知識(shí)學(xué)扎實(shí),否則無法完滿地解答課外考題。當(dāng)然,重點(diǎn)放在課本上,并不是將視野局限于課本,仍應(yīng)有大量課外閱讀,在課外閱讀中鞏固,貫通課本知識(shí),培養(yǎng)能力。高三學(xué)年,既是中學(xué)時(shí)代的最后一年,也是復(fù)習(xí)迎考的關(guān)鍵一年。高三學(xué)年的計(jì)劃是完善知識(shí)系統(tǒng)樹,“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,做到由一個(gè)知識(shí)點(diǎn)可以拎起一串,提起一面。系統(tǒng)地掌握知識(shí)后,技巧也就“水到渠成
2、知己
作戰(zhàn)講究“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。學(xué)習(xí)也是一樣。所以要制定出符合自己實(shí)際情況的學(xué)習(xí)計(jì)劃,必須要“知己”。“知己”包括三層含義:明確學(xué)習(xí)奮斗的目標(biāo),了解自己的學(xué)習(xí)情況,明確地估計(jì)自己的能力。做到“知己”后,我們就可以制定計(jì)劃了。
3、要求
列計(jì)劃本身并沒有太多的要求,你只要抓住兩個(gè)字——“詳、實(shí)”就足夠了。
首先,要讓自己知道,每天你具體干些什么,知道每周、每月的安排等。我們應(yīng)該去計(jì)劃自己的學(xué)習(xí)和生活,做到自己對(duì)自己心中有譜。一份計(jì)劃上只出現(xiàn)時(shí)間和科目是不夠的,最起碼還要有具體的章節(jié)的安排,包括做哪些習(xí)題,看哪些筆記都應(yīng)當(dāng)有,這樣才能真正地發(fā)揮計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)。所謂“實(shí)”,就是一定要符合自己的實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)馗咭恍┮部梢?,但絕不可過高或過低。太低了,計(jì)劃的內(nèi)容松松垮垮,反而不如沒有計(jì)劃;但大多數(shù)人可能更容易把計(jì)劃列得偏高,開始還能拼一拼堅(jiān)持一下,但很快地就敗下陣來。如果總是列這種過高過緊的計(jì)劃,常常完不成,那么時(shí)間一久也就會(huì)對(duì)列計(jì)劃失去信心了。一份好的計(jì)劃絕不在于它的起點(diǎn)有多高,而在于它是不是能幫你更好地完成學(xué)習(xí)任務(wù),讓你的能力得到最好的發(fā)揮。
其次,計(jì)劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時(shí)間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時(shí)間并不是把所有時(shí)間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時(shí)間都是浪費(fèi)。如六、日的時(shí)間,如果你的學(xué)習(xí)黃金時(shí)間在上午,而你卻在整個(gè)上午做一些洗衣服、打掃房間等雜事,而中午、下午才來做作業(yè)的話,這就不能不說是一種浪費(fèi)了。很多事不能不做,但要放在合適的時(shí)候做,黃金時(shí)間都應(yīng)用來學(xué)習(xí)。
4、注意
①必須強(qiáng)調(diào)的是,制訂計(jì)劃必須按自己的特點(diǎn)自己制訂,不能仿制別人的計(jì)劃,別人告訴你的方法最多只能充當(dāng)一個(gè)指路標(biāo)的作用,是很難完全套用的。只有自己去試著做,摸索出自己的完整方法,才是最有用的。
②列計(jì)劃只是一種手段,絕不要為了列計(jì)劃才去列計(jì)劃,只要是能達(dá)到目的的計(jì)劃都是好計(jì)劃。不管什么時(shí)候,列計(jì)劃都只是為了完成一定的學(xué)習(xí)任務(wù)。。
③剛開始列計(jì)劃的同學(xué),可能不太容易掌握好難易的尺度,列的計(jì)劃過高過低都是自然的,只要不斷調(diào)整,不斷改進(jìn),很快就會(huì)適應(yīng)這種方法。
④任何學(xué)習(xí)計(jì)劃剛執(zhí)行起來都難免會(huì)遇到一些困難,但你應(yīng)該知道為了執(zhí)行這份計(jì)劃而付出的努力是值得的。能夠適應(yīng)這份計(jì)劃是保證你的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)以及未來事業(yè)成功的重要步驟。
制定計(jì)劃 第4篇
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成功的績(jī)效管理是從績(jī)效計(jì)劃開始的。每一年的年初,經(jīng)理人都應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在績(jī)效計(jì)劃的制定上???jī)效計(jì)劃做得是否到位,是否有效,可以說決定了績(jī)效管理的成?。∧敲?,究竟應(yīng)該如何制定有效的績(jī)效計(jì)劃呢?
制定有效的績(jī)效計(jì)劃,應(yīng)該嚴(yán)格的遵守一定的步驟,總結(jié)來說,績(jī)效計(jì)劃的制定全過程共分十大步驟:
第一步,全員績(jī)效基礎(chǔ)理念培訓(xùn)
績(jī)效管理要想真正走向成功,真正為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供保障,那么就必須讓每個(gè)員工都理解并接受績(jī)效管理。實(shí)際上,績(jī)效管理應(yīng)該是每個(gè)員工都應(yīng)該渴求的管理舉措。很多企業(yè),經(jīng)理人或者員工抵觸甚至對(duì)抗績(jī)效管理,實(shí)際上是他們沒有正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,當(dāng)然也不乏績(jī)效管理的推行者也把績(jī)效管理給搞錯(cuò)了。績(jī)效管理的真諦不在于考核,而在于改善行為,最終提升績(jī)效。通過正確的績(jī)效管理,能夠改善提升員工的績(jī)效,能夠幫助員工更好的發(fā)展自我,更好的勝任工作。
通過全員績(jī)效管理理念的培訓(xùn),員工就能夠積極主動(dòng)地參與績(jī)效管理活動(dòng)。讓每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到,參與績(jī)效管理這是每個(gè)員工的權(quán)利,也是每個(gè)員工的基本義務(wù)。這樣就為績(jī)效計(jì)劃的有效制定奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二步,詮釋企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)
績(jī)效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,那么績(jī)效計(jì)劃也應(yīng)該來自于戰(zhàn)略。經(jīng)理人和員工都應(yīng)該了解企業(yè)的戰(zhàn)略,了解企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo)。因?yàn)椋?jī)效計(jì)劃實(shí)際上就是來源于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的層層分解。
同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詮釋企業(yè)發(fā)展目標(biāo)還可以增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)員工的主動(dòng)精神。員工對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)了解越多,那么就越容易認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。通過企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的層層分解,最終就能夠形成各個(gè)崗位的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)。
第三步,將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為各個(gè)部門的特定目標(biāo)
部門目標(biāo)來自于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。不但企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)可以分解到生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)性部門,而且對(duì)于財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)輔部門,其工作目標(biāo)也與整個(gè)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密相連。
經(jīng)理人要善于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)分解出本部門的目標(biāo)。有了部門目標(biāo),才能夠進(jìn)一步分解制定每個(gè)員工的崗位目標(biāo)。
第四步,員工為自己制定績(jī)效計(jì)劃草案
在設(shè)定績(jī)效計(jì)劃之前,員工應(yīng)該對(duì)本崗位的工作描述進(jìn)行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責(zé)。經(jīng)理人可以根據(jù)崗位的實(shí)際變化調(diào)整工作職責(zé)。制定績(jī)效計(jì)劃,員工首先要非常清晰自己所在崗位的工作職責(zé)。
清楚自己崗位的主要工作職責(zé)之后,員工要根據(jù)部門的目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,草擬自己的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)???jī)效計(jì)劃的主要內(nèi)容不僅包括工作任務(wù)目標(biāo),還包括要達(dá)到的績(jī)效具體標(biāo)準(zhǔn),主要考核指標(biāo),工作目標(biāo)的權(quán)重,工作結(jié)果測(cè)量方法等等。
這個(gè)步驟非常重要,一方面可以培養(yǎng)員工的績(jī)效計(jì)劃意識(shí),另一方面也可以了解員工對(duì)自己、對(duì)崗位、對(duì)績(jī)效計(jì)劃的認(rèn)知和定位。
第五步,經(jīng)理人審核員工制定的績(jī)效計(jì)劃
經(jīng)理人要詳細(xì)審核員工的績(jī)效計(jì)劃。有些員工制定的績(jī)效計(jì)劃不切合實(shí)際,有的偏高,有的偏低,或者不夠具體等情況。經(jīng)理人要善于發(fā)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃的問題所在,分析員工為什么會(huì)把績(jī)效目標(biāo)定得太高,或者太低。同時(shí),經(jīng)理人還應(yīng)該利用smart原則來分析員工制定計(jì)劃和目標(biāo)的有效性。
所謂smart原則,實(shí)際上就是有效制定績(jī)效計(jì)劃的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。s是specific,就是績(jī)效計(jì)劃必須具體、明確;m是measureable,即績(jī)效計(jì)劃必須是可衡量的;a是actionable,績(jī)效計(jì)劃必須是可執(zhí)行的;r代表real,即績(jī)效計(jì)劃必須是員工能力的真實(shí)反映,是可以實(shí)現(xiàn)的;t是timebound,績(jī)效計(jì)劃必須要有時(shí)間限制。
經(jīng)理人審核員工的績(jī)效計(jì)劃,可以發(fā)現(xiàn)員工的真實(shí)心理,可以根據(jù)每個(gè)員工的具體情況對(duì)癥下藥。
第六步,經(jīng)理人與員工就績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行溝通
經(jīng)理人和員工都應(yīng)該確定一個(gè)專門的時(shí)間用于每年的績(jī)效計(jì)劃的溝通。經(jīng)理人和員工都應(yīng)該高度重視績(jī)效計(jì)劃的溝通。在績(jī)效計(jì)劃溝通的時(shí)候,氣氛一定要盡可能寬松,不要給員工太大的壓力,經(jīng)理人要把焦點(diǎn)集中在開會(huì)的原因和應(yīng)該取得的結(jié)果上。
績(jī)效計(jì)劃的溝通,先要由員工闡述自己績(jī)效計(jì)劃制定的出發(fā)點(diǎn);經(jīng)理人要首先肯定雙方一致的部分;經(jīng)理人要就不一致部分提出修改意見,雙方不斷的進(jìn)行友好性協(xié)商。
第七步,經(jīng)理人與員工就績(jī)效計(jì)劃達(dá)成共識(shí)
績(jī)效計(jì)劃過程結(jié)束時(shí),經(jīng)理人和員工應(yīng)該能以同樣的答案回答關(guān)于績(jī)效指標(biāo)等重要問題,以確認(rèn)雙方是否對(duì)績(jī)效計(jì)劃達(dá)成了共識(shí)。
經(jīng)理人與員工要對(duì)績(jī)效計(jì)劃達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容主要有:
員工在本績(jī)效管理周期內(nèi)的工作任務(wù)職責(zé)有哪些?
員工的具體工作任務(wù)目標(biāo)有哪些?
員工的工作任務(wù)目標(biāo)重要性如何,權(quán)重如何?
哪項(xiàng)目標(biāo)是最重要的,次重要的,哪些是次要的?
對(duì)員工的考核,主要指標(biāo)有哪些?
員工在行動(dòng)過程中可能會(huì)出現(xiàn)哪些主要障礙?
經(jīng)理人會(huì)對(duì)員工提供哪些幫助?
員工在績(jī)效計(jì)劃實(shí)施過程中,遇到困難如何辦?
就以上問題,經(jīng)理人和員工如果能夠達(dá)成共識(shí),那么績(jī)效計(jì)劃的制定就完成了絕大部分內(nèi)容。
第八步,明確界定考核指標(biāo)以及具體考核標(biāo)準(zhǔn)
讓每個(gè)員工都非常清晰的了解自己崗位的具體考核指標(biāo),以及關(guān)于這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源,計(jì)算方式,計(jì)分方法,要達(dá)到的具體的量化或者定性的標(biāo)準(zhǔn)。
很多企業(yè)的員工對(duì)自己崗位的考核指標(biāo)都不清楚、不了解,這樣的績(jī)效管理怎么可能成功呢?
員工對(duì)本崗位的績(jī)效考核指標(biāo)越了解,那么他就越清楚工作的重點(diǎn)和工作的具體目標(biāo),這樣完成績(jī)效計(jì)劃的可能性才會(huì)更大。
第九步,經(jīng)理人協(xié)助員工制定具體行動(dòng)計(jì)劃
如果說績(jī)效計(jì)劃說明我們想做的事情,那么行動(dòng)計(jì)劃說明我們?cè)鯓尤?shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃。也就是說,每個(gè)績(jī)效計(jì)劃都要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。
經(jīng)理人要善于協(xié)助員工就績(jī)效計(jì)劃制定詳細(xì)周密的行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí),經(jīng)理人在以后的績(jī)效輔導(dǎo)與事實(shí)過程中,還應(yīng)該及時(shí)監(jiān)督并控制員工行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施情況。
第十步,最終形成績(jī)效協(xié)議書,雙方簽字認(rèn)可
績(jī)效計(jì)劃制定最后一步,就是形成一個(gè)經(jīng)過雙方協(xié)商討論達(dá)成共識(shí)的協(xié)議書——這就是績(jī)效協(xié)議書???jī)效協(xié)議書中應(yīng)該包括員工的工作目標(biāo),主要工作結(jié)果,衡量工作結(jié)果的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)工作所占的權(quán)重,每項(xiàng)工作目標(biāo)的主要行動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。
績(jī)效協(xié)議書主要在于明確當(dāng)事人的績(jī)效責(zé)任,并且經(jīng)理人和員工雙方都要在該協(xié)議書上簽字認(rèn)可。
制定計(jì)劃 第5篇
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制定一個(gè)暑假計(jì)劃首先需要考慮的是你究竟是否擁有整個(gè)完整的暑假,也就是說,你在考慮這個(gè)暑假的同時(shí)你必須先把那些會(huì)占據(jù)你暑假時(shí)間的事情放到計(jì)劃以外,比如說學(xué)習(xí),比如說探訪親友等等,若是沒有一個(gè)規(guī)劃好的打算的話,你很有可能會(huì)感嘆這個(gè)暑假過的太快,很多事情都沒有來得及去做。
之后你需要為你的暑假計(jì)劃填充各種你想要的事情,同時(shí)按照重要性對(duì)他們排序。最簡(jiǎn)單的方法,就是你把你所要的事情一個(gè)一個(gè)地列舉在紙上,然后一個(gè)一個(gè)篩選,把那些會(huì)耗費(fèi)太多精力的事情作為預(yù)選項(xiàng),以此來避免會(huì)浪費(fèi)太多的時(shí)間。
制定一個(gè)好的暑假的計(jì)劃也不是一件容易的事,因?yàn)橛?jì)劃多變,暑假又是一個(gè)可以放松的好機(jī)會(huì),所以千萬不要給自己制定太高的目標(biāo),那樣會(huì)導(dǎo)致你覺得這個(gè)暑假過得太累,而我們追求的是暑假就是一個(gè)放松的好時(shí)機(jī),盡管我知道有些人會(huì)覺得賺錢都不錯(cuò),但是也要量力而為,千萬不要為了兼職而勞累了自己。
一個(gè)好的暑假的計(jì)劃其實(shí)也會(huì)對(duì)之后回到學(xué)校產(chǎn)生一定的積極的影響,比如說有些人就會(huì)在暑假的時(shí)候投身于實(shí)踐,我覺得這是一個(gè)非常好的方法,既豐富了自己的暑假時(shí)間,又為自己之后的專業(yè)課程提供了實(shí)踐基礎(chǔ),是個(gè)難得的一舉兩得的好方法,當(dāng)然每個(gè)人都會(huì)有所差異,也祝愿每個(gè)人都能夠有自己心儀的計(jì)劃。
制定計(jì)劃 第6篇
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對(duì)培訓(xùn)需求的界定和確認(rèn)
培訓(xùn)成功與否的秘訣是∶決定培訓(xùn)的基礎(chǔ)是什么?如果培訓(xùn)計(jì)劃的制定,完全是以管理者所認(rèn)為的職工“應(yīng)當(dāng)”感興趣的東西為基礎(chǔ),那么基本上可以有把握地預(yù)言,參加學(xué)習(xí)者的態(tài)度一定頗為冷淡。相反,如果培訓(xùn)計(jì)劃是在經(jīng)常了解培訓(xùn)對(duì)象的需要和興趣基礎(chǔ)上制定的,那么一定是個(gè)繁榮成功的計(jì)劃。
許多人(包括管理者和教育工作者)往往拿兒童教育的那一套,移用到成人教育上面來。假如對(duì)象是兒童,你可以命令他們學(xué)這些那些,“否則,有你好看的”!成人卻是“有”東西需要“學(xué)習(xí)”,以便能夠生存、就業(yè)、幸福等等,兒童基本上是強(qiáng)制學(xué)習(xí)者,如果他們不去學(xué)他們應(yīng)當(dāng)學(xué)的東西,社會(huì)就要懲罰他們。然而,成人卻是自愿學(xué)習(xí)者,這就是說,如果他們不去學(xué)習(xí)他們應(yīng)當(dāng)學(xué)的東西,社會(huì)不會(huì)(至少是不會(huì)直接地)懲罰他們。兒童教育和成人教育的關(guān)鍵差別也正在這里,這些差別將極大地影響學(xué)習(xí)的內(nèi)容和方法。
然而,許多培訓(xùn)管理者總是忽視這一環(huán)節(jié)的重要性,他們往往憑自己的感覺行事。一種非常典型的情況是∶那些敏感的、有責(zé)任心的人力資源管理者感覺到自己企業(yè)的某些弱項(xiàng),看到了培訓(xùn)的必要性;然后,在沒有對(duì)培訓(xùn)需要作清晰界定的情況下,就與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)商討培訓(xùn)的具體內(nèi)容,如課程、時(shí)間安排等等,并以自己的經(jīng)驗(yàn)和理解作為取舍的主要標(biāo)準(zhǔn)。這種過于急躁的做法往往導(dǎo)致培訓(xùn)效果的不理想。
這些管理者往往會(huì)很肯定地說∶我當(dāng)然知道我們單位的需要是什么,否則也不會(huì)要求做培訓(xùn)了。若對(duì)這種自信加以剖析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題出在以下幾點(diǎn)上∶
一、對(duì)需要內(nèi)涵的理解∶
“我們”當(dāng)然要有“培訓(xùn)的需要”,但從效果上來講,更重要的是要有“具體培訓(xùn)什么的需要”,亦即“由需要引發(fā)的、明確的培訓(xùn)目標(biāo)”。沒有對(duì)這些具體內(nèi)容的深刻分析,所謂的:“需要”就僅僅是籠統(tǒng)的感覺而已。需要必須具體化、明確化、目標(biāo)化,這是邏輯上必不可少的環(huán)節(jié)。
二、以推測(cè)、而不是深入研究來實(shí)現(xiàn)需要的具體化∶
這些管理者在沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不足進(jìn)行科學(xué)研究的情況下就做出判斷,選定某些認(rèn)為要培訓(xùn)的東西。這里容易犯的幾個(gè)錯(cuò)誤是∶
本身學(xué)識(shí)、眼界、經(jīng)驗(yàn)的限制;
對(duì)形勢(shì)的誤判;
不正確的假設(shè);
錯(cuò)誤的推理過程等等。
這樣做出來的培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)就很難有效地滿足企業(yè)的實(shí)際需要,效果上難免要大打折扣。因此,無論從理論上的要求,還是從糾正實(shí)踐中的常見錯(cuò)誤出發(fā),都要求我們十分重視這一步驟,不能草率對(duì)待,更不能省略。
設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃最基本的內(nèi)容是∶為什么要培訓(xùn)?誰接受培訓(xùn)?培訓(xùn)些什么?誰實(shí)施培訓(xùn)?如何培訓(xùn)?把全年的培訓(xùn)項(xiàng)目完整地計(jì)劃好后,培訓(xùn)工作便可開始實(shí)施。
首先要確定培訓(xùn)所要達(dá)到的目標(biāo)。
培訓(xùn)目標(biāo)的作用有以下幾點(diǎn)∶
可以結(jié)合受訓(xùn)者、管理者等方面的需要∶上述兩方面的需要總是有差異的,但是培訓(xùn)目標(biāo)必須妥善地加以揉合,以達(dá)到整體的滿意效果;
管理方面的需要∶利用培訓(xùn)以改善管理、提高銷量及利潤(rùn);
受訓(xùn)人員方面的需要∶利用培訓(xùn)來獲得以下收益,如較優(yōu)越的感覺、較多的工資收入、較高的工作技能、較大的工作滿足感、較強(qiáng)的自信、晉升機(jī)會(huì)等等。
其次,用來協(xié)調(diào)培訓(xùn)所需達(dá)成的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致性∶
培訓(xùn)目標(biāo)必須服從于企業(yè)目標(biāo),這在理論上是勿庸置疑的,但在實(shí)踐中常常被遺忘。如是這樣,越是成功的培訓(xùn),對(duì)企業(yè)的整體管理越有破壞性。共3頁,當(dāng)前第1頁1
第三,用來指導(dǎo)培訓(xùn)政策及其程序的發(fā)展∶
實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)常常有許多選擇,選擇的依據(jù)是什么呢?依照該活動(dòng)對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小來做出決策,才是正確的方法。
第四,用來規(guī)定主持培訓(xùn)的人員必須完成的任務(wù)∶
目標(biāo)是規(guī)定主持人員必須完成的任務(wù),來作為他履行職責(zé)的導(dǎo)向。僅僅抓好培訓(xùn)方法是不夠的,常常會(huì)導(dǎo)致與初衷的偏離。
設(shè)計(jì)具體的培訓(xùn)項(xiàng)目,坦白地說,這是企業(yè)經(jīng)理的一個(gè)弱項(xiàng)。要科學(xué)規(guī)劃出培訓(xùn)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、需教授的課程單元、每個(gè)單元的任務(wù)、必要的材料和道具、完成時(shí)間的長(zhǎng)短等,會(huì)令經(jīng)理們相當(dāng)為難。
為避免因個(gè)人能力和學(xué)識(shí)導(dǎo)致的限制,經(jīng)理有一個(gè)很好的和現(xiàn)成的幫手,那就是專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。一般來說,有聲譽(yù)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都能幫助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的科學(xué)設(shè)計(jì)。這時(shí),經(jīng)理的工作就轉(zhuǎn)化為對(duì)提交設(shè)計(jì)的審核。這樣,通過發(fā)揮雙方面的優(yōu)勢(shì),使培訓(xùn)項(xiàng)目既有足夠的先進(jìn)性,又能確保為企業(yè)的實(shí)際情況量身度造。
培訓(xùn)課程的難易、繁簡(jiǎn)均影響培訓(xùn)的成效,所以無論對(duì)哪一方來說,都不得不加以注意。要設(shè)計(jì)出合理而適宜的課程,應(yīng)做好以下事項(xiàng)∶
一、課程的特性要求。
這要從四方面來把握,即
完整性∶指課程的內(nèi)容、進(jìn)行和程序要配合培訓(xùn)目標(biāo),使其具有完全性和統(tǒng)一性;
動(dòng)力性∶課程不僅是變動(dòng)的生活經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng),而且是動(dòng)態(tài)的經(jīng)驗(yàn),而不是靜態(tài)的知識(shí);是參與的活動(dòng),而非強(qiáng)迫替代的學(xué)習(xí);
聯(lián)系性∶課程的聯(lián)系性包括縱向的聯(lián)系性和橫向的聯(lián)系性,前者指相同學(xué)科的銜接,后者指不同學(xué)科間的配合;
平衡性∶良好的課程必須注意不可偏重某一領(lǐng)域,以致不能幫助受訓(xùn)者作平衡的發(fā)展。
二、課程發(fā)展的程序。
課程發(fā)展的程序大致可分為課程決策、課程設(shè)計(jì)、課程改進(jìn)和課程評(píng)鑒四個(gè)部分,它們之間的次序是先有決策,然后再根據(jù)決策進(jìn)行設(shè)計(jì),研究討論后再改進(jìn),最后,以合適的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)鑒課程的效果。
三、課程涵蓋的范圍。
范圍不宜過大或過小,過大易造成課程間重疊現(xiàn)象及不易把握重點(diǎn),過小則無法了解培訓(xùn)的整體內(nèi)容。
四、課程流程的排定。
課程的排定須注意相關(guān)課程間的先后次序,須以循序漸進(jìn)的方式,由淺入深的原則,讓學(xué)員有系統(tǒng)地了解全盤的培訓(xùn)內(nèi)容。
輔助資料采購(gòu)計(jì)劃
當(dāng)然,培訓(xùn)輔助工具不是絕對(duì)必需的,你可以不用任何工具而開展一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目。但是,那是非常不可靠的,很難想象光憑一個(gè)講座就能取得良好的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)本質(zhì)上是一個(gè)持續(xù)的過程,人事主管應(yīng)該為員工的不斷學(xué)習(xí)提供條件和便利。
為什么要使用培訓(xùn)輔助工具?原因之一就是我們每個(gè)人都是不同的,都在用不同的方式進(jìn)行學(xué)習(xí),有些人能夠通過聽一個(gè)講座而學(xué)到東西,另一些人能通過閱讀進(jìn)行學(xué)習(xí);還有其他人可能必須通過多樣化的刺激才能理解和掌握。你顯然不能對(duì)學(xué)習(xí)者的單一學(xué)習(xí)能力期望過高。
輔助資料包括軟件及音像制品、圖書、模型及道具、實(shí)驗(yàn)及實(shí)習(xí)場(chǎng)所等,其中以前兩類較為可行,且成本較低。圖書是最為常規(guī)的培訓(xùn)輔助資料,一萬元的經(jīng)費(fèi)即可購(gòu)買500本針對(duì)性的書籍,足以形成一個(gè)小型的圖書室。
培訓(xùn)軟件及音像制品則是近期興起的熱潮,它以現(xiàn)代技術(shù)手段為載體,運(yùn)用許多新穎的培訓(xùn)方式,幫助受訓(xùn)者高效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),并為自助培訓(xùn)(sst)提供了優(yōu)越的條件,極大地緩解了培訓(xùn)主管的壓力。以“金典培訓(xùn)寶庫(kù)”(trainingsoft.cn)為例,該套sst教程是國(guó)內(nèi)第一套標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)軟件,專門面向國(guó)內(nèi)各類企業(yè),選題涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)方面,以軟件技術(shù)(vcd兼容)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、輕松、高效的培訓(xùn)效果,培訓(xùn)對(duì)象包括各級(jí)管理人員及基層員工,并提供“金典培訓(xùn)網(wǎng)”全程網(wǎng)上服務(wù),不僅有專家組網(wǎng)上答疑,而且可下載包括培訓(xùn)策劃案在內(nèi)的大量資訊,幫助培訓(xùn)經(jīng)理實(shí)現(xiàn)圓滿的、人人滿意的培訓(xùn)。
按照國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn),輔助資料的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)控制在培訓(xùn)總預(yù)算的30%左右,若比例偏低則會(huì)明顯影響培訓(xùn)的長(zhǎng)期成效。共3頁,當(dāng)前第2頁2
預(yù)算控制
對(duì)培訓(xùn)的預(yù)算,大多以員工數(shù)量或全年銷售額定出一定的比例。常見的比例為總銷售額的2%到3%,以5%為上限。對(duì)新公司、新部門,或新進(jìn)人員較多的公司,預(yù)算會(huì)相對(duì)高一些;而平穩(wěn)且有經(jīng)驗(yàn)的公司,可相對(duì)低一點(diǎn)。
只有有了預(yù)算以后,才能按照實(shí)際需要和公司的培訓(xùn)能力,擬定出全年度的培訓(xùn)計(jì)劃。
上述是預(yù)算的總體概念,落實(shí)到具體預(yù)算方法上,則又有許多操作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。常見的預(yù)算法是承襲上年度的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動(dòng)。這種預(yù)算法的邏輯假設(shè)是∶上年度的每個(gè)支出項(xiàng)目均為必要,而且是必不可少的,因而在下一年度里都有延續(xù)的必要,只是在其中的人工和原材料等成本方面有所調(diào)整。
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按照這樣的假設(shè)、步驟得出的預(yù)算,必然會(huì)出現(xiàn)下述不良傾向∶
每次開始作預(yù)算時(shí),往往會(huì)以上年實(shí)際支出為基礎(chǔ),再增加一筆金額,巧妙掩飾后,作為新計(jì)劃提交最高領(lǐng)導(dǎo)審批;
主持審批的領(lǐng)導(dǎo),明知預(yù)算里“水分”,但因不能透徹了解情況,只好不問青紅皂白,大砍一刀,隨后開始一個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程;
這種“砍一刀”的做法,使有經(jīng)驗(yàn)的人員有意把預(yù)算造得大大超過實(shí)際需要,以便“砍一刀”后還能滿足需要,而那些老老實(shí)實(shí)者則叫苦不迭,只好明年跟著“學(xué)壞”。這樣,不啻是鼓勵(lì)下級(jí)欺騙上級(jí);
終于預(yù)算確定了下來,但幾乎人人不滿意,錢花了不少,效果上平平常常。
這套方法雖由來已久,但人人都意見紛紛,認(rèn)為必須改革,那么如何改呢?答案就是“零基預(yù)算法”(zero-base budgeting, zbb)。
零基預(yù)算法由美國(guó)德州儀器公司的彼得·a·菲爾于1970年提出,首先由 喬治亞州政府采用,取得了很好的成效,然后廣為企業(yè)界所應(yīng)用。零基預(yù)算法的編制和審 批程序如下所示。
在審查預(yù)算前,主持項(xiàng)目的主管人員首先必須明確組織的目標(biāo),并將長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)、定量目標(biāo)和非定期目標(biāo)之間的關(guān)系的重要次序搞清楚,建立起一套可考核的目標(biāo)體系;
在開始審查預(yù)算時(shí),將一切活動(dòng)從零開始。凡是要求在下一年度進(jìn)行的活動(dòng)或項(xiàng)目,都必須遞交可行性分析報(bào)告,以證明自己確有存在的必要,并提交具體的計(jì)劃,說明各項(xiàng)開支要達(dá)到的目標(biāo)和效益;
確定出哪些是真正必要的之后,根據(jù)已定出的目標(biāo)體系重新排出各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先次序;
編制預(yù)算,資金按重新排出的優(yōu)先次序分配,盡可能滿足排在前面的活動(dòng)的需要,當(dāng)資金緊張時(shí),暫時(shí)放棄一些項(xiàng)目也是難免的。
零基預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)是明顯的,但也存在著一些缺點(diǎn),需要管理者心中有數(shù)∶審查每一個(gè)項(xiàng)目是極其繁重的工作,所投入的人力、物力和時(shí)間頗為可觀;安排項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序難免相當(dāng)程度的主觀性。
零基預(yù)算法的真正意義在于把企業(yè)的活動(dòng)與企業(yè)的目標(biāo)緊密結(jié)合起來,真正做到“目標(biāo)導(dǎo)向”,從根本上避免了“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”的低效行為。
計(jì)劃的批準(zhǔn)與實(shí)施
一旦計(jì)劃得以全面完成,下一個(gè)步驟就是報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。為了順利獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,在本系列之二“培訓(xùn)的策劃”(《經(jīng)濟(jì)師》2000第11期)一文中,我們已給出了詳細(xì)的指引,請(qǐng)參照引用。
制定計(jì)劃 第7篇
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俗話說:光說不練是假把式,光練不說是傻把式,能說會(huì)練才是好把式。也就是說,一個(gè)人能干還不夠,還需要善于表達(dá)。同樣,溝通能力在項(xiàng)目管理中具有重要意義。在任何一個(gè)項(xiàng)目中,盡管許多參與人員都具有所需學(xué)科專業(yè)知識(shí),但團(tuán)隊(duì)成員仍需要了解項(xiàng)目的目標(biāo)并就此達(dá)成共識(shí),因?yàn)樗麄儽仨殰?zhǔn)確地知道個(gè)人及團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該完成哪些工作才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這就是需要進(jìn)行有效溝通的原因,同時(shí)也是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)擔(dān)負(fù)起嫻熟的溝通管理者角色的原因所在。同樣,理解和平衡利益相關(guān)方的期望也需要溝通,這一方面的工作也需要以溝通管理作為關(guān)鍵的項(xiàng)目管理技術(shù)。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理通?;ㄔ跍贤ㄖ械臅r(shí)間大約占75%-90%,這意味著他的管理工作基本上體現(xiàn)為溝通工作,他的管理能力絕大部分取決于他的溝通能力。我們甚至可以認(rèn)為,良好的溝通實(shí)際上是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,原因如下:
項(xiàng)目需要相關(guān)人員進(jìn)行合作及共享知識(shí),而這些人員相互之間可能并不太熟悉,或者來自于不同的文化環(huán)境。
項(xiàng)目需要各個(gè)利益相關(guān)方參與制訂詳細(xì)計(jì)劃,而這些相關(guān)方應(yīng)能互相信任和理解。
項(xiàng)目需要由多個(gè)管理層級(jí)做出復(fù)雜的決策。
項(xiàng)目因其獨(dú)特性而存在風(fēng)險(xiǎn),所以,需要進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,而有效的風(fēng)險(xiǎn)管理離不開有效的溝通(尤其是在危機(jī)期間)。
正確而及時(shí)的溝通可以確保對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)做出正確的評(píng)估,從而為決策提供支持。
既然溝通在項(xiàng)目管理中有如此重要的作用,那么為了達(dá)到良好的溝通效果,就要求項(xiàng)目經(jīng)理編制好溝通計(jì)劃。
溝通也需要做計(jì)劃?溝通當(dāng)然需要做計(jì)劃。不過這方面的計(jì)劃往往被人視若無睹。其實(shí)我們?cè)谏钪袩o時(shí)不刻不在做著溝通計(jì)劃。一個(gè)員工想去找領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)加薪,他會(huì)選擇一個(gè)非常適合的時(shí)間,事先反復(fù)斟酌自己加薪的理由,甚至?xí)^察一下領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)的心情和反應(yīng),來決定自己的說話內(nèi)容,這不是溝通計(jì)劃是什么?做項(xiàng)目難道不需要計(jì)劃嗎?
現(xiàn)在讓我們來看看,假如你就是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,做一個(gè)溝通計(jì)劃輸入的依據(jù)是什么?還是團(tuán)隊(duì)成員?與誰溝通是溝通計(jì)劃的首要問題。溝通對(duì)象確定了,才能確定其他內(nèi)容。
信息需求的時(shí)效性。一方面是你的溝通對(duì)象什么時(shí)候需要信息,另一方是你需要什么時(shí)候從溝通對(duì)象那里獲得信息。
項(xiàng)目本身的特點(diǎn)。這將決定信息溝通的特點(diǎn)。例如it業(yè)項(xiàng)目,信息交流可能更多依賴電子文件的傳輸;而服務(wù)業(yè)的項(xiàng)目,可能會(huì)更多地依賴微笑服務(wù)之類的非語言方式與客戶溝通。
參與人員的素質(zhì)。這將決定你采取什么方法,并在什么層面上進(jìn)行溝通。如果參與溝通的人員都是懂得電腦的技術(shù)人員,那么最好的辦法是使用網(wǎng)絡(luò),并且可以運(yùn)用曲線圖表之類的技術(shù)工具闡述問題。
溝通工具的功效。不同的溝通工具具有不同功效。好比你在與項(xiàng)目組成員溝通時(shí)選擇網(wǎng)絡(luò)還是直接打電話。網(wǎng)絡(luò)便捷經(jīng)濟(jì),但是電話更主動(dòng)親切。
項(xiàng)目管理計(jì)劃。各項(xiàng)管理計(jì)劃決定了什么時(shí)候需要與什么人溝通,多長(zhǎng)時(shí)間溝通,溝通內(nèi)容是什么。例如成本管理計(jì)劃需要定期與投資者溝通,質(zhì)量管理計(jì)劃需要定期與客戶溝通。
在明確了編制依據(jù)和溝通工具之后,編制溝通計(jì)劃的輸出結(jié)果就是溝通計(jì)劃,它包括以下內(nèi)容:
確定信息溝通的形式、渠道、格式、流程。例如:比較正式的書面溝通是通過電子郵件還是紙質(zhì)快遞;具體的渠道是直接聯(lián)系對(duì)方還是通過第三方的渠道;項(xiàng)目計(jì)劃書采用ppt還是doc格式:雙方洽談簽約的流程是什么。
信息歸檔的格式,溝通的成果,包括文字、影像、語音、圖像等都需要保存歸檔。需要規(guī)范這些數(shù)據(jù)的歸檔格式,便于將來統(tǒng)一查詢管理。
信息溝通的周期,即多長(zhǎng)時(shí)間溝通一次。比如與團(tuán)隊(duì)溝通的例會(huì),是每天開一次呢,還是每星期開一次;給項(xiàng)目投資者的財(cái)務(wù)報(bào)表,是月報(bào)還是季報(bào)。
信息及接受的級(jí)別和權(quán)限。具體表現(xiàn)為信息的歸類和優(yōu)先權(quán)排序。對(duì)于某個(gè)領(lǐng)域的信息,哪些管理者享有優(yōu)先發(fā)言權(quán)和優(yōu)先知情權(quán)。以及相關(guān)的保密規(guī)定。
按照框架式思維模式,我們可以把項(xiàng)目溝通的需求內(nèi)容提煉為5w:who,what,when,where,way。
(1)who,就是溝通對(duì)象。項(xiàng)目經(jīng)理如果以自己為中心,需要六個(gè)方向的人打交道:
上:項(xiàng)目發(fā)起人和投資人,你要對(duì)他們負(fù)責(zé);
下:團(tuán)隊(duì)成員和技術(shù)骨干,你要授權(quán)并激勵(lì)他們工作;
前:客戶和政府相關(guān)部門,你要滿足其需求或規(guī)定;
后:供應(yīng)商或分包商,你要獲得他們資源和勞務(wù)支持;
左:同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者、新聞媒體、項(xiàng)目支持者
右:項(xiàng)目反對(duì)者。
(2)what,就是溝通什么內(nèi)容,這個(gè)內(nèi)容包括兩個(gè)方面:
需要向who那些信息,例如向投資人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,向員工下達(dá)分工任務(wù)指令;
需要從who獲得那些信息,例如從客戶處獲取他們的質(zhì)量需求,從供應(yīng)商處獲得其報(bào)價(jià);
(3)when,就是前面所述的信息需求時(shí)效性和溝通的時(shí)間跨度(周期);
(4)where,就是在何處溝通,在會(huì)議室,還是在餐館,還是在高爾夫球場(chǎng);
制定計(jì)劃 第8篇
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那么,企業(yè)年度工作計(jì)劃該如何制定呢?在計(jì)劃制定的過程中要注意哪些問題?該計(jì)劃是粗放式的,還是要精確到年月日?
要制作一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容充實(shí)、外觀漂亮的企業(yè)年度計(jì)劃書,還真存在不少的技,需要花費(fèi)一些心思。
年度計(jì)劃所包含的內(nèi)容
工作計(jì)劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會(huì)不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。比如銷售部門,則更多的偏重于數(shù)據(jù)說話,銷售額要達(dá)到多少,具體分解到產(chǎn)品中每個(gè)產(chǎn)品的貢獻(xiàn)度是多少,劃分到區(qū)域和季度又該如何達(dá)成,同時(shí)對(duì)渠道開發(fā)和終端網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置上也需要數(shù)字說話。而市場(chǎng)和品牌部門則相對(duì)更感性一些,會(huì)以描述性的語言為主,數(shù)據(jù)則作為輔支撐,在創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),更多地體現(xiàn)在花多少錢,如何花錢上。人力資源部門則落腳在績(jī)效考核、人員招募和培訓(xùn)、人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和員工穩(wěn)定性上下功夫。作為老板則更多地從全局的角度,提綱挈領(lǐng)地規(guī)劃年度工作計(jì)劃。
歸納起來,一份完整的年度工作計(jì)劃,應(yīng)包含如下一些內(nèi)容:
首先,要對(duì)整體市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,并給出專業(yè)的判斷。這里的市場(chǎng)環(huán)境包含宏觀的所在國(guó)或區(qū)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行走勢(shì),法律法規(guī)的出臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)的行為及政府監(jiān)管力度等對(duì)所從事行業(yè)的正負(fù)面影響;所在行業(yè)整體市場(chǎng)情況分析及其走勢(shì)判斷,比如說辦公家具行業(yè)走勢(shì)、工程客戶和終端消費(fèi)者對(duì)辦公家具的認(rèn)知和接受度的變化等;行業(yè)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展情況,以及重要行為活動(dòng)及該活動(dòng)對(duì)本企業(yè)的影響分析等。通過此種分析方式,往往可以系統(tǒng)的研判以推斷將來(下一年度)的行業(yè)和市場(chǎng)趨勢(shì)。
其次,對(duì)企業(yè)(部門)自身經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的盤整,并列出可能存在的問題,為下一步具體計(jì)劃的提出打下基礎(chǔ)。這一步非常重要,決定了企業(yè)(部門)是否能夠?qū)ψ晕矣幸粋€(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。此環(huán)節(jié)可以從內(nèi)外部?jī)蓚€(gè)方面去總結(jié)和評(píng)定,比如外部資源和外協(xié)機(jī)構(gòu)的配合輔助情況,內(nèi)部各部門間的協(xié)同性、對(duì)所定目標(biāo)的一致認(rèn)可性等。至于具體體現(xiàn)的指標(biāo),則包含了年度任務(wù)的完成情況,比如從產(chǎn)品銷售額、市場(chǎng)占有率、分季度和月度的完成情況、區(qū)域指標(biāo)的完成情況;新產(chǎn)品開發(fā)上市、主力產(chǎn)品和淘汰品的年度推進(jìn)情況,通路的變化及精耕細(xì)作情況、空白區(qū)域的開況,客戶和消費(fèi)者的滿意度情況,品牌塑造之知名度、美譽(yù)度、滿意度和第一提及率等情況的變化,媒體傳播率、公關(guān)及促銷活動(dòng)推廣率、員工配置率、費(fèi)用預(yù)算使用率,等等。一些企業(yè)為了的到客觀真實(shí)的數(shù)據(jù),往往會(huì)委托第三方市調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。
第三,具體新年度工作計(jì)劃。如果說上文兩個(gè)環(huán)節(jié)是簡(jiǎn)要的分析和總括,以使年度報(bào)告更系統(tǒng)和全面,能夠使報(bào)告的撰寫者和閱讀者有一個(gè)整體把握的話,那么本部分則是決戰(zhàn)新年工作的一個(gè)靈魂和綱領(lǐng),一旦此部分得到確定,整個(gè)年度工作便有了指針和方向。那么企業(yè)在今后的工作中,更多地是圍繞第三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行修正、豐富和完善。
在編制年度工作計(jì)劃的時(shí)候,首先需要引進(jìn)swot分析模型(strengths、weaknesses、opportunities、threats,第一個(gè)字母縮寫),進(jìn)一步給企業(yè)或部門定位,明確企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)點(diǎn)和威脅點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮企業(yè)最大的潛能,制定出更有針對(duì)性的市場(chǎng)營(yíng)銷策略。
接下來就是給自己設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)往往以理性可考評(píng)的數(shù)字目標(biāo)為主導(dǎo),比如年度銷售指標(biāo)、分產(chǎn)品貢獻(xiàn)指標(biāo)、市場(chǎng)占有指標(biāo)、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)指標(biāo)、大客戶銷售與零售指標(biāo)、人員流失率指標(biāo)等。目標(biāo)的設(shè)定必須與所在地的宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)與行業(yè)走勢(shì)結(jié)合起來,參照近兩年的公司運(yùn)營(yíng)狀況,以及下一年度公司的整體資源和資金支持程度。目標(biāo)的設(shè)定不能過高也不能過低,過高達(dá)不成沒有意義,過低就失去了目標(biāo)設(shè)定的本意。目標(biāo)設(shè)定如同觸摸天花板,必須跳起來才能夠摸得到。
設(shè)定完目標(biāo)后,接著就要擬訂經(jīng)營(yíng)策略。這里指的策略是指戰(zhàn)術(shù),即圍繞所擬訂的各項(xiàng)目標(biāo),通過什么樣的方式和手段去達(dá)成的問題,比如品牌塑造怎么做,廣告是否要找代言人,廣告的投放是以央視為主,還是以各地方媒體為主導(dǎo)。各品類產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)者是否需要進(jìn)一步聚焦和定位,如何聚焦推廣。產(chǎn)品的升級(jí)換代是否有一個(gè)完備的策略思想去支撐。重點(diǎn)市場(chǎng)與非重點(diǎn)市場(chǎng)如何劃定及政策傾斜和扶持。針對(duì)產(chǎn)品的行業(yè)銷售與終端零售之間,該有什么樣的新的策略去應(yīng)對(duì)和調(diào)整。年度是否應(yīng)該設(shè)定系列大型的公關(guān)活動(dòng),這樣的公關(guān)活動(dòng)如何與品牌匹配及整體產(chǎn)品的集中推出配合,等等。這里有兩個(gè)例子,統(tǒng)一冰紅茶為了配合新產(chǎn)品的上市及旺季的銷售,在2003年4月至9月在全國(guó)各高校舉辦“統(tǒng)一冰紅茶校園歌手大獎(jiǎng)賽”。而諾基亞為了以中低端手機(jī)開拓三級(jí)市場(chǎng),則于2006年4-6月在華東16個(gè)地級(jí)城市巡回開展“夢(mèng)想成真”的路演。
如果說年度工作計(jì)劃中經(jīng)營(yíng)策略是架設(shè)梯子,那么行動(dòng)計(jì)劃則是沿著階梯攀爬,二者一脈相承。行動(dòng)計(jì)劃更多的是時(shí)間的推演,即以季度或月度設(shè)定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部門和哪些人員做該工作,整體如何配合。簡(jiǎn)單點(diǎn)說,行動(dòng)計(jì)劃就是時(shí)間表的推進(jìn)問題。
任何工作都需要支持,而最大的支持莫過于資金的到位了。因此,在年度工作計(jì)劃的最后,要專門有一項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。做費(fèi)用預(yù)算也有一些學(xué)問,要把握好一個(gè)度,高了可能不能夠獲得批準(zhǔn),而低了將來在開展工作時(shí)會(huì)受到種種限制。
做年度計(jì)劃的技巧
以上就企業(yè)年度工作計(jì)劃的內(nèi)容作了總體的概括。在年度計(jì)劃的編制過程中,也還有一些技巧或者和方法值得借鑒和遵循。如果運(yùn)用得當(dāng),可以起到錦上添花的效果。
首先要明白的一點(diǎn),年度營(yíng)銷計(jì)劃更多的是一種基于年度工作分析和總結(jié)基礎(chǔ)上而撰寫的工作策略和思路,它還仍然是一個(gè)綱領(lǐng),并不需要非常的具體。而每一個(gè)具體的環(huán)節(jié)和思路都需要另外擬訂非常詳盡的行銷計(jì)劃和可執(zhí)行性的方案。因此,具體詳細(xì)的行銷計(jì)劃是要分解到季度或月度來制定和執(zhí)行的。只有這樣才具有現(xiàn)實(shí)意義和針對(duì)性,與當(dāng)時(shí)企業(yè)所處的時(shí)間、環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)匹配起來,從而形成更大的“殺傷力”。
其次,目標(biāo)的設(shè)定需要層級(jí)加碼。根據(jù)筆者所服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),一般企業(yè)對(duì)銷售人員的指標(biāo)設(shè)定從上到下一級(jí)級(jí)都會(huì)有一定的比例的加碼提高。這種做法能夠保證企業(yè)整體目標(biāo)的完成率乃至超額率。至于加碼的比率,因人因企業(yè)而異,一般會(huì)在30-50%之間。
制定計(jì)劃 第9篇
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危機(jī)管理計(jì)劃是危機(jī)管理的指導(dǎo)方針。
一.制定危機(jī)管理計(jì)劃的原則:
1.危機(jī)管理計(jì)劃必須是具體的、可以操作的,不應(yīng)該有任何含糊之辭。
2.危機(jī)管理計(jì)劃必須保持系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,應(yīng)明確所涉及組織及人員的權(quán)利和責(zé)任,對(duì)人員進(jìn)行有效配置,做到事事有人管,人人有事做,從而使企業(yè)全體成員在危機(jī)來臨時(shí)都能夠迅速找到自已的位置,發(fā)揮主觀能動(dòng)性……如果危機(jī)管理計(jì)劃體系混亂,雜亂無章,相關(guān)人員就會(huì)反應(yīng)遲鈍、迷茫無助或混亂不堪
3.危機(jī)管理計(jì)劃必須保證其靈活性、通用性和前瞻性。由于企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變,加之危機(jī)發(fā)生時(shí)的情形充滿未知,因此危機(jī)管理計(jì)劃不能過于僵化和教條,不要把重點(diǎn)放在細(xì)節(jié)上,不要把精力放在描述特定的危機(jī)事件。從而確保企業(yè)在遭遇沒有預(yù)知的緊急狀況下面,能夠在遵循總體原則的前提下,采取針對(duì)性的策略和方法。
4. 危機(jī)管理計(jì)劃的制定應(yīng)該是全員參與的,應(yīng)該是決策者、管理者及執(zhí)行者精誠(chéng)合作的結(jié)晶。沒有決策者的重視,或者執(zhí)行者的積極響應(yīng),危機(jī)管理計(jì)劃只會(huì)成為漂亮的擺設(shè)。因此應(yīng)促使危機(jī)管理計(jì)劃的實(shí)施者對(duì)計(jì)劃了如指掌,從而在思想上、認(rèn)識(shí)上有機(jī)地統(tǒng)一起來,完美地將危機(jī)管理計(jì)劃付諸實(shí)施。
5.危機(jī)管理計(jì)劃的制定應(yīng)建立在對(duì)信息的系統(tǒng)收集和系統(tǒng)傳播與共享的的基礎(chǔ)上。負(fù)責(zé)制定和實(shí)施危機(jī)管理的人員應(yīng)充分了解企業(yè)內(nèi)部及外部的信息,并及時(shí)充分地溝通。同時(shí)應(yīng)和相關(guān)利害關(guān)系(如政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及緊急服務(wù)部門等)各方加強(qiáng)聯(lián)系。企業(yè)如果沒有系統(tǒng)地收集制定危機(jī)管理計(jì)劃的信息,就會(huì)在制定危機(jī)管理計(jì)劃時(shí)顧此失彼,漏洞百出。
6.對(duì)細(xì)節(jié)給予最認(rèn)真的關(guān)注。細(xì)節(jié)成就完美。任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽都可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。任何人都必須從根本上認(rèn)識(shí)到,他的一舉一動(dòng)都事關(guān)公司的聲譽(yù)和未來。
7. 應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告流程和清晰的業(yè)務(wù)流程。從而確保信息及時(shí)充分地溝通以及危機(jī)反應(yīng)計(jì)劃能迅速有效地實(shí)施。
8.應(yīng)有輕重緩急,主次優(yōu)劣的區(qū)分.首先對(duì)危機(jī)管理的目標(biāo)應(yīng)有優(yōu)先序列,同時(shí)對(duì)系列的危機(jī)也應(yīng)先應(yīng)先急后緩,先重后輕。
9.必須有危機(jī)管理的預(yù)算。危機(jī)管理預(yù)算和營(yíng)銷預(yù)算同等重要.制定危機(jī)管理計(jì)劃必須根據(jù)自身的人力、物力、財(cái)力資源為基礎(chǔ),而不能以危機(jī)事件的種類為依據(jù),否則危機(jī)管理計(jì)劃只會(huì)成為水中月,鏡中花,沒有任何現(xiàn)實(shí)意義。
10.為保證計(jì)劃的有效性,應(yīng)定期對(duì)計(jì)劃進(jìn)行檢查及更新。最好的危機(jī)管理計(jì)劃是能夠解決問題的計(jì)劃。制定好危機(jī)管理計(jì)劃后,并不是萬事大吉,束之高閣,而是應(yīng)定期組織外部專家及內(nèi)部責(zé)任人員定期進(jìn)行核查和更新,否則就可能發(fā)生用過時(shí)的軍用地圖去制定作戰(zhàn)方案的悲劇。
二.一份完整的危機(jī)管理計(jì)劃書應(yīng)包括以下三個(gè)部分:
一)序曲部分:
1.封面:計(jì)劃名稱、生效日期及文件版本號(hào)
2.總裁令:由公司最高管理者致言,并簽署,確保該文件的權(quán)威。
3.文件發(fā)放層次和范圍:明確規(guī)定文件發(fā)放層次和范圍,確保需要閱讀或使用本計(jì)劃的人員能夠正確知悉本計(jì)劃的內(nèi)容。同時(shí)文件接收人應(yīng)簽署姓名和日期,以表明對(duì)本計(jì)劃的認(rèn)可.
4.關(guān)于制定、實(shí)施本計(jì)劃的相關(guān)管理制度:包括保密制度、制定、維護(hù)和更新計(jì)劃的方案、計(jì)劃審計(jì)和批準(zhǔn)程序以及啟動(dòng)本方案的時(shí)機(jī)和條件。
二) 正文部分:正文部分通常包括十二個(gè)方面的內(nèi)容:
1.危機(jī)管理的目標(biāo)和任務(wù):主要是對(duì)建立危機(jī)管理體系的意義、在企業(yè)中的地位和要達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行描述。
2.危機(jī)管理的核心價(jià)值觀和企業(yè)形象定位:這是企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理的綱領(lǐng)。強(qiáng)生公司在'泰諾'中毒事件中成功的關(guān)鍵是因?yàn)橛幸粋€(gè)'作最壞打算的危機(jī)管理方案'。而這一危機(jī)管理方案的原則正是公司的信條,即'公司首先考慮公眾和消費(fèi)者的利益'。這一信條在危機(jī)管理中發(fā)揮了絕定性的作用。希爾頓飯店為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展訂下了兩條原則:一是顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;二是即使錯(cuò)了,請(qǐng)參看第一條。希爾頓把顧客擺到了絕對(duì)沒有錯(cuò)誤的位置上,真正體現(xiàn)了消費(fèi)者至上的理念。
3.危機(jī)管理的溝通原則: 危機(jī)管理的核心是有效的危機(jī)溝通,是保持對(duì)信息流通的控制權(quán)。危機(jī)管理的溝通原則包括內(nèi)部和外部溝通原則,為危機(jī)管理的溝通定下基調(diào)。
1)員工溝通原則
2)對(duì)受害者的溝通原則
3)對(duì)公眾的溝通原則
4)媒體溝通原則
5)對(duì)政府的溝通原則
6)對(duì)股東和債僅人的溝通原則
7)對(duì)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的溝通原則
8)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通原則
4.建立危機(jī)管理小組:
1)確定首席危機(jī)官,或危機(jī)管理經(jīng)理.
2)確定危機(jī)管理小組的組成人員,并對(duì)各成員的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行描述和界定。
3)培訓(xùn)和演習(xí)方案
4)替補(bǔ)方案:如果在危機(jī)發(fā)生后,危機(jī)管理小組成員因故不能履行職責(zé)時(shí),人員替補(bǔ)方案及計(jì)劃變通方案.
5)外部專家組成員.
6)指揮、溝通與合作程序.
5.危機(jī)管理的財(cái)物資源準(zhǔn)備:
1) 危機(jī)管理計(jì)劃的預(yù)算:包括危機(jī)管理小組的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和費(fèi)用、危機(jī)管理設(shè)備的購(gòu)買、維護(hù)和儲(chǔ)備的費(fèi)用以及危機(jī)管理計(jì)劃實(shí)施的費(fèi)用。
2)財(cái)物資源的管理 :由誰管理,通過何種途徑獲得,如何使用等。
3)財(cái)物資源的應(yīng)急措施:即當(dāng)企業(yè)所儲(chǔ)備的資源用完后,應(yīng)如何獲取相應(yīng)資源.
4)財(cái)物資源的維護(hù)制度,如定期檢查、修理或更換制度。
5)財(cái)物資源的使用制度:由誰使用,如何使用等。
6.法律和金融上的準(zhǔn)備:緊急狀態(tài)下在法律和金融方面的求助程序.
7.危機(jī)的識(shí)別與分析
1)識(shí)別危機(jī):對(duì)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)及內(nèi)外部危機(jī)誘因進(jìn)行列舉
2)分析危機(jī):對(duì)危機(jī)發(fā)生的概率、嚴(yán)重性進(jìn)行分析和評(píng)估
8.危機(jī)的預(yù)控措施:
1)預(yù)控的政策:
2)檢查和督促:
9.危機(jī)的發(fā)現(xiàn)、預(yù)警和報(bào)告程序
1)建立危機(jī)預(yù)警體系的程序
2)由誰建立、改進(jìn)和維護(hù)危機(jī)預(yù)警體系
3)如何界定危機(jī)信息
4)危機(jī)信息匯報(bào)的原則和程序
5)危機(jī)預(yù)警后的反應(yīng)措施
10.危機(jī)的應(yīng)變指揮程序: 界定不同的危機(jī)應(yīng)變的方式和危機(jī)管理人員的應(yīng)變職責(zé)
1)啟動(dòng)危機(jī)管理程序
2)確定危機(jī)應(yīng)對(duì)方案:如何減少損失和消除負(fù)面影響
3)危機(jī)管理小組成員工作的原則和程序
4)信息匯報(bào)制度
5)決策制度
6)人、財(cái)、物的調(diào)度制度
7)內(nèi)部和外部溝通制度和程序
8)求助程序:向哪些機(jī)構(gòu)或組織尋求幫助
11.恢復(fù)和發(fā)展計(jì)劃(business recovery planning):
1) 恢復(fù)和發(fā)展的原則
2) 危機(jī)帶來哪些長(zhǎng)期影響? 如何消除影響?
3)如何恢復(fù)正常的組織運(yùn)營(yíng)程序和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?
4)危機(jī)管理小組成員在危機(jī)后的工作安排
5)回答員工關(guān)心的問題,統(tǒng)一員工思想
6)解除外部公眾和媒體的疑問
7)穩(wěn)定債權(quán)人、股東、供應(yīng)商和經(jīng)銷商隊(duì)伍,爭(zhēng)取他們的支持
8)積極與政府部門配合.
9)贏得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的尊重.
12.危機(jī)管理的評(píng)估:危機(jī)結(jié)束后,對(duì)危機(jī)管理的評(píng)估程序.
1)文件存檔
2)評(píng)估損失
3)檢討危機(jī)管理行為。
三)附錄部分:
羅伯特.希斯把附錄部分稱為pace清單.p指preparation,即準(zhǔn)備;a指action,行動(dòng);c指contact,聯(lián)絡(luò);e指equipment,裝備。我們把這部分四塊:流程圖、應(yīng)用性表單、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)表、外部聯(lián)絡(luò)表。
1.流程圖:危機(jī)管理各流程的圖表
2.應(yīng)用性表單:整個(gè)危機(jī)管理程序中所涉及的環(huán)節(jié)中必須應(yīng)用的表單.如危機(jī)記錄和監(jiān)控表單、危機(jī)匯報(bào)表單等。
制定計(jì)劃 第10篇
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工作計(jì)劃 的目的,一方面是跟主管溝通年度的計(jì)劃,另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上,對(duì)主管而言,你是在設(shè)定今年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo),對(duì)自己而言,是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃。制定 工作計(jì)劃 的第一步,是事先了解公司的年度目標(biāo)。
公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)
主管在設(shè)定你年度工作內(nèi)容時(shí),通常是在貫徹公司由上而下的年度目標(biāo),因此,你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo),這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時(shí)間想清楚自己年度希望的成長(zhǎng),是學(xué)習(xí)?是薪水?還是發(fā)展另一項(xiàng)專才?
如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),你的工作計(jì)劃就必須加入學(xué)習(xí)計(jì)劃;如果是想增加收入,就必須制定增加業(yè)績(jī)的計(jì)劃,或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備計(jì)劃。
先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo),你在制定工作計(jì)劃時(shí)才不會(huì)無所適從。
計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性
制定工作計(jì)劃的原則是勿好高騖遠(yuǎn),應(yīng)該目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性。如何設(shè)定合理的目標(biāo)呢?多數(shù)人在制定計(jì)劃時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn),于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過理想?制定的計(jì)劃有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn)?
為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo),他會(huì)期待你在未來的一年,無論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計(jì)劃。
目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化
有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來就進(jìn)入實(shí)際制定工作計(jì)劃的四個(gè)步驟:
1、目標(biāo)數(shù)字化。只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒有意義的,所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。
2、行動(dòng)具體化。有了數(shù)字化的工作目標(biāo),還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃,可以先把明年的工作時(shí)間表大致羅列出來。
3、學(xué)習(xí)計(jì)劃。你應(yīng)該同時(shí)制定年度的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)計(jì)劃是工作計(jì)劃應(yīng)具備的項(xiàng)目。
4、人脈建立規(guī)劃。學(xué)會(huì)溝通、建立自己的人脈圈,搞好與上司關(guān)系、與同事關(guān)系,更好的融入團(tuán)隊(duì)。