信息化論文 第1篇
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1.信息化物流的定義
信息化物流是一個開放的社會化物流系統(tǒng)，在其理想狀態(tài)下，這個系統(tǒng)中的各個主體（包括企業(yè)內部的不同主體以及行業(yè)中的不同主體）能夠自主獲得與資源配置、運營作業(yè)等相關的物流信息，以支持其作出最優(yōu)決策。同時，在社會宏觀層面上，該物流系統(tǒng)能夠引導物流行業(yè)中不同的參與主體走向有序、協(xié)調、共生、高效的競爭格局。信息化物流與物流信息化的區(qū)別在于，物流信息化是相關主體在已有物流資源框架下，旨在通過應用信息化手段提高并改善物流績效，但當信息化應用達到一定程度之后，信息流對原有物流資源配置、物流組織方式及運營方式的革命性影響便會逐步顯現(xiàn)出來，并進而提出突破原有物流資源架構，以信息流轉變原有物流方式的要求，即由物流信息化轉型為信息化物流。
2.信息化物流的特征
信息化物流具有以下三個方面的特征：首先是開放性。開放性是指，任何參與物流分工協(xié)作的主體都可以自動加入或退出這一系統(tǒng)。在信息化物流系統(tǒng)中，各主體根據(jù)自身資源稟賦與技術專長自主選擇所從事的物流活動類型。不同于傳統(tǒng)的行政審批制，信息化物流系統(tǒng)的監(jiān)管模式更多體現(xiàn)為事后的法律追責。其次是社會性，也可稱為公共性。信息化物流系統(tǒng)是物流信息及其相關服務共享的基礎設施，任何物流參與者均可自由選擇加入或退出。信息化物流系統(tǒng)不僅能夠為系統(tǒng)內的參與者提供物流信息以幫助其決策，而且能夠向參與者提供更多的技術、工具及配套服務，這使得多數(shù)物流參與者尤其是中小型物流企業(yè)，可以獲得以較低成本參與更深層次社會物流運行分工協(xié)作的機會，即在信息化物流系統(tǒng)中，以往整合社會物流資源的技術門檻顯著降低，信息化物流系統(tǒng)可為廣大參與者尤其是中小參與者“賦能”。最后是生態(tài)性。在信息化物流系統(tǒng)中，各物流運作主體通過利用、處理、分享物流運作信息，彼此形成互助互利、協(xié)作共生的物流運作共同體。信息化物流以上三個特征使得其中的各物流運作主體形成了互助互利、協(xié)作共生的競爭關系?；ブダ傅氖?，在整個系統(tǒng)中，各參與主體是物流信息的生產(chǎn)者、分享者和使用者。每個物流運作主體在參與信息化物流的過程中都會產(chǎn)生自身的運營數(shù)據(jù)，這些信息中具有市場價值的那部分可以通過統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)共享給需要這些信息的參與者，每個參與信息化物流運作的主體在日常運作過程中都會使用整個系統(tǒng)提供的，同時也是其他主體共享的物流信息，以方便各主體作出最優(yōu)決策。協(xié)作共生指的是，各物流參與主體根據(jù)信息化物流系統(tǒng)中提供的物流運作信息，形成互相配合協(xié)作、互相依存的物流運行狀態(tài)。此外，由于信息化物流系統(tǒng)具有開放性特征，如果系統(tǒng)內各運作主體之間存在效率差異，由開放性導致的資源快速流動將使這一差異得到快速消除，因此這一系統(tǒng)的參與者之間還存在競爭的關系。信息化物流對物流運作主體的另外一個明顯作用是“賦能”。信息化物流系統(tǒng)本質上是一種社會基礎設施，它由于廣大的覆蓋范圍以及低廉的信息和技術成本，使得參與其中的物流運作主體所面對的技術門檻下降，從而獲得了比以往更加強大的資源整合能力，獲得了深入?yún)⑴c社會物流運作分工的機會。
3.信息化物流的要素
信息化物流的組成要素包括運營主體、支撐體系、信息平臺和政策變量。具體參見圖1。首先，運營主體包括物流供給方和物流需求方，這兩類群體是信息化物流的主體和骨干。其中，物流供給方主要指與物流活動相關的倉儲、分揀、配送等服務的提供方。物流供給方是物流運營的主體，同時也是信息化物流系統(tǒng)主要的參與者。而物流需求方是物流需求的來源方，它們的物流需求信息是物流供給方制定產(chǎn)品規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。其次，支撐體系指由信息化物流重要利益相關者組成，支撐信息化物流發(fā)展的各類物流標準、配套服務等所有內外部資源的總和。支撐體系與物流運營主體、信息平臺構成了信息化物流的價值網(wǎng)絡。物流業(yè)是一個復合性行業(yè)，其價值來源于不同運作環(huán)節(jié)的有效組合，這些環(huán)節(jié)需要大量的配套服務進行支持。例如，物流設備的維修、信息系統(tǒng)的升級、庫房的物業(yè)管理、人力資源的配備等。其三，信息平臺是信息化物流系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，它是信息化物流系統(tǒng)中各主體進行信息交流與共享的載體。信息平臺主要包括物流信息平臺、電子商務平臺兩部分，信息平臺的主要功能是收集、處理以及向系統(tǒng)內的參與主體物流運作信息。物流信息平臺主要提供物流服務供給方面的信息，而電子商務平臺則主要提供物流服務需求方面的信息。其四，政策變量主要指影響信息化物流系統(tǒng)運行的各種外部行政法規(guī)的總和。
4.信息化物流的輸入與輸出
信息化物流是一個社會物流系統(tǒng)。作為一個系統(tǒng)，筆者認為，其主要輸入和輸出分別是物流運作信息和物流基礎設施服務。信息化物流理論要求將物流運作信息分為物流需求信息、物流供給信息、物流中間信息三類。其中，物流需求信息主要指物流需求的空間、時間等一系列物流服務需求方提出的有關物流服務要求的信息，這類信息包括物流過程中的各個地域節(jié)點、物流服務的時效性要求、貨物的包裝和運輸要求、愿意支付的價格等；物流供給信息主要指物流服務提供者提出的涉及物流服務能力的相關信息，這類信息包括運輸能力、倉儲容量、服務水平、運費報價等；物流中間信息主要包括天氣信息、路況信息、物流政策信息以及相關市場信息等。這些信息經(jīng)過信息化物流系統(tǒng)處理，可以轉換為供物流需求方和供給方利用的具有商業(yè)價值的信息。本文中作為信息化物流輸入的物流運作信息與其他學者提出的概念存在明顯差異。其他學者對物流信息的概括重點關注物流運作的技術層面，即以物流環(huán)節(jié)或管理環(huán)節(jié)作為分類和區(qū)別的標準，而本文則將物流信息區(qū)分為供給信息和需求信息，側重于突出這類信息的來源差異。之所以對物流信息進行如此劃分，其主要原因在于，在電子商務時代，有效的信息生產(chǎn)者不再僅僅局限于物流服務供給方，①物流服務需求方所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也可借助電子商務平臺得到記錄、處理和利用，因此以往基于物流運作技術層面和物流企業(yè)管理層面對物流信息進行的劃分不能完全反映信息化物流系統(tǒng)中物流運作信息的全貌。而在信息化物流系統(tǒng)中，作為物流需求方產(chǎn)生的信息，特別是電子商務交易產(chǎn)生的物流需求信息，對物流服務供給方乃至整個物流行業(yè)運作績效的提高具有十分重要的價值。信息化物流系統(tǒng)的輸出不僅包括物流決策信息以及相應的信息處理能力，還包括線下物流渠道的選擇推薦。具體來說，對物流服務供給方而言，信息化物流系統(tǒng)可提供綜合性的物流商業(yè)情報以及數(shù)據(jù)處理服務，推薦物流渠道合作伙伴，甚至提供物流中介服務。首先，物流服務供給方可根據(jù)物流商業(yè)情報對自身公司戰(zhàn)略進行調整，對現(xiàn)有業(yè)務范圍進行規(guī)劃，對物流網(wǎng)絡進行優(yōu)化等；其次，物流服務提供方可借助信息化物流系統(tǒng)提供大數(shù)據(jù)、云計算等信息處理工具，有針對性地對社會物流信息進行挖掘，提煉出適合自身經(jīng)營決策的決策信息；其三，物流服務供給方可通過信息化物流系統(tǒng)合理選擇合作伙伴，專注于自身具有核心競爭力的物流領域；其四，信息化物流系統(tǒng)還能實現(xiàn)物流服務供給方與需求方的直接對接，這使物流服務供給方具備了提供個性化、定制化特殊物流服務的能力。對物流服務需求方而言，信息化物流系統(tǒng)的主要功能是推薦物流渠道，即需求方提出物流需求信息之后，信息化物流系統(tǒng)按照其要求，借助一系列算法來為之推薦系統(tǒng)內最合適的物流服務供給方與物流解決方案。因此，可以概括地講，信息化物流系統(tǒng)的主要輸出是物流基礎設施服務。
二、信息共享問題的解決
物流信息在傳統(tǒng)物流運作中扮演著重要角色，但目前信息流對物流績效提升作用有限，其主要原因是：物流運作信息作為企業(yè)的核心資源之一，深刻影響著企業(yè)物流運作的決策與實施，企業(yè)不能也沒有動力分享自身所掌握的物流信息，因此分散的社會物流信息難以實現(xiàn)有效整合，自然也就不可能得到充分利用。信息流的不完全性與分散性導致企業(yè)物流績效與社會物流績效難以得到大幅度提升?？梢?，由于物流信息共享缺乏，導致信息流對物流的引導與優(yōu)化作用并不明顯，物流績效提高水平有限。導致物流信息利用不充分的原因可歸納為兩個方面：一方面是技術基礎問題。物流信息化水平不足導致物流企業(yè)、物流行業(yè)對信息的收集、處理與利用能力不足。相較于物流供給信息，物流需求信息具有零散性、多變性、實時性等特征，對收集、處理、利用的技術要求更高。另一方面是利益機制問題。物流信息是企業(yè)最重要的核心資源，單個企業(yè)缺乏與其他企業(yè)分享并向社會公開這一核心資源的動力，即缺乏一種有效的機制來協(xié)調各物流企業(yè)之間因開放物流信息而導致的利益得失。
1.技術基礎信息化物流系統(tǒng)在技術基礎方面改變了現(xiàn)狀。首先，大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術為物流信息收集、處理與利用掃除了技術障礙；其次，如前面所述，信息化物流系統(tǒng)提供基礎設施化的信息服務，使得廣大中小型物流企業(yè)對這些技術的利用變得經(jīng)濟可行；其三，最為重要的是，信息化物流系統(tǒng)所具有的開放性和社會性為單個企業(yè)對接廣闊市場提供了機會，其中的參與主體可有效突破實體市場的時空限制，獲得近乎無限的成長可能性。這種機會以往幾乎是不可能的，或者至少對中小型物流企業(yè)而言成本是非常巨大的。
2.利益機制信息化物流理論同樣為物流信息共享提供了一種現(xiàn)實的機制。信息化物流系統(tǒng)除了能夠為企業(yè)提供各種物流基礎設施服務外，更為重要的是，信息化物流系統(tǒng)中的電子商務平臺掌握并積聚了海量的物流需求信息，這打破了以往物流需求信息為各企業(yè)分割壟斷的局面，使得物流需求信息不再僅僅是單個企業(yè)所獨有的核心資源。因此，以往能夠為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的物流需求信息，在信息化物流系統(tǒng)存在的背景下將會“貶值”。如果企業(yè)加入信息化物流系統(tǒng)，那么企業(yè)在開放自身物流運作信息的同時，可以獲取社會物流需求信息及其他企業(yè)運作信息，并且能夠借助信息化物流系統(tǒng)提供的基礎設施對其進行挖掘和利用，從而獲得新的競爭優(yōu)勢。相反，如果企業(yè)沒有加入信息化物流系統(tǒng)，那么它將被排除在社會物流信息共享的“大餅”之外，無緣分享物流大數(shù)據(jù)所帶來的績效提升。這種由信息化物流所帶來的信息資源價值的變化，將促使物流企業(yè)加入信息化物流系統(tǒng)，在共享物流需求信息的同時，開放自身的物流運作信息。此外，企業(yè)物流信息資源觀念的變化更為重要。在信息化物流建立之前，多數(shù)物流企業(yè)受自身條件所限，收集、處理、利用信息資源的成本巨大，加之在宏觀層面缺乏一個有效的信息共享機制，導致大部分物流企業(yè)更多地把信息資源視為獨占性的核心競爭資源，并對同行及社會實施嚴格保密。在這種情況下，對物流企業(yè)而言，信息的收集更多是一種被動接受，而不是主動吸收，這時的物流企業(yè)是等待物流需求上門、采取被動服務方式的“坐商”；對物流系統(tǒng)而言，信息資源更多處于靜止狀態(tài)，無法在整個系統(tǒng)內充分流動；對整個社會的物流運作而言，物流信息被人為分割在各個企業(yè)中，這種物流信息是僵化的、缺乏生命力的。在這樣的物流運作環(huán)境下，物流企業(yè)必然奉行獨占式的信息資源觀。信息化物流系統(tǒng)出現(xiàn)后，單個物流企業(yè)將獲得與更廣闊市場對接的能力，因此它們將不再拘泥于自身所擁有的物流信息，而是在市場中主動而自由地搜尋并獲取與自身能力相匹配的物流需求，于是原先的“坐商”轉變成了高度靈活、主動尋求服務機會的“動商”。在整個物流系統(tǒng)中，信息資源將獲得充分流動，因此信息資源不再是靜止的，而是實時的、快速變化的。而在社會層面上，物流信息高度共享，并對系統(tǒng)內所有成員開放，同時能獲得系統(tǒng)內所有成員的即時補充，這種物流信息是具有高度“活性”的。那么，在這種情況下，獨占性的信息資源觀念就無法適應信息化物流企業(yè)的發(fā)展了。信息化物流中的信息資源觀必然是開放的、共享的、互利的。
三、菜鳥網(wǎng)絡
信息化論文 第2篇
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本文討論分析了模具企業(yè)管理信息化的重要性和必要性，指出了信息化在提高模具企業(yè)生產(chǎn)率、降低成本以及提高品質等方面所起的作用，并結合案例分析，進一步提出基于專業(yè)化管理系統(tǒng)im3的模具企業(yè)信息化解決方案。
引言
一般說來，模具企業(yè)都是中小企業(yè)，大都是從作坊式的企業(yè)成長起來，甚至目前仍有許多模具企業(yè)是作坊式的的管理，在模具交貨期、成本、質量的控制方面問題層出不斷。面對激烈的市場競爭，落后的管理手段和水平，使模具企業(yè)中的管理和技術人員只有疲于奔命，企業(yè)投巨資引進的cad/cam系統(tǒng)和高檔數(shù)控加工設備也難以發(fā)揮出應有的效率和水平，企業(yè)缺乏活力和競爭力。這些問題已經(jīng)引起了許多有志向國際先進水平看齊的模具企業(yè)經(jīng)營者的高度重視，如何提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)的競爭力已成為我國模具制造行業(yè)參與國際市場競爭迫切需要解決的問題。
因此，模具制造企業(yè)要提高管理水平，具備快速反應和及時調整的能力，沒有一套先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理的信息化是很難做到的。通過信息化建設，實現(xiàn)模具制造企業(yè)的集成化管理，是促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的一個有效途徑。
本文通過模具企業(yè)實際的案例，討論分析了信息化對提高模具企業(yè)管理水平的重要性和必要性，并結合深圳市偉博思網(wǎng)絡技術開發(fā)有限公司開發(fā)的專業(yè)化模具企業(yè)管理系統(tǒng)im3(intemoldmakingmanagement)，給出了信息化解決方案。
一、信息化是企業(yè)與客戶信息交流溝通的橋梁
模具是典型的按定單單件生產(chǎn)的行業(yè)，每一個定單都要與客戶進行詳細的業(yè)務和技術方面的溝通，否則將會產(chǎn)生嚴重的后果。下面是模具企業(yè)與客戶信息溝通不充分的兩個實例：
案例1.某大型模具廠承接了一個日本新客戶的模具定單，這個日本客戶習慣定單下達后，就與模具廠的設計人員進行詳細的技術溝通，對模具提出很細致的設計要求，模具廠按此要求進行設計就可以了，不需要再確認設計圖紙。而模具廠設計人員完成設計后，卻仍按以往接美國客戶定單的習慣，等待客戶確認設計后再訂購模架和材料，一直等了10天，才知道客戶不需要確認圖紙。結果，該套模具延期10天，客戶很不滿意，從此不再下定單，為此失去了一個非常有潛力的客戶。
案例2.某模具工廠承接了一個新客戶的模具定單，該客戶的注塑工廠有一套嚴格的生產(chǎn)安全標準——多少噸的模具必須使用多大的吊環(huán)。由于缺乏詳細的技術溝通，這個問題被忽略了。模具設計人員按照本工廠的習慣選用吊環(huán)，結果比客戶的標準小了一個規(guī)格，致使模具交付客戶后，才發(fā)現(xiàn)不符合要求，只能把模具運回，重新加工吊環(huán)孔，整個過程的費用就超過萬元，同時還影響了客戶的生產(chǎn)。
由此可見，在與客戶及企業(yè)內部的信息溝通方面即便是一個小小紕漏，都會對企業(yè)造成巨大損失。因此，解決好溝通問題，具有如下重要意義：
盡量一次把客戶業(yè)務與技術方面的要求了解全面，避免多次反復，從而節(jié)省費用和時間。
詳細了解客戶的模具技術要求，避免在試模后修改和返工。
對每一次溝通的內容進行記錄和總結，針對每個客戶逐步建立客戶業(yè)務和技術資料知識庫，在公司內部共享，以便提高客戶服務水平，減少錯誤。
信息化的管理系統(tǒng)將能夠幫助模具企業(yè)更好地與客戶進行信息溝通。例如，在im3系統(tǒng)中，提供了詳細的模具技術溝通模板，模板整合了國內外多家優(yōu)秀模具企業(yè)的經(jīng)驗，完全與國際模具行業(yè)接軌。通過該模板，方便與客戶進行詳細的技術溝通，減少模具的修改工作。而且通過系統(tǒng)記錄的與客戶溝通信息，可以總結客戶業(yè)務和技術方面的習慣，分享給公司內部相關人員，避免犯重復的錯誤。
二、信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控模具進度
客戶非常關注模具的試模及交付日期，往往根據(jù)模具的試模時間安排試產(chǎn)及生產(chǎn)計劃，尤其是海外客戶，往往把模具的交付期的重要性放在首位。因此，控制模具的生產(chǎn)制作工期是企業(yè)在市場競爭中取勝的一個重要指標。下面的案例可能是許多模具廠都出現(xiàn)過的問題。
案例.某大型模具工廠承接了美國客戶的模具定單，由于缺乏有效的模具生產(chǎn)進度監(jiān)控和管理手段，不能按期試模。生產(chǎn)部門也把這一情況反饋給海外的市場人員，但市場人員由于不能了解生產(chǎn)的實際情況，擔心不按期試模客戶會不高興，于是抱著僥幸的心態(tài)，認為生產(chǎn)部門能夠加班加點搶回時間，仍然承諾客戶的既定試模日期。當客戶從萬里之外來看試模時，發(fā)現(xiàn)模具在一周內根本不能試模。客戶非常失望，從此不再下定單。
對模具進程監(jiān)控不力的根源在于：
缺乏有效的模具生產(chǎn)進度監(jiān)控手段，不能及時發(fā)現(xiàn)模具生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，及早發(fā)現(xiàn)、及早解決。
模具生產(chǎn)過程的狀況不能得到有效反饋和記錄，往往憑感覺來判斷模具的進程，習慣用“差不多、差很遠、很快做完”等模糊概念來說明進度，數(shù)據(jù)不準確及時，往往產(chǎn)生僥幸心理。
公司內部缺乏信息共享的環(huán)境與平臺。由于每個人的工作性質的不同，對每套模具的實際生產(chǎn)進程的了解程度有很大的差異，而且，通過臺階式的層層信息反饋往往會造成信息失真，再加上人為的因素，問題就出來了。
人們往往比較注意重要和難的問題，忽視小問題，尤其是當企業(yè)同時有數(shù)十或上百套處于不同階段的在制模具時，管理人員很難堅持每天不厭其煩地檢查每一套模具的每一個任務進程是否在計劃之內。
信息化的管理系統(tǒng)將為企業(yè)提供共享的、一致的、忠實的進程監(jiān)控平臺。例如，在im3系統(tǒng)中，通過項目計劃與進程控制，可以對模具的整個生命周期（定單確定—設計—采購—生產(chǎn)—首次試?！＞咝薷摹桓叮┻M行管理。生產(chǎn)一線管理人員直接在系統(tǒng)中反饋模具實際進度，系統(tǒng)忠實地監(jiān)控項目進程的每一個任務，當某一控制點出現(xiàn)延期時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警郵件給相關人員，以便及早發(fā)現(xiàn)、及早解決。而且，對于一些關鍵任務，還可以讓系統(tǒng)提前預警，以使有關人員及早準備和安排。
三、有效的模具成本控制利不開信息化
成本控制是模具企業(yè)管理上的一個難點，模具企業(yè)的成本控制能力越來越突出地體現(xiàn)了企業(yè)的核心競爭力。目前，模具行業(yè)面臨著模具價格越來越低的沉重壓力，模具增加幾次修改，模具利潤就消耗干凈，甚至要賠本。企業(yè)如果不能從根本上解決這個問題，將面臨淘汰出局的危險。
在專業(yè)化的模具企業(yè)管理系統(tǒng)im3中，將通過如下途徑幫助企業(yè)控制成本：
在公司內部下達定單時，以報價的成本估算為基礎，為模具制定計劃成本；系統(tǒng)中設置成本預警，對模具生產(chǎn)中的成本要素進行監(jiān)控，從而有效控制各項費用，確保利潤目標的順利達成。
在模具bom下達時，比較設計物料總成本與計劃材料成本的差異，決定是否下達。在采購材料收貨時，比較交貨價格與計劃價格的差異，決定是否收貨，從而有效控制采購成本。
系統(tǒng)記錄和統(tǒng)計每一工件在每個加工工序中產(chǎn)生的加工工時，自動比較實際加工費用與計劃費用的差異，監(jiān)控制造費用。當實際費用超過計劃費用時，系統(tǒng)會自動報警，通知相關管理人員。
案例.某模具廠在設計某客戶的電視機前殼模具時，采用四塊價格昂貴的鈹銅。供應商供貨時，將四塊鈹銅的邊角料也一起計價，送貨價格超出計劃價格6000多元，倉庫管理人員在為該物料收貨入庫時，模具公司采用的im3管理系統(tǒng)警告此物料入庫價格嚴重超出計劃費用，拒絕入庫。經(jīng)過采購主管與供應商交涉后，剔除不合理的6000元費用后，才收貨。
四、信息化有助于車間監(jiān)控和管理
實時車間監(jiān)控可以幫助生產(chǎn)主管監(jiān)控每臺設備的生產(chǎn)情況及模具的加工進程，提高設備的利用率，控制工件的生產(chǎn)進度。
例如，當公司管理人員需要檢查生產(chǎn)車間情況時，可以通過im3系統(tǒng)查看各加工設備和工作組的的實時生產(chǎn)情況，系統(tǒng)通過不同的顏色標記，清晰反映各設備及加工組正在加工的工件和待加工工件的狀態(tài)，包括每臺機床正在干什么，機床目前的負荷情況，正在加工的工件是否延期，待加工工件是否已移交本工序，上道工序是否延期，物料是否到位等，大大減輕了管理人員的工作強度。
當管理人員需要檢查某套模具的生產(chǎn)情況時，可以查看以甘特圖形式展示出來的模具加工進度，并通過各工序的計劃時間和實際的進程的對比，幫助管理人員跟蹤模具的生產(chǎn)進度。
而以往生產(chǎn)管理人員在檢查模具進度時，要到車間一個工位一個工位去看，而且只能看到主要的部件，小零件完成情況可能根本無法了解，甚至連車間的班組長也不知道小零件在哪里?；蛘哒匍_生產(chǎn)會議，把各班組長全部召集起來，花費很長的時間一一匯報模具的進度。由于班組長還不是第一線的加工人員，只能以自己的感覺和經(jīng)驗來判斷模具的進度，具有很大誤差。對于經(jīng)驗豐富的工人來說，可能判斷準確點，但一個工廠沒有辦法保證每個工人都是很有經(jīng)驗、每時每刻都很有責任心。而只要一個定單中有一套模具不能按期完成，整個定單的交付就有問題，這也是許多模具廠在試模前經(jīng)常要加班加點，甚至通宵加班趕制模具的一個主要原因。
五、信息化管理系統(tǒng)促進cad工程數(shù)據(jù)在企業(yè)內部共享
由于工期短，模具企業(yè)的設計圖紙很難象批量生產(chǎn)模式的企業(yè)一樣做得很精細，而且由于更改頻繁、圖紙量大，也不可能把圖紙發(fā)給許多非生產(chǎn)部門，這為企業(yè)內部的設計信息共享帶來了障礙。生產(chǎn)或其他業(yè)務部門有時希望能夠測量一下圖紙中未標注的尺寸，有時需要查看一下3d模型以便對復雜的結構有更清楚地了解，這些需求都沒必要為此購買昂貴的cad設計軟件，而且對非設計部門的人員來說，使用專業(yè)化的cad軟件在操作和查找相關文件方面也很不方便。如果把管理系統(tǒng)與cad工程數(shù)據(jù)鏈接，則會極大地方便生產(chǎn)或其他業(yè)務部門，使設計信息真正在全企業(yè)共享。
在im3系統(tǒng)中，根據(jù)模具企業(yè)的運作特點，集成了設計模型瀏覽工具，可以在系統(tǒng)中方便瀏覽2d/3d文檔（包括autocad、pro/e、ug等）。這樣，可以在公司內部任何一臺電腦中查看cad模型。例如，工藝人員制訂某個工件的生產(chǎn)工藝路線時，可以直接點擊查看3d圖形按鈕，借助瀏覽工具可以旋轉、檢查尺寸、做各種剖切面等操作，方便工藝人員制訂合理完整的工藝流程；車間工人在加工某一工件時，借助車間生產(chǎn)終端，可以方便瀏覽正在加工零件的3d圖形，通過對比加工工件與3d圖形，檢查是否加工正確，判斷加工是否完全，避免返工和報廢。而以往數(shù)控和電火花加工操作人員只看2d圖形，很難判別工件的最終形狀，經(jīng)常由于cnc程序遺漏或電極漏做而造成工件的返工，既浪費資源，又影響模具工期。此外，這一功能對于市場報價、采購等部門的工作人員也都是非常有用的。
六、信息化在促進信息共享方面的其他作用
通過信息化管理系統(tǒng)提供的信息共享平臺，將為企業(yè)內部的管理工作提供前所未有的便利，減輕管理人員的工作壓力，避免出錯，有效的保證模具質量和工期。
案例1.某廠模具裝配前，裝配鉗工經(jīng)常因外購頂針到貨不及時，需要電話詢問倉庫和采購部門，甚至打電話給供應商，才能確認交付時間，非常麻煩。如果中間某個環(huán)節(jié)信息出現(xiàn)斷路，就無法確定準確的交付日期，那么模具試模時間則因此不能確定。
案例2.某大型模具企業(yè)，每天晚上7：30—9：00要召開生產(chǎn)管理骨干人員會議，會議的主要議題是檢討模具的生產(chǎn)情況（進度、質量），當某套模具出現(xiàn)問題時，再研討如何改進。管理規(guī)范的模具企業(yè)都會定期組織類似的會議，但這需要很多人員花費大量的精力和時間去了解模具的生產(chǎn)狀況，查詢和記錄全部模具的生產(chǎn)信息，從中篩選出非正常的模具。這樣做，無疑將增加管理人員的壓力，把寶貴的時間和精力浪費在信息的統(tǒng)計和收集方面，且往往因收集的信息不準確而影響決策。
在一個具有信息化管理系統(tǒng)的模具企業(yè)，通過系統(tǒng)與管理流程密切結合，將會為企業(yè)的各級管理和工作人員帶來信息查詢和統(tǒng)計的方便，使其準確的掌握最及時、最準確的各種信息。例如，在im3系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)查詢生產(chǎn)或采購物料目前所處的實際狀態(tài)，不必一個一個部門電話查詢；當需要了解模具的進度時，除了系統(tǒng)可以自動為異常發(fā)出警告外，管理人員也可以主動進入系統(tǒng)，統(tǒng)計其關注的異常問題，如，統(tǒng)計截止目前設計拖期的模具或采購拖期的物料、統(tǒng)計計劃下周試模的模具、統(tǒng)計尚未按期付款的客戶、統(tǒng)計本月某供應商的應付帳等，這不但可以極大地減輕模具管理人員的工作壓力，而且能夠幫助管理者正確決策。
當然，管理信息化還可以在更多的方面幫助模具企業(yè)改進管理，因篇幅所限，這里不再一一列舉了。
信息化論文 第3篇
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1績效管理存在的問題與信息化趨勢
人們就對績效管理展開了組織與個體兩個取向上廣泛而系統(tǒng)的研究。作為人力資源管理的核心，績效管理越來越受到重視，在以往重視產(chǎn)出結果的績效考核觀念引導下，對于績效的結果進行細致的考核，懲罰與限制占據(jù)了考核的主要地位，而管理與溝通卻退到幕后，甚至退出績效管理的舞臺。
1.1信息時代績效管理實施中存在的問題
對于績效管理中存在的問題，很多學者與管理者從不同的視角進行了分析。理論上的問題主要集中在對績效管理與績效考核概念上的混淆，未能從根本上理解績效管理的內涵；績效管理理論親x理論而遠y理論，對員工進行嚴格的懲罰與約束；管理者對于管理原理掌握不準確，忽視人發(fā)展的“最近發(fā)展區(qū)”原則，未能正確引導員工的發(fā)展，從而限制了組織機構的健康發(fā)展；管理理念有待改進，就績效而抓績效，忽略績效管理與整個戰(zhàn)略目標相呼應，績效管理與戰(zhàn)略實施脫節(jié)等。更多的問題出現(xiàn)在績效管理的實踐操作中：指標過于繁瑣或單一；績效溝通不足，組織、團隊、個人缺乏績效聯(lián)動；責任人不清和流程繁瑣，偏重事后監(jiān)控，結果導向有誤；績效考核工作量大，數(shù)據(jù)來源不明確，數(shù)據(jù)的客觀性，準確性、及時性無法保證等等。［2］
1.2信息技術在績效管理中應用的趨勢
傳統(tǒng)績效管理中出現(xiàn)的問題在信息化時代的沖擊下出現(xiàn)了解決辦法，e－h(huán)r在網(wǎng)絡技術成熟與應用的基礎上出現(xiàn)，并為越來越多的組織機構所接受并應用，e－h(huán)r將先進的技術力量運用于人力資源管理，提升了人力資本在組織機構運行中的地位，簡化了hr工作流程，提升了人力資源管理的專業(yè)度并為組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了技術支持。［3］績效管理，作為人力資源管理的核心，是重點更是難點，在e－h(huán)r的進程中也隨之發(fā)展變化，更多的管理者將目光聚集在了績效管理信息化上。績效管理信息化，基于成熟的網(wǎng)絡技術與應用，是幫助企業(yè)解決績效管理落地實施的有效工具，能夠提升績效管理的效果。［4］績效管理信息化趨勢已經(jīng)開始，在那些具有戰(zhàn)略性眼光的企業(yè)，已經(jīng)開始建立戰(zhàn)略導向的績效考核體系，他們傾向于績效管理信息化下的解決方案：專業(yè)的管理咨詢＋信息技術＋實施?？冃Ч芾硇畔⒒厔輧H僅只是開始，因為人力資源管理方式的變革勢必帶來各行業(yè)管理的變革。
2信息化對績效管理的影響
績效管理信息化趨勢是對績效管理過程中存在問題的反思與解決，也是對管理的思考與改進，績效管理信息化推動的管理變革主要體現(xiàn)在以下幾方面
2.1信息化的運用要求變革績效管理理念
企業(yè)之間的差距不僅僅在于資金的多少、技術的好壞，更多的體現(xiàn)于管理理念，只有站在理念的高度上才可以更好地完善每個管理流程，做到科學、有效的管理，提升企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。傳統(tǒng)的績效管理理念是基于短期目標的利益最大化，在這一理念驅動下的績效管理多局限于對工作結果的考核，忽略工作的整個過程，忽視員工的成長與發(fā)展。績效管理信息化的提出是基于對以上問題的改進，更加強調的是管理的過程與過程中的溝通，而不僅僅是結果的考核，其宗旨是通過對績效的科學考核，完善計劃、溝通、考核、反饋與結果運用的環(huán)節(jié)，在過程中幫助員工不斷提升自身水平，從而提高整個組織機構的人員素質。績效管理最終實現(xiàn)的是基于戰(zhàn)略導向的績效考核體系，確保組織機構長期可持續(xù)健康發(fā)展，獲得更多的長遠利益為社會做出更大的貢獻。因此，要求現(xiàn)代的績效管理理念要從基于短期目標的利益最大化或傳統(tǒng)的服務管理模式轉變?yōu)榛趹?zhàn)略的可持續(xù)發(fā)展理念，使組織機構的管理理念與戰(zhàn)略目標及服務理念、社會貢獻相一致。
2.2信息化實施前提要求變革績效管理方式
績效管理信息化實施的前提除了來自外部的網(wǎng)絡技術的支撐，還需要來自組織內部的管理方式的保證，傳統(tǒng)的管理方式主要是監(jiān)督控制型管理，強調利用嚴格的管理制度來約束員工，防止員工犯錯誤或者盡量少犯錯誤，以此來控制成本及完成工作要求。這種管理方式在一定歷史時期發(fā)揮過積極作用，但是隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人力資源越來越受到重視，“人”在組織內部發(fā)展中的重要性也從一般意義上的勞動力向人力資本轉變?？冃Ч芾硇畔⒒褪且诮M織的戰(zhàn)略目標及服務理念、社會貢獻，用以人為本的理念來進行考核，并將考核與人的培訓開發(fā)相結合。這種管理理念提升了員工在組織中的地位，強調員工在績效管理過程中的參與決策權，而不僅僅是命令的執(zhí)行者。信息化的實施使過去的工作習慣、溝通方式都發(fā)生了較大的變化，只有對管理方式做出改進，才能在新的工作條件、工作要求和作業(yè)方式下使信息更加透明公開。管理方式、方法不改進，信息化的績效管理也只能夠作為組織內部的信息平臺，在功能上主要用于記錄績效管理過程中得到的各項數(shù)據(jù)，而管理過程本身仍然不會涉及。因此必須要改變組織機構的管理方式，從監(jiān)督、控制型管理變革為戰(zhàn)略目標及服務理念、社會貢獻指引下的授權型自我管理。利用現(xiàn)代信息技術強大的績效管理功能，將其考核范圍涵蓋業(yè)績考核和行為能力考核，人員范圍涵蓋普通員工和各級管理者，使每位員工都真正參與到考核中，實現(xiàn)員工能力的提升。
2.3信息化的考核形式，要求變革績效管理對象
人力資源概念的提出促使管理者對“勞動者”觀念下管理的反思與改進，過去對勞動者的考核局限于紀律、數(shù)據(jù)等簡單形式的考核，通過信息化管理轉變?yōu)椤爸贫取薄傲鞒獭薄敖M織”“計劃”“預算”“風險”“內控”等復雜形式的考核。人在組織中的地位也由傳統(tǒng)的“勞動力”變革為“人力資源”，進而轉變?yōu)樵鲋档摹叭肆Y本”。［5］績效管理信息化進程順應了人力資源觀念的轉變，使管理思想從物本主義向人本主義轉變提升，強調利用團隊的知識、經(jīng)驗、能力發(fā)揮人們的主動性和首創(chuàng)性。績效管理信息化考核過程將人力資源管理納入到組織的發(fā)展戰(zhàn)略之中，關注戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的基礎，強調新的工作觀和時間觀，通過建立虛擬組織、動態(tài)團隊協(xié)作和知識聯(lián)網(wǎng)來共同創(chuàng)造財富。［6］信息化的考核，通過信息技術在績效考核中的應用，更加方便快捷地收集相關信息，數(shù)據(jù)，并能及時共享和應用，管理者和管理對象都能及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，從而提高了管理的時效性和有效性。這種管理對象的變革，讓管理對象更好地理解組織戰(zhàn)略目標，并最大限度地激發(fā)員工的工作積極性，將組織的發(fā)展與員工個人的發(fā)展融為一體，促使組織的管理工作向更高的層次邁進。
2.4信息化的全員參與特點，要求變革績效管理者的角色
首先，高層決策者要重視信息化在管理中的應用，績效管理信息化的一個重要特點就是要求管理過程中注重全員參與性，注重溝通在考核全過程中的作用，同時管理方式與管理對象的變革，對管理的角色也提出了新的思考，以往作為監(jiān)督者，甚至指導型的管理者角色定位在先進的信息化管理中已經(jīng)不能很好地適應，管理者的參與、溝通和輔導功能在績效考核過程中出現(xiàn)了嚴重缺位，迫切要求管理者積極轉變角色，提升重要他人的作用。所謂重要他人是從心理學角度定義的，指對個體畢生成長和發(fā)展具有重要價值和重要意義的人物，如父母、老師和領導者等。［7］在職業(yè)生涯發(fā)展階段，各級管理者尤其是直接上司便是員工的重要他人。但在績效管理實踐中，人力資源部門往往成為站在前臺的“主角”，而真正了解員工能力和態(tài)度的一線領導則成為“配角”。因此，人力資源部門人員應作為后臺支持者，確保員工、同事和直接領導的充分參與。員工的直接上司作為重要他人參與績效管理，具有不可替代的重要意義，是提高管理效果的保障。管理者的角色定位要準確，要從管理監(jiān)督者的角色轉變?yōu)閱T工發(fā)展過程中的重要他人，成為員工成長過程中的合作伙伴。在員工的發(fā)展過程中，管理者應作為重要他人與下屬之間互動合作，幫助員工發(fā)現(xiàn)和分析他未能發(fā)現(xiàn)之問題，適時提供員工未能獲取之資源，引導其獨立地解決問題和完成任務。直接管理者不再是業(yè)務的管理者，而更多的是人際關系與資源的協(xié)調者，要善于發(fā)現(xiàn)員工將來的問題，并將問題轉化為機會。
2.5信息化的結果運用，要求變革績效管理激勵方式
從馬斯洛的需要層次理論出發(fā)，員工高層次的需要是對工作創(chuàng)造性和成就感的追求，只有通過考核才能檢驗和評價員工的能力和潛能，考核對于管理來說不是目的，而是改造和轉化員工行為，考核結果的運用更多的不是職位的晉升或獎金的多少，而是利用考核結果來達到對員工的激勵效果，變員工的消極態(tài)度為積極態(tài)度。同時管理理念、方式、管理對象與管理者角色的轉變必然引發(fā)激勵方式的變革。傳統(tǒng)的激勵方式時間上注重短期激勵，形式上注重物質獎勵，而隨著對人力資源的有效利用和對人力資本價值管理的重視，員工的激勵方式也發(fā)生了變化，根據(jù)馬斯洛的需要層次理論，管理者更加注重對員工情感的激勵和精神的滿足。組織完善的激勵機制對于提高員工對組織的忠誠度有重要意義，也是激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性、吸引與留住人才的重要手段。因此，結合績效管理結果的運用，管理應該采取多種激勵手段，從物質到情感，從情感到精神相互結合，以不斷完善的激勵機制來達到戰(zhàn)略性可持續(xù)發(fā)展的目的。以上變革是績效管理信息化趨勢下管理者要思考的問題，這些變革必然導致組織管理的變革，運作模式的變革，對外競爭合作方式的變革。信息化將會在管理中引起新一輪的變革，雖然這一變革已經(jīng)在大刀闊斧地進行，但是變革的執(zhí)行力度還需要結合實際的管理需要不斷改善。
3科學管理，推動績效管理信息化進程
信息化論文 第4篇
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國家相關部門應當建立健全相關法律法規(guī)制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國已了《全國人民代表大會常務委員會關于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計算機系統(tǒng)安全工作規(guī)范（試行草案）》、《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計算機病毒防治辦法》、《計算機軟件保護條例》、《中國互聯(lián)網(wǎng)絡域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國是保護網(wǎng)絡信息安全、打擊網(wǎng)絡違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎，但目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，相關法律法規(guī)仍需要進一步健全和完善。首先，國家應當加大對保護電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強社會的檔案意識，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當中。
其次，相關執(zhí)法部門應當加大執(zhí)法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國相關立法部門應當深入了解目前國內檔案信息化中電子文件的信息安全問題，加大對相關法律法規(guī)的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規(guī)。最后，我國應當建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時宜的法律條款，增強對電子檔案信息安全的保護與執(zhí)法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。
二、采用先進的現(xiàn)代信息技術
我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術、數(shù)據(jù)安全技術等先進信息技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術，對網(wǎng)絡資源進行訪問控制，避免不法分子非法訪問和非法使用網(wǎng)絡資源。訪問控制技術包括入網(wǎng)訪問控制技術和網(wǎng)絡權限控制技術。其中，入網(wǎng)訪問控制技術應當在內部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時，訪問者需要接受身份鑒別，經(jīng)過電腦系統(tǒng)驗證身份之后，才能進入網(wǎng)絡。網(wǎng)絡權限控制技術則應當給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權限，使用戶在自身權限范圍內進行訪問操作。其次，我們應當采用先進的安全檢測技術，檢測與監(jiān)控網(wǎng)絡入侵，阻止內部網(wǎng)絡和外部黑客的攻擊與入侵。安全檢測應當做到實時監(jiān)測和全面檢測，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應當采用先進的數(shù)據(jù)安全技術，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關鍵技術。我們應當選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對稱加密算法等，對關鍵電子檔案采用加密技術，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時，我們應當采用備份技術，有效落實災難恢復策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù)，采用仿真技術、遷移技術、再生性技術，長期保存電子檔案。除此之外，我們應當靈活運用真實保障技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應當運用電子簽署技術，在計算機屏幕上簽名，并由收文方對檔案信息進行信息認證，并在電子文件中嵌入文字、序列號等水印，有效保障電子文件作者的合法權益。
信息化論文 第5篇
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（一）法務會計師如何識別企業(yè)信息化流程與內控存在的問題
信息化環(huán)境下實行的是流程化的管理，通過優(yōu)化流程結構，業(yè)務流程與過去相比發(fā)生了根本性的改變，對企業(yè)內部控制風險的影響最大。例如，信息化環(huán)境下，通過整合從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等不同職能部門的業(yè)務，形成了集中、單一的數(shù)據(jù)庫，簡化和壓縮了過去跨部門的審批流程。在這種情況下，手工環(huán)境中用于企業(yè)內部控制的許多審計線索在信息化引入后消失了。此時，如果信息化管理中沒有實施有效的控制，未經(jīng)授權的業(yè)務就有可能進入系統(tǒng)而不被發(fā)現(xiàn)。信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理部門，如果沒有適當?shù)目刂?，可以很便捷地瀏覽、拷貝、刪除和篡改，風險極高。如果企業(yè)未能制定或有效執(zhí)行管理制度或操作流程以保障信息化系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性，可能導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段錄入內容錯誤或記錄時間滯后。如果企業(yè)對錄入或審批崗位的職責缺乏控制，且數(shù)據(jù)庫設計未能完全滿足數(shù)據(jù)完整性約束，可能導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段錄入內容錯誤或缺失。在信息管理系統(tǒng)中，新增模塊上線時，如果財務、物資等業(yè)務模塊基礎數(shù)據(jù)錄入不正確，可能導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段錄入內容錯誤。如果超級用戶（或系統(tǒng)操作員）的權限配置不合理，沒有對應的日志等機制對其進行有效監(jiān)督，按相關業(yè)務部門的意圖刪除業(yè)務數(shù)據(jù)，可能導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表記錄條數(shù)不全。此外，如果企業(yè)采用自行運維方式（特別是運維部門和某重要業(yè)務部門同屬一個領導分管時），相關業(yè)務部門可能篡改業(yè)務數(shù)據(jù)，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段內容錯誤；篡改供應商、分銷商和客戶等業(yè)務模塊靜態(tài)基礎數(shù)據(jù)，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表記錄內容違規(guī)；篡改計算規(guī)則方面的業(yè)務模塊靜態(tài)基礎數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)表計算結果錯誤。系統(tǒng)的內控功能是否恰當有效，數(shù)據(jù)關聯(lián)關系是否合理正確，都將直接影響到系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實性和準確性。上述這些內部控制及運作流程存在的問題是信息化環(huán)境下法務會計師在鑒定會計數(shù)據(jù)的過程中經(jīng)常遇到的，如果其自身對這些流程及知識點不熟悉，就很難對鑒定對象的電子數(shù)據(jù)進行識別，從而不利于司法鑒定工作的最終完成。
（二）法務會計師如何適應企業(yè)的erp軟件
信息化環(huán)境下的erp系統(tǒng)一般都是采用商品化的軟件，在實施過程中需要經(jīng)過一系列的復雜配置，甚至還要經(jīng)過適當?shù)亩伍_發(fā)。軟件功能與企業(yè)需求的契合程度，從國外引入的軟件對中文界面以及中文數(shù)據(jù)的支持程度等，都將影響財務會計軟件的正常運行。此外，erp軟件上線之初，用戶使用的熟悉程度較低，可能導致業(yè)務處理差錯率較高、系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段內容錯誤等風險。根據(jù)erp的應用規(guī)模，可以將其劃分為多地點多組織erp和單地點單組織erp。多地點多組織erp一般針對大型企業(yè)集團開發(fā)，也被稱為大型erp，主要適應集團下屬眾多公司管理集成的需要。大型erp項目的實施周期一般在一年以上，實施對象的業(yè)務種類也比較多，內部核算關系復雜，一般集團公司的erp項目屬于大型erp項目的范疇。大型erp項目包括項目組、企業(yè)相關部門，還包括其他相關企業(yè)，難度較大，其流程再造涉及到相當多的部門，且力度較深。單地點單組織erp主要面向中小企業(yè)，適應單個組織應用erp的需要，也稱為小型erp。中小企業(yè)的信息化是國家信息化工程一個重要的組成部分，很多中小企業(yè)對于自身的erp項目都給予了相當?shù)闹匾?。資料顯示，未來幾年內中小企業(yè)信息化市場將以erp應用為主導，我國中小企業(yè)對erp的需求是巨大的。目前，在中國市場上應用的erp產(chǎn)品較多，代表性的有浪潮、oracle、sap、用友、金蝶和金算盤等廠商的產(chǎn)品。盡管這些erp軟件都有符合國家標準要求的數(shù)據(jù)結構及程序設計，但在相關操作細節(jié)上還是有一定區(qū)別的。比如，在科目編碼上，用友軟件采用的是“定位定長法”，而金蝶軟件采用的是“不定位定長法”。兩種方法各有其優(yōu)點與缺點，法務會計師如果不對這些細節(jié)深入了解，在獲取的鑒定對象是電子數(shù)據(jù)時，就會出現(xiàn)很多代碼錯誤，導致數(shù)據(jù)采集不成功。另外，國外的erp軟件與國內的erp軟件在審查線索的設計上也存在差異。像sap的軟件，對于相關的會計憑證或賬簿的修改，都要留下痕跡，而國內的很多erp軟件，對于會計憑證或賬簿都有“無痕跡修改”功能，如果法務會計師采用同樣的思路及流程去檢查國外和國內的erp軟件，就很可能出現(xiàn)對軟件的檢查風險。
（三）法務會計師如何挖掘與分析大數(shù)據(jù)
“大數(shù)據(jù)”是當下最時髦的it行業(yè)詞匯，隨之而來的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等圍繞大數(shù)據(jù)商業(yè)價值的利用逐漸成為行業(yè)人士爭先追捧的利潤焦點。大數(shù)據(jù)技術的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理。換言之，如果把大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè)，那么這種產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)盈利的關鍵在于提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”，通過“加工”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。以往大數(shù)據(jù)通常用來形容一個公司創(chuàng)造的大量非結構化和半結構化數(shù)據(jù)，而提及“大數(shù)據(jù)”，通常是指解決問題的一種方法，即通過收集、整理生活中方方面面的數(shù)據(jù)，并對其進行分析挖掘，進而獲得有價值的信息，最終衍化出一種新的商業(yè)模式。未來，數(shù)據(jù)可能成為最大的交易商品。但數(shù)據(jù)量大并不能算是大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的特征是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多、非標準化數(shù)據(jù)的價值最大化。因此，大數(shù)據(jù)的價值是通過數(shù)據(jù)共享、交叉復用后獲取最大的數(shù)據(jù)價值。由此可見，未來大數(shù)據(jù)將會如基礎設施一樣，有數(shù)據(jù)提供方、管理者、監(jiān)管者，數(shù)據(jù)的交叉復用將大數(shù)據(jù)變成一大產(chǎn)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，當前大數(shù)據(jù)所形成的市場規(guī)模在51億美元左右，到2017年，此數(shù)據(jù)預計會上漲到530億美元。面對海量的大數(shù)據(jù)，法務會計師如何從中挖掘到與司法鑒定對象相關的信息，是首要解決的問題。另外，在現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)中，更多的是非結構化的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)常用的量化分析方法難以派上用場，亟待設計新的數(shù)據(jù)分析方法。
二、信息化環(huán)境下的障礙探究
信息化時代的來臨不以人的意志為轉移，也對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的沖擊。法務會計師在我國尚是一個新興的職業(yè)，還沒有完全適應傳統(tǒng)的手工會計舞弊檢查，就被動地進入了信息化時代，其遇到的障礙不言而喻。
（一）手工環(huán)境下思維與方法的剛性依賴
當前的法務會計師或司法會計鑒定人，大部分來自于職業(yè)會計師界，接受的大都是傳統(tǒng)的會計教育，盡管已經(jīng)身在信息化的浪潮中，其生活也受到了信息化的沖擊，但職業(yè)操作上很多仍然停留在手工會計的思路階段。這一方面受制于專業(yè)知識更新的效果，另一方面更多的是受到傳統(tǒng)思維剛性依賴的影響。用手工環(huán)境下的檢查思維模式去鑒定信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，自然是很難應付，更不能指望鑒定出優(yōu)質的結果了。
（二）與信息化相關的司法鑒定法規(guī)與指南的建設不足
目前，我國司法會計鑒定界還沒有一部與信息化相關的技術規(guī)范標準。2010年，由中華人民共和國司法部正式的《司法鑒定技術規(guī)范》（sf/zjd020100-2010）中，沒有專門針對會計信息化環(huán)境下的司法鑒定作出相應的規(guī)范要求。2013年1月，由司法部司法鑒定科學技術研究所牽頭，整合了全國司法會計鑒定優(yōu)質資源，遴選業(yè)內相關學者和鑒定實務專家，組建了《司法會計鑒定技術規(guī)范》專項課題組，并列入“2012年度國家法治與法學理論研究項目”（批準編號為12sf135032）。經(jīng)過大半年的研討，形成了《司法會計鑒定技術規(guī)范（征求意見稿）》，已于2013年7月在司法部司法鑒定科學技術研究所網(wǎng)上。但綜觀這份司法會計鑒定規(guī)范，仍然是針對傳統(tǒng)的手工會計資料，沒有涉及到信息化環(huán)境下的特別要求，尤其是對被鑒定單位的內部控制及風險的檢查。
（三）法務會計師自身團隊建設的不足
據(jù)《美國新聞與世界報道》雜志1996年調查結果顯示，在全美20個熱門工作中，排在首位的是會計領域中的“法務會計”。根據(jù)相關調查統(tǒng)計，截止到2007年1月，在美國至少有82所大學開展了法務會計的教育教學活動。但在我國“，法務會計”還是個新生事物。近幾年，關于法務會計的理論研究和實務研究逐漸被人們所重視，相關的高等院校也逐漸設立了法務會計方向的研究，但到目前為止，中國法務會計的實際運用還有待開發(fā)，作為一種職業(yè)，還沒有被全社會完全認可，相關的司法會計鑒定人才也比較短缺。以湖南省檢察系統(tǒng)為例，全省有10000多名從業(yè)人員，檢察官6000多人，但司法會計鑒定人員只有80多人。因此，與西方國家相比，我國在法務會計內容、服務領域等方面的理論認識和實踐積累上有很大的差距。
三、法務會計師如何檢查信息化環(huán)境下的會計舞弊
面對信息化和大數(shù)據(jù)帶來的鑒定對象的會計變革，法務會計師要檢查出新型的會計舞弊，必須從以下幾個角度追求應變：
（一）以參數(shù)分析引導會計數(shù)據(jù)分析
在信息化環(huán)境下，參數(shù)是系統(tǒng)控制實現(xiàn)的一種重要方式。對信息系統(tǒng)內部控制模塊相關參數(shù)的測試成為會計檢查的首要和關鍵因素。這使得檢查工作更加具有針對性，也節(jié)約了前期準備時間。信息化環(huán)境下的系統(tǒng)參數(shù)可以劃分為三種類型，即全局級（globalleve）l參數(shù)、組織級（organizationlev-e）l參數(shù)和模塊級（moduleleve）l參數(shù)。全局級參數(shù)也稱為集團級參數(shù)。該參數(shù)適用于集團及其所屬的所有公司及部門，引領著集團erp實施的全過程與全范圍，如erp中的用戶管理權限設置等。該類參數(shù)一般比較少，但穩(wěn)定性強。一旦該參數(shù)被設定，集團及下屬的所有公司都必須執(zhí)行。該參數(shù)的設計權限在集團erp的最高層。組織級參數(shù)也稱為公司級參數(shù)。該參數(shù)主要針對集團下屬的每個公司進行有針對性的設置，如erp中的會計期間設置等。該參數(shù)的影響范圍主要是集團下屬的某一個公司或組織。該類參數(shù)一般也不多，一旦設定，不會輕易修改。該參數(shù)的設計權限可以是集團erp的最高層，也可以下放到集團下屬公司的erp管理層。模塊級參數(shù)主要是針對erp中的某一個模塊進行的基礎數(shù)據(jù)設置，如erp中的總賬錄入控制設置等。該參數(shù)是對應erp模塊實施的基礎資料。該參數(shù)的設計權限可以是集團下屬公司的erp高層，也可以是該模塊的具體管理者。在erp環(huán)境下，為了實施有效的控制，存在著數(shù)以萬計的參數(shù)。在實際工作中，法務會計師需要根據(jù)司法鑒定工作的目標和重點，有計劃、有重點地篩選出不同層次的關鍵參數(shù)進行測試與分析。表1列舉的幾個參數(shù)分屬不同的類型。
（二）以尋找系統(tǒng)“斷點”作為突破口
所謂“斷點”，是指本應連續(xù)的事物發(fā)生了中斷，本應集成的系統(tǒng)沒有集成，本應存在的控制產(chǎn)生了缺失。信息化環(huán)境下，erp本身設計為一個高度集成化的信息系統(tǒng)，通過不同的功能模塊集成了企業(yè)的所有供需過程，對企業(yè)運作的供應鏈結構實施了全面的管理。erp的控制參數(shù)就像企業(yè)運行過程中的“控制面板”，通過面板上不同的參數(shù)組合與配置，實現(xiàn)了erp內部的絕大多數(shù)信息系統(tǒng)控制。在正常的情況下，一般不會出現(xiàn)所謂的“斷點”，然而以下幾種情況將會導致系統(tǒng)的斷點。1.erp的實施經(jīng)常是分階段、分模塊進行的。由于未能實施某一erp產(chǎn)品的全部模塊，將導致模塊之間的信息流動出現(xiàn)斷點，即所謂的模塊不集成帶來的系統(tǒng)斷點，可能導致相關子系統(tǒng)數(shù)據(jù)表記錄時間和內容不一致。2.企業(yè)有可能部署或整合多套來自不同廠商的erp產(chǎn)品，還有可能將erp與其他的信息系統(tǒng)集成起來。當erp與核心業(yè)務流程未有效集成，系統(tǒng)流程就存在斷點，需要人工操作，可能導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段內容錯誤、記錄時間滯后。3.erp實施過程或運行過程中，由于某些控制參數(shù)配置不當，或者未有效啟用，將導致某一控制的缺失，產(chǎn)生大量的系統(tǒng)性紕漏。這種控制的缺失稱為控制上的斷點，是另外一種類型的斷點。斷點的存在給信息化環(huán)境下的司法鑒定工作帶來新的思路。通過關注和查找這些斷點，往往能找到司法鑒定工作的突破口，起到事半功倍的作用。
（三）出臺與信息化司法會計鑒定相關的法規(guī)及細則
在信息化司法會計鑒定標準及法規(guī)的建設方面，可以借鑒國家審計署的做法。2004年，由審計署牽頭，聯(lián)合國家標準化管理委員會于2004年9月20日了《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（gb/t19581-2004），并于2005年1月1月開始實施。該標準通過制定和實施統(tǒng)一的會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范，克服了我國上百種、一千多個版本的財務軟件數(shù)據(jù)交換的障礙，實現(xiàn)了各業(yè)務信息系統(tǒng)間跨地域、跨行業(yè)、跨部門的信息共享和業(yè)務協(xié)同。2007年，為了適應新的企業(yè)會計準則，審計署啟動了會計核算軟件數(shù)據(jù)接口的新國家標準修訂工作。2010年6月30日，國家標準化管理委員會批準了《財經(jīng)信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分：企業(yè)》（gb/t24589.1-2010）并于2010年12月1日起在全國范圍內施行。該標準在繼承2004年的《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》標準的基礎上，依據(jù)新版《企業(yè)會計準則》進行了技術更新，擴展了標準適用范圍，內容進行了體系化完善，并對市場主流軟件產(chǎn)品開展了標準符合性認證。gb/t24589-2010是對gb/t19581-2004標準的修訂，并形成了系列標準，包括：企業(yè)會計、行政事業(yè)會計、總預算會計、商業(yè)銀行會計四個部分，同時加大了對數(shù)據(jù)采集的要求。該標準的出臺及升級，迎合了信息化發(fā)展的需要，并對相關的erp軟件實行準入認證制度，大大方便了審計中對會計數(shù)據(jù)的采集工作。標準升級之后，主流erp廠商及財務軟件公司一般都提供了各自的符合國家標準gb/t24589-2010的數(shù)據(jù)接口。目前已經(jīng)通過國家標準gb/t24589-2010認證的產(chǎn)品如表2所示。
（四）適當借助于外部專家的力量
法務會計師在組成司法會計鑒定小組時，可以適當借助于外部的專家力量。畢竟司法鑒定涉及的知識面比較寬，尤其是在信息化環(huán)境下，基于集成化的核心管理思想，被鑒定單位的信息系統(tǒng)也是一個高科技的集成系統(tǒng)，法務會計師不可能面面俱到、樣樣精通。當然，在借助于外部專家的知識與力量時，必須設定好司法會計鑒定規(guī)劃書，讓外部專家參與由法務會計師主導的司法會計鑒定，而不是出現(xiàn)喧賓奪主的場面。為避免這一場景的出現(xiàn)，就要求法務會計師必須懂得信息化的基本知識，避免在司法會計鑒定規(guī)劃中出現(xiàn)瞎指揮的現(xiàn)象，同時也能理解、領會外部專家的專業(yè)指導與輔助，從而高質量地完成對信息化組織的司法會計鑒定工作。
（五）對新型數(shù)據(jù)挖掘與分析技術的及時引入
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術只是解決了如何從大量的結構化數(shù)據(jù)中按照相關條件采集數(shù)據(jù)的問題，但在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)更多的是表現(xiàn)為非結構化數(shù)據(jù)。不方便用數(shù)據(jù)庫二維邏輯表來表現(xiàn)的數(shù)據(jù)即稱為非結構化數(shù)據(jù)，包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、xml、html、各類報表、圖像、音頻、視頻信息等。如何快速、準確地從來自非結構化數(shù)據(jù)源的大規(guī)模文本信息資源中提取符合需要的簡潔、精煉、可理解的知識，這就涉及到文本挖掘技術，這是目前正在發(fā)展的一種技術，相關的挖掘方法及軟件也在開發(fā)與設計之中。作為司法會計師，在了解傳統(tǒng)結構化數(shù)據(jù)挖掘技術的基礎上，更應該追逐非結構化數(shù)據(jù)的挖掘技術與方法，為將來的大數(shù)據(jù)分析與鑒定做充分的準備。
四、結束語
信息化論文 第6篇
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市氣象局向來高度重視為農(nóng)服務，特別是改革開放以來，經(jīng)過幾代氣象人的努力，氣象事業(yè)得到快速發(fā)展，氣象服務水平不斷提高，為農(nóng)服務取得長足發(fā)展。
1.1氣象災害監(jiān)測預報技術水平不斷提高。氣象衛(wèi)星、天氣雷達、數(shù)值天氣預報產(chǎn)品的應用和自動氣象觀測系統(tǒng)建設初具規(guī)模，并建立了一系列災害性天氣的預報工具和分析方法。目前，天氣預報準確率達85%-90%。
1.2氣象災害預警信息覆蓋面不斷拓寬。電視、電臺、手機、網(wǎng)站、電話、傳真、電子顯示屏等現(xiàn)代信息傳播手段廣泛應用于氣象預警信息，多部門聯(lián)動的氣象災害防御機制建設取得進展，氣象災害應急避險科普宣傳不斷深入，通過氣象科普巡回展、大眾傳媒宣傳、普及氣象防災減災知識，增強了公眾放在意識和避險自救能力。依托一系列現(xiàn)代化技術，開辟了氣象服務的新局面，氣象服務能力明顯增強，服務質量、服務效益明顯提高。
1.3氣象服務產(chǎn)品不斷豐富。目前，針對市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的服務產(chǎn)品有：（1）常規(guī)天氣預報，包括短期天氣預報，未來十天天氣預報，（2）農(nóng)時季節(jié)服務，包括春耕春播氣象服務，夏收夏種專題服務，秋收秋種專題服務等。（3）特色農(nóng)業(yè)專題服務：茶葉種植專題服務，煙葉種植專題服務，永福臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園專題服務等。
1.4氣象服務組織不斷健全。
已建立村氣象信息員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)氣象聯(lián)絡員兩級氣象服務組織，目前，全市有鄉(xiāng)鎮(zhèn)氣象聯(lián)絡員16名，村氣象信息員296名，在健全隊伍的基礎上，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)氣象聯(lián)絡員進行了相關培訓，明確了工作任務和工作職責，為進一步搞好氣象為農(nóng)服務墊定了良好的基礎。
2、市氣象為農(nóng)服務存在的問題和困難。
近年來，市氣象局一直致力于為農(nóng)服務的“兩個體系”建設，將氣象工作充分的發(fā)揮在防災減災的過程中，對農(nóng)村的發(fā)展與農(nóng)民增收都起到了很大的推動作用。然而，就目前市氣象局為農(nóng)服務機制體系的完善情況而言，仍然存在著很多有待解決的問題。
2.1服務產(chǎn)品適應性不足。當前服務產(chǎn)品單一、粗淺，不適應農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的新需求。目前，天氣預報主要以常規(guī)的晴雨、溫度、風向風速為主，其他如日照、濕度、蒸發(fā)等基本不作預報。預報的精細化不夠，對晴雨的定量、定時、定點預報準確率低，其他如氣溫、風速等氣象要素以及災害性、轉折性、關鍵性天氣預報、氣候預測的準確率也低，不盡如人意。
2.2主體作用發(fā)揮比較困難。就市目前農(nóng)村氣象服務的覆蓋面情況來看，仍然有少部分農(nóng)民不能對氣象預警信息進行及時的掌握和了解，部分村莊達不到“兩個體系”規(guī)劃目標標準，盡管目前氣象服務渠道已較為廣泛，但由于氣象信息與應用的矛盾，再加上基本設施不到位，服務網(wǎng)絡不健全等問題，氣象服務無法直接延伸到農(nóng)戶，延伸到田頭，在不少村還存在“最后一公里不通”的現(xiàn)象，氣象預警、氣象服務存在盲區(qū)，嚴重影響了氣象服務的時效性，從而不能采取相應的防范措施，從而受到氣象災害的影響。這種現(xiàn)象充分說明各級政府領導組織和支持力度尚未到位，公共氣象服務未均等化，需要各級政府部門進一步承擔主導作用，分清輕重緩急，集人力、物力和財力于一體，全力支持氣象為農(nóng)服務工作開展。
2.3氣象為農(nóng)服務人員隊伍不健全不穩(wěn)定?？h級氣象機構一直沿用上級氣象部門規(guī)定的機構設置和業(yè)務體制，缺乏既懂氣象又懂農(nóng)業(yè)和新型技術的復合型人才，基本是由預報員兼職，工作量大，無法集中精力專門為農(nóng)服務。目前，雖然各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都配備有氣象協(xié)理員，各村配有氣象信息員，但是協(xié)理員和信息員都是兼職人員，不僅沒有較系統(tǒng)的氣象知識，管理比較松散，人員也不穩(wěn)定，組織起來比較困難。
3、氣象為農(nóng)服務的發(fā)展對策和建議。
氣象為農(nóng)服務是“公共氣象”的主體，是氣象部門服務地方經(jīng)濟、社會科學發(fā)展的重點。為了能夠將我市氣象為農(nóng)服務體系合理完善，針對以上提到的相關問題，氣象局可以采取以下解決措施。
3.1氣象為農(nóng)服務的質量主要體現(xiàn)在準確率上面。天氣、氣候的變化具有很大的不確定性，預測預報的準確率越高，其發(fā)揮的作用就越大，氣象信息服務產(chǎn)品要逐步達到定點、定時、定量的要求。另一方面，農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展對氣象服務提出了更高的要求，天氣、氣候預報不能僅僅滿足于直接應用于服務，更應該通過加工衍生更多的精細化、專業(yè)化產(chǎn)品，目前，要注重發(fā)展針對農(nóng)、林、副、漁等不同產(chǎn)業(yè)，不同品種和產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后等各個環(huán)節(jié)的專業(yè)服務產(chǎn)品，特色服務產(chǎn)品，開展面向設施農(nóng)業(yè)、精準農(nóng)業(yè)、休閑農(nóng)業(yè)的服務，開展面向農(nóng)業(yè)基本建設，農(nóng)業(yè)結構調整的氣象災害風險評估、氣候論證、氣候評價和氣候資源開發(fā)利用服務。
3.2針對主體作用發(fā)揮困難的問題，首先必須依靠政府的力量。政府的大力支持是氣象農(nóng)業(yè)服務有效實施的重要保障，因此，全市各個級別的政府部門以及氣象部門要做到對氣象農(nóng)業(yè)服務給予大力的支持，同時，還要充分發(fā)揮自身的職能，切實領導，將工作責任落實到實處，加強對相關氣象部門的監(jiān)督檢查工作，從而實現(xiàn)共同推進。另外，保障經(jīng)費的投入也是很重要的。因此，氣象部門要爭取各級政府的支持，以各級黨委、政府為主體，進一步健全氣象防災減災工作的政府機制，引導地方財政和社會資金投入機制，加大財政投入力度，落實項目建設、運行和維持經(jīng)費，有了經(jīng)費保障，就可以提高氣象災害監(jiān)測預警能力和預警信息覆蓋面，如，手機短信、電子顯示屏等快速傳播手段可以覆蓋到村，甚至到個人，使廣大的農(nóng)民享受到更多的氣象服務。
3.3氣象農(nóng)業(yè)服務體系在完善，如果沒有現(xiàn)金和技術作為支撐，都很難將其作用充分的發(fā)揮出來。因此，必須大力培養(yǎng)氣象為農(nóng)服務方面的人才與技術，政府部門與氣象部門應該為工作人員提供良好的學習平臺，同時要引進先進的氣象監(jiān)測技術，從硬件上提升我市氣象為農(nóng)服務的工作質量。對于信息員的問題，一方面，縣級可成立氣象災害防御指揮部，切實發(fā)揮鄉(xiāng)村協(xié)理員和信息員作用，加強對協(xié)理員和信息員的管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)可成立氣象信息服務站和氣象信息員管理站，負責本轄區(qū)氣象災害防御和氣象信息員管理等工作。另一方面，爭取地方投入和保障，將氣象信息員隊伍培訓等經(jīng)費納入當?shù)刎斦A算，建立激勵機制，充分調動氣象信息員工作的積極性。
4、結束語
信息化論文 第7篇
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1.1檔案管理信息化可以確保農(nóng)業(yè)決策方向的正確性
只有加強對農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化管理，才能在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的過程中提供準確、可靠的信息，使相關人員準確把握農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，制定出切實可行的經(jīng)營方案，提高農(nóng)業(yè)發(fā)展效益。
1.2檔案管理信息化有利于農(nóng)業(yè)科技部門及時解決發(fā)展中出現(xiàn)的問題
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展朝著復雜化的方向發(fā)展，尤其是我國加入世界貿易組織以來，農(nóng)業(yè)不僅要面對國內市場的競爭，也要在世界之林立足，如果在經(jīng)營的過程中沒有收集詳細的檔案材料，不了解自身的發(fā)展情況，就很難制定出規(guī)避風險的策略，也不能有效解決農(nóng)業(yè)發(fā)展中存在的問題。檔案管理信息化能維護農(nóng)業(yè)經(jīng)營者的合法權益，例如，在雇傭關系中，一旦發(fā)生賠償情況，員工和農(nóng)業(yè)決策者可根據(jù)檔案資料進行合理索賠。
2農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的問題
2.1檔案管理體系存在漏洞
農(nóng)業(yè)科技檔案的管理沒有采取有效措施進行檔案的分級化管理，農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎上落實，沒有建立有效的農(nóng)業(yè)科技檔案管理評價機制，檔案的管理和控制具有不徹底性。
2.2沒有樹立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識
沒有采取有效手段進行檔案管理，沒有根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的實際情況對檔案進行跟蹤，在管理檔案時信息化的管理理念不強烈。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員法律意識淡薄，沒有制定相關的信息化制度約束農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的行為。
2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員沒有更新自身的思想觀念
在檔案管理過程中，管理人員沒有及時更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理的知識儲備，沒有根據(jù)社會的發(fā)展提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思想覺悟。
2.4農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質有待提高
農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識面窄，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理知識僅僅略知一二，在進行農(nóng)業(yè)科技檔案管理時，也沒有聯(lián)系其他學科的知識，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識結構有待于完善，沒有及時更新知識，對信息技術的應用跟不上時展步伐。
3促進農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的有效措施
3.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要更新自身的思想觀念
在檔案信息化管理過程中，管理人員要充分認識到檔案信息化管理的重要性，在提高思想覺悟的基礎上，更新自身觀念，摒棄那些與信息化建設不相符的觀念，樹立依靠科學技術進行檔案管理的新觀念，樹立與經(jīng)濟發(fā)展相協(xié)調的農(nóng)業(yè)科技檔案管理觀念，將檔案的被動化管理轉變?yōu)橹鲃踊芾?，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順應時展，提高部門經(jīng)濟水平。
3.2提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質
提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質是實現(xiàn)檔案信息化管理的必然要求，檔案管理要綜合運用各學科的專業(yè)知識，覆蓋的知識面非常廣。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要有豐富的知識儲備，不僅要研究檔案學知識，也要不斷學習其他學科的知識。要提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識水平，完善并不斷更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識結構，使其掌握一定的信息技術。根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的年齡、性格等特征進行分級管理，定期培訓，提高其職業(yè)技能和道德素質，以實現(xiàn)檔案管理信息化。
4結語
信息化論文 第8篇
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利用計算機和現(xiàn)代信息技術，整合和豐富檔案信息資源是檔案工作自身發(fā)展和改革創(chuàng)新的必然需要。檔案信息化是通過使用現(xiàn)代信息技術將電子文件與數(shù)字檔案信息資源，即檔案信息化最核心的要素，轉為電子檔案，以磁盤、光盤等作為介質進行存儲，從而為數(shù)字化、網(wǎng)絡化目標和實現(xiàn)資源共享提供平臺。作為未來檔案信息資源主體，對電子檔案的真實性、完整性和有效性的檢驗是驗證其能否長期安全地提供有效閱讀現(xiàn)利用的有效手段。因此，利用計算機和現(xiàn)代信息技術，整合和豐富檔案信息資源既是檔案工作自身發(fā)展的迫切需要，也是檔案工作改革創(chuàng)新的必然需要[3]。
2高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設存在的問題
2.1重視度不夠信息化建設，尤其是高等農(nóng)業(yè)院校信息化建設不能受到足夠的重視，高等農(nóng)業(yè)院校檔案管理機構通常容易被忽視，不受領導重視的部門，對其信息化建設以及信息技術的管理應用缺乏全面深入的研究。
2.2專業(yè)人才不足在高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設過程中，檔案管理人員缺少專業(yè)化訓練，不具備專業(yè)的信息化知識，在實踐操作過程中對信息的采集、開發(fā)與利用缺乏實踐經(jīng)驗，從而使高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設無法理論聯(lián)系實際，不能得到有效實施，影響信息化的建設進程。
2.3缺乏信息化系統(tǒng)標準目前，各高等農(nóng)業(yè)院校檔案館缺乏統(tǒng)一的發(fā)展標準和規(guī)劃，而要實現(xiàn)高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息資源的共享，必須要統(tǒng)一檔案信息系統(tǒng)設計和應用軟件的管理標準，同時也要統(tǒng)一電子文件的管理標準和紙質檔案的信息化建設和資源共享。
2.4數(shù)字化進程緩慢之前高等農(nóng)業(yè)院校的檔案管理多數(shù)是由紙質文檔建立的數(shù)據(jù)庫，其信息化建設起步較晚，將全部紙質檔案文檔材料數(shù)字化，是一項極其復雜浩大的工程，同時，高等農(nóng)業(yè)院校信息檔案資源陳舊，系統(tǒng)更新緩慢，且沒有足夠的人力物力，無法有效實施高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息的數(shù)字化。
2.5設備落后，缺乏資金許多高等農(nóng)業(yè)院校在發(fā)展過程中對檔案信息化資金的投入少之又少，而檔案信息化建設則需要配備其發(fā)展所需的基礎設施，主要包括計算機，文字掃描儀等硬件設備和檔案管理軟件，檔案信息處理系統(tǒng)等軟件設備，資金不足，無法配備信息化建設的必備基礎設施，技術得不到提升，則會制約檔案信息化的工作的發(fā)展。
3加強高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設的策略
3.1增強檔案信息化意識，制定發(fā)展規(guī)劃高等農(nóng)業(yè)院校領導對檔案信息化要充分予以重視，認識其對學校各項事業(yè)開展與發(fā)展的重要性，對檔案信息化的資源配備，信息共享，協(xié)作開發(fā)等問題能夠進行全面深入的可行性研究，制定信息化的發(fā)展規(guī)劃月科學計劃，各部門相互協(xié)作以加快檔案信息化的進程。
3.2培養(yǎng)專業(yè)檔案信息化人才加快培養(yǎng)專業(yè)檔案信息化人才是促進高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設進程的有效途徑之一，作為檔案信息資源與用戶之間的紐帶，檔案館工作人員負責對高知識含量信息的設計，生產(chǎn)和操作，因此，高等農(nóng)業(yè)院校不僅要加強對在職的檔案工作人員的業(yè)務培訓，強化其信息化意識，不斷提高自身的信息化水平，還要適時引進具備信息化專業(yè)技能的人才，充實檔案管理隊伍，進而加快高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化工作的順利進行。
3.3加快檔案信息資源建設，制定統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)標準檔案部門的一項中心工作就是建設檔案信息資源庫，即對檔案資源進行合理配置，以有效題供檔案信息，只有對檔案信息資源庫進行合理配置，方便利用，才能有效地滿足和保證社會對檔案信息的需求。在檔案信息化建設過程中，建設統(tǒng)一標準和規(guī)范也是重中之重，因此應加快制定統(tǒng)一信息化系統(tǒng)標準，只有這樣，才能滿足檔案信息資源共享的需求以及規(guī)范高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設。
3.4增加資金投入檔案信息化的建設與維護均需要大量經(jīng)費，為了維持檔案業(yè)務的正常運行，學校應增加資金投入，將檔案信息資料數(shù)字化建設納入到校園網(wǎng)絡建設的總規(guī)劃和預算中，從而加快檔案信息化的進程。
4結束語
信息化論文 第9篇
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我國農(nóng)業(yè)正處于傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉型期，網(wǎng)絡信息化技術將發(fā)揮獨特而重要的作用，在現(xiàn)代信息技術大力發(fā)展的背景下，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)是與信息化同步的農(nóng)業(yè)，要實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化，必須積極利用現(xiàn)代信息技術的發(fā)展成果，物聯(lián)網(wǎng)是發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的重要支撐，在農(nóng)業(yè)信息化上的應用越加廣泛。當前發(fā)展重點是朝著微小型、可靠型、節(jié)能型、環(huán)境適應性、低成本、智能化方向發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)中應用范圍主要體現(xiàn)在3個方面：一是生產(chǎn)過程管理方面。通過智能傳感器實現(xiàn)環(huán)境信息的實時采集，通過智能分析系統(tǒng)或數(shù)據(jù)挖掘技術，給予智能決策。例如，監(jiān)測天氣和聯(lián)網(wǎng)氣象部門數(shù)據(jù)，做到天氣提前預報與預防工作；聯(lián)網(wǎng)水利部門數(shù)據(jù)，為服務于防汛抗旱工作，及時監(jiān)測雨量、水質、水量相關信息，協(xié)助農(nóng)田灌溉。在灌溉系統(tǒng)中，通過感應土壤、空氣中的水分和濕度，并在設定條件下與接收器通信，控制灌溉系統(tǒng)的閥門，有效實現(xiàn)智能化灌溉。二是農(nóng)產(chǎn)品質量安全管理方面。我國農(nóng)產(chǎn)品質量安全事故頻發(fā)，其中很重要的一個原因就是從生產(chǎn)到流通至銷售環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管，加大農(nóng)產(chǎn)品監(jiān)管力度，將農(nóng)產(chǎn)品的安全隱患降至最低，而物聯(lián)網(wǎng)技術的充分運用，必定能發(fā)揮重要作用。運用追朔系統(tǒng)綜合應用農(nóng)產(chǎn)品電子標簽及條碼自動識別技術，信息自動采集與傳輸技術，云計算，建立供應鏈跟蹤與追朔體系，將其用于個體標識，結合無線傳感網(wǎng)絡，手持設備，以及終端數(shù)據(jù)庫，以便跟蹤相應產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、批發(fā)、物流、零售等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效追蹤和業(yè)務共享。三是生態(tài)環(huán)境管理方面。運用無線傳感器智能網(wǎng)絡，建立精準控制系統(tǒng)，進行農(nóng)作物田間生態(tài)環(huán)境控制，根據(jù)參數(shù)的變化，檢測收集土壤溫度濕度、大氣氣壓、作物生長狀況等數(shù)據(jù)，從而適時調控灌溉系統(tǒng)、保溫保濕系統(tǒng)，確保最好的生長環(huán)境，以提高產(chǎn)量，保證質量。
二、現(xiàn)階段存在的主要問題
（一）統(tǒng)一的標準體系相對滯后
當前，各個企業(yè)、行業(yè)都根據(jù)自己的特長定制標準，各自為陣，且物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中，傳感、傳輸、應用各個層面的技術層出不窮，應用接口不規(guī)范。專用網(wǎng)之間，無法實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，不能形成規(guī)模經(jīng)濟，不能形成整合的商業(yè)模式，更不能降低研發(fā)成本。同時，正處于初創(chuàng)階段的物聯(lián)網(wǎng)技術標準，無論是在國際上還是國內，尚未形成一整套技術體系，缺乏協(xié)作和跨國合作。
（二）物聯(lián)網(wǎng)技術有欠成熟
rfid技術和傳感技術作為物聯(lián)網(wǎng)的技術核心，尚未全面進入產(chǎn)業(yè)化。而如今國內的rfid技術仍舊以低頻為主，高頻rfid剛進入產(chǎn)業(yè)化初期，傳感器、rfid、儀器儀表、控制軟件、嵌入式軟件等80%以上依賴進口、海量數(shù)據(jù)處理、云計算基礎架構、中間就件等缺乏核心技術，全系統(tǒng)集成能力和整體解決方案有待進一步完善。
（三）國內物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈完善度
上與國際相比，具有較大的差距雖然目前國內三大移動運營商以及中興華為這類系統(tǒng)設備商均已是世界一流水平，但物聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)業(yè)化必須需要芯片商、傳感器設備商、系統(tǒng)解決方案廠商、移動運營商等上下游廠商的通力協(xié)作，所以我國要發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)，在體制上需要加強廣電、電信、交通、水利、農(nóng)業(yè)等各行業(yè)主管部門的合作，共同推動信息化、智能化系統(tǒng)建設，打破行業(yè)、地區(qū)、部門之間的壁壘，促進資源共享，加強體質優(yōu)化改革。
（四）物聯(lián)網(wǎng)應用在設施農(nóng)業(yè)上
需要考慮前期投入和利益分配的問題前期大量的資金投入，依靠農(nóng)民自籌資金的困難相對較大，政府應當出臺合理的政策，利用各級政府財政資金的杠桿作用，帶動資金的投入，吸引企業(yè)投資或政府擔保貸款，以解決前期投入問題。尤其是在實驗室項目實施過程中存在一些困難，資源不足、地形及自然環(huán)境復雜，傳感器及線管設備成本費用較高。一般情況下，農(nóng)產(chǎn)品價格較低，設備及器件費用高，這就使得電子標簽等設備不能應用到單個產(chǎn)品上，嚴重阻礙了農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)中的大面積推廣。
（五）信息安全面臨的長期挑戰(zhàn)
除了要面對移動通信網(wǎng)絡的傳統(tǒng)安全問題之外，還存在其他的特殊安全問題。由于物聯(lián)網(wǎng)是由大量的機器設備構成，缺少人對設備的有效控制，并且數(shù)量龐大，設備集群等特點，會面臨物聯(lián)網(wǎng)設備、感知節(jié)點本地安全問題，傳輸信息安全問題，以及核心網(wǎng)絡傳輸問題。
三、展望
信息化論文 第10篇
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據(jù)調查顯示，如今我國有相當多數(shù)量的農(nóng)村宣傳農(nóng)業(yè)信息資料的方式是廣播、發(fā)傳單、開大會等傳統(tǒng)形式，而利用網(wǎng)絡這一途徑的則很少，這一結果與我國農(nóng)村的經(jīng)濟水平息息相關，同時也反映出了大部分農(nóng)民現(xiàn)代化信息意識薄弱的特點，另外，由于農(nóng)村受封建迷信的毒害相對來說比較嚴重，固步自封，且農(nóng)民的素質及受教育程度普遍偏低，因此推陳出新比較困難，還需要時間的考驗。
二、農(nóng)業(yè)信息化促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的策略
針對農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展的諸多問題，給出相應促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略如下：
1、提升政府統(tǒng)籌規(guī)劃意識與執(zhí)行計劃能力
政府必須重視此項工作并建立強有力的領導體系，強化對農(nóng)業(yè)信息化的組織管理，確定各部門的職責并分工協(xié)作。統(tǒng)籌規(guī)劃在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展過程中承擔著舉足輕重的作用，提升政府的統(tǒng)籌規(guī)劃意識與計劃執(zhí)行能力能夠有效增強政府部門之間的溝通與團隊協(xié)作能力，同時做到工作的全面協(xié)調，滲透到農(nóng)業(yè)信息化的各個方面，保證項目的保質保量完成。另外，政府是農(nóng)業(yè)政策的監(jiān)督者與制定者，各地政府部門擁有強烈的統(tǒng)籌規(guī)劃意識，才能夠在政策的執(zhí)行與計劃的制定方面兼顧到各方各面，達到一舉多得的目的。
2、建設農(nóng)業(yè)信息化人才隊伍
農(nóng)業(yè)信息化是未來現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的方向，是未來農(nóng)業(yè)的必走之路。人才是一切事情發(fā)展的前提，農(nóng)業(yè)信息化建設也不例外，因此在建設農(nóng)業(yè)信息化的過程中，需要配備一支完備的、多功能的農(nóng)業(yè)信息化人才隊伍，其中不僅包括專業(yè)素質強的技術及服務人員，還少不了素質高的農(nóng)民等基層人士，于是提升公民的素質培養(yǎng)是必要的措施，這就需要政府及相關部門將素質培訓及文化知識教育重視起來，以培養(yǎng)全面發(fā)展的農(nóng)業(yè)信息化人才隊伍為最終目標。全面推動現(xiàn)代信息技術在整個農(nóng)業(yè)領域的滲透和應用，加快培養(yǎng)信息化人才，制定農(nóng)業(yè)科技信息技術創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略和實施謀劃，強化農(nóng)業(yè)科技、教育、經(jīng)濟信息網(wǎng)絡建設，用農(nóng)業(yè)信息化帶動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化，以加快農(nóng)業(yè)信息化進程。
3、利用信息技術推進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展
在改革開放時期，鄧小平曾說過，發(fā)展是第一生產(chǎn)力，這句話具有前瞻性，同樣適用于現(xiàn)在這個時代，只是在信息時代，信息即是發(fā)展而已。如今信息技術飛速發(fā)展，將先進的信息技術應用于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，先進技術的引入能夠提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的步伐，降低農(nóng)業(yè)管理成本。在信息化農(nóng)業(yè)中，將各項新技術融入到計算機技術中，百利而無一害，例如通過環(huán)境監(jiān)測、天氣預警等獲取外界環(huán)境狀況，利用數(shù)據(jù)評估系統(tǒng)做農(nóng)產(chǎn)品供銷數(shù)據(jù)分析，兩者的結合有效地規(guī)避了來自自然界以及市場的風險，幫助穩(wěn)定農(nóng)產(chǎn)品的物價漲落，因此信息技術的融入是明智的選擇。
三、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化的作用
農(nóng)業(yè)信息化建設在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理中具有重要的作用，是推動農(nóng)業(yè)轉型的助力劑，其主要表現(xiàn)在六大方面，其一是推動農(nóng)村邁向小康的步伐——農(nóng)業(yè)信息化廣泛涉獵農(nóng)業(yè)的相關信息，形成農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡，有利于農(nóng)民及時獲得農(nóng)業(yè)信息，新技術的引入又促使農(nóng)業(yè)轉變等等，即時信息的獲取與先進生產(chǎn)技術的推廣推動了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，加快步伐向小康社會邁入；其二是有利于提升農(nóng)民素質，促進農(nóng)民的轉型——農(nóng)業(yè)信息化的應用注重人才的培養(yǎng)以及農(nóng)業(yè)知識的普及，知識的增長將農(nóng)民的文化素質大大提升，告別過去的“依經(jīng)驗做事”，做到真正的“懂”，從而將傳統(tǒng)意義上的農(nóng)民培養(yǎng)轉型為中國特色社會主義下的新型農(nóng)民；其三是能夠合理提高資源的利用率——不僅僅只有實體的東西才叫做資源，信息、知識同樣也資源，其屬于大眾所共有，而農(nóng)業(yè)信息化的實行有效地促進了虛擬資源的利用，提高了整體社會資源總的利用率；其四是促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術的宣傳與推廣——農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的核心力量，從根本上說，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術的發(fā)展即是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，而農(nóng)業(yè)信息化的發(fā)展則通過網(wǎng)絡這一渠道有效地促進了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術的宣傳與推廣，同時農(nóng)業(yè)信息一體化的設計全面充足的考慮到農(nóng)作物及農(nóng)產(chǎn)品的管理、營銷等，最大化地實現(xiàn)產(chǎn)品的效益；其五是有利于解決農(nóng)村勞動力就業(yè)問題——農(nóng)業(yè)信息化有效地實現(xiàn)了農(nóng)村勞動力的部分轉移，解放了農(nóng)村勞動力，信息化建設為農(nóng)村勞動力提供了就業(yè)崗位，一定程度上解決了農(nóng)村空余勞動力的就業(yè)難題；其六是促進農(nóng)業(yè)增收——農(nóng)業(yè)信息化的直接效益就是促進農(nóng)業(yè)的增收，增加農(nóng)民的收入。
四、結語
