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綜合辦公室責(zé)任書(2篇)

發(fā)布時(shí)間:2022-09-06 07:09:10 查看人數(shù):2

綜合辦公室責(zé)任書

第1篇 綜合辦公室目標(biāo)責(zé)任書

關(guān)于綜合辦公室目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)該寫呢?下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于綜合辦公室目標(biāo)責(zé)任書,歡迎閱讀!

綜合辦公室目標(biāo)責(zé)任書

綜合辦公室擔(dān)負(fù)著參謀助手、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐和單位窗口的職責(zé),三項(xiàng)職責(zé)主要是通過辦文、辦會(huì)、辦事等各項(xiàng)具體工作來(lái)體現(xiàn)。它是整個(gè)公司的樞紐和窗口,發(fā)揮著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用。為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供各種綜合服務(wù)支撐。

一、工作目標(biāo)

積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位做好綜合服務(wù),完成好決策參謀、制文、辦文、檔案管理、新聞宣傳、會(huì)議組織、公務(wù)接待、督辦檢查、車輛調(diào)度、后勤保障等相關(guān)工作。

1.以文輔政,做好決策參謀助手。在準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,圍繞公司總體目標(biāo),做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、提供政府部門調(diào)研所需數(shù)據(jù)材料等重要文件、材料的撰寫工作。

2.及時(shí)高效,嚴(yán)格規(guī)范公文處理。做好公司收發(fā)文處理、簽報(bào)、合同、電話及信件、報(bào)紙等各類文件信息的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強(qiáng)全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。

3.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好檔案管理工作。對(duì)中心內(nèi)部(發(fā)文、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、簡(jiǎn)報(bào))等文件做好原件留存、紅頭正式文件的電子、紙質(zhì)存檔工作;對(duì)外單位等外單位來(lái)文,及時(shí)做好分類、電子、紙質(zhì)歸檔工作;對(duì)本年度文件及時(shí)建好電子、紙質(zhì)目錄冊(cè);認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位文件的借閱、歸還、整理工作。

4.及時(shí)報(bào)道新聞動(dòng)態(tài),提升企業(yè)形象。組建公司通訊員隊(duì)伍,對(duì)公司發(fā)生的重要事件和突出人物加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳報(bào)道。提高新聞稿件質(zhì)量。

5.嚴(yán)謹(jǐn)周密,做好會(huì)議組織管理。認(rèn)真完成公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備、服務(wù)工作,確保會(huì)議正常進(jìn)行;做好會(huì)議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用。

6.熱情大方,做好公務(wù)接待工作。嚴(yán)格按照公司公務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn),積極主動(dòng)宣傳企業(yè)形象,嚴(yán)守保密制度,確保接待流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化。

7.強(qiáng)化督辦,落實(shí)督促檢查工作。加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)工作會(huì)議等會(huì)議文件、決定事項(xiàng)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等的監(jiān)督。

8.完善設(shè)備,保障日常辦公需求。對(duì)公司辦公及公務(wù)電話、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、oa系統(tǒng)、視頻會(huì)議設(shè)備等通訊設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理。做好公司辦公設(shè)備管理,保證辦公設(shè)備新增、更新、使用和維護(hù)等相關(guān)工作正常運(yùn)行;做好公司辦公用品采買工作,做到物美價(jià)廉,貨比三家;做好公司庫(kù)房管理工作,嚴(yán)格履行清查盤點(diǎn)制度,做到帳物相符,確保庫(kù)房安全。

9.安全快捷,保障公司用車需求。做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車和接待、生產(chǎn)用車的調(diào)度工作,力爭(zhēng)20xx年度油耗比上年度降低10%。

10.細(xì)致周到,做好后勤服務(wù)保障。后勤物業(yè)服務(wù)力爭(zhēng)達(dá)到生活垃圾日清率100%,場(chǎng)地保潔滿意度99%,小型維修及時(shí)率不低于95%,服務(wù)綜合及時(shí)率不低于85%,突發(fā)事件快速反應(yīng)率不低于98%,水電氣較20xx年度節(jié)能降耗5%以上,管理責(zé)任事故率零。后勤食堂為公司全員提供良好的就餐服務(wù),保證全年食品質(zhì)量員工投訴率降低到10%。

11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、安全責(zé)任

1.加強(qiáng)駕駛員安全學(xué)習(xí),建立每周安全學(xué)習(xí)制度,全年累計(jì)學(xué)習(xí)52次,連同交管部門對(duì)公司駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)交流2次。確保全年行車安全無(wú)事故。

2.加強(qiáng)公司內(nèi)部水、電、暖及消防等設(shè)備設(shè)施的巡視檢查,及時(shí)消除安全隱患。

3.對(duì)食堂餐具每日進(jìn)行清潔消毒,對(duì)采購(gòu)的食材嚴(yán)格把關(guān),確保無(wú)食品安全隱患。

4.確保本部門不發(fā)生重大火災(zāi)和設(shè)備、財(cái)務(wù)失竊。

5.確保本部門不發(fā)生重大人員傷亡事故。

三、精神文明建設(shè)

1.嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定要求。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí)、工作質(zhì)量和工作效率。

2.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)重大方針政策,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。

3.加強(qiáng)思想教育,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,提高理論文化素養(yǎng)。

4.積極參加公司各類活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和企業(yè)榮譽(yù)感。

二xxx年五月二日

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第2篇 綜合辦公室后勤責(zé)任書

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綜合辦公室后勤責(zé)任書

1.崗位職責(zé)

(1).按照黨的路線、方針、政策辦事,做好綜合辦公室職工的政治思想工作,不斷提高職工隊(duì)伍的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)水平,抓好兩個(gè)文明建設(shè),教育和帶領(lǐng)職工做好各自的本職工作。

(2).主持制定本辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,使各項(xiàng)工作做到有章可循,有據(jù)可依,保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。

(3).在后勤處的領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)查研究,熟悉各科、中心、部門的工作職能和管理辦法,協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系。督促、檢查、監(jiān)控各科、中心、部門的工作落實(shí)情況。

(4).負(fù)責(zé)后勤管理處的文檔管理,對(duì)各類文件、通知等及時(shí)辦理,做好上情下達(dá),下情上傳工作,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)搞好各科,中心部門之間的協(xié)調(diào)、配合工作。

(5).督察各科、中心、醫(yī)院工作作風(fēng)、制度落實(shí)、上班出勤、采購(gòu)物品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

(6).調(diào)查并及時(shí)上報(bào)監(jiān)控工作中發(fā)現(xiàn)的各類問題。受理校內(nèi)各單位對(duì)后勤管理處工作的建議和意見,并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,調(diào)查處理各類問題。

(7).負(fù)責(zé)全校辦公家具的招標(biāo)采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。

(8).完成學(xué)校及后勤管理處交辦的其它工作任務(wù)。

2.任期目標(biāo)

(1).任期內(nèi)較好地完成崗位職責(zé)規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(2).積極探索和研究后勤社會(huì)化改革中的新問題協(xié)調(diào)處理好各單位之間的關(guān)系適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對(duì)后勤管理處各項(xiàng)工作的要求。

(3).建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)庫(kù)房防火監(jiān)管工作,切實(shí)做好后勤管理處各項(xiàng)工作的落實(shí)。

(4).加強(qiáng)對(duì)后勤管理處各部門的監(jiān)控和檢查。提高工作效率,使各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。

(5).加強(qiáng)后勤社會(huì)化改革的理論研究完成1-理論性文章。

(6).20xx年完成后勤處各項(xiàng)規(guī)章制度匯編成冊(cè)。

(7).積極協(xié)調(diào)各科、院、中心,制定各項(xiàng)后勤社會(huì)化后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.罰則

(1).任期內(nèi)如不能完成崗位職責(zé)或?qū)W校、后勤管理處交辦的其它工作,視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。

(2).如本科室職工發(fā)生違反勞動(dòng)紀(jì)律或責(zé)任事故時(shí)也要負(fù)連帶責(zé)任視情況給予相應(yīng)的處罰。

(3).本罰則未涉及內(nèi)容,參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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綜合辦公室責(zé)任書(2篇)

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