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第1篇 活動邀請函怎樣寫
請看下面的范例介紹
尊敬的 先生/女士：
您好！
一年之茶在于春，陽光、晨露，還有明前最美的風(fēng)光。在桃紅柳綠的陽春三月，中觀春茶攜著其特有的幽香款款而至。
值此春茶上市之際，中觀茶業(yè)特邀請您分享安溪春天的第一道新茶鐵觀音，一起感受來自安溪茶山的那份清新、雋永和寧靜！
請于 月 日 點之間到達(dá)中觀安高旗艦店（限帶嘉賓 名），備春茶，待君至，恭品鑒！
第2篇 幼兒園六一邀請函怎樣寫
如果您想知道幼兒園六一邀請函怎樣寫?可以參考公文小編整理的以下模板喲。
幼兒園六一邀請函模板一
親愛的家長朋友們：
孩子們最快樂的節(jié)日六一國際兒童節(jié)就要來到了，讓我們由衷的對孩子們說一聲節(jié)日快樂!祝愿孩子們在我們的呵護(hù)培養(yǎng)下健康、快樂、茁壯成長!為了讓孩子們在自己的節(jié)日中快樂地展現(xiàn)自我，體驗成功，感悟成長，我園定于5月28日在本園舉行慶六一聯(lián)歡活動。今年的活動充分體現(xiàn)我健康、我快樂、我成長的主題，每一個孩子都有上場表演的機(jī)會，都是場上的主人、節(jié)目的主角。孩子們用投入的表演，慶祝自己的節(jié)日，表達(dá)內(nèi)心的情感。相信今年的六一會給每位家長和孩子們留下最美好的回憶!
為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，請家長配合做好以下工作：
1、每個家庭至少有一人參加活動，最好是爸爸、媽媽都參加。
2、請在指定位置觀看節(jié)目，本次活動將邀請專業(yè)攝影師全程攝影，如有需要，可登記購買。
3、活動過程中，不要隨意在場上走動、喧嘩，請注意保持會場秩序!服從我園的會場管理，聽從老師的安排。
4、請您和孩子共同保持現(xiàn)場環(huán)境的整潔。
孩子們的舞臺需要您的掌聲，孩子們的快樂將與您共同分享!讓我們與孩子們共同歡度這個美好的節(jié)日吧!
xx實驗幼兒園
2022年5月20日
幼兒園六一邀請函模板二
親愛的家長朋友們，陪伴是最好的愛，你陪我長大，我陪你變老，孩子們的舞臺需要您的掌聲，孩子們的快樂將與您共同分享!讓我們與孩子們共同歡度這個美好的節(jié)日吧!
活動時間：2022年5月26日(星期五)上午
活動地點：岱岳區(qū)實驗小學(xué)階梯教室
溫馨提示
為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，請家長配合做好以下工作：
1、每個家庭限由一位家長參加活動，憑入場券入場并進(jìn)行手部消毒。
2、活動當(dāng)天園內(nèi)不提供餐點和車輛接送，家長7：20準(zhǔn)時帶幼兒入園，到班內(nèi)集合化妝。
3、家長義工7:10準(zhǔn)時到園開展工作，充分發(fā)揮家長義工的工作主動性，確保圓滿完成任務(wù)。
4、請在指定位置觀看節(jié)目，本次活動園內(nèi)有專門的攝影師全程攝影。
5、活動過程中，不要隨意在場上走動、喧嘩，請注意保持會場秩序!服從我們的會場管理，聽從老師的安排。
6、請您和孩子共同保持現(xiàn)場環(huán)境的整潔。
7、如遇突發(fā)事件，請不要驚慌，聽從管理人員統(tǒng)一安排，做到有序疏散。
8、演出結(jié)束后，所有家長幼兒一律回班級簽退離開。
第3篇 怎樣寫群聚會邀請函內(nèi)容
怎樣寫群聚會邀請函內(nèi)容篇一
親愛的xx同學(xué)：
還記得我們初中時代的7班嗎?還記得我們曾共同擁有的溫馨往事、純情歲月嗎
時光如流水，自xx年初夏一別，天各一方，分散四海，至今已5載余。但時空的拉長并沒有使我們的情誼消退，我們是那么熱烈地企盼著老同學(xué)再聚首!
一起回憶那段不平凡的歲月，暢談現(xiàn)在和將來。讓我們的友誼更上一層、共創(chuàng)美好的明天!
好了，這個冬季，我們就誠摯的邀請您參下兩中學(xué)xx級7班的同學(xué)會，去聽聽久違的'聲音，看看久違的面孔。相信你除了欣喜和激動，還會有更多的收獲!
讓我們一起回味以前，共同面對將來!
我們想：這樣難得的歡聚，會因你的缺席而黯然失色，更令我們黯然神傷!
盼望您早作安排，如期赴約。并請盡快給予回復(fù)。
祝您及全家身體健康!
倡導(dǎo)人;xxx聯(lián)系方式qqxx;電話159xx。
負(fù)責(zé)人;xxx。xxx;聯(lián)系方式qqxx;電話159xx?，F(xiàn)在負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，盡量通知到每個人。讓他們明白。了解活動。制定路線。
怎樣寫群聚會邀請函內(nèi)容篇二
親愛的同學(xué)：
還記得天津鐵路工程學(xué)校嗎？還記得橋六二嗎？還記得十八年前的自己和畢業(yè)照上那一群青春洋溢的朋友嗎？還記得那一張張熱情的面容和曾經(jīng)的快樂憂傷嗎？時光飛逝，分別十八年，我們已年近不惑了。
揮別后揚鞭天涯的歲月里，你們都混得還好嗎！無論是春華秋實的收獲時刻，還是砥礪奮勇的攀登過程，這一路上的歡樂和坎坷，我們能體會，我們能理解。因為我們面對過同樣的難題，寫過近似的作業(yè)，聽過同一些歌，戀過相似的偶像！
你是我們的姐們，你是我們的哥們！是我青春的見證，是我夢想的陪伴者，想起你，就是想起我們自己，想起我們的黃金歲月，想起那永不再來的單純快樂！
再次見到你，是我們心底深藏已久的渴望，分享這些年的快樂悲傷，是人生最幸福的時光！歲月逐漸蹉跎，大家已近不惑。趁腿腳還可以遠(yuǎn)行，趁家人還年輕，這一次，來吧！希望你，更希望你的愛人，孩子都來，讓我們在八月碰頭吧，相聚吧！
經(jīng)過咨詢，尋求大家共同的寬裕時間，準(zhǔn)備于8月1日―――8月5日，在成都相見，共游天府山水，共話巴山夜雨，共享青春團(tuán)聚之美！
如果你能撥冗前往，請予7月26日前聯(lián)系、確認(rèn)。具體事宜，與三位老同學(xué)聯(lián)系，為了這次相聚，他們貢獻(xiàn)出時間和精力，進(jìn)行了前期準(zhǔn)備。他們是：
八月的天府同學(xué)之聚，期待你，期待你們大家的光臨！
怎樣寫群聚會邀請函內(nèi)容
第4篇 過生日的邀請函怎樣寫
過生日的邀請函怎樣寫
親愛的xx：
我真心的希望你可以參加我在本周六的生日派對，我們會度過一個愉快又記得回憶的晚上，
我們可以把酒暢談，回憶我們曾經(jīng)的往事與趣事，再次真誠的邀請你。
地址：安和路11號安慶寨大酒店
時間：4月24日下午6點至晚上九點
邀請人：
xxx
過生日的邀請函怎樣寫
親愛的xx：
我真心的希望你可以參加我在本周六的生日派對，我們會度過一個愉快又記得回憶的晚上，
我們可以把酒暢談，回憶我們曾經(jīng)的往事與趣事，再次真誠的邀請你。
地址：安和路11號安慶寨大酒店
時間：4月24日下午6點至晚上九點
邀請人：
xxx
過生日的邀請函怎樣寫
×××× :
20xx年×月×日是幼子××周歲紀(jì)念,謹(jǐn)于×月×日×午×?xí)r在××路××飯
店特備小酌為慶,特邀請
屆時光臨助興!
×××
×××謹(jǐn)啟
20xx年×月×日
各位鄉(xiāng)親父老，大伯大媽，叔叔阿姨，兄弟姐妹，朋友同事，適逢犬子安康年滿
一歲，設(shè)盛宴以慶之，現(xiàn)邀眾貴賓參加，父代子謝之。
第5篇 辯論賽邀請函怎樣寫
辯論賽邀請函怎樣寫
辯論賽邀請函一
邀請函
尊敬的 ：
首先感謝您對青海大學(xué)“群雄逐鹿”杯辯論賽的大力支持，在此送上最真摯的祝福。
青海大學(xué)“群雄逐鹿”杯辯論賽是為認(rèn)真落實《青海大學(xué)學(xué)風(fēng)建設(shè)年活動實施方案》，由共青團(tuán)青海大學(xué)委員會主辦、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦、博納—演講與口才協(xié)會協(xié)辦的一次積極的，具有深刻意義的辯論賽。此次活動的主要目的是彰顯當(dāng)代大學(xué)生的個性與風(fēng)采，豐富大學(xué)生課余文化生活，營造良好校園文化氛圍。同時為我校學(xué)生搭建一個展示其辯論能力的平臺，讓他們可以在展現(xiàn)自己的同時鍛煉自己，培養(yǎng)自己的`思維能力；為青海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)搭建一座溝通的橋梁，讓他們之間可以相互了解、相互溝通。
本次大賽從10月28日開賽，共分為預(yù)賽、初賽、復(fù)賽、決賽四個部分。 我們誠摯地邀請您屆時參加“群雄逐鹿”杯辯論賽！
辯論賽邀請函二
青春飛揚著理想 飛揚著流光溢彩的夢 飛揚著飽含詩情的歌 飛揚著言辭爛漫的詩
飛揚著生命最年輕的活力……
青春飛揚，飛揚青春！在每一個屬于自己季節(jié)里盡綻風(fēng)彩！在太陽冉升的地平線上，青春飛揚的風(fēng)彩，飛揚成青春一道長長的迤儷的風(fēng)景線！
石河子大學(xué)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第六屆 “青春飛揚杯”辯論賽（半決賽）
邀請函
主辦方： 經(jīng)管學(xué)院團(tuán)委 承辦方：經(jīng)管學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
經(jīng)管學(xué)院旭日演講團(tuán) 二〇一一年四月
誠意
to
致：
attend
參加：經(jīng)管學(xué)院第六屆
“青春飛揚杯”辯論賽（半決賽）
正方：愛的教育比體罰更有效 反方：體罰比愛的教育更有效
邀請
date
時間：2017年4月21日20:00~21:00
address
地點：石河子大學(xué)東校區(qū)東經(jīng)地下活動室
主辦方： 經(jīng)管學(xué)院團(tuán)委 承辦方：經(jīng)管學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
第6篇 怎樣寫會議邀請函
怎樣寫會議邀請函
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司舉辦的會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
（一）會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的.會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”。
2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
從前沿語言學(xué)理論到漢語國際教育應(yīng)用——漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會邀請函
尊敬的李先生/女士：
本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)?！崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xxxx年xx月xx日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會議安排如下：
一、會議時間：xxxx年xx月xx日—xx日
二、會議地點：北京語言大學(xué)
三、會議主旨：
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用；推動語言學(xué)理論的本土化研究，這樣的研討會，在座的許多人都曾經(jīng)參加過，可以說在我們公司開這樣的研討會已經(jīng)成為公司企業(yè)文化的一個重要組成部分。
四、會議議題：
1）類型學(xué)視角下的漢語句式研究；
2）漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實；
3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué)；
4）漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題；
5）漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五、遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六、xxxx年7月5日前，將論文題目及摘要以wordxx03文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。
摘要1000字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于xx月10日前提交論文全文，以便制作論文集。
七、會議日程
xx月19日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車（a西北出口），步行至北語會議中心。
xx月xx日，xx：30開幕式、大會發(fā)言、分組研討
xx月xx日，上午分組研討，下午閉幕式
xx月xx日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
您好，感謝您一直以來對————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
xx月xx日，離會
八、會議通訊地址：
九、往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請于7月xx日前將身份證號及返程日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。
電話：
e—mail：
句式研究與教學(xué)研討會籌備組
xxxx年x月x日
企業(yè)邀請函內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳實，比如地點，時間，需要準(zhǔn)備些什么。而且企業(yè)邀請函要有完備的聯(lián)系方式。
30年前的盛夏，我們恰同少年，滿懷***和憧憬，在揮手告別中各走一方。你是否時常憶起在學(xué)校時的青春歲月？是否記得三十年前和你一起感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學(xué)？是否時常懷念母校的一草一木和同學(xué)間的純真情感？一別30載，多少悲歡離合，當(dāng)年的同窗、今各西東。但我們相信：無論你仍在故里，或遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)；無論你事業(yè)輝煌，或暫時失意；無論你身居要職，或平民百姓；無論你多么閑暇，或何等繁忙?？墒?，同窗之情不變。你終究不會忘記校園旁小樹林里的攀談、校園里操場上的嬉鬧。也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待著重逢的時光。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。
怎樣寫會議邀請函
第7篇 怎樣寫邀請函
怎樣寫邀請函
1.邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要注明邀請人的地址、電話。
2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達(dá)，到達(dá)后停留多長時間；或?qū)憦哪衬?、某月、某日到華，某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔(dān)。如系外方負(fù)擔(dān)全部費用，應(yīng)給予寫明；如系外方負(fù)擔(dān)部分費用，則應(yīng)寫明負(fù)擔(dān)哪一部分費用。
3.邀請信函不得做任何改動，即使是邀請人本人對其內(nèi)容進(jìn)行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請函，不得涂改后復(fù)印.
以上是邀請函的基本要求，使館會根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證
格式如下：
dear honorable consul,
my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.
i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.
被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her
around china.
被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january xx to 20. april xx{在中國停留的日期}.
during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.
被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the
consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.
inviting person:
被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,
invited person:
邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,
your kind consideration to this request will be greatly appreciated.
sincerely yours,
-------------here write your name 'xxx'
邀請函也稱邀請信，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪谐Ｓ玫膽?yīng)用文種之一。
邀請函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學(xué)公式表示：邀請函＝標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期
１、標(biāo)題：
邀請函的標(biāo)題，可以直接是文種：如“邀請函”；也可以是事由＋文種或會議名稱＋文種組成：如“xx電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。
標(biāo)題居中書寫，長句可分行居中書寫。
２、稱謂：可以是單位也可以是個人。如果是個人，姓名后面一定要寫上職務(wù)或職稱，也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。
稱謂一般在標(biāo)題下面空一行頂格書寫。
３、正文：正文＝信首問候語＋主體＋信末問候語
正文的主體內(nèi)容應(yīng)包括：會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內(nèi)容、會議安排等。重要的是，千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段，正文主體可以是一段或幾段話語。
４、落款：可以是單位也可以是個人。如果是個人，一般情況下應(yīng)是主辦方的最高領(lǐng)導(dǎo)人或最高主管負(fù)責(zé)人。在姓名前面要加上職務(wù)。
[!--empirenews.page--]
位置在正文右下方適當(dāng)位置，一般情況下最后一字右空四格。
５、成文日期：在落款下方。
寫邀請函要注意的問題：一是語氣要誠懇、熱情，使對方能夠通過文字感受到邀請方的誠意，而愉快地接受邀請；二是層次要清楚，文字簡單明了。尤其是時間、地點、參加人、內(nèi)容等重要關(guān)鍵問題，要表述清楚；三是邀請函要表現(xiàn)出對受邀方的尊重，不僅使參加人對活動內(nèi)容有明確的了解，同時也增加了對邀請方的信任度。
邀請函寫得是否得體，直接關(guān)系到會議或活動的成敗。因此，將語言溝通過程中的輔助表達(dá)方式恰當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化成文字，需要寫作者認(rèn)真地進(jìn)行思考。
邀請人員參加會議或活動，有時也發(fā)“請柬”。邀請函與請柬有相同之處，也有不同之處。
相同之處在于，所要達(dá)到的目的是一樣的，文章的結(jié)構(gòu)也是一樣的。請柬也由五部分內(nèi)容組成：標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期。
所不同的主要是：一般情況下，請柬的主送人事先都進(jìn)行過溝通，送出請柬只是禮貌的表示和作為出席會議或活動的憑證。邀請函的使用范圍則更加廣泛，主要是征詢對方是否參加會議或活動，邀請函一般都要求回執(zhí)；其次，邀請函的正文信息量比較大，將會議或活動的內(nèi)容表述得更加具體、詳細(xì)。目的也是希望能夠有更多的單位或個人出席會議或參加活動。而請柬的正文往往只有會議或活動的時間、地點和會議或活動名稱。
