學院物業(yè)綜合管理科職責要求怎么寫
1. 確保校園環(huán)境整潔:負責校園的環(huán)境衛(wèi)生,定期組織清潔工作,確保教學樓、宿舍區(qū)、公共區(qū)域的干凈整潔,為師生提供良好的學習和生活環(huán)境。
2. 設施設備維護:對學院內的水電設施、空調暖氣系統、網絡通信設備進行定期檢查和維護,及時處理故障,保證其正常運行。
3. 安全管理:負責學院的安全管理工作,包括消防設施的檢查、安全教育的組織、應急預案的制定,以及突發(fā)情況的處理。
4. 資源調配:根據學院的需求,合理調配物業(yè)資源,如教室、會議室的預訂,確保各項活動的順利進行。
5. 服務管理:提供優(yōu)質的物業(yè)服務,包括接待來訪、處理投訴、協調各部門間的合作,提升師生滿意度。
6. 預算與財務管理:編制物業(yè)部門的預算,控制成本,進行財務審核,確保資金的有效利用。
7. 法規(guī)遵守:遵守國家相關法律法規(guī),確保物業(yè)管理工作合規(guī)合法。
8. 員工管理:負責物業(yè)員工的招聘、培訓、考核與激勵,提升團隊整體素質和服務水平。
在寫作學院物業(yè)綜合管理科的職責時,需要注意以下幾點:
1. 具體性:職責描述應具體明確,避免模糊不清的表述,如“做好服務工作”應細化為“提供優(yōu)質的物業(yè)服務,包括接待來訪、處理投訴等”。
2. 實用性:職責要求應具有實際操作性,能夠指導實際工作,避免空洞的理論敘述。
3. 完整性:涵蓋物業(yè)管理的各個方面,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、設施維護、安全管理等。
書寫格式
上,一份標準的學院物業(yè)綜合管理科職責要求文檔通常包括以下幾個部分:
引言:簡要介紹物業(yè)綜合管理科的角色和重要性。
主體:詳細列出各項具體職責,每一項職責應獨立成段,清晰明了。
結構化:職責內容應按照邏輯順序排列,如從基本服務到高級管理,從內部管理到對外溝通。
結尾:強調職責的重要性,提醒相關人員理解和執(zhí)行這些職責。
在撰寫時,要注重語言的自然流暢,避免過度專業(yè)化或機械化的表述,要體現出對學院物業(yè)管理工作的深入了解和實踐經驗。
學院物業(yè)綜合管理科職責要求范文
技術學院物業(yè)綜合管理科職責要求
一、日常管理工作:
1、制訂科室工作計劃、做好科室工作總結。
2、做好科室人員的考勤考核工作。
3、做好科室內固定資產管理工作。
4、根據經費使用規(guī)定管理好經費的使用。
5、做好日常事務工作的計劃、組織和安排。
6、做好本部門的安全防范工作,重點做好防火、防盜、用電安全、設備安全、房屋門窗安全等,定期上報。
二、愛衛(wèi)會工作:
1、建立健全學院愛衛(wèi)會的組織機構。
2、完善愛衛(wèi)會工作制度。
3、定期組織愛衛(wèi)會成員做好全院衛(wèi)生檢查工作。
4、定期組織愛衛(wèi)會成員做好物業(yè)管理的考評工作。
5、督促做好滅鼠滅蠅為重點的除“四害”工作。
6、做好愛衛(wèi)會的有關宣傳和臺帳工作。
三、考評工作:
1、負責物業(yè)管理、餐飲服務、經貿服務合同履行的考評和監(jiān)督。
2、建立考評機構,健全考評制度。
3、做好物業(yè)管理公司的招標工作。
4、做好物業(yè)管理、餐飲、經貿合同的簽訂工作(包括合同、要求、實施方案)。
5、經常巡視,從考評網絡中收集信息,對發(fā)現的問題及時督促整改。。
6、協調處理學院各部門與物業(yè)管理公司之間的有關工作聯系。
7、做好物業(yè)管理考評的有關資料和臺帳的整理工作。
8、做好費用的收交和支付工作。
四、房屋資產管理:
1、制定學院房屋資產管理規(guī)定。
2、做好學院房屋資產使用情況的調查工作并建帳。
3、根據學院房屋資產的管理使用要求,做好房屋資產的調用、退還及相關管理工作。
五、環(huán)境綠化:
1、編制全院環(huán)境綠化的整體規(guī)劃并負責規(guī)劃的送審、修改和存檔工作。
2、按照環(huán)境綠化的整體規(guī)劃組織實施并負責現場指導和驗收。
3、做好學院環(huán)境綠化工程現場工作量的核實簽證。
4、做好學院綠化檔案資料的收集整理和修訂工作。
5、負責綠化養(yǎng)護工作的監(jiān)督指導工作。
6、做好學院綠化委員會的有關工作。
7、協調做好學院各類盆景花卉的擺放工作。
六、單身教工宿舍管理:
1、按人事處的計劃做好單身教工宿舍的安排工作。
2、做好單身教工宿舍內家具的調整和管理工作。
3、與住宿人員簽訂住宿協議。
4、做好單身教工宿舍鑰匙的發(fā)放、回收和管理工作。
5、辦理教工退還宿舍的相關手續(xù)。
6、做好單身教工宿舍的水電氣、房租的結算工作。
7、做好單身教工宿舍的日常事務的日常管理工作。
七、購房補貼:
1、做好購房補貼的登記及相關資料的收集整理工作。
2、填寫《常州市職工購房補貼審核表》。
3、做好每年一次的職工購房補貼發(fā)放的有關工作。
4、做好購房補貼的其它有關工作。
八、水電氣計量收費:
1、定期對水電氣進行抄表計量,報財務進行收款。
2、定期對計量表進行檢查,及時發(fā)現問題并整修。
3、通過計量對全校水電氣的消耗情況進行分析、對比和研究,對節(jié)能工作提出合理化建議。
4、在計量過程中發(fā)現問題及時反映,并及時解決。