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油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):65

油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)怎么寫(xiě)

油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室是石油行業(yè)中至關(guān)重要的部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)油品的運(yùn)輸與配送,確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。其職責(zé)涵蓋了計(jì)劃制定、調(diào)度執(zhí)行、安全監(jiān)控、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。

1. 制定并實(shí)施調(diào)運(yùn)計(jì)劃:根據(jù)市場(chǎng)需求及庫(kù)存情況,管理室需編制合理的油品調(diào)運(yùn)計(jì)劃,確保供應(yīng)穩(wěn)定。計(jì)劃應(yīng)考慮季節(jié)性因素、交通狀況及供應(yīng)商能力,以保證計(jì)劃的可行性。

2. 調(diào)度操作:實(shí)時(shí)監(jiān)控油品的進(jìn)出庫(kù)及運(yùn)輸狀態(tài),對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度,確保油品及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)目的地。在調(diào)度過(guò)程中,需兼顧效率與成本,避免資源浪費(fèi)。

3. 安全管理:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)安全規(guī)定,定期對(duì)運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行檢查,預(yù)防安全事故的發(fā)生。需對(duì)駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)。

4. 協(xié)調(diào)溝通:與供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售部門(mén)等保持良好溝通,解決調(diào)運(yùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,確保供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作。

5. 應(yīng)急處理:建立完善的應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)情況如交通堵塞、設(shè)備故障等迅速做出響應(yīng),減少損失并保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。

6. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:收集并分析調(diào)運(yùn)數(shù)據(jù),定期提交報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。

7. 成本控制:關(guān)注運(yùn)輸成本,通過(guò)優(yōu)化路線(xiàn)、合理安排運(yùn)輸量等方式,降低運(yùn)營(yíng)成本。

管理職責(zé)包括哪些

上述內(nèi)容涵蓋了油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室的主要職責(zé),包括計(jì)劃制定與執(zhí)行、安全管理、協(xié)調(diào)溝通、應(yīng)急處理、數(shù)據(jù)分析及成本控制等。

管理職責(zé)是什么

在本篇中,我們?cè)敿?xì)闡述了油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室需要承擔(dān)的具體任務(wù),從計(jì)劃制定到實(shí)際操作,再到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和成本控制,全方位展現(xiàn)了其在石油供應(yīng)鏈中的重要角色。

注意事項(xiàng)

在書(shū)寫(xiě)此類(lèi)職責(zé)說(shuō)明書(shū)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):確保職責(zé)清晰明確,避免含糊不清;考慮到實(shí)際工作流程,避免過(guò)于理論化;強(qiáng)調(diào)協(xié)作與溝通,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作的特點(diǎn);同時(shí),應(yīng)注重細(xì)節(jié),如安全規(guī)定和成本控制,以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性。

書(shū)寫(xiě)格式

一份標(biāo)準(zhǔn)的管理職責(zé)說(shuō)明書(shū)通常包含以下幾個(gè)部分:職責(zé)概述、具體任務(wù)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作關(guān)系和所需技能。在撰寫(xiě)時(shí),應(yīng)遵循邏輯順序,先總后分,逐項(xiàng)列出各項(xiàng)任務(wù),并適當(dāng)加入對(duì)工作環(huán)境和挑戰(zhàn)的描述,以體現(xiàn)職責(zé)的全面性和挑戰(zhàn)性。語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,易于理解,避免過(guò)于復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)范文

油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

(一)部門(mén)職責(zé)

部門(mén)名稱(chēng):調(diào)度管理室 部門(mén)定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門(mén)/

主要職能:負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的開(kāi)發(fā)選擇及評(píng)估、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)結(jié)算等工作

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、物流承運(yùn)商/單車(chē)開(kāi)發(fā)與選擇

'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)

'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運(yùn)商/單車(chē)合作的談判和議價(jià),并提供專(zhuān)業(yè)方面的建議

'做好物流承運(yùn)商/單車(chē)的開(kāi)發(fā)和選擇工作

'負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商/單車(chē)的溝通體系

'負(fù)責(zé)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的配送渠道

2、物流承運(yùn)商/單車(chē)考核

'負(fù)責(zé)收集各駐站對(duì)承運(yùn)車(chē)隊(duì)/車(chē)輛服務(wù)、大車(chē)隊(duì)對(duì)合作單車(chē)的反饋意見(jiàn)

'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的評(píng)估工作

'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車(chē)的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

3、物流商檔案管理'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作

'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作

'嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

4、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度

'協(xié)調(diào)與煉廠(chǎng)關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息

'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠(chǎng)的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車(chē)輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車(chē)輛

'負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車(chē)輛的計(jì)劃編寫(xiě)、車(chē)輛安排

'負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車(chē)輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地

'檢查車(chē)輛行駛路線(xiàn)的合理性,時(shí)效性

'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對(duì)各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室

'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶(hù)進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力

5、開(kāi)票

'根據(jù)調(diào)度安排,對(duì)交口河范圍調(diào)出車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,并按要求為承運(yùn)車(chē)輛開(kāi)具提貨單

'做好單據(jù)的收回、保管工作

6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

'負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,監(jiān)督各部門(mén)完成情況

'制定部門(mén)統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系

'編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板

'及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作

'負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作

7、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理

'接收各駐站及部門(mén)內(nèi)開(kāi)票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量

'負(fù)責(zé)每月與各煉廠(chǎng)、承運(yùn)商的賬務(wù)核對(duì)工作,核對(duì)中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行

'負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開(kāi)具發(fā)增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并通知財(cái)務(wù)室按核算量進(jìn)行結(jié)算

'負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)室為各煉廠(chǎng)及l(fā)ng客戶(hù)開(kāi)具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠(chǎng)的掛賬工作

'負(fù)責(zé)本部門(mén)保密管理的相關(guān)工作

8、部門(mén)基礎(chǔ)工作

'明確本部門(mén)各項(xiàng)工作分工

'制定本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

'負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

'積極配合公司、分公司相關(guān)部門(mén)牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

'學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

'編制本部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

'負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤管理和工作考核評(píng)定

'負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門(mén)協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:

'工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門(mén)、駐站

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:

'煉化公司、延安煉油廠(chǎng)、榆林煉油廠(chǎng)、永坪煉油廠(chǎng)、延安石油化工廠(chǎng)、各承運(yùn)車(chē)隊(duì)、延煉分局及各類(lèi)社會(huì)機(jī)構(gòu)

(二)崗位設(shè)置圖

油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室是石油行業(yè)中至關(guān)重要的部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)油品的運(yùn)輸與配送,確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。其職責(zé)涵蓋了計(jì)劃制定、調(diào)度執(zhí)行、安全監(jiān)控、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。 1. 制定
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