xx學(xué)校物業(yè)修繕工程管理部工作職責(zé)怎么寫
1. 日常維護與巡查
負責(zé)校園內(nèi)各類設(shè)施的日常檢查，包括教室、宿舍、圖書館等區(qū)域，確保其正常運行。
定期進行設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)，如水電設(shè)施、空調(diào)系統(tǒng)、電梯等。
發(fā)現(xiàn)問題后，及時記錄并上報，協(xié)調(diào)維修人員進行處理。
2. 項目管理
對于大型修繕工程，如建筑翻新、操場改造等，需制定詳細的施工計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
協(xié)調(diào)各部門，確保修繕工程不影響學(xué)校的教學(xué)活動。
管理工程預(yù)算，控制成本，確保項目在預(yù)算內(nèi)完成。
3. 供應(yīng)商管理
選擇并評估修繕工程的承包商和供應(yīng)商，確保其服務(wù)質(zhì)量。
維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保維修材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時。
4. 安全監(jiān)管
確保修繕工程符合國家安全標準和學(xué)校安全規(guī)定，防止安全事故的發(fā)生。
對施工現(xiàn)場進行安全管理，確保工人遵守安全操作規(guī)程。
5. 應(yīng)急處理
針對突發(fā)的設(shè)施故障，迅速響應(yīng)，組織臨時修復(fù)，減少對學(xué)生學(xué)習(xí)生活的影響。
制定和完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
6. 溝通協(xié)調(diào)
與校方各部門保持良好溝通，了解他們的需求，提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。
向師生通報修繕工程的進度和影響，獲取他們的理解和支持。
7. 文檔管理
建立和維護修繕工程的檔案，包括合同、驗收報告、維修記錄等。
提供相關(guān)資料，支持學(xué)校審計和其他部門的工作需求。
注意事項
在制定管理職責(zé)時，應(yīng)注重實際操作的可行性，同時兼顧責(zé)任的明確性和可衡量性。避免過于籠統(tǒng)的描述，確保每個職責(zé)都有具體的工作內(nèi)容和預(yù)期成果。此外，要考慮到團隊協(xié)作的重要性，確保職責(zé)劃分不會導(dǎo)致工作重疊或空白。
書寫格式
一份有效的管理職責(zé)書寫格式通常包括以下幾個部分：崗位名稱、直接上級、崗位目的、主要職責(zé)和工作關(guān)系。每個職責(zé)應(yīng)清晰明了，使用動賓結(jié)構(gòu)表述，如'負責(zé)XX，確保XX'。應(yīng)列出與該崗位直接互動的其他部門或崗位，以便于協(xié)調(diào)合作。
xx學(xué)校物業(yè)修繕工程管理部工作職責(zé)范文
服務(wù)內(nèi)容:學(xué)校零小修范圍涉及日常維護以外,單項工程預(yù)算不足五萬元的工程,不含屋面防水,不含設(shè)備維修。
服務(wù)流程:申報五萬元以下零小型工程流程:學(xué)校各部門如有零小修需求,需填報《維修項目申報單》(校園網(wǎng)下載),由部門負責(zé)人簽字,加蓋公章后報送物業(yè)公司修繕工程管理部。如遇突發(fā)事故,可電話溝通,先搶修再補手續(xù)。物業(yè)公司修繕工程管理部接到報修后2個工作日,對提出申請部門予以答復(fù)。答復(fù)內(nèi)容包括:申請項目是否屬于零修范圍,如不屬于說明原因;符合零修范圍的工程根據(jù)具體情況安排施工單位和維修日程。如有特殊情況近期無法維修應(yīng)與申報單位說明情況。
如零修工程涉及水、電、暖改造申報單位需到后勤保障處審批后,物業(yè)公司修繕工程管理部按要求協(xié)調(diào)施工單位進行施工。
安裝大功率設(shè)備設(shè)施服務(wù)流程:各部門安裝空調(diào)、教學(xué)設(shè)備等大功率電器(1500w以上)須由使用單位填寫《大型耗電器使用登記表》,國有資產(chǎn)管理處簽字認定后交后勤保障處,由后勤保障處對安裝場所和供電線路負荷等進行論證,并提出實施方案,在后勤保障處水電管理中心監(jiān)督下實施。
在零小修工程施工期間,修繕工程管理部和使用部門都需有專人負責(zé)監(jiān)督工程進度和工程質(zhì)量。施工完畢后需驗收簽字。
