項目管理人員崗位工作職責(zé)怎么寫
項目管理人員在企業(yè)運營中扮演著至關(guān)重要的角色,他們負責(zé)協(xié)調(diào)資源、監(jiān)控進度、控制質(zhì)量,確保項目的順利進行。以下是對項目管理人員崗位工作職責(zé)的詳細描述:
1. 項目規(guī)劃與啟動
制定項目目標,明確項目范圍,確保所有參與者對項目目標有清晰的理解。
分析項目需求,編制項目計劃,包括時間表、預(yù)算和人力資源分配。
組織項目啟動會議,向團隊成員介紹項目背景、目標及期望結(jié)果。
2. 團隊管理與溝通
招募并組建項目團隊,確保團隊成員具備完成任務(wù)所需的技能和經(jīng)驗。
定期召開項目會議,跟蹤團隊的工作進展,解決可能出現(xiàn)的問題。
建立有效的溝通機制,確保信息在團隊內(nèi)部的準確、及時傳遞。
3. 風(fēng)險管理與問題解決
識別項目潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,降低風(fēng)險對項目的影響。
遇到問題時,分析原因,提出解決方案,并協(xié)調(diào)資源進行實施。
4. 進度與質(zhì)量控制
監(jiān)控項目進度,確保項目按計劃進行,必要時調(diào)整計劃以適應(yīng)變化。
實施質(zhì)量保證活動,確保項目成果滿足預(yù)設(shè)的質(zhì)量標準。
5. 預(yù)算與成本控制
管理項目預(yù)算,控制項目成本,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
監(jiān)控項目支出,定期提交財務(wù)報告,以便管理層了解項目財務(wù)狀況。
6. 客戶關(guān)系管理
與客戶保持良好的溝通,確保項目需求得到滿足。
處理客戶反饋,及時調(diào)整項目方向以滿足客戶需求。
7. 項目收尾
在項目完成后,組織項目審查,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為未來的項目提供參考。
評估項目成果,確保所有交付物都已按約定完成。
注意事項
在制定管理職責(zé)時,務(wù)必注意以下幾點:
明確職責(zé)邊界,避免責(zé)任模糊。
考慮到實際工作環(huán)境和團隊特點,定制符合實際情況的職責(zé)描述。
職責(zé)應(yīng)具有可操作性,避免過于抽象或理論化。
注意職責(zé)間的平衡,避免某一項職責(zé)過于繁重。
書寫格式
項目管理人員的職責(zé)書寫格式一般遵循以下結(jié)構(gòu):
1. 任務(wù)概述:簡明扼要地闡述該崗位的主要任務(wù)。
2. 具體職責(zé):詳細列出需要完成的具體工作內(nèi)容,用動賓結(jié)構(gòu)表述。
3. 預(yù)期成果:說明完成這些職責(zé)后應(yīng)達到的結(jié)果。
4. 關(guān)聯(lián)職責(zé):如有需要,可以提及與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。
撰寫職責(zé)描述時,應(yīng)確保語言清晰、簡潔,同時兼顧專業(yè)性和可讀性,以便于理解和執(zhí)行。
項目管理人員崗位工作職責(zé)范文
職責(zé)一:項目管理人員崗位職責(zé)
1.項目管理員必須嚴格掌握其專業(yè)的施工程序和規(guī)范,努力完成所擔(dān)負的管理工作;
2.負責(zé)工程項目的施工方案、施工圖紙的設(shè)計,隱蔽工程的驗收,各項技術(shù)資料的整理、歸檔;
3.負責(zé)工程的質(zhì)量、造價、工期的控制和過程管理;
4.工程項目竣工后,各項目管理員負責(zé)其專業(yè)管理中的初審工作,并在期限內(nèi)完成初審工作,將初審結(jié)束的決算交科室負責(zé)人復(fù)核;
5.負責(zé)學(xué)校后勤日常管理,認真做好維修維護工作的派工、驗收、回訪、保修;
6.參加必要工程的招投標工作,加大對重要材料的市場調(diào)查、價格監(jiān)控力度;
7.遵守學(xué)校后勤管理處及科室制定的各項規(guī)章制度,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他工作;
8.定期進行專業(yè)培訓(xùn)(至少1次/學(xué)期),不斷提高管理水平。
職責(zé)二:項目管理人員崗位職責(zé)
工程管理人員,是受甲方領(lǐng)導(dǎo)委托對項目進行現(xiàn)場管理的代表。其崗位職責(zé)是:
(一)參與工程項目招標、議標工作。熟悉合同預(yù)算,嚴格控制新建工程的施工質(zhì)量和進度。
(二)協(xié)助處長負責(zé)組織施工圖會審和設(shè)計交底,嚴格按圖紙監(jiān)管工程施工。
(三)核實《工程設(shè)計變更通知單》并上報處長、院長批復(fù)。
(四)參加現(xiàn)場各單位召開的協(xié)調(diào)會,及時了解施工動態(tài),按月上報工程管理報表。
(五)深入施工現(xiàn)場,掌握一手資料,妥善安排工地管理工作,認真督促檢查工程管理人員履行崗位職責(zé),對進入施工工地各類建筑材料、設(shè)備嚴格進行雙向監(jiān)控與檢查,嚴把質(zhì)量關(guān)。
(六)審查施工單位提交的施工組織計劃,審查施工單位提出的室內(nèi)外工程工作量。
(七)協(xié)助處長組織竣工工程的驗收和移交工作。配合施工單位做好竣工后的回訪和維修工作。
(八)努力學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(九)完成處長交給的其它工作任務(wù)。
職責(zé)三:項目管理人員崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)本工程的施工任務(wù)對下達的各項生產(chǎn)、經(jīng)濟、技術(shù)指標全面負責(zé)。
2、組織制定施工項目規(guī)劃并負責(zé)有關(guān)控制協(xié)調(diào)工作,確保項目合同目標的實現(xiàn),維護和提高企業(yè)的信譽。
3、對項目的質(zhì)量、工期、安全、成本等進行監(jiān)督管理,履行合同條款,處理工程變更,組織協(xié)調(diào)會議。
4、合理組織,配制;落實、人、財、物等各生產(chǎn)要素,組織好施工活動,使項目施工取得良好的經(jīng)濟效益。
5、組織編制、實施工地生產(chǎn)計劃,保證按時按質(zhì)完成施工任務(wù)。
6、做好職工思想教育和新工人培訓(xùn)工作。
7、及時處理安全、質(zhì)量事故,對重大事故提出處理意見,并履行上報和審批手續(xù)。
8、加強管理,并按勞分配,調(diào)動工人積極性、創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。
職責(zé)四:項目管理人員崗位職責(zé)
1、參與工程項目的設(shè)計招標工作,審核建筑設(shè)計要點,評估設(shè)計招標方案。
2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責(zé)人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的月報表,向部門負責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準,負責(zé)工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。
10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門負責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負責(zé)人。
12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負責(zé)建筑工程報建工作。
職責(zé)五:項目管理人員崗位職責(zé)
(1)作為該工程的總負責(zé)人,全權(quán)管理本項目。認真組織全體施工人員履行工程施工合同,合理計劃好工程承包所規(guī)定的期限。保證本工程所確定的各項目標全部實現(xiàn)。
(2)帶頭執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,并組織貫徹實施工作,對各職能崗位的具體工作方案進行決策,并對實施過程進行監(jiān)控。
(3)落實項目體責(zé)任人的責(zé)任,準確處理效益、質(zhì)量、工期、安全、文明施工之間的關(guān)系,全面負責(zé),齊抓共管,全權(quán)處理項目管理過程中的問題。
(4)做好與建設(shè)單位、設(shè)計部門、監(jiān)理部門的全面協(xié)調(diào)工作。
(5)動態(tài)地控制好工程效益,強化資金管理,抓好項目體的各項基礎(chǔ)工作,定期分析工程成果并采取相應(yīng)的措施,高度配置生產(chǎn)要素的優(yōu)化運行。
(6)合理安排項目人員的崗位分工,抓好崗位責(zé)任的落實,搞好項目體人員的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓勵性。
(7)組織項目評審評估的內(nèi)部工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織項目管理總結(jié)。