某綜合樓管理辦公室職責怎么寫
1. 維護大樓環(huán)境
管理辦公室負責保持大樓內(nèi)外的清潔整潔，包括定期的衛(wèi)生檢查和協(xié)調(diào)清潔工人的工作。有時，可能需要處理一些小的設(shè)施維修，如更換燈泡或修理門鎖，雖然這些任務(wù)可能會顯得瑣碎，但對于維護大樓的良好形象至關(guān)重要。
2. 安全管理
確保大樓內(nèi)的安全措施得以實施，包括消防設(shè)備的定期檢查，應(yīng)急計劃的更新，以及與保安團隊的緊密合作?？赡苡龅降膯栴}是，新入職的員工可能不清楚緊急出口的位置，這就需要我們提供清晰的指示并定期進行安全培訓。
3. 租戶關(guān)系管理
管理辦公室需要處理租戶的投訴和建議，及時解決他們遇到的問題。例如，有的租戶可能會抱怨電梯運行慢，這時我們需要與維修服務(wù)提供商溝通，找出問題所在并盡快解決。
4. 資源調(diào)配
管理辦公室需合理分配和控制大樓的公用資源，如水電、網(wǎng)絡(luò)等。有時可能會遇到資源使用超標的情況，需要與租戶進行溝通，解釋費用計算方式，以確保公平公正。
5. 財務(wù)管理
處理租金收取，支付公共區(qū)域的維護費用，以及記錄和報告財務(wù)狀況。新手在處理這些事務(wù)時可能會對會計規(guī)則感到困惑，需要細心學習和咨詢專業(yè)人士。
6. 法規(guī)遵守
了解并遵守所有相關(guān)的建筑法規(guī)和標準，確保大樓運營的合法性。比如，可能需要定期更新建筑物的合規(guī)證書，這可能對新手來說是一項挑戰(zhàn)，但這是必不可少的工作。
7. 事件策劃與組織
組織大樓內(nèi)的活動，如年度聚會或慈善活動，以增強社區(qū)凝聚力。新手可能在策劃活動時遇到困難，需要多參考以往的成功案例，逐步積累經(jīng)驗。
8. 文件管理
保存并更新所有合同、租賃協(xié)議和其他重要文件，確保信息的準確性和可訪問性。新手可能會忽視文件的分類和歸檔，導致信息查找困難。
注意事項
在書寫管理職責時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 具體性：職責描述應(yīng)具體明確，避免模糊的表述。
2. 實用性：職責應(yīng)直接關(guān)聯(lián)到實際工作，而非空洞的理論。
3. 完整性：涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域，確保無遺漏。
4. 清晰度：語言簡潔明了，易于理解。
5. 持續(xù)性：職責應(yīng)反映長期和短期的任務(wù)，兼顧日常管理和長遠規(guī)劃。
書寫格式
一份有效的管理職責書寫格式通常包括以下部分：
1. 職位名稱
2. 工作概述（概括職位的主要職責）
3. 主要職責（列出具體任務(wù)，每個任務(wù)下可分點詳細說明）
4. 權(quán)限與責任
5. 工作關(guān)系（指出該職位與其他部門或人員的互動）
6. 教育與資格要求
7. 經(jīng)驗與技能需求
8. 特殊要求（如有特殊環(huán)境或時間要求）
遵循上述指導，可以編寫出符合實際工作需求、邏輯清晰、易理解的管理職責描述，有助于提高工作效率和團隊協(xié)作。
某綜合樓管理辦公室職責范文
綜合樓管理辦公室職責
一、監(jiān)督大樓管理辦法的落實。
二、負責綜合樓樓宇自控系統(tǒng)的日常管理、維護工作。
三、監(jiān)督和協(xié)助相關(guān)部門做好綜合樓內(nèi)公共區(qū)域的管理工作,維護樓內(nèi)的正常秩序。
四、監(jiān)督、協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項維保工作。
五、配合環(huán)衛(wèi)科對樓內(nèi)的保潔工作進行督導、檢查、評價和考核。
六、定期對樓內(nèi)各科室的管理進行監(jiān)督檢查,并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
七、對綜合樓的正常運行、綜合服務(wù)水平和管理措施進行分析,提出合理化的意見和建議。
八、按照“無煙醫(yī)院”規(guī)定做好日常監(jiān)督工作,并對樓內(nèi)吸煙人員進行勸阻。
九、在遇到緊急和特殊情況時,按照應(yīng)急預案,及時、有效地對事件進行處理。
綜合樓管理辦公室主任職責
一、綜合樓管理辦公室主任在后勤保障處處長、副處長領(lǐng)導之下,負責綜合樓公共區(qū)域、樓宇自控系統(tǒng)及辦公室的日常管理工作。
二、負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項維保工作,并對維保服務(wù)工作提出合理化的意見和建議。
三、負責對綜合樓內(nèi)的保潔工作進行督導和檢查,并對其開展評價和考核。
四、在后勤保障處處長、副處長領(lǐng)導之下,監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
五、帶領(lǐng)綜合樓管理辦公室工作人員熱誠為臨床醫(yī)技科室提供細致、周到的服務(wù),并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
六、帶領(lǐng)辦公室工作人員維持綜合樓的良好秩序,創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境,保證醫(yī)療工作正常順利進行。
綜合樓管理辦公室工作人員職責
一、對綜合樓分管樓層公共區(qū)域的管理。
二、監(jiān)督協(xié)助維護樓內(nèi)的正常公共秩序。
三、對樓內(nèi)的保潔工作進行督導和檢查。
四、對綜合樓內(nèi)科室的管理進行監(jiān)督檢查。
五、監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
六、熱誠為臨床醫(yī)技科室提供細致、周到的服務(wù),并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
綜合樓值班人員職責
一、負責綜合樓節(jié)假日、夜間突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作。
二、按時到崗,堅守崗位,在遇到突發(fā)事件時,及時、有效地對事件進行處理。
三、值班期間,在遇到緊急情況要冷靜對待,對處理有困難事件及時與主任(副主任)取得聯(lián)系,請求協(xié)調(diào)解決。
四、對綜合樓公共區(qū)域進行巡查,并對綜合樓內(nèi)科室管理進行監(jiān)督檢查。
五、值班期間保證電話暢通。
六、做好值班記錄。
