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油品調(diào)運公司運營管理室職責(zé)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):38

油品調(diào)運公司運營管理室職責(zé)

油品調(diào)運公司運營管理室職責(zé)怎么寫

油品調(diào)運公司的運營管理室是確保公司運營流程順暢的關(guān)鍵部門,其職責(zé)涵蓋多個方面,既要保證物流效率,又要關(guān)注安全與質(zhì)量控制。以下是對運營管理室職責(zé)的詳細(xì)描述:

1. 物流規(guī)劃與調(diào)度

運營管理室負(fù)責(zé)制定和實施油品的運輸計劃,包括路線選擇、車輛調(diào)配、時間安排等,確保油品能及時、準(zhǔn)確地送達(dá)目的地。

2. 安全管理

監(jiān)督并執(zhí)行所有的安全規(guī)定,包括對運輸車輛的定期檢查,對駕駛員的安全培訓(xùn),以及應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,以防止任何可能的事故。

3. 質(zhì)量監(jiān)控

對油品的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控,從接收、存儲到運輸,確保油品在流轉(zhuǎn)過程中不受污染,符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4. 成本控制

分析運輸成本,尋找降低成本的方法,如優(yōu)化路線、提高裝載效率等,同時跟蹤和報告成本變動情況。

5. 數(shù)據(jù)分析與報告

收集并分析運營數(shù)據(jù),如運輸時間、油耗、故障率等,以評估運營效率,并定期向管理層提交報告。

6. 協(xié)調(diào)溝通

與內(nèi)部各部門以及外部供應(yīng)商、客戶保持良好的溝通,解決協(xié)調(diào)問題,確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

7. 系統(tǒng)維護(hù)與改進(jìn)

評估和改進(jìn)現(xiàn)有的運營流程,引入新的技術(shù)和工具,提升運營效率和效果。

8. 法規(guī)遵守

了解并遵守相關(guān)法律法規(guī),確保公司的運營活動符合法規(guī)要求。

9. 應(yīng)急處理

制定并執(zhí)行應(yīng)急響應(yīng)計劃,對突發(fā)情況做出快速、有效的應(yīng)對。

10. 培訓(xùn)與發(fā)展

組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升團(tuán)隊的專業(yè)技能和協(xié)作能力。

在撰寫這樣的職責(zé)描述時,應(yīng)注意以下注意事項

語言要清晰,避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語,以便于理解和執(zhí)行。

職責(zé)應(yīng)具體、可衡量,以便員工明確自己的工作范圍和目標(biāo)。

每項職責(zé)都應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致,確保部門工作的方向正確。

職責(zé)之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)慕徊?,以促進(jìn)部門間的協(xié)作,但也要避免職責(zé)重疊或缺失。

書寫格式

1. 列出主要職責(zé),每條職責(zé)以簡潔明了的動賓短語表述。

2. 描述每個職責(zé)的具體任務(wù),提供足夠的細(xì)節(jié),但避免過于冗長。

3. 確保職責(zé)清晰,避免模糊不清或含糊的表述。

4. 結(jié)構(gòu)上,職責(zé)應(yīng)按重要性和關(guān)聯(lián)性排序,便于閱讀和理解。

好的職責(zé)描述應(yīng)既具有指導(dǎo)性,又具有靈活性,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

油品調(diào)運公司運營管理室職責(zé)范文

油品調(diào)運分公司運營管理室職責(zé)

部門名稱、運營管理室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門、/、

主要職能:負(fù)責(zé)物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、

1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、

負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

負(fù)責(zé)進(jìn)行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流配送商的溝通體系

負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道、

2、物流配送商評估、

負(fù)責(zé)物流配送商的評估工作

負(fù)責(zé)物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、

3、運輸計劃與調(diào)度、

協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息

負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求將承運商/單車安排到不同站點

負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運量通知給各駐站及大車隊,在調(diào)運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進(jìn)行站點間臨時車輛調(diào)配

負(fù)責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達(dá)目的地

負(fù)責(zé)收集各駐站對承運車隊/車輛服務(wù)的反饋意見、

4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、

制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

編制各項統(tǒng)計報表的模板

及時準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作

負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、

5、物流商檔案管理、

負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作

負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作

嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、

6、延安煉油廠開票、

根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進(jìn)行安全檢查(罐體標(biāo)識、車內(nèi)標(biāo)牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬

根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單

做好單據(jù)保管工作、

7、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督 管理、

負(fù)責(zé)所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛?cè)粘S涗?開具承運車隊車輛超時及越界證明

負(fù)責(zé)及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調(diào)運情況

負(fù)責(zé)第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等

負(fù)責(zé)延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查工作

負(fù)責(zé)運輸數(shù)量及質(zhì)量爭議處理,參與與地方交管部門的關(guān)系維護(hù)

定期對數(shù)質(zhì)量糾紛進(jìn)行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、

8、消防安全管理、

負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)的消防安全設(shè)施管理及安全培訓(xùn)工作

負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進(jìn)行

定期或不定期檢查承運商車輛安全

負(fù)責(zé)分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況

負(fù)責(zé)每月安全生產(chǎn)檢查評分和季度安全生產(chǎn)檢查評比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔

負(fù)責(zé)對新員工上崗前消防安全培訓(xùn)工作,并作好教育記錄入檔、

9、部門基礎(chǔ)工作、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關(guān)系、

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機(jī)構(gòu)、

油品調(diào)運公司運營管理室職責(zé)

油品調(diào)運公司的運營管理室是確保公司運營流程順暢的關(guān)鍵部門,其職責(zé)涵蓋多個方面,既要保證物流效率,又要關(guān)注安全與質(zhì)量控制。以下是對運營管理室職責(zé)的詳細(xì)描述: 1. 物流規(guī)劃與
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