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合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):13

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)怎么寫

1. 合約起草與審核

合約管理部需要負(fù)責(zé)編寫和修訂各類合同模板,確保其符合法律法規(guī)要求。他們需對(duì)合同進(jìn)行詳盡的法律審查,檢查其中的條款是否公平合理,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 合同談判與簽訂

在業(yè)務(wù)洽談過程中,合約管理部參與合同條款的討論和協(xié)商,確保公司的利益得到保障。他們需具備良好的溝通技巧,能夠與各方有效溝通,達(dá)成共識(shí)。

3. 合同執(zhí)行監(jiān)控

簽訂合同后,合約管理部要跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同條款的落實(shí)。這包括監(jiān)督支付條款、交付日期和其他關(guān)鍵義務(wù)的履行,防止違約行為發(fā)生。

4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控

該部門需定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。他們需要具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。

5. 糾紛處理

當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí),合約管理部應(yīng)積極參與調(diào)解,必要時(shí)啟動(dòng)法律程序。他們需熟悉爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括仲裁和訴訟,以保護(hù)公司權(quán)益。

6. 法規(guī)更新與培訓(xùn)

合約管理部需關(guān)注法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)更新合同模板和內(nèi)部流程。他們需為其他部門提供合同管理的培訓(xùn),提高全員的法律意識(shí)。

7. 文件管理和歸檔

對(duì)于已簽訂的合同,合約管理部需妥善保管,建立完善的合同檔案系統(tǒng),方便日后查詢和審計(jì)。

然而,新手在撰寫合約管理部職責(zé)時(shí)可能會(huì)遇到挑戰(zhàn),例如混淆法律術(shù)語,或者對(duì)某些流程的理解不夠深入。因此,書寫時(shí)應(yīng)注意語言的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,同時(shí)保持一定的靈活性,允許適度的個(gè)人理解和解釋。

注意事項(xiàng)

在制定管理職責(zé)時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

明確具體任務(wù),避免泛泛而談。

突出關(guān)鍵職責(zé),但也要涵蓋次要職責(zé)。

使用簡(jiǎn)潔明了的語言,避免專業(yè)術(shù)語過多。

考慮實(shí)際情況,使職責(zé)可操作、可衡量。

確保職責(zé)與企業(yè)目標(biāo)和法規(guī)要求相一致。

書寫格式

合約管理部工作職責(zé)的書寫格式一般包含以下幾個(gè)部分:

1. 部門簡(jiǎn)介:簡(jiǎn)述部門的基本職能和角色。

2. 主要職責(zé):列出主要的工作任務(wù),按重要程度排序。

3. 工作標(biāo)準(zhǔn):明確完成各項(xiàng)任務(wù)的質(zhì)量和時(shí)間要求。

4. 相關(guān)責(zé)任:說明與其他部門的協(xié)作關(guān)系及其責(zé)任。

5. 自我提升:鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),適應(yīng)法規(guī)和市場(chǎng)變化。

清晰、全面地定義合約管理部的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)是確保部門高效運(yùn)作的關(guān)鍵,同時(shí)也為員工提供了明確的工作指南。

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)范文

部門職能

全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同評(píng)審、勞務(wù)分包的招標(biāo)、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更設(shè)計(jì)、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。

協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)部門搞好責(zé)任成本管理。參與工程竣工交驗(yàn),參與工程決算,作好終期計(jì)量。

工作內(nèi)容與要求

一、關(guān)于合約管理部運(yùn)營(yíng)——

(一)工作職責(zé)

1、堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃;

2、了解施工生產(chǎn)情況,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報(bào),并提供經(jīng)營(yíng);

3、決策建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)方面的參謀;

4、負(fù)責(zé)工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額,搞好合同管理,辦好對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算工作;

5、組織實(shí)施“合同評(píng)審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個(gè)程序,按規(guī)定履行其他程序在實(shí)施過程中的配合、協(xié)管職責(zé);

6、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì),匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面掌握合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)工程調(diào)價(jià)補(bǔ)差和對(duì)外索賠;

7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額,預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員的工作;

8、起草合約管理部文件,制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實(shí)施細(xì)則;

9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)協(xié)作職責(zé)

責(zé)任與權(quán)限

一、責(zé)任

二、權(quán)限

崗位設(shè)置 崗位職責(zé) 崗位條件

一、崗位設(shè)置

1、部門編制:合約管理部共設(shè)編制6人。

2、崗位設(shè)置:合約管理部共設(shè)5類崗位,其中:部門經(jīng)理崗位1人,部門主管崗位1人,預(yù)算員2人,合同管理員1人,綜合統(tǒng)計(jì)員1人。

二、崗位職責(zé)

1、部門經(jīng)理崗位

(1)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師(副總經(jīng)濟(jì)師)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主管整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師(副總經(jīng)濟(jì)師)負(fù)責(zé),完成其交給的有關(guān)工作;

(2)全面主持計(jì)劃合同辦公室的行政管理以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作,并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)

(3)協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系;

(4)審核各類報(bào)表及有關(guān)通報(bào)數(shù)據(jù);

(5)負(fù)責(zé)審核合約管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、主管:

(1)主管工作中對(duì)建設(shè)單位(業(yè)主)的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等工作;

(2)主管合同管理工作中對(duì)分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算;

(3)主管定額測(cè)定與貫徹;負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定、執(zhí)行等工作;

(4)分管工程分包控制及對(duì)工程分承包方進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審工作;工程合同評(píng)審及施工過程中的服務(wù)工作;

(5)參與合同的洽談、簽訂與索賠;

(6)對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作;

4、預(yù)算員:

(1)協(xié)助主管負(fù)責(zé)定額預(yù)算管理的全面工作;

(2)負(fù)責(zé)編制局內(nèi)分包項(xiàng)目結(jié)算單價(jià)及內(nèi)部承包結(jié)算單價(jià);負(fù)責(zé)審核分包單位的工程預(yù)算;

(3)參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定工作;參與前方值班、負(fù)責(zé)收集整理定額、預(yù)算方面的各類有關(guān)資料;

5、合同管理員:

(1)協(xié)助主管負(fù)責(zé)合同管理的全面工作;

(2)參與合同的洽談、負(fù)責(zé)書寫有關(guān)文函與索賠;

(3)負(fù)責(zé)關(guān)于合同預(yù)算、補(bǔ)充單價(jià)的編制校核及報(bào)審;收集和分析合同方面的有關(guān)資料,及時(shí)做好索賠和調(diào)價(jià)補(bǔ)差工作;

6、綜合統(tǒng)計(jì)員:

(1)及時(shí)熟悉了解施工工藝、施工程序,了解施工進(jìn)度;

(2)參與各類實(shí)物工程量的計(jì)算;

(3)建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,參與工程結(jié)算;

(4)負(fù)責(zé)編制月工程進(jìn)度款結(jié)算報(bào)表;

(5)負(fù)責(zé)保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計(jì)資料;

(6)負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件;

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關(guān)系

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

1. 合約起草與審核 合約管理部需要負(fù)責(zé)編寫和修訂各類合同模板,確保其符合法律法規(guī)要求。他們需對(duì)合同進(jìn)行詳盡的法律審查,檢查其中的條款是否公平合理,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。 2
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