海外供應商管理工作職責與職位要求怎么寫
1. 負責建立并維護與海外供應商的關系
海外供應商管理專員需要建立并維護與全球各地供應商的良好關系,這包括定期溝通,了解他們的產品和服務質量,確保他們能滿足公司的需求。
2. 執(zhí)行供應商評估
新供應商的引入需要經過嚴格的評估,包括價格、質量、交貨時間等因素。也要定期對現有供應商進行績效評估,以保證其持續(xù)改進。
3. 協(xié)調供應鏈運作
有效協(xié)調訂單處理、物流、庫存管理和支付流程,確保供應鏈的順暢運行。這可能涉及到解決延遲、質量問題或其他突發(fā)情況。
4. 管理合同與談判
負責起草和修訂供應商合同,確保合同條款符合公司利益。進行價格談判,爭取最優(yōu)的采購條件。
5. 風險管理
識別潛在的供應鏈風險,如匯率波動、政策變動等,并制定應對策略。新手可能會忽視這一點,但這是非常重要的。
6. 數據分析
分析供應商數據,以優(yōu)化成本,提高效率。這可能需要一定的數據分析技能,但初學者可能會在這方面遇到挑戰(zhàn)。
7. 合規(guī)性監(jiān)控
確保所有采購活動都符合國內外的法規(guī)和行業(yè)標準,防止任何合規(guī)性問題的發(fā)生。
8. 團隊合作
與內部團隊,如采購、質量控制和財務部門緊密合作,確保信息共享和協(xié)同工作。
9. 持續(xù)改進
不斷尋找新的供應商資源,提升供應鏈的靈活性和韌性,同時推動供應商的持續(xù)改進。
專家提示:注意事項在制定管理職責時,需明確具體任務,注重實際操作性,避免過于籠統(tǒng)。應考慮到角色的挑戰(zhàn)性和成長空間,以吸引和留住人才。此外,職責描述應清晰、準確,避免含糊不清或過于寬泛,以免導致誤解。
書寫格式
一份清晰的管理職責書寫格式應包含以下幾個部分:
1. 職位名稱
2. 直接上級
3. 主要職責(列出具體任務)
4. 關鍵績效指標(KPIs)
5. 工作關系(與哪些部門或個人互動)
6. 資格要求(教育背景、經驗和技能)
7. 工作環(huán)境和條件(例如,是否需要出差,工作時間等)
每個職責描述應簡潔明了,突出關鍵責任,同時反映職位的復雜性和重要性。
海外供應商管理工作職責與職位要求范文
職位描述:
工作職責:
1、進行海外bpo供應商的開發(fā)和管理,搭建完善的海外供應商合作管道;
2、搭建海外內容審核團隊的培訓體系,培養(yǎng)優(yōu)秀的海外本地化的培訓人員,把控海外培訓的質量和效果;
3、緊密配合qa團隊,分析海外內容審核團隊的工作效率和產出質量,并與合作方進行有針對性的溝通和改進行動,幫助合作伙伴提升工作結果;
4、協(xié)同產品、開發(fā)和運營團隊共同優(yōu)化產品體驗。
職位要求:
1、本科及以上學歷,有分析審核合同條款及條件的經驗,能夠與合作方進行合同內容的協(xié)商;
2、2年及以上供應商管理經驗,有海外bpo供應商管理/行業(yè)經驗者優(yōu)先考慮;
3、能夠熟練的使用英語聽說讀寫,掌握一種或多種其他國外語言者優(yōu)先考慮;
4、熱愛互聯網娛樂媒體行業(yè),愿意深入從事國際化相關內容質量保障工作;
5、對一些國家的熱點新聞、文化背景有一定了解,對內容和話題具有較好的敏感度;
6、具有良好的溝通能力、學習能力、抗壓能力、數據分析能力和團隊合作精神;