內(nèi)控經(jīng)理采購(gòu)和供應(yīng)商管理方向工作職責(zé)與職位要求怎么寫
1. 職責(zé)一:采購(gòu)流程監(jiān)管
內(nèi)控經(jīng)理需要負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)流程,從需求分析到合同簽訂,確保每一步都符合公司政策和法律法規(guī)。這包括對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審查,確保采購(gòu)活動(dòng)透明且合理。
2. 職責(zé)二:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理
新手可能在初期會(huì)忽視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但這是內(nèi)控經(jīng)理的重要任務(wù)。他們需識(shí)別潛在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量問題,并制定應(yīng)對(duì)策略。
3. 職責(zé)三:供應(yīng)商關(guān)系管理
與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系是關(guān)鍵。這需要定期的溝通、評(píng)估和反饋,新手可能需要時(shí)間去學(xué)習(xí)如何平衡公司利益和供應(yīng)商關(guān)系。
4. 職責(zé)四:合同管理和審計(jì)
確保合同條款的公正公平,同時(shí)進(jìn)行定期審計(jì),檢查供應(yīng)商是否履行合同義務(wù)。新手可能會(huì)遇到合同法律術(shù)語(yǔ)的理解困難,需要逐步積累知識(shí)。
5. 職責(zé)五:持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)推動(dòng)采購(gòu)流程的優(yōu)化,比如引入新的供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)或改進(jìn)采購(gòu)策略。新手可能需要時(shí)間和實(shí)踐去理解如何實(shí)施這些改變。
對(duì)于職位要求,內(nèi)控經(jīng)理需要:
1. 教育背景:通常需要商業(yè)、會(huì)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位,新手可能需要進(jìn)一步的培訓(xùn)和認(rèn)證。
2. 經(jīng)驗(yàn):至少幾年的采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),新手可能需要從基礎(chǔ)崗位開始,逐漸積累經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能:良好的談判技巧、分析能力及熟悉供應(yīng)鏈管理,新手可能需要在實(shí)踐中提升這些技能。
4. 個(gè)人品質(zhì):誠(chéng)信、細(xì)心和良好的人際交往能力,新手需要通過實(shí)踐和學(xué)習(xí)來培養(yǎng)這些品質(zhì)。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí),應(yīng)注意職責(zé)的清晰度,避免模糊不清的表述。職責(zé)應(yīng)與實(shí)際工作內(nèi)容緊密結(jié)合,不應(yīng)過于理想化。此外,職位要求應(yīng)實(shí)事求是,既要有一定的挑戰(zhàn)性,也要考慮到實(shí)際可招到的人才水平。
書寫格式
管理職責(zé)的書寫格式一般包括以下幾個(gè)部分:
職責(zé)概述:簡(jiǎn)潔明了地闡述該職位的主要任務(wù)。
具體職責(zé):詳細(xì)列出每一項(xiàng)職責(zé),用動(dòng)詞開頭,如“負(fù)責(zé)”、“監(jiān)督”、“執(zhí)行”等。
職位要求:列出所需的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和個(gè)性特征。
發(fā)展空間或期待:簡(jiǎn)述該職位的發(fā)展?jié)摿蚱谕_(dá)到的目標(biāo)。
每個(gè)職位都有其獨(dú)特性,書寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,避免模板化的表述,讓職責(zé)描述更加鮮活和真實(shí)。
內(nèi)控經(jīng)理采購(gòu)和供應(yīng)商管理方向工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述:
工作職責(zé):
1、建立供應(yīng)商全生命周期管理策略,并主導(dǎo)和推動(dòng)落地實(shí)施。
2、對(duì)公司的采購(gòu)類型進(jìn)行分品類梳理,建立合格應(yīng)商庫(kù)以及優(yōu)化采購(gòu)策略和采購(gòu)流程,有效控制供應(yīng)鏈的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)采購(gòu)成本的降低。
3、對(duì)公司特定流程進(jìn)行改造,建立平?合規(guī)與效率的工作流程,并持續(xù)監(jiān)督和調(diào)整以適應(yīng)公司的迅速發(fā)展。
職位要求:
1、工商管理、物流、財(cái)經(jīng)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備大型企業(yè)或?qū)I(yè)公司的采購(gòu)或者供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn),熟悉供應(yīng)商選擇的流程以及評(píng)價(jià)方法;
3. 或者具備較為豐富的審計(jì),財(cái)務(wù),咨詢等工作經(jīng)歷,對(duì)流程優(yōu)化和落地執(zhí)行有較高熱情。
3、具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析能力,it信息化思維能力。
4. 抗壓能力強(qiáng),有韌性,能夠快速適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏,自我管理能力強(qiáng);
5、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德水平;
6、具有團(tuán)隊(duì)精神,良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力以及表達(dá)能力。