供應(yīng)商管理經(jīng)理/主管工作職責(zé)與職位要求怎么寫
一、工作職責(zé)
1. 供應(yīng)商篩選與評估
作為供應(yīng)商管理經(jīng)理,你需要負(fù)責(zé)尋找新的供應(yīng)商資源,進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查和資質(zhì)審核,確保供應(yīng)商的質(zhì)量、可靠性和成本效益符合公司的業(yè)務(wù)需求。
2. 合同談判與管理
你將負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,明確服務(wù)條款、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵事項(xiàng),并監(jiān)控合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)。
3. 關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化
保持與關(guān)鍵供應(yīng)商的良好溝通,定期評估供應(yīng)商性能,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理
需要識別并預(yù)防潛在的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動等,制定應(yīng)急計(jì)劃,確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與培訓(xùn)
指導(dǎo)和支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行供應(yīng)商管理工作,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)整體能力。
二、職位要求
1. 教育背景
通常需要擁有商業(yè)管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位,碩士學(xué)歷可優(yōu)先考慮。
2. 經(jīng)驗(yàn)
至少5年的供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn),有在大型企業(yè)或跨國公司工作的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能
熟練掌握供應(yīng)鏈管理知識,具備出色的談判技巧,良好的數(shù)據(jù)分析能力和問題解決能力。
4. 個(gè)性特質(zhì)
良好的人際交往能力,能夠處理復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò);具有戰(zhàn)略思維,能夠預(yù)見和應(yīng)對市場變化。
5. 認(rèn)證
擁有CIPS(Chartered Institute of Procurement & Supply)或其他相關(guān)專業(yè)認(rèn)證者優(yōu)先。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí),務(wù)必確保職責(zé)清晰、具體,避免模糊的描述。職責(zé)應(yīng)與職位的權(quán)限相匹配,防止責(zé)任過大而權(quán)限不足。此外,要考慮到實(shí)際工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),使職責(zé)分配合理且易于執(zhí)行。
書寫格式
1. 列出主要職責(zé),每個(gè)職責(zé)用獨(dú)立的段落闡述,保持邏輯連貫。
2. 描述職位要求時(shí),分為教育背景、經(jīng)驗(yàn)、技能、個(gè)性特質(zhì)和認(rèn)證等幾個(gè)方面,每一項(xiàng)要求都應(yīng)明確具體。
3. 結(jié)構(gòu)上,職責(zé)和要求應(yīng)相互對應(yīng),職責(zé)部分闡述該職位需要完成的任務(wù),要求部分則對應(yīng)列出完成這些任務(wù)所需的條件。
4. 在語言表達(dá)上,力求簡潔明了,避免過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語,以便于理解和執(zhí)行。
供應(yīng)商管理經(jīng)理/主管工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述:
1.根據(jù)iso及化妝品標(biāo)桿企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立和完善供應(yīng)商管理體系和相關(guān)文件,確保供應(yīng)商符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.根據(jù)上年度供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)、供貨績效等級,制定供應(yīng)商年度審核計(jì)劃并進(jìn)行實(shí)施,及時(shí)出具審核報(bào)告,達(dá)到對供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)控。
3.根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)需求,與相關(guān)部門確定新供應(yīng)商審核計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)入審核,出具審核報(bào)告,使新供應(yīng)商準(zhǔn)入可控。
4.依據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量管理要求和供應(yīng)商日常供貨質(zhì)量表現(xiàn),進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量拜訪,幫助供應(yīng)商查找質(zhì)量薄弱點(diǎn),制定供應(yīng)商質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃和改善計(jì)劃促使其供應(yīng)商及時(shí)制定整改計(jì)劃。
5.跟蹤供應(yīng)商日常質(zhì)量表現(xiàn),及時(shí)準(zhǔn)確解決質(zhì)量異常,并落實(shí)質(zhì)量異常的追蹤確認(rèn)。
6.根據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量管控要求,協(xié)同供應(yīng)鏈部門進(jìn)行供應(yīng)商月度、季度、年度質(zhì)量考核,落實(shí)供應(yīng)商監(jiān)控。召開質(zhì)量月會,對供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)月度管理跟進(jìn)
7.根據(jù)公司與中心規(guī)劃,識別部門關(guān)鍵崗位,制定部門核心人才培養(yǎng)計(jì)劃,提升部門人員業(yè)務(wù)水平。落實(shí)部門工作計(jì)劃,定期開展員工績效考評及反饋工作,提升部門整體能力和工作效率
8.制定供應(yīng)商質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃和改善計(jì)劃促使其供應(yīng)商及時(shí)制定整改計(jì)劃
崗位要求:
1.食品/化工/制藥/高分子化學(xué)/包裝等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷
2.5年以上化妝品/食品/藥品行業(yè)sqe或者qa、qc工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉化妝品相關(guān)包材及原料的生產(chǎn)制造工藝及控制要求;
4.具有很好的問題分析與解決能力;
5.熟悉供應(yīng)商質(zhì)量管理流程,能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量審核/跟進(jìn);
6.熟悉iso9000/gmp/iso14000/tpm等管理體系;
7.善于溝通/協(xié)調(diào),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;
8.有iso內(nèi)審員或者外審員資格證優(yōu)先考慮。
工作地點(diǎn):
上海市奉賢區(qū)