財務室崗位職責及考核管理辦法怎么寫
財務室作為企業(yè)運營的核心部門之一,其崗位職責的明確與考核管理的完善至關重要。本文將詳細闡述財務室各崗位的職責,并探討如何制定有效的考核管理辦法。
1. 財務經理:
負責整個財務部門的管理和協(xié)調,確保財務工作的合規(guī)性和效率。需要制定并執(zhí)行財務策略,監(jiān)控預算,提供財務報告,并參與重大決策的制定。此外,還需要與審計機構溝通,處理稅務問題,以及維護良好的銀行和供應商關系。
2. 會計員:
主要負責日常會計工作,如記賬、憑證編制、賬目核對,確保財務信息的準確性和完整性。他們需要進行成本分析,協(xié)助財務經理進行預算控制。
3. 審計專員:
對公司的財務記錄和流程進行內部審計,確保財務操作符合公司政策和法規(guī)要求。他們還需定期提交審計報告,提出改進措施,預防潛在風險。
4. 稅務專員:
負責處理稅務申報,確保遵守稅法規(guī)定,合理避稅,同時處理稅務爭議和咨詢。
5. 資金管理員:
管理公司的現(xiàn)金流,包括收款、付款、投資和融資活動,以保證資金的安全和有效利用。
在制定考核管理辦法時,應考慮以下幾點:
目標設定:明確每個崗位的KPI(關鍵績效指標),如財務經理的預算達成率,會計員的賬目準確率,審計專員的審計發(fā)現(xiàn)問題數量等。
行為評價:除了結果導向的考核,還應評估員工的工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力和問題解決能力。
定期評估:定期進行績效評估,及時反饋,鼓勵持續(xù)改進。
獎懲機制:設立公平的獎勵和懲罰制度,激勵員工提高工作效率和質量。
注意事項
在制定職責和考核辦法時,需注意以下幾點:
1. 權責分明,確保每個崗位都有清晰的工作范圍和責任。
2. 考核標準應具有可操作性和公正性,避免主觀性過強。
3. 應結合企業(yè)實際情況和市場環(huán)境動態(tài)調整,保持靈活性。
書寫格式
財務室崗位職責的書寫格式一般包括以下部分:
1. 崗位名稱
2. 崗位概述:簡述崗位的主要工作內容和目標。
3. 具體職責:詳細列出各項任務和責任。
4. 工作關系:描述與其他部門或崗位的協(xié)作關系。
5. 考核指標:列出衡量工作效果的關鍵指標。
通過以上的論述,我們可以看到,財務室的崗位職責及考核管理辦法不僅需要明確,而且需要靈活適應企業(yè)的變化,這樣才能確保財務工作的高效運行,促進企業(yè)健康發(fā)展。
財務室崗位職責及考核管理辦法范文
一、崗位職責
科室全體人員需嚴格執(zhí)行廠部規(guī)定的相關制度及規(guī)范辦法,熟練掌握國家財經法規(guī)制度,認真履行職責,維護財經紀律,按照會計制度辦理會計業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
(一)財務室科長(主辦會計)職責
1、健全完善各項財務管理制度,使會計工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
2、負責財務計劃和管理,制定財務紀律,定期進行財務結算和檢查。
3、認真審核原始憑證、報銷憑證,保證會計資料的合法性、真實性、準確性。
4、按照會計制度規(guī)定進行財務處理,認真編制記帳憑證,及時準確進行帳薄登記,做到內容完整、關系對應、數字準確,帳帳相符。
5、負責各種稅務統(tǒng)計匯繳工作,做到按章納稅。
6、負責財務報表。根據會計帳薄記錄和其它資料報表,做到數字真實、內容完整、報送及時,并經主管領導審閱。
7、及時向領導提供真實可靠的會計數據,為領導做好參謀。
8、負責集團的發(fā)票管理工作。
9、經常與上級財務、審計部門聯(lián)系,接受指導和監(jiān)督。
10、加強稅務知識的學習,為合理避稅提供可操作性方案。
11、完成領導交代的其他臨時性任務。
(二)會計職責
1、負責記好財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責會計檔案的裝訂存檔工作。月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。
3、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
4、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
5、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
7、完成領導交代的其他臨時性任務。
(三)出納職責
1、負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2、嚴格按照財務制度和廠部制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理與其他企業(yè)、單位匯款業(yè)務時要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。
7、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項。
10、完成領導交代的其他臨時性任務。
二、考核管理規(guī)則
1、嚴格執(zhí)行廠部制定的勞動紀律,每違規(guī)一次,扣考核分2分。違紀嚴重者,按單項否決執(zhí)行。
2、不服從科室負責人或廠部領導安排的,按單項否決執(zhí)行。
3、每月15日前發(fā)放工資,如遇15日在周末或節(jié)假日期間,可延期發(fā)放,但必須在放假后第一個工作日內發(fā)放工資。每延時一天扣考核分10分。
4、財務審批單據合法率100%,每降1%,扣考核分5分。
5、辦理相關手續(xù)的及時性(包括報賬、辦證等),每延遲一天,扣考核分3分。
6、現(xiàn)金日結月清,報銷及時準確,每出現(xiàn)一次措施,扣考核分3分。
三、其他管理規(guī)定
1、財務賬面保持與資金實際運營情況一致,如有差池,由入賬人員承擔所有法律責任和經濟損失,因個人因素使財務賬面和實際資金差額超過2000元者,報主管局,作停職停崗處理,永不錄用。
2、財務審批單據合法率降至96%(含)時,該崗位人員作停崗停薪再培訓處理,經主管領導批示同意后,方可歸崗。
3、若因操作失誤,造成企業(yè)經濟損失者,該崗位人員負有賠償全額經濟損失的責任,并按財務管理制度進行相應處罰。