第1篇 財務(wù)管理的機構(gòu)職責
財務(wù)管理的機構(gòu)及職責
(一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置
物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。
(二)財會人員的崗位職責
1.財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;
(8)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。
2.主管會計
(1)向部門經(jīng)理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況;
(4)負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的財會工作。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等;
(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。
4.統(tǒng)計員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;
(2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;
(3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。
5.收費員
物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:
(1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;
(2)對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用;
(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;
(4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
(5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
第2篇 計劃財務(wù)處固定資產(chǎn)核算崗位管理員安全生產(chǎn)職責
1認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任;
2負責安全生產(chǎn)設(shè)備的日常核算工作,保證固定資產(chǎn)的安全完整性。
3隨時掌握安全設(shè)備資產(chǎn)的狀態(tài),避免不良資產(chǎn)的發(fā)生。
4上崗按照規(guī)定著裝,掌握滅火和火場逃生知識,熟練正確使用各種防護器具和滅火器械;
5積極參加各種安全活動、崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;
6積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀。
第3篇 物業(yè)管理公司財務(wù)部部門職責-3
物業(yè)管理公司財務(wù)部部門職責(三)
財務(wù)部負責制定公司財務(wù)收支計劃、會計出納、經(jīng)濟核算,租金、統(tǒng)管費、有償服務(wù)費和其他經(jīng)費的管理,做好公司財務(wù)報表及費用分析報告,接受工商、稅務(wù)部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)建立和健全各項財務(wù)管理制度,遵守財經(jīng)紀律。
(2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審工作。
(3)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟條款,組織辦理經(jīng)費收支款項的結(jié)算。
(4)組織公司年、季、月財務(wù)收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經(jīng)濟指標。
(5)擬訂各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,為公司經(jīng)理提供會計信息。
(6)正確、及時計算應(yīng)繳納的各項稅款。
(7)組織實施公司會計報表、統(tǒng)計報表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發(fā)放員工工資、獎金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設(shè)備的盤點及登記入賬工作。
第4篇 某廠財務(wù)管理職務(wù)職責
第5篇 物業(yè)公司財務(wù)管理部職責2
物業(yè)公司財務(wù)管理部職責(二)
a.根據(jù)集團的要求,按照公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃及管理需要,制定相應(yīng)的財務(wù)制度及相應(yīng)財務(wù)人員的職責,規(guī)范工作流程。
b.負責公司總體經(jīng)營狀況的核算、分析、預(yù)測,正確核算經(jīng)營成本、費用、利潤,及時編制各種財務(wù)報表,并報總經(jīng)理審批。
c.負責合理使用資金,控制各部門成本費用開支,監(jiān)督資金運行情況,保證各項收入的正常收繳,加強對外匯收支的管理監(jiān)督。
d.負責組織公司業(yè)務(wù)部門進行財務(wù)預(yù)算的編制,并督促預(yù)算的執(zhí)行,根據(jù)財務(wù)結(jié)果考核相關(guān)部門的經(jīng)營責任。
e.負責監(jiān)督和控制各部門的財務(wù)收支及財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)制度的情況,發(fā)現(xiàn)異常及時提醒業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,并提出糾正、預(yù)防措施,限期進行整改。
f.負責各部門的費用開支、工程預(yù)算等經(jīng)濟事項的審核,拒絕辦理一切不符合財務(wù)制度的開支和違反公司規(guī)定的結(jié)算,并及時向領(lǐng)導報告。
g.負責對公司所有經(jīng)濟合同的審核及執(zhí)行情況的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法,重大情況及時匯報。
h.負責對公司各部門往來款項的檢查,督促應(yīng)收款項的催繳清收,保障公司資金的流動性。
i.負責公司各部門的納稅申報,及時了解并收集財務(wù)、稅務(wù)政策的
j.變化信息。
k.負責管理和控制公司各項資金,做好資金收支計劃、平衡工作,正確合理地調(diào)配資金,及時編制財務(wù)綜合預(yù)算及決算。
l.負責公司財產(chǎn)物資的登記及使用情況檢查,監(jiān)督各部門的財產(chǎn)管理,保證公司財產(chǎn)物資的安全及合理使用。
m.負責對供方、a類物資及采購行為進行評價和監(jiān)控,每季度對日常采購物資供方進行調(diào)查回訪,了解各采購人員的職務(wù)行為及各類物資價格的浮動情況,并每季度公布一次常用物資參考價格;每年負責對供方資信的復查。
n.負責公司各項服務(wù)收費標準的審核。
o.負責配合新建項目策劃階段早期介入、制訂物業(yè)管理方案,組建物業(yè)管理機構(gòu)的有關(guān)工作。
p.負責協(xié)助對管理處出納的業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)部門出納與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)性,增強財務(wù)核算結(jié)果的可理解性;并協(xié)助對公司非財務(wù)人員的財務(wù)知識培訓,推行財務(wù)管理理念,提高財務(wù)部門的管理措施的實施效果。
第6篇 財務(wù)管理部門的安全生產(chǎn)職責
(1)在編制基本建設(shè)和工程計劃時,應(yīng)檢查安全技術(shù)措施計劃的落實;
(2)在編制運營計劃和總結(jié)統(tǒng)計運營情況進,必須同時計劃和統(tǒng)計安全運營工作,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;
(3)負責審核各類事故的處理費用支出,納入公司經(jīng)濟活動分析江總;
(4)保證本部門的安全消防,及重點部位保衛(wèi)工作的落實;
(5)采取防范措施,保證資金安全。
第7篇 物業(yè)項目管理處財務(wù)室主任主管會計職責
1.負責會同管理處有關(guān)人員編制管理處財務(wù)計劃,監(jiān)督財務(wù)計劃執(zhí)行情況;
2.按統(tǒng)一會計制度組織管理處財務(wù)核算,編制會計報表,定期進行收支分析;
3.指導、檢查出納和收款員的工作,協(xié)調(diào)財務(wù)室內(nèi)外工作;
4.負責督促管理處有關(guān)人員及時清理業(yè)主(物業(yè)使用人)欠費;
5.負責管理處固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)核算,定期組織財產(chǎn)清查;
6.負責管理處獎金發(fā)放表制作;
7.負責審核各項費用報銷、開支;
8.負責會計檔案的整理和保管,監(jiān)督檢查收據(jù)、發(fā)票使用情況;
9.負責員工食堂伙食成本核算;
10.完成公司財務(wù)部和管理處主任交辦的其他工作。
第8篇 財務(wù)總監(jiān)總會計師成本管理職責
財務(wù)總監(jiān)、總會計師成本管理職責
財務(wù)總監(jiān)或總會計師應(yīng)履行以下方面的成本管理職責:
――認真貫徹國家法律法規(guī)和有關(guān)方針、政策;
――組織編制、審查、批準和實施有關(guān)預(yù)算和成本計劃;
――組織編制、審查、批準和實施成本方面的有關(guān)規(guī)定;
――負責建立和實施各種定額、標準成本、成本管理制度、方法和原始記錄等成本管理基礎(chǔ)工作;
――向最高管理者報告成本決算和成本計劃的執(zhí)行情況以及實際成本水平,并對本組織的產(chǎn)品成本水平負領(lǐng)導責任;
――負責領(lǐng)導成本核算工作,并對核算的真實性和準確性負領(lǐng)導責任;
――負責領(lǐng)導成本分析工作,并對分析的結(jié)論意見的正確性負責;
――有權(quán)依據(jù)有關(guān)財務(wù)和會計準則、規(guī)定對成本會計人員和財務(wù)人員進行考核;
――有權(quán)行使成本否決。
第9篇 某物業(yè)公司財務(wù)管理部工作職責
物業(yè)公司財務(wù)管理部工作職責
1.根據(jù)《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》的規(guī)定、要求,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度。
2.根據(jù)服務(wù)合同、委托協(xié)議和公司運作情況,編制財務(wù)預(yù)算,確定合理可行的管理費用。
3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。
4.統(tǒng)一歸口管理各類票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查有關(guān)收費項目的收支憑證和帳目,杜絕公司收益和資產(chǎn)的流失。
5.定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強與部門(項目)間的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。
6.及時催收應(yīng)交的管理費、水費、電費、租賃費等各項應(yīng)繳費用,按期上繳各種稅收。
7.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他相關(guān)檔案資料,負責財務(wù)管理系統(tǒng)的維護保管和重要資料的備份、存檔。
8.參與公司重大業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理室決策提供參考意見。
第10篇 建筑項目經(jīng)理部財務(wù)室主任管理職責
項目經(jīng)理部財務(wù)室主任管理職責
1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)計劃及會計處理方式,并負責實施;
2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂具體可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制、分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程成本的發(fā)生費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性;
4、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務(wù)部;
5、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
6、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實、帳銀相符;
7、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳簿,編制各類會計報表;
8、為項目經(jīng)理部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
9、積極配合公司財務(wù)部開展各項財務(wù)活動,推廣會計電算化工作;
10、負責會計檔案的整理和保存工作。
第11篇 計劃財務(wù)處成本核算崗位管理員安全生產(chǎn)職責
1認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任;
2負責各車間安全生產(chǎn)費用成本的歸集,保證原始資料的真實完整。
3保證安全生產(chǎn)成本費用計算的正確性,各產(chǎn)品單位成本連續(xù)真實。
4上崗按照規(guī)定著裝,掌握滅火和火場逃生知識,熟練正確使用各種防護器具和滅火器械;
5積極參加各種安全活動、崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;
6積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀。
第12篇 計劃財務(wù)處綜合崗位管理員安全生產(chǎn)職責
1認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任;
2負責審核所有安全生產(chǎn)費用原始單據(jù)的真實與完整性。
3負責檢查安全生產(chǎn)費的提取和使用的正確性。
4上崗按照規(guī)定著裝,掌握滅火和火場逃生知識,熟練正確使用各種防護器具和滅火器械;
5積極參加各種安全活動、崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;
6積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀。
第13篇 總經(jīng)理助理主管財務(wù)、行政、營銷兼綜合管理部部長安全生產(chǎn)職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下對公司財務(wù)、行政管理、市場開拓,合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負直接領(lǐng)導責任,組織督促所管轄部門負責人,認真落實安全生產(chǎn)職責,是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責任人。
1)嚴格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國家財企[2012]16號文、當?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費提取使用的有關(guān)規(guī)定,專款專用,保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項目費用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營計劃時,應(yīng)同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費計劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實,并負責監(jiān)督實施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費用、勞動保護經(jīng)費、安全獎、違章罰款的使用情況,必須??顚S煤桶匆?guī)定使用。
4)對因挪用安全措施費用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負主管領(lǐng)導責任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟責任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟效益,支持開展安全生產(chǎn)競賽活動,審核各類事故費用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對炊事機械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對由此而造成的人身傷害事故負領(lǐng)導責任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責落實情況,負責搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國家和地方有關(guān)標準。
9)堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中,對所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負有不可推卸的管理責任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時,要堅持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實效。
11)對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機密,包括日程安排、機密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓計劃,將安全技術(shù)知識列為工人培訓、考工、評級內(nèi)容之一,對招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時組織特種作業(yè)人員的培訓工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導通報情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
15)按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負責審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導建議調(diào)整和補充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。
第14篇 某物業(yè)管理公司財務(wù)部職責范圍
物業(yè)管理公司財務(wù)部職責范圍
1.根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務(wù)管理制度。
2.根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能,編制財務(wù)預(yù)算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。
3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。
4.準確計算并及時催收各住戶應(yīng)交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。
5.定期檢查財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保管理費收支基本平衡。
6.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。
7.參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理決策提供參考意見。
第15篇 財務(wù)副廠長安全管理責任制安全職責
財務(wù)副廠長安全職責(安全管理責任制)
1.保證安全技術(shù)措施經(jīng)費的落實并監(jiān)督其合理使用。
2.審查勞動防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的經(jīng)費支出及合理使用情況。
3.按照“三同時”原則審批新、改、擴建項目,落實勞動保護設(shè)施,不留隱患。
4.審查各項安全罰款的出處,認真執(zhí)行國家和地方法規(guī)。
5.負責分管部門、科室的安全生產(chǎn)工作。
6.參與分管范圍以外的安全生產(chǎn)管理工作,提出合理化建議。
第16篇 財務(wù)安全管理權(quán)力與職責
一、安全管理權(quán)力
1、拒絕任何人調(diào)用安全經(jīng)費,做到??顚S?,保證安全生產(chǎn)投入的有效實施。
2、隨時對分管部門進行檢查、指導工作。
3、對分管部門的管理人員進行考核、獎懲。
4、查閱分管部門安全學習記錄。
二、安全管理職責
1、在煤礦負責人的領(lǐng)導下,負責按規(guī)定比例提取安全經(jīng)費。
2、保證安全經(jīng)費的??顚S茫皶r到位。由于資金不到位,影響安全設(shè)備、設(shè)施材料的投入使用而發(fā)生事故,負主要責任。
3、建立好專門的安全管理帳目,負責旬、月、季、年定時向煤礦負責人報告收支情況。