第1篇 中學檔案管理工作職責
山天中學檔案管理工作職責
1.檔案室負責人職責
(1)對本校檔案工作負主要責任。
(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監(jiān)督檢查。
(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質量進行檢查，把關。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。
2.檔案工作人員職責
(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。
(2)對有關處室業(yè)務部門文件材料積累，進行業(yè)務上監(jiān)督檢查指導，發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。
(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提 供有關信息當好參謀。
(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。
3.各處室部門工作職責
(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業(yè)務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業(yè)務檔案（資料）應由處內集中管理、保管，人員調動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。
(5)業(yè)務工作中所有文字數(shù)字均應用鋼筆書寫。
第2篇 中學檔案管理崗位職責
鄴建中學檔案管理崗位職責
1、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務，使檔案管理工作標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。
4、學校檔案的集中統(tǒng)一管理。認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學期兩次的定期檢查、統(tǒng)計，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
6、進行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務培訓，進行業(yè)務指導，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學校年鑒的編撰工作、校史室建設、創(chuàng)建、驗收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務。
第3篇 泰州實驗中學檔案室管理人員職責
州泰實驗中學檔案室管理人員職責
1.嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度，按時上、下班，不得遲到、早退。
2.主動、及時收集學校的文件、資料，分項清楚，歸類存放，寫好目錄，備查備訂。
3.每學期末將本學期內的各種文件、資料、試卷及其它有關材料分類裝訂成冊，標目清楚，裝訂規(guī)范，擺入整齊，便于查閱。
4.嚴格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續(xù)齊全、清楚，確保檔案資料完整無損，嚴格借還手續(xù)。
5.嚴守保密制度，無關人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。
6.保持室內外清潔衛(wèi)生，經(jīng)常通風換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。
7.負責教職工的學歷資料及畢業(yè)學生的成績查證工作，要堅持原則、實事求是地出具有關證明，嚴禁弄虛作假。
8.完成學校交給的其它任務或臨時性的工作。
第4篇 附屬中學檔案室管理職責
一、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
二、擬定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
三、負責接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；
四、編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
五、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
六、開展檔案的開放和利用工作；
七、開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；
八、利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
九、開展國內外檔案學術研究和交流活動。
