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第1篇 建筑公司下屬單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
建筑公司下屬單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
1下屬單位經(jīng)理
----負(fù)責(zé)監(jiān)管本單位的管理體系運(yùn)行;
----建立內(nèi)部溝通過程,對本單位管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行溝通;
----提供實(shí)現(xiàn)本單位目標(biāo)所必需的資源;
----負(fù)責(zé)組織分解公司目標(biāo)、指標(biāo);
----負(fù)責(zé)審批本單位制定的目標(biāo)、指標(biāo),并組織實(shí)施;
----制訂和實(shí)施公司管理評審中提出的糾正和預(yù)防措施,貫徹評審會議內(nèi)容;
----按要求組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;
----參加單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評定;
----相關(guān)文件規(guī)定的其他職責(zé)。
2下屬單位總工程師
----管理本單位的管理體系運(yùn)行;
----負(fù)責(zé)接洽內(nèi)部和外部管理體系審核;
----就管理體系有關(guān)事宜與公司相關(guān)部門聯(lián)系;
----按規(guī)定審批項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃和施工方案;
----參加單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評定;
----相關(guān)文件規(guī)定的其他職責(zé)。
3下屬單位總經(jīng)濟(jì)師
----組織落實(shí)本單位的經(jīng)營、合約管理目標(biāo);
----主管與顧客有關(guān)的過程的控制,組織實(shí)施投標(biāo)階段和中標(biāo)后的合同評審與履約管理;
---負(fù)責(zé)本單位物資管理工作,審批物資采購合同;
----主管本單位的工程分包和勞務(wù)隊(duì)伍管理;
----監(jiān)管本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施;
----相關(guān)文件規(guī)定的其他職責(zé)。
4下屬單位生產(chǎn)副經(jīng)理
---- 組織落實(shí)本單位施工生產(chǎn)管理目標(biāo);
---- 主管本單位的施工現(xiàn)場、機(jī)械設(shè)備、環(huán)境、職業(yè)安全健康、生產(chǎn)管理、顧客財(cái)產(chǎn)的控制,組織對顧客的服務(wù)及顧客滿意度測量;
---- 監(jiān)管本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施;
---- 相關(guān)文件規(guī)定的其他職責(zé)。
第2篇 房地產(chǎn)下屬物業(yè)管理公司職責(zé)
房地產(chǎn)公司下屬物業(yè)管理公司職責(zé)
物業(yè)管理是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,物業(yè)管理的內(nèi)容主要包括對房屋及公共設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)、公共場所的清潔、綠化、治安保衛(wèi)以及向業(yè)主提供各種有償服務(wù)。目的在于充分合理的使用房屋,使房產(chǎn)保值、增值,延長使用壽命。通過對公共設(shè)施的管理及提供各種便民服務(wù),為住戶營造一個整潔舒適、安全方便的居住空間。
根據(jù)國家2003年出臺的新的《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《邯鄲市物業(yè)管理辦法》及《有所為花園業(yè)主手冊》,確定物業(yè)管理公司服務(wù)內(nèi)容和工作職責(zé)為:
一、物業(yè)建筑期的物業(yè)管理顧問服務(wù):
1、小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,物業(yè)管理公司滲透,研究設(shè)計(jì)方案提出改進(jìn)意見;
2、建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量檢查,施工過程中遺漏、更改項(xiàng)目跟進(jìn),方便日常的管理;
3、日常物業(yè)管理方案的制度;
4、購房者物業(yè)管理顧問;
二、新建物業(yè)的接收管理:
1、新建物業(yè)整套圖紙資料的接管;包括:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等;
(根據(jù)《物業(yè)管理辦法》第三章,第二十六條之規(guī)定)
2、新建物業(yè)的接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,約定期限督促開發(fā)商解決;
3、住戶入伙手續(xù)的辦理和裝修階段的管理;包括住戶接鑰匙時需交的費(fèi)用,簽訂相關(guān)協(xié)議、合同,物業(yè)交接驗(yàn)收,按照裝修管理規(guī)定監(jiān)管裝修過程等;
4、房屋維修問題的反饋;住戶反映的維修問題及時反饋給開發(fā)商并督促解決。
三、業(yè)主入住后的日常管理
1、小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)小區(qū)公共場所、道路的清掃、保潔,綠化帶衛(wèi)生清理,日常生活垃圾清運(yùn);
2、小區(qū)的環(huán)境綠化:負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的修剪、補(bǔ)苗、花圃整理、定期培土、施肥、清除雜草、消除病蟲害等養(yǎng)護(hù)工作;
3、小區(qū)治安保衛(wèi):門崗值班,24小時巡視,協(xié)助公安部門維護(hù)小區(qū)的公共秩序,保證業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)小區(qū)治安穩(wěn)定;
4、小區(qū)消防管理:專人負(fù)責(zé)消防器材的存放和使用,小區(qū)易燃易爆品的管理,消防宣傳;
5、小區(qū)車輛管理:對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行登記,行駛、停放進(jìn)行有序管理;
6、公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理:對小區(qū)的供電線路、供熱線路、給、排水線路、化糞池、道路、路燈、鍋爐、變壓器、室外墻面等公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng);
7、組織社區(qū)文化活動:豐富業(yè)主業(yè)余文化,創(chuàng)造良好的社區(qū)文化環(huán)境;
8、業(yè)主服務(wù):為提高業(yè)主居住、生活質(zhì)量,為業(yè)主提供多種有償和無償服務(wù),如:家庭保潔、疏通下水道、接送孩子上下學(xué)等;
9、業(yè)主投訴管理:工作人員應(yīng)以熱情的態(tài)度接收住戶投訴,積極處理投訴問題,處理結(jié)果回復(fù)和資料整理歸檔工作;
10、水、電、暖、管理費(fèi)等相應(yīng)費(fèi)用的收取;
四、協(xié)調(diào)管理工作
1、協(xié)調(diào)管理二中宿舍和其他事務(wù)
2、公司交辦的其他工作及公司各部門間的協(xié)調(diào)工作;
與公司各部門間工作協(xié)調(diào):
1、與工程部協(xié)調(diào),
(1)工程部必須在給住戶約定的交房時間,提前15天將新建房屋和設(shè)備交給物業(yè)管理公司,包括各種建設(shè)圖紙、技術(shù)資料,竣工資料;
(2)房屋交工時必須符合銷售部的交房標(biāo)準(zhǔn),房屋存在的缺陷提前解決,減少房屋交付使用時的維修,維護(hù)公司形象;
(3)房屋交接后存在的問題在限定時間內(nèi)保質(zhì)保量的解決;
2、與銷售部的協(xié)調(diào)
(1)房屋交接時應(yīng)書面通知住戶,帶齊相關(guān)購房資料(身份證,購房合同、付款證明)和需交費(fèi)用,在規(guī)定時間(30天內(nèi))內(nèi)來物業(yè)辦理入伙手續(xù).
第3篇 建筑公司下屬單位相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
建筑公司下屬單位相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
各單位可根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備情況,參照公司相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限合理進(jìn)行職責(zé)和權(quán)限分配,以保持管理體系的有效運(yùn)行。任何部門都需做到以下幾點(diǎn):
----按管理體系文件的要求做好各項(xiàng)工作;
----對項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)督檢查;
----做好對公司相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)的接口工作;
----負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件和質(zhì)量記錄的控制;
----負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的糾正預(yù)防措施的制定與實(shí)施。
