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第1篇 合同管理員工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的編號(hào)、匯總和統(tǒng)計(jì)；
2、對(duì)銷售業(yè)務(wù)分單次維修、科室全保、醫(yī)院整包三類進(jìn)行管理；
3、審核設(shè)備服務(wù)派工的保內(nèi)外屬性；
4、按服務(wù)合約要求按月向客服部遞交設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)任務(wù)；
5、合同數(shù)據(jù)記錄與核對(duì)，并根據(jù)數(shù)據(jù)出具分析月度、季度和年度報(bào)告；
6、在合同處理流程中進(jìn)行協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確、保密和無(wú)遺漏遺失；
7、合同歸檔與催收。
職位要求：
1、大專以上，文檔管理類專業(yè)，有合同管理經(jīng)驗(yàn)，獲得合同管理師資格優(yōu)先；
2、熟悉使用辦公軟件，對(duì)于新系統(tǒng)的適應(yīng)能力較強(qiáng)；
3、良好的數(shù)據(jù)處理能力；
4、邏輯清晰，責(zé)任心強(qiáng)，統(tǒng)籌與應(yīng)變能力較佳。
第2篇 地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識(shí)。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。
第3篇 地產(chǎn)代理認(rèn)購(gòu)管理員合同管理員職責(zé)
地產(chǎn)代理公司認(rèn)購(gòu)管理員及合同管理員職責(zé)
1)來(lái)電來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)錄入明源系統(tǒng);
2)認(rèn)籌書、認(rèn)購(gòu)書、銷售合同相關(guān)信息及時(shí)錄入明源系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交;
3)認(rèn)購(gòu)書、銷售合同及時(shí)錄入政府相關(guān)網(wǎng)上系統(tǒng),包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;
4)成交客戶認(rèn)購(gòu)統(tǒng)計(jì);
5)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的制定;
6)補(bǔ)定的追蹤及監(jiān)控;
7)合同的管理及移交;
8)合同應(yīng)簽未簽的監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)分析;
9)合同回款的監(jiān)控及追繳。
第4篇 業(yè)務(wù)科合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》、西物段安〔2022〕18號(hào)《____干部月度崗位履責(zé)考核辦法》等規(guī)定。
二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
1.參與安全風(fēng)險(xiǎn)研判,確定風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)及控制措施,明確量化檢查標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)管控措施。
2.在主管業(yè)務(wù)副段長(zhǎng)和科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和段長(zhǎng)發(fā)布的有關(guān)工作指示、指令、措施及各項(xiàng)物資質(zhì)量規(guī)章制度。
3.自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法、物資紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行段及各級(jí)物資管理部門的要求,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,為鐵路運(yùn)輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應(yīng)工作。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《____合同管理辦法》、《____合同管理辦法》和《____法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴(yán)格貫徹落實(shí)執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢(shì),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力提高專業(yè)技能。
5.認(rèn)真遵守各項(xiàng)制度,確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。
7.在實(shí)際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議問(wèn)題,減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標(biāo)方出具《中標(biāo)通知書》,起草合同文本,登陸____法律事務(wù)信息管理系統(tǒng),填寫《____合同審查聯(lián)簽表》,送計(jì)劃、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門分別審查,根據(jù)審查意見(jiàn),對(duì)合同文本進(jìn)行修改后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報(bào)行政負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋段電子印章。
9.對(duì)于采購(gòu)金額在五十萬(wàn)以上的合同,還應(yīng)上報(bào)至局法律事務(wù)處審核,采購(gòu)金額超過(guò)一百萬(wàn)的合同,必須申辦《____法人授權(quán)委托書》。
10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后,要及時(shí)制作合同檔案,合同管理人員填寫《合同檔案封面》和《合同基礎(chǔ)資料目錄》后,歸檔保管。
