【第1篇】公司辦公用品管理規(guī)定-6怎么寫2400字
公司辦公用品管理規(guī)定(6)
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細(xì)則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1各部門于每月1日從行政部
領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。
4.5若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。
4.6節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
辦公用品管理這事說起來挺麻煩的，不過要是能捋順了，其實也沒那么復(fù)雜。咱們得從幾個方面入手，比如采購、領(lǐng)用、保管什么的。首先，采購這塊，得根據(jù)實際需求來，不能瞎買一通。比如說打印機墨盒，平時用得多，那庫存就要充足點，要是那種一年也用不上幾次的東西，就沒必要囤太多。
領(lǐng)用的時候也有講究，不能誰想拿就拿。像文件夾、訂書機這類常用的小東西，可以讓部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一登記，這樣既能保證數(shù)量清楚，也能防止有人亂拿。記得每次發(fā)東西的時候都得填個單子，上面寫明是誰領(lǐng)的、領(lǐng)了多少，這樣以后查起來也方便。
保管這一塊兒就更重要了，辦公室里要是有個專門的地方放這些東西，定期檢查一下，看看有沒有損壞或者過期的。有些東西，像膠水、透明膠帶這種，放久了會干掉，所以得及時清理掉那些沒用的。要是發(fā)現(xiàn)某個地方老是有損耗，就得想想是不是哪里出了問題，是不是該加強管理了。
有時候也會遇到特殊情況，比如突然需要大批量的紙張或者其他辦公用品，這時候就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商，讓他們盡快發(fā)貨。不過，聯(lián)系的時候要注意別漏掉什么細(xì)節(jié)，像型號、數(shù)量這些關(guān)鍵信息，最好能提前準(zhǔn)備好清單，省得到時候手忙腳亂。
對于一些貴重一點的設(shè)備，像投影儀、掃描儀之類的，不能光靠普通員工隨便拿來用，得指定專人負(fù)責(zé)。要是誰想用這些設(shè)備，得提前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。這樣做不僅是為了保護設(shè)備，也是為了合理分配資源。
要說管理辦公用品，最重要的還是責(zé)任心。每個環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是賬目這一塊，一定要做到賬實相符。如果發(fā)現(xiàn)賬目和實物對不上，那問題就大了，得趕緊找出原因，到底是哪里出了差錯。有時候可能是因為記錄錯了，有時候可能是東西被挪作他用了，不管是哪種情況，都得及時處理。
其實辦公用品管理這事，說到底就是個細(xì)心活兒。只要大家都能按照規(guī)矩來，該怎么做就怎么做，慢慢地也就習(xí)慣了。不過，有時候也會遇到一些小意外，比如剛買回來的打印機墨盒就壞了，或者是某個員工不小心把新買的文件柜弄翻了。遇到，得冷靜下來想辦法解決，不能光顧著抱怨。
【第2篇】投資公司辦公用品管理規(guī)定怎么寫1650字
第一條為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類:
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
(三)高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購:
(一)日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。
(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批，行政部統(tǒng)一采購。
第四條申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
(二)物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
a)'個人領(lǐng)用'系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b)'部門領(lǐng)用'系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等)，
(三)第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
(五)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購置。
(六)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
(七)各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
(一)各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
(三)各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
(四)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
a)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，屬各部門或個人保管使用的，計入公司定額費用。
b)耗材包括:打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
第八條公司書籍禁止攜帶回家，如有破損請照價賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動、破壞，如因員工破壞導(dǎo)致擺件發(fā)生損壞等，請照價賠償。
第十條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司所有，自公布之日起生效。
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
投資公司在日常運營中，辦公用品的管理顯得尤為重要。這不僅是保證工作效率的基礎(chǔ)，也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在制定相關(guān)管理規(guī)定時，得考慮實際情況，既要便于執(zhí)行，又要能有效約束員工行為。
第一步是明確辦公用品的范圍。這里有個需要注意的地方，有些東西可能看起來像是辦公用品，但實際上并不屬于這個范疇。比如，電腦耗材和一些特殊設(shè)備，它們的采購和管理方式可能有所不同。所以，在界定范圍的時候，最好能列出一個清單，把常用的如筆、紙、文件夾之類的東西都包括進去，同時也得注明哪些不屬于這個清單。這樣能減少后續(xù)管理上的分歧。
接著就是確定領(lǐng)用流程。很多公司都會遇到這樣的情況：有人借了東西不歸還，或者用完之后隨意放置。為了避免這類現(xiàn)象發(fā)生，可以在規(guī)定里詳細(xì)描述領(lǐng)用步驟，比如需要填寫申請單，經(jīng)部門主管簽字后才能領(lǐng)取。同時，還要設(shè)立定期檢查機制，確保物品被合理使用。當(dāng)然，偶爾也會遇到特殊情況，比如緊急情況下急需某樣?xùn)|西，這時就需要靈活處理，但必須做好記錄，以便日后核查。
還有就是關(guān)于庫存管理的部分。一般來說，辦公用品的需求量會隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而變化，因此保持合理的庫存水平很重要。這就要求管理人員定期統(tǒng)計消耗情況，及時補充庫存。如果發(fā)現(xiàn)某些物品長期積壓，應(yīng)該分析原因，看看是不是采購計劃出了問題。另外，對于一些價格較高的辦公設(shè)備，除了要做好登記工作外，還得定期維護保養(yǎng)，延長使用壽命。
書寫注意事項：
對于一些貴重的辦公用品，比如投影儀、打印機之類的，建議采取集中管理模式。這意味著這些設(shè)備不會直接發(fā)放到個人手中，而是統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)保管和分配。這樣做不僅能夠更好地監(jiān)控設(shè)備的使用狀況，也能防止因為疏忽導(dǎo)致的損壞。不過在具體實施過程中，可能會遇到一些挑戰(zhàn)，比如如何平衡各部門間的使用需求，這就需要管理者多花心思協(xié)調(diào)。
小編友情提醒：
別忘了加強員工的培訓(xùn)工作。很多時候，辦公用品管理不到位并非制度本身的問題，而是員工缺乏正確的使用觀念。通過組織培訓(xùn)活動，向大家普及節(jié)約資源的重要性，讓大家意識到隨意浪費對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的影響。這樣一來，即使沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，也能形成良好的習(xí)慣。
【第3篇】公司辦公用品管理規(guī)定-7怎么寫1150字
公司辦公用品管理規(guī)定(7)
1.目的及范圍
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理，特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司所有部門及員工。
1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。
2.辦公用品分類
2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標(biāo)書夾、單強力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復(fù)寫紙等。
2.2控制品:名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶(小)、標(biāo)簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時貼、軟盤、刻錄盤等。
2.3特批品(不列入定額費用范圍):印刷品(各類宣傳冊、檢測報告、證書復(fù)印件、價目表、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，打印機墨盒、打印紙，色帶芯、色帶盒、復(fù)印紙、硒鼓、鼠標(biāo)、鍵盤、復(fù)印機炭粉、u盤等。
2.4以下物品需以舊換新領(lǐng)用:筆芯、計算器、電池、修正液等。
3.辦公用品申購
3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據(jù)核定的各部門辦公用品用量提出申購清單錄入k/3上報總經(jīng)理批準(zhǔn);超出核定范圍或臨時特需的物品請購應(yīng)按公司《物資管理規(guī)定》履行相關(guān)的審批手續(xù)，批準(zhǔn)后的《采購申請單》由采購執(zhí)行購買。未填寫《采購申請單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
3.2供應(yīng)采購?fù)瓿扇掌?在每月15日前完成采購。
3.3辦公用品保管人員負(fù)責(zé)采購物品的驗收、入庫、建立臺帳、發(fā)放。
3.4特殊物品經(jīng)總經(jīng)理審批后可隨時申購。
4.辦公用品領(lǐng)用及管理
4.1公司辦公用品的領(lǐng)用實行計劃、分類管理，常用品及部分價值較小的控制品在定額以內(nèi)的由部門副經(jīng)理(車間為主任以上審批)，超定額常用品、部分價值較大耐用的的控制品及特批品由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)。
4.2各部門指定專人在每月13~15日下午到公司辦公室領(lǐng)取月度辦公常用品，一月一次。非常用品根據(jù)實際需要經(jīng)審批后發(fā)放。
4.3采購人員應(yīng)將所采購的物品交辦公室保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用。
4.4各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。
4.5凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門辦公用品發(fā)放人員簽字認(rèn)可)，有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
4.6辦公室應(yīng)按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用情況經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理并通報各部門。
4.7公司今后將對各部門領(lǐng)用辦公用品的種類和數(shù)量核定標(biāo)準(zhǔn)。
年終部門及個人評先的依據(jù)之一。
5、附錄
5.1本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)修訂并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2本規(guī)定從20**年1月1日起開始實施。從實施之日起凡與本標(biāo)準(zhǔn)不符的有關(guān)規(guī)定一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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公司辦公用品管理規(guī)定-7
說起辦公用品管理，這事看著簡單，其實有不少門道。像我剛接手這攤子的時候，就有點懵，總覺得沒什么好說的，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)，事情沒那么簡單。比如，一開始我以為只要買夠了東西就行，結(jié)果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的時候亂七八糟，不是這個忘拿，就是那個多要，搞得我天天跟人解釋。
我覺得，第一步得先把規(guī)矩立起來。這規(guī)矩不用太復(fù)雜，但必須得明確。比如，什么情況下能領(lǐng)，什么情況不能領(lǐng)，這個很重要。要是規(guī)矩不清，大家就會鉆空子，到時候麻煩事一堆。當(dāng)然，也不能光靠嘴巴說，得有書面的東西。不過，這份東西最好別太死板，留點彈性，不然員工一提意見，領(lǐng)導(dǎo)那邊又不好交代。
登記這事也得重視。每次發(fā)東西的時候都記清楚，誰領(lǐng)了多少，什么時候領(lǐng)的，這些東西最好都記在一個專門的本子上。我以前覺得這樣挺麻煩的，但后來發(fā)現(xiàn)，不登記的話，時間久了，賬目不清，東西丟個三五件都不知道怎么回事。而且，登記的時候也別只顧著寫名字，最好再備注一下用途。比如，某人領(lǐng)了筆，是自己用還是給團隊配的，這個得搞明白，不然到最后容易扯皮。
采購這塊兒，也得操心。不能光想著省錢，還得考慮質(zhì)量。有些便宜貨看著劃算，但用不了多久就壞掉了，到頭來反而更費錢。所以，該花的錢還是要花，不能一味地?fù)搁T。不過，采購的時候也得有點計劃性，別一看庫存少了就急吼吼去買，最好能提前預(yù)估一下用量，這樣既能保證供應(yīng)，又能避免浪費。
書寫注意事項：
辦公室里的大件東西，像打印機、投影儀之類的，不能隨便亂放。記得有一次，我們部門搬新地方，幾個同事嫌麻煩，就把打印機往角落一塞，結(jié)果后來要用的時候找不著，折騰了好幾天才找到。所以，這最好有個固定的位置，而且要定期檢查，看看是不是還能正常使用。
【第4篇】物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫怎么寫550字
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運作，降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點，凡庫存物品小于日常用量應(yīng)有庫存的1/4時應(yīng)進行補充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應(yīng)在每半年對辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3. 6行政部所有人員應(yīng)在購回新辦公用品及設(shè)備五個工作日內(nèi)掌握基本使用情況，并指導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。
3. 7大型設(shè)備如復(fù)印機、速印機各部門人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進行操作。
3. 8行政部文員應(yīng)每三個月對辦公設(shè)備使用、維護情況進行分析。
并與相關(guān)設(shè)備維護商進行聯(lián)系。
3. 9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護單位取得聯(lián)系進行維護，維修。
3. 10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內(nèi)行政秘書應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運行方案。
由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。
報廢設(shè)備應(yīng)書面通知財務(wù)部。
行政部固定資產(chǎn)臺帳應(yīng)備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復(fù)印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺帳》編寫:
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物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司日常運營少不了各種辦公用品和設(shè)備，這些東西看似小事，但管理不當(dāng)會影響工作效率甚至引發(fā)矛盾。寫管理規(guī)定的時候，得從實際出發(fā)，既要考慮實用性，又要能讓大家照著做。比如，采購環(huán)節(jié)要明確誰負(fù)責(zé)、怎么申請，領(lǐng)用的時候也要有記錄，不然東西丟了不好交代。
制定這類規(guī)定時，得先把現(xiàn)有的流程梳理清楚。比如說打印機耗材，每個月都要換墨盒，要是沒個計劃，臨時買的話可能價格更高。還有些小東西，像簽字筆、文件夾什么的，用起來很快，要是領(lǐng)的時候沒人管，時間長了庫存就亂套了。所以第一步就是把這些細(xì)節(jié)列出來，然后想想怎么改進。
辦公室里電腦、打印機之類的設(shè)備也得好好管。設(shè)備壞了維修是個麻煩事，尤其是保修期過了以后。要是規(guī)定里沒寫清楚誰來負(fù)責(zé)報修，出了問題大家互相推諉，工作肯定受影響。再說了，設(shè)備保養(yǎng)也不能忽視，定期檢查一下能延長使用壽命，這筆賬算下來很劃算。
規(guī)定寫得再好，執(zhí)行起來才是關(guān)鍵。有時候領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守比什么都重要。比如規(guī)定里說辦公用品只能在指定地方領(lǐng)取，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)自己隨便拿，下面的人肯定跟著學(xué)樣。這樣不行，規(guī)矩一旦松了，后面想緊回來就難了。
還有個小問題需要注意，有些公司喜歡把管理規(guī)定寫得太死板，什么事都得走審批，這反而增加了工作量。比如一支簽字筆，沒必要非得層層簽字才能領(lǐng)吧。適度靈活一點，該嚴(yán)格的地方嚴(yán)格，該寬松的地方寬松，這樣才能讓大家接受。
寫管理規(guī)定的時候，最好多聽聽同事的意見。畢竟他們天天用這些辦公用品和設(shè)備，知道哪里需要改進。不過，有些人提建議的時候可能會帶點情緒，比如抱怨某項規(guī)定不合理之類的。這時候別急著反駁，耐心聽他說完，說不定真能找到更好的辦法。
【第5篇】物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定怎么寫650字
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財務(wù)登記固定資產(chǎn)，各部門建立明細(xì)帳并報行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動時，應(yīng)及時填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收，財務(wù)監(jiān)督。
三、各部門要愛護公共財產(chǎn)，如有遺失或損壞，則根據(jù)實際情況，由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價賠償。
四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部，并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價值達(dá)100元以上的文具，必須登記個人卡片，辭工或被辭退時要交還文具，如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報送財務(wù)，以便財務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復(fù)印機，主要是作為與外界溝通方便開展工作，為業(yè)主服務(wù)，不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復(fù)印機。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確，需處理的事務(wù)必須做好記錄，并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機、復(fù)印機由專人保管使用，不得擅自使用;因工作需要時，必須由辦公(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，方可使用。
九、不經(jīng)許申請、擅自使用長途電話、傳真、復(fù)印機，公司可根據(jù)實際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機的損耗、紙張費。
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物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定怎么寫
在物業(yè)公司工作，很多同事都遇到過制定辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定的問題。這事看著簡單，其實挺復(fù)雜的。比如，剛接手的時候，我也是懵的，不知道從哪兒下手。后來慢慢摸索，才搞明白一些門道。今天就來跟大家聊聊，怎么才能寫出一份比較靠譜的規(guī)定。
一開始得明確目的，別光想著應(yīng)付檢查，要讓員工真正遵守才行。比如，有些公司規(guī)定很死板，員工根本不買賬。所以，得先想想哪些東西是大家平時用得最多的，哪些是最容易出問題的。像打印機，耗材多，還容易壞，就得重點管。要是什么都寫得一樣嚴(yán)，反而沒人會認(rèn)真看。
寫的時候，最好分門別類。像文具這一塊兒，鉛筆、簽字筆、橡皮之類的，可以統(tǒng)一規(guī)定數(shù)量，超出需要打報告。至于電腦這些東西，就得強調(diào)一下安全使用。記得有一次，我們辦公室有人亂下載軟件，結(jié)果中了病毒，那麻煩可大了。所以，這部分內(nèi)容得寫得具體點，比如誰負(fù)責(zé)安裝軟件，誰負(fù)責(zé)維護系統(tǒng)之類。
還有個細(xì)節(jié)要注意，就是借還流程。像投影儀這種大型設(shè)備，借用的時候得登記清楚，什么時候借的，什么時候還的，還有誰負(fù)責(zé)保管。不然的話，出了問題都不知道找誰。當(dāng)然，也不能太復(fù)雜，畢竟不是專門的管理部門，流程太繁瑣反而沒人愿意用。
寫的時候，語言得通俗易懂。有些人喜歡用專業(yè)術(shù)語，但這樣普通員工可能看不懂。比如，“設(shè)備需定期維護保養(yǎng)”這句話，換成“每隔三個月要檢查一次設(shè)備，有問題及時報修”，是不是更容易理解？不過有時候也會犯糊涂，比如有一次我把“定期維護”寫成了“定期修理”，后來才發(fā)現(xiàn)不對勁。雖然意思差不多，但總覺得有點別扭。
書寫注意事項：
處罰措施也得寫得合理。不能一上來就罰款，這樣容易引起反感。可以先提醒，如果屢教不改再處理。比如，第一次忘關(guān)空調(diào)，就口頭警告；第二次就扣績效分。這樣既能讓員工意識到問題，也不會搞得氣氛太緊張。
最后一點，規(guī)定寫完后，最好讓大家提意見。有時候自己覺得挺完美的規(guī)定，員工用起來卻覺得不方便。所以，開個小會討論下，看看有沒有什么漏洞。要是大家都覺得沒問題了，就可以正式執(zhí)行了。
希望這些小建議能幫到大家。當(dāng)然，每個人的情況都不一樣，具體情況還得具體分析。要是哪天你覺得寫出來的規(guī)定不太合適，也可以隨時調(diào)整。畢竟，管理規(guī)定也不是一成不變的東西，得跟著實際情況走。
【第6篇】物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定10怎么寫300字
物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(十)
為加強辦公用品的管理，節(jié)約辦公費的開支，特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政管理部購置和發(fā)放，各部門應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政管理部以各職能部門為單位，按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品，須向行政管理部報計劃，報請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政管理部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴(yán)格驗收，票物相符，及時登記造冊，及時入帳。
四、所購物品各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象，一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗80人覺得有用
物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定，說復(fù)雜也不復(fù)雜，說簡單，也不是那么簡單。想寫好這個規(guī)定，得從幾個關(guān)鍵點下手。
頭一個就是分類管理。辦公用品種類繁多，要是不分清楚，到時候領(lǐng)的時候找半天也找不到合適的。比如說筆，有簽字筆、圓珠筆，還有那種帶橡皮頭的繪圖筆，用途不一樣，價格也不一樣。這就得事先列個清單，按類別分開，這樣大家領(lǐng)的時候就知道該拿什么了。當(dāng)然，清單也不能太死板，要定期檢查更新，因為新東西總會冒出來。
再就是采購流程。每次買辦公用品，都得有個計劃，不能隨心所欲地去買。這中間就得有人負(fù)責(zé)，這個人最好是對辦公室情況比較了解，知道什么時候該補充什么。不過有時候人一忙起來，就容易忘記提前報備，結(jié)果臨時抱佛腳，買回來的東西質(zhì)量又不好。所以，得定個規(guī)矩，誰負(fù)責(zé)采購、誰審核，都要明確下來，不然容易出岔子。
還有一個就是領(lǐng)用登記。每次有人領(lǐng)東西，都得記一筆，領(lǐng)了多少、領(lǐng)給誰了，都得清清楚楚。這事看似簡單，但實際操作起來就可能出問題。比如有時候登記本沒放好，隨手一放就忘了在哪里，下次要用的時候就費勁了。而且登記的時候數(shù)字也得核對一下，別寫錯了，不然財務(wù)那邊對不上賬，麻煩就大了。
保管這塊也得操心。辦公用品不是買回來就完事了，還得好好存著，不能隨便亂放。有些東西怕潮，有些怕摔，要是保管不當(dāng)，過不了多久就報廢了。所以倉庫得整理得井井有條，定期檢查庫存，看看有沒有需要補充的地方。
最后再說說節(jié)約意識。辦公用品不是無限供應(yīng)的，該省的地方得省。像打印紙，能雙面打印的就別單面打，能拼著用的就別浪費。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會發(fā)文件，一頁紙就夠，偏偏有些人非要多印幾份，這不是浪費嘛。這種習(xí)慣得改，不然成本壓不住。
