【第1篇】印鑒管理規(guī)定范本怎么寫700字
1、目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責(zé)
3.1 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進(jìn)行審批;
3.2 辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批;
3.3 總經(jīng)理主管印簽的控制。
4、相關(guān)文件
《文件控制程序》 q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》 q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng)理審批，蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題，需使用公司印簽者(含合同專用章)的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。
5.2.5 凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經(jīng)理，以便及時處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。
6、使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:任** 審核人:趙** 審批人:高**
日期:2025.10.16 日期:2025.10.18 日期:2025.10.18
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫印鑒管理規(guī)定范本其實挺講究實際操作的，得結(jié)合具體場景來弄。比如，單位里用的公章、財務(wù)章什么的，都得有個規(guī)矩管著。開頭，就得明確目的，說清楚為什么要這么搞，是防范風(fēng)險還是加強內(nèi)控之類的。這一步很重要，就像蓋房子打地基一樣，要是基礎(chǔ)沒打好，后面就容易出岔子。
接著就是列條款了。條款，最好能細(xì)化到具體的操作步驟。比如用印審批流程，得寫清楚誰有權(quán)批準(zhǔn)，什么情況能用，用完后歸還的具體要求。這里頭可能就會有點小問題，有時候?qū)懼鴮懼桶秧樞蚪o顛倒了，本來應(yīng)該是先審批再用印，結(jié)果一不小心寫成先用印再審批，這樣就很麻煩。
再比如印鑒保管這部分，得說清楚保管人是誰，保管的地方有沒有監(jiān)控設(shè)備，還有定期檢查什么的。這部分容易忽略的是環(huán)境安全這一塊，有些人覺得只要鎖好了就行，殊不知周圍環(huán)境的安全隱患也可能影響到印鑒的安全。
還有就是印鑒的銷毀部分，這得有專門的記錄，誰負(fù)責(zé)銷毀，什么時候銷毀，銷毀方式什么的都要寫清楚。這里可能會遇到的問題是時間記錄不準(zhǔn)確，比如把銷毀日期寫成申請日期，這就很尷尬了。
小編友情提醒：
別忘了附上相關(guān)的表格模板，像用印申請表、印鑒領(lǐng)用登記表之類的。表格設(shè)計上也要注意細(xì)節(jié)，比如有些表格欄位設(shè)置得太窄，填起來不方便，或者編號混亂，查找起來費勁。這些問題雖然不大，但會影響工作效率。
【第2篇】物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書怎么寫700字
物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--印鑒管理規(guī)定
1目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。
2適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3職責(zé)
3.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進(jìn)行審批;
3.2辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批;
3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。
4相關(guān)文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng)理審批，蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題，需使用公司印簽者(含合同專用章)的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。
5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。
5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。
5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經(jīng)理，以便及時處理。
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2使用各部門或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
書寫經(jīng)驗58人覺得有用
物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書的編寫其實挺講究的，得結(jié)合實際情況，不能光靠想象。一開始就得明確印鑒是什么，它在公司里的作用大得很，代表公司的權(quán)力和責(zé)任。所以第一步就是確定哪些部門需要用到印鑒，像財務(wù)部、人事部這類的，得清楚每個部門具體用在哪方面。
接著就是制定使用流程了，這事不能隨便來，必須按規(guī)矩走。比如，用印前需要填寫申請單，上面要寫明用印原因、文件名稱什么的，還得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。這里頭容易出問題的地方在于，有些人可能覺得麻煩，就想繞過審批環(huán)節(jié)，這就得提前說好，要是違規(guī)操作，后果自負(fù)。
保管這塊也很重要，印鑒不能亂放，得專人負(fù)責(zé)。保管人平時要注意檢查，看看有沒有異常情況，像印泥干了或者印章磨損之類的，都得及時處理。要是保管不當(dāng)出了岔子，那可不是小事。
記錄工作也得做好，每次用印都要登記詳細(xì)信息，包括時間、地點、用途等等。這樣做的好處是，萬一以后出現(xiàn)問題，能有個依據(jù)查。不過有時候會忘記登記一些細(xì)節(jié)，比如忘了記下具體的經(jīng)辦人名字，這種小疏忽最好避免。
最后就是定期檢查了，公司內(nèi)部可以不定期抽查印鑒管理情況，看看是不是都按規(guī)矩來的。如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，該批評就得批評，該處罰就得處罰，這樣才能起到警示作用。
【第3篇】物業(yè)作業(yè)：印鑒及證照管理規(guī)定怎么寫1650字
物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印鑒及證照管理規(guī)定
1.目的
確保公司各類印鑒、證照的統(tǒng)一規(guī)范管理及正常、合理使用。
2.范圍
適用于公司及各部門。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用，并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門各類公章和證照的保管或授權(quán)其他人保管，并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.方法和過程控制
4.1印鑒的管理
4.1.1管理原則
a.印鑒保管須指定專人負(fù)責(zé)，并填寫《印鑒、證照登記表》。
b.需加蓋公章的部門或個人向本部門領(lǐng)導(dǎo)請示，說明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印鑒使用申請表》，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。但管理處各類票據(jù)及體系文件各類格式化協(xié)議可免于登記。
c.各部門新刻或改制印鑒，須報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記備案。
d.印鑒必須嚴(yán)格保管，如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任匯報，予以備案，及時辦理補刻手續(xù)，并追究部門及相關(guān)人員的責(zé)任。
4.1.2公司公章
a.因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個人，必須報總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后加蓋公司公章。
b.因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個人，需說明用途、范圍，經(jīng)部門經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室主任審批并加蓋公章。
c.以公司名義對外發(fā)文須由總經(jīng)理辦公室主任審核文件后，加蓋公司公章。
d.各部門有關(guān)資料、文件如需加蓋公司公章，經(jīng)手人應(yīng)將需蓋章文件及經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《印鑒使用申請表》提交總經(jīng)理辦公室主任審核，辦理登記手續(xù)后，方可加蓋公司公章。
4.1.3公司合同章
以公司名義簽訂的各類合同，需按《合同管理程序》相關(guān)規(guī)定，履行有關(guān)審批手續(xù)后方可加蓋公司合同章。
4.1.4部門公章
a.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門公章。
b.體系文件規(guī)定使用的各類文件/協(xié)議，須加蓋部門公章后方有效。
c.向顧客發(fā)放的管理費收費通知單和催繳單需加蓋部門公章。以管理處名義下發(fā)的各類違規(guī)通知單需經(jīng)部門經(jīng)理同意后，加蓋部門公章。
d.管理處開具的各類證明需經(jīng)部門經(jīng)理同意后加蓋部門公章。
4.1.5特殊原因需借公司公章外出公干，須填寫《印鑒、證照領(lǐng)(用)申請表》，說明用途和特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽批同意后方可借出;歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
4.1.6凡需使用空白介紹信或證明，須書面申請說明用途，并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后，方可加蓋公章;空白介紹信和證明若沒用完，應(yīng)如數(shù)退回，不得挪作他用;
4.1.7總經(jīng)理辦公室主任外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用;代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對代管結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.2各類證照的管理
4.2.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽證明。
4.2.2各部門應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。
4.2.3如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫《印鑒、證照領(lǐng)(借)用申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，方可使用。
4.2.4總經(jīng)理辦公室要確保公司各類證照的有效性，各部門經(jīng)理須確保本部門各類證照的有效性，并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司總經(jīng)理辦公室代為辦理。
4.2.5各部門在取得各類證照時，須報送復(fù)印件一份至公司資料室，由資料室進(jìn)行登記備案。在每次修改體系文件時，品質(zhì)管理部須與資料室對接，以備更改質(zhì)量手冊中公司簡介。
4.3公章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、以公司名義發(fā)出的各類文件和信函總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、財務(wù)報表
開設(shè)帳戶總經(jīng)理或財務(wù)管理部經(jīng)理 總經(jīng)理
3、人事調(diào)動 職員入戶人事管理部經(jīng)理 人事管理部經(jīng)理
4、各種行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理辦公室主任
6、重大業(yè)務(wù)
一般業(yè)務(wù)總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理
7、法律文書總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理
5.質(zhì)量記錄表格
**wy6.3-z01-01-f1《印鑒、證照登記表》
**wy6.3-z01-01-f2《印鑒使用申請表》
**wy6.3-z01-01-f3《印鑒、證照領(lǐng)(借)用申請表》
書寫經(jīng)驗86人覺得有用
在物業(yè)工作中，關(guān)于印鑒和證照的管理，這是一項基礎(chǔ)又重要的任務(wù)。要是你負(fù)責(zé)這塊工作的話，就得認(rèn)真對待，畢竟這是公司對外的重要憑證。印鑒包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等等，證照則涉及營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書之類的東西。這些都得妥善保管，不然出了問題，輕則麻煩，重則可能帶來法律風(fēng)險。
先說印鑒，它就像是公司的身份證一樣，代表了公司的權(quán)威。平時使用的時候，得有嚴(yán)格的審批流程，不能隨便蓋章。比如，遇到需要加蓋公章的情況，應(yīng)該先由申請人填寫申請單，注明用途、事項，然后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字，接著再交給上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。整個過程中，經(jīng)手的人都要簽字確認(rèn)，這樣方便以后查賬。不過有時候，因為事情太急，有些人可能會省略一些步驟，覺得反正都是內(nèi)部流程，結(jié)果就埋下了隱患。
再說證照，它們也是公司合法經(jīng)營的基礎(chǔ)。證照的原件一般不能隨意帶出辦公地點，如果確實需要外出使用，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，并且要有專人陪同。而且每次借出去后，都要做好記錄，包括借用人姓名、借用時間、歸還時間等等。當(dāng)然，有時候忙起來，有人可能會忘記登記，這種事情偶爾發(fā)生也沒什么大不了的，只要下次記得就好。
至于印鑒和證照的存放，建議設(shè)立專門的檔案室或者保險柜。鑰匙最好是雙人管理，一個人管密碼，另一個人管鑰匙，這樣能避免一個人單獨操作帶來的風(fēng)險。當(dāng)然，也有個別單位為了圖方便，只讓一個人負(fù)責(zé)，雖然短期內(nèi)沒什么事，但從長遠(yuǎn)來看，這其實不是一個好習(xí)慣。
書寫注意事項：
定期檢查也很重要。每個月都要清點一次印鑒和證照的數(shù)量，看看有沒有丟失或者損壞的情況。要是發(fā)現(xiàn)有問題，要及時向上級匯報。不過有時候，由于工作繁忙，這個環(huán)節(jié)可能會被忽略，尤其是新員工剛?cè)肼殨r，可能還不太清楚具體的流程，這時候就需要老員工多提醒一下。
最后一點，就是培訓(xùn)。每個新來的同事都應(yīng)該接受相關(guān)的培訓(xùn)，了解印鑒和證照管理的重要性以及具體的操作規(guī)范。有時候，培訓(xùn)的內(nèi)容可能不夠全面，導(dǎo)致有些細(xì)節(jié)沒有講到，這就需要部門負(fù)責(zé)人主動補充說明，確保每個人都清楚自己的職責(zé)。
【第4篇】投資公司資金財務(wù)部支票印鑒密碼器管理規(guī)定怎么寫500字
城建投資公司資金財務(wù)部支票、印鑒、密碼器管理規(guī)定
根據(jù)會計法及會計規(guī)范相關(guān)規(guī)定，為確保公司資金安全，規(guī)范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規(guī)定。
一、范圍:
1、財務(wù)印鑒:財務(wù)章(****城市建設(shè)投資有限公司財務(wù)專用章)、法人章(李國華)
2、支票:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票
3、密碼器:**銀行密碼支付器
二、保管:
1、財務(wù)章由公司資金財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。
2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。
三、使用:
1、出納根據(jù)簽批手續(xù)完整的單據(jù)填寫支票，填寫支票支付密碼，蓋法人章，并在支票使用簿中逐筆進(jìn)行登記。
2、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核支票無誤后蓋公司財務(wù)章。
3、支票領(lǐng)用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。
4、如果財務(wù)部其中一人外出，必須將財務(wù)章或法人章交到公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人處，此時原則上不支付各種款項，緊急情況需要簽發(fā)支票，可以通過電話委托公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人代蓋章。
5、公司其他部門需要使用財務(wù)印鑒，必須填寫公章使用申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能使用。
6、公司財務(wù)印鑒原則上不能帶出公司，特殊情況需要外帶使用，必須填寫公章使用申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借出，且當(dāng)日必須歸還。
九、本規(guī)定從20**年9月1日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗15人覺得有用
投資公司資金財務(wù)部在制定支票印鑒密碼器管理規(guī)定時，得好好琢磨下怎么下手。這類規(guī)定不是隨便寫寫就行，得結(jié)合實際工作情況，把各個環(huán)節(jié)都考慮周全。
一開始得明確管理范圍，這就好比蓋房子要先打好地基。支票、印鑒還有密碼器，這些都是關(guān)鍵物件，每個都得有專人負(fù)責(zé)。如果誰負(fù)責(zé)哪個部分搞不清楚，那以后出了問題就麻煩了。比如某個同事覺得歸他管，結(jié)果沒管好，大家互相推諉，事情就復(fù)雜了。
接著就是手續(xù)流程的問題。每次使用這些工具，得有登記記錄。像支票領(lǐng)用，要注明用途，還得有領(lǐng)導(dǎo)簽字。要是有人偷懶，不按規(guī)矩辦事，比如只填個大概用途就拿走了，那風(fēng)險就大了。還有印鑒的交接，不能光口頭說說就算完事，得書面留痕，萬一哪天查起來，至少能有個依據(jù)。
密碼器的保管也得特別注意。這種東西要是丟了，后果不堪設(shè)想。保管人得定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保沒有異常。要是發(fā)現(xiàn)密碼器有故障，得及時找專業(yè)人員修理，別自己瞎鼓搗，不然可能造成更大的麻煩。
不過有時候人在忙的時候，難免會有些疏忽。比如說某次開會太趕，臨時借用支票忘了登記，事后才想起來補錄信息，這種時候就得格外小心，確保信息真實完整。要是登記時間跟實際使用時間相差太多，審查的時候就容易引發(fā)質(zhì)疑。
書寫注意事項：
定期培訓(xùn)也很重要。員工對管理規(guī)定的熟悉程度直接影響執(zhí)行效果。如果培訓(xùn)不到位，有些人可能壓根不知道某些規(guī)定的存在，工作起來就容易出岔子。比如有人以為密碼器隨便找個地方放著就行，殊不知這樣很危險。
【第5篇】物業(yè)行政管印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書怎么寫700字
物業(yè)行政管理作業(yè)指導(dǎo)書:印鑒管理規(guī)定
1、目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責(zé)
3.1 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進(jìn)行審批;
3.2辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批;
3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。
4、相關(guān)文件
《文件控制程序》 q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》 q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng)理審批，蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題，需使用公司印簽者(含合同專用章)的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。
5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。
5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。
已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經(jīng)理，以便及時處理。
5.2.8
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。
6 使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:審核人: 審批人:
日期: 日期: 日期:
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
物業(yè)行政管印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書怎么寫，先說下，寫，得把腦子里的東西理清楚，不然寫出來亂七八糟的。
頭一步，得搞清楚這個印鑒是什么意思，它在物業(yè)這邊到底干什么用的。比如，財務(wù)章、合同專用章之類的，它們可不是擺設(shè)，用的時候都得小心點。要是寫的時候沒弄明白它的用途，后面跟著出錯就麻煩了。比如有個地方寫“印鑒管理主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件審批流程”，這句看著好像沒問題，但仔細(xì)想想，印鑒主要是用來蓋章確認(rèn)的，跟審批流程不是一回事，這就有點跑偏了。
接下來，就得想好哪些人能用這個印鑒。這可不是隨便誰都能動的，得限定范圍。像什么部門經(jīng)理簽字同意后才能用，或者只有總經(jīng)理親自批準(zhǔn)才行。要是這里寫得含糊不清，比如“經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后即可使用”，那審核到底是哪個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人？是不是又得再加一句解釋？
再就是用印記錄，這絕對不能漏掉。每次用印都要記下來，包括時間、地點、用印內(nèi)容什么的。要是這里寫成“每次用印均需登記詳細(xì)信息，包括日期、地點和具體用途”，這句其實沒什么大問題，但有點啰嗦，不如改成“每次用印都要記清時間、地點和內(nèi)容”。不過這樣改之后，感覺句子稍微有點別扭，但也不是特別明顯。
還有個事，印鑒保管也得有專門的規(guī)定。比如誰負(fù)責(zé)保管、保管的地方得安全，不能隨便放桌上讓人拿走。要是寫成“印鑒由專人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放在安全可靠的地方”，這句沒什么毛病，但讀起來總覺得少了點什么，可能是語氣太平淡了吧。
小編友情提醒：
還得定期檢查，看看有沒有違規(guī)使用的情況。要是寫成“定期檢查印鑒使用情況，確保無違規(guī)行為發(fā)生”，這句看起來還行，但“確保無違規(guī)行為發(fā)生”這句太絕對化了，換成“定期檢查印鑒使用情況，防止違規(guī)行為”會更好一點。
寫作業(yè)指導(dǎo)書這事，得把每個細(xì)節(jié)都想透徹，不然寫著寫著就容易亂套。
