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第1篇 人事檔案管理規(guī)定范本
人事在公司的作用是很大的,管理著公司大大小小人員的檔案,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的人事檔案管理規(guī)定,僅供參考。
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級保管、分級查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件_______指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法
1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟
a.收集
文書檔案:當(dāng)年立_______年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
b.整理根據(jù)分類和成立時間整理。
c.分類根據(jù)下述分類方法分類
d.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
第九條過程管理
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季_______月的_______日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門保管的檔案:在每季_______月_______日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的_______月_______日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀:須報總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。
第十三條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《_______________》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權(quán)。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,按《_______________》管理。
第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予_____~_____元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責(zé)任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。
第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
制度 小學(xué)人事管理制度
第2篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:
最新干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護(hù)和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實際,特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。
嚴(yán)禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事處處長指定專人保管。
第六條 干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并及時歸檔,不斷充實檔案內(nèi)容。
收集歸檔的范圍主要包括:
(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;
(四)參加中國共產(chǎn)黨地方各級代表大會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡歷、政績材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料;
(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;
(七)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;
(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎勵活動中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見)、記過材料、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料、通報批評材料;
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。
第八條 對于搜集的材料,必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。
屬于歸檔材料必須符合下列要求:
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時間;
(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序:
(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。
(二) 勞動人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。
(三) 勞動人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。
(四) 勞動人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知,及時將其職務(wù)變動和工資變動的情況記載入檔案
第四章 人事檔案保管與保護(hù)
第十條 對人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管理員負(fù)責(zé)
要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是_黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。
同時應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計制度。
認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
第3篇 檔案管理規(guī)定國家標(biāo)準(zhǔn)辦法
檔案管理規(guī)定國家標(biāo)準(zhǔn):檔案立卷管理規(guī)定
一.總則
為了規(guī)范________公司的檔案分類和整理工作,保持其方法的延續(xù)性,現(xiàn)根據(jù)《________公司檔案分類大綱》要求,結(jié)合________公司實際,特制定本辦法。
1.本辦法適用于________公司的檔案分類、整理、組織案卷、編目和排架管理,以及檔案信息系統(tǒng)的分類管理。
2.________公司各級檔案室保存的檔案種類及其代字如下。
代
字類目名稱代
字類目名稱a文書檔案類c會計檔案類j基本建設(shè)類_聲像檔案類w實物檔案類t專題檔案類
二.各類檔案的分類立卷辦法
文書檔案的分類整理1、歸檔原則遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件的原貌和完整,準(zhǔn)確判定文件的保管期限,適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要,便于保管和利用。
按照歸檔范圍的規(guī)定,凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。
2、歸檔整理程序以件為歸檔單位,逐件整理歸檔。
按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進(jìn)行。
“件”的含義:2.1單份文件,一份文件為一件;2.2各種報表、名冊、圖冊、書刊等,一冊(本)為一件;2.3正本與定稿、正件與附件合為一件;2.4文件處理單(表)與被處理文件合為一件;2.5來文與復(fù)文合為一件,如果分屬不同年度的可分開歸檔。
3、分類按年度---部門---保管期限逐級進(jìn)行分類。
由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度,即文件的歸檔年度可與文件內(nèi)容所針對的年度不一致。
4、裝訂4.1去掉原來文件上會生銹的金屬物,用細(xì)線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂(粘)合。
裝訂時正本在前,定稿在后;復(fù)文在前,來文在后。
在每頁的右下角(背頁的左下角)編頁碼。
各單位可自行嘗試不同的裝訂方法,但所選的裝訂材料不能生銹,不能對紙張產(chǎn)生直接或間接的損害。
4.2凡文件尺寸大于a4紙規(guī)格的,要按a4紙規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪,小于16開規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱,對字跡模糊的文件要進(jìn)行復(fù)制。
4.3在該份文件的正文輸入計算機(jī)之前,不宜用乳膠或縫紉機(jī)來裝訂(因為會影響以后將該文件拆訂、掃描)。
5、排列先將歸檔文件材料按保管期限分開,同一保管期限的文件材料,按照時間先后排列,并且盡可能將關(guān)系密切(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。
6、編號6.1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章(格式見附圖1),并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。
6.2檔號章的項目及填寫內(nèi)容:類別號:文書檔案的類別號為a。
期限:即保管期限,分兩類,填寫“長久”或“短期”。
年度:該份檔案實際形成的年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)公元紀(jì)年。
機(jī)構(gòu):不分機(jī)構(gòu)編檔號的單位此欄可不填。
件號:以年度為界線,檔案在同一保管期限中的排列順序號;同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號,件號不得重復(fù)。
6.3在每年歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔,可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
7、裝盒7.1檔案編號后,要按照編號順序裝入檔案盒(新格式),并在盒的脊背填寫“檔號”。
(樣式見附圖3)。
每一個檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一部門、同一保管期限的文件。
7.2填寫盒內(nèi)文件備考表。
盒內(nèi)文件情況說明:主要用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、銷毀等需要說明的情況,如無上述情況,可暫不填寫。
整理人:填寫本盒文件材料整理歸檔人姓名。
日期:填寫歸檔的年、月、日。
8、編目8.1編制《檔案目錄》8.1.1《檔案目錄》由“目錄夾封面和脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成。
8.1.2“目錄夾封面”(格式見附圖4)內(nèi)容應(yīng)包括單位名稱、單位代碼、類別、機(jī)構(gòu)、期限、年度等六個基本項目;“目錄盒脊背”(格式見附圖2)項目由單位代碼、類別號、機(jī)構(gòu)、期限、年度等五個基本項目組成。
8.1.3“歸檔情況登記表”(格式見附圖5)內(nèi)容包括:年度、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。
不同的保管期限分開不同的登記表填寫。
8.1.4“歸檔說明”的內(nèi)容包括:本年度立檔單位主要工作概況,本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況;本年度文書歸檔情況(含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等)。
8.1.5“歸檔文件目錄”(格式見附圖6)應(yīng)包括以下基本項目:件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù),需要時還可增加其它項目,如“文件格式”。
件號:參見6.2。
責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個人,即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)。
文號:文件的發(fā)文字號。
題名:即文件的標(biāo)題,一般應(yīng)照實抄錄。
原文沒有標(biāo)題的應(yīng)當(dāng)加擬標(biāo)題,外加“[]”號;原文有標(biāo)題但不能說明文件內(nèi)容的,應(yīng)重擬標(biāo)題,重擬標(biāo)題外加“[]”號,附于原標(biāo)題之后。
日期:指文件形成的日期。
填寫時可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月數(shù)字的右下角加“.”號或“-”號,以四位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)表示公元紀(jì)年。
頁數(shù):指每一份歸檔文件本身的有效頁面數(shù)。
文件格式:指歸檔文件對應(yīng)的電子文件格式,如:doc、_ls、ppt、jpg、t_t、wps、pdf等。
8.1.6各種保管期限的歸檔件目錄,按不同的保管期限分開裝訂在不同的目錄夾,連年續(xù)訂,直到該目錄夾裝滿。
8.1.7“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份,其中一份移交圖書檔案中心。
8.2編制其它檢索工具。
各單位應(yīng)根據(jù)實際需要,選擇編制一些其它的檔案檢索工具,如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等,以方便日常手工檢索。
9、電子文件管理9.1各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件的同時,要收集對應(yīng)的電子文件,對電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一保管,并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認(rèn)制度,以確保電子文件的真實。
9.2圖書檔案中心要采取適當(dāng)措施,確保機(jī)讀目錄和電子文件的安全,要及時用光盤或磁帶機(jī)等進(jìn)行備份,要求至少備份兩套,一套用于封存保管,一套供查閱使用。
9.3各單位統(tǒng)一使用圖書檔案中心(以下簡稱中心)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng),統(tǒng)一將數(shù)據(jù)傳送到中心的檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,中心為每個單位建立一個單獨的數(shù)據(jù)庫以確保數(shù)據(jù)的保密性。
另外中心應(yīng)定期對各單位的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
9.4處理電子文件,應(yīng)使用wps
office或msoffice,形成通用的電子文件格式,如doc、_ls、mdb、ppt、jpg、t_t、wps、pdf等;掃描原文的電子文件格式為:jpg。
9.5為方便以后利用計算機(jī)進(jìn)行全文查閱,要求各單位在進(jìn)行電子文件導(dǎo)入時在“備注”欄填寫此份電子文件的關(guān)鍵字。
檔案管理系統(tǒng)在執(zhí)行文件導(dǎo)入時會自動將文件全文寫入數(shù)據(jù)庫,同時會在本機(jī)的指定目錄留下文件副本,其文件名與檔號相同。
9.6一般情況下,圖書檔案中心使用一套數(shù)據(jù)庫副本供查閱,另一套數(shù)據(jù)封存且不得外借。
第4篇 某高中檔案管理工作規(guī)定
高級中學(xué)檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為做好本校的文書、教學(xué)、會計、設(shè)備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,由分管校長牽頭,由校長辦公室具體負(fù)責(zé),組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學(xué)、教育科研、文體、黨政工團(tuán)組織等活動以及校辦廠經(jīng)營業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時整理、立卷、歸檔、實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 應(yīng)把本校教育教學(xué)等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責(zé)范圍,列入各級領(lǐng)導(dǎo)和職能人員崗位責(zé)任制。
第二章各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)
第四條 校長的檔案管理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定,應(yīng)將本校檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入學(xué)校工作計劃,納入學(xué)校管理,從規(guī)劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進(jìn)行。
2、經(jīng)常教育干部和教職工按時把應(yīng)立卷歸檔的文件材料完整地交給有關(guān)部門,集中保管,不得據(jù)為已有或散失。
3、在學(xué)校經(jīng)費允許的條件下,配置必要的設(shè)備,確保檔案完整安全,逐步采用先進(jìn)技術(shù),實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
4、安排適當(dāng)?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作,并教育他們熱愛檔案工作,關(guān)心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第五條 分管檔案工作的校長職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作,對本校檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,以適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。
2、組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識,對應(yīng)歸檔的文件材料及時交給有關(guān)部門和有關(guān)同志,以免散失。
3、主持召開校檔案工作會議,并經(jīng)常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作,重視開發(fā)檔案信息資源的利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第六條 本校檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本校檔案室的全面工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案管理日常業(yè)務(wù)工作的開展。
2、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示精神,定期或不定期召開檔案管理會議,督促檢查本校檔案工作情況,及時解決檔案工作中存在的問題。
3、負(fù)責(zé)本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。
第七條 本校檔案室管理人員職責(zé)
1、在分管校長、檔案室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的各項規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務(wù)水平,盡力把檔案工作做好。
2、對本校文書、聲像、業(yè)務(wù)、會計、教學(xué)、設(shè)備、基建等檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、接收、整理。接收時應(yīng)符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準(zhǔn)確、案卷標(biāo)題簡明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。
3、參加本校重要的教育、教學(xué)、科研等有關(guān)專業(yè)活動,全面了解文件材料形成的特點和內(nèi)容。
4、參加本校基建工程竣工驗收以及重要設(shè)備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動,確?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確。
5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類編號方法,對歸檔文件材料進(jìn)行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計和提供利用。
6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,做好銷毀清冊,并經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人,分管校長審定同意后,上報上級有關(guān)部門審批和監(jiān)督銷毀。
7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計。
8、開發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務(wù)。
9、要加強(qiáng)庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護(hù)檔案的安全。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校檔案的業(yè)務(wù)建設(shè),負(fù)責(zé)對各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。
2、及時收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。
3、負(fù)責(zé)整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。
4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)活動,接受校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)和了解檔案工作的規(guī)章制度,認(rèn)識檔案工作的重要性,做好本組內(nèi)形成的各類有價值材料的上交工作。
2、本組和組內(nèi)教師的學(xué)期計劃、總結(jié)、專題報告、論文、公開課教案、試題分析、學(xué)生的品德評語、學(xué)習(xí)成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統(tǒng)計報表等,不僅自己要自覺交,而且要督促組內(nèi)教師及時交給教務(wù)處檔案管理人員,以免散失。
3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。
第四章檔案管理工作的考核和獎懲
第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關(guān)人員的職責(zé),應(yīng)列入考核的內(nèi)容。
第十一條 檔案管理工作應(yīng)列為學(xué)校表彰項目之一,對成績顯著者給予獎勵。
第十二條 要用經(jīng)濟(jì)和行政手段來保證應(yīng)歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎項目,對造成損失者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。
第五章附則
第十三條 本責(zé)任制自二0__年四月一日起執(zhí)行。
第5篇 投資公司檔案管理規(guī)定辦法
投資公司檔案管理規(guī)定
外商投資企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定
(生效日期:1995.12.29--失效日期:)
第一條 為加強(qiáng)外商投資企業(yè)(包括中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè))的檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)外商投資企業(yè)的法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
第二條 外商投資企業(yè)檔案是指外商投資企業(yè)籌建以來的各項活動中形成的對本企業(yè)以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料(包括不同載體形式)。
第三條 外商投資企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,受國家法律保護(hù)。企業(yè)承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條 外商投資企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作,是國家全部檔案工作的組成部分。其主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行國家檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī),建立健全本企業(yè)檔案管理規(guī)章制度;統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案,并對本企業(yè)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)檔案工作列入企業(yè)管理計劃,并確定管理檔案的部門和人員負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案工作。
負(fù)責(zé)管理檔案的人員應(yīng)有檔案專業(yè)知識、技能和企業(yè)管理知識。
各級政府檔案行政管理部門和上級主管部門,有權(quán)對本級行政區(qū)域內(nèi)或本系統(tǒng)、本行業(yè)的下屬外商投資企業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,承擔(dān)有關(guān)服務(wù)工作。
第六條 外商投資企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要包括:
1.外商投資企業(yè)設(shè)立和變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料(包括外商投資企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);
2.董事會或聯(lián)合管理機(jī)構(gòu)形成的文件材料;
3.財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料;
4.勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
5.經(jīng)營管理方面的文件材料;
6.生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;
7.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的文件材料;
8.儀器、設(shè)備方面的文件材料;
9.基本建設(shè)方面的文件材料;
10.科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料;
11.教育培訓(xùn)方面的文件材料;
12.情報信息方面的文件材料;
13._黨組織和工會組織的文件材料;
14.其它具有利用和保存價值的文件材料。
第七條 外商投資企業(yè)各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔,按本企業(yè)的規(guī)定,定期向檔案部門或指定的部門移交,任何個人不得據(jù)為已有。
第八條 外商投資企業(yè)所形成的檔案參照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和國際先進(jìn)方法,進(jìn)行科學(xué)分類和整理。
第九條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)有庫房和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的企業(yè),可委托主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館代為保管。檔案代管單位必須保障代管檔案的安全,做好代管檔案的所有者利用檔案的各項服務(wù)工作。
第十條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的實際價值和國家有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。具有長遠(yuǎn)查考利用及研究價值的永久保存;在一定時期內(nèi)有查考利用價值的長期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限從長。
第十一條 外商投資企業(yè)對保管到期的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé),直接對檔案進(jìn)行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清單,報經(jīng)董事會審批后銷毀,銷毀清單永久保存。其中,會計檔案按《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 外商投資企業(yè)的中外各方都有利用檔案的權(quán)利,應(yīng)當(dāng)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度,防止失密和泄密。
中國政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時,企業(yè)應(yīng)予提供。
第十三條 外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥為保存,或向當(dāng)?shù)貒覚n案館移交。外資企業(yè)的檔案按以下情況,分別處理:
1.外資企業(yè)延長期限、分立、合并或其它事項變更的,該企業(yè)的檔案向變更后的企業(yè)移交。
2.外資企業(yè)期滿或依法宣告破產(chǎn)的,該企業(yè)的檔案按第十一條規(guī)定執(zhí)行。
3.外資企業(yè)因違反法律、行政規(guī)章被依法責(zé)令關(guān)閉的,按照有關(guān)機(jī)關(guān)的決定處理。
4.原企業(yè)根據(jù)需要可保存有關(guān)檔案的復(fù)制件。
第十四條 有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分或處罰;造成損失的,根據(jù)檔案的價值和數(shù)量,責(zé)令賠償;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任:
1.損毀、丟失或擅自銷毀應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料和檔案的;
2.涂改、偽造檔案的;
3.私自出賣、倒賣檔案的;
4.擅自占有和非法攜帶檔案出境的;
5.檔案工作人員玩忽職守造成損失的。
第十五條 香港、澳門、臺灣地區(qū)的公司、企業(yè)和其它經(jīng)濟(jì)組織或者個人在中國大陸舉辦的企業(yè)比照本規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第6篇 科技公司員工檔案管理規(guī)定
科技公司員工檔案管理規(guī)定
為規(guī)范z科技有限公司員工檔案的管理,特制定以下管理規(guī)定。公司所有合同制員工的檔案管理,均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。
1員工檔案的調(diào)入
1.1公司試用期滿并轉(zhuǎn)正的合同制員工,需在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),將本人檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。
1.2公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時,由公司出具介紹信,員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》,再由中國國際人才開發(fā)中心開出《商調(diào)函》,員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
1.3員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時,需同時將社會養(yǎng)老保險等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。
1.4根據(jù)北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定,公司合同制員工,爭取能在試用期滿后一個月內(nèi),將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。
2員工檔案的調(diào)出
員工無論因何種原因,以何種方式離職(辭職、、勞動合同期滿等),均需從最后工作日之日起,60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。
2.1員工無論因何種原因,以何種方式離職,從最后工作日之日起,未在兩個月內(nèi)辦清離職手續(xù)的,公司依法將員工檔案自動轉(zhuǎn)出集體戶頭,或退回員工本人所在街道勞動科,由此引起的一切爭議由員工本人負(fù)責(zé)。
2.2員工在辦理完離職手續(xù)后,到人力資源部開具《同意調(diào)出函》,員工所在部門出具員工個人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動合同證明信等,到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),同時辦理《社會養(yǎng)老保險》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.外埠員工檔案及用工管理
3.1根據(jù)北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定,公司人力資源部負(fù)責(zé)為符合條件的外埠員工辦理相關(guān)《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險、北京市戶籍等相關(guān)手續(xù)。
3.2除《暫住證》外,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各種證件(《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》)的費用由員工本人負(fù)擔(dān)。
3.3員工無論何種原因離職,各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。
3.4不符合北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠員工,公司不予辦理上述各項手續(xù)(含各項保險),公司也不予任何形式的補(bǔ)償。
4 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。
第7篇 投資項目檔案管理規(guī)定范本
投資項目檔案管理規(guī)定
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項目的檔案管理,特制訂本管理辦法。
第一條“投資項目”是指:
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。
第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生產(chǎn)經(jīng)營
性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類
投資項目文件資料的管理。
第三條全部檔案按類、目劃分歸納,根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類檔案,并將各項
目本身作為目:
(一)全資投資項目類;
(二)合資合作投資項目類;
(三)內(nèi)地投資項目類;
(四)境外投資項目類。
第四條全資投資項目檔案包括的必要文件是:
(一)新上項目預(yù)報表和可行性分析報告;
(二)給政府的請求報告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會決議;
(四)總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項目實際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營業(yè)績。
第五條合資合作投資項目檔案包括的文件是:
(一)新上項目預(yù)報表和合資企業(yè)可行性分析報告;
(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請報告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書;
(五)合資企業(yè)章程和董事會決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;
(七)合資各方資信證明或資金來源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見;
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項目實際投資金額證明材料;
(十四)歷年經(jīng)營業(yè)績。
第六條內(nèi)地投資項目包括的必要文件是:
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請報告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營合同或合資意向書;
(四)企業(yè)成立或變更時的政府批文;
(五)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;
(七)會計師事務(wù)所的驗資報告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營效益情況;
(十一)政府主管部門批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項目實際投資金額證明材料;
(十七)歷年經(jīng)營業(yè)績。
第七條境外投資項目檔案包括的必要文件是:
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告;
(二)可行性研究報告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營業(yè)績;
(六)外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料;
(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;
(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;
(十)項目實際投資金額證明材料;
第八條項目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其
工作
,主動、及時地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部,投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理
辦公室,并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項目負(fù)責(zé)人將項目文件交給建檔員時,建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱
、原件或復(fù)件、交付人,并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字,按性質(zhì)進(jìn)行編號、歸檔;
(四)項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條項目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時,在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或
借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項目檔案時,須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委
會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后,方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)委會主任同意后
,方
能由建檔員接待查閱,并由建檔員詳細(xì)登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查
閱理由;
(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特殊情況,需帶出室外或復(fù)制時,必須經(jīng)
執(zhí)委主任批準(zhǔn),由建檔員詳細(xì)登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時,建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。
第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專人保管,建檔員因工作失職
,使文件丟失或損毀,應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條由于建檔員的變動或機(jī)構(gòu)的改變等,項目檔案需要移交時,須辦理交接手續(xù)
,并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第8篇 員工人事檔案管理規(guī)定(一)
人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,是檔案工作的重要組成部分,人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,來看小編為大家整理的關(guān)于員工人事檔案管理規(guī)定:
公司人事檔案管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細(xì)則。
第二條 中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理,派專人負(fù)責(zé);其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
檔案管理人員不能保管本人的檔案。
總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。
第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧有姓块T保存。
對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條 人事檔案管理員的職責(zé)
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;
(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八)、辦理其它有關(guān)事項。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料;
(三)、本人自我鑒定,組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五)、員工參入黨、團(tuán)材料;
(六)、獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學(xué)歷和評定的技能等材料;
(十一)定期考核成績
(十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報到一個月內(nèi)立檔。
對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。
二、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材 料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。
檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。
每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。
八、檔案應(yīng)分類編號后存放,編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。
第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,應(yīng)由部門出具證明,由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、辦公室可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。
如必須借出查閱時,應(yīng)提交報告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動、辭職,解除勞動合同或被開除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。
接 收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機(jī)內(nèi)。
員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時,應(yīng)從計算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條 本管理細(xì)則由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 國電電力新能源公司檔案管理規(guī)定
一 總 則
1、為加強(qiáng)公司文書檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價值為公司經(jīng)營管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案法實施辦法,結(jié)合本公司實際情況特制訂本暫行規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱檔案,是指公司在經(jīng)營、管理活動中形成的各種有保存價值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實物資料等。
3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。
4、公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。
二 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門,對公司的檔案資料實行統(tǒng)一歸檔和日常管理。
2、公司檔案工作實行部門收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。
3、各部門為檔案管理的分管部門,由指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。
4、行政部檔案管理員和各部門檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,各部門專(兼)職檔案管理員名單須報行政部備案,如有變動須及時通知行政部。
5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。
6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。
三 檔案的收集
1、堅持部門收集、管理資料的原則。各部門、分子公司專(兼)職檔案管理員按本部門資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時收集、管理本部門的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書處理程序是否完備,處理的來龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。
2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。
3、一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集、立卷、歸檔。
4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。
5、召開的各種重大會議,由會議主管部門將會議紀(jì)要、會議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。
6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。
四、歸檔范圍
1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營活動中形成的有保存和利用、參考價值的文書資料、工程資料、圖片和聲像制品。
2、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。
3、公司對外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。
4、公司對內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。
5、重要的會議材料,參加上級部門會議帶回的會議材料,公司內(nèi)部會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議紀(jì)要和會議記錄等。
6、公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表、簡報及合理化建議等。
7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書和有關(guān)法律文書等文件材料。
8、公司的財務(wù)報表、賬本、憑證等。
9、公司關(guān)于員工勞動、人事、工資、福利方面的文件材料以及對員工獎勵、處分的文件材料。
10、公司工程項目資料及有關(guān)報建審批手續(xù)和驗收記錄、證明資料。
11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的報道、照片、錄音、錄像等。
12、凡是加蓋過公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。
五 檔案的立卷
1、公司各部門要堅持檔案資料的平時立卷工作。
2、各部門對處理完畢或保存的文件資料,由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
3、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料立卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
4、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職檔案人員歸卷。
5、專(兼)職檔案管理員應(yīng)及時將收集的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門專(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。
五、文件歸檔與移交
1、各部門文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;
2、《移交清單》(見附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱、文件號、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。
3、文件移交清單三方簽字為有效。
4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(行政管理、經(jīng)營、科研、后勤),后部門(董事會、行政、人事、財務(wù)部、項目部等),再小類(文件在前、資料在后)。
5、保管期限分為永久、長期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對2007年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長期(30年、10年)兩種。
6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:
(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點,分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用,以文件材料形成部門的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。
(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營管理活動、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價值和文化價值,對公司有長遠(yuǎn)利用價值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;
(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營管理活動,在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價值的文件材料,應(yīng)定為長期保管。
7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點,保持文件資料之間的 有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開;絕密文件單獨立卷。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年;工程資料放在項目驗收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角,背面的左上角打印頁號。
永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
六、檔案的保管、統(tǒng)計
1、公司檔案資料實行專人、專柜、專室管理。
2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。
3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。
4、公司檔案實行計算機(jī)監(jiān)控管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動化、現(xiàn)代化。
5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對檔案的價值進(jìn)行鑒定。
6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。
文書檔案的統(tǒng)計
7、文書檔案要建立健全統(tǒng)計制度,對檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。
編制案卷目錄、全引目錄,專題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。
七、檔案的查閱、借閱
1、公司員工查閱、借閱檔案資料時,應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時間和歸還時間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。
2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行查閱,對檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案,一律不得查閱。
3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批;秘密級以上檔案由總裁或主管副總裁審批。
4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門使用完畢后,應(yīng)及時交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。
查(借)閱檔案人員須愛護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時吸煙,以免造成檔案的損壞。
5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對外宣傳。
八、檔案的銷毀
1、對超過保管期限和確已失去價值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。
2、檔案需要銷毀時,由行政部檔案管理員提出銷毀意見,經(jīng)行政部經(jīng)理會同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷毀清冊,經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會計檔案銷毀清冊上審批簽字后銷毀。
3、其他檔案銷毀前,應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明,報行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。
4、檔案銷毀時須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨進(jìn)行檔案的銷毀。
九、罰則
有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報請總裁或主管副總裁對負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。
1、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。
2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。
3、明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的。
4、檔案管理員、對檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷毀檔案的。
拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。
7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對外公布的檔案內(nèi)容的。
十、附則
本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時亦同。
本規(guī)定施行后,凡既有的類似制度自行終止。
本規(guī)定自2022年10月30日起試實行。
第10篇 某科技公司檔案管理規(guī)定
科技公司檔案管理規(guī)定
一、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案管理由技術(shù)質(zhì)量部指派專人負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門的檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關(guān)資料到技術(shù)質(zhì)量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開發(fā)、經(jīng)營、企業(yè)管理等技術(shù)資料、報告等,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均實行集中統(tǒng)一管理,任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或下屬機(jī)構(gòu)須保留的,保存人必須到技術(shù)質(zhì)量部登記,技術(shù)質(zhì)量部保存復(fù)印件。
4、以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由人事行政部歸檔管理:
(1)公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;
(2)一切以公司名義發(fā)出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
(3)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并存檔;
(4)上報和外發(fā)文件有上級來文的,要將上級來文一并附后歸檔。
(5)業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),涉及人力資源問題或?qū)俑犊钚再|(zhì)的,由技術(shù)質(zhì)量部和財務(wù)部予以相應(yīng)處理后,由經(jīng)辦人整理后,移交人事行政部;
(6)其它重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交技術(shù)質(zhì)量部。
(7)由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,均保留兩份原件,技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時,技術(shù)質(zhì)量部保存原件,財務(wù)部保存復(fù)印件并注明原件存放處。
(8)公司名義的收文、發(fā)文等文書、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。
5、以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由各部門歸檔管理:
(1)各部門之間日常收文、發(fā)文由各部門自行保管。
(2)各種傳真函件,由收、發(fā)函部門保存。
三、檔案保管制度
1、技術(shù)質(zhì)量部及各部門應(yīng)有存放檔案的專門文件柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類進(jìn)行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保管期限。每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、銷毀。
(1)技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年,有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;
(2)文檔性資料,保管5年;
(3)其它資料銷毀時報批執(zhí)行。
5、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
6、檔案管理人員要定時檢查檔案專柜,核對件數(shù),發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。
7、凡公司工作人員調(diào)離工作崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密檔案,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱任何資料。
2、借閱由部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一保管的檔案、材料須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn);借閱重要密件,必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過兩周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的,須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或摘抄、復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案資料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告技術(shù)質(zhì)量部及時予以處理。
7、發(fā)生檔案損壞、丟失事件后,如系人為造成,公司將根據(jù)情況嚴(yán)重程度及所帶來的后果,追究有關(guān)人員的責(zé)任,依據(jù)公司《獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
第11篇 電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案(以下簡稱電力應(yīng)急預(yù)案)管理工作,完善電力應(yīng)急預(yù)案體系,增強(qiáng)電力應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、針對性、實效性,依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《電力監(jiān)管條例》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于電力應(yīng)急預(yù)案的編制、評審、發(fā)布、備案、培訓(xùn)、演練和修訂等工作。
本辦法所稱電力企業(yè)是指以電力規(guī)劃設(shè)計、生產(chǎn)運行、檢修試驗以及電力建設(shè)等為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)和單位。
第三條 電力應(yīng)急預(yù)案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循分類管理、分級負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合、網(wǎng)廠協(xié)調(diào)的原則。對涉及國家機(jī)密的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理。
第四條 國家電力監(jiān)管委員會(以下簡稱電監(jiān)會)負(fù)責(zé)對電力應(yīng)急預(yù)案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。電監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域電力應(yīng)急預(yù)案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 電力企業(yè)是電力應(yīng)急預(yù)案管理工作的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,建立健全電力應(yīng)急預(yù)案管理制度,完善電力應(yīng)急預(yù)案體系,規(guī)范開展應(yīng)急預(yù)案的編制、評審、發(fā)布、備案、培訓(xùn)、演練、修訂等工作,保障電力應(yīng)急預(yù)案的有效實施。
第二章 預(yù)案編制
第六條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件要求,編制各級各類電力應(yīng)急預(yù)案,并按照“橫向到邊,縱向到底”的原則建立覆蓋全面、上下銜接的電力應(yīng)急預(yù)案體系。電力應(yīng)急預(yù)案體系一般由綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案構(gòu)成。
第七條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、生產(chǎn)規(guī)模和風(fēng)險種類等特點,組織編制企業(yè)綜合應(yīng)急預(yù)案,作為應(yīng)對各類突發(fā)事件的綜合性文件,從總體上闡述處理事故的應(yīng)急方針、政策,應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)應(yīng)急職責(zé),應(yīng)急行動、措施和保障等基本要求和程序。
第八條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對本單位可能發(fā)生的自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生事件類和社會安全事件類等各類突發(fā)事件,以及不同類別的事故或風(fēng)險,組織編制相應(yīng)的專項應(yīng)急預(yù)案,明確具體應(yīng)急處置程序、應(yīng)急救援和保障措施。
第九條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的實際情況,針對特定的場所、設(shè)備設(shè)施和崗位,組織編制相應(yīng)的現(xiàn)場處置方案,為應(yīng)對現(xiàn)場典型突發(fā)事件制定具體處置流程和措施。
第十條 電力企業(yè)編制的各類應(yīng)急預(yù)案具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《電力企業(yè)綜合應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則(試行)》、《電力企業(yè)專項應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則(試行)》和《電力企業(yè)現(xiàn)場處置方案編制導(dǎo)則(試行)》的基本要求。
第十一條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析本單位的危險因素和事故隱患,客觀評估本單位的應(yīng)急能力和應(yīng)急資源。分析評估結(jié)果應(yīng)作為應(yīng)急預(yù)案的編制依據(jù)。
第十二條 電力企業(yè)編制的本單位綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案之間應(yīng)當(dāng)相互銜接,并與所涉及的其他單位的應(yīng)急預(yù)案相互銜接。
預(yù)案評審
第十三條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照分級評審的原則對電力應(yīng)急預(yù)案組織評審。
第十四條 預(yù)案評審由電力企業(yè)組織有關(guān)人員進(jìn)行。涉及網(wǎng)廠協(xié)調(diào)和社會聯(lián)動的應(yīng)急預(yù)案,參加預(yù)案評審的人員應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急預(yù)案涉及的政府部門、電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位工作人員以及電力安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理方面的專家。評審意見應(yīng)當(dāng)記錄、存檔。
第十五條 預(yù)案評審應(yīng)當(dāng)注重電力應(yīng)急預(yù)案的實用性、基本要素的完整性、預(yù)防措施的針對性、組織體系的科學(xué)性、響應(yīng)程序的操作性、應(yīng)急保障措施的可行性、應(yīng)急預(yù)案的銜接性等內(nèi)容。
第十六條 電力應(yīng)急預(yù)案經(jīng)評審合格后,由電力企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽署印發(fā)。應(yīng)急預(yù)案印發(fā)文件或單位主要負(fù)責(zé)人簽署聲明內(nèi)容及簽字應(yīng)當(dāng)作為應(yīng)急預(yù)案批準(zhǔn)頁的主要內(nèi)容。
第三章 預(yù)案備案
第十七條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定將應(yīng)急預(yù)案報電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
(一)電監(jiān)會城市電監(jiān)辦轄區(qū)內(nèi)的電力企業(yè)向城市電監(jiān)辦備案,未設(shè)立城市電監(jiān)辦的省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)的電力企業(yè),直接向所在區(qū)域電監(jiān)局備案。
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司、國家電網(wǎng)公司所屬區(qū)域電網(wǎng)公司向區(qū)域電監(jiān)局備案。
中央電力企業(yè)、資產(chǎn)跨區(qū)域的電力企業(yè)(集團(tuán)公司或總部)向電監(jiān)會備案。
(二)需要備案的應(yīng)急預(yù)案包括:綜合應(yīng)急預(yù)案,專項應(yīng)急預(yù)案。專項應(yīng)急預(yù)案應(yīng)至少包括《電力企業(yè)專項應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則(試行)》附錄中電力企業(yè)專項應(yīng)急預(yù)案體系目錄所列內(nèi)容。
(三)國家有關(guān)部門對應(yīng)急預(yù)案備案另有要求的,應(yīng)當(dāng)按其規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 電力企業(yè)向電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)報備應(yīng)急預(yù)案時,應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
應(yīng)急預(yù)案備案申請表;
應(yīng)急預(yù)案評審意見;
應(yīng)急預(yù)案文本目錄;
應(yīng)急預(yù)案電子文檔。
第十九條 電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、督促檢查電力企業(yè)做好應(yīng)急預(yù)案備案工作,并對電力應(yīng)急預(yù)案的備案情況和備案內(nèi)容提出審查意見。對予以備案的電力應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)當(dāng)出具應(yīng)急預(yù)案備案登記表,并建立預(yù)案庫登記管理,對于不符合備案要求的電力應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)當(dāng)說明不予備案的理由。
第四章 預(yù)案培訓(xùn)
第二十條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少組織一次預(yù)案培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:本單位的應(yīng)急預(yù)案體系構(gòu)成、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急資源保障情況以及針對不同類型突發(fā)事件的預(yù)防和處置措施等。
第二十一條 電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)列入電力安全監(jiān)管培訓(xùn)計劃,組織開展對電力企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及應(yīng)急管理人員的預(yù)案培訓(xùn)工作。
第五章 預(yù)案演練
第二十二條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理工作實際情況定期組織預(yù)案演練,以不斷檢驗和完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急管理和應(yīng)急技能水平。
第二十三條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定年度應(yīng)急預(yù)案演練計劃,增強(qiáng)演練的計劃性。根據(jù)本單位的事故預(yù)防重點,每年應(yīng)當(dāng)至少組織一次專項應(yīng)急預(yù)案演練,每半年應(yīng)當(dāng)至少組織一次現(xiàn)場處置方案演練。
第二十四條 電力企業(yè)在開展應(yīng)急演練前,制定演練方案,明確演練目的、演練范圍、演練步驟和保障措施等。
第二十五條 電力企業(yè)在開展應(yīng)急演練后,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)急預(yù)案演練進(jìn)行評估,并針對演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題對相關(guān)應(yīng)急預(yù)案提出修訂意見。評估和修訂意見應(yīng)當(dāng)有書面記錄。
第六章 預(yù)案修訂
第二十六條 電力企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)每三年至少修訂一次,預(yù)案修訂結(jié)果應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄。
第二十七條 有下列情形之一的,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)修訂:
(一)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生較大變化或進(jìn)行重大技術(shù)改造的;
(二)企業(yè)隸屬關(guān)系發(fā)生變化的;
(三)周圍環(huán)境發(fā)生變化、形成重大危險源的;
(四)應(yīng)急指揮體系、主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門人員或職責(zé)已經(jīng)調(diào)整的;
(五)依據(jù)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的;
(六)應(yīng)急預(yù)案演練、實施或應(yīng)急預(yù)案評估報告提出整改要求的;
(七)電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門提出要求的。
第二十八條 電力企業(yè)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂后,應(yīng)當(dāng)及時向電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門或單位報告修訂情況,并按照有關(guān)程序重新備案。
第七章 獎勵與處罰
第二十九條 對于在電力應(yīng)急預(yù)案編制和管理工作中做出顯著成績的單位和人員,電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以給予表彰和獎勵。
第三十條 電力企業(yè)未按照本辦法規(guī)定實施電力應(yīng)急預(yù)案管理有關(guān)工作的,由電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第八章 附則
第三十一條 電監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)可根據(jù)本辦法,制定本轄區(qū)電力應(yīng)急預(yù)案管理實施細(xì)則。
第三十二條 《電力應(yīng)急預(yù)案備案申請表》和《電力應(yīng)急預(yù)案備案登記表》由電監(jiān)會統(tǒng)一制定。
第三十三條 核電站涉及核事件的應(yīng)急預(yù)案管理工作不適用于本辦法。
第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第12篇 管理處檔案管理規(guī)定（2）
管理處檔案管理規(guī)定(二)
1.0對接管物業(yè),管理處應(yīng)向有關(guān)單位索取有關(guān)該樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備和物業(yè)相關(guān)的各種資料。
2.0樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備和物業(yè)相關(guān)的各種資料,由管理處檔案管理員或指定專人負(fù)責(zé)保管。借閱相關(guān)資料,須經(jīng)管理處主任同意。
3.0樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備因故改建時,管理處應(yīng)及時將相關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。
4.0資料遺失,管理處應(yīng)查清原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,同時申請復(fù)制一份。資料管理員應(yīng)定期檢查資料保管情況。
5.0業(yè)戶檔案管理。
5.1管理處客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)做好業(yè)戶或其他人的基本情況登記工作,填寫《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》和相應(yīng)的資料歸檔。
5.2業(yè)戶辦理入住手續(xù)時,客戶服務(wù)部應(yīng)對業(yè)戶、隨住人員情況進(jìn)行登記,并記錄聯(lián)系電話。
5.3業(yè)戶搬離小區(qū)樓宇時,應(yīng)及時在《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》上注明搬離時間,存檔保管。
5.4管理處客戶服務(wù)部每半年對住戶情況進(jìn)行一次清理登記。
5.5業(yè)戶的檔案由管理處保存,未經(jīng)主任許可,任何人不得借閱、查詢。
第13篇 某酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定
酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定
1、總則
為將員工的培訓(xùn)情況及時準(zhǔn)確地記入個人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
地面服務(wù)部所有經(jīng)過各類培訓(xùn)的干部、員工。
3、職責(zé)
3.1 地面服務(wù)部市場業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。
3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門員工ⅲ級培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。
4、培訓(xùn)檔案管理
培訓(xùn)檔案是證明員工接受過某種培訓(xùn)的依據(jù)。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。
4.2檔案的維護(hù)
4.2.1 檔案管理者應(yīng)對保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的使用
4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點或進(jìn)行復(fù)制。
4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)對員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長期保存。
第14篇 學(xué)校物業(yè)公司檔案管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)公司檔案管理規(guī)定
為加強(qiáng)對公司檔案工作的管理,使檔案工作各環(huán)節(jié)實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理,有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用,為公司的發(fā)展提供服務(wù),特制定本制度。
一、組織管理
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置
1.公司行政辦公室下設(shè)檔案室,負(fù)責(zé)全公司檔案管理工作。由公司行政辦公室專人負(fù)責(zé)管理。
2.公司各部門辦公室人員,負(fù)責(zé)本部門的日常檔案材料的積累和歸檔工作,受公司檔案室指導(dǎo)。
(二)管理職能
1.執(zhí)行國家及學(xué)校有關(guān)檔案工作的方針政策。
2.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理全公司的檔案工作。
3.保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
4.做好檔案的收集、整理、分類、保管、統(tǒng)計、銷毀、保密、補(bǔ)充、修改及提供利用工作。
5.參與主要項目和技術(shù)引進(jìn)項目檔案材料的審查、驗收、整理及設(shè)備開箱驗收資料的歸檔工作。
二、檔案的收集、立卷、歸檔
1.凡以公司名義發(fā)出的公文一律由行政辦公室統(tǒng)一收集管理。
2.如有某項工作由幾個部門共同參與辦理,在工作中所形成的材料,應(yīng)由主辦部門收集歸卷。
3.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)。
4.本公司召開會議,由會議主辦部門專人將會議材料和檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。
5.歸檔工作應(yīng)做到主動、及時、手續(xù)齊備。文件材料按年度、機(jī)構(gòu)問題和保管期限進(jìn)行分類,要求分類準(zhǔn)確,組卷合理,案卷裝訂及編目符合要求。
6.公司檔案室按年度搜集、催交各部門未按時歸檔或歸檔不全的文件材料。
三、檔案的借閱
1.建立借閱登記簿,按規(guī)定辦好借閱登記和借閱手續(xù)。涉及密級檔案或查閱非本部門檔案時,須填寫《檔案查閱審批單》。
2.查閱檔案中有關(guān)本單位會議記錄簿及核心機(jī)密檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。外單位借閱檔案須持介紹信,注明查閱檔案的內(nèi)容和用途,總經(jīng)理或行政辦公室主任同意方可查閱,并要求在檔案室內(nèi)查閱,密集資料一律不外借。查閱本部門檔案需由部門負(fù)責(zé)人同意,借閱本部門業(yè)務(wù)以外的檔案時,須由行政辦公室主任同意方可查閱。
3.從檔案室借出檔案材料,檔案員要講明注意事項,借閱人不得自行轉(zhuǎn)接他人,不準(zhǔn)拆毀、涂改、標(biāo)記、抽頁、污損、拍照和復(fù)印等。
4.各部門人員只限查閱本部門檔案,摘錄檔案內(nèi)容,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可摘錄。
5.借閱檔案一般不超過三天,如有特殊情況不能歸還時,要申明理由辦理續(xù)借手續(xù)。對無故不按期歸還者,要視其情節(jié)給予一定處罰。
6.借閱人歸還檔案時,檔案員應(yīng)逐卷逐頁清點檢查。如果發(fā)現(xiàn)缺頁或損壞,必須向當(dāng)事人當(dāng)面提出,經(jīng)雙方核準(zhǔn)后,方可履行手續(xù)。
7.證書和獎狀等實物檔案一般不借閱原件,只借影印印件。凡正在研制的科研項目的技術(shù)文件材料,一律不準(zhǔn)對外借閱。
四、檔案的保管和鑒定
1.歸檔后的檔案應(yīng)按專業(yè)特點和文件材料形成規(guī)律進(jìn)行分類、編號、組卷、登帳、入庫、上架管理。
2.檔案上架要按年度、保管期限分別排列,做到排列系統(tǒng),主次分明,便于查找。
3.底圖檔案一律裝袋平放,嚴(yán)禁折疊,藍(lán)圖檔案裝訂成冊。
4.檔案人員要熟悉和掌握各類檔案,每季檢查核對一次。發(fā)現(xiàn)丟失、泄密、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬等要及時修復(fù),采取補(bǔ)救措施,底圖因年久破損而影響復(fù)制質(zhì)量,應(yīng)由歸檔部門重新描制。
5.檔案室內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度(14-18)、濕度(50%-60%),嚴(yán)禁煙火和存放食物,要經(jīng)常除塵、通風(fēng)。堅持做到七防:防火、防光、防塵、防潮、防蟲、防污染、防盜。
6.對已到保管期限和失去保管價值的檔案,要按規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀,并填寫清冊,檔案室應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定。
7.檔案人員要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)隨意折卷、撕頁、涂改勾畫,對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的行為,有關(guān)部門要嚴(yán)肅處理。
五、檔案的保密和銷毀
1.檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家安全保密守則,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得向外透漏檔案機(jī)密。
2.公司的歷史資料、圖紙和重要資料等,不準(zhǔn)到處亂放。檔案的銷毀由檔案室會同有關(guān)部門,對超過保管期限的檔案,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和檔案的本身利用查考價值提出存毀意見。
3.檔案的銷毀須鑒定小組嚴(yán)格審查鑒定,編制銷毀清冊,由批準(zhǔn)人、鑒定人和銷毀人簽字后方可銷毀。
4.檔案銷毀的有關(guān)手續(xù)要注明立卷永久保管,銷毀的案卷必須在《案卷目錄》、《統(tǒng)計帳》上注銷。
六、檔案的交接
1.公司檔案管理主要范圍為文書管理、人事資料管理、公司執(zhí)照、工程資料等。文書管理包含黨群、行政轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)的各類文件、會議記錄、會議紀(jì)要、照片、音像等材料及公司制訂的工作條例、章程、制度等文字材料;人事資料管理包含人事部下發(fā)的各類文件、制定的各項管理規(guī)定、聘任決定、員工人事檔案等;公司執(zhí)照包含__省大學(xué)城物業(yè)經(jīng)營有限責(zé)任公司營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副本)、統(tǒng)計登記證(正、副本);工程資料包含工程合同、工程驗收報告等資料。
2.__省大學(xué)城物業(yè)經(jīng)營有限責(zé)任公司營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副本)、統(tǒng)計登記證(正、副本),由行政辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管。各部門因辦理公務(wù)時需要提供以上證照的原件或復(fù)印件時,須填寫《物業(yè)公司證照借用審批單》。使用過程中妥善保管,一般借用期限為三天以內(nèi),做好借用登記。
3.公司員工檔案實行人事代理制在市人才中心代理。
4.存檔流程:公司各部門指定專人負(fù)責(zé)各部門的日常檔案材料的積累和歸檔工作,由公司檔室指導(dǎo)。公司各部門的文件材料均由各部門自行收集、積累、整理、立卷,對本部門制定的規(guī)章制度或收到涉及公司或本部門相關(guān)的學(xué)校及校外文件,按文件要求進(jìn)行處理后,按年度在次年年初送交公司檔案室存檔,部門領(lǐng)導(dǎo)要對存檔文件進(jìn)行把關(guān)。歸檔應(yīng)是原件,份數(shù)為一份,要求材料完整準(zhǔn)確,有保存價值,有歷史記載性,不重復(fù)。認(rèn)真履行交接手續(xù),檔案員與各部門要在交接憑據(jù)上簽字,以便存查。
5.公司各部門在本年度年終時,對本年度涉及公司或本部門相關(guān)的學(xué)校及校外文件尚未歸檔及仍在處理流程中的文件進(jìn)行等級,
第15篇 小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定（3）
小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(三)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料,將文件材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序,列入相關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;
2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺帳,加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作;
3、工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項目和單位名稱、配套工程、建檔時間、完檔時間等項目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長的工程,可根據(jù)情況階段歸檔;
4、按照國家有關(guān)要求對歸檔文件材料實行分類排序、組編檔號等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說明;
5、及時整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時辦理歸檔手續(xù);如工作變動,需將個人保存的材料及時移交;
6、依據(jù)工程特點建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全;
7、按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報送總公司備案。
