第1篇 倉(cāng)庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制
1.凡進(jìn)庫(kù)貨物須進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)后做好造冊(cè)登記。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部材料、設(shè)備及小工具的發(fā)放工作,并應(yīng)做好登記、簽字手續(xù)。
3.工程需要的材料,在遇到庫(kù)存不足時(shí),應(yīng)提早申領(lǐng),以便不影響正常施工。
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持整潔,貨物堆放整齊,貨架上面堆放的物品應(yīng)采用掛牌手續(xù),以便迅速無(wú)誤地發(fā)放。
5.非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得入內(nèi),嚴(yán)禁煙火。
6.不得私自離崗。有事外出,應(yīng)做好委托他人臨時(shí)看守。
7.做好外場(chǎng)砂石料的收、管工作,簽好每一張單據(jù),嚴(yán)格把好砂石料的計(jì)量及質(zhì)量關(guān)。
8.庫(kù)內(nèi)及場(chǎng)所必須做好清潔工作。
9.負(fù)責(zé)做好檢查倉(cāng)庫(kù)配備的消防器材完好情況。
10.在規(guī)定的禁火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批手續(xù)。
第2篇 餐飲倉(cāng)庫(kù)原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉(cāng)庫(kù)原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫(kù)存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二.庫(kù)存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤(pán)點(diǎn)。
三.對(duì)所有庫(kù)存物資建立庫(kù)存記錄,及時(shí)做好入庫(kù)數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,保管無(wú)檔案,領(lǐng)用無(wú)手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門(mén)用時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫(kù)存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七.做好原材料入庫(kù)、領(lǐng)用的登記工作。
第3篇 物業(yè)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理程序格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司程序--倉(cāng)庫(kù)管理程序1.目的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保管、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。
2. 范圍適用于公司各部門(mén)。
3. 職責(zé)3.1 房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
3. 2部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督檢查。
3. 3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
3. 4部門(mén)出納/行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)管員的盤(pán)點(diǎn)與記帳工作。
3. 5財(cái)務(wù)管理部協(xié)助審定調(diào)劑物資的價(jià)格。
4. 方法和過(guò)程控制
4.1 倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.1.1各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)懸掛本部門(mén)《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》,其規(guī)定中應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.物資區(qū)域、種類劃分;
b.倉(cāng)庫(kù)的溫度濕度要求;
c.防霉、防濕、防火要求;
d.物資出入庫(kù)、領(lǐng)借用、盤(pán)點(diǎn)等管理;
e.對(duì)特殊物資如待處理物資、報(bào)廢物資、饋贈(zèng)物資、危險(xiǎn)品物資等的管理辦法。
f.其他未予明確的,部門(mén)可根據(jù)實(shí)際操作需要制訂流程或規(guī)定。
4.1.2各部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。
4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應(yīng)做好標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)
一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。
包裝盒、包裝箱上的標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施應(yīng)功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個(gè)滅火器。
4.1.5對(duì)一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應(yīng)設(shè)立最低庫(kù)存量,以保證能及時(shí)掌握缺貨情況并安排申請(qǐng)采購(gòu)。
4.1.6存放有毒物資的倉(cāng)庫(kù)須帶鎖柜裝并做好標(biāo)識(shí),除責(zé)任人外其他人未經(jīng)許可不得動(dòng)用。
4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險(xiǎn)品的物資倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。
4.2 物資入庫(kù)
4.2.1 倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后,填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》(辦公文具、資產(chǎn)及職能部門(mén)零星采購(gòu)的物資除外),由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù),出納員憑《進(jìn)倉(cāng)單》連同發(fā)票一同報(bào)銷,入庫(kù)的所有物資都必須及時(shí)登記入帳。
4.2.2 對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,事后由采購(gòu)員攜帶發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,由倉(cāng)管員入帳。
4.2.3 對(duì)于已領(lǐng)出庫(kù)未使用必須返回倉(cāng)庫(kù)的可單獨(dú)計(jì)價(jià)的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘?shù)纫约胺祩}(cāng)物資價(jià)值超過(guò)人民幣壹佰元的,在返回倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須填《進(jìn)倉(cāng)單》,由返倉(cāng)人員在《進(jìn)倉(cāng)單》中的備注欄中注明返倉(cāng)的原因和物資的來(lái)源并簽名確認(rèn),經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)登記入賬。
4.3 物資出庫(kù)
4.3.1 物資的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。
4.3.2 物資要按照'先進(jìn)先出'的原則發(fā)放。
對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。
剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開(kāi)封新物資。
4.3.3 急用物資領(lǐng)用人員必須填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,隨后補(bǔ)辦審批手續(xù),由倉(cāng)管員帳面銷帳。
4.3.4 《物資領(lǐng)(借)用單》由物資使用人填寫(xiě),相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
部門(mén)經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理性情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.4 建立員工個(gè)人領(lǐng)用物資檔案,對(duì)所有需要?dú)w還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收回清點(diǎn),填寫(xiě)歸還日期后驗(yàn)收入庫(kù)。
如有損壞或丟失倉(cāng)管員應(yīng)在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4 物資盤(pán)點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。
4.4.1部門(mén)出納或行政管理員每季度至少一次與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn),以確保盤(pán)點(diǎn)的有效性、準(zhǔn)確性。
4.5其它物資的管理
4.5.1 對(duì)于各類饋贈(zèng)品、回收物品、邊角料、萬(wàn)科地產(chǎn)留下來(lái)的物資等,由部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況按物資類別進(jìn)行入庫(kù),倉(cāng)管員及時(shí)登記入帳。
4.5.2 暫時(shí)不能處理的物資按待處理物資管理辦法進(jìn)行處理。
4.6待處理物資管理
4.6.1 對(duì)不能及時(shí)處理的物資、需報(bào)廢的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉(cāng)管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報(bào)批處理。
4.6.2 對(duì)于2022元以下的物資,部門(mén)經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況可做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢等處理。
4.6.3 對(duì)2022元以上(含2022元)的物資須報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批處理。
4.7對(duì)于需調(diào)劑的物資或資產(chǎn),報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后,以郵件形式發(fā)送房產(chǎn)后勤管理部。
4.8房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部視情況進(jìn)行核實(shí)及價(jià)格審定,并由房產(chǎn)后勤管理部掛于物資供需網(wǎng)站。
4.9各部門(mén)在采購(gòu)物資前,必須在公司物資供需網(wǎng)站上查閱,確無(wú)可調(diào)配的物資時(shí),方可另行采購(gòu),否則財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
5.支持性文件wy7.
5.1-a0
8 《危險(xiǎn)品管理程序》6.質(zhì)量記錄表格wy7.
5.5-01-f1《進(jìn)倉(cāng)單》wy7.
5.5-01-f2《物資領(lǐng)(借)用單》wy7.
5.5-01-f3《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》wy7.
5.5-01-f4《待處理物資登記表》wy
6.2-01-01-f
6 《交接手續(xù)完善表》wy
6.2-01-03-f
5 《離職手續(xù)表》
第4篇 公司成品倉(cāng)庫(kù)管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿足顧客要求。
二、 適用范圍:成品出入庫(kù)過(guò)程中的所有倉(cāng)庫(kù)人員。
三、 職責(zé)與權(quán)限:
3.1 倉(cāng)庫(kù)人員共同履行的職責(zé):
3.1.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開(kāi)工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉(cāng)庫(kù)受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3 共同做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.1.4 保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。
3.1.5 服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營(yíng)部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.2 倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):
3.2.1 全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)工作,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2 負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過(guò)程。
3.2.3 熟悉倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品儲(chǔ)存,及時(shí)向公司及經(jīng)營(yíng)部反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。
3.2.4 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級(jí)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的工作。
3.3 倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):
3.3.1 負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)所有物資。
3.3.2 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫(kù)容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉(cāng)庫(kù)發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4 .1負(fù)責(zé)營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴(yán)格按營(yíng)銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4 .3嚴(yán)格按客戶及營(yíng)銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時(shí)配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。
3.4 .5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.5 倉(cāng)庫(kù)記賬員職責(zé):
3.5 .1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5 .2負(fù)責(zé)開(kāi)具入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5 .3完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.6 倉(cāng)庫(kù)電腦錄賬員職責(zé):
3.6 .1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。
3.6 .2負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的審核。
3.6 .3完成上級(jí)主管安排其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.7 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(收貨)員職責(zé):
3.7 .1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)。
3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。
3.7 .3認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.7 .4配合入庫(kù)做賬員做賬,做到入庫(kù)物實(shí)相符。
3.7 .5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.8 電腦打牌員職責(zé):
3.8 .1負(fù)責(zé)打印倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8 .2完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
四、 工作程序
4.1 入庫(kù)控制程序
4.1.1 各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員及時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后及時(shí)登賬并及時(shí)把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.1.2 每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4.1.3 產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2 出庫(kù)程序
4.2.1 營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2 配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知記帳員開(kāi)具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.2.3 《匯總發(fā)貨單》開(kāi)具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4 裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人及時(shí)打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫(xiě)清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫(xiě)地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3 搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1 搬運(yùn)控制程序:
4.3 .
1.1 倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3 .
1.2 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3 .
1.3 倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。
4.3.2 貯存控制程序:
4.3 .
2.1 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3 .
2.2 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3 .
2.3 貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a. 保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
a. 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
a. 倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
4.3 .
2.4 倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.3.3 包裝控制程序:
4.3 .
3.1 倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過(guò)程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3 .
3.2 倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4 防護(hù)控制程序:倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過(guò)程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5 交付控制程序:
4.3.5 .1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過(guò)程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。
4.4 不合格品控制程序:
4.4.1 成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。
4.4.2 倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,及時(shí)入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、 獎(jiǎng)罰辦法為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:
5.1 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3 對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。
5.4 倉(cāng)庫(kù)記賬員必須做到入進(jìn)庫(kù)貨物及時(shí)登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5 在倉(cāng)庫(kù)管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績(jī)顯著者,經(jīng)營(yíng)部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門(mén)組織評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。
第5篇 機(jī)電倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制
一、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種的材料領(lǐng)發(fā)、公用工具的保管工作。
二、遵守紀(jì)律,不擅自離工作崗位,熱情服務(wù)。
三、嚴(yán)格按照規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作。對(duì)班組、車間使用的材料必須有車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
五、負(fù)責(zé)庫(kù)存,領(lǐng)發(fā)所借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)由回,以免丟失。
六、保持常用工具齊全、完好、清潔衛(wèi)生及材料放置整潔。
七、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書(shū)面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
第6篇 工程部秘書(shū)兼?zhèn)}庫(kù)管理職位描述崗位要求
崗位職責(zé)
1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
崗位要求
1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,有工程文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2、書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓(xùn)。
3、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
第7篇 項(xiàng)目工程部倉(cāng)庫(kù)管理程序
項(xiàng)目工程部倉(cāng)庫(kù)管理程序(試行)
1、 目的:保證倉(cāng)庫(kù)存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、 范圍:適用于工程部倉(cāng)庫(kù)。
3、 職責(zé):倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫(kù)、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、 程序:
4.1 清理倉(cāng)庫(kù),做好明細(xì)帳單。
4.2 物品入庫(kù)必須填寫(xiě)相應(yīng)入庫(kù)單,由主辦人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在入庫(kù)單上簽字認(rèn)可(入庫(kù)單附后)。
4.3 領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4 入庫(kù)單、領(lǐng)料單由倉(cāng)庫(kù)管理員保存,以備查閱。
4.5 物品入庫(kù)領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細(xì)臺(tái)帳,以備查閱。
4.6 倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、 相關(guān)表單:
5.1 入庫(kù)單。
5.2 領(lǐng)料單。
6、 本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。注:
1、 本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、 本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):入庫(kù)單入庫(kù)物品名稱 供貨商 數(shù) 量 入庫(kù)日期 物品原用途主辦人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字部門(mén)經(jīng)理簽字備注領(lǐng)料單領(lǐng)用物品名稱 供貨商 數(shù) 量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途領(lǐng)用人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字
第8篇 成品進(jìn)出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)、出倉(cāng)及倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?注明原《采購(gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
成品出倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
4、營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程:
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程:
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第9篇 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、 完善和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時(shí)、合理
3、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨
5、 核對(duì)物料的出、入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時(shí)處理和每月的盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳工作
7、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購(gòu)物品的入庫(kù)、退貨日?qǐng)?bào)表
8、 及時(shí)處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫(kù)存報(bào)表及時(shí)性、準(zhǔn)確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
崗位權(quán)限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、 安全庫(kù)存數(shù)量制定參與權(quán)
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、 對(duì)公司領(lǐng)料人員的獎(jiǎng)懲提報(bào)權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過(guò)物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
上崗培訓(xùn)課程
1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識(shí)安全培訓(xùn)
素質(zhì)提升課程
1、 倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目標(biāo)
1、 倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%
3、 物料庫(kù)存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時(shí)率100%
績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率
賬目及資料制作及時(shí)率
日常工作事項(xiàng)
1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個(gè)人工作計(jì)劃
2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料使用異常情況適時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會(huì)議,認(rèn)真匯報(bào)工作,客觀反映問(wèn)題,提出合理需求
5、 制作日常的報(bào)表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
8、 倉(cāng)庫(kù)物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善
9、 按制度對(duì)物料異常反饋
10、倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物料“5s”
第10篇 某倉(cāng)庫(kù)管理人員防火責(zé)任制
(1)不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)。
(2)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)使用電加熱器具和燃?xì)饩摺?/p>
(3)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置辦公室和工場(chǎng)間。
(4)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)架設(shè)臨時(shí)電線和使用60w以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫(kù)房外。
(5)不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)存放倉(cāng)庫(kù)人員使用的油棉紗、油手套等物品。
(6)要將各類物資分類、限額存放;堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
(7)認(rèn)真檢查物資堆放安全情況,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)切斷電源,并關(guān)閉門(mén)窗。
(8)掌握儲(chǔ)存物資性質(zhì)和防火滅火知識(shí),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后能熟練使用滅火器材,及時(shí)撲救。
第11篇 崗位責(zé)任制－倉(cāng)庫(kù)管理員
⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
(2)嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
(3)所有進(jìn)出庫(kù)手續(xù)均按《庫(kù)存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(4)對(duì)其所管物資,要采用“四定位”、“五五化”和“五十?dāng)[放”等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。
(5)應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
(6)在工作時(shí)間內(nèi)必須堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊、門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當(dāng)。
(7)庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
(8)要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
(9)要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
(10)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第12篇 氣瓶?jī)?chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)防火管理
氣瓶是一種受壓容器，盛裝的壓縮氣體和液化氣體具有易燃、有毒、助燃性質(zhì)，極易引發(fā)火災(zāi)、爆炸和中毒事故。為此，必須加強(qiáng)對(duì)氣瓶?jī)?chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的防火管理。
首先應(yīng)明確氣瓶設(shè)計(jì)壓力，并按有關(guān)規(guī)定充裝氣。要正確對(duì)氣瓶進(jìn)行標(biāo)志和漆色，以防止誤用、誤充。
使用高壓氣瓶時(shí)，人應(yīng)站在氣口的側(cè)面，先應(yīng)微開(kāi)啟瓶閥以檢驗(yàn)氣瓶嘴是否通暢，然后必須經(jīng)減壓閥減壓，才可正式放氣使用。應(yīng)按實(shí)際需要選用倒或順螺紋的減壓閥，安裝時(shí)注意旋緊。
所有氣瓶不能靠近明火，距離10米以上為安全。不能滿足10米的，不得少于5米且需采用隔熱措施。
擰緊瓶閥時(shí)，只能用手?jǐn)Q緊，不能用扳手等工具硬擰，以免損壞瓶閥而泄漏。當(dāng)擰開(kāi)瓶閥使用時(shí)，若聽(tīng)到“咝咝”聲，則說(shuō)明瓶閥漏氣，應(yīng)立即停止使用，且用粉筆在瓶身上寫(xiě)明“漏氣、退庫(kù)”等字樣。
當(dāng)氣瓶熔塞熔化，泄漏氣體時(shí)，應(yīng)立即用冷水淋瓶身，并用小木塞敲入熔塞孔。若仍漏氣，則應(yīng)將氣瓶推入水池，一面注水，一面將水排入下水道。
使用乙烯、乙炔等易發(fā)生聚合的氣體氣瓶時(shí)，要特別防止受熱。
在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)瓶身發(fā)熱，應(yīng)立即采用冷卻措施。
使用氧氣鋼瓶時(shí)，操作者要注意手上、身上不得沾有油脂類物質(zhì)。瓶附近也不能貯放油類。
使用氣瓶時(shí)，不能將氣體全部用盡，應(yīng)留具有一定壓力的余氣。
氣瓶進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)，需旋緊瓶帽，不能碰撞、敲打、滾滑、拋擲。不得用電磁起重機(jī)搬運(yùn)，以防電氣系統(tǒng)故障或電源中斷時(shí)，氣瓶跌落。庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，以免氣瓶滲漏時(shí)氣體在庫(kù)內(nèi)滯留積聚，發(fā)生危險(xiǎn)，地面宜采取不燃材料。
庫(kù)內(nèi)不能有明火、熱源。夏季需采取相應(yīng)的降溫措施。如早晚開(kāi)庫(kù)門(mén)通風(fēng)，中午氣溫高時(shí)，關(guān)閉庫(kù)門(mén)，并用冷水噴淋倉(cāng)庫(kù)屋頂。
氣瓶需固定直立存放，留有通道。氣瓶堆放時(shí)不得超過(guò)5層。所裝氣體接觸后能發(fā)生反應(yīng)的氣體氣瓶，要分室存放。易發(fā)生聚合反應(yīng)的氣體氣瓶應(yīng)嚴(yán)格儲(chǔ)存期限，不宜長(zhǎng)期存放。
退庫(kù)空瓶須留有余壓，旋緊瓶閥、瓶帽后方可入庫(kù)。
第13篇 機(jī)電設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制
1、科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對(duì)班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對(duì)一次庫(kù)存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書(shū)面形式向科長(zhǎng)匯報(bào)。
第14篇 有限公司倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)職
某有限公司倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)責(zé)職
一、業(yè)務(wù)員
1、規(guī)范填寫(xiě)預(yù)算清單,預(yù)算清單上必須填寫(xiě)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等。
2、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫(xiě)次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單。
3、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
4、及時(shí)將經(jīng)客戶簽字確認(rèn)發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。
5、年初制定下年度銷售計(jì)劃和商品贈(zèng)送預(yù)算。
6、業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書(shū)面通知本公司實(shí)際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對(duì)方簽字確認(rèn)手續(xù)。
7、退貨過(guò)程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時(shí)將退貨送到維修部進(jìn)行質(zhì)量鑒定,并通知倉(cāng)庫(kù)。
8、負(fù)責(zé)將退貨商品送到維修部進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),并填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告。
二、商務(wù)部
1、商務(wù)部輸單員審核采購(gòu)預(yù)算清單后輸入采購(gòu)訂單,并在訂單上加蓋'已錄'章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算清單和訂單進(jìn)行審核。
2、商務(wù)部輸單員審核銷售預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄',然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。
3、審核內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單,并根據(jù)審核無(wú)誤的調(diào)撥申請(qǐng)單在用友u8系統(tǒng)中輸入調(diào)撥單。
4、審核內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單,審核無(wú)誤后輸入訂單。
5、采購(gòu)商品退貨時(shí)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)通知編制紅字采購(gòu)訂單。
6、銷售商品退貨時(shí)審核業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的紅字銷售預(yù)算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負(fù)責(zé)商品編碼的維護(hù)工作。
三、倉(cāng)庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的采購(gòu)訂單,才可辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫(kù)。
2、根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單,并打印。
3、每日及時(shí)配對(duì)入庫(kù)單、采購(gòu)訂單,并與入庫(kù)日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
4、核對(duì)無(wú)誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。
5、審核調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單。
6、對(duì)每次贈(zèng)送金額(含稅價(jià))在50元以下(含50元)的在預(yù)算額度內(nèi)審核控制。
7、倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送商品報(bào)表,報(bào)表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送預(yù)算額度、本年度已贈(zèng)送商品額度、剩余贈(zèng)送額度,報(bào)表一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)紅字出庫(kù)單,并辦理退貨手續(xù)。
9、每日及時(shí)配對(duì)退貨清單、紅字出庫(kù)單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
10、采購(gòu)?fù)素浬唐酚蓚}(cāng)庫(kù)及時(shí)通知商務(wù)編制紅字采購(gòu)預(yù)算清單和訂單,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審核過(guò)的紅字采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫(kù)單。
11、每日及時(shí)配對(duì)紅字采購(gòu)預(yù)算清單和紅字入庫(kù)單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
12、建立物資借用臺(tái)賬。
13、登記商品返修臺(tái)帳。
14、定期與辦公室核對(duì)辦公用品的收發(fā)情況。
15、編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表。
16、倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)向商務(wù)、營(yíng)銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉(cāng)庫(kù)信息的有關(guān)部門(mén)與人員報(bào)送日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)表。
17、做好日常、定期、不定期的庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)工作。
18、總倉(cāng)庫(kù)不定期對(duì)各分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)不符的予以通報(bào)處理。
19、倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé)。
四、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的采購(gòu)訂單和采購(gòu)入庫(kù)單記帳。
2、每日打印上日出庫(kù)單,并與銷售預(yù)算清單和發(fā)貨單配對(duì)。
3、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)員催收經(jīng)客戶簽字的發(fā)貨單。
4、根據(jù)銷售預(yù)算清單、發(fā)貨單和出庫(kù)單記帳。
5、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的內(nèi)部調(diào)撥單記帳。
6、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的內(nèi)部設(shè)備領(lǐng)用訂單和出庫(kù)單記帳。
7、月末根據(jù)辦公室提供的各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單記帳。
五、維修部
1、負(fù)責(zé)對(duì)退貨和借用商品退庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
2、負(fù)責(zé)維修商品。
六、辦公室
1、統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證商品及時(shí)送達(dá)客戶。
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用。
3、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)帳的核算工作。
4、每月末辦公室編制各部門(mén)本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記帳和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)。
第15篇 某管理處倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)程序
管理處倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
二、適用范圍
使用于物業(yè)部下屬各處的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
三、職責(zé)
1、公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理庫(kù)存物品的保管。
3、公司/各處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算。
4、公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
四、程序要點(diǎn)
1、庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
(1)日常消耗物料的庫(kù)存限額:
①一般為每月平均消耗量的兩倍;
②特殊情況另行處理。
(2)常備的零件物品的庫(kù)存限額:
①一般為每月平均消耗量的3倍;
②特殊情況另行處理。
(3)各處庫(kù)存物品的總額,應(yīng)控制在該處管理費(fèi)用收入加其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的總和的40%以下。
2、物品采購(gòu)的申請(qǐng)
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。
(2)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。
(3)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交公司財(cái)務(wù)部主管審核。
(5)公司財(cái)務(wù)部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核:
①倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;
②當(dāng)月實(shí)際消耗量;
③庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);
④下月預(yù)計(jì)消耗量;
⑤下月資金預(yù)算。
(6)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:
①采購(gòu)計(jì)劃不合理的,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購(gòu)計(jì)劃;
②采購(gòu)計(jì)劃合理的,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。
(7)采購(gòu)計(jì)劃在每月30日前報(bào)公司總經(jīng)理審批。
(8)總經(jīng)理審核同意后,交采購(gòu)員按照《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
3、物品的入倉(cāng)程序
(1)物品的入倉(cāng)程序:
①采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的,應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
②如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門(mén),采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨;
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;
④經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具《物品入庫(kù)單》,并將物品分類存放;
⑤倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳;
⑥倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前,將《物品入庫(kù)單》匯總后,交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)退回物品的入倉(cāng)程序:
①相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉(cāng)庫(kù);
②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收:
--合格品,填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》,在備注欄內(nèi)填寫(xiě)'退回物品入庫(kù)'字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);
--不合格品,填寫(xiě)《不合格品處理表》(詳見(jiàn)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》)后存放在不合格品區(qū)等待處理。
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回的《物品入庫(kù)單》,登記倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)賬,并將《物品入庫(kù)單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(3)設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:
①新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行;
②以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
--經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);
--倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù),同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
③退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
--倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;
--倉(cāng)庫(kù)管理員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗(yàn)收;
--倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
④借用工具入倉(cāng)程序:
--工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;
--倉(cāng)庫(kù)管理員在根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;
--倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《工具領(lǐng)用登記卡》上登記。
4、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理
(1)物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:
①有通風(fēng)設(shè)備;
②光線充足;
③面積寬敞。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
③常用工具、材料和配件等;
④易碎、易損物品;
⑤食品類。
(3)物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分:
①合格物品存放區(qū);
②不合格物品存放區(qū);
③待檢物品存放區(qū)。
(4)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:
①在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;
②劃線掛標(biāo)牌。
5、倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:
--周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;
--擺放在地下;
--配備滅火器;
--保持包裝完好;
--庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門(mén)窗封閉牢固;
--庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。
②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
--用經(jīng)過(guò)防火處理的貨架處置;
--放在干燥的地上或貨架上;
--配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
③常用工具、材料和配件等:
--不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
--規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
④易碎易損的物
品:
--體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
--體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
--放置位置有膠墊。
⑤食品:
--放置在經(jīng)過(guò)防水處理的貨架上;
--配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。
5、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理
(1)物品的領(lǐng)用程序:
①物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
②倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記;
④倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(2)工具的領(lǐng)用管理:
①工具使用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具;
②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
--如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
--如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在工具領(lǐng)用卡》上登記。
③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前將工具《領(lǐng)料單》,匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(3)借用工具的領(lǐng)用程序:
①凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到倉(cāng)庫(kù)辦理工具借用手續(xù);
②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;
③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與倉(cāng)庫(kù)建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;
④倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
6、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理
(1)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):
①物品到有效期;
②客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的;
③按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。
(2)物品報(bào)廢的程序:
①報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物品報(bào)廢手續(xù);
②倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品報(bào)廢,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》;
③倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的關(guān)有原始資料:
--入庫(kù)時(shí)間;
--物品性能介紹;
--使用時(shí)間;
--使用說(shuō)明;
--其他有關(guān)資料。
④公司財(cái)務(wù)部主管或管理處會(huì)計(jì),應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證,并填寫(xiě)《物品驗(yàn)證記錄》;
⑤報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以上的,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《不合格品處理表》附《物品驗(yàn)證記錄》報(bào)公司總經(jīng)理審批;
⑥報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以內(nèi)的,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《不合格品處理表》附《物品驗(yàn)證記錄》交管理處經(jīng)理審批;
⑦倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批意見(jiàn),將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
7、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)
(1)每月25日前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。
(2)根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物作額進(jìn)行核對(duì):
①經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃;
②如經(jīng)核對(duì)有誤:
--實(shí)物多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;
--如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)程序處理。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部主管審核。
(5)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)于每月25~31日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部主管。
8、倉(cāng)庫(kù)物品管理資料的保管
(1)管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品的財(cái)務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿,并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品管理的財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
9、倉(cāng)庫(kù)物品的管理情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
五、記錄
1、《物品入庫(kù)單》
2、《領(lǐng)料單》
3、《工具借領(lǐng)單》
4、《工具登記卡》
5、《物品盤(pán)點(diǎn)表》
6、《倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)、耗、存報(bào)表》
六、相關(guān)支持性文件
1、《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
第16篇 某紡織倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)急預(yù)案
為了加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理,最大限度地降低事故危害程度,保障人民生命、財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》,制訂本應(yīng)急救援預(yù)案。
一、應(yīng)急救援預(yù)案的指導(dǎo)思想
應(yīng)急救援預(yù)案的指導(dǎo)思想:以“****”重要思想為指導(dǎo),體現(xiàn)以人為本的方針,真正將“安全第一,預(yù)防為主”落實(shí)到實(shí)處,一旦發(fā)生事故,能以最快的速度、最大的效能,有序地實(shí)施救援,最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,把事故危害降到最低點(diǎn),維護(hù)本公司內(nèi)的安全和穩(wěn)定。
二、本單位的基本情況
我公司是紡紗、織布、染整、加工一條龍的小型企業(yè),占地8畝,染整設(shè)備一套,紡紗設(shè)備一套,織機(jī)24臺(tái),4t鍋爐一臺(tái),職工50人,安全生產(chǎn)小組成員5人。
三、事故類別及處置措施
本公司的生產(chǎn)安全事故主要發(fā)生在火災(zāi)、機(jī)械傷害兩大類,主要原因可分為職工違章操作、疏忽大意和設(shè)備缺陷。
針對(duì)事故不同類型,我們采取了不同的處置措施。主要措施包括:滅火、報(bào)警和及時(shí)組織救援。
四、事故應(yīng)急救援組織及職責(zé)
(一)事故應(yīng)急救援指揮小組:
我公司成立了事故應(yīng)急救援指揮小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施事故應(yīng)急救援工作。
事故應(yīng)急救援小組組成:
總指揮:***
副總指揮:***
成員:*** *** ***
(二)應(yīng)急救援指揮小組職責(zé):
事故發(fā)生后,總指揮或總指揮委托副總指揮到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮,批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)救援方案,組織現(xiàn)場(chǎng)搶救,并及時(shí)、如實(shí)上報(bào)生產(chǎn)安全事故的基本情況、事故原因、人員傷亡情況及初步損失預(yù)算。
五、應(yīng)急救援
發(fā)生事故后,公司主要負(fù)責(zé)人按照本公司制定的應(yīng)急救援預(yù)案,立即組織救援,撥打119、120等急救電話求助,并立即報(bào)告當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作的部門(mén)和當(dāng)?shù)厝嗣裾?/p>
(一)火災(zāi)事故處置措施:
1、先控制,后消滅。針對(duì)火災(zāi)的特點(diǎn),積極采取統(tǒng)一指揮、堵截火勢(shì)、防止蔓延、分割包圍、速戰(zhàn)速?zèng)Q的滅火戰(zhàn)術(shù)。
2、撲救人員應(yīng)占領(lǐng)上風(fēng)或側(cè)風(fēng)陣地。
3、進(jìn)行火情偵察、火災(zāi)撲救、火場(chǎng)疏散人員應(yīng)有針對(duì)性地采取自我防護(hù)措施。如佩戴防護(hù)面具、穿戴專用防護(hù)服等。
4、應(yīng)迅速查明燃燒范圍、燃燒物品及其周圍物品的品名和主要危險(xiǎn)特性、火勢(shì)蔓延的主要途徑,燃燒產(chǎn)物是否有毒等。
5、正確選擇最合適的滅火劑和滅火方法?；饎?shì)較大時(shí),應(yīng)先堵截火勢(shì)蔓延,控制燃燒范圍,然后逐步撲滅火勢(shì)。
6、對(duì)有可能發(fā)生爆炸、坍塌等特別危險(xiǎn)需緊急撤退的情況,應(yīng)按照統(tǒng)一的信號(hào)和撤退方法及時(shí)撤退(撤退信號(hào)應(yīng)格外醒目,能使現(xiàn)場(chǎng)所有人員都看到或聽(tīng)到,并應(yīng)經(jīng)常演練)。
7、火災(zāi)撲滅后,仍然要派人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),消滅余火,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),接受事故調(diào)查,協(xié)助安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和消防監(jiān)督部門(mén)調(diào)查火災(zāi)原因,核定火災(zāi)損失,查明火災(zāi)責(zé)任,未經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和公安消防部門(mén)同意,不得擅自清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
(二)機(jī)械傷害事故的應(yīng)急救援
1、發(fā)生機(jī)械傷害事故后,在場(chǎng)負(fù)責(zé)人(車間主任或班組長(zhǎng))立即撥打120請(qǐng)求援助,在等候救援車輛到來(lái)的過(guò)程中,首先簡(jiǎn)單為傷者處理傷口,將傷者放在比較平穩(wěn)且出入方便的地方,使救護(hù)人員可以直接將傷者送上救護(hù)車,然后,通知企業(yè)主要負(fù)責(zé)人(法人代表或總經(jīng)理)。
2、在發(fā)生事故后2小時(shí)內(nèi),主要負(fù)責(zé)人將事故基本情況上報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾拓?fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作的部門(mén),在未經(jīng)允許時(shí),不移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
3、主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要積極配合安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理工作,如實(shí)提供事故當(dāng)時(shí)的有關(guān)情況。
六、附則
本應(yīng)急救援預(yù)案管理單位為*****毛紡織染有限公司,每?jī)赡晷抻喴淮?每半年組織一次事故應(yīng)急救援演練,必要時(shí)及時(shí)修訂,本廠每位領(lǐng)導(dǎo)、員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
