第1篇 倉庫管理員崗位職務(wù)說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時(shí)、合理
3、 負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時(shí)配貨
5、 核對(duì)物料的出、入庫憑證,清點(diǎn)入庫貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時(shí)處理和每月的盤點(diǎn)對(duì)帳工作
7、 對(duì)倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日?qǐng)?bào)表
8、 及時(shí)處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫存報(bào)表及時(shí)性、準(zhǔn)確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
崗位權(quán)限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、 安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、 對(duì)公司領(lǐng)料人員的獎(jiǎng)懲提報(bào)權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
上崗培訓(xùn)課程
1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識(shí)安全培訓(xùn)
素質(zhì)提升課程
1、 倉儲(chǔ)管理工作目標(biāo)
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時(shí)率100%
績效關(guān)鍵指標(biāo)
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時(shí)率
日常工作事項(xiàng)
1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個(gè)人工作計(jì)劃
2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會(huì)議,認(rèn)真匯報(bào)工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報(bào)表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
8、 倉庫物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善
9、 按制度對(duì)物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第2篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書
某公司倉庫管理員崗位說明書
崗位信息
崗位名稱:倉庫管理員
所屬部門:儲(chǔ)運(yùn)部
直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理
直接下級(jí):配貨員、樣品員
崗位定位:
崗位定級(jí):
崗位目標(biāo):發(fā)貨準(zhǔn)確率100%、、成品庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%
工作職責(zé)及權(quán)限
1、責(zé)任
1.1對(duì)成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報(bào)表數(shù)據(jù)不及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;
1.2對(duì)成品發(fā)貨出錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;
1.3對(duì)退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時(shí)負(fù)主要責(zé)任;
1.4、對(duì)成品出入庫不按時(shí)、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時(shí)間負(fù)主要責(zé)任;
2、權(quán)限
2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)的物流公司;
3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
3.3對(duì)于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;
3.4對(duì)于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號(hào)、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝、有權(quán)拒絕出、入庫;
工作內(nèi)容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如運(yùn)輸價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度),掌握運(yùn)輸行情,有效控制運(yùn)輸成本;
1.4對(duì)于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)(時(shí)間、地點(diǎn)、提貨電話),如不能按時(shí)答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5配合每月對(duì)運(yùn)輸托運(yùn)單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)算運(yùn)費(fèi);
2、發(fā)貨管理
2.1組織安排好每天發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點(diǎn)以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;
2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號(hào)、發(fā)貨點(diǎn)、姓名、地址、電話、價(jià)格);
3、倉庫管理
3.1做好每天成品出、入庫的臺(tái)賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
3.2在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);
3.3每月2號(hào)前對(duì)上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;
3.4完成成品倉庫各類報(bào)表的制作(貨運(yùn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);
3.5每月底對(duì)成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保帳、卡、物一致;
3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;
3.7做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;
4、其他
4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);
4.2配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職資格
1、學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;
2、工作經(jīng)驗(yàn):倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上;
3、身體素質(zhì)要求:身體健康;
4、個(gè)性特點(diǎn):心思慎密;
5、工作能力:較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神;
檢查與考核
1、采用月度考核方式,由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理進(jìn)行考核;
2、按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。
第3篇 崗位責(zé)任制:倉庫管理員
為了方便各位制度職責(zé)大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責(zé)大全倉庫管理員崗位責(zé)任制,希望各位從中掌握自身的崗位責(zé)任制,工作流程等問題。
1. 嚴(yán)格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進(jìn)出倉時(shí),經(jīng)手人要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時(shí)還要核對(duì)是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。
2. 入庫的成品和半成品應(yīng)分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料狀態(tài)卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產(chǎn)主管(制度職責(zé)大全生產(chǎn)主管)核準(zhǔn)方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關(guān)部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
6.經(jīng)手人應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
8. 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
9. 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
11. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電的開關(guān)工作。
13. 倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。
14. 倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
16 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
17 . 倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)必須簽字確認(rèn)。
第4篇 成品進(jìn)出倉倉庫盤點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)、出倉及倉庫盤點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)倉管理流程:
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程:
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉庫盤點(diǎn)流程:
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第5篇 某紡織倉庫管理應(yīng)急預(yù)案
為了加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理,最大限度地降低事故危害程度,保障人民生命、財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,制訂本應(yīng)急救援預(yù)案。
一、應(yīng)急救援預(yù)案的指導(dǎo)思想
應(yīng)急救援預(yù)案的指導(dǎo)思想:以“****”重要思想為指導(dǎo),體現(xiàn)以人為本的方針,真正將“安全第一,預(yù)防為主”落實(shí)到實(shí)處,一旦發(fā)生事故,能以最快的速度、最大的效能,有序地實(shí)施救援,最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,把事故危害降到最低點(diǎn),維護(hù)本公司內(nèi)的安全和穩(wěn)定。
二、本單位的基本情況
我公司是紡紗、織布、染整、加工一條龍的小型企業(yè),占地8畝,染整設(shè)備一套,紡紗設(shè)備一套,織機(jī)24臺(tái),4t鍋爐一臺(tái),職工50人,安全生產(chǎn)小組成員5人。
三、事故類別及處置措施
本公司的生產(chǎn)安全事故主要發(fā)生在火災(zāi)、機(jī)械傷害兩大類,主要原因可分為職工違章操作、疏忽大意和設(shè)備缺陷。
針對(duì)事故不同類型,我們采取了不同的處置措施。主要措施包括:滅火、報(bào)警和及時(shí)組織救援。
四、事故應(yīng)急救援組織及職責(zé)
(一)事故應(yīng)急救援指揮小組:
我公司成立了事故應(yīng)急救援指揮小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施事故應(yīng)急救援工作。
事故應(yīng)急救援小組組成:
總指揮:***
副總指揮:***
成員:*** *** ***
(二)應(yīng)急救援指揮小組職責(zé):
事故發(fā)生后,總指揮或總指揮委托副總指揮到事故現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場指揮,批準(zhǔn)現(xiàn)場救援方案,組織現(xiàn)場搶救,并及時(shí)、如實(shí)上報(bào)生產(chǎn)安全事故的基本情況、事故原因、人員傷亡情況及初步損失預(yù)算。
五、應(yīng)急救援
發(fā)生事故后,公司主要負(fù)責(zé)人按照本公司制定的應(yīng)急救援預(yù)案,立即組織救援,撥打119、120等急救電話求助,并立即報(bào)告當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作的部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾?/p>
(一)火災(zāi)事故處置措施:
1、先控制,后消滅。針對(duì)火災(zāi)的特點(diǎn),積極采取統(tǒng)一指揮、堵截火勢、防止蔓延、分割包圍、速戰(zhàn)速?zèng)Q的滅火戰(zhàn)術(shù)。
2、撲救人員應(yīng)占領(lǐng)上風(fēng)或側(cè)風(fēng)陣地。
3、進(jìn)行火情偵察、火災(zāi)撲救、火場疏散人員應(yīng)有針對(duì)性地采取自我防護(hù)措施。如佩戴防護(hù)面具、穿戴專用防護(hù)服等。
4、應(yīng)迅速查明燃燒范圍、燃燒物品及其周圍物品的品名和主要危險(xiǎn)特性、火勢蔓延的主要途徑,燃燒產(chǎn)物是否有毒等。
5、正確選擇最合適的滅火劑和滅火方法。火勢較大時(shí),應(yīng)先堵截火勢蔓延,控制燃燒范圍,然后逐步撲滅火勢。
6、對(duì)有可能發(fā)生爆炸、坍塌等特別危險(xiǎn)需緊急撤退的情況,應(yīng)按照統(tǒng)一的信號(hào)和撤退方法及時(shí)撤退(撤退信號(hào)應(yīng)格外醒目,能使現(xiàn)場所有人員都看到或聽到,并應(yīng)經(jīng)常演練)。
7、火災(zāi)撲滅后,仍然要派人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場,消滅余火,保護(hù)現(xiàn)場,接受事故調(diào)查,協(xié)助安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和消防監(jiān)督部門調(diào)查火災(zāi)原因,核定火災(zāi)損失,查明火災(zāi)責(zé)任,未經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和公安消防部門同意,不得擅自清理火災(zāi)現(xiàn)場。
(二)機(jī)械傷害事故的應(yīng)急救援
1、發(fā)生機(jī)械傷害事故后,在場負(fù)責(zé)人(車間主任或班組長)立即撥打120請(qǐng)求援助,在等候救援車輛到來的過程中,首先簡單為傷者處理傷口,將傷者放在比較平穩(wěn)且出入方便的地方,使救護(hù)人員可以直接將傷者送上救護(hù)車,然后,通知企業(yè)主要負(fù)責(zé)人(法人代表或總經(jīng)理)。
2、在發(fā)生事故后2小時(shí)內(nèi),主要負(fù)責(zé)人將事故基本情況上報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾拓?fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理綜合工作的部門,在未經(jīng)允許時(shí),不移動(dòng)現(xiàn)場。
3、主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)場負(fù)責(zé)人要積極配合安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理工作,如實(shí)提供事故當(dāng)時(shí)的有關(guān)情況。
六、附則
本應(yīng)急救援預(yù)案管理單位為*****毛紡織染有限公司,每兩年修訂一次,每半年組織一次事故應(yīng)急救援演練,必要時(shí)及時(shí)修訂,本廠每位領(lǐng)導(dǎo)、員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第6篇 工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求
崗位職責(zé)
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
崗位要求
1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。
3、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
第7篇 倉庫管理員崗位責(zé)任制
⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉庫所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
(2)嚴(yán)格遵守國家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫手續(xù)。
(3)所有進(jìn)出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(4)對(duì)其所管物資,要采用“四定位”、“五五化”和“五十?dāng)[放”等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
(5)應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
(6)在工作時(shí)間內(nèi)必須堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當(dāng)。
(7)庫管員因事、病假離庫時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
(8)要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
(9)要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
(10)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第8篇 化工公司倉庫管理程序
化工公司倉庫管理程序
1.目的
為了加強(qiáng)倉庫物品之管理,監(jiān)督倉庫物品運(yùn)作,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司倉庫所有進(jìn)出物品均按本程序執(zhí)行。
3.職責(zé)
3.1倉管員:負(fù)責(zé)對(duì)公司所有流通物品進(jìn)行命名和對(duì)在庫內(nèi)物品的數(shù)量、保管、安全、發(fā)放并對(duì)保管物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
3.2物流部主管:負(fù)責(zé)審核入庫物品的數(shù)量、規(guī)格和種類及核對(duì)入庫單據(jù)。
3.3各門店:負(fù)責(zé)申請(qǐng)所需物品并向倉庫提供在庫物品庫存量。
4.定義(無)
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1請(qǐng)購
5.1.1倉管員應(yīng)在每日清查各項(xiàng)物品及一般消耗品之存量,當(dāng)庫存數(shù)量不足時(shí),應(yīng)即時(shí)提出請(qǐng)購。
5.1.2填制請(qǐng)購單應(yīng)注明請(qǐng)購單位、物品名稱、規(guī)格、現(xiàn)有庫存量、請(qǐng)購數(shù)量及需要日期,送交主管簽準(zhǔn)后,而后送交采購組辦理采購事宜。
5.1.3如有請(qǐng)購物品是急需的,應(yīng)在請(qǐng)購單的備注欄上注明,以便采購員及時(shí)訂購。
5.2收貨
5.2.1屬供貨商送貨者,應(yīng)將貨物送至倉庫由物流部人員驗(yàn)收,如有特別情況貨物直接送到門店的,必須經(jīng)過倉庫同意,方可由供貨商送至各門店,由各門店倉管員對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn),事后應(yīng)補(bǔ)辦入貨手續(xù)。
5.2.2檢查供貨商之送貨單是否已注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等內(nèi)容。
5.2.3檢查物品外包裝是否按要求貼上物品標(biāo)簽,標(biāo)簽上是否標(biāo)明物品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商和生產(chǎn)日期。
5.2.4經(jīng)檢驗(yàn)合格的物品倉管員按程序收貨(參考《產(chǎn)品及產(chǎn)品及服務(wù)過程監(jiān)視和測量程序》)。
5..3物品入庫
5.3.1驗(yàn)收入庫后,由倉管員依物品類別、特性、體積、重量等狀況,歸入適當(dāng)?shù)拇娣艆^(qū)。
5.3.2倉管員必須將入庫物品登記在入庫單上,入庫單上要列明入庫日期、物品名稱、物品配置、數(shù)量、供貨商。
5.3.3倉管員應(yīng)將登記的入庫單交一份給采購以作對(duì)帳處理。
5.3.4倉管員須將入庫物品即時(shí)登記入帳,入帳必須憑單,要求書寫工整,字跡清晰,如有修改,修改人必須在修改處簽名確認(rèn)。
5.3.5倉管員應(yīng)將入庫物品分類,分類后進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5.4退貨處理
5.4.1倉庫儲(chǔ)存的過期物品或不良物品,需退回給供應(yīng)商的,則經(jīng)采購?fù)夂?辦理退貨手續(xù)。
5.4.2倉管員應(yīng)填寫退貨單,單上應(yīng)注明收貨單位,退貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目,將退貨單交由供應(yīng)商收貨人員簽收,取一聯(lián)交供應(yīng)商,一聯(lián)交采購部核對(duì)。
5.5物品儲(chǔ)存管理
5.5.1物品貯存對(duì)溫度無特別要求。
5.5.2將倉庫物品以合理的方式分類擺放,并明確標(biāo)識(shí),有利準(zhǔn)確、快速查
找取用,減少錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
5.5.3倉庫物品的存放,標(biāo)識(shí)朝外,便于查閱和清點(diǎn);堆放高度根據(jù)物件的特性和存放位置確定。若是零星的物品上架時(shí),應(yīng)將其標(biāo)簽向外。物品的存放位置應(yīng)按物品的出入庫頻率和先進(jìn)先出的原則來確定。
5.5.4倉庫儲(chǔ)存的廢料、積壓品倉管員應(yīng)即時(shí)向物流主管提出,再由物流主管填寫(積壓/報(bào)廢)品處理申請(qǐng)表送交總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可處理。
5.5.5倉庫儲(chǔ)存的物品必須保持帳實(shí)相符。
5.5.6嚴(yán)禁倉管人員在倉庫內(nèi)吸煙、明火及私拉亂接使用電器,以確保物品儲(chǔ)存安全。
5.6發(fā)貨
5.6.3倉管員依據(jù)送貨單結(jié)合運(yùn)輸路線進(jìn)行備貨并清點(diǎn)確認(rèn)裝車,并取一聯(lián)留底,回單交司機(jī)。
5.6.5倉管人員對(duì)于手續(xù)不全不予發(fā)放,如遇特殊情況,則需經(jīng)總經(jīng)理同意方可發(fā)放,發(fā)放后需補(bǔ)辦手續(xù)。
5.6.6倉管員應(yīng)將所有出倉的物品數(shù)量登帳,應(yīng)憑借相應(yīng)單據(jù)記帳,確保當(dāng)日發(fā)生賬目在當(dāng)天記錄并保證帳實(shí)相符。
具體參見物品配送管理程序。
5.7盤點(diǎn)
5.7.1目的:
為使各項(xiàng)物品的實(shí)存數(shù)量、種類、規(guī)格得到真實(shí)的反應(yīng),以便核查物品帳實(shí)差異及其發(fā)生原因、明確責(zé)任,保證物品資料的準(zhǔn)確性。確保各項(xiàng)物品的安全與完整,通過盤點(diǎn)可以掌握各項(xiàng)物品的保管情況,查明有無損失浪費(fèi)等情況,以便針對(duì)問題,對(duì)癥下藥,堵塞漏洞,促進(jìn)工作,可以了解驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢等各項(xiàng)工作是否按規(guī)定辦理,查明各項(xiàng)物品的儲(chǔ)備和利用情況。
5.7.2物資盤點(diǎn)主要內(nèi)容和檢查項(xiàng)目:
5.7.2.1檢查物品的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符。
5.7.2.2檢查物的發(fā)放情況,有無按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物品。
5.7.2.3檢查物品的堆放及維護(hù)情況。
5.7.2.4檢查對(duì)物品有無超儲(chǔ)積壓。
5.7.2.5檢查安全設(shè)施及安全情況。
5.7.3盤點(diǎn)范圍:倉庫成品、半成品、故障品的清查核點(diǎn)
5.7.4盤點(diǎn)方式
5.7.4.1每日盤點(diǎn),盤點(diǎn)人:倉庫人員。
5.7.5盤點(diǎn)步驟
5.7.5.1倉管員應(yīng)先進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫盤點(diǎn)表,以便正式盤點(diǎn)之工作順利進(jìn)行。
5.7.5.2盤點(diǎn)應(yīng)于實(shí)地以實(shí)物逐一盤點(diǎn),不得僅以帳冊(cè)記載為準(zhǔn),其數(shù)量應(yīng)以會(huì)計(jì)單位的物品分類明細(xì)帳為依據(jù)辦理,并逐一記錄至盤點(diǎn)表。
5.7.5.3盤點(diǎn)時(shí)若物品數(shù)量有盈虧之情況,倉庫應(yīng)及時(shí)查明原因,如查明差異,則即時(shí)糾正錯(cuò)帳,并由糾正人在糾正處簽明確認(rèn)。
5.7.5.4如盈虧情況未能查明,物流主管應(yīng)填寫盤點(diǎn)盈虧表送交總經(jīng)理并匯報(bào)情況,經(jīng)分總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整帳面資料。
6.附件
6.1附件一、(積壓/報(bào)廢)品處理申請(qǐng)表
6.2附件二、送貨單
6.3附件三、盤點(diǎn)表
7.參考文件
7.1《產(chǎn)品及產(chǎn)品及服務(wù)過程監(jiān)視和測量程序》
7.2消防管理辦法
7.3物品配送管理程序
第9篇 倉庫內(nèi)部管理要求
1 倉庫實(shí)行封閉式管理,庫房入口處要有“庫房重地,非倉庫人員未經(jīng)允許,不得入內(nèi)”字樣的警示標(biāo)識(shí),并在入口醒目處張貼《進(jìn)入庫房管理規(guī)定》(內(nèi)容見第5.3條),倉庫各區(qū)域用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)示清楚。
2 倉庫分為成品儲(chǔ)存區(qū)、電子料儲(chǔ)存區(qū)、組裝料儲(chǔ)存區(qū)、電芯儲(chǔ)存區(qū)、包材儲(chǔ)存區(qū)、待檢區(qū)、物料交接區(qū)、備料暫放區(qū)、雜物周轉(zhuǎn)區(qū)等。
3 物料交接區(qū),主要用于與外部人員進(jìn)行物料的交接、清點(diǎn),具體位置根據(jù)庫房實(shí)際情況而定。
4 備料暫放區(qū),用于套料單備料的臨時(shí)周轉(zhuǎn)。
5 廢棄包裝材料的處理
5.1 作業(yè)完成后,必須馬上清理現(xiàn)場,做到人走無垃圾。
5.2 空去的包裝箱暫時(shí)不使用或丟棄時(shí),如果里面有泡沫等填充材料,需要區(qū)分開,對(duì)各種紙箱,不論大小,一律要拆開、壓平,能再次利用的,放入雜物區(qū),不能利用的,放進(jìn)垃圾箱。
5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時(shí),要檢查是否有物料殘留,不許將塑料管等材料放在其外包裝內(nèi)一起丟棄。
6 庫房內(nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離。
7 庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
8 放在棧板上儲(chǔ)存的物料在符合外包裝標(biāo)示疊放要求的基礎(chǔ)上控制高度,擺放要符合消防要求。
9 電芯需放置專區(qū)保存,并對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境定期檢查。
第10篇 崗位責(zé)任制-倉庫管理員
⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉庫所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
(2)嚴(yán)格遵守國家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫手續(xù)。
(3)所有進(jìn)出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(4)對(duì)其所管物資,要采用“四定位”、“五五化”和“五十?dāng)[放”等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
(5)應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
(6)在工作時(shí)間內(nèi)必須堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當(dāng)。
(7)庫管員因事、病假離庫時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
(8)要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
(9)要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
(10)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第11篇 有限公司倉庫管理責(zé)職
某有限公司倉庫管理部門責(zé)職
一、業(yè)務(wù)員
1、規(guī)范填寫預(yù)算清單,預(yù)算清單上必須填寫商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等。
2、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單。
3、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
4、及時(shí)將經(jīng)客戶簽字確認(rèn)發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。
5、年初制定下年度銷售計(jì)劃和商品贈(zèng)送預(yù)算。
6、業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書面通知本公司實(shí)際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對(duì)方簽字確認(rèn)手續(xù)。
7、退貨過程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時(shí)將退貨送到維修部進(jìn)行質(zhì)量鑒定,并通知倉庫。
8、負(fù)責(zé)將退貨商品送到維修部進(jìn)行質(zhì)量檢測,并填寫檢測報(bào)告。
二、商務(wù)部
1、商務(wù)部輸單員審核采購預(yù)算清單后輸入采購訂單,并在訂單上加蓋'已錄'章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算清單和訂單進(jìn)行審核。
2、商務(wù)部輸單員審核銷售預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄',然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。
3、審核內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單,并根據(jù)審核無誤的調(diào)撥申請(qǐng)單在用友u8系統(tǒng)中輸入調(diào)撥單。
4、審核內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單,審核無誤后輸入訂單。
5、采購商品退貨時(shí)應(yīng)根據(jù)倉庫通知編制紅字采購訂單。
6、銷售商品退貨時(shí)審核業(yè)務(wù)員填寫的紅字銷售預(yù)算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負(fù)責(zé)商品編碼的維護(hù)工作。
三、倉庫
1、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的采購訂單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時(shí)倉庫負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
2、根據(jù)核對(duì)無誤的采購訂單關(guān)聯(lián)生成入庫單,并打印。
3、每日及時(shí)配對(duì)入庫單、采購訂單,并與入庫日?qǐng)?bào)表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
4、核對(duì)無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。
5、審核調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單。
6、對(duì)每次贈(zèng)送金額(含稅價(jià))在50元以下(含50元)的在預(yù)算額度內(nèi)審核控制。
7、倉庫每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送商品報(bào)表,報(bào)表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送預(yù)算額度、本年度已贈(zèng)送商品額度、剩余贈(zèng)送額度,報(bào)表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。
8、倉庫應(yīng)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷售訂單核對(duì)無誤后關(guān)聯(lián)紅字出庫單,并辦理退貨手續(xù)。
9、每日及時(shí)配對(duì)退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日?qǐng)?bào)表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
10、采購?fù)素浬唐酚蓚}庫及時(shí)通知商務(wù)編制紅字采購預(yù)算清單和訂單,然后倉庫根據(jù)審核過的紅字采購訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫單。
11、每日及時(shí)配對(duì)紅字采購預(yù)算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
12、建立物資借用臺(tái)賬。
13、登記商品返修臺(tái)帳。
14、定期與辦公室核對(duì)辦公用品的收發(fā)情況。
15、編制、打印、報(bào)送入庫日、周、月報(bào)表。
16、倉庫必須及時(shí)向商務(wù)、營銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉庫信息的有關(guān)部門與人員報(bào)送日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)表。
17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點(diǎn)工作。
18、總倉庫不定期對(duì)各分倉庫進(jìn)行抽查盤點(diǎn),賬實(shí)不符的予以通報(bào)處理。
19、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門及時(shí)處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫存商品的安全負(fù)責(zé)。
四、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)
1、根據(jù)倉庫提供的采購訂單和采購入庫單記帳。
2、每日打印上日出庫單,并與銷售預(yù)算清單和發(fā)貨單配對(duì)。
3、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)員催收經(jīng)客戶簽字的發(fā)貨單。
4、根據(jù)銷售預(yù)算清單、發(fā)貨單和出庫單記帳。
5、根據(jù)倉庫提供的內(nèi)部調(diào)撥單記帳。
6、根據(jù)倉庫提供的內(nèi)部設(shè)備領(lǐng)用訂單和出庫單記帳。
7、月末根據(jù)辦公室提供的各部門辦公用品領(lǐng)用清單記帳。
五、維修部
1、負(fù)責(zé)對(duì)退貨和借用商品退庫進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
2、負(fù)責(zé)維修商品。
六、辦公室
1、統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證商品及時(shí)送達(dá)客戶。
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和領(lǐng)用。
3、負(fù)責(zé)行政倉庫帳的核算工作。
4、每月末辦公室編制各部門本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記帳和倉庫核對(duì)。
第12篇 公司輔料倉庫管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿足生產(chǎn)需要。
二、 適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、 職責(zé)與權(quán)限:
3.1 倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。
3.1.5 服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.2 倉庫主管職責(zé):
3.2.1 全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2 負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3 熟悉倉庫產(chǎn)品儲(chǔ)存,及時(shí)向公司及相關(guān)部門反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。
3.2.4 負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級(jí)部門及相關(guān)部門的工作。
3.3 倉庫保管員職責(zé):
3.3.1 負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2 負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4 .1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4 .3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn),復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4當(dāng)天的《客戶配貨單》應(yīng)及時(shí)配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4 .5服從上級(jí)主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
3.5 倉庫記賬員職責(zé):
3.5 .1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄,及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5 .2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5 .3完成上級(jí)主管安排的倉庫其它工作。
3.6 倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6 .1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料,產(chǎn)成品的入庫單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6 .2負(fù)責(zé)出入庫的單的審核。
3.6 .3完成上級(jí)主管安排的倉庫其它工作。
3.7 倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7 .1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫。
3.7 .3認(rèn)真核對(duì)入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。
3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實(shí)相符。
3.7 .5完成上級(jí)主管安排的倉庫其它工作。
3.8 電腦打牌員職責(zé):
3.8 .1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8 .2完成上級(jí)主管安排的倉庫其它工作。
四、 工作程序
4.1 入庫控制程序
4.1.1 進(jìn)料檢驗(yàn):
4.1.1 .1物料到廠后由入庫員根據(jù)對(duì)方的送貨單或相關(guān)的采購訂單、訂購合同,確認(rèn)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量并核實(shí)無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時(shí)填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄表》交質(zhì)管部檢驗(yàn)人員。
4.1.1 .2倉管員根據(jù)《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄表》的檢驗(yàn)結(jié)論辦理相關(guān)手續(xù)。a各類原輔材料需檢驗(yàn)合格后方可與供應(yīng)商根據(jù)檢驗(yàn)合格結(jié)論辦理入庫手續(xù)并作上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)放置于指定的合格品區(qū);b如檢驗(yàn)不合格,倉管員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)不合格結(jié)論將物料按《不合格品控制程序》交質(zhì)管部處理。
4.1.2 過程檢驗(yàn):面料預(yù)縮檢驗(yàn)。檢驗(yàn)員根據(jù)《預(yù)縮作業(yè)指導(dǎo)書》和《進(jìn)料檢驗(yàn)指導(dǎo)書》進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢驗(yàn)完畢后檢驗(yàn)員應(yīng)將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
4.2 搬運(yùn)過程控制
4.2.1 倉庫人員根據(jù)物料產(chǎn)品的具體特點(diǎn)和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運(yùn)工具并指定出不同工具的使用方法。
4.2.2 倉庫人員在使用搬運(yùn)過程中應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標(biāo)識(shí)、擋住行進(jìn)路線等問題發(fā)生。
4.3 貯存過程控制
4.3.1 倉庫人員應(yīng)根據(jù)倉庫的實(shí)際情況進(jìn)行整體規(guī)化,劃分出產(chǎn)品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關(guān)器材,如消防栓、抽水機(jī)、墊板等。
4.3.2 對(duì)庫存量不多的原材料,倉庫人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單的所需原材料進(jìn)行對(duì)照和分析,及時(shí)通知采購人員采購,保證生產(chǎn)不斷料、不待料。
4.3.3 貯存產(chǎn)品的堆放:a將產(chǎn)品劃分區(qū)域分開堆放并作上對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí),做到分類分區(qū)、標(biāo)識(shí)清楚。b根據(jù)產(chǎn)品的具體特性和不同時(shí)間、不同批次、不同規(guī)格進(jìn)行堆放,即同一產(chǎn)品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標(biāo)識(shí),以便按先進(jìn)先出的原則出庫,使庫存產(chǎn)品不斷更新。
4.3.4 貯存產(chǎn)品的安全措施a保持做到物料產(chǎn)品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措放,避免產(chǎn)品霉變和異變現(xiàn)象發(fā)生。b倉庫人員應(yīng)時(shí)常對(duì)貯存物料進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風(fēng)等因素)應(yīng)及時(shí)向質(zhì)管部反映。c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實(shí)相符并能及時(shí)反映產(chǎn)品的入、出、存情況,倉庫人員應(yīng)配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期盤點(diǎn),保證倉庫合理的儲(chǔ)備及防止賬實(shí)不符,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)追查追究責(zé)任。d倉庫重地,倉庫人員有權(quán)嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。e對(duì)每批進(jìn)庫的新品種面料應(yīng)及時(shí)制作布料色卡并經(jīng)質(zhì)管部確認(rèn)后分發(fā)相關(guān)部門及公司客戶。
4.4 包裝控制程序
4.4.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和產(chǎn)品的數(shù)量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應(yīng)記明運(yùn)輸方式及聯(lián)系方法。
4.4.2 倉庫人員在出貨前應(yīng)檢查打包是否牢固,核對(duì)發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運(yùn)輸過程中破損,發(fā)錯(cuò)地址等現(xiàn)象發(fā)生)。
4.5 防護(hù)控制過程物料和產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中都應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和物料的特性采取相應(yīng)的防護(hù)措施,避免產(chǎn)品的損壞和遺失。
4.6 出庫控制過程
4.6 .1原輔料發(fā)放:發(fā)貨員根據(jù)生產(chǎn)制造單按定額材料填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料部門指定人員和倉庫雙方簽字認(rèn)可;若需補(bǔ)發(fā)物料,應(yīng)由領(lǐng)料部門寫明補(bǔ)調(diào)物料的申請(qǐng)單,倉庫人員憑申請(qǐng)領(lǐng)料單補(bǔ)發(fā)物料;領(lǐng)料完畢后倉管員同時(shí)開具出倉單并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)作賬;無領(lǐng)料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
4.6 .2成品發(fā)貨。
4.6 .
2.1 營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,要及時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作相應(yīng)處理。
4.6 .
2.2 配貨員配貨完畢并核對(duì)無誤簽字確認(rèn)后,及時(shí)通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單填寫,準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)應(yīng)及時(shí)銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.6 .
2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點(diǎn)復(fù)核一次后并在單上簽名確認(rèn)。
4.6 .
2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時(shí)打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.7 不合格品的控制程序倉庫人員憑經(jīng)營部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對(duì)數(shù)量及時(shí)入庫并交質(zhì)管部檢驗(yàn)按《不合格品程序》處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評(píng)審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
五、 獎(jiǎng)罰辦法為確保本控制程序的有效實(shí)施;提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:
5.1 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2 倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3 對(duì)營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時(shí)間;或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。
5.4 倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時(shí)登記入賬,保證賬目的清楚和物實(shí)相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據(jù)損失程度,給予20-50元的罰款。
5.5 在倉庫管理工作中,若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實(shí)際情況組織相關(guān)部門評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。
第13篇 倉庫管理、借用入庫出庫盤點(diǎn)制度
一、目的:
為加強(qiáng)庫存管理,明確貨物出入庫手續(xù)及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉儲(chǔ)管理崗
1、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物流部日常運(yùn)作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實(shí)施。
3、對(duì)倉庫的巡查、盤點(diǎn)、監(jiān)督。
4、做好倉庫費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告
2、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級(jí)報(bào)告。
5、貨物出入庫時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對(duì)、防護(hù)工作
7、倉管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前,各項(xiàng)貨物對(duì)應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
9、檢查貨物數(shù)量無誤,及時(shí)入庫貯存,擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力)
11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量,及時(shí)有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫時(shí),倉管員須開箱檢驗(yàn)所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對(duì)查驗(yàn)的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對(duì)入庫的貨物按照預(yù)計(jì)庫位存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證交易的順利完成
2、貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
3、出庫作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格按照出庫流程的規(guī)定,確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經(jīng)核對(duì)無誤后,倉管員在出庫單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取,在借取時(shí)要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時(shí),倉管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價(jià)賠償。
八、貨物盤點(diǎn)制度
1、貨物盤點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點(diǎn)方式:一種是定期盤點(diǎn),即倉庫的全面盤點(diǎn),每半年和年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。由公司派人會(huì)同倉庫人員、會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬;二是臨時(shí)盤點(diǎn),即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故,或倉儲(chǔ)物流部與公司認(rèn)為有必要盤點(diǎn)對(duì)賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)前安排:
①盤點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長時(shí)間等(原則上盤點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假),劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)到人,明確范圍,并呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
②告知:通知采購,避免廠商于盤點(diǎn)時(shí)段送貨;通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服,明確發(fā)貨時(shí)間。③在實(shí)際盤點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤點(diǎn)中倉庫人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行:
①真實(shí):要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
②準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),都必須準(zhǔn)確。
③完整:所有盤點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
④清楚:盤點(diǎn)過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
⑤團(tuán)隊(duì)精神:為減少暫停發(fā)貨造成的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,參加盤點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)的實(shí)際庫存和電腦庫存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點(diǎn)過程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。
第14篇 氣瓶儲(chǔ)運(yùn)倉庫防火管理
氣瓶是一種受壓容器,盛裝的壓縮氣體和液化氣體具有易燃、有毒、助燃性質(zhì),極易引發(fā)火災(zāi)、爆炸和中毒事故。為此,必須加強(qiáng)對(duì)氣瓶儲(chǔ)運(yùn)倉庫的防火管理。
首先應(yīng)明確氣瓶設(shè)計(jì)壓力,并按有關(guān)規(guī)定充裝氣。要正確對(duì)氣瓶進(jìn)行標(biāo)志和漆色,以防止誤用、誤充。
使用高壓氣瓶時(shí),人應(yīng)站在氣口的側(cè)面,先應(yīng)微開啟瓶閥以檢驗(yàn)氣瓶嘴是否通暢,然后必須經(jīng)減壓閥減壓,才可正式放氣使用。應(yīng)按實(shí)際需要選用倒或順螺紋的減壓閥,安裝時(shí)注意旋緊。
所有氣瓶不能靠近明火,距離10米以上為安全。不能滿足10米的,不得少于5米且需采用隔熱措施。
擰緊瓶閥時(shí),只能用手?jǐn)Q緊,不能用扳手等工具硬擰,以免損壞瓶閥而泄漏。當(dāng)擰開瓶閥使用時(shí),若聽到“咝咝”聲,則說明瓶閥漏氣,應(yīng)立即停止使用,且用粉筆在瓶身上寫明“漏氣、退庫”等字樣。
當(dāng)氣瓶熔塞熔化,泄漏氣體時(shí),應(yīng)立即用冷水淋瓶身,并用小木塞敲入熔塞孔。若仍漏氣,則應(yīng)將氣瓶推入水池,一面注水,一面將水排入下水道。
使用乙烯、乙炔等易發(fā)生聚合的氣體氣瓶時(shí),要特別防止受熱。
在使用過程中,一旦發(fā)現(xiàn)瓶身發(fā)熱,應(yīng)立即采用冷卻措施。
使用氧氣鋼瓶時(shí),操作者要注意手上、身上不得沾有油脂類物質(zhì)。瓶附近也不能貯放油類。
使用氣瓶時(shí),不能將氣體全部用盡,應(yīng)留具有一定壓力的余氣。
氣瓶進(jìn)庫儲(chǔ)存時(shí),需旋緊瓶帽,不能碰撞、敲打、滾滑、拋擲。不得用電磁起重機(jī)搬運(yùn),以防電氣系統(tǒng)故障或電源中斷時(shí),氣瓶跌落。庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件,以免氣瓶滲漏時(shí)氣體在庫內(nèi)滯留積聚,發(fā)生危險(xiǎn),地面宜采取不燃材料。
庫內(nèi)不能有明火、熱源。夏季需采取相應(yīng)的降溫措施。如早晚開庫門通風(fēng),中午氣溫高時(shí),關(guān)閉庫門,并用冷水噴淋倉庫屋頂。
氣瓶需固定直立存放,留有通道。氣瓶堆放時(shí)不得超過5層。所裝氣體接觸后能發(fā)生反應(yīng)的氣體氣瓶,要分室存放。易發(fā)生聚合反應(yīng)的氣體氣瓶應(yīng)嚴(yán)格儲(chǔ)存期限,不宜長期存放。
退庫空瓶須留有余壓,旋緊瓶閥、瓶帽后方可入庫。
第15篇 房地產(chǎn)公司倉庫管理員職位描述
房產(chǎn)公司倉庫管理員職位描述
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資入庫盤點(diǎn),并做好入庫單的核對(duì)與保管;
2、負(fù)責(zé)入庫材料、設(shè)備器材等分類堆放,登記,保管;
3、負(fù)責(zé)每月出入庫匯總表編制、定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),建立材料臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)公司庫存情況,并及時(shí)公布庫存的最新數(shù)據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,倉庫管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷;
2、能熟練使用電腦辦公軟件、會(huì)用電腦做簡單臺(tái)帳;
3、做事認(rèn)真踏實(shí)有責(zé)任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取。
第16篇 機(jī)電設(shè)備倉庫管理員崗位責(zé)任制
1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對(duì)班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊(cè),所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對(duì)一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報(bào)。