第1篇 倉庫管理、借用入庫出庫盤點制度
一、目的：
為加強庫存管理，明確貨物出入庫手續(xù)及流程，確保公司資產(chǎn)，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉儲管理崗
1、負責倉儲物流部日常運作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實施。
3、對倉庫的巡查、盤點、監(jiān)督。
4、做好倉庫費用預算，并進行成本管控。
5、負責維護ERP系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，及時了解庫存動態(tài)。
6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告
2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。
5、貨物出入庫時，倉管員應依據(jù)，核準出入貨物的名稱、型號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨。
6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作
7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運、包裝、發(fā)貨、退貨等工作；廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外，任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)部門負責人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規(guī)格用標簽紙列示于貨物前，各項貨物對應陳列其后。
8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
9、檢查貨物數(shù)量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）
11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。
3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗的貨物進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放，編號、以便于核對數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成
2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
3、出庫作業(yè)時必須嚴格按照出庫流程的規(guī)定，確保出庫作業(yè)的秩序和質量
4、貨物出庫，數(shù)量要準確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經(jīng)核對無誤后，倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實行按單領取，在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物，并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應認真進行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。
八、貨物盤點制度
1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發(fā)生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。
3、盤點前安排：
①盤點至少應于兩周前安排妥當，包括加班、延長時間等（原則上盤點當日，應停止任何休假），劃分責任區(qū)，落實到人，明確范圍，并呈報部門負責人批準。
②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網(wǎng)店負責人和客服，明確發(fā)貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進行整理，使盤點工作更有序、有效。
4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行：
①真實：要求盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。
②準確：盤點的過程要求是準確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數(shù)，都必須準確。
③完整：所有盤點過程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
④清楚：盤點過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負責不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。
⑤團隊精神：為減少暫停發(fā)貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協(xié)調意識，使整個盤點按計劃進行。
5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點作業(yè)結束后，部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。
第2篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內。
二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗收、領用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七.做好原材料入庫、領用的登記工作。
第3篇 工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求
崗位職責
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
崗位要求
1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
3、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
第4篇 崗位責任制：倉庫管理員
為了方便各位制度職責大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責大全倉庫管理員崗位責任制,希望各位從中掌握自身的崗位責任制,工作流程等問題。
1. 嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進出倉時,經(jīng)手人要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時還要核對是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。
2. 入庫的成品和半成品應分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料狀態(tài)卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產(chǎn)主管(制度職責大全生產(chǎn)主管)核準方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
6.經(jīng)手人應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
8. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
9. 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
11. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應做好門、窗、電的開關工作。
13. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
14. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
16 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
17 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)必須簽字確認。
第5篇 公司倉庫管理方法13
公司倉庫管理方法(十三)
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)計劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計劃與生產(chǎn)情況編制)。
二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數(shù)量上與倉管共同把關,實施監(jiān)控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務);
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、 供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
第6篇 倉庫管理員崗位責任制
⑴認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識，提高政治、業(yè)務素質，管好倉庫所儲物資，為施工生產(chǎn)一線服務。
（2）嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律，嚴格執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
（3）所有進出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯，保管員應負行政經(jīng)濟責任。
（4）對其所管物資，要采用“四定位”、“五五化”和“五十擺放”等科學方法進行管理。按類分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內、庫區(qū)經(jīng)常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛(wèi)生。
（5）應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
（6）在工作時間內必須堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查，看有無異常情況；班后檢查一日工作完成情況，看有無差錯和不妥。特別是風雨天，要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當。
（7）庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故，應及時向領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
（8）要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器都要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。
（9）要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作，防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務，對違反規(guī)定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。
（10）積極完成領導交辦的其他任務。
第7篇 酒店倉庫管理操作流程
酒店倉庫管理操作流程
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與什物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)目與什物數(shù)目不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)目和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理職員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發(fā)物資
(1)領用物品計劃或講演:
①凡領用物品,根據(jù)劃定須提前做計劃,報庫存部分預備;
②倉管員將報來的計劃按天天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,預備好物品,以便取貨人領取;
(2)發(fā)貨與領貨
①各部分各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品提高前輩的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若統(tǒng)一種商品有不同的進價,一般按均勻價發(fā)出。
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或均勻價加手續(xù)費和管理費調出。
6、清點:
(1)倉庫物資要求每月月中小清點,月底大清點,半年和年終徹底清點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)清點期間休止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權均勻法計價,月終泛起的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料本錢,應由財務部沖減用度;
(8)入口物資要按發(fā)票的數(shù)目、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權均勻法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的入口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對什物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和什物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
第8篇 物業(yè)倉庫管理程序文件
物業(yè)程序文件:倉庫管理程序
1、目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。
2、使用范圍
適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進、出貨檢驗及倉庫管理。
3、定義
無
4、職責
4.1辦公室行政組負責物業(yè)本部倉庫的管理,及對各管理處倉庫管理工作進行督導。
4.2根據(jù)財務管理制度,各管理處必須設立專職資產(chǎn)管理員。
4.3各管理處資產(chǎn)管理員負責對入庫物資的驗證、搬運、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對本項目倉庫管理結果負責。
5、方法和過程控制
5.1物品搬運
5.1.1貨物進入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時送貨人由保安跟隨。
5.1.2資產(chǎn)管理員負責指揮搬運活動、監(jiān)督搬運人員使用合適的搬運工具,采用適當?shù)陌徇\方法,防止物品在搬運過程中發(fā)生損壞。
5.1.3在送貨過程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內物品設施時,要求供貨人照價賠償,若對方不予賠償或有違法行為立即報知管理處經(jīng)理處理。
5.1.4對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。
5.1.5資產(chǎn)管理員需要對大宗物品清理搬運時,由其主管負責安排人力。
5.2入庫手續(xù)
5.2.1入庫檢驗
5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準的《月度備用物品計劃表》、《公司資產(chǎn)購置、領用登記卡》或其他單項采購批件、審查實物和發(fā)貨票或送貨單內容是否一致,是則進行檢驗、否則拒收。
5.2.1.2檢驗:
5.2.1.2.1對批量采購的數(shù)量超過100個(含100個)的物品,采取抽檢的方式進行檢驗,按總數(shù)的10%比例進行抽檢;數(shù)量10-100個的物品抽取數(shù)量不得少于10個;數(shù)量少于10個的物品必須逐一進行驗證,驗證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫單》并簽字;入庫單由直屬領導簽字,作為第二監(jiān)督人。
5.2.1.2.2驗證必須核對數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗方式包括開試驗、試用等。
5.2.1.2.3對涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。
5.2.1.2.4對小五金類、絕緣器材類、標準件類和其他雜項類應該對規(guī)格、型號和數(shù)量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進行確認。
5.2.1.2.5對設備的檢驗由資產(chǎn)管理員會同工程部領班以上人員共同進行檢驗,
5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫手續(xù)后,若在出庫/第一次使用時發(fā)現(xiàn)任何質量問題,資產(chǎn)管理員將承擔工作失誤的責任。
5.3地產(chǎn)轉來、客戶饋贈物品
5.3.1對地產(chǎn)轉來有明細帳目的物品
資產(chǎn)管理員按實物與明細進行核對,無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫單》簽字,并請地產(chǎn)交接人員簽字確認。
5.3.2無帳目明細物品
管理處經(jīng)理應現(xiàn)場要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進行現(xiàn)場盤點,編制明細。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫單》。否則物業(yè)不負責管理。
5.4倉庫管理
5.4.1多倉庫項目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品,填寫《庫房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報上級管理人員。
5.4.2倉庫空間分割與標識
5.4.2.1將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標識類標識)。
5.4.2.1.1入庫檢驗過程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報廢處理或分配使用。
5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過程中損壞應放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報廢處理。
5.4.2.1.3報廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標識區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲。
5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。
5.4.2.2 倉庫物品分類標識應安置在明顯位置,分類標識符合ci標準,進行統(tǒng)一配備,懸掛。
分類標識如下:(大標識)
工程耗品類物耗綜合區(qū)
工程工具類不合格物品區(qū)
清潔耗品類閑置物品區(qū)
清潔工具類倉庫重地閑人免進
辦公用品類危險品倉庫
嚴禁吸煙
5.4.3危險品、特品管理
5.4.3.1危險品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施,危險品不得與其他物品同存一個倉庫。
5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時請按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風及溫度的要求。
5.4.3.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應保持存貯現(xiàn)場干燥通風、防潮、防雨。
5.4.4倉庫環(huán)境與清潔整齊。
5.4.4.1所有倉庫非公莫入,保持干燥、通風,嚴禁吸煙。
5.4.4.2倉庫內不得有紙屑雜物等垃圾;庫房內貨架、存放的資產(chǎn)需每天進行除塵,保證視覺無塵。
5.4.4.3 保證倉庫通風,保持庫房內溫度、濕度,可延長工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。
5.4.4.4 工程設備使用后,由使用人對其做好清潔工作,保證設備潔凈程度,有效改善倉庫清潔。
5.4.4.5 報廢資產(chǎn)、物品應及時審批、處理,不準長期占用房房有效使用空間,必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。
5.5 出庫
各部門或人員到倉庫領取物品時應填寫《(物資/材料/用品)出庫單》,出庫單上應有領用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。
5.6 盤點
5.6.1資產(chǎn)管理員認真,詳細填寫帳、卡,當天帳目當天銷,保證帳、卡、物一致。
5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點工作,將盤點(日)累計數(shù)記錄在臺帳中,盤點內容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點表》上,25日上報總經(jīng)理辦公室行政組及財務部處;地產(chǎn)轉來物品在備注欄標明來源。
5.6.3每半年資
產(chǎn)盤點,將通過帳、卡、實物的一一對應 ,對庫房及使用中的資產(chǎn)進行清點,記錄到《萬科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點表》上,年中6月30日以前將上報總經(jīng)理辦公室行政及財務部處;地產(chǎn)轉入物品在備注欄表明來源。
6、支持性文件
無
7、質量記錄
tj**wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫單》
tj**wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫單》
tj**wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉入資產(chǎn)登記表格》
tj**wy7.5.5-z01-f4《庫房巡查登記表》
tj**wy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點表》
tj**wy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點表》
tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計劃表》
tj**wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計劃表》
tj**wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購置、領用登記卡》
第9篇 某物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導書怎么寫
物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導書
1.0目的:為了儲存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制。
2. 0適用范圍:公司各部門。
3. 0分類:3.1從安全角度上考慮分為:一般倉庫;
危險品倉庫。
3. 2從建筑結構上考慮分為:封閉式倉庫;
敞開式倉庫。
3. 3從堆放的貨物性質上考慮分為:原料倉庫;
半成品倉庫;
成品倉庫。
4.0職責:
4.1消防管理是倉庫管理的首要內容:建立嚴格的消防制度,明確消防責任人,要及時消除火災事故等隱患;
倉庫范圍內要有明顯的禁煙、禁火標志和警示牌,對違反規(guī)定動用明火、吸煙者要加以處罰。
4.2倉庫的環(huán)境日常管理,包括:防潮、防高溫、防水浸應該是倉庫環(huán)境管理的確關注重點;
建立倉庫清潔打掃制度,倉位和通道要保持干凈,有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作;
倉庫高處的大玻璃要定期擦洗,使倉庫保持明亮清潔。
4.3倉庫的安全保衛(wèi)是倉庫管理的重要一環(huán),包括:無關人員不得出入倉庫;
嚴格執(zhí)行兩人以上進入倉庫的制度。
4.4建立嚴格的管理制度:機器設備的安裝、管理、使用規(guī)定;
產(chǎn)品、貨物出入庫、材料出放庫規(guī)定;
成品發(fā)貨出庫制度;
各種崗位的職責及操作規(guī)程。
4.5管理辦法:
4.5.1 無關人員不得入內。
4.5.2 建立嚴格的消防制度,明確消防責任人,要及時消除火災事故等隱患。
4.5.3 各種物資進倉,應嚴格檢查質量和數(shù)量,防止物資銹損腐蝕、霉爛變質、丟失短少,凡質量有問題的一律不準入庫,嚴重情況可要求退貨。
4.5.4 物資的入庫,庫房管理員根據(jù)采購部提供的采購物資的原始發(fā)票和實物填制進倉單。
4.5.5 庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗、等電熱器皿和電視機、電冰箱等家用電器。
4.5.6 庫房內嚴禁吸煙和動用明火。
4.5.7 倉庫電器設備的周圍和架空線路的對方嚴禁堆放物品。
4.5.8 庫房內要定期打掃,保持整潔。
4.5.9倉庫的環(huán)境日常管理應注重防潮、防高溫、防水浸。
4.5.1 0保管員下班前,必須先進行安全檢查, 電源、鎖好門窗后方可離開。
4.5.1 1配合各使用部門,摸清庫存和消耗規(guī)律,做好物資采購工作。
4.5.1 2經(jīng)常巡查庫房商品,定期盤點,做到先進先出,減少積壓,滯銷商品要及時報告部門負責人。
5.0支持性工具:《進倉單》《退貨登記表》《倉庫物料盤存表》《庫存物料報廢申請表》編制:審核:批準:日
第10篇 倉庫防火管理
一、 目的
為了加強工廠倉庫管理工作，確保庫存物品安全。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于工廠范圍內所有倉庫的管理。所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定，結合實際制定具體的規(guī)定。
三、 管理規(guī)定
1. 所有倉庫，應設專（兼）職倉庫保管員，負責庫房的日常管理。
2. 所有物料，無論是新購入、領后收回，必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3. 庫房應通風，照明良好，門窗完好，不漏雨。
4. 庫房應有醒目的安全警示標志，無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5. 庫房內禁止吸煙，動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準，并采取相應的安全措施。
6. 庫房應配置滅火器材，消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
7. 庫房內敷設的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱，保管人員離庫時，必須拉閘斷電；禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
8. 庫房內不準人員住宿、休息，不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
9. 物料的存放
（1） 物品應分類存放，置放有序。應保持一定的通道（垛與垛間距不小于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁、柱間距不小于0.3米，主要通道的寬度不小于2米）。
（2） 庫管員應根據(jù)物料說明書的要求，采取適當?shù)谋４娲胧_保物料存儲環(huán)境（如溫度、濕度等）符合規(guī)定。
（3） 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫，確無條件時，也必須隔離單獨存放，并做好專門的標識，在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
（4） 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質、分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
10. 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放，需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
11. 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理單位（部門）應定期組織盤點。
12. 倉庫管理單位（部門）應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
第11篇 機電倉庫管理員崗位責任制
一、在科長的領導下,負責本科所用各種的材料領發(fā)、公用工具的保管工作。
二、遵守紀律,不擅自離工作崗位,熱情服務。
三、嚴格按照規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作。對班組、車間使用的材料必須有車間負責人簽字后才能發(fā)放。
四、嚴格遵守各項管理制度,嚴把發(fā)放關,努力降低材料消耗。
五、負責庫存,領發(fā)所借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時由回,以免丟失。
六、保持常用工具齊全、完好、清潔衛(wèi)生及材料放置整潔。
七、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
第12篇 物業(yè)區(qū)域項目部倉庫管理員職位描述
崗位職責:
(1)負責項目物料收、發(fā)、存的管理工作;
(2)負責完成nc系統(tǒng)出入庫單據(jù)、發(fā)票錄入、單據(jù)整理及移交審核工作;
(3)負責倉庫相關出入庫的統(tǒng)計記賬工作,并及時準確的上報各類統(tǒng)計報表;
(4)負責項目各類物料收、發(fā)原始記錄、憑證、報表和臺賬的整理和歸檔工作;
(5)負責項目庫存物料的定期盤點工作。
任職資格:
(1)大專以上學歷,1年以上倉庫管理經(jīng)驗,有房地產(chǎn)倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀者可放寬要求;
(2)熟練使用出入庫系統(tǒng),電腦操作能力良好;
第13篇 房地產(chǎn)公司倉庫管理員職位描述
房產(chǎn)公司倉庫管理員職位描述
一、崗位職責:
1、負責項目物資入庫盤點,并做好入庫單的核對與保管;
2、負責入庫材料、設備器材等分類堆放,登記,保管;
3、負責每月出入庫匯總表編制、定期對周轉物資進行盤點,建立材料臺帳;
4、負責盤點公司庫存情況,并及時公布庫存的最新數(shù)據(jù);
5、完成領導安排的其他工作。
二、任職資格:
1、大專以上學歷,倉庫管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗,思維敏捷;
2、能熟練使用電腦辦公軟件、會用電腦做簡單臺帳;
3、做事認真踏實有責任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項目現(xiàn)場經(jīng)驗優(yōu)先錄取。
第14篇 倉庫管理人員防火責任制
（1）不準攜帶火種入庫。
（2）不準在庫房內使用電加熱器具和燃氣具。
（3）不準在庫房內設置辦公室和工場間。
（4）不準在庫房內架設臨時電線和使用60w以上的白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器的燈具，應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。
（5）不準在庫房內存放倉庫人員使用的油棉紗、油手套等物品。
（6）要將各類物資分類、限額存放；堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
（7）認真檢查物資堆放安全情況，離開倉庫時切斷電源，并關閉門窗。
（8）掌握儲存物資性質和防火滅火知識，發(fā)現(xiàn)火災后能熟練使用滅火器材，及時撲救。
第15篇 某管理處倉庫管理作業(yè)程序
管理處倉庫管理標準作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。
二、適用范圍
使用于物業(yè)部下屬各處的倉庫管理工作。
三、職責
1、公司采購員負責物品的采購工作。
2、倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理庫存物品的保管。
3、公司/各處財務會計負責物品的核算。
4、公司財務部主管負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
四、程序要點
1、庫存物品的限額標準
(1)日常消耗物料的庫存限額:
①一般為每月平均消耗量的兩倍;
②特殊情況另行處理。
(2)常備的零件物品的庫存限額:
①一般為每月平均消耗量的3倍;
②特殊情況另行處理。
(3)各處庫存物品的總額,應控制在該處管理費用收入加其他各項經(jīng)營收入的總和的40%以下。
2、物品采購的申請
(1)倉庫管理員原則上應在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
(2)當倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購計劃。
(3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。
(4)倉庫管理員應在每月28日前將采購計劃交公司財務部主管審核。
(5)公司財務部主管依據(jù)下列內容審核:
①倉庫實際庫存量;
②當月實際消耗量;
③庫存物品的限額標準;
④下月預計消耗量;
⑤下月資金預算。
(6)財務部經(jīng)理審核:
①采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;
②采購計劃合理的,財務部主管應在財務審核欄內簽署姓名、日期。
(7)采購計劃在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。
(8)總經(jīng)理審核同意后,交采購員按照《采購管理標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行采購。
3、物品的入倉程序
(1)物品的入倉程序:
①采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報經(jīng)營部經(jīng)理批準后另行處理;
②如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;
③倉庫管理員應對符合購買計劃的物品按照《物品驗收標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行驗收;
④經(jīng)驗收合格的物品,倉庫管理員應開具《物品入庫單》,并將物品分類存放;
⑤倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳;
⑥倉庫管理員應在每日下班前,將《物品入庫單》匯總后,交管理處財務會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行賬務處理。
(2)退回物品的入倉程序:
①相關人員將未使用完的物品送到倉庫;
②倉庫管理員應根據(jù)核查結果,按照《物品驗收標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行驗收:
--合格品,填寫《物品入庫單》,在備注欄內填寫'退回物品入庫'字樣,存入合格品存放區(qū)內;
--不合格品,填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標準作業(yè)程序》)后存放在不合格品區(qū)等待處理。
③倉庫管理員應在每日下班前,根據(jù)退回的《物品入庫單》,登記倉庫物品明細賬,并將《物品入庫單》匯總后交管理處財務會計按照《會計核算標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行相關的賬務處理。
(3)設備工具的入倉程序:
①新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
②以舊換新的設備工具入倉程序:
--經(jīng)辦人應憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《工具領用單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
--倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認;
③退還的設備工具入倉程序:
--倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;
--倉庫管理員按照《物品驗證標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定對退回的設備工具進行驗收;
--倉庫管理員應在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。
④借用工具入倉程序:
--工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
--倉庫管理員在根據(jù)設備工具的領用記錄,按照《物品驗收標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行驗收;
--倉庫管理員應及時在《工具領用登記卡》上登記。
4、倉庫物品的存放管理
(1)物品存放倉庫的自然條件:
①有通風設備;
②光線充足;
③面積寬敞。
(2)倉庫物品的存放分類:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
②吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
③常用工具、材料和配件等;
④易碎、易損物品;
⑤食品類。
(3)物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
①合格物品存放區(qū);
②不合格物品存放區(qū);
③待檢物品存放區(qū)。
(4)倉庫區(qū)域劃分的方法:
①在貨架上標識并隔離;
②劃線掛標牌。
5、倉庫物品的存放要求:
①易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
--周圍無明火、遠離熱源;
--擺放在地下;
--配備滅火器;
--保持包裝完好;
--庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
--庫房門內開。
②吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
--用經(jīng)過防火處理的貨架處置;
--放在干燥的地上或貨架上;
--配備防潮通風設施。
③常用工具、材料和配件等:
--不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
--規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
④易碎易損的物
品:
--體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
--體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
--放置位置有膠墊。
⑤食品:
--放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;
--配備通風、防潮設施。
5、倉庫物品的領用管理
(1)物品的領用程序:
①物品領用人應憑其所在各部經(jīng)理簽字確認的《領料單》到倉庫辦理材料領用手續(xù);
②倉庫管理員根據(jù)《領料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
③倉庫管理員根據(jù)《領料單》內容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;
④倉庫管理員應于每日下班前,將《領料單》匯總后交管理處財務會計核對,并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行相關的賬務處理。
(2)工具的領用管理:
①工具使用人應憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《領料單》到倉庫領用工具;
②倉庫管理員應根據(jù)使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現(xiàn)象:
--如經(jīng)核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;
--如經(jīng)核對沒有該工具的領用記錄,將工具發(fā)放給領用人后,并在工具領用卡》上登記。
③倉庫管理員應在每日下班前將工具《領料單》,匯總后交管理處財務會計核對,財務部會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行相關的賬務處理。
(3)借用工具的領用程序:
①凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《工具借領單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);
②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;
③倉庫管理員根據(jù)《工具借領單》,與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;
④倉庫管理員對借用的工具應根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
6、倉庫物品報廢的管理
(1)報廢的標準:
①物品到有效期;
②客觀原因造成物品工具已無使用價值的;
③按其他有關規(guī)定需報廢。
(2)物品報廢的程序:
①報廢物品經(jīng)辦人憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù);
②倉庫庫存的物品報廢,由倉庫管理員負責填寫《物品報廢單》;
③倉庫管理員準備好報廢物品的關有原始資料:
--入庫時間;
--物品性能介紹;
--使用時間;
--使用說明;
--其他有關資料。
④公司財務部主管或管理處會計,應組織相關人員驗證,并填寫《物品驗證記錄》;
⑤報廢物品單位價值在1000元以上的,由倉庫管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》報公司總經(jīng)理審批;
⑥報廢物品單位價值在1000元以內的,由倉庫管理員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》交管理處經(jīng)理審批;
⑦倉庫管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關財務資料交管理處財務會計按照《會計核算標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行相關的賬務處理。
7、倉庫物品的清點
(1)每月25日前,倉庫管理員應對倉庫內物品進行逐一清點。
(2)根據(jù)清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
(3)倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物作額進行核對:
①經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
②如經(jīng)核對有誤:
--實物多于賬面余額的,應報管理處財務會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行賬務處理;
--如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關程序處理。
(4)倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部主管審核。
(5)公司財務部會計應于每月25~31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部主管。
8、倉庫物品管理資料的保管
(1)管理處財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿,并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定進行賬務處理。
(2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。
9、倉庫物品的管理情況,作為財務部相關人員績效考評的依據(jù)之一。
五、記錄
1、《物品入庫單》
2、《領料單》
3、《工具借領單》
4、《工具登記卡》
5、《物品盤點表》
6、《倉庫物品進、耗、存報表》
六、相關支持性文件
1、《采購管理標準作業(yè)程序》
2、《物品驗收標準作業(yè)程序》
第16篇 倉庫內部管理要求
1 倉庫實行封閉式管理,庫房入口處要有“庫房重地,非倉庫人員未經(jīng)允許,不得入內”字樣的警示標識,并在入口醒目處張貼《進入庫房管理規(guī)定》(內容見第5.3條),倉庫各區(qū)域用標識牌標示清楚。
2 倉庫分為成品儲存區(qū)、電子料儲存區(qū)、組裝料儲存區(qū)、電芯儲存區(qū)、包材儲存區(qū)、待檢區(qū)、物料交接區(qū)、備料暫放區(qū)、雜物周轉區(qū)等。
3 物料交接區(qū),主要用于與外部人員進行物料的交接、清點,具體位置根據(jù)庫房實際情況而定。
4 備料暫放區(qū),用于套料單備料的臨時周轉。
5 廢棄包裝材料的處理
5.1 作業(yè)完成后,必須馬上清理現(xiàn)場,做到人走無垃圾。
5.2 空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時,如果里面有泡沫等填充材料,需要區(qū)分開,對各種紙箱,不論大小,一律要拆開、壓平,能再次利用的,放入雜物區(qū),不能利用的,放進垃圾箱。
5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時,要檢查是否有物料殘留,不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。
6 庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離。
7 庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
8 放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度,擺放要符合消防要求。
9 電芯需放置專區(qū)保存,并對儲存環(huán)境定期檢查。
