- 目錄
第1篇 市圖書館人事管理細則
小編為大家整理了一篇關(guān)于圖書館人事管理制度,僅供大家參考和閱讀。
各學校的圖書館,對于選擇圖書館員工,管理人員等,各學校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。
1.本館員工的調(diào)入:根據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應(yīng)屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄取。根據(jù)市委、市府規(guī)定,高校教學、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當放寬至55歲以內(nèi));中級教學科技干部和科級干部,一般不超過45歲;初級教學科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調(diào)入。一般情況下一家人不宜同時有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關(guān)部門考核。調(diào)入后須進行崗前培訓、辦理聘任手續(xù)、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2.本館員工由于工作需要或其他原因需調(diào)至其他單位,必須提前以書面報告形式向館領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)館長和接收單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)動手續(xù);經(jīng)校長(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。
3.本館專業(yè)技術(shù)人員遵紀守法、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報晉升專業(yè)技術(shù)任職資格。本館專業(yè)技術(shù)任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術(shù)系列,分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級。每年進行一次資格評定和確定,具體條件按當年學校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當年可確認為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士研究生畢業(yè)三年或博士研究生畢業(yè)當年可報評或確認為館員;大學本科及以上學歷任館員五年、獲博士學位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報評副研究館員;大學本科及以上學歷、任副研究館員五年以上可報評研究館員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學歷后,可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學校所下達的專業(yè)技術(shù)人員任職指標(一般為:專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的20%可聘為研究館員或副研究館員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。如果受到指標限制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位,則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進行一次。根據(jù)學校的時間安排,員工本人按照崗位職責和要求,對一年來的工作情況、進修及科研情況進行全面的總結(jié),填寫考核表,在本部門的會議上進行考評,由部主任推薦評定等級(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經(jīng)館長辦公會議討論決定。
6.員工在遵紀守法、出色完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻、在某一方面有突出表現(xiàn)等,有對獲獎勵的機會。員工違紀、沒有完成工作任務(wù)、缺勤、出現(xiàn)責任事故等,均需受到一定的處罰。
員工的獎勵和處罰由館長辦公會討論決定。
獎勵分為:
①館發(fā)月獎金:全勤,完成本職工作,沒有發(fā)生責任事故者;
②校發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;
③市發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;
④特殊貢獻獎:在教書育人、教學科研、管理育人等方面有特殊貢獻者,經(jīng)學校教代會專門小組討論評定等級后獲獎;
⑤部門集體獎:館內(nèi)年終進行的部門評比獎項,按《圖書館先進集體考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀的部門;
⑥學術(shù)科研獎:館內(nèi)不定期進行的獎勵活動,按照《圖書館學術(shù)科研獎勵條例》評比后獲獎;
⑦個人單項獎:館內(nèi)不定期進行的獎勵活動,獎勵在文體活動、安全保衛(wèi)、等方面的貢獻者和獲獎?wù)?
處罰分為:
①批評教育:輕度違紀或工作失誤者;
②扣發(fā)獎金:違紀、工作失誤或沒有完成工作任務(wù)者;
③調(diào)換崗位:不能完成崗位任務(wù)或不勝任所在崗位者;
④辭聘:嚴重違紀或不能履行工作職責,經(jīng)批評教育、扣發(fā)獎金或調(diào)換崗位后仍沒有改進者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。
⑤自動離職:在辭聘三個月后,本人沒有辦理離校手續(xù)者。
7.①員工每周工作五天,每天上班時間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。
②根據(jù)不同部門的不同安排,員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。
③部主任有權(quán)決定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過三天的倒休需報主管館長批準,并報館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報辦公室備查。
④除特殊情況,本館一般不批準事假。員工私事通常利用倒休時間辦理。
⑤員工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請假,報辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數(shù)扣發(fā)獎金及午餐補貼。
⑥員工因公事不能來館上班,須有館長批條并報辦公室備查;否則不以公差論處。
⑦員工婚假、產(chǎn)假、計劃生育手術(shù)、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假,憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實的批條或館長批條(婚假)到辦公室請假;假期內(nèi)不扣獎金和津貼,但不發(fā)午餐補貼。
⑧員工的各類請假均可用加班或超時超量的工作作為抵銷。
⑨員工超時超量的工作和加班,館里根據(jù)情況發(fā)放加班費。
⑩員工可享受學校安排的寒暑假、國家規(guī)定的公眾假期的休假,由于本館實行全年開放制,員工需根據(jù)各部安排,參加寒
暑假及公眾假日的加班。
8.①員工在崗期間,需接收館里安排的各種崗位培訓,參加館里安排的培訓的時間,算上班時間。
②本館鼓勵員工自愿參加有關(guān)的在職學習,由各部門視工作安排情況給予適當?shù)臅r間調(diào)配,但原則上不能影響正常工作。
員工的學習經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后其費用可由館里給予適當補助,憑結(jié)業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學費收據(jù)報銷200元。
③本館要求員工積極參加各種學術(shù)科研活動,要求有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的人員每兩年發(fā)表兩篇以上論文,中級職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學術(shù)科研獎勵條例》給予一定的獎勵。
④館外舉辦的業(yè)務(wù)學習及學術(shù)會議,館長安排或經(jīng)館長同意參加的,可按公差處理并給予一定的資料費補助。
⑤本館鼓勵員工承擔各種力所能及的教學活動,業(yè)余時間的教學補助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學活動均不能影響正常工作。
第2篇 人事檔案管理制度細則范例
人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學識水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。
一、員工人事檔案調(diào)入集團規(guī)定
2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內(nèi),經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)將個人檔案調(diào)入集團,由集團統(tǒng)一管理。
員工人事檔案進入集團的工作程序是:
1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
2、人事檔案進入集團時由人事業(yè)務(wù)主管負責接收。接收時接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對符合要求的人事檔案,交接雙方須在'人事檔案交接簿'上簽字、記時。至此,人事檔案正式進入集團,由人力資源部檔案管理人管理;
二、員工人事檔案保管及檔案內(nèi)容
1、調(diào)入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,直接裝入集團專用人事檔案袋內(nèi)進行統(tǒng)一編號保管;
2、需拆封的,::須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
3、拆封后的檔案及由于各種原因已經(jīng)拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進行整理,并編制材料目錄,簽字后一并裝入檔案袋內(nèi);
4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:
a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動合同》、《內(nèi)部調(diào)動通知單》、《調(diào)離集團審批表》;
b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評意見》;
c)《培訓費用審批表》、《培訓合同》、培訓及自費學習結(jié)業(yè)、畢業(yè)證書及出國相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件;
d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團組織及民主黨派的相關(guān)材料;
e)其他關(guān)于個人的重要資料。
上述檔案材料在員工調(diào)離集團時隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。
5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內(nèi)容摘要同時輸入集團'計算機人事管理系統(tǒng)'中。
6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補充人事檔案時堅持二個在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。
7、集團人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業(yè)務(wù)主管必須始終在場。
三.檔案查閱
1、除人力資源部工作人員外,集團其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。
2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。
3、查閱人事檔案時,人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領(lǐng)導(dǎo)審批意見提供材料。凡表上未列項目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場。
4、外單位查閱人事檔案須由兩名_黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,::在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項目,人力資源部不予提供。
5、人事檔案一般不準外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準。檔案借出集團時,須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責任。
6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項,集團人力資源部需予以登記。
四.人事檔案調(diào)出公司規(guī)定
集團員工自離開公司之日起三個月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。逾期未轉(zhuǎn)出公司者,公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)往市勞動服務(wù)公司或收取檔案保管費,并不對由此產(chǎn)生的任何后果負責。
第3篇 人事檔案管理細則范例
檔案就是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息,來看下面小編為大家?guī)淼臋n案管理細則 附審批表內(nèi)容:
人事檔案管理細則
第一章 總 則
第一條 為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細則。
第二條 干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。
它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。
第三條 各級干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細則和有關(guān)規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進行認真的整理。
第二章 整理工作的基本要求
第四條 整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
第五條 整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。
第六條 整理干部檔案的人員,必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責做好整理工作。
第三章 檔案材料的鑒別
第七條 干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價值,確定其是否歸入干部檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真地進行。
第九條 鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:
(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。
發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來。
對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。
不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。
無保存價值又不宜退回本人的,應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀;
(二)審查材料是否齊全、完整。
政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。
處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取?/p>
上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。
對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
(三)審查材料是否手續(xù)完備。
凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。
審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批注時間和文號。
出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。
凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔;
(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸人干部檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理;
(五)鑒別時,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,要及時進行登記并收集補充。
第四章 檔案材料的分類
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條 干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。
其內(nèi)容分類:
第一類 履歷材料;干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報考高等學校學生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學習(培訓結(jié)業(yè))成績表,學歷證明材料,選拔留學生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類 政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類 加入黨團的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(l-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表、退團材料;加人民主黨派的有關(guān)材料。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料:各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類 干部違犯黨紀;政紀、國法等材料:處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復(fù),本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復(fù)查報告、決定,上級批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類 干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨_會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料:有殘疾的體檢表、殘疾等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等,
第十三條 干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,干部考核材料。
第四類的學歷、學位,評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸人副本。
第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。
第五章 檔案材料的排序與編目
第十五條 每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條 檔案材料排序的基本方式:
(一)按檔案材料形成時間排序的:第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料;
(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序的:第五類、第六類、第八類材料。
其中第五類、第八類材料的排列順序為:上級批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。
第六類材料,入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序;
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。
按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。
每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。
第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。
目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認真進行編寫。
具體要求:
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫'材料名稱'。
無題目的材料,應(yīng)擬定題目。
材料的題目過長,可適當簡化。
擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。
凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)'材料形成時間',一般采用材料落款標明的最后時間。
復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時間;
(四)填寫'材料份數(shù)',以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫;
(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得使用圓珠筆、鉛筆,紅色及純藍墨水書寫目錄。
填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤;
(六)書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。
第六章 復(fù)制與技術(shù)加工
第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。
搶救材料,一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。
凡打印、秒寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。
其主要方法:
(一)對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪執(zhí)不能購 的材料,須進行折疊。
折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字、照片不得損壞;便于展開閱讀;
(二)對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進行裱糊。
主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。
裱糊用的襯紙,必須采用白紙。
漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要涼干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;
(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進行加邊。
打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料。
第七章 裝訂與驗收入庫
第二十一條 每個干部的檔案材料,必須裝訂成卷。
裝訂 后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。
材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊j
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。
孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。
檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。
書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后,方能入庫。
第八章 整理工作的注意事項
第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。
整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
第九章 附 則
第二十四條 本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。
