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第1篇 化學(xué)實驗室安全管理細則
1.凡從事各種產(chǎn)品檢驗的工作人員,都應(yīng)熟悉所使用的藥品的性能,所使用物質(zhì)的性質(zhì),儀器、設(shè)備的性能及操作方法和安全事項。
2.進行檢驗時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和安全技術(shù)規(guī)程進行,掌握對各類事故的處理方法。進行檢驗時,相關(guān)的勞動保護用具必須穿戴整齊。
3. 實驗室嚴禁明火照明,嚴禁吸煙。嚴禁在化學(xué)試劑貯存間做加熱或有明火的操作及長時間逗留,嚴禁帶鐵釘(掌)的鞋進行化驗操作。
4. 實驗室所有試藥、試劑、用具、器皿等定位放置,使用后必須放回原處。使用試藥試劑時,應(yīng)仔細核對品名、規(guī)格、以免發(fā)生差錯,取用完畢應(yīng)立即蓋緊塞子或按原樣封口,放置原處保存。易揮發(fā)、盛放有毒、有害氣體的瓶口應(yīng)密封。
5.所有藥品、樣品必須貼有醒目的標簽,注明名稱濃度、配制時間以及有效日期等,標簽字跡要清楚。絕對不要在容器內(nèi)裝入與標簽不相符的物品。
6.禁止用手直接接觸化學(xué)藥品和危險性物質(zhì),禁止用口或鼻嗅的方法鑒別物質(zhì)。如工作需要,必須嗅聞時,可用手微微扇風(fēng),頭部應(yīng)在側(cè)面,并保持一定距離。嚴禁用燒杯等器具作餐具或飲水,嚴禁在實驗室內(nèi)飲食。
7.用移液管吸取有毒或腐蝕性液體時,管尖必須插入液面以下,防止夾帶空氣使液體沖出,用橡皮吸球吸取,禁止用嘴代替吸球 。
8.開啟易揮發(fā)、有刺激性試劑的試劑瓶時,不得將瓶口對著自己或他人臉部,最好在通風(fēng)櫥中進行。夏季或室溫較高時開啟易揮發(fā)性試劑前先將試劑瓶在冷水里浸一段時間,應(yīng)經(jīng)冷卻后方可開啟。配制使用有毒、有刺激、易燃、易爆試藥及洗液等腐蝕性液體時,應(yīng)在通風(fēng)櫥內(nèi)進行,并戴好防護工具,防止藥水濺出,灼傷或吸入。
9.在進行有危險性的工作時,應(yīng)采取安全措施,參加人員不得少于二人
10.化驗過程中對于易揮發(fā)及易燃性有機溶劑進行加熱排除時,應(yīng)在水浴鍋、油浴鍋或嚴密的電熱器板上緩慢進行,嚴禁用火焰或電爐直接加熱,嚴禁在無排風(fēng)的烘箱中烘烤排除有機溶劑。進行加熱操作或易爆操作時,操作者不得離開現(xiàn)場。
11.在器具中放加熱藥品時,必須放置平穩(wěn),瓶口或管口禁止對著別人。不得在電爐、高溫爐、烘箱易產(chǎn)生電火花的電器旁或通風(fēng)不良處貯存、使用、操作有機溶劑及有毒、刺激性試劑。
12.加熱試管內(nèi)的溶液時,管口不得對著面部,加熱時要不停地搖晃,以防止因上下溫度不均發(fā)生沸騰而引起的燙傷。
13.在移動、開啟大瓶液體藥品時,不能將瓶直接放在水泥地板上,應(yīng)使用隔熱護具輕拿輕放,最好用橡皮布或草墊墊好,嚴禁錘砸,敲打,以防破裂。
14.工作服一旦被酸、堿、有毒物質(zhì)及致病菌等玷污時必須及時處理。
15.停電停水時,要及時切斷電源,關(guān)閉水閥。
16.廢酸廢堿、有機溶劑以及易燃物質(zhì),必須經(jīng)過中和處理后,方可傾倒指定地點,禁止直接傾入水槽中。
17.稀釋硫酸時,必須在硬質(zhì)耐熱燒杯或錐形瓶中進行,只能將濃硫酸慢慢注入水中,邊倒邊攪拌,溫度過高時,應(yīng)冷卻或降溫后再繼續(xù)進行,嚴禁將水倒入硫酸中!
18. 蒸汽滅菌鍋等帶壓容器應(yīng)嚴格按操作規(guī)程操作,嚴禁帶壓開啟,高壓氣體、鋼瓶應(yīng)穩(wěn)固放置并加防護,嚴禁碰撞、敲擊、泄漏。開啟高壓氣瓶時,應(yīng)緩慢,并不得將出口對人。
19.裝過強腐蝕性、可燃性、有毒或易爆物品的器皿,應(yīng)由操作者親手洗凈。
20.取下正在沸騰的溶液時,應(yīng)用瓶夾先輕搖動以后取下,以免濺出傷人。
21.將玻璃棒、玻璃管,溫度計等插入或撥出膠塞、膠管時均應(yīng)墊有棉布,且不可強行插入或撥出以免折斷刺傷人
22. 蒸餾時冷凝水應(yīng)在開始蒸餾前就進入冷凝管,待水流穩(wěn)定后方可加熱。在整個蒸餾過程中,冷凝水應(yīng)保持暢通,使蒸汽充分冷卻。在蒸餾過程中嚴禁脫離崗位。
23.用電應(yīng)遵守安全用電規(guī)程。
24、化驗工作結(jié)束后,所有的儀器設(shè)備要清洗干凈,切斷電源,關(guān)閉水、電、氣閥門,溶液、試劑和儀器應(yīng)放回規(guī)定地點。
25、實驗室在合適的地點放置滅火器材。檢驗員必須熟悉滅火器材的放置地點及正確的使用方法,必須熟悉水、電等管線的開關(guān)位置;每日工作結(jié)束后需檢查水、電以及門、窗是否關(guān)閉。安全員應(yīng)定期檢查安全滅火設(shè)施的良好狀態(tài)。當(dāng)室內(nèi)發(fā)生易燃易爆氣體大量泄漏的危險情況時,應(yīng)立即停止動用明火,停止能產(chǎn)生火花的工作,立即關(guān)閉閥門,打開門窗,加快通風(fēng)。
26、一切可燃和有腐蝕性氣體放出的物資嚴禁放入烘箱內(nèi),不應(yīng)將烘干的物資直接放在烘箱或濾紙上,應(yīng)放在容器中,所烘得物資不用過擠,以免碰撞箱內(nèi)溫度調(diào)節(jié)設(shè)備,在箱內(nèi)外溫差較大時,不能突然打開箱門,否則,易使玻璃儀器破裂。
27、冰箱內(nèi)不得存放無蓋無標記的試藥試劑,電熱器具用后即關(guān),嚴禁在冰箱或電熱器具上貯存加工私人物品。
28、效價、無菌試驗用帶活性的培養(yǎng)物,應(yīng)滅菌處理后再清理。
第2篇 某實驗室危險化學(xué)品安全管理細則
第一章 總則
第一條為規(guī)范我校實驗室危險化學(xué)物品管理工作,保證科研、教學(xué)順利進行,保障師生生命及學(xué)校財產(chǎn)安全,根據(jù)國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》、《教育部辦公廳關(guān)于進一步加強高等學(xué)校實驗室危險化學(xué)品安全管理工作的通知》等法律法規(guī),結(jié)合我校實際制定本細則。
第二條本細則適用于實驗室在實驗過程中使用的列入《危險化學(xué)品目錄》的危險化學(xué)品的管理。
第三條任何單位和個人不得生產(chǎn)、使用國家禁止生產(chǎn)、使用的危險化學(xué)品。
第二章 管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條危險化學(xué)品安全管理堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹“誰主管、誰負責(zé)”,“誰使用、誰負責(zé)”的原則,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,主管負責(zé)”,實行學(xué)校、相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)、實驗室三級管理體制。
(一)國有資產(chǎn)管理處在安全工作處的指導(dǎo)下,制訂有關(guān)實驗室危險化學(xué)品管理的規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)落實各項規(guī)章制度、做好實驗室危險化學(xué)品管理工作。
(二)相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)負責(zé)本單位危險化學(xué)品管理工作,并設(shè)定專人負責(zé)日常管理工作;宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)危險化學(xué)品安全管理的法規(guī)、制度,制定本單位事故應(yīng)急預(yù)案,督促指導(dǎo)操作人員安全操作;全面了解掌握本單位危險化學(xué)品的詳細臺賬,做到帳、卡、物一致。
(三)實驗室根據(jù)使用危險化學(xué)品的具體情況,做好危險品購買、使用和處置記錄,制定相應(yīng)的操作規(guī)程、安全管理制度、人員崗位職責(zé)、事故應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)學(xué)院審核確認后報國有資產(chǎn)管理處備案。
第三章 危險化學(xué)品的申購
第五條凡需使用危險化學(xué)物品的實驗室,采購危險化學(xué)品應(yīng)提交危險化學(xué)品申購表(附件1),經(jīng)院(處、所、中心)領(lǐng)導(dǎo)批準后,根據(jù)實際需要適量采購,減少庫存。
第六條實驗室購買爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品,須遵循以下工作流程:
(一)提交申請。申購實驗室填報《河北農(nóng)業(yè)大學(xué)爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品申購表》(附件2),使用責(zé)任人提交安全責(zé)任承諾書,提供有資質(zhì)供應(yīng)商資料。
(二)單位審核。學(xué)院(處、所、中心)主管領(lǐng)導(dǎo)核實同意后簽字,加蓋單位公章;先由教務(wù)處、科學(xué)技術(shù)研究院按照分管權(quán)限進行審核,再由國有資產(chǎn)管理處、安全工作處審核同意后,向公安機關(guān)提交申請。
(三)公安機關(guān)審批。公安機關(guān)審核同意后,印制發(fā)放劇毒(易制毒)化學(xué)品購買備案證明。
(四)購買供貨。根據(jù)“劇毒(易制毒)化學(xué)品購買備案證明”,申購實驗室與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,由供應(yīng)商或有資質(zhì)的運輸公司負責(zé)送貨上門,同時將“劇毒(易制毒)化學(xué)品購買備案證明”復(fù)印件反饋給國有資產(chǎn)管理處存檔。
第七條任何實驗室不得私自接收校內(nèi)外單位轉(zhuǎn)讓和贈送的爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品,也不得向校內(nèi)外單位轉(zhuǎn)讓和贈送爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品。
第四章 危險化學(xué)品使用與管理
第八條實驗室要建立危險化學(xué)品臺賬(附件3),從申請、購買、領(lǐng)用、使用、處置都必須及時、準確做好記錄,做到帳、卡、物一致。
第九條危險化學(xué)品必須存放在專用的危險化學(xué)品儲存柜內(nèi),并設(shè)專人管理。
第十條危險化學(xué)品存放地點應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全規(guī)定,并根據(jù)物品的種類、性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報警、滅火等安全設(shè)施。危險化學(xué)品應(yīng)分類存放,且相互之間保持必要的安全距離,嚴禁混放。強酸、強堿要上鎖,并專人保管。存有氫氣、氧氣、乙炔等易燃易爆氣體的鋼瓶必須單獨存放,不可放在一起,盡量與實驗場所隔離,存放處保持空氣流通,不得靠近火源。
第十一條劇毒化學(xué)品必須在配備防盜報警裝置的專用存放設(shè)施內(nèi)單獨存放,嚴格實行雙人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用的“五雙”制度;標簽要有鮮明、醒目的標志,要有專用的量器及分裝器材;移交時,凡不是原包裝或是已啟封的,都必須稱量實重。
第十二條使用和保管劇毒化學(xué)品人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)、熟悉所接觸物品的性質(zhì)、操作規(guī)程和防護急救常識。凡學(xué)生實驗使用,必須有實驗室專職人員負責(zé)領(lǐng)用、保管,分發(fā)學(xué)生實驗用量一般不得超過當(dāng)天使用所需量。學(xué)生實驗操作時,要有指導(dǎo)教師親臨現(xiàn)場指導(dǎo),并作好每次使用情況的記錄。
第十三條使用危險化學(xué)品的實驗室,要配備必要的安全防護用品。管理人員要負責(zé)制定使用操作規(guī)程,明確安全使用注意事項;要經(jīng)常對本室使用危險化學(xué)品的教職員工、學(xué)生進行安全教育。學(xué)生使用危險化學(xué)品時,指導(dǎo)教師應(yīng)詳細指導(dǎo)監(jiān)督,并采取必要的安全防護措施。
第五章 危險化學(xué)品的事故應(yīng)急救援
第十四條相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)應(yīng)嚴格危險化學(xué)品管理,定期對危險化學(xué)品管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查,杜絕事故發(fā)生。
第十五條實驗室應(yīng)制定本單位的事故應(yīng)急預(yù)案,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,并定期組織演練。劇毒化學(xué)品事故應(yīng)急處理預(yù)案應(yīng)報國有資產(chǎn)管理處備案。
第十六條實驗室發(fā)生危險化學(xué)品事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取積極有效的應(yīng)急措施,做好應(yīng)急處置工作,防止事態(tài)擴大和蔓延。院(處、所、中心)要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門報告,調(diào)查分析事故原因,處理善后事宜,并向?qū)W校提交事故報告。
第十七條事故處理與責(zé)任追究參照《學(xué)校安全穩(wěn)定事故責(zé)任認定辦法》規(guī)定進行。
第六章 危險化學(xué)品廢棄物的處置
第十八條危險化學(xué)品廢棄物的收集、暫存和處置依照《河北農(nóng)業(yè)大學(xué)實驗室有毒、有害廢棄物管理實施細則》規(guī)定進行。
第七章 附 則
第十九條相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)要根據(jù)本細則,結(jié)合各自的具體情況,制定相應(yīng)的管理制度,并醒目張貼,嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
第二十條本細則自公布之日起施行,由國有資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。
附件:1、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)危險化學(xué)品申購表
2、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品申購表
3、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)危險化學(xué)品臺賬
國有資產(chǎn)管理處
2022年3月15日
第3篇 實驗室危險化學(xué)品安全管理細則
第一章 總則
第一條為規(guī)范我校實驗室危險化學(xué)物品管理工作，保證科研、教學(xué)順利進行，保障師生生命及學(xué)校財產(chǎn)安全，根據(jù)國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》、《教育部辦公廳關(guān)于進一步加強高等學(xué)校實驗室危險化學(xué)品安全管理工作的通知》等法律法規(guī)，結(jié)合我校實際制定本細則。
第二條本細則適用于實驗室在實驗過程中使用的列入《危險化學(xué)品目錄》的危險化學(xué)品的管理。
第三條任何單位和個人不得生產(chǎn)、使用國家禁止生產(chǎn)、使用的危險化學(xué)品。
第二章 管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條危險化學(xué)品安全管理堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，貫徹“誰主管、誰負責(zé)”，“誰使用、誰負責(zé)”的原則，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，主管負責(zé)”，實行學(xué)校、相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)、實驗室三級管理體制。
(一)國有資產(chǎn)管理處在安全工作處的指導(dǎo)下，制訂有關(guān)實驗室危險化學(xué)品管理的規(guī)章制度，監(jiān)督、檢查相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)落實各項規(guī)章制度、做好實驗室危險化學(xué)品管理工作。
(二)相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)負責(zé)本單位危險化學(xué)品管理工作，并設(shè)定專人負責(zé)日常管理工作；宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)危險化學(xué)品安全管理的法規(guī)、制度，制定本單位事故應(yīng)急預(yù)案，督促指導(dǎo)操作人員安全操作；全面了解掌握本單位危險化學(xué)品的詳細臺賬，做到帳、卡、物一致。
(三)實驗室根據(jù)使用危險化學(xué)品的具體情況，做好危險品購買、使用和處置記錄，制定相應(yīng)的操作規(guī)程、安全管理制度、人員崗位職責(zé)、事故應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)學(xué)院審核確認后報國有資產(chǎn)管理處備案。
第三章 危險化學(xué)品的申購
第五條凡需使用危險化學(xué)物品的實驗室，采購危險化學(xué)品應(yīng)提交危險化學(xué)品申購表(附件1)，經(jīng)院(處、所、中心)領(lǐng)導(dǎo)批準后，根據(jù)實際需要適量采購，減少庫存。
第六條實驗室購買爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品，須遵循以下工作流程：
(一)提交申請。申購實驗室填報《河北農(nóng)業(yè)大學(xué)爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品申購表》(附件2)，使用責(zé)任人提交安全責(zé)任承諾書，提供有資質(zhì)供應(yīng)商資料。
(二)單位審核。學(xué)院(處、所、中心)主管領(lǐng)導(dǎo)核實同意后簽字，加蓋單位公章；先由教務(wù)處、科學(xué)技術(shù)研究院按照分管權(quán)限進行審核，再由國有資產(chǎn)管理處、安全工作處審核同意后，向公安機關(guān)提交申請。
(三)公安機關(guān)審批。公安機關(guān)審核同意后，印制發(fā)放劇毒(易制毒)化學(xué)品購買備案證明。
(四)購買供貨。根據(jù)“劇毒(易制毒)化學(xué)品購買備案證明”，申購實驗室與供應(yīng)商聯(lián)系供貨，由供應(yīng)商或有資質(zhì)的運輸公司負責(zé)送貨上門，同時將“劇毒(易制毒)化學(xué)品購買備案證明”復(fù)印件反饋給國有資產(chǎn)管理處存檔。
第七條任何實驗室不得私自接收校內(nèi)外單位轉(zhuǎn)讓和贈送的爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品，也不得向校內(nèi)外單位轉(zhuǎn)讓和贈送爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品。
第四章 危險化學(xué)品使用與管理
第八條實驗室要建立危險化學(xué)品臺賬(附件3)，從申請、購買、領(lǐng)用、使用、處置都必須及時、準確做好記錄，做到帳、卡、物一致。
第九條危險化學(xué)品必須存放在專用的危險化學(xué)品儲存柜內(nèi)，并設(shè)專人管理。
第十條危險化學(xué)品存放地點應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全規(guī)定，并根據(jù)物品的種類、性質(zhì)，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報警、滅火等安全設(shè)施。危險化學(xué)品應(yīng)分類存放，且相互之間保持必要的安全距離，嚴禁混放。強酸、強堿要上鎖，并專人保管。存有氫氣、氧氣、乙炔等易燃易爆氣體的鋼瓶必須單獨存放，不可放在一起，盡量與實驗場所隔離，存放處保持空氣流通，不得靠近火源。
第十一條劇毒化學(xué)品必須在配備防盜報警裝置的專用存放設(shè)施內(nèi)單獨存放，嚴格實行雙人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用的“五雙”制度；標簽要有鮮明、醒目的標志，要有專用的量器及分裝器材；移交時，凡不是原包裝或是已啟封的，都必須稱量實重。
第十二條使用和保管劇毒化學(xué)品人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)、熟悉所接觸物品的性質(zhì)、操作規(guī)程和防護急救常識。凡學(xué)生實驗使用，必須有實驗室專職人員負責(zé)領(lǐng)用、保管，分發(fā)學(xué)生實驗用量一般不得超過當(dāng)天使用所需量。學(xué)生實驗操作時，要有指導(dǎo)教師親臨現(xiàn)場指導(dǎo)，并作好每次使用情況的記錄。
第十三條使用危險化學(xué)品的實驗室，要配備必要的安全防護用品。管理人員要負責(zé)制定使用操作規(guī)程，明確安全使用注意事項；要經(jīng)常對本室使用危險化學(xué)品的教職員工、學(xué)生進行安全教育。學(xué)生使用危險化學(xué)品時，指導(dǎo)教師應(yīng)詳細指導(dǎo)監(jiān)督，并采取必要的安全防護措施。
第五章 危險化學(xué)品的事故應(yīng)急救援
第十四條相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)應(yīng)嚴格危險化學(xué)品管理，定期對危險化學(xué)品管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查，杜絕事故發(fā)生。
第十五條實驗室應(yīng)制定本單位的事故應(yīng)急預(yù)案，配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備，并定期組織演練。劇毒化學(xué)品事故應(yīng)急處理預(yù)案應(yīng)報國有資產(chǎn)管理處備案。
第十六條實驗室發(fā)生危險化學(xué)品事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取積極有效的應(yīng)急措施，做好應(yīng)急處置工作，防止事態(tài)擴大和蔓延。院(處、所、中心)要保護好現(xiàn)場，及時向有關(guān)部門報告，調(diào)查分析事故原因，處理善后事宜，并向?qū)W校提交事故報告。
第十七條事故處理與責(zé)任追究參照《學(xué)校安全穩(wěn)定事故責(zé)任認定辦法》規(guī)定進行。
第六章 危險化學(xué)品廢棄物的處置
第十八條危險化學(xué)品廢棄物的收集、暫存和處置依照《河北農(nóng)業(yè)大學(xué)實驗室有毒、有害廢棄物管理實施細則》規(guī)定進行。
第七章 附 則
第十九條相關(guān)學(xué)院(處、所、中心)要根據(jù)本細則，結(jié)合各自的具體情況，制定相應(yīng)的管理制度，并醒目張貼，嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
第二十條本細則自公布之日起施行，由國有資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。
附件：1、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)危險化學(xué)品申購表
2、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)爆炸品、劇毒(易制毒)化學(xué)品申購表
3、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)危險化學(xué)品臺賬
國有資產(chǎn)管理處
2016年3月15日
第4篇 實驗室工作檔案管理細則辦法
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。
2.實驗教學(xué)過程中的各種文件和資料:實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。
3.實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。
4.實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。
5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。
6.單價5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。
技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:
(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。
(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。
(3)安裝調(diào)試記錄等。
(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。
(5)使用過程中的所有記錄。
(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。
7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。
8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。
9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。
10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。
二、實驗室工作檔案的管理
1.實驗室主任負責(zé)實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。
2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。
3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。
4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。
5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報廢之日為止。
6.除上述兩項資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。
7.實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。
8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。
9.單價5萬元以上的大型精密儀器(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學(xué)校檔案館長期保存,復(fù)印件由使用人保存;由使用人保存的還要包括:論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實驗中心
