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第1篇 會務場地租賃合同書
甲方：
乙方;
甲、乙雙方本著精誠合作、平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就相關租賃合作事宜，成如下，雙方共同遵守：
第一條：合作范圍
甲方向乙方租用(詳見附件)以作甲方所屬項目會務現(xiàn)場布置之用。
乙方同時配合甲方上述租用物之現(xiàn)場制作工程。
第二條：合作期限
合作期限自，共天
第三條：收費標準、結算方式
1、收費標準：以上物品租用連制作等工程服務內容費用總額為人民幣元(開票加收8%)
2、結算方式：甲方簽訂本合同當日以現(xiàn)金預付總價款的30%為定金，進場驗收后付30%，余款于活動結束當天以現(xiàn)金一次性付清予乙方
第四條：甲乙雙方的權利和義務
(一)甲方的權利和義務
1、負責提供活動場地，提供必要的活動協(xié)助。
2、雙方簽署合同之日起，甲方將其所屬項目現(xiàn)場制作工程部分委托乙方代理。
3、負責維護活動的治安秩序及保障乙方工作人員的人身安全，財物保管。
4、甲方應按約定如期向乙方支付器材租用費用，愈期3天無故不支付，則按每天5%的標準向乙方支付滯納金。
(二)乙方的權利和義務
1、乙方管理及工作人員在甲方場所活動期間，應遵守國家的法律法規(guī)，自覺遵守甲方的規(guī)章制度，配合甲方管理人員的安排。
2、乙方必須根據(jù)甲方要求按時、按質、按量地完成相關作業(yè)。
3、甲方有權根據(jù)乙方活動內容及質量提出合理建議，乙方需積極與甲方進行協(xié)商，并根據(jù)協(xié)商結果作相應調整。
4、應在協(xié)議約定時間內提供合同內容中的租用器材及相關作業(yè)，如因天氣原因及不可抗力因素阻礙活動進行，經(jīng)甲方同意后可中止活動，已安排提供服務的活動項目費用需照常支付費用
5、本次活動基本設施的驗收日期為年月日第五條：違約責任
1、乙方未能按合同規(guī)定時間如期合同內容中的租用器材及相關作業(yè)，則均屬違約，應給予甲方經(jīng)濟賠償，賠償金額按民法典有關規(guī)定執(zhí)行
2、若甲方未能夠按期付款，則按民法典規(guī)定給乙方5%滯納金
3、本協(xié)議委托內容確定以及費用總額、委托變更、中止、解除和提前終止需雙方書面確認。如任何一方違約，違約方須賠償對方第六條：其它1、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。均具有同等法律效力2、本協(xié)議中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽定補充協(xié)議。
3、本協(xié)議自簽定之日起生效。
甲方(蓋章)：
乙方(蓋章)：
法定代表人(簽名)：
法定代表人(簽名)：
或指定授權人：
或指定授權人：
帳戶：開戶行：
帳號：全稱：
第2篇 會議會務服務合同書
甲方:__________個人/企業(yè)/單位/團體
乙方:______________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排___________年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:___________________________
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù): 人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣_____元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_____元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,____________之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于________________向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為_____元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。
補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
第3篇 會議會務勞務合同書
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預定__________人
第二條會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：
2、會議地點：
3、服務要求：
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款：無
第三條會議服務結算方式：
1、合同金額：人民幣______________元(___________________)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。協(xié)商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方：(公章)法定代表人：年月日
乙方：(公章)法定代表人：年月日
附件1：承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待
3、會議交通
4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。
3、會議交通
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(2)會務交通乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。
4、會場布置乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：
(1)主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求(2.5×3)，投影儀要求350流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。
(2)會場布置劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規(guī)格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。
(3)氛圍支持乙方應在月日點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規(guī)格是6×1.5，拱形氣模2個，規(guī)格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。
第4篇 企業(yè)會議會務服務合同書
甲方：_______個人/企業(yè)/單位/團體
乙方：__________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關_____會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間：2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù)：人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點：
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣_____元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_____元(大寫：)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣_____元，____________年_____月_____日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務，但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于__________年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
