- 目錄
第1篇 行政后勤管理工作管理辦法
一、總則
為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的假條，否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標準處罰。
7、處罰標準：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元天，一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財產(chǎn)管理制度
1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍，必須由相應(yīng)主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)員工服好務(wù)，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。
10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。
嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。
11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時也要嚴格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準后方可進行調(diào)整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責(zé)任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施，嚴禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、節(jié)加盟?，蠀茶彤T霞笆憊乇賬罰
4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風(fēng)險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。
1外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū);
2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域;
3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4上級領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時，值班人應(yīng)及時登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對于購買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應(yīng)認真核對“出門條”，與實物一致方可放行;
6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團人員、設(shè)備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé)，特規(guī)定如下：
1、、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作;負責(zé)公司來往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關(guān)部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。
第2篇 辦公室后勤管理制度
目錄
一、辦公室工作職責(zé)
二、辦公室主任崗位職責(zé)
三、保潔員崗位職責(zé)
四、安保管理制度
五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)
1、負責(zé)起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。
2、負責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。
4、負責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
5、負責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
6、負責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。
7、負責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。
9、負責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。
10、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀要，并及時傳達到公司的相關(guān)部門。
12、負責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責(zé)對保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。
對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃，并負責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實與開展。
18、負責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
20、負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實施。
22、負責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費。
23、負責(zé)并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。
24、負責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結(jié)，打造精英團隊。
26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。
27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。
2、負責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。
3、負責(zé)公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。
5、負責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。
6、有計劃的組織公司員工進行企業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容實施考核。
7、負責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。
8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。
9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。
10、管理日常行政工作，認真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。
11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達到部門。
12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。
13、負責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。
14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、
協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實際困難。
15、負責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。
17、認真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細致。
18、負責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
19、負責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
20、負責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。
21、負責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。
22、負責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員
工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
23、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第3篇 辦公室后勤管理制度表
一、機關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費,由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報銷,?？顚Ｓ?。
3、機關(guān)各項開支實行分級審核,統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。未經(jīng)簽字同意,不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷, 元到 元的,書記簽字報銷, 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的,不得報銷,不準入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置,屬政府采購的,由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費報銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出,一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護,保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出
3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準,駕駛員開車從事非公務(wù)活動,除承擔(dān)運行費用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負,并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關(guān)機器設(shè)備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責(zé)任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設(shè)備,以確定其是否運行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除,同時有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其進行升級。禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修
第4篇 機關(guān)單位后勤管理制度
一、機關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，專款專用。
3、機關(guān)各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷， 元到 元的，書記簽字報銷， 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。
不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責(zé)。
黨政辦應(yīng)做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。
3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。
未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務(wù)活動，除承擔(dān)運行費用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間，單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責(zé)食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。
否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。
食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關(guān)機器設(shè)備。
對因此造成事故的要追究計算機使用者的責(zé)任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設(shè)備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、嚴密防范計算機病毒。
所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
第5篇 行政后勤管理制度
一、總則
為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的假條，否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標準處罰。
7、處罰標準：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元天，一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財產(chǎn)管理制度
1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍，必須由相應(yīng)主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)員工服好務(wù)，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。
10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。
嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。
11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時也要嚴格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準后方可進行調(diào)整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責(zé)任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施，嚴禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
4、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡;
5、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
6、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風(fēng)險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。
1外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū);
2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域;
3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4上級領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時，值班人應(yīng)及時登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對于購買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應(yīng)認真核對“出門條”，與實物一致方可放行;
6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團人員、設(shè)備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé)，特規(guī)定如下：
1、、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作;負責(zé)公司來往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關(guān)部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。
確屬工
