公司保管合同（8份范本）

第1篇 公司印章保管人情況表

文件編號：

擬文人：擬文日期：20審核日期：文件類別：制度規(guī)范批準日期：

收文人：全體員工收文部門：公司各部門抄送：

附件：《公司印章保管人情況表》

股份有限公司

印章管理辦法

一、總則

1目的

為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據公司實際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權威作用或為了標識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關報關章等。

3責任部門

31法務部是公司印章的管理部門，負責印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務部、財務部負責保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。

32商務部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財務部是公司財務專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經印章需求部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審核批準后，由法務部負責印章的刻制及政府主管部門的備案工作。

三、印章的保管

1印章刻制完畢當日交相應責任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責任部門應指定印章保管人，印章應嚴密上鎖，嚴禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應立即上報部門負責人，并同時知會法務部。

4法務部負責留存公司歷史及現存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章準確名稱、數量、刻制日期、保管人進行詳細記錄，做好公司內部備案工作。

四、印章的外借及使用

1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。

2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務部審批。

分管副總裁對負責部門審批權限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應在流程到達本人節(jié)點后半日內完成審批，審批通過后，印章保管人應在半日內與需求人聯系，并根據溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。

4外借印章的，需求人應在流程上寫明印章外借的期限，并應當日返還。

如特殊情況無法當日返還的，應在申請時說明原因。

5印章保管人應嚴格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認，并在流程上進行備注說明。

6印章保管人應在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應根據《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協調安排印章的外借及使用。

8用印質量

用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內容有修改，則需在修改處加蓋印章。

9印章保管人應對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄，并妥善保管記錄。

10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務部共同書面同意的，嚴禁在空白紙張及未批準文件、資料、證明上使用各類印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責人的長期授權后，不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

財務部:

提交給商務局、版權局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

12人力資源部：

員工的入離職通知;

人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;

新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評定;

申購經濟適用房兩限房等的相關文件;

員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

2合同及投標文件的印章使用及外借

21合同及投標文件用章

簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。

22合同及投標文件外借印章

簽署合同或投標需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關聯已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。

3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

根據公司機構的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責任部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務部，由法務部負責到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或將回收的印章證明或廢止的印章進行封存。

七、附則

1本管理辦法適用于股份有限公司及其分公司、子公司。

2本管理辦法由法務部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負責解釋。

3本管理辦法自頒布之日起生效。

____________股份有限公司

年月日

第2篇 公司重要文件保管規(guī)定

第一條設立目的

為規(guī)范本公司重要文件的保管處理工作，特制訂本規(guī)定。

第二條適用范圍

本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定執(zhí)行。

第三條重要文件的分類

重要文件分為四類：

1.最重要文件(日常用)

2.最重要文件(非日常用)

3.一般重要文件(日常用)

4.一般重要文件(非日常用)。

其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響到文件一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。

日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務中經常查考、放在辦公桌近旁的文件非日常用文件是指除特殊情況外不必經常查考的文件。

第四條重要文件保管場所及保管期限

1.保管場所

一般情況下，重要文件的收藏、保管場所按如下規(guī)定進行。但可根據文件的性質、數量及處理方法的不同作適當變更。

(1)地下室內貴重物品庫應存放對于人民民主專政特別重要的材料。

(2)各業(yè)務部門保險柜存放各部、室的最重要文件。

(3)地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

(4)各分公司保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

(5)現場保管(在各部、室的辦公地點以適當的方法整理保管)。上級對現場保管有特別指示的時候，保管人員應根據上級指示采用相應的方法保管。

2.保管期限

保管期限需按照文件的不同性質、數量及處理方法的不同做不同期限保存。

第五條重要文件的整理保存

倉庫內文件的整理保管由_____部門承擔。部門應對各自保管的文件內容及保管位置加以記錄，并提交_____部門。部門在安置文件時應考慮平時的使用頻率。

同時，負責部門需提供文件在保管期間所需的適宜環(huán)境。溫度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等準備。

第六條重要文件的搬運

1.對于重要文件，在公司沒有特別命令時，原則上不允許攜帶、搬運至公司以外。

2.如確實需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部門負責實施，

3._____部門將重要文件搬出加以收藏時須按如下規(guī)定執(zhí)行：

(1)正常情況下文件處理完結時，要經過_____部門書面審批，方能搬運

(2)在特別緊急危險時，可先搬出文件，后補充各項文書證明

(3)在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時，可口頭請示_____部門，得到批準后方可搬運。

4.收藏文件倉庫的位置，根據文件的數量等由_____部門決定。在搬運、收藏文件時要注意準確無誤地將文件置于各自位置。當確認文件數量大、保管場所不足時，應預先與_____部門協商，給予增加或變更保管場所。

第七條重要文件的銷毀

對于保管期滿的文件，_____部門在征求_____部門領導意見后可予以銷毀。并做好詳細登記。

第八條附則

本規(guī)定經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權歸本公司。

第3篇 公司倉儲保管合同

2023公司倉儲保管存 貨 方：_________

保 管 方：_________

根據《中華人民共和國民法典》的有關規(guī)定，存貨方和保管方根據委托儲存計劃和倉儲容量，經雙方協商一致，簽訂本合同。

第一條 儲存貨物的品名、品種、規(guī)格、數量、質量

貨物品名：_________ ;

品種規(guī)格：_________ ;

數量：_________ ;

質量：_________ ;

第二條 貨物包裝

存貨方負責貨物的包裝，包裝標準，按國家或專業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行。(沒有以上標準的，在保證運輸和儲存安全的前提下，由合同當事人議定。)

包裝不符合國家或合同規(guī)定，造成貨物損壞、變質的，由存貨方負責。

第三條 保管方法(根據有關規(guī)定進行保管，或者根據雙方協商方法進行保管)

第四條 保管期限自 _________年 _________月 _________日至 _________年 _________月 _________日止。

第五條 驗收項目和驗收方法

存貨方應當向保管方提供必要的貨物驗收資料，如未提供必要的貨物驗收資料或提供的資料不齊全、不及時，所造成的驗收差錯及貽誤索賠期或者發(fā)生貨物品種、數量、質量不符合合同規(guī)定時，保管方不承擔賠償責任。

保管方應按照合同規(guī)定的包裝外觀、貨物品種、數量和質量，對入庫貨物進行驗收，如果發(fā)現入庫貨物與合同規(guī)定不符，應及時通知存貨方。保管方未按規(guī)定的項目、方法和期限驗收，或驗收不準確而造成的實際經濟損失，由保管方負責。

驗收期限為 天(國內貨物不超過______天，國外到貨不超過______天)超過驗收期限所造成的損失由保管方負責。貨物驗收期限，是指貨物和驗收資料全部送達保管方之日起，至驗收報告送出之日止。日期均以運輸或郵電部門的戳記或直接送達的簽收日期為準。

第六條 入庫和出庫的手續(xù)：_________按照有關入庫、出庫的規(guī)定辦理(如無規(guī)定，按雙方協議辦理)。入庫和出庫時，雙方代表或經辦人都應在場，檢驗后的記錄要由雙方代表或經辦人簽字。該記錄視為合同的有效組成部分，當事人雙方各保存一份。

第七條 損耗標準和損耗處理：_________按照有關損耗標準和損耗處理的規(guī)定辦理(如無規(guī)定，按雙方協議辦理)。

第八條 費用負擔、結算辦法：_________

第九條 違約責任

一、保管方的責任：_________

由于保管方的責任，造成退倉或不能入庫時，應按合同規(guī)定賠償存貨方運費和支付違約金。

對危險物品和易腐貨物，不按規(guī)程操作或妥善保管，造成毀損的，負責賠償損失。

貨物在儲存期間，由于保管不善而發(fā)生貨物滅失、短少、變質、污染、損壞的，負責賠償損失。如屬包裝不符合合同規(guī)定或超過有效儲存期而造成貨物損壞、變質的，不負賠償責任。

由保管方負責發(fā)運的貨物，不能按期發(fā)貨，賠償存貨方逾期交貨的損失;錯發(fā)到貨地點，除按合同規(guī)定無償運到規(guī)定的到貨地點外，并賠償存貨方因此而造成的實際損失。

二、存貨方的責任：_________

易燃、易爆、有毒等危險物品和易腐物品，必須在合同中注明，并提供必要的資料，否則造成貨物毀損或人身傷亡，由存貨方承擔賠償責任直至由司法機關追究刑事責任。

存貨方不能按期存貨，應償付保管方的損失。

超議定儲存量儲存或逾期不提時，除交納保管費外，還應償付違約金。

三、違約金和賠償方法

違反貨物入庫計劃的執(zhí)行和貨物出庫的規(guī)定時，當事人必須向對方交付違約金。違約金的數額，為違約所涉及的那一部分貨物的3個月保管費(或租金)或3倍的勞務費。

因違約使對方遭受經濟損失時，如違約金不足抵償實際損失，還應以賠償金的形式補償其差額部分。

前述違約行為，給對方造成損失的，一律賠償實際損失。

賠償貨物的損失，一律按照進貨價或國家批準調整后的價格計算;有殘值的，應扣除其殘值部分或殘件歸賠償方，不負責賠償實物。

第十條 不可抗力

由于不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時，遇有不可抗力事故的一方，應立即將事故情況電報通知對方，并應在7天內，提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行理由的有效證明文件。

第十一條 其他約定

保管方：_________

代表人：_________

_________年 _________月 _________日

存貨方：_________

代表人：_________

_________年 _________月 _________日

第4篇 公司物品保管合同

協議編號：______________

保管人：________________

存貨人：________________

簽訂地點：_______________

簽訂時間：_______________

第一條 倉儲物

倉儲物名稱：_________;品種規(guī)格：_________;性質：_________;數量：_________;質量：_________;包裝：________;件數：_________;標記：_________;倉儲費：_________;合計人民幣金額(大寫)：_________。

第二條 儲存場所、儲存物占用倉庫位置及面積：_________。

第三條 倉儲物(是/否)有瑕疵。瑕疵是：_________。

第四條 倉儲物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是：_________。

第五條 倉儲物入庫檢驗的方法、時間與地點：_________。

第六條 存貨人交付倉儲物后，保管當給付倉單。

第七條 儲存期限：從_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第八條 倉儲物的損耗標準及計算方法：_________。

第九條 保管人發(fā)現倉儲物有變質或損壞的，應及時通知存貨人或倉單持有人。

第十條 倉儲物(是/否)已辦理保險，險種名稱：_______;保險金額：_______;保險期限：_______;保險人名稱：_______

第十一條 倉儲物出庫檢驗的方法與時間：_________。

第十二條 結算方式與時間及期限：_________。

第十三條 儲存期間屆滿，存貨人或者倉單持有人應當憑倉單提取倉儲物。存貨人或者倉單持有人逾期提取的，應當加收倉儲費具體如下：_________提前提取的，不減收倉儲費。

第十四條 存貨人未向保管人支付倉儲費的，保管人(是/否)可以留置倉儲物。

第十五條 違約責任：_________;違約損失賠償額計算方法：_________。

第十六條 本協議解除的條件：

第十七條 協議爭議的解決方式：本協議項下發(fā)生的爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的，按下列第_________種方式解決：

(一)提交_________仲裁委員會仲裁。

(二)依法向_________人民法院起訴。

第十八條 其他約定事項：_________。

存貨人(蓋章)：_____________ 保管人(蓋章)：_____________

住所：_______________________ 住所：_______________________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

委托代理人(簽字)：_________ 委托代理人(簽字)：_________

電話：_______________________ 電話：_______________________

傳真：_______________________ 傳真：_______________________

開戶銀行：___________________ 開戶銀行：___________________

帳號：_______________________ 帳號：_______________________

稅號：_______________________ 稅號：_______________________

郵政編碼：___________________ 郵政編碼：___________________

_________年________月______日 _________年_______月_______日

簽訂地點：___________________ 簽訂地點：___________________

第5篇 在奉獻中實現自我公司保管員工作體會

小時候，我想成為一名歌唱家，因為我熱愛唱歌；中學時，我想考上北京外國語學校，因為我熱愛學習英語；大學時，我想成為一名優(yōu)秀的導游，因為我熱愛祖國的山山水水；如今，我熱愛著我的工作，卻不想成為什么，不是胸無大志，更不是不思進取，僅僅是單純的愛著、干著。

剛成為一名保管員時，內心很慶幸，因為別人都說那是一份不錯的差事，由于內心那份優(yōu)越感，和別人的夸贊，內心竟不禁沾沾自喜了，認為工作也不過那么回事，沒什么大不了的。其實保管員這份工作看起來容易，但真正干起來也不是那么輕松的。雖然庫中已經沒有料了，但是就只是驗收工作就讓我這“自恃甚高”的人應接不暇了。

起初我并沒有愛上這份工作，所以干工作的時候也心不在焉，弄不懂的地方也不愿意向人請教，致使我在工作中經常出錯，對于工作帶給我的困難，我有些退卻了。但是一位老保管員的一句話改變了我：“現在算什么呀！前幾年我們還發(fā)料呢，滿庫都是料，別說收發(fā)了，就是每天爬上爬下擦架子、擺料，累的跟什么似的，不也都干下來了么”是呀，我遇到的困難跟她們比起來算什么呢為什么我要退卻呢思考了很久，我弄明白了，是因為我太驕傲，太自我，所以把“不恥下問”這條古訓忘的一干二凈了，最重要的原因是，我并不是真正的熱愛我的工作。什么是“自我”，只有在工作中才能找到真正的自我。于是痛定思痛，我開始不斷的改變。工作時，多干、多學、多請教；閑暇時，就練習業(yè)務操作提高速度。從一點不會到逐漸熟悉再到熟練操作，終于我趕上來了，但那僅僅是驗收這一塊，等待我學習的東西還有很多很多。我也在不斷地學習中深深愛上了我的工作。

在工作中，我明白了必須立足本崗才能愛崗，只有愛崗才能實現自己的人生價值，而人生價值的體現就在與“奉獻”。有太多“奉獻”的故事讓我感動：任xx護理父親和練習合唱兩不誤，在醫(yī)院、單位間奔波奉獻著，因為她愛崗；王xx白天先進_____學習、抓工作,晚上護理病重的母親，做到忠孝兩全，因為他愛崗；金銀珠借調讓庫，腳骨震裂，仍堅持拄拐值班，更因為她愛崗。感動的故事不止這些，每一件愛崗奉獻的故事都能讓人感動的落淚，而對于就工作、生活在他們身邊的我來說，有什么理由說“不”呢！而我也正是以他們?yōu)榘駱拥墓ぷ髦?/p>

由于工作的需要，我也被借調到讓胡路倉庫擔任門衛(wèi)工作，這里的工作責任心極強，再加上來往的_____比較多，一天12個小時的工作下來，往往累得回家連話都不想說，可第二天我還要坐車去新村學習自己報考的本科，本來上一天班可以輪休兩天，這樣一來，就休息不上了。原想上一個月就可以回單位的，但由于工作調整的關系，領導要求我連班再上一個月，問我意見，內心也想過拒絕畢竟一個讓胡路，一個新村兩頭跑挺累的，還要耽誤學習，可一想到工作我還是答應了。畢竟學習可以自己補，但工作不行?。∥夷贻p，我不連班誰連呢奉獻點時間又算什么呢

第6篇 鋼材公司倉儲保管合同

2023鋼材公司倉儲保管合同編號：

合同簽約地：

簽約時間：

甲方：

乙方：__________有限公司

根據《中華人民共和國民法典》，本著平等依法，互利互惠的原則，雙方友好協商，就甲方的鋼材裝卸、入庫倉儲保管、出庫等事宜達成如下協議。

一、入庫管理

鋼材入庫前，甲方需提前三天向乙方預報運輸鋼材船舶的船號，提前一天預報運輸鋼材車輛的車號，并詳細提供鋼材的品名、規(guī)格、數量(件/噸)、外包裝等。以便乙方安排碼頭和倉庫(場地)作業(yè)。

鋼材入庫驗收。乙方根據甲方隨貨同行的運單對已到港的鋼材的品名、規(guī)格、數量(件/噸)進行驗收。

乙方對甲方入庫的鋼材每批次以抽檢的方式進行數量檢驗，如抽檢數量短缺、少支、散捆或有嚴重彎曲、變形等異狀情況時，及時編制貨運記錄并經承運人(車、船)簽字確認，隨后電告和書面通知甲方，以便甲方向有關方進行索賠，乙方對抽檢有問題的該批鋼材不承擔責任。

乙方在對甲方鋼材入庫驗收過程中發(fā)現無標牌時，及時編制貨運記錄，并經承運人簽字確認，隨后電告或書面通知甲方。該批無標牌鋼材的重量由乙方在入庫三日后稱重并將重量結果報甲方。乙方不承擔鋼材的重量責任。

乙方驗收完畢后，在入庫單中注明驗收結果，并將入庫清單及時傳真給甲方。

二.倉儲管理

乙方對甲方的鋼材單獨列帳，分類保管，對已入庫場的鋼材按實際的發(fā)貨單位、品名、規(guī)格、數量、入庫日期、倉庫保管人錄入管理系統(tǒng)。

保管約定，普通鋼材的堆放根據乙方現有的露天庫場堆放成標準垛。如甲方鋼材有特殊倉儲要求，另行協議。

查庫對賬，乙方定于每月____日將甲方庫存對賬清單傳真給甲方，并保證賬實相符。

三.出庫管理

甲方盡可能提前一天向乙方發(fā)出提貨通知。并由提貨人向乙方提供鋼材運輸工具的車船號、品名、數量。

出庫約定：乙方收到甲方發(fā)貨通知(見樣本)，須對其有效期及與樣本的一致性進行核對，若發(fā)貨通知為傳真件還須核對專線傳真號碼：______，同時乙方還需與專線電話：______專人：______，進行電話核對發(fā)貨通知的真實性;驗明提貨單上提貨人的身份情況，并收妥倉庫費用后，方可給提貨人辦理提貨手續(xù)。

甲方鋼材按件入庫，乙方按件出庫。

甲方鋼材出庫需過磅時，乙方按標準收取過磅費。

甲方在乙方的庫存貨價，必須大于甲方所欠乙方的裝卸、倉儲、運輸等費用，甲方在沒有結清所欠乙方的費用且?guī)齑尕浳镄∮诨虻扔谒芬曳劫M用時，乙方有權不按甲方發(fā)貨通知單發(fā)貨。甲方在乙方沒有庫存貨物的，必須做到貨清費清。

四.委托運輸

如甲方委托乙方代為運輸(甲方提供委托書)，乙方將運輸工具的車船號經專線傳真號傳真給甲方，經甲、乙雙方專人核實后，乙方按甲方委托要求的貨物品名、規(guī)格、數量運送至目的地。

乙方港口至甲方船廠車運元/噸，船運元/噸。

五.費用結算標準和結算方式

1、乙方收費標準：

裝卸包干費

(1)_____元/噸，其中船—庫場_____元/噸;庫場—車_____元/噸。

(2)_____元/噸，其中船—庫場_____元/噸;庫場—船_____/噸。

(3)車船直取_____元/噸。

(4)轉戶費_____元/噸(轉戶費由轉入單位承擔)。

(5)過磅費_____元/噸。

(6)倉儲費免_____天，超過_____天每天每噸按_____元/噸計費。

2、以每月_____號為止的當月總出庫量為結算依據，一月一結。乙方向甲方出具正式發(fā)票。

六.違約責任

乙方未能按上述合同條款約定履行，乙方賠償甲方全額損失，同時按國家規(guī)定承擔違約金賠償。

甲方未能按上述合同條款約定履行，應賠償因此而給乙方造成裝卸作業(yè)和倉儲等方面的經濟損失，同時按國家規(guī)定賠償違約金。

七.爭議解決、合同效期

其他未盡事宜，另行協商解決。協商不成，訴訟解決，以履約方所在地為訴訟地點，敗訴方承擔對方的律師費用。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期一年。本合同一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份。

甲方：乙方：

簽字/日期：________年____月____日簽字/日期：________年____月____日

地址：地址：

郵編：郵編：

電話：電話：

開戶銀行：開戶銀行：

帳號：帳號：

第7篇 公司重要文件保管處理規(guī)定

第一條 設立目的

為規(guī)范本公司重要文件的保管處理工作，特制訂本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定執(zhí)行。

第三條 重要文件的分類

重要文件分為四類：

1．最重要文件（日常用）；

2．最重要文件（非日常用）；

3．一般重要文件（日常用）；

4．一般重要文件（非日常用）。

其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響到文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。

日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務中經常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經常查考的文件。

第四條 重要文件保管場所及保管期限

1．保管場所

一般情況下，重要文件的收藏、保管場所按如下規(guī)定進行。但可根據文件的性質、數量及處理方法的不同作適當變更。

（1）地下室內貴重物品庫應存放對于人民民主專政特別重要的材料。

（2）各業(yè)務部門保險柜存放各部、室的最重要文件。

（3）地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

（4）各 分公司 保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

（5）現場保管（在各部、室的辦公地點以適當的方法整理保管）。上級對現場保管有特別指示的時候，保管人員應根據上級指示采用相應的方法保管。

2．保管期限

保管期限需按照文件的不同性質、數量及處理方法的不同做不同期限保存。

第五條 重要文件的整理保存

倉庫內文件的整理保管由_____部門承擔。部門應對各自保管的文件內容及保管位置加以記錄，并提交_____部門。部門在安置文件時應考慮平時的使用頻率。

同時，負責部門需提供文件在保管期間所需的適宜環(huán)境。溫度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等準備。

第六條 重要文件的搬運

1．對于重要文件，在公司沒有特別命令時，原則上不允許攜帶、搬運至公司以外。

2．如確實需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部門負責實施，

3．_____部門將重要文件搬出加以收藏時須按如下規(guī)定執(zhí)行：

（1）正常情況下文件處理完結時，要經過_____部門書面審批，方能搬運；

（2）在特別緊急危險時，可先搬出文件，后補充各項文書證明；

（3）在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時，可口頭請示_____部門，得到批準后方可搬運。

4．收藏文件倉庫的位置，根據文件的數量等由_____部門決定。在搬運、收藏文件時要注意準確無誤地將文件置于各自位置。當確認文件數量大、保管場所不足時，應預先與_____部門協商，給予增加或變更保管場所。

第七條 重要文件的銷毀

對于保管期滿的文件，_____部門在征求_____部門領導意見后可予以銷毀。并做好詳細登記。

第八條 附則

本規(guī)定經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本規(guī)定最終解釋權歸本公司。

第8篇 公司車輛保管合同

2023公司車輛保管使用及保管人：

身份證號碼：

車輛所有人：

車輛車牌號：

使用時間： 年 月 日至 年 月 日

本所的車輛“含摩托車”是本所工作業(yè)務配備的交通工具，由辦公室統(tǒng)一調配指派專人調派使用，并負責保管、保養(yǎng)、檢驗、清潔等，工作人員因公事需要使用車輛，必須事前進行申請預約，登記調派，按照訴訟業(yè)務的優(yōu)先安排。

沒有申請預約的，特殊安排，事后補回手續(xù)。沒有預約登記，也沒有經同意答復的一切人員，不得使用。

關于車輛的保管、保養(yǎng)、使用等有關事項及規(guī)定如下：

一、本所司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規(guī)定安全駕駛，并應遵守本所的相關規(guī)定。

二、每車應設置“車輛行駛記錄表”使用前應核對里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符。

使用后應記載行駛里程，時間、地點、辦事情況，隨車辦事人員等。辦公室每月不定期抽查一次，發(fā)現記載不實，不全或未記載者提出警告，批評，對不聽警告批評者，給予處分，罰款或停止其用車的權利。

三、每年設置“車輛使用記錄表”每次加油及維修都應記錄

以了解車輛受控情況，每月底前把行車記錄表交回辦公室，稽查、核對，對超出正常工作使用范圍的油費、路費以及車輛磨損均由私人負責。

四、使用者必須具有效駕駛證件

使用前必須對車輛進行基本的檢查(如對水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎外觀等)如發(fā)現故障或配件失竊或損壞等現象，應立即報告并維修以保證車輛的正常使用，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

五、駕駛人必須嚴格遵守交通規(guī)則及嚴禁酒后駕駛

下列情況由駕駛人或保管人負責。

1、無證駕駛

2、未經許可將車借予他人使用

3、違反交通規(guī)則，其罰款以及其它一切費用由駕駛者負責

4、酒后駕駛一切責任由駕駛者負責

5、車輛在公務中遇不可抗拒致車禍發(fā)生，應先急救傷患人員。并馬上報110中心與保險公司。同時聯絡辦公室協助處理。如屬小事的，可自行處理后向辦公室報告處理情況。

六、如車輛在公務中發(fā)生交通事故

造成車輛損壞以及向當事人賠償損失，經扣除保險額后，其差額部分視實際情況由駕駛者與單位按交警出示的“交通責任認定書”進行合理負擔處理(如果是未經批準或私人用車則一切責任由駕駛者負責)。

七、駕駛人不得將公務車開回家或作私用 違者受罰，經批準或公務返回超逾晚上8時例外。

八、車輛不得亂停亂放，應停放停車場或適當的合法位置

任意停放車輛導致違犯交規(guī)，損毀，失竊由駕駛人賠償損失。

九、為私人目的借用應先填“車輛使用申請表”注明“私用”經主管核準才能借出使用

使用者應愛護車輛、保證機件，外觀良好，使用后并應

將車輛清洗干凈，交回。在使用過程中發(fā)生違規(guī)，交通事故等均由使用者負責。

十、車輛保養(yǎng)與維修，應先申請，說明原因經批準方得送修、保養(yǎng)

十一、車輛費用報銷。

每月按行車里程登記表進行核對，報銷、油費、路費、停車費等。

超出核對范圍則由駕駛者負擔。車輛磨損及折舊費按每公里元計算均由駕駛者負擔。

使用及保管人： 車輛所有人：

日期： 日期：