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第1篇食品公司工作勞動(dòng)合同 第2篇公司工作服訂購(gòu)合同書(shū) 第3篇公司臨時(shí)崗位工作用工合同書(shū) 第4篇公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度 第5篇公司借用工作人員勞動(dòng)合同 第6篇公司工作人員離職證明 第7篇公司財(cái)務(wù)工作人員保證書(shū) 第8篇公司申請(qǐng)員工工作出錯(cuò)反申請(qǐng)書(shū) 第9篇公司財(cái)務(wù)工作承諾書(shū) 第10篇公司聘用兼職工作人員合同 第11篇公司財(cái)務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃 第12篇公司員工工作勞動(dòng)合同書(shū) 第13篇公司員工工作服管理制度 第14篇公司檔案工作管理制度 第15篇股份有限公司高級(jí)管理人員工作細(xì)則 第16篇公司秘書(shū)工作體會(huì)
第1篇 食品公司工作勞動(dòng)合同
2023食品公司工作勞動(dòng)甲方_________________________
乙方_________________________
簽訂日期_________年_____月_____日
封_____頁(yè)
甲方________________________法定代表人___________注冊(cè)地址________________________________________
乙方_____性別_____居民身份證號(hào)___________________出生日期_____年_____月_____日在甲方工作起始時(shí)間_____年_____月_____日家庭住址_________________________________________郵政編碼_________________戶口所在地_____省(市)_____區(qū)(縣)______街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動(dòng)合同期限
第一條本合同為_(kāi)____________________期限勞動(dòng)合同。本合同于_____年_____月_____日生效,其中試用期至_____年_____月_____日止。本合同于____________________________________終止。
二、工作內(nèi)容
第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔(dān)任____________________________________崗位(工種)工作。第三條乙方工作應(yīng)達(dá)到__________________________________________________________標(biāo)準(zhǔn)。
三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
第四條甲方安排乙方執(zhí)行________________工時(shí)制度。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,乙方每日工作時(shí)間8小時(shí),每周工作40小時(shí)。執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,乙方平均每天工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),平均每周工作不超過(guò)40小時(shí)。執(zhí)行不定時(shí)工作制的,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,乙方自行安排工作和休息時(shí)間。
第五條甲方安排乙方加班,應(yīng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定。甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間,應(yīng)支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬;甲方安排乙方休息日工作又不能安排補(bǔ)休的,應(yīng)支付不低于工資200%的工資報(bào)酬。甲方安排乙方法定休假日工作的應(yīng)支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。乙方加班工資基數(shù)為每日________元或_________________________________________________________執(zhí)行。
第六條甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具,建立健全生產(chǎn)工藝流程,制定操作規(guī)程、工作范圍和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度。
第七條甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)紀(jì)律和甲方規(guī)章制度的教育。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
第八條甲方每月______日前以貨幣形式支付乙方工資,月工資為_(kāi)____元或按_______________________________________________
_________________________________________________執(zhí)行。乙方在試用期間的工資_____________________________甲乙雙方對(duì)工資的其他約定________________________________________________________
第九條甲方生產(chǎn)工作任務(wù)不足使乙方待工的,甲方支付乙方的月生活費(fèi)為_(kāi)_____元或按________________________________________執(zhí)行。
五、保險(xiǎn)福利待遇
第十條甲乙雙方按國(guó)家和北京市的規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)。甲方為乙方辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。第十一條乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療待遇按國(guó)家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方按_________________________________________________________支付乙方病假工資。
第十二條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇按國(guó)家和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條甲方為乙方提供以下福利待遇________________________________________________________
六、勞動(dòng)紀(jì)律
第十四條甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,依法制定規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律和甲方的規(guī)章制度,甲方有權(quán)根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行處理,直至解除本合同。
第十五條乙方應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范;愛(ài)護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn),遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
七、勞動(dòng)合同的變更、解除
第十六條有下列情形之一的,甲乙雙方應(yīng)變更勞動(dòng)合同并及時(shí)辦理變更合同手續(xù):
(一)甲乙雙方協(xié)商一致的;
(二)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行的;
(三)訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。
第十七條當(dāng)事人依據(jù)第十六條第(二)項(xiàng)的約定,一方要求變更本合同的,應(yīng)將變更要求書(shū)面通知另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)(含15日)書(shū)面答復(fù)對(duì)方;15日內(nèi)未答復(fù)的視為不同意變更本合同。
第十八條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十九條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者甲方規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或者本合同約定可以接觸勞動(dòng)合同的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十條有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知乙方:
(一)乙方患病后者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作或者不符合國(guó)家和本市從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定,甲方無(wú)法另行安排工作的;
(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第二十一條甲方有下列情形之一,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前30日向全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告后,可以解除合同:
(一)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間的;
(二)因防治工業(yè)污染源搬遷的;
(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難的。
第二十二條乙方有下列情況之一的,甲方不得依據(jù)本合同第二十條、第二十一條解除本合同:
(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到傷殘等級(jí)的;
(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)在甲方連續(xù)工作10年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。
第二十三條乙方解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知甲方,甲方應(yīng)予已辦理相關(guān)手續(xù)。但乙方給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的除外。
第二十四條有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同:
(一)在試用期內(nèi)的;
(二)甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
(三)甲方未按照本合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;
(四)甲方未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第二十五條本合同期限界滿后,因甲方原因未辦理終止手續(xù),乙方要求解除勞動(dòng)關(guān)系的,勞動(dòng)關(guān)系即行解除。
八、勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂
第二十六條有下列情形之一的,本合同終止:
(一)合同期限屆滿的;
(二)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
(三)乙方達(dá)到法定退休條件的;
(四)甲方依法破產(chǎn)、解散的;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期限界滿前30日,甲方應(yīng)將終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知乙方。甲方未提前通知乙方而終止勞動(dòng)合同的,以乙方上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn),每延遲1日,支付乙方1日工資的賠償金。
第二十八條有下列情形之一的,應(yīng)續(xù)訂本合同并及時(shí)辦理續(xù)訂手續(xù):
(一)甲乙雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的;
(二)本合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,乙方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同的。出現(xiàn)本條第(二)項(xiàng)情況,雙方就續(xù)訂的勞動(dòng)合同期限協(xié)商不一致時(shí),續(xù)訂的勞動(dòng)合同期限從簽字之日起不得少于12個(gè)月;乙方符合續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的,甲方應(yīng)與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
九、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
第二十九條發(fā)生下列情形之一的,甲方按下列標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(一)甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(二)支付乙方的工資報(bào)酬低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十條有下列情形之一的,甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年的按1年計(jì)算,最多不超過(guò)12個(gè)月:
(一)經(jīng)與乙方協(xié)商一致,甲方解除本合同的;
(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,由甲方解除本合同的;
(三)本合同期限屆滿,因甲方原因未辦理終止手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,甲方與乙方協(xié)商一致,解除勞動(dòng)關(guān)系的。
第三十二條甲方向乙方支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不得低于北京市最低工資。
第三十三條甲方解除本合同后,未按規(guī)定發(fā)給乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,除全額發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還需按該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的50%支付額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十四條甲方依據(jù)本合同第二十條第(一)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)支付不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病的還應(yīng)加發(fā)50%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患絕癥的加發(fā)100%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第三十五條甲方違反本合同約定解除勞動(dòng)合同或由于甲方原因訂立無(wú)效勞動(dòng)合同,給乙方造成損害的,應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十六條甲方出資培訓(xùn)和出資招接收的乙方,違反本合同的約定解除合同的賠償標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)___________________________________
第三十七條乙方因存在本合同規(guī)定的第十九條第(二)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)規(guī)定的情形,被甲方解除本合同,且給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十八條乙方違反本合同約定條件解除勞動(dòng)合同或違反保守商業(yè)秘密事項(xiàng),給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
雙方約定_________________________________________________________
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十、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容
第三十九條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及其它
第四十條雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向甲方勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起,60日內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第四十一條本合同的附件如下____________________________________________________________
___________________________________________________________
第四十二條本合同未盡事宜或與今后國(guó)家、______市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章)________________乙方(簽字或蓋章)________________
法定代表人或委托代理人________________
(簽字或蓋章)
簽訂日期:________年________月________日
簽證機(jī)關(guān)(蓋章)________________簽證員(簽字或蓋章)________________
第2篇 公司工作服訂購(gòu)合同書(shū)
甲方(全稱(chēng)):________________
乙方(全稱(chēng)):________________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就服裝訂購(gòu)事宜達(dá)成一致,簽訂本合同。
第一條服裝訂購(gòu)內(nèi)容
甲方委托乙方制作服裝系列產(chǎn)品,具體規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及價(jià)格詳見(jiàn)附后清單。
注:總價(jià)中包含發(fā)票及發(fā)貨費(fèi)用
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、服裝面料質(zhì)地及顏色需甲方認(rèn)可,乙方應(yīng)向甲方提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量以乙方向甲方提供的樣衣料樣為標(biāo)準(zhǔn)。
2、全棉或含棉量高的面料經(jīng)高溫免燙或水洗處理等清洗方式的不同可能會(huì)出現(xiàn)輕微褪色或改變屬正常現(xiàn)象。
第三條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及期限
甲方自收貨____日內(nèi)按樣衣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,如有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)在此間提出,逾期由甲方自行承擔(dān)。
第四條付款及交貨時(shí)間
1、合同簽訂后,甲方在接到乙方付款申請(qǐng)后____日內(nèi)支付總額的________%,即________元作為定金。
2、乙方應(yīng)在甲方支付定金后的________年________月________日交貨,交貨地點(diǎn)為甲方所在的辦公地點(diǎn)。交貨時(shí)由甲方確認(rèn),并在乙方的送貨單上簽字。
3、合同總金額以服裝實(shí)際制作數(shù)量為準(zhǔn)。
4、甲方自收貨日內(nèi),以轉(zhuǎn)帳的方式一次性付清余款。
第五條服務(wù)承諾
1、產(chǎn)品交付使用____日內(nèi),如因乙方原因出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,乙方負(fù)責(zé)調(diào)換、修改,費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
2、本次批量生產(chǎn)之后,如若甲方因員工調(diào)整,提出增補(bǔ)制作要求,在布料規(guī)格質(zhì)量及價(jià)格與本次產(chǎn)品相同的基礎(chǔ)上,乙方依樣衣標(biāo)準(zhǔn)制作,經(jīng)雙方協(xié)商可另簽訂合同。
第六條違約責(zé)任
1、乙方加工生產(chǎn)以甲方確認(rèn)的樣衣為準(zhǔn),中途如因甲方原因提出更換布料及款式、顏色等,由此產(chǎn)生的責(zé)任及費(fèi)用由甲方承擔(dān)并相應(yīng)延長(zhǎng)交貨日期。
2、甲方未按約定支付預(yù)付款,乙方可以不予制作并相應(yīng)延長(zhǎng)交貨期限,直至甲方交付預(yù)付款后,按合同相應(yīng)要求開(kāi)始制作。若乙方按合同要求完全履行交付義務(wù),甲方未按合同約定及時(shí)付款,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款金額3的違約金。
3、中途如因乙方原因提出的需要更換布料及款式、色彩等需征得甲方同意,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任及費(fèi)用由乙方承擔(dān),如需延長(zhǎng)交貨日期,由雙方另行協(xié)商。
4、因甲方原因致使乙方不能按約定時(shí)間完成量體工作,如需延長(zhǎng)交貨日期,由雙方協(xié)商進(jìn)行順延。
5、乙方應(yīng)按時(shí)在指定地點(diǎn)交付商品,如未能按時(shí)交付商品,每逾期一天,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)3的違約金。因乙方逾期交貨所產(chǎn)生的違約金,甲方有權(quán)直接從應(yīng)付未付貨款中扣除。
6、由于不可抗力災(zāi)害和確非一方本身原因而不能履行合同時(shí),可免除違約責(zé)任。
第七條爭(zhēng)議解決
1、合同未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,可簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效。
2、合同簽訂后,甲乙雙方因本合同發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向西安仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第八條其他
1、本合同一式貳份,雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后即日生效,具有同等法律效力。交易完畢(含付清貨款)本合同自行作廢。
2、本合同所有附件及補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
第3篇 公司臨時(shí)崗位工作用工合同書(shū)
甲方_______________
乙方_______________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
甲方聘用乙方在甲方擔(dān)任臨時(shí)_______崗位工作。合同期限為_(kāi)_____年,自______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方工作內(nèi)容
三、甲方的權(quán)利與義務(wù)負(fù)責(zé)乙方的日常人事管理;負(fù)責(zé)支付乙方工資,每日______元。其它;
四、乙方的權(quán)利與義務(wù)
接受甲方的管理,并按合同要求認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從工作崗位安排或調(diào)整,遵紀(jì)守法,圓滿完成工作任務(wù);
享受合同規(guī)定的工資待遇;
在簽訂本合同時(shí)自愿遵守甲方的有關(guān)規(guī)定;
其他
五、聘用合同的變更、解除、終止
乙方有下列情況之一,甲方可以解除合同,須提前30天以書(shū)面形式通知:
1.履行合同差、完不成工作任務(wù)、考核不合格;
2.甲方撤并或減縮編制需要減員,經(jīng)雙方協(xié)商就調(diào)整崗位達(dá)不成協(xié)議的;
3.患病或非因工負(fù)傷按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)鑒定,乙方不能從事原工作,或醫(yī)療期滿尚未痊愈的;
4.訂立合同的客觀情況發(fā)生重大變化,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
乙方有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除合同:
1.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度,損害單位經(jīng)濟(jì)權(quán)益,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成極壞影響的;
2.連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)十五天或_______年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)三十天的;
3.無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅單位領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序和社會(huì)秩序的;
4.貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重的;
5.違反工作規(guī)定或操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
6.偽造成績(jī)單、學(xué)歷、健康證明及用其他不正當(dāng)手段欺騙甲方的;
7.被開(kāi)除、勞教、判刑、依法追究刑事責(zé)任的;
8.其它違反國(guó)家、學(xué)校、甲方規(guī)定的。
乙方有下列情況之一,甲方不得與乙方解除合同:
1.患病或非因工負(fù)傷,在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2.因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定部門(mén)鑒定完全或大部分喪失工作能力的;
3.實(shí)行計(jì)劃生育女職工在孕期、產(chǎn)期及規(guī)定哺乳期內(nèi)的;
4.符合國(guó)家規(guī)定其它條件的。
對(duì)上述人員,可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整適當(dāng)?shù)膷徫?,待遇隨崗而定。
合同期內(nèi),乙方要求違約解除合同的,應(yīng)提前_____天以書(shū)面形式向甲方提出申請(qǐng)。解除合同時(shí)間從甲方同意之日計(jì)算。
有下列情況之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除合同:
1.甲方未按規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
2.甲方以___、監(jiān)禁等非法手段強(qiáng)迫乙方工作的。
有下列情況之一,本合同自行終止:
1.合同期限屆滿;
2.合同期內(nèi)乙方死亡;
3.乙方按國(guó)家規(guī)定應(yīng)征入伍的;
4.法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
六、違反合同的責(zé)任和爭(zhēng)議解決
合同一經(jīng)簽訂具有法律效力。合同期未滿,又不符合解除合同條件單方解除合同的,要承擔(dān)違約責(zé)任。因解除合同甲、乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)先由雙方協(xié)商解決。協(xié)商無(wú)效的,可以向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申訴。
七、其他
本合同經(jīng)雙方簽字后生效,本合同一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方_______________乙方_______________
______年______月______日______年______月______日
第4篇 公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門(mén),應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作
1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門(mén)及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類(lèi)糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問(wèn)處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
2.1對(duì)全體員工普法教育。
2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書(shū)并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門(mén)辦理集團(tuán)新投資公司的開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門(mén)辦理版權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門(mén)和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門(mén)、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問(wèn)依規(guī)定履行職責(zé),并為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類(lèi)合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類(lèi)合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問(wèn)審核,外聘法律顧問(wèn)應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱(chēng)、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)法律意見(jiàn)后,方可實(shí)施,該法律意見(jiàn)以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問(wèn)就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門(mén)/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問(wèn)題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)反饋,并保留所有書(shū)面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門(mén)或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門(mén)牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專(zhuān)人跟進(jìn):各部門(mén)、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書(shū)面告知法規(guī)部,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書(shū)面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門(mén)、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對(duì)需要通過(guò)訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫(xiě)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過(guò)程、結(jié)果、訴訟工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問(wèn)的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問(wèn)和專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)統(tǒng)稱(chēng)“外聘法律顧問(wèn)”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問(wèn),應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問(wèn)應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問(wèn)服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問(wèn)的檢查和考評(píng)工作情況書(shū)面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問(wèn)簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問(wèn)的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問(wèn)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書(shū)面意見(jiàn);
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問(wèn)禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問(wèn)工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒(méi)有合理的理由或己身過(guò)錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門(mén)或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門(mén)及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門(mén)、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門(mén)、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷(xiāo)毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門(mén)、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類(lèi)合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫(xiě)《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門(mén)、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒(méi)有通過(guò)合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒(méi)有通過(guò)企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒(méi)有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬(wàn)元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬(wàn)元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱(chēng)合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類(lèi)具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書(shū))、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書(shū))、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門(mén)權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門(mén)指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(mén)(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門(mén)審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見(jiàn)《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(mén)(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(mén)(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過(guò)程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(mén)(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級(jí)別分類(lèi):一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門(mén)。承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門(mén)按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫(kù),督促各部門(mén)保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門(mén)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專(zhuān)人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(mén)(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū);
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過(guò)去三年中的合同無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書(shū)或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書(shū)。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門(mén)可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門(mén)參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見(jiàn)后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門(mén)召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見(jiàn);
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見(jiàn);
2.5法律意見(jiàn);
2.6需要報(bào)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見(jiàn);
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門(mén)發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語(yǔ)確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱(chēng)、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭(zhēng)議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的職權(quán)范圍、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見(jiàn)并簽字,未簽意見(jiàn)或所簽意見(jiàn)含糊不清的視為完全同意承辦人意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門(mén)自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)及上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同中與部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門(mén)和上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門(mén)對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日。但承辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門(mén)復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對(duì)合同逐頁(yè)小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫(xiě)或有修改痕跡,但對(duì)于手寫(xiě)或涂改有書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書(shū)面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過(guò)審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)未采納又未說(shuō)明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書(shū)》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書(shū)》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門(mén)在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門(mén)留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門(mén)書(shū)面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷(xiāo)毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過(guò)程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門(mén)與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門(mén)、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題、爭(zhēng)議。
4、合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書(shū)面報(bào)告形式經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問(wèn)對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書(shū)面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門(mén)、承辦人承辦。
3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫(xiě)《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見(jiàn);
3.3財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn);
3.4承辦人將上述文件、意見(jiàn)一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭(zhēng)議的處理
1、合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來(lái)往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)或整改通知書(shū);造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無(wú)效合同、虛假合同、可撤銷(xiāo)合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖?jiàn)書(shū),填寫(xiě)《合同審批表》;
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書(shū);
1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說(shuō)明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門(mén)合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門(mén)指定的專(zhuān)職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門(mén)承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門(mén)可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門(mén)合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法務(wù)部。
十六、附件及表單
1、各類(lèi)合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程
7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類(lèi)表單
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門(mén),應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作
1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門(mén)及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類(lèi)糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問(wèn)處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
2.1對(duì)全體員工普法教育。
2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書(shū)并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門(mén)辦理集團(tuán)新投資公司的開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門(mén)辦理版權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門(mén)和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門(mén)、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問(wèn)依規(guī)定履行職責(zé),并為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類(lèi)合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類(lèi)合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問(wèn)審核,外聘法律顧問(wèn)應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱(chēng)、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)法律意見(jiàn)后,方可實(shí)施,該法律意見(jiàn)以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問(wèn)就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門(mén)/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問(wèn)題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)反饋,并保留所有書(shū)面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門(mén)或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門(mén)牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專(zhuān)人跟進(jìn):各部門(mén)、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書(shū)面告知法規(guī)部,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書(shū)面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門(mén)、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對(duì)需要通過(guò)訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫(xiě)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過(guò)程、結(jié)果、訴訟工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問(wèn)的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問(wèn)和專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)統(tǒng)稱(chēng)“外聘法律顧問(wèn)”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問(wèn),應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問(wèn)應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問(wèn)服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問(wèn)的檢查和考評(píng)工作情況書(shū)面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問(wèn)簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問(wèn)的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問(wèn)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書(shū)面意見(jiàn);
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問(wèn)禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問(wèn)工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒(méi)有合理的理由或己身過(guò)錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門(mén)或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門(mén)及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門(mén)、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門(mén)、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷(xiāo)毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門(mén)、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類(lèi)合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫(xiě)《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門(mén)、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒(méi)有通過(guò)合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒(méi)有通過(guò)企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒(méi)有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬(wàn)元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬(wàn)元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱(chēng)合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類(lèi)具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書(shū))、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書(shū))、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門(mén)權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門(mén)指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(mén)(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門(mén)審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見(jiàn)《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(mén)(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(mén)(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過(guò)程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(mén)(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級(jí)別分類(lèi):一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門(mén)。承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門(mén)按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫(kù),督促各部門(mén)保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門(mén)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專(zhuān)人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(mén)(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū);
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過(guò)去三年中的合同無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書(shū)或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書(shū)。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門(mén)可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門(mén)參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見(jiàn)后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門(mén)召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見(jiàn);
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見(jiàn);
2.5法律意見(jiàn);
2.6需要報(bào)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見(jiàn);
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門(mén)發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語(yǔ)確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱(chēng)、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭(zhēng)議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的職權(quán)范圍、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見(jiàn)并簽字,未簽意見(jiàn)或所簽意見(jiàn)含糊不清的視為完全同意承辦人意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門(mén)自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)及上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同中與部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門(mén)和上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門(mén)對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日。但承辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門(mén)復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對(duì)合同逐頁(yè)小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫(xiě)或有修改痕跡,但對(duì)于手寫(xiě)或涂改有書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書(shū)面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過(guò)審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)未采納又未說(shuō)明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)印)與歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書(shū)》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書(shū)》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門(mén)在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門(mén)留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門(mén)書(shū)面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷(xiāo)毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過(guò)程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門(mén)與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門(mén)、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題、爭(zhēng)議。
4、合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書(shū)面報(bào)告形式經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問(wèn)對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書(shū)面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門(mén)、承辦人承辦。
3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫(xiě)《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見(jiàn);
3.3財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn);
3.4承辦人將上述文件、意見(jiàn)一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭(zhēng)議的處理
1、合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來(lái)往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)或整改通知書(shū);造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無(wú)效合同、虛假合同、可撤銷(xiāo)合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖?jiàn)書(shū),填寫(xiě)《合同審批表》;
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書(shū);
1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說(shuō)明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門(mén)合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門(mén)指定的專(zhuān)職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門(mén)承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門(mén)可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門(mén)合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法規(guī)部。
十六、附件及表單
1、各類(lèi)合同范本
2、合同管理流程
3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程
5、合同糾紛處理流程
6、合同審核流程
7、合同簽訂流程
8、合同談判流程
第5篇 公司借用工作人員勞動(dòng)合同
2023公司借用工作人員勞動(dòng)甲方:__________________
住所:__________________
郵編:__________________
乙方:__________________
性別:__________________
出生時(shí)間:_______________
身份證號(hào)碼:____________
戶口所在地:____________
現(xiàn)住址:__________________
郵編:__________________
乙方系甲方自____________公司借用人員。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就借用期間各自的權(quán)利、義務(wù)達(dá)成如下協(xié)議:
一、乙方自______年____月_____日至______年____月____日被____________公司派往甲方參加××項(xiàng)目的管理工作。
二、乙方在甲方借用期間,須遵守甲方的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理、完成甲方交給的.工作任務(wù)。乙方如有嚴(yán)重違紀(jì)行為,甲方可隨時(shí)解除本協(xié)議,并通知××公司,由該公司對(duì)乙方進(jìn)行處理。
三、甲方承擔(dān)乙方的工資,標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)______元/月,每月___日支付上月工資。
四、乙方的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,按國(guó)家規(guī)定由其勞動(dòng)關(guān)系所在單位承擔(dān)。
五、甲乙任何一方若解除本協(xié)議,均須提前30日書(shū)面通知對(duì)方。否則應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑粋€(gè)月工資的代通知金(以乙方月工資為標(biāo)準(zhǔn))。
六、甲乙任何一方若終止本協(xié)議,應(yīng)于協(xié)議期滿前______日書(shū)面通知對(duì)方。否則,本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)一個(gè)周期。
七、因本協(xié)議的履行發(fā)生糾紛,雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、本協(xié)議簽字或蓋章生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方:(簽字或蓋章)______________
乙方(簽字或蓋章)__________________
第6篇 公司工作人員離職證明
甲方:________________(單位名稱(chēng))
乙方:________________身份證號(hào):________________
乙方原為甲方____________(部門(mén))的____________(職務(wù)),于________年________月________日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清。同時(shí),甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章):________________
第7篇 公司財(cái)務(wù)工作人員保證書(shū)
保證人:
被保證人:
用人單位:
本人茲自愿保證,同志在公司任職期間,其行為完全符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等相關(guān)規(guī)定且不會(huì)發(fā)生損害公司利益的行為,如有發(fā)生,本人自愿承擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任。
本人愿為同志提供如下具體擔(dān)保事宜:
1、其入職時(shí)所提供的一切資料屬實(shí),不存在虛假不實(shí)之處。
2、其在公司工作期間品行端正,無(wú)任何違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及勞動(dòng)合同的行為。
3、其任職期間,一切工作從公司利益出發(fā),不得損害公司形象與信譽(yù)。
4、其任職期間,不會(huì)出現(xiàn)任何營(yíng)私舞弊、挪用公司資金、瀆職、侵吞公司資產(chǎn)、盜竊、以及利用公司資產(chǎn)謀取個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益等違法犯罪行為。
5、其若被公司辭退或離職的,擔(dān)保其在辦理完畢離職手續(xù)之前,對(duì)公司的欠款、公司發(fā)放的財(cái)物等全部歸還公司。
6、擔(dān)保其在任職期間以及離職后,承擔(dān)對(duì)公司商業(yè)機(jī)密的保密義務(wù),若有違反,本人自愿承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
7、其任職期間若更換保證人的,本人愿意在新的保證合同簽署之前,繼續(xù)對(duì)其承擔(dān)相關(guān)保證責(zé)任。
8、本保證書(shū)一式三份,保證人、被保證人、用人單位三方各執(zhí)一份。
保證人(簽章):被保證人(簽章):
簽章日期:簽章日期:
用人單位(簽章):
簽章日期:
第8篇 公司申請(qǐng)員工工作出錯(cuò)反申請(qǐng)書(shū)
反申請(qǐng)人:_________________家具公司
被反申請(qǐng)人:_________________
反請(qǐng)求事項(xiàng):
請(qǐng)求被反申請(qǐng)人支付因設(shè)計(jì)出錯(cuò)導(dǎo)致的各種損失共計(jì)人民幣_(tái)_______元;
事實(shí)與理由:
被反申請(qǐng)人于_______年_______月_______日入職,從事設(shè)計(jì)師一職,負(fù)責(zé)客戶室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)出圖紙,_______年_______月_______日自行辭職。在職三個(gè)多月經(jīng)手的客戶有四單被投訴,主要原因是設(shè)計(jì)出錯(cuò)導(dǎo)致重改方案、返廠重作、補(bǔ)料或者更換物料等,造成反申請(qǐng)人成本損失達(dá)兩萬(wàn)余元。因此,依據(jù)雙方簽訂的勞動(dòng)合同及崗位薪資說(shuō)明書(shū),設(shè)計(jì)師因自身原因造成補(bǔ)料、返廠重做、更換物料等的,將承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
為此,反申請(qǐng)人特提出反請(qǐng)求,請(qǐng)求依法維護(hù)反申請(qǐng)人的合法權(quán)益。
此致
____________勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)
反申請(qǐng)人:__________家具公司
第9篇 公司財(cái)務(wù)工作承諾書(shū)
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,按照公司黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,結(jié)合財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)工作,我們向公司領(lǐng)導(dǎo)和全體職工作出如下承諾:
一、認(rèn)真勤懇地做好本職工作,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守,不徇私舞弊,不以權(quán)謀私,不損公肥私,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)和嚴(yán)肅的工作作風(fēng),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
三、加強(qiáng)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,不做假帳,不設(shè)帳外帳和小金庫(kù),為改善公司的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
四、認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,切實(shí)抓好本部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,以身作則,廉潔自律,自覺(jué)接受紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)和職工的監(jiān)督。
五、誠(chéng)實(shí)守信,客觀公正,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不私自向外界提供或者泄露公司的財(cái)務(wù)信息。
以上承諾請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部群眾對(duì)我們進(jìn)行監(jiān)督,堅(jiān)決做到有諾有踐,如有違諾行為,愿意接受組織依法依紀(jì)的處理。
第10篇 公司聘用兼職工作人員合同
2023公司聘用兼職工作人員甲方:
乙方:
甲乙雙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本協(xié)議,本協(xié)議只實(shí)用于黔西南__范圍內(nèi)。
第一條兼職者申請(qǐng)條件:
1、年滿18周歲的中華人民共和國(guó)公民均可申請(qǐng),唯申請(qǐng)人不得為:列入國(guó)家公務(wù)員、現(xiàn)役軍人或法律.法規(guī)規(guī)定不得兼職的人員及中國(guó)政府禁止的任何邪教和非法組織成員。
2、兼職者須同意兼職網(wǎng)協(xié)議要求。
3、服從管理,能達(dá)到兼職企業(yè)所要求的能力,并能按相關(guān)要求完成任務(wù),不得無(wú)故違反企業(yè)相關(guān)法規(guī)制度及相關(guān)工作要求,否則責(zé)任自負(fù)。
4、協(xié)議截止后,兼職者為企業(yè)作優(yōu)秀、誠(chéng)信的評(píng)分,優(yōu)秀企業(yè)可在黔西南兼職網(wǎng)升級(jí)為,并得到推薦。
第二條招聘方發(fā)布信息條件
企業(yè)發(fā)布兼職消息須注明招聘公司、招聘工作性質(zhì)、招聘職位、招聘人數(shù)、工作地點(diǎn)與時(shí)段、工作崗位要求、工作報(bào)酬、公司地址、此條招聘信息有效期等。在兼職中,如企業(yè)需要增加其他工作要求,可與兼職者溝通,兼職者可選擇承擔(dān)其他工作,企業(yè)須相應(yīng)增加報(bào)酬,兼職者也可選擇放棄,企業(yè)不得以此作為兼職者不合格的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)或自行取消本協(xié)議。
第三條協(xié)議期限
1、協(xié)議有效期:自________年____月____日至________年____月____日止。
2、聘用期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂聘用協(xié)議。
第四條工作要求
1、甲方根據(jù)公司需要聘用乙方為兼職工作人員或臨時(shí)工作人員。
2、截止本協(xié)議結(jié)束后,甲方可根據(jù)乙方在兼職期間的業(yè)務(wù)完成率、工作能力和現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)等,給乙方的兼職服務(wù)評(píng)分,評(píng)分結(jié)果公示在黔西南兼職網(wǎng)論壇上,優(yōu)秀的兼職者在下次應(yīng)聘中優(yōu)先推薦。
第五條工作紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法令、依法經(jīng)營(yíng),依法納稅。
2、尊重社會(huì)公德,遵循自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、信用的原則開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第六條工作報(bào)酬
1、甲方按有關(guān)規(guī)定、制度及本協(xié)議,根據(jù)乙方的業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)、貢獻(xiàn)大小給予發(fā)放工資及獎(jiǎng)勵(lì)
2、甲方薪水結(jié)算為四種標(biāo)準(zhǔn):月薪、周薪、時(shí)薪、包干項(xiàng)目報(bào)酬等,企業(yè)須按照要求準(zhǔn)時(shí)向兼職者發(fā)放薪酬,建議月薪為每月底30發(fā)放薪籌,周薪為每周五發(fā)放,時(shí)薪為每天5:30之間發(fā)放,包干項(xiàng)目報(bào)酬具體時(shí)間由甲、乙雙方商定。
第七條其它事項(xiàng)
1、此協(xié)議僅供參考,黔西南兼職網(wǎng)對(duì)于黔西南__范圍外的任何網(wǎng)絡(luò)兼職形式,與兼職者之間所造成的任何糾紛,概不負(fù)責(zé)。請(qǐng)兼職雙方在簽訂協(xié)議前作好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2、甲乙雙方因?qū)嵤┢赣脜f(xié)議發(fā)生人事?tīng)?zhēng)議的,按法律規(guī)定,先申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁裁決不服可向人民法院提起訴訟。
3、本協(xié)議一式貳份,甲方一份,乙方一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。
4、本協(xié)議條款如與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸時(shí),以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方
乙方
________年____月____日
第11篇 公司財(cái)務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃
財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門(mén)之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門(mén)的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷(xiāo)售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
20_________年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們,在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門(mén)的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20_________年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用()。為了做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20_________年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。
在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來(lái)有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類(lèi)整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭(zhēng)全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)_________萬(wàn)元,確保社社盈余和專(zhuān)項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤(rùn)率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo),制定出臺(tái)《_________縣農(nóng)村信用社20_________年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤(pán)活存量?jī)?yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,特別要加強(qiáng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專(zhuān)項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。
具體抓好五項(xiàng)操作:一是財(cái)務(wù)開(kāi)支操作:對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)的費(fèi)用計(jì)提開(kāi)支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。二是比例操作:即在費(fèi)用開(kāi)支方面針對(duì)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老_____,待業(yè)_____金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預(yù)算操作:對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購(gòu)置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。四是包干操作:對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法,無(wú)正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無(wú)事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來(lái),通過(guò)每年的序時(shí)檢查,使得各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項(xiàng)工作不敢懈怠,_________年5月份我們要組織人員對(duì)20_________年5月至20_________年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)序時(shí)檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開(kāi)始一直查到各社使用,逐項(xiàng)逐類(lèi)憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時(shí)要求信用社主管會(huì)計(jì)每月對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作。
去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點(diǎn)為_(kāi)________元,法人股入股起點(diǎn)為_(kāi)________元,投資股比例_________%。入股起點(diǎn)的提高,給規(guī)范股本金帶來(lái)了巨大困難,20_________年雖然開(kāi)展了此項(xiàng)工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。09年底投資股比例_________%,還差_________個(gè)百分點(diǎn),需在一季內(nèi)達(dá)到比例。20_________年要大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作,雖然09年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到_________%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專(zhuān)項(xiàng)票據(jù),還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專(zhuān)項(xiàng)票據(jù)兌付時(shí)不受影響。
五、按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專(zhuān)項(xiàng)票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專(zhuān)項(xiàng)票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開(kāi)展信息披露,具體對(duì)20_________年度的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、三會(huì)召開(kāi)情況、利潤(rùn)分配情況等進(jìn)行披露,將信息披露報(bào)告和信息披露表放于相關(guān)場(chǎng)合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實(shí)準(zhǔn)確地了解我縣農(nóng)村社各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開(kāi)展新財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)工作。
八、做好其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
1、搞好會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)的匯總上報(bào)工作。
2、做好重要空白憑證訂購(gòu)、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)導(dǎo)。
5、保證信用社日常會(huì)計(jì)核算的正確無(wú)誤等各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目電報(bào)分析。
7、加強(qiáng)信用社無(wú)息資金管理。
8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的管理工作。
第12篇 公司員工工作勞動(dòng)合同書(shū)
甲方:__________
乙方:__________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動(dòng)合同期限
第一條 本合同期限類(lèi)型為_(kāi)_____期限合同(固定期限或以完成一定的工作期限)本合同生效日期______年______月______日,其中試用期______月。本合同至終止。
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意在甲方從事____________工作。
第三條 甲方對(duì)乙方的勞動(dòng)質(zhì)量和數(shù)量要求是_____________________
三、勞動(dòng)報(bào)酬
第四條 甲方每月______日以貨幣形式支付乙方工資,工資不低于______元,其中試用期間工資為_(kāi)_____元。
四、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
第五條 甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周不超過(guò)40小時(shí),甲方保證乙方每周至少休息一日,因工作需要處長(zhǎng)工作時(shí)間的,經(jīng)征得乙方同意,在保障乙身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)。
第六條 甲方安排乙方加班加點(diǎn)的,甲方應(yīng)依法支付加班加點(diǎn)工作,按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
1.在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照乙方小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的50%支付工資;
2.在休息日工作,按照乙方日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的xx年限,每滿一年支付相當(dāng)乙主一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月,乙方在甲方工作時(shí)間不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第七條 乙方因患病或非因工負(fù)傷而解除合同的甲方應(yīng)發(fā)給不低乙方六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);患重病的加發(fā)50%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患絕癥的加發(fā)__________%的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第八條 甲方違反本合同約定的條件解除勞動(dòng)合同或由于甲方原因訂立無(wú)效勞動(dòng)合同給乙方造成損害的,應(yīng)按勞動(dòng)部《違反(勞動(dòng)法)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》賠償乙方損失。
第九條 乙方違反本合同約定的條件解除勞動(dòng)合同或違反本合同約定的保守商業(yè)秘密事項(xiàng),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按勞動(dòng)部《違反(勞動(dòng)法)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》賠償甲方損失。
第十條乙方解除本合同的,凡由甲方出資培訓(xùn)和招接收的人員,應(yīng)向甲方償會(huì)培訓(xùn)費(fèi)和招接收費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)________。
十、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
第十一條 因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向____________勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十一、其他
第十二條 本合同未盡事宜或與今后國(guó)家、北京市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 本合同書(shū)一式兩份,甲、乙雙方各一份。
甲方(蓋章):___________________________
法定代表人或委托代理人(蓋章):_________
簽訂日期:_________年________月________日
乙方(簽章):___________________________
簽訂日期:_________年________月________日
第13篇 公司員工工作服管理制度
一、工作服管理目的
為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類(lèi)和使用時(shí)間
1、工作服
種類(lèi)季節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注
工作服夏裝:2套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還冬裝:2套
2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費(fèi)用:150元200元以內(nèi)基層干部(領(lǐng)班、主管):200元300元以內(nèi)經(jīng)理工作服費(fèi)用:300元500元以內(nèi)
3、換季時(shí)間:夏裝:5月1日至10月31日冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起。
3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求審請(qǐng)換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。
4、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給人事部,人事部視工作服新舊情況進(jìn)行分類(lèi)保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時(shí)人員使用。
5、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的全部費(fèi)用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的80%費(fèi)用。
(3)一年以上或二年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用.
(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費(fèi)用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,未盡事宜由人事部負(fù)責(zé)修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第14篇 公司檔案工作管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。
第15篇 股份有限公司高級(jí)管理人員工作細(xì)則
第一章總則
第一條為提高公司管理效率和科學(xué)管理水平,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī)及公司章程有關(guān)規(guī)定,制訂本細(xì)則。
第二條本細(xì)則對(duì)公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限與工作分工作出規(guī)定,并對(duì)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的主要管理職能作出規(guī)定。
第三條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員除應(yīng)按公司章程的規(guī)定行使職權(quán)外,還應(yīng)按照本細(xì)則的規(guī)定行使管理職權(quán)并承擔(dān)管理責(zé)任。
第四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的選聘,應(yīng)采取公開(kāi)、透明的方式進(jìn)行。
第五條公司應(yīng)與總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員簽訂聘任合同,以明確彼此間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
第六條公司總經(jīng)理每屆任期三年,連聘可以連任。公司總經(jīng)理任免均應(yīng)履行法定程序并依法公告。
第二章經(jīng)理機(jī)構(gòu)
第七條公司經(jīng)理機(jī)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理____名。
第八條公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,設(shè)總工程師等其他高級(jí)管理人員。
第九條公司經(jīng)理機(jī)構(gòu)的人員變動(dòng)應(yīng)經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
第十條總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé),根據(jù)董事會(huì)的授權(quán),主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,并接受董事會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三章經(jīng)理班子職權(quán)
第一節(jié)總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限
第十一條總經(jīng)理的職權(quán)根據(jù)公司章程第____條之規(guī)定,總經(jīng)理行使下列職權(quán):(一)全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,切實(shí)保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(二)組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度工作計(jì)劃、對(duì)外投資方案,公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配與使用方案;(三)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同或處理有關(guān)事宜;(四)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案與公司的基本管理制度;(五)制訂公司組織編制、人事編制和公司的具體規(guī)章制度;(六)提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高級(jí)管理人員;(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;(八)決定公司中層管理人員及其以下各級(jí)管理人員與員工的任免、工作安排、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲與福利等事項(xiàng);(九)負(fù)責(zé)審查并批準(zhǔn)公司年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目、科研開(kāi)發(fā)的可行性研究報(bào)告;依照公司年度計(jì)劃,決定公司有關(guān)資金、資產(chǎn)的運(yùn)用或安排;(十)提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;(十一)簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件;(十二)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;(十三)根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)或要求擬訂應(yīng)由董事會(huì)決議事項(xiàng)的初步方案并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)決議;(十四)公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第十二條經(jīng)公司董事會(huì)授權(quán)及公司項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)小組集體研究決定,總經(jīng)理可行使以下資金、資產(chǎn)的運(yùn)用權(quán)限:(一)批準(zhǔn)不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的公司總資產(chǎn)5%的投資項(xiàng)目;(二)批準(zhǔn)不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的公司總資產(chǎn)5%的對(duì)外投資;(三)批準(zhǔn)不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的公司總資產(chǎn)5%的融資項(xiàng)目;(四)批準(zhǔn)不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的公司總資產(chǎn)5%的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng)。
第十三條總經(jīng)理應(yīng)定期向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作,至少每半年報(bào)告一次。
第十四條總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)的要求,及時(shí)報(bào)告公司重大合同的簽署及履行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況。公司遇有重大訴訟、仲裁或行政處罰等類(lèi)似事件時(shí),總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告??偨?jīng)理應(yīng)當(dāng)保證其相關(guān)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性。
第十五條副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為總經(jīng)理的輔助機(jī)構(gòu),分別對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),并應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理作好公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理工作。
第十六條總經(jīng)理擬定有關(guān)公司員工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、解聘或開(kāi)除員工等涉及員工切身利益的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)事先聽(tīng)取公司工會(huì)或職代會(huì)的意見(jiàn)。
第二節(jié)副總經(jīng)理職權(quán)
第十七條副總經(jīng)理具體工作職責(zé)如下:(一)____________________(副總經(jīng)理):分管公司產(chǎn)品推廣與銷(xiāo)售工作;(二)____________________(副總經(jīng)理):分管公司生產(chǎn)計(jì)劃、物資供應(yīng)、設(shè)備管理工作;(三)____________________(副總經(jīng)理):分管公司資本運(yùn)營(yíng)工作;……
第十八條副總經(jīng)理就其所分管的業(yè)務(wù)和日常工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),并在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹落實(shí)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,定期向總經(jīng)理報(bào)告工作。
第十九條副總經(jīng)理可以向總經(jīng)理提議召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)。
第二十條副總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)和表現(xiàn),可以提請(qǐng)公司總經(jīng)理解聘或聘任自己所分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般管理人員和員工。
第二十一條及時(shí)完成總經(jīng)理交辦或安排的其他工作。
第三節(jié)財(cái)務(wù)總監(jiān)職權(quán)
第二十二條公司設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名,由總經(jīng)理提名并由董事會(huì)聘任。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行工作。
第二十三條財(cái)務(wù)總監(jiān)具體工作職責(zé)如下:(一)全面負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作,審查、簽署重要的財(cái)務(wù)文件并向總經(jīng)理報(bào)告工作;(二)組織擬訂公司的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)公司及其下屬公司的季度、中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審核,保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)披露,并對(duì)披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);(四)控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,審核、監(jiān)督公司資金運(yùn)用及收支平衡;(五)按月向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的建議;(六)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;(七)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各分公司、子公司的財(cái)務(wù)工作;(八)審核公司員工的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)以及其他一切行政費(fèi)用;(九)提出公司員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及年終利潤(rùn)分配方案、資本公積金轉(zhuǎn)增股本方案;(十)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司出現(xiàn)的財(cái)務(wù)異常波動(dòng)情況,須隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并提出正確及時(shí)的解決方案,配合公司作好相關(guān)的信息披露工作;(十一)根據(jù)總經(jīng)理的安排,協(xié)助各副總經(jīng)理做好其他工作,完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)。
第四章總經(jīng)理辦公會(huì)
第二十四條總經(jīng)理的日常工作形式為總經(jīng)理辦公會(huì),會(huì)議由總經(jīng)理主持,由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任以及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,并可邀請(qǐng)其他適當(dāng)人員參加??偨?jīng)理因故不能主持會(huì)議的,應(yīng)指定一位副總經(jīng)理代其主持會(huì)議。
第二十五條總經(jīng)理辦公會(huì)處理公司日常的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作,檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,制訂下一步工作計(jì)劃,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。
第二十六條總經(jīng)理辦公會(huì)所議事項(xiàng)應(yīng)屬于董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
第二十七條總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)有明確的議事內(nèi)容和議題??偨?jīng)理辦公會(huì)應(yīng)至少提前一天由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)通知全體參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn);參加會(huì)議人員;會(huì)議議題;發(fā)出通知的日期等內(nèi)容。
第二十八條總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)事由及會(huì)議具體內(nèi)容,與會(huì)人員均應(yīng)在會(huì)議記錄上簽字。會(huì)議記錄由公司檔案室負(fù)責(zé)保管,保存期應(yīng)不少于10年。
第二十九條總經(jīng)理辦公會(huì)至少應(yīng)每二個(gè)月召開(kāi)一次會(huì)議。總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)可隨時(shí)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議??偨?jīng)理辦公會(huì)原則上應(yīng)在公司住所地召開(kāi)。
第三十條總經(jīng)理決策以下事項(xiàng)時(shí),應(yīng)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì):(一)貫徹落實(shí)董事會(huì)決議;(二)實(shí)施公司年度計(jì)劃、公司投資計(jì)劃;(三)決定提交董事會(huì)審議的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和公司基本管理制度;(四)決定公司各具體部門(mén)規(guī)章制度;(五)決定提請(qǐng)董事會(huì)任免副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等公司高級(jí)管理人員;(六)決定任免董事會(huì)任免之外的公司部分負(fù)責(zé)人或其他管理人員;(七)決定公司除由董事會(huì)決定以外的員工的工資、福利、獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);(八)決定提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;(九)總經(jīng)理認(rèn)為執(zhí)行董事會(huì)決議和日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的其他需要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
第三十一條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議內(nèi)容經(jīng)參會(huì)人員充分討論后,由總經(jīng)理作出最后決策。
第五章責(zé)任
第三十二條對(duì)于經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)考核不能勝任其職守的管理人員,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,處罰方法包括:限期改正;扣減報(bào)酬;降低薪水;下調(diào)職務(wù);處以罰款;解聘。
第三十三條對(duì)于玩忽職守、因自身過(guò)錯(cuò)給公司造成損失的管理人員,公司除可給予上條處罰之外,還有權(quán)要求其賠償損失。賠償損失的具體數(shù)額根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況決定,賠償數(shù)額原則上不得低于公司實(shí)際損失的10%。當(dāng)相關(guān)損失發(fā)生時(shí),公司有權(quán)從行為人應(yīng)從公司獲得的利益中直接扣除,以彌補(bǔ)公司的損失。
六章附則
第三十四條本細(xì)則由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本細(xì)則報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)同。
第三十六條本細(xì)則如有與公司章程規(guī)定相沖突之處,以公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
____股份有限公司董事會(huì)
第16篇 公司秘書(shū)工作體會(huì)
一位哲人說(shuō),迷失在荒野中的人,首要的任務(wù)就是找出方向。一位出色的秘書(shū)人員應(yīng)以不變的原則應(yīng)萬(wàn)變,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事、守住原則做人、把握方向追求。
以現(xiàn)代系統(tǒng)論觀點(diǎn)來(lái)看、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是一種較為特殊的關(guān)系,是一種立體的多層次的多面關(guān)系。在諸類(lèi)的關(guān)系中,最能體現(xiàn)其角色的關(guān)系本質(zhì)特征的應(yīng)該是秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的工作關(guān)系,即服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,這是規(guī)范秘書(shū)角色行為的出發(fā)點(diǎn),也是秘書(shū)工作的出發(fā)點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是秘書(shū)人員的工作職責(zé),主要體現(xiàn)在幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常的事務(wù)性、政務(wù)性工作方面。在辦文辦公、辦事服務(wù)工作中,重要的一條就是秘書(shū)人員要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,領(lǐng)導(dǎo)的意圖對(duì)秘書(shū)人員的工作影響具有決定性的作用,它不僅制約著秘書(shū)人員的工作方法及方式,而且對(duì)秘書(shū)人員工作時(shí)心理具有較大影響。因此,研究秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,必須著重研究領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法及途徑。
一、秘書(shū)人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要性
領(lǐng)導(dǎo)意圖是指領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在指導(dǎo)其社會(huì)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中所提出的意見(jiàn)和企圖的實(shí)質(zhì),是領(lǐng)導(dǎo)提出的工作意見(jiàn)和總體所表達(dá)的真意、實(shí)質(zhì)、核心、出發(fā)點(diǎn)和目的,是領(lǐng)導(dǎo)工作思想的具體體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體表現(xiàn)形式往往都是通過(guò)命令、指示、決定、通知等正式文件或部署安排、簽批意見(jiàn)、口頭要求等非正式文件的形式進(jìn)行傳達(dá)貫徹的。
秘書(shū)人員要圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行工作。正確領(lǐng)會(huì)、貫徹、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖,是秘書(shū)人員處理好同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的一個(gè)基本出發(fā)點(diǎn)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),秘書(shū)人員若不能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)質(zhì),在貫徹執(zhí)行中必然會(huì)打折扣或走樣,甚至產(chǎn)生負(fù)面影響,而貽誤商機(jī),給企業(yè)帶來(lái)巨大損害。反之,秘書(shū)人員若能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)質(zhì),正確地貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖,工作進(jìn)程就會(huì)按領(lǐng)導(dǎo)意圖的運(yùn)作,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)意圖預(yù)料的效果。所以說(shuō),秘書(shū)人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖問(wèn)題不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,而是領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)人員關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)發(fā)展關(guān)系中的一個(gè)十分重要的問(wèn)題。作為秘書(shū)人員對(duì)這個(gè)問(wèn)題不能輕視,這不僅是個(gè)態(tài)度問(wèn)題,也是一個(gè)原則問(wèn)題。一是不能延誤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)間。有些工作有較強(qiáng)的時(shí)限性,不及時(shí)傳達(dá)落實(shí),就會(huì)給工作帶來(lái)被動(dòng)、甚至帶來(lái)不可挽回的損失。二是不能截留領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書(shū)人員不能以個(gè)人愛(ài)好意趣用事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖滿意的就傳達(dá),有不同看法的就扣壓,這會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。三是不能隨意解釋和歪曲領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖一知半解,甚至錯(cuò)誤解釋?zhuān)瑫?huì)給工作帶來(lái)很大危害??傊?,秘書(shū)人員在工作中,既要體現(xiàn)出在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之后的主動(dòng)性,也要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之后的服從性,還要體現(xiàn)出執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖過(guò)程中的創(chuàng)造性,從而使領(lǐng)導(dǎo)意圖經(jīng)過(guò)秘書(shū)人員的努力能夠得到準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行。
二、秘書(shū)人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法
領(lǐng)導(dǎo)意圖內(nèi)涵是豐富多彩的,秘書(shū)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖途徑也應(yīng)是多樣的。秘書(shū)人員在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖過(guò)程中,有些是以明顯的直接的方式表現(xiàn)出來(lái),有些則以不明顯的曲折的方式體現(xiàn)出來(lái)。因此,秘書(shū)人員在與領(lǐng)導(dǎo)的交往活動(dòng)中應(yīng)該盡可能多地捕捉各種信息,明察和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,表現(xiàn)出高度的靈敏性,以便迅速地將領(lǐng)導(dǎo)的愿望轉(zhuǎn)化為自己的行為。
(一)從領(lǐng)導(dǎo)暗示中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。暗示是人們有交往活動(dòng)中的一種比較含蓄的相互影響方式,暗示是一種直接的提示,表明領(lǐng)導(dǎo)限于某種特定的場(chǎng)會(huì)不便直接表明的要求和愿望。作為秘書(shū)人員在與領(lǐng)導(dǎo)交往活動(dòng)中,要和領(lǐng)導(dǎo)配合默契,善于發(fā)現(xiàn)和接受領(lǐng)導(dǎo)的暗示,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和愿望去行動(dòng)。要做到這一點(diǎn),秘書(shū)人員必須有自覺(jué)服務(wù)的強(qiáng)烈意識(shí),頭腦反映要敏捷和靈活。同時(shí),秘書(shū)人員接受暗示不應(yīng)該是缺少主見(jiàn)的表現(xiàn),不應(yīng)該是一種無(wú)意識(shí)接受影響的傾向,應(yīng)該成為一種自覺(jué)的意識(shí),只有這樣才能既會(huì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又不盲目追隨。
(二)從會(huì)議中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。企業(yè)會(huì)議是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的一個(gè)重要方式,領(lǐng)導(dǎo)的基本任務(wù),是實(shí)行科學(xué)的決策,而決策的四個(gè)環(huán)節(jié)——收集信息、選擇方案、控制管理和反饋調(diào)節(jié),都離不開(kāi)會(huì)議。在決策之前,往往要召開(kāi)各種形式的會(huì)議,分析研究可行方案,然后召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。所以會(huì)議是推動(dòng)工作方法之一,會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)方式之一。秘書(shū)人員要通過(guò)會(huì)議準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議資料(領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、講話稿)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過(guò)會(huì)后會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息(消息)宣傳、會(huì)議決策落實(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖變?yōu)閱T工的實(shí)際行動(dòng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)從公文中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。企業(yè)公文是指以通報(bào)情況、請(qǐng)示問(wèn)題、商洽事務(wù)等為目的文件往來(lái)過(guò)程。公文形成過(guò)程中、領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)意見(jiàn)、糾正某些提法、更改個(gè)別語(yǔ)法毛病等都體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)工作的意圖。尤其發(fā)文中請(qǐng)示文件、批復(fù)文件,向下發(fā)的指導(dǎo)性文件,向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本企業(yè)工作情況的報(bào)告及對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的回復(fù),多是領(lǐng)導(dǎo)授意、或職能部門(mén)按分管領(lǐng)導(dǎo)的意圖擬稿。秘書(shū)人員在擬稿前和定稿過(guò)程中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,行文后在落實(shí)過(guò)程中貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。并在常規(guī)的經(jīng)常性的溝通文件中傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖信息。
(四)從語(yǔ)言行為中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。從領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言行為中了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是秘書(shū)人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的一種主要方式。在社會(huì)生活過(guò)程中,我們每個(gè)人都會(huì)受到這樣或那樣的影響,秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是個(gè)特殊的關(guān)系,彼此之間相處時(shí)間較多,平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的言談舉止以及由此所表現(xiàn)出來(lái)的情緒能夠使秘書(shū)人員感染到領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干的優(yōu)秀品質(zhì)和腳踏實(shí)地、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,在特定環(huán)境下表現(xiàn)出來(lái)時(shí),秘書(shū)人員會(huì)從中感染領(lǐng)會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)意圖。所以秘書(shū)人員在充分掌握和運(yùn)用感染這種影響方式的基礎(chǔ)上,必須從領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言行為中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,使一些不良情緒向積極的方向轉(zhuǎn)化。
三、秘書(shū)人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑
秘書(shū)人員在與領(lǐng)導(dǎo)交往活動(dòng)中,要想保證交往的順利進(jìn)行,保持與領(lǐng)導(dǎo)的一致性,必須在一定程度上領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,接受領(lǐng)導(dǎo)的影響,以便自覺(jué)地使自己按照領(lǐng)導(dǎo)要求的方式去支配自己的行動(dòng)。
(一)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要從思想溝通著手。思想溝通是密切秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要方法。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的特定角色關(guān)系要求秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想溝通,從領(lǐng)導(dǎo)交談言語(yǔ)情緒中捕捉各種信息、明察和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。通過(guò)思想溝通,把握領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在心里想什么、有什么決定或決策,了解領(lǐng)導(dǎo)贊成什么、反對(duì)什么。如果不進(jìn)行思想溝通,秘書(shū)人員就很難領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,甚至?xí)a(chǎn)生誤解,使領(lǐng)導(dǎo)意圖不能及時(shí)地傳達(dá)貫徹。所以,秘書(shū)人員在與領(lǐng)導(dǎo)思想溝通時(shí),要在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時(shí),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)和自尊,交談進(jìn)言時(shí)要注意場(chǎng)合、地點(diǎn)、時(shí)機(jī)及語(yǔ)言選擇,注意交流溝通技巧。
(二)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要從感情聯(lián)絡(luò)著手。心理學(xué)的研究表明,人們之間的相似性吸引是建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系的基礎(chǔ)。秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不僅僅是一種角色關(guān)系,在這種角色關(guān)系中還包含著個(gè)人之間的關(guān)系。秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)個(gè)人感情,以求思維和認(rèn)識(shí)上一致、興趣和愛(ài)好相投、縮短心理之間距離,關(guān)系變得自然、融洽、協(xié)調(diào),秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖自然而然地心神領(lǐng)會(huì)。所以,秘書(shū)人員要把與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展個(gè)人之間感情作為領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要途徑。
(三)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要從自覺(jué)服務(wù)著手。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,秘書(shū)人員要想處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須擺正位置、自覺(jué)服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成過(guò)程中做好大量輔助性的服務(wù)工作,收集提供各種信息情況,以便為領(lǐng)導(dǎo)決策形成正確的工作意圖提供參考依據(jù)。這樣,就能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成背景及目的、作用有正確的認(rèn)識(shí)和理解,能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的真正實(shí)質(zhì),正確地傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖。同時(shí),在貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖過(guò)程中注意信息反饋工作,及時(shí)了解掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖執(zhí)行中的情況,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或現(xiàn)象及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)、使領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)具體情況及時(shí)作出新的調(diào)整和安排。
,秘書(shū)工作體會(huì)
四、秘書(shū)人員如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的思考
秘書(shū)人員要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不僅要了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人生活工作情況,還要了解領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境情況和企業(yè)總體情況。只有掌握大局和個(gè)性,才能真正領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)質(zhì)。
(一)要熟悉企業(yè)的基本情況。秘書(shū)人員要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,一個(gè)前提條件就是要了解本企業(yè)的基本情況,明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)。只有了解全局工作的需要,才能正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能更有效地做好本職工作。秘書(shū)人員要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要努力掌握每一位領(lǐng)導(dǎo)人的分工情況,熟悉每位領(lǐng)導(dǎo)人的工作方式,這樣才能更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
(二)要了解領(lǐng)導(dǎo)班子總體狀況。秘書(shū)人員要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題就是要了解領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境,了解領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)作分工情況,領(lǐng)導(dǎo)人之間的能力結(jié)構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)班的思想狀況等。只有這樣,才能處理好秘書(shū)人員與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系,才能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作的意圖。
(三)要掌握領(lǐng)導(dǎo)班子成員的個(gè)性和背景。秘書(shū)人員要想處理好與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系,不僅要了解領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,而且還要掌握每位班子成員的個(gè)性特征和背景。只有熟悉每位領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性,才能掌握他們的工作方式和特點(diǎn),才能更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
(四)要遵循組織法規(guī)的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)有相應(yīng)的條例和規(guī)定,規(guī)定了縱向與橫向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定工作事項(xiàng)的程序和辦法。秘書(shū)人員領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時(shí),必須與組織法規(guī)為準(zhǔn)則,違背了組織法規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)意圖,就應(yīng)通過(guò)正當(dāng)?shù)姆绞胶驼5那老蛴嘘P(guān)方面反映自己的意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)不聽(tīng)勸阻、一意孤行,秘書(shū)人員應(yīng)挺身而出、大膽抵止。而不能在是非面前裝聾作啞、裝做好人。這樣不是真正愛(ài)護(hù)領(lǐng)導(dǎo),而是違背了領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的真正涵義。,秘書(shū)工作體會(huì)