管理采購合同（16份范本）

第1篇 物業(yè)管理服務采購合同

2023物業(yè)管理服務采購采購單位(甲方)

住 所：

供 應 商(乙方)

住 所：

簽訂合同地點：

簽訂合同時間：

合同使用說明：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定，按照招標文件規(guī)定條款和中標供應商投標文件及其承諾，甲乙雙方簽訂本合同。

合 同 書 (格 式)

甲方：

乙方：

根據(jù)國家和地方政府有關物業(yè)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，甲、乙雙方本著自愿、平等原則，就 服務事宜充分協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資信守履行。

第一條 甲方聘請乙方為 使用人提供管理服務。

第二條 服務區(qū)域基本情況如下：

建筑面積 ㎡，占地面積 ;具體物業(yè)范圍及構成細目見本項目招標文件中第二章《招標項目采購需求》的相關內容。

第三條 乙方提供的物業(yè)管理服務包括以下內容：

(一) ;

(二) ; (三)具體服務內容包含招標文件的《招標項目采購需求》、投標文件的《服務方案》和乙方的所有承諾服務內容;

第四條 乙方提供的服務質量標準按國家和地方政府的規(guī)定和本合同約定的物業(yè)服務質量要求及乙方在投標文件中的承諾執(zhí)行。

本合同約定的服務質量要求見本項目招標文件中《招標項目采購需求》。

第五條 合同金額： (￥ )，服務期： 。

付款方式為：

1.無預付款，由甲方在下個月5號前向乙方支付當月款項的95%(每月款項為每年報價的十二分之一)，5%作為服務質量保證金，質保金將在服務期滿后二十個工作日內由甲方支付給乙方(扣除乙方因違約而應被扣除的部分)，乙方在收到每筆貨款后三個工作日內開具發(fā)票給甲方。

2.平果辦每月隨機進行一次物業(yè)服務評分(具體詳見：廣西幼兒師范高等?？茖W校物業(yè)評分表)，考核結果作為考評扣款依據(jù)。考核平均分在85分以上為合格，80-85分扣款2000元/月，70-80分扣3000元/月，60-70分扣5000元/月，60分以下的扣10000元/月，出現(xiàn)2次及以上60分以下的情況，直接終止合同。上述扣款項由學校從每月支付的合同款中扣收。

3.對于學校正當?shù)奈飿I(yè)管理要求，未積極響應導致工作延誤或造成嚴重后果的，試情況一次性扣除物業(yè)費500-1000元。

第六條甲方權利義務

(一)審定乙方管理服務方案和工作計劃，聽取乙方管理情況報告，監(jiān)督檢查乙方各項方案和計劃的實施;

(二)協(xié)調、處理本合同生效前發(fā)生的遺留問題;

(三)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權利、義務。

第七條乙方權利義務

(一)按有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定和本合同的約定制訂物業(yè)管理服務方案和工作計劃，全面履行本項目招標文件中規(guī)定的中標人應履行的義務和乙方在投標文件承諾的所有內容，每月向甲方通報一次物業(yè)管理服務實施情況;

(二)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權利、義務。

第八條 違約責任

(一)乙方未盡管理責任導致?lián)p壞、損失的，應按責任比例相應承擔費用;

(二)甲方違法、違約導致乙方不能提供約定服務的，乙方有權要求甲方在一個月內解決，逾期未解決的，甲方應承擔相應的責任;乙方違法、違約，不履行本項目招標文件的規(guī)定和本合同約定、投標承諾和約定服務的，甲方有權根據(jù)本合同和本項目招標文件中的規(guī)定要求乙方承擔相應責任、解除或終止本合同。

(三)任何一方違約解除合同或因違約被解除合同的，應向對方支付共為三個月的物業(yè)管理費總和的違約金;

第九條雙方在履行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，按合同事先約定的條款，向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十條在合同有效期限內，任何一方因不可抗力事件導致不能按時履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。由于不可抗力事件導致合同的根本目的不能實現(xiàn)時，一方可解除合同。

不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。

不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。

第十一條本合同附件為合同有效組成部分。凡本合同及附件未規(guī)定的事宜以及合同詞語，均以有關法律、法規(guī)、政策規(guī)定為準。

第十二條本合同未盡事宜由甲、乙方雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。

第十三條雙方確認本合同落款通訊地址作為文書送達地址，該通訊地址適用于包括雙方合同履行過程中的各類通知、協(xié)議等文件以及就合同發(fā)生爭議進入民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序等階段法律文書的送達。通訊地址需要變更時應當提前15個工作日書面通知對方。因提供或者確認的通訊地址不準確、通訊地址變更后未及時依程序告知對方或受送達方拒絕簽收等原因，導致文書未能被實際接收的，郵寄送達的，以文書退回之日視為送達之日。

第十四條本合同一式四份，具有同等法律效力廣西區(qū)財政廳政府采購監(jiān)督管理處、廣西壯族自治區(qū)政府采購中心各一份，甲乙雙方各一份。

本合同甲乙雙方簽字蓋章后生效，自簽訂之日起七個工作日內，采購人應當將合同副本報廣西區(qū)財政廳政府采購監(jiān)督管理處備案。

甲方(章) 年 月 日乙方(章) 年 月 日

通訊地址：通訊地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人

電話：電話：

電子郵箱：電子郵箱：

開戶銀行：開戶銀行：

賬號：賬號：

郵政編碼：郵政編碼：

經辦人：

年 月 日

第2篇 公司采購管理方法

第一條 制定目的

為規(guī)范公司各類物品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 管理機構

本采購管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由_______部門負責采購。

其中，內購由_______部門負責辦理。外購由_______部門負責辦理，其進口事務由_______部門辦理。采購重要材料應由________徑與供應商或 代理 商議價。對于專項用料，必要時由________指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。

第三條 涉及物品

本采購管理制度所涉及的用品包括：

1．辦公用品；

2．辦公設備和辦公用具；

3．日常辦公用品、各種耗材；

4．生活用品（食堂采購除外）；

5．基建工程維修及材料；

6．其它需要報銷的公用品。

第四條 采購方式

采購部門應按材料使用及采購特性，選擇最有利的方式進行采購。比如：

1．集中計劃采購：對具有共同性的材料，應集中計劃辦理采購。經核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報_____部門定期集中辦理。

2．長期報價采購：凡經常使用，且使用量較大的材料，_____部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，報批后通知各請購部門按需提出請購。

3．采購部門應按采購地區(qū)、材料特性及市場供需狀況，分類劃定材料采購作業(yè)期限，并通知各有關部門。

第五條 具體采購程序

一、填寫請購單

1．請購應按照存量 管制 基準、用料預算，并參考庫存情形開立請購單，逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經本公司_____審核后按規(guī)定逐級呈核并編號，最后送_____部門。

2．來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。

3．特殊情況需按緊急請購辦理時，可在“請購單”“備注”欄注明原因，以急件遞送。

4．庶務用品由_____門按月實際耗用狀況，并考慮庫存條件，填具“請購單”辦理請購。

5．以下總務性物品可免開清單，而以“總務用品申請單”委托_____部門辦理，例如：賀-奠用物品；招待用品；書報、名片、文具、報表等，以及小額采購的材料。

二、審批請購單

1．各部門根據(jù)實際需要，確定采購用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后，填寫《_____》，提前一個星期報公司_____；

2．日常用品的采購金額在_____元以內（含_____元）的，由公司_____審定，經_____審核后，由_____組織在_____個星期內進行采購；

3．采購金額在_____元以上的報_____批準后由_____進行采購。

三、比價

國內采購與國外采購的比價、議價程序相似，具體如下：

1．采購人員接“請購單”后應按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應商進行價格對比。

2．如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或屬代用品，采購人員應檢附有關資料并于“請購單”上予以注明，報經______核發(fā)，并轉______部門或______部門簽注意見。

3．屬于慣例超交者（比如最低采購量超過請購量）采購人員應在議價后，在請購單“______欄”中注明，報______核簽。

4．對于廠商報價資料，經辦人員應深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價。

5．采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求，主管應即指定經辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

四、呈批與核決

1．詢價完成后______人員應在“______”詳細填寫詢價或議價結果，擬定“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”，經______核批，并按采購審批權限呈批。

2．國內采購核決權限規(guī)定如下：

原物料：（1）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

（2）采購金額預估在_____萬元至_____萬元者，由_____核決。

（3）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

財產支出：（1）采購金額預估在_____萬以下者，由_____核決。

（2）采購金額預估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。

（3）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

總務性用品：（1）采購金額預估在_____萬以下者，由_____核決。

（2）采購金額預估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。

（3）采購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。

3．國外采購核決權限規(guī)定如下：

（1）采購金額以cif美元總價折合在_____萬（含）以下者由____核決；

（2）采購金額以cif美元總價折合超過__元以上者由____核決。

五、訂購

1．國內采購：

（1）采購經辦人員接到已經審批的“請購單”后應向廠方寄發(fā)“訂購單”，并以電話確定交貨日期，要求供應方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。

（2）分批交貨時，采購人員應在“請購單”上加蓋“_____”章以利識別。

2．國外采購

（1）“請購單（外購）”經報批轉回外購部門后，即向供應訂購并辦理各項手續(xù)。

（2）如需與供應商簽訂長期合約，外購部門應將簽呈和代擬的長期合約書，按采購審批程序報批后辦理。

六、進度控制

1．國內采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。

2．采購人員未能按既定進度完成采購時，應填制“采購交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經主管批示后轉送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。

七、送貨與驗收

供貨方發(fā)貨后，_____按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。

八、單據(jù)整理與付款

財務部門核查請購單，憑訂購單或合同、驗貨單或購貨發(fā)票清單，在沒有差錯的情況下，填制應付款單據(jù)。財務部門根據(jù)上述憑證，核查后付款。

第六條 品質復核

1．價格復核

（1）采購部門應經常調查主要材料市場行情，建立供應商資料，作為采購及價格審核的參考。

（2）采購部門應對企業(yè)內各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及核決價格的參考。

2．品質復核

采購單位應對企業(yè)內所使用的材料品質予以復核，并形成完整資料備查。

3．異常處理

審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，采購單位審查部門應即填寫“_______，通知有關部門處理。

第七條 附則

本辦法經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸_____。

第3篇 公司物資采購管理制度相關

規(guī)章管理制度

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號：--010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第4篇 公司物資采購管理制度書

一、背景及意義

陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經濟必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內知名經濟學家與當?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經濟發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。

二、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時間

2023年9月

四、擬定備選地點

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五、邀請備選名家及簡介

張維迎：陜西人。

為北京大學光華管理學院前任院長、經濟學教授，北京大學工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫：中國知名經濟學家，原北京大學中國經濟研究中心主任、教授，博士生導師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經濟委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于2023年獲選第三世界科學院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經濟學家兼負責發(fā)展經濟學的高級副行長。

郎咸平：中國知名經濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現(xiàn)任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院，密西根州立大學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。

作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產等方面的研究。

王?。?“十二五”解讀)

國家行政學院經濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經濟學院兼職博士生導師、北京師范大學經濟學院兼職教授，中華外國經濟學說史

研究會副秘書長，享受國務院政府特貼。

主要研究領域：宏觀經濟學，政府經濟學

六、商務規(guī)劃

(一)活動定位：

本次活動定位高端，邀請知名專家學者授課，邀請當?shù)卣嚓P部門負責人出席，邀請區(qū)域內各知名企業(yè)主要負責人參加，邀請相關媒體配合報道。

(二)邀請嘉賓：

本次活動計劃邀請嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

4、神木煤化工產業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

6、神木縣政府相關部門領導;

7、其他社會名人;

七、規(guī)模及參加方式

(一)根據(jù)本次活動地點，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;

(二)活動門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;

(三)門票價格為1800元張;

八、合作單位

(一)合作伙伴

北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產業(yè)公司

陜西北元化工集團

(三)贊助商

中國移動神木縣分公司

神木南亞華酒店

當?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九、日程安排

(一)邀請名家于活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談;

(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;

(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;

(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;

(五)12：00結束上午講授，中午自助午餐;

(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授

內容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;

(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;

(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;

(九)晚上邀請各企業(yè)主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動日程中提前告知;

(十)活動結束。

十、項目費用預算

(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;

(二)活動備選紀念禮品：

禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發(fā)行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

(三)會場布置及租金：

(四)活動餐飲：

(五)門票及資料設計、制作：

(六)廣告宣傳：

(七)其他費用：

本次活動預計支出額為-元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、

第5篇 采購管理制度范本最新

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條 本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條 公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購，貨比三家，同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章 采購流程

第四條 請購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有 銷售合同 訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》；

3、《請購單》應注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經權責主管審核，并依請購核準權限送呈相關人員批準；

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務部；

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料，請購部門應填具在同一份《請購單》內；

6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條 請購核準權限

1、生產所需原材料單筆請購金額預估在人民幣10萬元以下者，由生產副總核準，超過此數(shù)額的，由總經理核準；

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在1000-20000元的由車間主任上報生產副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部；價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產副總確認后上報總經理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準，空調、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經理核準。

第六條 請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經核準后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送采購部，必要時應先口頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條 采購方式

根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購；

2、合約采購公司經常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預應力鋼絲、線材等），采購部應事先選擇供應商，確定供應價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進行采購；

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條 詢價、議價

1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》，除集中采購方式外，應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商作為詢價對象；

2、確屬貨源緊張、獨家 代理 、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表；

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商之順序選擇；

5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時，采購人員應商請購部門確認；

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價；

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條 議價原則

遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2、采購頻率明顯增加時；

3、本次采購數(shù)量大于前次時；

4、本次報價偏高時；

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時；

6、其他有利于公司條件時

第十條 定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內使用），隨附各供應商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部經理審核；采購部經理審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經理核準，確定供應商；超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經理核準。

第十一條 訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經核準之供應商后，應以本公司出具《 購銷合同 》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條 驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。第三章 采購物品之品質管理

第十三條 采購品質文件資料要求

物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。

第十四條 合格供應商之選擇

物料采購，除經總經理特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：

1、經本公司供應商調查，列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條 品質保證之協(xié)定

物料采購，應由供應商承負品質保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質保證：

1、供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

第十六條 進貨驗收之規(guī)定

供應商提供之物料，必須經過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質是否符合品質要求。

2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠；

3、退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理，由此造成的損失，向供應商進行索賠；

第十七條 品質糾紛處理

有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質標準作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。

（2）采購部經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

（3）現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。

（4）訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。

（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

（2）破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應商原因導致物料在使用或銷售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。

第四章 采購交期管理

第十八條 采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產并達成合理生產成本之目標。

第十九條 依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條 對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應及時通知經辦人，盡快查實情況。

第五章 付款方式

第二十一條 付款方式

1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、 采購合同 、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款，特殊情況需經總經理批準。

第六章 采購人員工作職責

第二十二條 對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

第二十三條 采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔經濟責任。

第二十四條 對采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告部門主管說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。

第二十五條 物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條 采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內上交。

第二十八條 采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條 為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條 售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由采購部負責聯(lián)系。

2、對于在使用過程中（保質期內、正常使用條件下）出現(xiàn)的質量問題，由采購部在規(guī)定時間內協(xié)調解決。

第七章 附則

第三十一條 本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條 本制度自總經理辦公會議通過之日起實施。

第6篇 健康證管理軟件采購合同

2023健康證管理軟件采購甲方：

乙方：

由于甲方自身管理的需要，甲、乙雙方就甲方采購健康證管理軟件一事，在平等互利的基礎上，遵循誠實守信的原則，通過友好協(xié)商達成如下協(xié)議。第一條產品情況

第二條質量保證

乙方保證向甲方銷售的軟件產品功能與本產品相關的文字說明材料完全相符。第三條軟件版權及使用權

本合同許可的是軟件的永久使用權，許可使用的所有，并受《中華人民共和國著作權法》和其他有關法律、法規(guī)的保護。

甲方按本合同條款規(guī)定支付合同書上所列軟件產品的全部軟件使用許可費，乙方授予甲方上述軟件產品的合法使用權。第四條服務項目

乙方可以為甲方購買軟件提供免費和收費兩種安裝及培訓服務，因具體情況而定;乙方在工作時間內隨時為甲方以電話、、遠程操控方式免費提供所買產品的服務與技術支持維護，通常軟件系統(tǒng)故障，提供實時響應遠程解決;

在遠程維護無法排除故障時，乙方提供因具體情況而定;

自安裝之日起1年以后付費升級;原則上乙方不對軟件進行修改;甲方若有新的管理要求，乙方提供延伸二次開發(fā)服務，其開發(fā)內容以雙方確認為準，費用根據(jù)實際情況酌情收取，并由甲方確認;

乙方可提供除軟件安裝以外的配套服務項目，因具體情況而定。第五條軟件保證及保證范圍

乙方保證所開發(fā)使用的產品符合所附功能文檔的功能說明。下述原因引發(fā)的問題不在本保證范圍內。

甲方未按所附功能文檔的規(guī)定使用軟件。甲方使用的第三方軟件出錯。第六條甲乙雙方的權利和義務

乙方保證其銷售軟件是自行開發(fā)的、版權屬于乙方所有的非侵權軟件。

甲方可派人到乙方接受技術培訓，乙方向甲方提供技術支持。乙方按照合同中約定的服務內容進行優(yōu)質及時的服務。

對于乙方軟件本身質量問題所引起的故障，乙方應對其進行維護并修正。甲方必須按合同規(guī)定及時把購買軟件款項交付乙方或者匯至乙方指定的賬戶。根據(jù)甲方所訂購的產品和服務，乙方在收到甲方全部款項之后，七個工作日內，為甲方提供相關產品和服務

如需乙方上門安裝及培訓，甲方需配合乙方準備好系統(tǒng)實施環(huán)境：硬件設備齊全，網絡正常，人員到位。

甲方保證遵守知識產權的有關規(guī)定，甲方在任何情況、任何時候都有義務保護乙方軟件的版權。甲方不得有非法拷貝、解密和修改等侵犯乙方版權的事發(fā)生，否則乙方有權終止對甲方的全部義務，并依法追究甲方的法律責任。第七條付款方式

自合同簽訂之日起，甲方可采取現(xiàn)金、轉賬、電匯、支票等方式向乙方支付軟件和服務費用。第八條商業(yè)秘密

除非得到另一方的書面許可，甲、乙雙方均不得將本合同中的內容及在本合同執(zhí)行過程中獲得對方的商業(yè)信息向任何第三方泄漏。第九條解決糾紛方式

雙方合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決或請求調解，調解不成可以提交合同簽訂地仲裁機關仲裁或向人民法院起訴。第十條其他事項

本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。本合同自甲乙雙方簽字蓋章后即生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

補充條款：

甲方：簽字人：日期：

乙方：簽字人：日期：

第7篇 采購管理制度范本

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條 本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條 公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購，貨比三家，同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章 采購流程

第四條 請購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》

3、《請購單》應注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經權責主管審核，并依請購核準權限送呈相關人員批準

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務部

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料，請購部門應填具在同一份《請購單》內

6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條 請購核準權限

1、生產所需原材料單筆請購金額預估在人民幣___________萬元以下者，由生產副總核準，超過此數(shù)額的，由總經理核準

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在___________元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在___________-___________元的由車間主任上報生產副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部價值在___________元以上的由工程部統(tǒng)計、生產副總確認后上報總經理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準，空調、熱水器、高級家具及單件物品價格在___________元以上的由總經理核準。

第六條 請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經核準后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送采購部，必要時應先口頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條 采購方式

根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥)，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購

2、合約采購公司經常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預應力鋼絲、線材等)，采購部應事先選擇供應商，確定供應價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進行采購

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條 詢價、議價

1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》，除集中采購方式外，應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商作為詢價對象

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商之順序選擇

5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時，采購人員應商請購部門確認

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條 議價原則

遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時

2、采購頻率明顯增加時

3、本次采購數(shù)量大于前次時

4、本次報價偏高時

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時

6、其他有利于公司條件時

第十條 定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》(對內使用)，隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用)，必要時附上書面說明，呈采購部經理審核采購部經理審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經理核準，確定供應商超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經理核準。

第十一條 訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經核準之供應商后，應以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條 驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。

第三章 采購物品之品質管理

第十三條 采購品質文件資料要求

物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。

第十四條 合格供應商之選擇

物料采購，除經總經理特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：

1、經本公司供應商調查，列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條 品質保證之協(xié)定

物料采購，應由供應商承負品質保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質保證：

1、供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

第十六條 進貨驗收之規(guī)定

供應商提供之物料，必須經過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質是否符合品質要求。

2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠

3、退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理，由此造成的損失，向供應商進行索賠

第十七條 品質糾紛處理

有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質標準作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

(1)擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。

(2)采購部經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

(3)現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

(1)供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

(2)破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應商原因導致物料在使用或銷售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。

第四章 采購交期管理

第十八條 采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產并達成合理生產成本之目標。

第十九條 依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條 對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應及時通知經辦人，盡快查實情況。

第五章 付款方式

第二十一條 付款方式

1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款，特殊情況需經總經理批準。

第六章 采購人員工作職責

第二十二條 對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

第二十三條 采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔經濟責任。

第二十四條 對采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告部門主管說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。

第二十五條 物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條 采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內上交。

第二十八條 采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條 為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條 售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由采購部負責聯(lián)系。

2、對于在使用過程中(保質期內、正常使用條件下)出現(xiàn)的質量問題，由采購部在規(guī)定時間內協(xié)調解決。

第七章 附則

第三十一條 本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條 本制度自總經理辦公會議通過之日起實施。

采購員（簽字）：___________

日期：___________

第8篇 采購管理規(guī)章制度最新

一、總則

（一）為規(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

（二）本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的采購活動。

二、采購原則

（一）嚴格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在2000元以上，必須有3家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

（二）合同會簽制度

固定資產的采購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。公司采購管理制度。屬集團采購的項目，應報總裁批準。

（三）職責分離

采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。

（四）一致性原則

采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

（五）最低價搜尋原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

（六）廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。嚴格遵守公司采購管理制度。

2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

（七）招標采購

1、凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年或一季度）的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。

2、對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。

三、采購程序

（一）供應商的選擇和審計

1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批準備案。

2、對于大宗和經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業(yè)務記錄，會同企業(yè)生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定，供應商也應相對穩(wěn)定。

5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門，向3家以上供應商詢價，經有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。

（二）采購程序

1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產計劃—資金預算。

2、固定資產及其他零星物品的申請，由各使用部門填寫請購單，寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等，由部門經理簽字上報分管領導批準，交集團采購部門。

3、采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成，報主管領導審批。生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性，財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核，法律部門負責合同條款的審查，審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。采購部門負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯(lián)系售后服務事宜。凡由集團采供部代各生產企業(yè)采購的物資，采購合同簽訂后，由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業(yè)采購部。

4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收，并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團采供部。設備由申請部門、工程技術部門驗收，并出具驗收報告。

四、審計監(jiān)督

（一）采購全過程進行財務監(jiān)督和審計。

（二）在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中，除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外，財務、審計部門要全程參與。財務部門主要負責材料價格的核查，審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。

（三）采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。

（四）對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責任。

五、其他

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

第9篇 公司物資采購管理制度

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：

采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞

保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。

所有采購務必按低價原則進行采購。

但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產登記。

登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第10篇 采購管理制度通用版

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條 本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條 公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購，貨比三家，同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章 采購流程

第四條 請購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月____日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》；

3、《請購單》應注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經權責主管審核，并依請購核準權限送呈相關人員批準；

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務部；

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料，請購部門應填具在同一份《請購單》內；

6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明緊急字樣。

第五條 請購核準權限

1、生產所需原材料單筆請購金額預估在人民幣10萬元以下者，由生產副總核準，超過此數(shù)額的，由總經理核準；

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在1000-0元的由車間主任上報生產副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部；價值在0元以上的由工程部統(tǒng)計、生產副總確認后上報總經理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準，空調、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經理核準。

第六條 請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經核準后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送采購部，必要時應先口頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條 采購方式根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購；

2、合約采購公司經常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預應力鋼絲、線材等），采購部應事先選擇供應商，確定供應價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進行采購；

3、一般采購除

1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條 詢價、議價

1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》，除集中采購方式外，應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商作為詢價對象；

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表；

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商之順序選擇；

5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時，采購人員應商請購部門確認；

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價；

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條 議價原則遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2、采購頻率明顯增加時；

3、本次采購數(shù)量大于前次時；

4、本次報價偏高時；

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時；

6、其他有利于公司條件時

第十條 定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內使用），隨附各供應商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部經理審核；采購部經理審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經理核準，確定供應商；超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經理核準。

第十一條 訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經核準之供應商后，應以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條 驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。

第三章 采購物品之品質管理

第十三條 采購品質文件資料要求物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。

第十四條 合格供應商之選擇物料采購，除經總經理特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：

1、經本公司供應商調查，列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條 品質保證之協(xié)定物料采購，應由供應商承負品質保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質保證：

1、供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統(tǒng)、如9000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

第十六條 進貨驗收之規(guī)定供應商提供之物料，必須經過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質是否符合品質要求。

2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠；

3、退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理，由此造成的損失，向供應商進行索賠；

第十七條 品質糾紛處理有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質標準作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。

（2）采購部經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

（3）現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。

（4）訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。

（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

（2）破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應商原因導致物料在使用或銷售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。

第xx 采購交期管理

第十八條 采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產并達成合理生產成本之目標。

第十九條 依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條 對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應及時通知經辦人，盡快查實情況。

第五章 付款方式

第二十一條 付款方式

1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款，特殊情況需經總經理批準。

第六章 采購人員工作職責

第二十二條 對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

第二十三條 采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔經濟責任。

第二十四條 對采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告部門主管說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。

第二十五條 物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條 采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在____日之內上交。

第二十八條 采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條 為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條 售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由采購部負責聯(lián)系。

2、對于在使用過程中（保質期內、正常使用條件下）出現(xiàn)的質量問題，由采購部在規(guī)定時間內協(xié)調解決。

第七章 附則

第三十一條 本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條 本制度自總經理辦公會議通過之日起實施。

第11篇 采購管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購，貨比三家，同等材料質優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第二章采購流程

第四條請購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等;

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》;

3、《請購單》應注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經權責主管審核，并依請購核準權限送呈相關人員批準;

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務部;

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料，請購部門應填具在同一份《請購單》內;

6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請購核準權限

1、生產所需原材料單筆請購金額預估在人民幣___________萬元以下者，由生產副總核準，超過此數(shù)額的，由總經理核準;

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在___________元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在___________-___________元的由車間主任上報生產副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部;價值在___________元以上的由工程部統(tǒng)計、生產副總確認后上報總經理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準，空調、熱水器、高級家具及單件物品價格在___________元以上的由總經理核準。

第六條請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經核準后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送采購部，必要時應先口頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式

根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥)，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購;

2、合約采購公司經常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預應力鋼絲、線材等)，采購部應事先選擇供應商，確定供應價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進行采購;

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價、議價

1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》，除集中采購方式外，應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商作為詢價對象;

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限;

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表;

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商之順序選擇;

5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時，采購人員應商請購部門確認;

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價;

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條議價原則

遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;

2、采購頻率明顯增加時;

3、本次采購數(shù)量大于前次時;

4、本次報價偏高時;

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時;

6、其他有利于公司條件時

第十條定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》(對內使用)，隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用)，必要時附上書面說明，呈采購部經理審核;采購部經理審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經理核準，確定供應商;超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經理核準。

第十一條訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經核準之供應商后，應以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。

第三章采購物品之品質管理

第十三條采購品質文件資料要求

物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。

第十四條合格供應商之選擇

物料采購，除經總經理特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：

1、經本公司供應商調查，列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質保證之協(xié)定

物料采購，應由供應商承負品質保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質保證：

1、供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

第十六條進貨驗收之規(guī)定

供應商提供之物料，必須經過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質是否符合品質要求。

2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠;

3、退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理，由此造成的損失，向供應商進行索賠;

第十七條品質糾紛處理

有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質標準作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

(1)擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。

(2)采購部經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

(3)現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

(1)供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

(2)破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應商原因導致物料在使用或銷售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。

第四章采購交期管理

第十八條采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產并達成合理生產成本之目標。

第十九條依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應及時通知經辦人，盡快查實情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款，特殊情況需經總經理批準。

第六章采購人員工作職責

第二十二條對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔經濟責任。

第二十四條對采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告部門主管說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。

第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由采購部負責聯(lián)系。

2、對于在使用過程中(保質期內、正常使用條件下)出現(xiàn)的質量問題，由采購部在規(guī)定時間內協(xié)調解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條本制度自總經理辦公會議通過之日起實施。

采購員（簽字）：___________

第12篇 機械設備采購管理合同

2023機械設備采購管理購貨單位：(以下簡稱甲方)

供貨單位：(以下簡稱乙方)

簽約地點：

為增加甲乙雙方的責任感，確保實現(xiàn)各自經濟目的，依據(jù)《中華人民共和國民法典》規(guī)定及招投標文件之內容，甲乙雙方經友好協(xié)商，就甲方向乙方購買達成如下協(xié)議：

一、合同標的(名稱、規(guī)格、型號、單價等)

二、合同金額合同總金額：大寫：人民幣萬元整大寫：人民幣萬元整

三、付款時間及方式

1、合同分三批付款：在合同生效后天內，甲方向乙方支付合同總額%貨款;設備安裝調試完畢，并初步驗收一周內，甲方向乙方支付合同總額%貨款;設備正常運行天，經雙方正式驗收合格后一周內，甲方向乙方付合同總額%的貨款;質保期滿后付清余款。(根據(jù)招標文件的有關規(guī)定加以變更及修改)

2、友情鏈接：

3、在每期合同款項支付前天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實際情況加以約定)。

四、交貨時間、地點、方式

1、交貨時間：合同生效后日內交貨

2、交貨地點：收貨人名稱：(應為簽約單位名稱)地址：

3、交貨方式：乙方負責貨物

運輸

4、貨運方式：汽運

5、乙方將合同設備運至美的工業(yè)城并經安裝調試、投入使用并經過甲方驗收合格后，方為設備交貨日期。(根據(jù)實際情況約定交貨日期及何為交貨：如規(guī)定供方將設備安裝調試、投入使用視為交貨，則對設備通過甲方驗收合格的時間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點提貨，運輸費及運輸

保險

費均由乙方承擔。合同設備的毀損、滅失風險自乙方完成交貨后轉移之甲方。

6、乙方應在合同設備發(fā)運后一個工作日內將發(fā)運情況(發(fā)運時間、件數(shù)等)通知甲方，甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。

7、甲方提取合同設備時，應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設備包裝箱件數(shù)不符，應在個工作日內通知乙方，以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續(xù)。

8、甲方對乙方交付的合同設備，均應妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方，由此發(fā)生的費用由乙方承擔。

9、如甲方要求變更交貨地點，應在合同規(guī)定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運保費由甲方承擔。

五、驗收時間、地點、標準、方式

1、驗收時間：乙方應于合同生效后天內完成設備安裝調試，安裝調試完畢后，甲方應在天內安排初步驗收。設備于合同生效后天內通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。

2、驗收地點：

3、驗收標準：

六、現(xiàn)場

服務

(建議根據(jù)實際情況加以約定)

1.供方現(xiàn)場人員應遵守需方廠規(guī)、制度，如有違規(guī)，乙方負責。

2.供方現(xiàn)場人員食宿自理。

3.需方如需邀請供方開展非質量問題處理的

技術

服務，供應應予協(xié)助。

七、人員培訓乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養(yǎng)培訓，使之完全掌握全部使用技術，以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設備。(根據(jù)設備的技術要求，視具體情況加以約定或在技術協(xié)議詳細約定;如無必要，可不約定)

八、保修方式

1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規(guī)定的條款進行免費保修服務，免費保修服務期限為年。保修期內，乙方必須在接到甲方保修通知后天內派人至甲方現(xiàn)場維修。

2、保修期內，如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負責免費維修，設備材料成本費用由甲方承擔。

3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內派人至甲方現(xiàn)場維修。設備的維修、更換，甲方酌情收取成本費和服務費，收費標準另行約定。

九、違約責任

1、甲方無故中途退貨，應支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款)

2、甲方逾期付款，每逾期一天，應支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的5%。(如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款)

3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應支付合同總額1%的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過天，視為交貨不能，乙方應雙倍返回甲方已付款項，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。

4、保修期內，乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%，乙方超過三十天仍未履行保修義務，甲方有權解除合同并要求賠償經濟損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內將設備維修至正常使用的狀態(tài)，甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經濟損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的30%。

5、設備未按照合同之約定通過甲方驗收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗收合格，甲方有權解除合同，乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經濟損失。

十、不可抗力如發(fā)生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發(fā)生后15個工作日內，及時通知另一方。雙方同意，可據(jù)此免除全部或部分責任。

十一、合同變更未盡事宜，雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更。

十二、爭議解決方式雙方如發(fā)生爭議，應協(xié)商解決;如協(xié)商不成，任何一方應向甲方所在地人

民法

院提出訴訟。

十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權利義務履行完畢后，合同終止。

十四、合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

代表：代表：

第13篇 采購管理規(guī)章制度

一、總則

(一)為規(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

(二)本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的采購活動。

二、采購原則

(一)嚴格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在2000元以上，必須有3家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

(二)合同會簽制度

固定資產的采購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。公司采購管理制度。屬集團采購的項目，應報總裁批準。

(三)職責分離

采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。

(四)一致性原則

采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)最低價搜尋原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

(六)廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。嚴格遵守公司采購管理制度。

2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(七)招標采購

1、凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。

2、對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。

三、采購程序

(一)供應商的選擇和審計

1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批準備案。

2、對于大宗和經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業(yè)務記錄，會同企業(yè)生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定，供應商也應相對穩(wěn)定。

5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門，向3家以上供應商詢價，經有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。

(二)采購程序

1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產計劃—資金預算。

2、固定資產及其他零星物品的申請，由各使用部門填寫請購單，寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等，由部門經理簽字上報分管領導批準，交集團采購部門。

3、采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成，報主管領導審批。生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性，財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核，法律部門負責合同條款的審查，審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。采購部門負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯(lián)系售后服務事宜。凡由集團采供部代各生產企業(yè)采購的物資，采購合同簽訂后，由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業(yè)采購部。

4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收，并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團采供部。設備由申請部門、工程技術部門驗收，并出具驗收報告。

四、審計監(jiān)督

(一)采購全過程進行財務監(jiān)督和審計。

(二)在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中，除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外，財務、審計部門要全程參與。財務部門主要負責材料價格的核查，審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。

(三)采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。

(四)對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責任。

五、其他

第14篇 江蘇省省衛(wèi)生廳、省工商行政管理局關于印發(fā)《江蘇省醫(yī)療機構集中招標采購藥品買賣合同》示本通知

各市衛(wèi)生局、省各直屬工商行政管理局、在寧廳直醫(yī)療機構：

為貫徹國家六部委《關于進一步規(guī)范醫(yī)療機構藥品集中 招標 采購的若干規(guī)定》，規(guī)范醫(yī)療機構藥品集中招標采購中雙方當事人的合同行為，在征求有關醫(yī)療機構、藥品生產經營企業(yè)意見的基礎上，結合本省實際情況，省衛(wèi)生廳、省工商局制定了《江蘇省醫(yī)療機構集中招標采購藥品 買賣合同 》示范文本?，F(xiàn)印發(fā)給你們，并就有關事項通知如下，請一并遵照執(zhí)行。

一、《江蘇省醫(yī)療機構集中招標采購藥品買賣合同》示范文本，由省、各省轄市衛(wèi)生行政部門委托本級醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作委員會辦公室負責印制，并在醫(yī)療機構藥品集中招標采購中使用。

二、各級工商行政管理局、衛(wèi)生行政部門要加強對醫(yī)療機構藥品集中招標采購行為及買賣合同的監(jiān)管，監(jiān)督當事人依法訂立、履行合同。同時，接受各級糾風部門的監(jiān)督。

江蘇省衛(wèi)生廳

江蘇省工商行政管理局

二○○五年七月二十一日

編號：jsf-2005-0154

江蘇省醫(yī)療機構集中招標采購藥品買賣合同

合同編號

簽訂地點

簽訂時間

買受人（簡稱：甲方）：

出賣人（簡稱：乙方）：

甲乙雙方本著平等、誠實信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國 合同法 》等法律、 法規(guī) 、規(guī)章、規(guī)范性招標文件及藥品集中招標 代理 機構向乙方發(fā)出的中標通知書，經雙方協(xié)商一致，就有關事項達成如下具體協(xié)議。

一、藥品品種、數(shù)量、價格

（一）采購藥品品種和數(shù)量：甲方向乙方所采購的藥品品種、劑型、規(guī)格、數(shù)量等祥見藥品中標品種買賣清單（附件一），合計：品種為 個，簽約金額為 萬元。

合同履行 中，藥品數(shù)量可按藥品中標品種買賣清單數(shù)量上下浮動30%。對于需要臨時增加中標藥品數(shù)量的，可在24小時前書面提出。

（二）藥品的價格

1.在合同有效期內乙方提交藥品的價格必須是中標通知書中確認的價格，本價格為甲方的入庫價格。

2. 中標藥品臨時最高零售價格執(zhí)行期間，遇國家或省價格主管部門下調價格時，對未供貨部分，甲乙雙方可協(xié)商調整中標供貨價格，原則上供貨價格按零售價格下降的幅度，同比例調整。

二、質量標準

乙方交付的藥品必須符合國家最新藥典或國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的標準，并與 投標 時的承諾相一致，附有該藥品生產企業(yè)同批號的出廠藥品檢驗記錄或合格證，以備驗收檢查。

三、藥品有效期

（一）乙方交付藥品的有效期應與投標文件中規(guī)定的有效期相一致。

（二）乙方所提供藥品的有效期不得少于12個月；特殊品種雙方另行商定。

四、包裝標準

（一）乙方提供的全部藥品均應按國家規(guī)定的標準保護措施進行包裝，每一個包裝箱內應附有一份詳細裝箱數(shù)量單和該藥品生產企業(yè)同批號的出廠藥品檢驗記錄或合格證（進口藥品應提供進口藥品注冊證和口岸藥檢所的進口藥品檢驗報告書復印件，并加蓋經營企業(yè)公章）。如為拼裝箱件，箱內應按前述要求附有各種藥品數(shù)量單和藥品質量證明材料復印件，并加蓋配送企業(yè)公章。

（二）特殊要求： 。

五、配送服務

配送由乙方負責，乙方按合同要求對甲方提供服務，每次配送的時間和數(shù)量以乙方收到甲方的書面供貨通知為準。原則上在乙方收到供貨通知后36小時內送達，屬急救及加急供貨的應在4小時內送達。

六、伴隨服務

乙方應甲方要求提供下列伴隨服務：

（一）藥品的現(xiàn)場搬運或入庫；

（二）提供藥品開箱或分裝的用具；

（三）對進貨驗收時發(fā)現(xiàn)的破損、有效期少于12個月或不符合特殊約定期限的藥品及其他不合格包裝的藥品及時更換；

驗收方式：

（四）在甲方指定地點（甲方醫(yī)療服務范圍內）為所供藥品的臨床應用免費進行現(xiàn)場講解或培訓。

七、雙方的權利義務

（一）甲方必須按合同約定采購中標藥品品種；除本條第四項規(guī)定外，甲方不得采購其他非中標藥品替代中標品種。

（二）甲方須在合同規(guī)定的時間內，按實際入庫的藥品數(shù)量及時結算貨款；并在貨物驗收入庫后 日內結清貨款；市（地）級以上人民政府、國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）等所屬的非營利醫(yī)療機構，藥品回款時間是從貨到之日起最長不得超過60天。

（三）甲方在接收藥品時，應于當日對藥品進行驗收入庫，對乙方提供的藥品不符合合同約定的品種、數(shù)量、質量要求的部分，甲方有權拒絕接受。

（四）甲方有 證據(jù) 證明乙方交付的藥品不符合質量標準（以省、省轄市藥監(jiān)部門的檢驗結果為準）或延期交貨等不按合同約定交貨時，可以書面通知乙方終止該藥品的供貨；并可以采購己評定的'藥品候補品種'（附件二）中的同類侯補藥品；當評定的藥品候補品種中選擇不出替代藥品時，可以另行采購替代藥品；同時將選擇的替代中標藥品名稱、價格、數(shù)量清單或另行采購替代藥品的協(xié)議，在七日內由甲方送醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作委員會辦公室和藥品集中招標采購代理機構各一份備案。

（五）乙方必須按照合同約定的藥品品種、數(shù)量、質量要求和期限，配送中標藥品并提供伴隨服務。

（六）乙方應保證甲方在使用中標藥品時，不存在該藥品 專利權 、 商標權 或保護期等 知識產權 方面的爭議，如產生爭議由乙方自行處理和承擔責住。

（七）未經醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作委員會辦公室書面同意，甲乙雙方不得轉讓其應履行的合同義務。

（八）乙方供應藥品在醫(yī)院使用過程中，因受舉報、抽檢等檢查出現(xiàn)質量問題，屬于生產經營企業(yè)責任的，被藥品監(jiān)督管理部門處罰的后果，由乙方負責。

八、 違約責任

（一）乙方提供的藥品不符合合同約定質量、期限等要求，給甲方造成損失的，乙方應當賠償損失。

（二）乙方不履行本合同或末按合同約定的時間、地點配送藥品或提供伴隨服務，甲方可要求乙方支付 違約金 。乙方每延誤7日，違約金為遲交藥品貨款的5%，直至交貨或提供服務為止，但違約金最高不超過遲交藥品貨款的50%；乙方在支付違約金后，甲方要求繼續(xù)履行合同義務的，還應當履行應盡義務。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應另行賠償損失。

（三）除本合同第七條第四項約定的原因外，甲方不履行本合同或采購其他品牌的非中標藥品替代中標品種，應按不履行本合同的藥品金額或所替代中標藥品同數(shù)量金額的5%向乙方支付違約金。違約金不足以彌補乙方損失的，甲方應另行賠償損失。

（四）甲方未在合同約定的期限內向乙方支付貨款的，乙方可要求甲方支付違約金。甲方每遲延支付7日，違約金為未支付貨款金額的5%，直至甲方支付應付貨款為止，但違約金最高不超過未支付貨款金額的50%；當甲方未支付貨款金額達到本合同約 定金 額的50%時，乙方可以書面形式通知甲方終止合同，同時書面向醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作委員會辦公室和本地人民政府糾正行業(yè)不正之風辦公室報告。

九、 合同生效 及合同有效期

（一）本合同自雙方簽字蓋章后生效。有效期自合同生效之日起12個月。

（二）本合同履行期滿前十日前，一方當事人就續(xù)約一事提出書面異議的，本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的，則本合同自動續(xù)約至下一輪招標 采購合同 生效之日止，由雙方在原合同上另行簽署同意續(xù)約的意見和新的'藥品中標品種買賣清單'。

十、合同爭議解決方式

本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；也可以向工商行政管理部門合同調解組織申請調解。協(xié)商或調解不成的，雙方同意提交 仲裁委員會仲裁（雙方未在本合同約定仲裁機構，事后又未達成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴）。

十一、其他約定事項： 。

十二、附則

（一）本合同如有未盡事宜，經雙方協(xié)商可以簽訂藥品買賣合同的補充協(xié)議，補充協(xié)議不得違背招標文件及本合同的實質性內容。補充協(xié)議與合同具有同等的法律效力。同時，由甲方在七日內將補充協(xié)議送醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作委員會辦公室和藥品招標采購代理機構各一份備案。

（二）本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，藥品集中招標采購代理機構一份，醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作委員會辦公室一份。

（三）對故意違反本合同約定和訂立、履行合同中的違法行為，當事人應及時向本地人民政府糾正行業(yè)不正之風辦公室和工商行政管理部門書面報告。 買受人： （蓋章） 出賣人：（蓋章） 住所： 住所：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

簽名人居民 身份證 號碼： 簽名人居民身份證號碼：

電話： 傳真： 電話： 傳真：

開戶銀行： 開戶銀行：

帳號： 帳號：

郵政編碼： 郵政編碼：

單位印鑒： 負責人：

年 月 日

江蘇省衛(wèi)生廳制定

江蘇省工商行政管理局監(jiān)制

附件：

一、藥品中標品種買賣清單（略）

二、藥品候補品種目錄（略）

第15篇 公司采購管理規(guī)章制度

一、總則

(一)為規(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

(二)本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的采購活動。

二、采購原則

(一)嚴格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在 元以上，必須有3家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

(二)合同會簽制度

固定資產的采購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。

公司采購管理制度。

屬集團采購的項目，應報總裁批準。

(三)職責分離

采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。

(四)一致性原則

采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。

如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)最低價搜尋原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

(六)廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。

嚴格遵守公司采購管理制度。

2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(七)招標采購

1、凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。

2、對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。

三、采購程序

(一)供應商的選擇和審計

1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。

變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。

必要時，報有關管理部門批準備案。

2、對于大宗和經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業(yè)務記錄，會同企業(yè)生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。

供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定，供應商也應相對穩(wěn)定。

5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門，向3家以上供應商詢價，經有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。

(二)采購程序

1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產計劃—資金預算。

2、固定資產及其他零星物品的申請，由各使用部門填寫請購單，寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等，由部門經理簽字上報分管領導批準，交集團采購部門。

3、采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成，報主管領導審批。

生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性，財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核，法律部門負責合同條款的審查，審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。

采購部門負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。

同時，與供方和生產廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯(lián)系售后服務事宜。

凡由集團采供部代各生產企業(yè)采購的物資，采購合同簽訂后，由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業(yè)采購部。

4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。

倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收，并出具檢測報告。

并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團采供部。

設備由申請部門、工程技術部門驗收，并出具驗收報告。

四、審計監(jiān)督

(一)采購全過程進行財務監(jiān)督和審計。

(二)在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中，除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外，財務、審計部門要全程參與。

財務部門主要負責材料價格的核查，審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。

(三)采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。

(四)對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責任。

五、其他

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

風險提示： 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

第16篇 工程施工管理采購合同

2023工程施工管理采購采購人：

供應商：

目 錄

一、

施工合同

二、 報價清單

施工合同

項目名稱：

甲方(買方)：

乙方(賣方)：

根據(jù) 的需求，供需雙方經過平等協(xié)商，確認根據(jù)以下條款訂立本合同，以資共同遵照執(zhí)行。(以下簡稱合同)。

采購內容

服務名稱：詳見合同附件報價清單

數(shù)量：詳見合同附件中報價清單

合同金額

本合同金額為(大寫)人民幣 (￥ 元)。(詳見報價清單)

提交服務成果時間和地點

提交服務成果時間： 乙方收到預付款之日起45日歷天內交貨及安裝完畢并交付使用。

提交服務成果地點： 由采購單位指定地點現(xiàn)場交貨

產權

乙方應保證所提供的服務或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權、商標權或著作權。

乙方保證所交付服務的所有權完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產權瑕疵。如乙方所交付服務有產權瑕疵的，視為乙方違約，按照本合同第項的約定處理。但在已經全部支付完合同款后才發(fā)現(xiàn)有產權瑕疵的，乙方除了支付違約金還應負擔甲方由此產生的一切損失。

技術資料

甲方應向乙方提供提交服務成果所必需的有關數(shù)據(jù)、資料等。

沒有雙方事先書面同意，不得將由雙方的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。

驗收

乙方應對提交的服務成果作出全面檢查和整理，并列出清單，作為甲方驗收和使用的技術條件依據(jù)，清單應隨提交的服務成果交給甲方。

乙方在指定地點提交服務成果后，甲方應在5個工作日內依據(jù)招標文件、乙方的投標文件等組織驗收，驗收完畢后作出書面驗收報告。驗收時乙方必須在現(xiàn)場。

對復雜的服務，甲方可請國家認可的專業(yè)機構參與驗收，并由其出具驗收報告，相關費用由甲方承擔。

合同款支付

付款方式：

售后服務要求

乙方提供服務的質量保證期為： 年 (自提交服務驗收合格之日起計)

違約責任

甲方無正當理由拒收服務的，甲方向乙方償付拒收服務費總值的百分之五違約金。

甲方無故逾期驗收或辦理合同款支付手續(xù)的，甲方應按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。

乙方逾期交付服務的，乙方應按逾期提供服務總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付服務費中扣除。逾期超過約定日期10工作日不能提供服務的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服務或因其他違約行為導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值百分之五的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。

不可抗力事件處理

在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。

不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。

不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。

訴訟

雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為廣西南寧市。

合同生效及其它

合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內容修改或補充的，須經市財政部門審批，并簽書面補充協(xié)議報南寧市政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。

本合同未盡事宜，遵照《中華人民共和國民法典》有關條文執(zhí)行。

本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí)貳份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

郵政編碼： 郵政編碼：

開戶銀行： 開戶銀行：

開戶名稱： 開戶名稱：

銀行賬號： 銀行賬號：

合同簽訂地點： 合同簽訂日期： 年 月 日