有哪些
1. 市場調研：定期進行藥品市場調查，了解藥品價格走勢、供應商信譽及產品質量情況。
2. 制定采購計劃：根據(jù)庫存量、藥品消耗量及預算，制定科學合理的采購計劃。
3. 供應商評估：對潛在供應商進行資質審核，包括營業(yè)執(zhí)照、gmp證書、藥品注冊證等。
4. 詢價比價：向多家供應商詢價，比較價格、交貨期、付款條件等，選擇性價比最高的供應商。
5. 簽訂合同：與選定供應商簽訂書面合同，明確藥品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。
6. 貨品驗收：收到藥品后，由藥庫人員進行實物驗收，核對數(shù)量、批號、有效期等信息。
7. 入庫管理：合格藥品入庫，錄入庫存管理系統(tǒng)，確保賬實相符。
8. 藥品使用監(jiān)控：定期分析藥品使用數(shù)據(jù)，及時調整采購策略。
目的和意義
藥品采購操作規(guī)程的實施旨在：
1. 確保藥品質量和安全性，保障患者用藥權益。
2. 有效控制藥品成本，提高醫(yī)療機構經濟效益。
3. 規(guī)范采購行為，防止不正當交易，維護公平競爭環(huán)境。
4. 優(yōu)化庫存管理，減少藥品過期浪費，提高資金周轉效率。
5. 提升醫(yī)療機構的整體運營效率和服務水平。
注意事項
1. 采購過程中需遵守國家相關法律法規(guī)，不得違反藥品采購規(guī)定。
2. 保持與供應商的良好溝通，及時解決采購中出現(xiàn)的問題。
3. 對于緊急需求藥品，應優(yōu)先考慮已合作的、信譽良好的供應商。
4. 驗收藥品時，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應立即與供應商聯(lián)系，按合同處理。
5. 定期對采購流程進行審計，確保規(guī)程的有效執(zhí)行。
6. 采購人員應持續(xù)學習，更新專業(yè)知識，提升采購管理水平。
在實際操作中，要靈活應對市場變化，嚴格執(zhí)行規(guī)程，以實現(xiàn)藥品采購的高效、合規(guī)和安全。
藥品采購操作規(guī)程范文
企業(yè)在開展藥品購進活動中，必須制定能夠確保購進藥品符合質量要求的進貨質量管理程序，進貨質量管理程序就包括以下環(huán)節(jié)：
一、確定供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽；
二、審核所購入藥品的合法性和質量可靠性；
三、對與本藥店進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員，進行合法資格的驗證；
四、對首營品種，填寫“首營品種審批表”，并經企業(yè)質量管理機構和企業(yè)主管領導審核批準；
五、簽訂有明確質量條款的購貨合同；
六、購貨合同中質量條款的執(zhí)行。
1供貨企業(yè)合法性
藥店應從具備合法資質的藥品生產企業(yè)或藥品批發(fā)企業(yè)購進藥品，不得向其他任何單位或個人購入藥品。gsp要求購進藥品時必須嚴把質量關，審核供貨單位的合法性和購入藥品的合法性，并確保按照藥品購進質量管理的規(guī)定組織采購活動。同時，藥店應對與本店進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員，進行合法資格的驗證。
業(yè)務購進部門負責索取并審核供貨企業(yè)合法性的有關資料，審核內容應包括：供貨方《藥品生產（經營）許可證》和“營業(yè)執(zhí)照”的合法性、真實性、有效性，供貨方? “證照”核準的經營方式和經營范圍，供貨方通過藥品認證的相應證書等。業(yè)務購進部門應建立包括所有供貨方資料的“合格供貨方檔案”，可對合格供貨方實行企業(yè)代碼識別控制管理，對在本店已經建立“合格供貨方檔案”或享有企業(yè)代碼的供貨企業(yè)，業(yè)務部門可與之正常進行業(yè)務往來；對未建立“合格供貨方檔案”且無企業(yè)代碼的供貨企業(yè)，在進貨時應對供貨單位按首營企業(yè)進行審核。
2購進藥品合法性
購進的藥品應符合以下基本條件，以確保其合法性：
2.1合法企業(yè)所生產或經營的藥品；
2.2具有法定的質量標準，即國家藥品標準；
2.3進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質量管理機??? 構原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告??? 書》或《進口藥品通關單》的復印件；
2.4包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求；業(yè)務購進部門應嚴格按照進貨質量管理程序的要求，查詢并核實藥品的合法性資料，認真審核所購進藥品的合法性，質量管理部門應負責建立所經營藥品的質量檔案。
3供貨方銷售人員合法性
3.1根據(jù)藥品監(jiān)督管理有關法律法規(guī)，本店應對來本單位進行藥品銷售、推廣等業(yè)務聯(lián)系的人員進行合法性資格審核，索取其有關證明資料，并對供貨方銷售人員建立相應的管理檔案，對其經營行為及身份的合法性實行動態(tài)的監(jiān)督審核。對不再具備合法資格的銷售人員應及進采取有效措施，停止業(yè)務往來。審核資料的主要內容：
3.1.1供貨企業(yè)證照復印件。審核《藥品生產（經營）許可證》和“營業(yè)執(zhí)照”核準的經營方式、經營范圍與銷售員的經營行為是否相符；
3.1.2藥品銷售員身份證；
3.1.3供貨企業(yè)法定代表人授權委托書。授權委托書應加蓋供貨企業(yè)原印章，其法定代表人應加蓋印章或簽字，并明確授權經營活動范圍或經營品種，標明有效期限；
3.1.4省級藥品監(jiān)督管理局核發(fā)的銷售人員從業(yè)資格證書。
以上原件審驗后應留復印件。
3.2購進計劃的編制與審核
藥品購進計劃是業(yè)務經營活動的重要工作內容，本店應認真研究市場需求的各種信息，緊密結合企業(yè)管理實際，按照從實際出發(fā)，遵循市場經濟規(guī)律、提高企業(yè)經濟效益的原則，科學合理地制定購貨計劃。
編制購進計劃一般按照以下程序進行：
3.2.1業(yè)務購進部門在編制藥品購進計劃時，應堅持“質量第一”原則，立足經營需要及市場需求，合理設計藥品庫存結構，提出一定時期內的購進計劃內容，報質量管理機構審核；
3.2.2質量管理部門應認真查閱合格供貨方檔案及藥品質量檔案，以藥品質量作為重要依據(jù)，并根據(jù)上一經營周期的購進藥品質量評審結果，有效行使質量否決權，作出審核結論；
3.2.3經質量審核的購進計劃應報質量工作負責人審批，由業(yè)務經營部門實施。
從質量審核的目的出發(fā)，藥品購進計劃的質量審核內容主要是對供貨企業(yè)、購進品種的確定進行審查。凡列入質量管理部門審核合格的供貨企業(yè)名單、購進品種目錄的供貨企業(yè)和購進品種，業(yè)務部門可按照經營管理的實際需要，自主開展業(yè)務經營活動。未列入供貨企業(yè)名單、購進品種目錄的，應根據(jù)具體情況，報質量管理機構審核。
3.3.采購合同管理
藥品采購合同是藥品經營過程中明確供銷雙方責權的重要形式之一。根據(jù)gsp要求，簽訂采購合同應明確質量條款，其目的就是使供銷雙方在經營活動中牢固樹立質量意識，明確雙方的質量責任，促使企業(yè)自覺主動的加強質量控制，依法規(guī)范經營，確保藥品經營質量。
3.3.1采購合同的形式
藥品采購合同的形式一般分為：
①標準書面合同；
②質量保證協(xié)議；
③文書、傳真、電話記錄、電報、電信、口頭約定等。
本店在藥品購銷活動中簽訂的藥品采購合同，應明確相應的質量條款內容，當所形成的合同不是標準書面合同形式，如文書、傳真、電話記錄、電報、電信、口頭約定等方式，企業(yè)應與供貨單位提前簽訂明確質量責任的質量保證協(xié)議，并明確有效期，質量保證協(xié)議一般應按年度重新簽訂。
3.3.2書面合同的項目與內容
①合同項目
購銷雙方企業(yè)名稱、地址及郵編、電話、傳真、郵件地址、銀行帳號與稅號、簽約代表、簽約時間、合同正文。
②合同正文內容
藥品名稱、規(guī)格、批準文號、供貨價、包裝單位、數(shù)量及，總金額；
交貨時間、方式、地點；
結算方式與付款期限；
質量標準與質量條款及質量責任分擔；
違約處理方式。
4首營企業(yè)與首營品種
4.1定義
首營企業(yè)指購進藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品生產或經營企業(yè)。首營品種指本企業(yè)向某一藥品生產企業(yè)首次購進的藥品，包括新產品、新規(guī)格、新劑型、新包裝。
4.2質量審核的目的
對首營企業(yè)與首營品種的質量審核可以確認供貨企業(yè)的合法資質和質量保證能力，保證所購進藥品的質量及合法性，從而有效把好藥品購進質量關，防止假藥、劣藥流入藥品流通領域，保證消費者的切身利益。因此gsp將首營企業(yè)與首營品種的審核列為購進質量控制的首要環(huán)節(jié)。
4.3質量審核的作用
通過對首營企業(yè)和首營品種的質量審核，全面、準確地收集首營企業(yè)和首營品種的相關資料，并建立檔案，充分了解首營企業(yè)質量保證能力，掌握首營品種的質量信息，保證企業(yè)購進行為的合法性。
4.4質量審核的資料內容
①首營企業(yè)的質量審核，要求必須提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復印件；藥品銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書，并標明委托授權范圍及有效期；藥品銷售人員身份證復印件。還應提供首營企業(yè)質量認證情況的有關證明。
②首營品種的質量審核，應提供加蓋生產單位原印章的合法證照復印件；藥品質量標準、藥品生產批準證明文件復印件；首營品種的藥品出廠檢驗報告書；藥品包裝、標簽、說明書批件和實樣以及價格批文等。
4.5質量審核的程序
①首營企業(yè)審核程序：
根據(jù)gsp要求，藥店對首營企業(yè)應進行包括合法資格和質量保證能力的審核。業(yè)務部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后，填寫“首營 企業(yè)審批表”，報質量管理機構進行質量審核；首營企業(yè)的審核以資料的審核為主，如依據(jù)所報送的資料無法作出準確的判斷時，業(yè)務部門應會同質量管理部門對首營企業(yè)進行實地考察，并由質量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報告，再上報審批；質量管理部將“首營企業(yè)審批表”報分管質量負責人審核批準后，業(yè)務部門方可從首營企業(yè)進貨。
②首營品種審核程序：
業(yè)務購進部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后，填寫“首營品種審批表”，報質量管理機構進行質量審核；質量管理機構將“首營品種審批表”報分管質量負責人審核批準后，業(yè)務部門方可購進首營品種；質量管理機構負責建立首營品種的質量檔案。
第2篇 附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程
醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程
目的:
加強藥品采購環(huán)節(jié)的質量管理,確保采購藥品數(shù)量及質量。
責任人:
庫房采購人員。
內容:
1.藥庫保管根據(jù)本院藥品用量和實際庫存,制定每月購藥計劃,做到既保證供應藥物又無庫存積壓。
2.采購員根據(jù)藥品質量、價格信息及藥品集中招標結果,對藥品計劃進行價格標注和渠道劃分。
3.藥劑科主任對藥品計劃進行審核后報分管院長審批。
4.采購員嚴格按照批準計劃在正規(guī)渠道采購,不采購偽劣假藥。
5.藥品到貨后,進行檢查驗收,合格的藥品由保管員按照入庫制度辦理入庫手續(xù)。
6.藥庫保管將每次到貨品種及時通知各藥房,急調藥品到貨后立即電話通知。
