購(gòu)物中心日常維修服務(wù)操作規(guī)程

有哪些

購(gòu)物中心日常維修服務(wù)操作規(guī)程

一、設(shè)施設(shè)備維護(hù)

1. 定期檢查：每日對(duì)公共區(qū)域的照明、空調(diào)、電梯、扶梯、衛(wèi)生間設(shè)施進(jìn)行巡查，確保正常運(yùn)作。

2. 故障報(bào)告：發(fā)現(xiàn)異常立即記錄并上報(bào)，以便及時(shí)維修。

3. 清潔保養(yǎng)：定期進(jìn)行設(shè)備清潔，防止積塵、污垢影響設(shè)備性能。

二、建筑結(jié)構(gòu)維修

1. 墻面地面：檢查墻面、地面是否有裂縫、破損，及時(shí)修復(fù)。

2. 玻璃門窗：保持玻璃門窗完好，處理破損情況。

3. 屋頂防水：定期檢查屋頂防水層，防止?jié)B漏。

三、公共區(qū)域管理

1. 裝飾布置：節(jié)日或活動(dòng)時(shí)，確保裝飾物安全牢固，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理。

2. 廢棄物處理：定期清理垃圾，保持環(huán)境整潔。

3. 消防安全：定期檢查消防設(shè)施，確保有效可用。

四、客戶服務(wù)

1. 投訴處理：快速響應(yīng)顧客關(guān)于設(shè)施設(shè)備的投訴，提供解決方案。

2. 信息更新：及時(shí)更新維修進(jìn)度，告知顧客影響范圍及恢復(fù)時(shí)間。

五、供應(yīng)商管理

1. 合同管理：與維修供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確責(zé)任與義務(wù)。

2. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控：定期評(píng)估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，確保維修效果。

目的和意義

購(gòu)物中心日常維修服務(wù)旨在保障設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行，提升顧客購(gòu)物體驗(yàn)，延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命，降低運(yùn)營(yíng)成本，維持購(gòu)物中心的整體形象，增強(qiáng)顧客滿意度和忠誠(chéng)度。通過規(guī)范的維修流程，可以預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，確保購(gòu)物中心的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

注意事項(xiàng)

1. 維修人員應(yīng)具備專業(yè)技能，持證上崗，遵守安全操作規(guī)程。

2. 維修過程中需設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，避免顧客誤入。

3. 對(duì)于重大維修項(xiàng)目，需提前規(guī)劃，盡量安排在營(yíng)業(yè)外時(shí)間進(jìn)行，減少對(duì)顧客的影響。

4. 保持與商戶的溝通，協(xié)調(diào)維修工作，避免影響其正常營(yíng)業(yè)。

5. 建立維修記錄檔案，便于追蹤問題，優(yōu)化維護(hù)策略。

6. 定期培訓(xùn)員工，提高他們對(duì)設(shè)施設(shè)備的識(shí)別和應(yīng)急處理能力。

7. 遵守環(huán)保法規(guī)，妥善處理廢棄物，做到綠色維修。

以上規(guī)程旨在為購(gòu)物中心提供一個(gè)高效、安全的日常維修服務(wù)框架，但具體操作應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，確保服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。

購(gòu)物中心日常維修服務(wù)操作規(guī)程范文

營(yíng)運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引

制定部門:營(yíng)運(yùn)部

1.目的

及時(shí)處理租戶及公共區(qū)域的報(bào)修,規(guī)范維修服務(wù)工作,確保為租戶提供滿意的服務(wù)。

2.范圍

適用于租戶及公共區(qū)域報(bào)修受理。

3.職責(zé)

3.1服務(wù)前臺(tái)負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)時(shí)間各項(xiàng)報(bào)修工作的受理,將相關(guān)內(nèi)容記錄在《報(bào)修記錄表》內(nèi),填寫《工程維修單》,由工程維修人員負(fù)責(zé)日常維修,營(yíng)業(yè)結(jié)束后至第二天營(yíng)業(yè)開始前由工程/安全部值班人員受理報(bào)修事項(xiàng),并安排工程維修人員負(fù)責(zé)維修。

3.2營(yíng)運(yùn)部人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)遺留報(bào)修跟進(jìn)。

3.3工程人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)及維修。

3.4營(yíng)運(yùn)部人員每月統(tǒng)計(jì)有償維修費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部制作《收費(fèi)單》,每月由營(yíng)運(yùn)部人員派發(fā)《收費(fèi)單》,進(jìn)行費(fèi)用催繳。

4.作業(yè)內(nèi)容

4.1營(yíng)運(yùn)部人員在接到租戶的電話報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《報(bào)修記錄表》,詳細(xì)記錄報(bào)修時(shí)間、報(bào)修人、報(bào)修人聯(lián)系電話、電話記錄人、工程接單人等內(nèi)容,并判斷是否屬于有償維修項(xiàng)目,如屬于有償維修項(xiàng)目應(yīng)先向租戶說明有償維修事宜,具體價(jià)格由工程人員根據(jù)實(shí)際情況及《有償維修價(jià)目表》在現(xiàn)場(chǎng)維修前與租戶工作人員確認(rèn)。

4.2受理報(bào)修后,應(yīng)立即通知工程人員進(jìn)行維修,如為租戶戶內(nèi)維修,工程部門盡可能安排領(lǐng)班以上人員及相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。租戶維修到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),并在15分鐘內(nèi)處理,保證維修及時(shí)率為100%。

公共區(qū)域維修由工程主管派單,對(duì)于不影響租戶正常辦公類的維修當(dāng)日處理,其余營(yíng)業(yè)結(jié)束后工程部門安排統(tǒng)一處理。

4.3遇同時(shí)出現(xiàn)多項(xiàng)工作時(shí),按照優(yōu)先次序處理,租戶及公共區(qū)域突發(fā)事件類,如:電、停水、電梯(直梯、自動(dòng)扶梯)、漏水、跑水、下水道堵塞、煤氣泄漏、消防事件或安全事件等內(nèi)容應(yīng)判斷為緊急維修,下單時(shí)需向工程維修人員說明情況,工程人員應(yīng)在接到電話后第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng),5分鐘以內(nèi)處理完成,同時(shí)營(yíng)運(yùn)部人員應(yīng)通知營(yíng)運(yùn)主管及相關(guān)部門管理人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。如為安全或消防類突發(fā)事件需立即上報(bào)至公司管理層。

4.4其他普通維修,營(yíng)運(yùn)部人員應(yīng)電話通知維修人員租戶的報(bào)修信息,包含單元號(hào)/房號(hào)、店鋪名稱、報(bào)修內(nèi)容、報(bào)修人等信息,由工程部門接單后在5分鐘內(nèi)趕到租戶內(nèi)進(jìn)行維修,如工程人員因其他維修尚未完成無法在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),工程人員應(yīng)立即向營(yíng)運(yùn)人員說明情況,由營(yíng)運(yùn)部人員向租戶解釋說明并預(yù)約維修時(shí)間。

4.5工程維修人員對(duì)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后,在《工程維修單》上據(jù)實(shí)填寫維修價(jià)格等內(nèi)容,報(bào)租戶確認(rèn)后,工程維修人員開始維修。若租戶對(duì)維修費(fèi)用有異議需報(bào)工程主管及營(yíng)運(yùn)主管以上人員協(xié)調(diào),并經(jīng)租戶同意后開始維修,若協(xié)調(diào)不成取消該服務(wù)。維修開始時(shí)在《工程維修單》上填寫開始時(shí)間,維修完畢后需填寫結(jié)束時(shí)間,在“服務(wù)結(jié)果”欄內(nèi)寫上結(jié)果,同時(shí)需讓報(bào)修租戶簽字確認(rèn)維修結(jié)果。

4.6維修完畢后,工程維修人員將《工程維修單》的存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)及客戶聯(lián)交至營(yíng)運(yùn)部,營(yíng)運(yùn)部工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)維修進(jìn)行回訪,保證回訪率為100%(公共區(qū)域維修由安全管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),租戶內(nèi)維修則現(xiàn)場(chǎng)回訪,征詢租戶對(duì)維修工作的意見和建議),回訪采用電話和登門回訪兩種形式,回訪結(jié)束后及時(shí)將維修情況和回訪情況記錄在《租戶維修回訪單》、《報(bào)修記錄表》、《報(bào)修記錄匯總表》中。

4.7如一線技工和領(lǐng)班無法修復(fù),工程人員應(yīng)立即上報(bào)給主管以上人員處理。營(yíng)運(yùn)人員做好橋梁服務(wù),經(jīng)工程經(jīng)理判斷仍無法修復(fù)的維修應(yīng)報(bào)至更高級(jí)別以上人員討論解決方案。在此期間營(yíng)運(yùn)部人員應(yīng)與租戶及時(shí)溝通維修進(jìn)度,具體維修日期及信息。

4.8如當(dāng)日維修事項(xiàng)完成后,經(jīng)二次報(bào)修進(jìn)行重新修復(fù)服務(wù)單,需記錄在當(dāng)日?qǐng)?bào)修記錄表中返修率項(xiàng)內(nèi),服務(wù)單的返修率不高于1%。

4.9如工程無相關(guān)配件,可建議租戶自行采購(gòu),采購(gòu)后由工程人員進(jìn)行維修。如租戶委托采購(gòu),應(yīng)向租戶說明采購(gòu)周期及采購(gòu)所需費(fèi)用。

4.10如涉及質(zhì)量事故、突發(fā)事件發(fā)生,在事件發(fā)生后1小時(shí)內(nèi),需報(bào)送公司,重大事件應(yīng)根據(jù)公司處理程序執(zhí)行,并同時(shí)報(bào)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

4.11涉及租戶服務(wù)收費(fèi),營(yíng)運(yùn)人員應(yīng)于回訪滿意后,每月營(yíng)運(yùn)工作人員進(jìn)行有償維修統(tǒng)計(jì),形成《租戶有償維修統(tǒng)計(jì)表》,并將匯總收費(fèi)清單交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部制作《收費(fèi)單》,每月由營(yíng)運(yùn)部人員派發(fā)《收費(fèi)單》,進(jìn)行費(fèi)用催繳工作。

5.支持性文件

6.相關(guān)記錄